证照管理制度

合集下载

证照管理制度(经典完整版)

证照管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司证照管理，保证证照的安全、合法和有效使用，制定本证照管理制度。

第二条公司证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等，包括但不限于营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP经营许可证等。

第三条本制度适用于公司内所有部门和人员的证照管理和使用。

第四条公司证照由总经办指定专人进行统一管理，该专人负责证照的领取、存储、使用和归还等工作。

第五条证照的使用包括借用和复印，任何人员在使用证照前必须填写《证照使用申请单》并经相关部门审批。

第六条证照的使用应符合国家法律法规的规定，严禁将证照用于非法活动或违反公司规定的行为。

第七条公司证照应妥善保管，严禁私自携带证照外出或转借他人使用。

第八条证照保管人必须认真履行管理职责，做好证照的登记、存储和保密工作。

第九条公司应定期进行证照清查，确保证照的完整性和准确性。

第十条违反本制度的，将依据公司相关规定进行纪律处分，并承担相应的法律责任。

第二章证照的借用管理第十一条证照借用程序应按照以下步骤进行：1.借用人填写《证照借用申请单》，并注明借用事由和期限。

2.部门负责人审核申请单，核实借用事由和期限是否合理，并签署批准意见。

3.主管副总经理审核申请单，审查借用事由和期限是否符合公司规定，并签署批准意见。

4.总经理核准申请单，审批借用事项，并签署批准意见。

5.办理借用手续，由专人负责出库和记录借用信息。

6.归还借用完毕后，借用人应在规定时限内归还证照，并由专人记录归还信息。

第十二条证照借用期限原则上不超过一个月，如需延长借用期限，借用人应提前申请并经批准方可延长，延长期限一般不超过一个月。

第十三条借用人在使用期限内应妥善保管证照，不得私自更改、涂抹或损毁证照内容和形式。

第十四条如证照遗失或损坏，借用人应立即向证照管理专人报告，并按照公司规定的程序进行补办或修复。

第三章证照的复印管理第十五条证照复印程序应按照以下步骤进行：1.借用人填写《证照复印申请单》，注明复印目的和数量。

证照安全管理制度

一、总则为加强证照管理，确保证照安全，提高工作效率，根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、证照管理范围本制度适用于本单位所有证照，包括但不限于以下证件：1. 机构证照：营业执照、税务登记证、组织机构代码证等；2. 人员证照：身份证、驾驶证、护照等；3. 专业证照：职称证书、执业资格证书等；4. 其他证照：合同、许可证、资质证书等。

三、证照管理制度1. 证照收集与登记（1）各单位应指定专人负责证照的收集与登记工作；（2）收集到的证照应按照类别、编号、有效期等进行分类、登记；（3）登记信息应准确、完整，包括证照名称、编号、颁发机构、有效期等。

2. 证照保管（1）证照应存放在安全、防火、防盗、防潮的专用保险柜中；（2）保险柜钥匙应由专人保管，不得随意借阅；（3）非工作需要，不得将证照带出工作场所。

3. 证照使用（1）证照使用应严格按照规定程序办理，不得滥用；（2）使用证照时，应妥善保管，不得遗失、损毁；（3）使用完毕后，应及时归还，不得擅自留存。

4. 证照变更与续期（1）证照变更或续期时，应及时向有关部门申报；（2）申报材料应齐全、真实，不得弄虚作假；（3）证照变更或续期后，应及时更新登记信息。

5. 证照销毁（1）证照到期或因其他原因需销毁时，应由专人负责；（2）销毁前，应核实证照信息，确保无误；（3）销毁证照时，应采取安全、环保的方式进行。

四、责任与考核1. 各单位负责人对本单位的证照安全负总责；2. 证照管理人员应严格执行本制度，确保证照安全；3. 对违反本制度的行为，将依法依规追究责任；4. 定期对证照管理人员进行考核，考核结果与奖惩挂钩。

五、附则1. 本制度由本单位办公室负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上证照安全管理制度，旨在加强证照管理，确保证照安全，提高工作效率，为单位的正常运营提供有力保障。

公司证照的管理制度

公司证照的管理制度第一章总则第一条为规范公司证照管理工作，保障公司合法合规经营，提高工作效率，保护公司形象，特制定本管理制度。

第二条公司证照管理制度适用于公司内所有部门和员工，凡与公司证照管理相关的工作均应遵守本管理制度。

第三条公司证照管理制度内容包括：1. 证照种类及用途2. 证照申领、补办及到期处理3. 证照保管及使用4. 证照检查及整改5. 证照违规处理6. 其他相关规定第四条公司证照管理制度由公司总经理办公室负责制定、修订和解释。

第五条公司证照管理制度的具体执行由各部门主管负责，实施过程中应当加强沟通和协作，确保制度顺利实施。

第六条公司证照管理制度的具体内容应当与国家法律法规、政策要求相一致，并根据公司实际情况不断完善和调整。

第七条公司证照管理制度的违规行为应当依照公司规定给予相应的处理和处罚。

第二章证照种类及用途第八条公司证照包括但不限于以下几类：1. 工商营业执照：公司的主要营业证照，用于合法注册和经营；2. 税务登记证：用于公司纳税申报和缴纳；3. 组织机构代码证：用于公司组织机构管理和纳税申报；4. 税务登记证明：用于公司开具发票和结算交易；5. 食品经营许可证：用于食品经营行业的合法经营；6. 医疗器械经营许可证：用于医疗器械经营行业的合法经营；7. 特种行业许可证：用于从事特殊行业的合法经营；8. 其他相关证件。

