包装物管理办法

包装物管理办法

一、粮食包装物是企业的重要财产，也是装运和保管粮食的重要工具，必须重视和加强包装物的管理工作。为了管好、用好粮食包装物，统一规范包装物管理的各项基础工作，明确管理人员的职责，特制订本办法。

二、公司仓储事业部是包装物的管理部门，负责包装物的日常管理工作，各使用部门须配备专（兼）职包装物管理人员，落实管理责任。

三、包装物管理采用实物负责制，谁使用谁负责。实物一旦发生转移，管理责任也随之转移。

四、对暂不使用的空袋，由仓储事业部协调安排，各仓库集中统一保管，要专仓堆放，并做好相应防护措施；对业务往来单位返还的空袋，须进行清理分类，对清理出的好袋要打捆，并整齐堆放；如有活虫的应立即组织除治工作，以免感染粮食，造成不必要的经济损失。

五、包装物的销售由公司统一安排；如果包装物随粮销售，使用部门需在订立销售合同时明确相应条款，并严格按照合同条款执行，在结算完成后及时进行帐务处理。

六、包装物的报损要根据实事求是的原则，经整理符合报损标准的包装物和在周转过程中的合理损耗，各使用部门填写报损单，报经分管副总经理签字同意后，可进行报损处理。

七、各仓库空余的包装物，应在公司范围内调剂使用，以加速包装物的周转。如因业务需要，各部门之间需进行空袋调拔，应报经公司仓储事业部，经分管仓储的副总经理同意后，方可实施。

八、对业务往来单位返还的空袋，负责接收的部门应及时组织验收，如发现数量不符，或被污染、有活虫、霉烂等，应作好记录，并及时通知返还单位，进行妥善处理。

九、因业务需要，随粮发出的麻袋，根据合同条款，如需返还，要落实专人负责催收；如外单位需租借空袋，经分管副总经理审批同意后，方可外借。租借方应向相应的仓库或部门出具借条，写明数量、返还的时间等，并加盖租借单位公章。

十、包装物使用部门要建立包装物实物帐（可用《粮食分仓保管帐》代替），实物帐要对包装物进行分类（如空袋、库存占用、往来单位占用等）记载，如实反映包装物的出入库情况。

十一、每季度应对包装物进行一次实物盘点，由仓储部会同财务部负责进行，外租仓储粮点的包装物由使用部门盘存，填写实物盘存表，盘点人签字确认，如在盘点过程中发现帐实不符，要及时查明原因，并向分管副总汇报。

十二、包装物报表及对帐：每月25日帐务截止后，各部门对包装物的使用应及时进行清理汇总，根据包装物实物帐填制《粮食包装物收支存平衡月报表》，并于本月30日前上报公司仓储事业部和财务部，报表中的每笔收支帐目都应收有凭，支有据。仓库每月的原始凭证应装订成册，以备查验；每月帐务处理完毕后，由仓储

事业部会同财会部进行帐务核对，确保帐帐相符、帐实相符。

十一、本办法从*年*月*日开始执行。

十二、本办法由公司仓储事业部负责解释。