怎样建立大学生心理健康档案系统

怎样建立大学生心理健康档案系统

大学生心理健康档案是大学生心理历程与各种心理测试的原始记录，主要包括个人学习与生活的部分背景材料、心理发展变化特点介绍、心理咨询记录、心理测试结果和评价等。通过大学生心理健康档案，教师可了解学生的心理状况及存在的问题，认真分析问题的成因和发展，进行有针对性地辅导，有的放矢地开展心理健康教育。因此，高校要加大对大学生心理健康档案的建档和管理力度，使大学生心理健康档案为开展大学生心理健康教育发挥应有的作用。

1．面向全体学生。确定建档群体。高校心理健康教育的任务首先应立足于教育和发展，即面向大多数心理健康的大学生，积极开展心理卫生知识的普及、宣传和教育．优化大学生群体的心理素质，其次才是咨询治疗任务。学校于学期开始后统一组织开展大学生心理健康普查活动．普查工作由院(系)心理健康负责人指导、学生辅导员实施，大学生健康教育中心负责对全校新生心理健康普查情况进行yj-析．并建立新生心理健康档案。大学生心理健康档案一般在入校时建立，利用科学的方法，在系统地收集各类心理信息资料的基础上，对学生心理状况和心理特征进行分析、整理，建立科学的分类体系．并在实践中不断充实和完善。

2．健全规章制度．科学规范建档。为了保证心理健康档案的客观性、系统性、规范性，应制定心理健康档案管理制度和操作规程，明确心理健康档案管理机构的职责分工及收集、整理、查阅、保管等规则，使建档工作有章可循，责任明晰。大学生心理健康档案建档工作，必须尊重学生，尊重客观事实，克服主观因素影响。应在严格遵循保密原则的情况下对学生心理资料进行系统收集、整理。对心理普查的数据、心理量表的测试结果及心理咨询得到的材料，进行实事求是地记

录．既不能夸大也不能忽视所发现的情况，更不能主观臆断、随意改动材料内容和测试数据。

3．配备专业人员，负责建档工作。大学生心理健康档案具有很强的专业性和保密性，因此对其管理人员的素质要求也较高。首先，学校健康教育中心应指定专职业务人员负责大学生心理健康档案的建档及管理工作．该管理人员除应具备良好的职业道德外，还要了解档案工作，掌握心理学专业知识，具备计算机操作技能。其次，由于大学生心理健康档案内容涉及大学生的隐私，直接关系到大学生的学习和生活，甚至影响到他们未来的求职和求偶。因此，管理人员应对被建档者负有高度的责任心，对于心理健康档案中的重要内容及涉及大学生隐私的信息要严格保密。

4．系统收集材料。动态跟踪监测。大学时期是大学生心理的重要发展期，其心理状态处于变化之中，学生心理问题大多属于过程中的暂时现象．档案所记录的内容只能反映当时的情况，不能将心理健康档案所记录的内容看作是一成不变的。档案管理人员应及时将每学期或每学年的心理测验情况和心理咨询记录等内容充实到心理健康档案之中，并实时选取有价值的材料补充入库，以便全面了解学生心理状况的最新动态。在开展心理健康教育的过程中．要随时观测学生心理变化情况，对调查与普查中发现的问题及时跟踪解决。

5．开展心理测评，分层评估筛检。由学校统一组织，采用科学性和适用性较强的心理测试量表．进行关于大学生心理健康状况评定、大学生适应性、大学生人格等方面的量表测评，或者在心理咨询中对大学生进行心理测验及诊断。心理健康测评结束后．学校健康教育中心要充分运用测试、统计分析及管理软件，对数据进行整理统计和分析评估，对调查与普查中发现的问题及时筛选并跟踪解决。对于分检出的有明显心理障碍倾向的学生，要按类建立专卷档案．并给予及时必

要的帮助和辅导，对于有严重心理障碍和心理疾病的学生，要及时转到专业卫生机构进行治疗。

6．规范日常管理，确保信息安全。目前．高校大学生心理健康档案一般采用以传统的纸质档案为主、现行电子档案为辅的管理模式．在日常管理中应分别采用不同的管理手段。存有心理档案软件和测试量表等数据库的计算机应专人专用，并设置登录密码。根据心理健康教育工作制度，结合学生的实际情况．界定建档材料的密级，界定出学生和心理健康教育工作者的档案利用范围，严格执行档案的查阅利用审批手续。心理健康教育工作者若在教学、科研等专业工作中需要采用案例时，必须以不暴露学生姓名、身份为前提。

7．利用心理档案，实施跟踪指导。建立大学生心理健康档案是大学生心理健康教育工作的重要环节，其目的是合理利用，以发挥其应有的价值，不能将其束之高阁。要充分利用心理健康档案，对学生在校四年实施跟踪指导。对于存在心理问题的学生，学校健康教育中心专业教师应客观地解析心理现象，谨慎分析结果，并积极做好预案，以适当的方式开展跟踪辅导和咨询服务。每学期反馈监控和辅导情况。建立学生、学院、学校的快速反应机制，确保问题及早发现、及时预防、有效干预，以应对学生心理问题，预防突发性事件。所以．对大学生心理问题进行筛查、分类的过程，也是对其进行干预、跟踪和控制的过程。