第九条公司证照应当按照规定办理，及时更新和续展，确保合法合规经营。

第十条公司证照应当放置在规定的场所进行展示，如果证照丢失或损坏应当及时补办。

第十一条公司证照使用范围应当限于公司合法经营范围内，不得超出或变相使用。

第三章证照申领、补办及到期处理第十二条公司证照的申领应当经公司主管部门审核并在规定时间内完成，提交相关材料和手续，以便及时办理并领取证照。

第十三条公司证照的补办应当严格按照公司规定的程序进行，必须提供申请理由和相关证明，经公司主管部门批准后方可补办。

第十四条公司证照的到期处理应当提前做好相关准备工作，包括续展、挂失或注销等程序，确保公司证照能够及时更新和保持有效。

公司证照管理制度（5篇）

公司证照管理制度第一章总则第一条为了规范公司证照管理，确保公司证照的安全、完整和有效，提高公司运作效率和形象，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。

第二条公司证照包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证、经营许可证、资质证书等。

第三条全公司各部门及人员在公司证照日常管理中，应严守国家法律法规及公司规章制度，保证证照的有效、完整和安全。

第二章证照的申请、领取和变更第四条公司证照的申请和领取应由指定负责人进行，必须与公司相关部门按照规定的程序和要求办理。

第五条申请证照时，必须提供真实、准确的相关材料并按照公司规定的要求填写申请表格。

第六条申请证照的材料填写错误或不符合要求的，应予以退回，并告知申请人有关错误或不符合要求的原因。

第七条证照变更需要重新办理的，应及时通知相关部门，由指定负责人负责办理，确保变更后的证照及时更新。

第三章证照的保存和保管第八条证照应当在办理完成后，及时送交同一单位指定部门负责保管，由专人进行登记和编号，确保证照的完整和安全。

第九条证照应存放在专用的文件柜或保险柜中，并设置相应的防火、防盗、防潮措施，保证证照的安全性和保密性。

第十条证照的档案应按照相关规定进行分类、整理和存档，并标明存档日期和保管期限。

第四章证照的使用和借用第十一条公司证照的使用必须符合公司的业务需要和相关法律法规的规定。

第十二条使用证照的人员必须按照要求妥善保管好证照，并在使用完毕后及时归还指定部门。

第十三条对于需要借用证照的情况，必须填写证照借用申请表，并经相关部门批准后方可借用。

第十四条证照借用期限一般不得超过30天，超时需重新办理借用手续。

第五章证照的更新和注销第十五条证照有效期届满前，必须及时申请续期或更新，避免证照过期造成的不必要麻烦和损失。

第十六条申请证照更新时，必须提供真实、准确的相关材料，并按照公司规定的程序和要求办理。

第十七条证照更新后，原证照应及时注销并进行相应的处理，确保证照的有效性和安全性。

证照的管理制度

证照的管理制度一、总则为规范和加强公司证照管理，提高公司证照管理水平，确保公司正常生产经营活动的顺利进行，特制定本制度。

二、管理范围公司的证照管理范围包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证等各类证照。

三、管理原则1. 严格遵守相关法律法规，依法合规开展证照管理工作；2. 全面梳理公司现有证照，确保证照齐全、有效；3. 确保证照的适时更新和延期，避免过期证照的使用；4. 建立健全证照管理制度，明确责任分工，保证管理的有效性；5. 加强证照的安全保密工作，防止泄漏和丢失。

四、管理责任1. 公司领导层：对证照管理工作进行全面监督和指导，确保证照管理工作的顺利开展；2. 行政部门：负责公司证照的申领、更新、维护工作，并做好证照的定期检查和整理；3. 各部门负责人：配合行政部门做好本部门证照的管理工作；4. 全体员工：配合行政部门做好相关证照的管理工作，积极配合完成证照的年度检查和整理。

五、管理流程1. 证照的申领（1）证照的申领流程应按照相关法律法规规定进行；（2）出具相关证照的材料需真实有效，经公司相关部门审核后方可申领；（3）公司行政部门应及时协调相关部门之间的工作，确保证照的及时发放。

2. 证照的更新（1）在证照快到期前，行政部门应提前做好证照更新的准备工作；（2）行政部门应及时联系相关部门进行证照的更新工作，并做好更新记录。

3. 证照的维护（1）公司行政部门应对公司证照进行定期检查和整理，确保证照齐全、有效；（2）发现证照损坏或遗失时，应立即联系相关部门进行补办。

4. 证照的保密（1）公司行政部门应建立健全的证照保密制度，对证照及相关材料严格保密；（2）严禁私自将证照带出公司，避免泄露和丢失。

六、违规处罚1. 延误证照更新的部门，按公司相关规定予以警告或罚款；2. 严重违反公司证照管理制度的员工，将被追究相关责任，并按照公司规定予以相应的处罚。

七、其他1. 本制度经公司领导批准后生效，并不定期进行修订；2. 其他因证照管理而产生的相关问题，可参照公司相关规定进行处理。

公司证照管理制度全文

第一章总则第一条为加强公司证照管理，规范证照使用行为，确保证照保管和使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、子公司以及所有涉及公司证照的员工。

