证照管理制度

发行日期：2007-4-1

批准：北京迪安临床检验所

审定：第 1 次修订

证照管理制度

编制：编号：BJDA-RF-012

1. 目的

为了规范公司各类证照的管理，保障公司无形资产，确保公司各项工作高效运转，特制定本规定。

办公室是公司证照管理的职能部门。负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销；证照的保管、登记、备案。在办理证照过程中有关部室根据职责承办部分事项和全部事项。三、各类证照由办公室（财务）登记造册，委派专人统一管理。证件保管人必须妥善保管各类证照，如出现损坏或丢失，要立即向主管领导报告外，……。

2. 范围

本规定适用于北京迪安临床检验所所有证照的管理。包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、医疗机构执业许可证、个人的职称证、各类上岗证、岗位资格证、工作证等，以及企业合法经营所需要的各种证照。

3.管理职责

3.1行政部是证照管理的归口管理部门：

3.2 其它各部门严格遵守证照管理的相关规定，

4．管理内容与要求

4．1证照的办理与归口管理

行政部负责证照的办理

4.1.1行政部负责公司证照的统一管理。因公需要借用时，应严格办理借用手续；需要复印的，由行政部统一复印并加盖“再次复印无效”印章，必要时加注“复印件仅用于办理××事使用”。

4.1.2行政部应在政府有关部门规定的时间内，组织完成各种证照的年度检审，确保证照的有效性。

4.1.3为保证公司的合法经营，公司以个人名义办理的职称证、资质证、资格证等各种证件的

产权属于公司，由行政部统一保管，任何人不得据为己有。证照检审时，相关部门和人员有责任予以协助，并提供所需的材料。

附录A

印章管理协议

甲方：北京迪安临床检验所

乙方：

一、根据北京迪安临床检验所《印章管理制度》最新有效使用版本的要求，结合印章管理工作的实际需要，经甲、乙双方协商一致，特订立本协议：

二、乙方：同志自年月日时起，对印章共枚，愿意按照甲方《印章管理制度》的权限进行管理、使用，并《印章管理制度》中的相关责任。

三、乙方在不可抗拒的原因下造成的印章被盗、遗失，应立即上报公安机关和甲方，因被盗、遗失印章造成的损失，在没有公安机关的有效证明以前，由乙方负责。乙方应无条件地取得公安机关的有效证明，并做必要的工作，以防止造成公司更大的损失。

四、甲方在本协议签订之日起，同时向乙方授权该印章的管理权限，对乙方按NJDA-RF-002《印章管理制度》行使的正当权力予保护。

五、本协议乙方应承担的责任按照《印章管理制度》的条款划分，即《印章管理制度》为本协议的附件，同时具有法律效力。

六、本协议在未签订以前属于本协议范围内的印章已经使用的，由原使用人承担一切责任，（按其印章在使用的文书上注明的时间区分），是乙方继续使用的，其责任由乙方承担。

七、本协议的违约责任，按《印章管理制度》规定，无法协调解决时双方有权向甲方所在地的人民法院提出诉讼。

八、本协议由甲、乙双方签字后生效。

九、本协议一式贰份，甲、乙双方各执壹份。

甲方：北京迪安临床检验所乙方签字：

甲方代表签字：

签订时间：年月日

北京迪安临床检验所

印章刻制保管申请表

NJDA-RF-002表1

北京迪安临床检验所

印章领用、收回登记台帐

NJDA-RF-002表2

填表人：

印章外带登记表

未来6

加盖空白公章登记表

未来7

北京迪安临床检验所证照外借登记表

未来8

附表五：

北京迪安临床检验所

公司用印登记表