第三条公司证照包括但不限于以下内容：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证书、安全生产许可证、商标注册证、专利证书、开户许可证等。

第二章职责与分工第四条公司证照管理实行归口管理，由综合管理部负责证照的保管、使用、登记、变更、注销等工作。

第五条各部门在证照申办、年审、变更、延期等环节中，应积极配合综合管理部的工作，确保证照的及时更新。

第六条公司证照的使用由各相关部门按照职责范围负责，未经批准，不得擅自使用、复制、转让或涂改证照。

第三章证照保管与使用第七条公司证照原件由综合管理部负责保管，各部门需要使用证照原件时，应提前向综合管理部提出申请，经批准后方可使用。

第八条证照复印件、扫描件由使用部门自行制作，并在复印件、扫描件上注明使用范围、用途和有效期。

第九条证照使用过程中，如发现证照遗失、损坏或被非法使用，应及时向综合管理部报告，并采取相应措施。

第十条证照使用完毕后，应及时归还，不得擅自留存。

第四章证照变更与注销第十一条证照变更或注销，由使用部门向综合管理部提出申请，经批准后办理相关手续。

第十二条证照变更或注销后，综合管理部应及时更新证照信息，确保证照的准确性和完整性。

第五章监督与考核第十三条公司定期对证照管理情况进行检查，对发现的问题及时整改。

第十四条对证照管理工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励，对违反本制度的行为进行严肃处理。

第六章附则第十五条本制度由综合管理部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。

附件：1. 公司证照清单2. 公司证照使用申请表3. 公司证照变更申请表4. 公司证照注销申请表。

公司证照管理制度（4篇）

公司证照管理制度是指公司为了规范证照的申请、管理和使用而制定的一系列规定和流程。

一、证照申请1. 员工在需要使用特定证照时，需向人事部门提出申请，并填写相应的申请表。

2. 申请表需包括证照的名称、用途、申请人姓名、申请人职位等基本信息。

3. 申请人应提供相关资料以证明申请的合理性和必要性。

二、证照审批1. 人事部门负责对证照申请进行审批。

2. 人事部门应根据公司内部政策和相关法律法规，判断证照的合理性和必要性，并对申请进行审批。

3. 人事部门应及时反馈审批结果给申请人。

三、证照管理1. 公司应设立专门的证照管理部门或委托专业机构来负责证照的管理和监管工作。

2. 所有证照均应有唯一编号和详细的档案记录，包括证照名称、颁发单位、颁发日期、有效期等。

3. 证照信息应定期进行核对和更新，并及时作废失效证照。

四、证照使用1. 只有经过审批并注册在公司名下的证照，才能被授权使用。

2. 员工在使用证照时，需遵守公司内部相关规定和法律法规，确保证照正确合法使用。

3. 使用证照的人员应妥善保存证照，防止丢失、损坏或被盗用。

五、违规处理1. 对于严重违反证照管理制度的员工，公司有权采取相应的纪律处分，包括警告、罚款、停职、开除等。

2. 对于故意伪造、盗用证照的员工，公司将依法追究其法律责任。

六、其他对于公司证照管理制度的修改和更新，应经过公司高层的审批和公告，并及时进行培训和宣传，确保员工都能了解并遵守相关规定。

公司证照管理制度（二）第一章总则第一条为了加强和规范公司证照管理工作，保证公司证照的安全和有效使用，根据相关法律法规和政策要求，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有单位和人员。

第三条公司证照包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、统计登记证、办税登记证、资质证书等。

第四条公司证照实行统一管理、分类管理、借阅制度、备案登记等制度。

第五条公司证照管理工作由公司行政部门具体负责。

第六条公司行政部门应定期对公司证照进行检查和审核，确保证照的真实、准确、合规。

证照管理制度及工作流程

一、目的为规范证照管理工作，确保证照管理的合法、合规、高效，保障证照使用安全，提高证照管理水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有证照的管理工作，包括但不限于以下证照：1. 证书、执照、许可证、批件等官方证件；2. 专利证书、商标注册证、著作权登记证等知识产权证照；3. 其他具有法律效力或特定用途的证照。

三、证照管理原则1. 合法性原则：证照管理工作必须符合国家法律法规和相关规定；2. 规范性原则：证照管理工作应遵循统一的程序、标准和要求；3. 安全性原则：证照管理应确保证照的安全、完整和有效；4. 便捷性原则：证照管理工作应简化流程，提高效率。

四、证照管理制度1. 证照登记制度：对各类证照进行登记，建立证照台账，确保证照的完整性；2. 证照保管制度：明确证照保管责任人，对证照进行妥善保管，防止遗失、损坏；3. 证照使用制度：明确证照使用范围、权限和程序，确保证照使用合法、合规；4. 证照变更制度：对证照的变更、续期、补发等进行规范管理；5. 证照注销制度：对不再具有效力的证照进行注销，确保证照信息的准确性；6. 证照档案管理制度：建立证照档案，对证照的审批、登记、使用、变更、注销等过程进行记录，便于查询和监督。

五、证照工作流程1. 证照申请（1）申请人填写《证照申请表》，并提交相关材料；（2）相关部门对申请材料进行审核，符合条件的予以受理；（3）申请人缴纳相关费用。

2. 证照审批（1）审批部门对申请材料进行审核，对符合条件的予以批准；（2）审批部门在规定时间内将审批结果通知申请人。

3. 证照领取（1）申请人凭身份证、申请表和审批结果领取证照；（2）领取证照时，需核对证照信息，确保无误。

4. 证照使用（1）申请人按照证照使用范围和权限使用证照；（2）使用证照时，应遵守相关法律法规和规定。

5. 证照变更、续期、补发（1）申请人填写《证照变更/续期/补发申请表》，并提交相关材料；（2）相关部门对申请材料进行审核，符合条件的予以办理；（3）办理完成后，将新证照发放给申请人。

公司证照管理制度范文（五篇）

公司证照管理制度范文1目的为加强公司的证照管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法地使用，服务好企业的经营管理工作，特制定本制度。

2适用范围适用于公司各类证照。

3责权部门行政部负责统筹组织、监督检查及协助各种公司证照的管理工作。

4管理规定4.1证照种类证照种类包括基础证照和专业证照两类。

4.1.1基础证照是指各公司的营业执照、组织机构代码证、国税登记证、地税登记证、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。

4.1.2专业证照是指各公司在经营中取得的专业类证照，如酒店的特种行业许可证、卫生许可证、烟草专卖许可证、酒类零售许可证，建设集团的资质证书、安全生产许可证、专项工程设计证书、质量体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书以及各类专业管理人员学历证、职称证、专业资格证，和房地产开发企业的资质证书等。

4.2证照办理4.2.1办理部门。

(1)营业执照、组织机构代码证由公司行政部统筹办理。

(2)国税登记证、地税登记证、银行开户许可证由集团财务部统筹办理。

(3)公司专业证照由行政部主要办理。

4.2.2证照除正常的年审和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。

4.2.3证照的办理必须在规定期限内完成，如因超过规定期限未办理以致证照过期的，由经办人员负主要责任，经办人员的直接领导负连带责任，如被罚款的，所发款项全部由经办人及其直接领导共同承担。

4.2.4所有证照办理完毕后，必须将复印件备案至行政部。

4.2.5证照办理过程中产生的费用由经办人员凭票据办理报销手续。

4.3证照保管及使用____公司所有证照原件由专人专柜负责保管，行政部登记、备案并保留复印件。

4.3.2各公司行政部统一管理证照复印件，如因业务需要使用证照复印件的，由行政部同意提供，并做好登记，注明用途及有效期。

4.3.3如因业务需要借用证照原件的，须填写“证照借用申请表”，由主管领导批准后，到保管员处借出，并在“证照借用登记表”上做好登记。

证照管理制度

证照管理制度第一章总则第一条为规范证照管理，加强证照使用监管，提高证照使用效益，促进经济社会发展，根据国家有关法律法规，结合本单位实际，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有证照的管理、审批和使用。

第三条证照是指由国家或有关部门授权颁发，具有法定效力的文件或凭证。

第四条证照管理工作应当坚持“公开、公正、便利、高效”的原则，依法行使职责，规范管理。

第二章证照的管理第五条证照管理应当按照国家法律法规规定的权限进行，严格按照程序审批颁发、使用证照。

第六条证照管理工作应当依法确定证照的种类、审批条件和办理程序，明确证照的使用范围和期限。

第七条证照管理工作应当建立健全档案管理制度，对证照的颁发、使用、变更、注销等行为进行记录和归档。

第八条证照管理工作应当依法确定证照的公示范围和期限，加强对证照的监督检查和宣传。

第九条证照管理工作应当建立健全资源共享机制，推广电子证照，提高证照管理的便捷性和有效性。

第三章证照的审批第十条证照的审批应当坚持公平、公正、便利、高效的原则，严格按照程序进行。

第十一条证照的审批机关应当依法保护社会公共利益，合理确定证照的审批条件和办理程序，确保审批结果的公开透明和合法有效。

第十二条证照的审批机关应当建立健全内部监督机制，加强对审批工作的监督检查，确保审批工作的规范和效率。

第十三条证照的审批机关应当建立健全信息公开制度，对证照的审批条件、办理程序、审批结果等进行公开，接受社会监督。

第十四条证照的审批部门应当定期对审批工作进行评估，及时总结经验，不断完善工作流程，提高工作效率和质量。

第四章证照的使用第十五条证照的使用应当严格按照证照的使用范围和期限，依法行使权利，履行义务。

第十六条证照的使用单位应当加强对证照的管理和保管，做到安全使用、防止遗失和损坏。

第十七条证照的使用单位应当依法及时向证照管理机关报送有关信息和材料，确保证照的及时更新和变更。

第十八条证照的使用单位应当建立健全证照使用记录和档案，确保证照使用情况的真实、完整和准确。

企业证照的管理制度

企业证照的管理制度第一章总则第一条为规范企业证照管理，保证企业合法经营，提高企业社会信用，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于本企业所有涉及证照申领、变更、续展、注销等活动的管理工作。

第三条企业证照指企业依照法律法规规定应取得的各类证照。

第四条企业证照管理工作是企业依法合规、安全经营、便于社会监督的一项基础性工作。

第五条企业证照管理应遵循合法、规范、便捷、高效的原则。

第六条企业证照管理应建立健全工作责任制度，明确各部门的职责和权限。

第七条企业证照管理应定期开展内部审核和评估，及时发现和纠正存在的问题。

第八条企业应每年进行一次证照清理工作，及时淘汰不需要的证照，规范证照使用。

第二章证照管理流程第九条企业证照管理流程包括证照的申领、变更、续展、注销等环节。

第十条企业证照申领的流程包括：填写申请表格、准备相关材料、递交申请、审批、领取证照等。

第十一条企业证照变更的流程包括：填写变更申请表格、提供相关证明材料、递交申请、审批、领取新证照等。

第十二条企业证照续展的流程包括：提前办理续展手续、填写续展申请表格、提交相关材料、审批、领取新证照等。

第十三条企业证照注销的流程包括：填写注销申请表格、提供相关证明材料、递交申请、审批、领取注销证明等。

第三章证照管理规定第十四条企业应建立完善企业证照档案管理制度，确保证照档案的完整性和保密性。

第十五条企业应建立证照保管制度，将证照按照规定分类存放，定期核对存档资料的完整性。

第十六条企业应建立企业证照台账制度，明确企业持有的所有证照种类和数量，及时更新台账。

第十七条企业应建立证照信息录入系统，将企业证照信息录入系统，方便对证照信息的管理和查询。

第十八条企业应建立证照有效期提醒制度，提前30天对即将到期的证照进行提醒，确保及时续展。

第十九条企业应建立证照使用记录制度，对企业各部门使用的证照进行记录和管理。

第四章考核与奖惩第二十条企业应建立证照管理考核制度，对证照管理工作进行定期考核。

公司证照管理制度范本（3篇）

公司证照管理制度范本一、目的与范围：为规范公司证照的管理，明确证照的责任方和管理流程，确保证照的安全、有效性和可追溯性，制定本制度。

本制度适用于公司内所有的证照管理工作，包括但不限于：企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证、三证合一营业执照、资质证书等。

二、负责人和责任方：1. 公司高层负责所有证照的审批、签发和注销工作。

2. 证照管理部门负责证照的日常管理、存储和更新。

3. 各部门负责公司内部相关证照的备案和归档工作。

三、证照的申请和审批流程：1. 员工需根据实际需求，向所在部门提出证照申请；2. 部门负责人审阅申请，如符合要求，将申请转交至证照管理部门；3. 证照管理部门负责人对申请进行审批，并根据情况决定是否签发证照；4. 签发证照后，证照管理部门将证照交给申请人，并进行相应记录；5. 申请人负责妥善保管证照并使用有效期内。

四、证照的存储和更新：1. 证照管理部门负责设定及维护证照管理系统，存储所有证照的电子档案，确保信息安全和便于查阅。

2. 证照管理部门负责定期更新证照的有效期，以及相关信息的变更，如公司名称、地址等。

3. 证照管理部门负责做好证照的备份工作，确保在证照丢失或损毁时能及时补办或提供备份。

五、证照的注销和归档：1. 当证照失效或不再需要时，申请人应及时向证照管理部门提出注销申请；2. 证照管理部门负责处理注销申请，将证照进行标识，并进行归档；3. 归档后的证照应妥善保存，并按照规定的时间周期进行销毁。

六、违规处理：1. 对于证照管理流程中的违规行为，证照管理部门有权要求违规人员及时改正；2. 对于重大违规行为，证照管理部门有权向公司高层报告，并提出相应处理建议，公司高层有权对违规人员进行处理。

七、其他：1. 本制度应与公司其他相关制度相适应，并按需要进行修订和完善；2. 公司内所有员工应遵守本制度的规定，配合证照管理部门的相关工作。

以上为公司证照管理制度范文，具体可根据公司实际情况进行调整和修改。

证件管理制度8篇

证件管理制度8篇【第1篇】驾驶员及车辆证件管理制度一、驾驶员审验合格的机动车辆驾驶证是国家承认其驾驶车辆唯一的合法手续,驾驶车辆时必需携带;所驾驶的机动车辆证件必需齐全,及其它相关证件。

二、驾驶油田自己单位车辆,必需是本单位专职司机或专兼职车管干部,持有油田交警队和油田交通管理中心核发的内部上岗证,才干驾驶本单位所指定的车辆。

三、机动车驾驶员驾驶车辆时必需携带全以上证件,下班后将证件包锁好或拿回家,防止证件损坏或走失。

防止车辆走失时给盗窃者便利,给破案者带来更多的障碍和棘手,带证件上班带证件下班要养成良好习惯。

四、节假日、双休日采取油田内部规定“三交一封”,把证件和车辆钥匙交到单位统一保管。

五、驶员和机动车辆必需按时参与各种审验,其中有一项不合格,驾驶员或机动车辆,不许驾驶员驾车或车辆上路。

【第2篇】特种设备人员证件使用管理制度方法特种设备人员证件使用管理制度一、目的为做好特种设备人员证件使用管理工作,明确公司特种设备人员证件使用管理要求,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司特种设备人员证件使用管理工作。

三、规定内容1、本单位特种设备人员所持证件指《中华人民共和国国特种设备作业人员证》。

2、特种设备作业人员证件平常由本单位人事机构统一保管,不得在非工作场合使用。

3、特种设备作业人员实施平安管理、现场操作时,应佩戴记录所持《特种设备作业人员证》信息的工作牌,工作牌由本单位作业人员管理机构统一制作下发。

4、不得损毁、涂改《特种设备作业人员证》,或者转借他人使用。

5、本单位平安管理机构应对《特种设备作业人员证》举行记下备案。

6、证件遗失或者损毁后,持证人应该准时报告本单位,由本单位报质量技术监督部门,经核实后,按规定履行补办手续。

7、持证人因调动、辞职或者退休等缘由,不再从事平安作业工作的,由本单位人事机构集中将《特种设备作业人员证》交回发证机构。

8、持有《特种设备作业人员证》的人员应按规定接受监督。

单位证照管理制度

第一章总则第一条为加强本单位的证照管理，确保证照的合法、安全、有效使用，根据国家相关法律法规和单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有证照，包括但不限于营业执照、资质证书、许可证、身份证件等。

第三条单位证照管理应遵循以下原则：1. 法规原则：严格遵守国家法律法规，确保证照的合法性和有效性；2. 安全原则：加强证照保管，防止证照遗失、损坏或被非法使用；3. 严谨原则：证照的使用、保管和审批程序严格规范，确保证照使用的严肃性；4. 便民原则：简化证照使用流程，提高工作效率，为员工提供便利。

第二章职责第四条单位证照管理部门：1. 综合办公室负责证照的收集、整理、归档和保管；2. 各部门负责证照的申办、年审、变更、延期等事宜；3. 各部门负责人对本部门证照的使用、保管负有直接责任。

第三章证照的申办与保管第五条证照申办：1. 各部门在办理证照申办事宜时，应提前向综合办公室咨询，了解所需资料和办理流程；2. 办理证照申办时，应提供真实、准确、完整的信息和材料；3. 证照申办成功后，应及时将证照原件交综合办公室保管。

第六条证照保管：1. 综合办公室应设立专门的证照保管柜，配备防火、防盗、防潮等设施；2. 证照应分类存放，便于查找和保管；3. 未经批准，任何人不得擅自移动、拆封或借阅证照。

第四章证照的使用与审批第七条证照使用：1. 单位内部使用证照，需填写《证照使用申请表》，经部门负责人审批后，方可使用；2. 外部使用证照，需填写《证照外借申请表》，经单位领导审批后，方可外借；3. 使用证照时，应妥善保管，防止遗失、损坏或被非法使用。

第八条证照审批：1. 部门负责人审批证照使用申请，应严格审查申请事由，确保证照使用的合法性、必要性；2. 单位领导审批证照外借申请，应考虑证照的重要性、使用期限和归还时间等因素。

第五章失效与回收第九条证照失效：1. 证照到期、被撤销或依法失效，应及时通知综合办公室；2. 综合办公室应及时收回失效证照，并进行注销处理。

公司证照管理制度(6篇)

公司证照管理制度（6篇）公司证照管理制度（精选6篇）公司证照管理制度篇1一、公司证照由总经办指定专人统一管理。

二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。

如：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等等。

三、证照的使用包括借用、复印等。

四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。

五、证照借用程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。

六、证照复印程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还(如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人)。

七、如需使用原件，则须总经理核准。

八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。

证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。

公司证照管理制度篇2第一节总则第一条为加强公司的证照资质的管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，特制订本制度。

第二条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。

行政部负责办理、监督检查工作。

第二节资质证照的种类第三条种类一、资质证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类：(一)基础证照是指公司的营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等企业合法经营所需要的各种证照;(二)专业证照是指经营中取得的专业类证照：如电力工程施工总承包三级资质、机电设备安装工程专业承包三级资质、环保工程专业承包三级资质、安全生产许可证、社保登记证、建造师证、安全员证、岗位资格证、技术人员学历证、个人的职称证等。

(三)获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、专利证书等。

第三节资质证照的办理部门第四条办理部门(一)公司的营业执照、组织机构代码证均由行政部统筹办理;(二)公司税务登记证、银行开户许可证均由财务部统筹办理;(三)公司专业证照、专利及获奖证照均由行政部统筹办理;第五条证照除正常的年检和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。

证照管理制度,完整版

证照管理制度，完整版证照管理制度第一章总则1.1 目的和依据本制度旨在规范公司对证照的管理，确保证照的合法性和有效性，保证公司业务的顺利进行。

本制度的依据包括《公司法》、《营业执照法》等相关法律法规。

1.2 适合范围本制度适合于公司内部所有部门和员工。

1.3 定义1.3.1 证照涉及公司业务活动的法定资格证明文件，包括但不限于营业执照、经营许可证、健康证等。

1.3.2 证照登记按照规定要求将证照信息登记在册，并做好备份和存档。

1.3.3 证照备案根据相关法律法规，将证照的副本或者扫描件备案。

第二章证照管理流程2.1 证照申请2.1.1 部门申请各部门根据业务需要，向公司证照管理部门申请所需证照。

2.1.2 证照申请材料部门向证照管理部门提交申请表、相关文件和证明材料。

2.2 证照审批2.2.1 审批流程证照管理部门对申请材料进行审查，并提交给上级主管部门审批。

2.2.2 审批结果通知证照管理部门将审批结果及时通知申请部门。

2.3 证照领取2.3.1 证照领取流程申请部门凭审批结果通知书到证照管理部门领取证照。

2.3.2 证照登记备案证照管理部门将领取的证照进行登记备案，并将备案文件存档。

2.4 证照使用和保管2.4.1 证照使用各部门在业务活动中需按照像关法律法规使用证照，并及时进行更新维护。

2.4.2 证照保管各部门负责对所用证照进行妥善保管，防止证照丢失或者损毁。

第三章证照更新与管理3.1 证照更新3.1.1 证照有效期管理各部门负责监控所用证照的有效期，并及时向证照管理部门提出更新申请。

3.1.2 证照更新流程证照管理部门对更新申请进行审批，并通知申请部门办理更新手续。

3.2 证照变更3.2.1 部门变更部门若发生变更，应及时通知证照管理部门办理相应证照的变更手续。

3.2.2 证照变更流程证照管理部门对变更申请进行审批，并通知申请部门办理变更手续。

第四章监督和检查4.1 定期检查4.1.1 证照记录检查证照管理部门定期对各部门的证照记录进行检查，确保证照的完整性和准确性。

《证照管理制度》范文

《证照管理制度》一、目的与原则1.1 为了规范公司证照的管理，确保证照的合法有效性，防范证照使用风险，保障公司合法权益，特制定本制度。

1.2 证照管理制度遵循合法性、安全性、保密性原则，确保公司证照在申请、使用、保管、变更、注销等环节的规范运作。

二、证照范围2.1 本制度所称证照包括但不限于：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、法定代表人身份证、各类资质证书、特许经营许可证、安全生产许可证等。

2.2 公司其他部门和个人持有的与公司业务相关的证照，均纳入本制度管理范围。

三、证照管理部门及职责3.1 公司设立专门的证照管理部门，负责公司证照的统一管理。

3.2 证照管理部门职责如下：（1）负责制定、修订证照管理制度，并组织实施；（2）负责公司证照的申请、领取、保管、使用、变更、注销等环节的监督与管理工作；（3）建立证照管理台账，实时更新证照信息；（4）对违反证照管理制度的行为进行查处，并提出处理意见；（5）协助相关部门办理证照相关事宜。

四、证照的申请与领取4.1 证照申请：各部门根据业务需要，向证照管理部门提出证照申请，并提交相关材料。

4.2 证照领取：证照管理部门负责领取证照，并对领取的证照进行登记、备案。

4.3 证照管理部门应在领取证照后，及时将证照发放给相关部门，并做好交接记录。

五、证照的保管与使用5.1 证照保管：各部门应指定专人负责证照的保管，确保证照安全、完整。

（1）严格按照证照批准的范围和用途使用；（2）不得私自涂改、转让、出租、出借证照；（3）使用证照时，应做好使用记录，确保证照使用可追溯。

5.3 证照复印件管理：各部门在使用证照复印件时，应注明用途、使用部门及有效期，并做好登记。

六、证照的变更与注销6.1 证照变更：当公司名称、地址、法定代表人等信息发生变化时，相关部门应及时向证照管理部门提出变更申请，并提交相关材料。

6.2 证照注销：当证照不再符合公司业务需求时，相关部门应向证照管理部门提出注销申请，并办理相关手续。

证照管理制度(经典版)

证照管理制度第一章总则第一条为了规范企业证照的管理和使用，确保证照的安全性和有效性，提高企业管理效率和合规性，制定本证照管理制度。

第二章证照管理的基本原则第二条证照管理应遵循以下原则：1. 法律法规原则：遵守国家有关证照管理的法律法规和政策规定。

2. 统一管理原则：设立专人负责统一管理公司证照，确保证照管理工作的协调性和一致性。

3. 责任原则：明确证照保管人的职责，证照保管人对证照的收集、归档、借用、复印等工作负责。

4. 审批程序原则：规定证照使用的审批程序，确保证照的合法使用和防止滥用。

5. 登记记录原则：建立证照使用的登记记录制度，记录证照的使用情况，便于追溯和监督。

第三章证照的收集和归档第三条证照的收集应包括以下内容：1. 营业执照、法人代码证、税务登记证等相关营业执照类证照。

2. 职业资格证书、执业许可证等相关职业资格类证照。

3. 培训合格证明、培训课程证书等相关培训类证照。

4. 安全生产许可证、环境保护许可证等相关行业许可类证照。

5. 专利证书、著作权证书等相关知识产权类证照。

6. 其他上级主管部门颁发的各类证书、批文等。

第四条证照归档的责任部门和内容应按以下规定执行：1. 总经办指定专人负责统一管理公司证照。

2. 证照保管人负责证照的收集、归档、借用和复印等工作。

第四章证照的使用和借用第五条证照的使用包括借用和复印等。

第六条证照使用需填写《证照使用申请单》，包括申请人姓名、证照名称、使用目的、使用期限等信息。

第七条证照借用程序：1. 借用人填写《证照使用申请单》并提供使用目的。

2. 部门负责人复核申请单和使用目的的合理性。

3. 主管副总经理审核申请单和核准借用事项。

4. 总经理核准借用事项，并办理借用手续。

5. 在规定的借用期限内，借用人负责妥善使用和保管借用的证照。

6. 借用期满后，借用人应及时归还证照给证照保管人。

第八条证照复印程序：1. 借用人填写《证照使用申请单》并注明复印需求。

证照管理制度(完整版)

证照管理制度第一章总则第一条为了规范公司证照的管理和使用，保证证照的安全性、有效性和便捷性，特制订本制度。

第二条公司证照管理涵盖各类由上级主管部门颁发的证书、批文等文件，包括但不限于营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP经营许可证等。

第三条证照管理由总经办指定专人负责，统一进行管理，并确保证照管理工作的规范性和高效性。

第二章证照的申请和领取第四条公司员工如需使用证照，必须按照规定填写《证照使用申请单》，并经过部门负责人的复核。

第五条证照的借用程序：1. 借用人填写《证照使用申请单》，明确借用事由、借用期限等相关信息。

2. 部门负责人对申请进行复核，确认申请的合理性和必要性。

3. 主管副总经理对申请进行审核，审查申请的合规性和风险控制。

4. 总经理核准申请，确保借用程序符合公司规定。

5. 办理借用手续，由专人负责将借用的证照交予借用人，并记录借用人的相关信息。

6. 归还借用完毕后，借用人应在规定时限内将证照归还给证照保管人。

第六条证照的复印程序：1. 借用人填写《证照使用申请单》，明确复印事由、复印数量等相关信息。

2. 部门负责人对申请进行复核，确认复印的合理性和必要性。

3. 主管副总经理核准申请，审查复印程序的合规性和风险控制。

4. 办理复印手续，由专人负责进行证照的复印，并加盖“再复印无效章”。

5. 如复印件未使用，应立即退还给证照保管人。

第七条如需使用证照的原件，须经总经理核准。

第三章证照的保管与归档第八条证照保管人负责证照的保管和管理工作，确保证照的安全性和完整性。

第九条证照保管人必须对每一份证照做出登记，并认真填写《证照使用登记表》，记录证照的使用情况和归还情况。

第十条证照保管人应将证照妥善存放在专用的证照保管柜或保险柜中，确保证照的安全。

第十一条证照保管人应定期检查证照的有效期限，及时申请办理证照的更新或延续手续，以确保证照的持续有效。

第十二条证照保管人应建立证照的归档系统，按照文件管理制度的要求，将证照按照分类和年度进行归档。

证照使用管理制度

证照使用管理制度一、总则为规范和加强单位证照使用管理，提高证照使用效率，防范证照使用风险，根据国家相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本管理制度。

二、管理目标1、规范证照使用程序，确保证照使用合法合规；2、提高证照使用效率，优化证照使用管理；3、防范证照使用风险，确保证照使用安全。

三、管理范围本管理制度适用于所有本单位工作人员。

四、管理内容1、证照的种类及使用范围本单位的证照包括但不限于：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、统计登记证、许可证、资质证书等。

证照使用范围以证照本身规定为准。

2、证照使用流程（1）证照申请员工需通过单位规定的流程、途径和方式申请证照。

申请时，需提供相关文件材料，经过单位审核后方可领取证照。

（2）证照领用领用证照时，应持身份证明和相关材料到指定地点领取，并签字确认。

领用后需妥善保管，不得私自转让或泄露。

（3）证照使用证照使用需符合证照规定的范围和条件，不得超范围使用。

证照使用过程中如需变更或补充，需重新申请并经单位审核批准后方可执行。

（4）证照存档证照使用完毕后，需及时归档存放，建立档案记录并保留备份，以备查阅。

3、证照使用管理制度（1）责任部门设立本单位设立证照管理部门，负责统一管理全单位证照的领用、使用和存档工作。

（2）监督制度建立单位领导对证照使用情况进行定期检查和督促，确保证照使用符合规定，提出问题及时整改。

（3）违规处理规定对证照使用过程中造成损失或违反管理规定的行为，将根据《单位纪律处分条例》进行处理，并追究相应责任。

五、管理制度的执行本管理制度由单位领导组织实施，并对证照管理部门进行监督，确保制度的执行和结构的完善。

六、附则本管理制度自发布之日起实施。

对于未尽事宜，可由相关部门根据需要进行补充规定。

以上就是本单位的证照使用管理制度，希望各位员工严格遵守，不得违规操作，确保证照使用的安全和有效。

如有任何问题或建议，请随时向管理部门反馈，共同维护单位的利益和形象。