天鸿花园物业管理服务投标书

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天鸿花园物业管理投标书

目录

第一章序言

第二章企业法人地位及法定代表证明

第三章公司简介

第四章投标的报价

第五章管理方案

第六章物业管理服务费测算

第一章:序言

依据天鸿控股有限公司的天鸿花园的物业管理招标书及招标须知,遵照《前期物业管理招标投标管理暂行办法》的规定,经考察现场和对招标文件的研究后,我司愿以2.00元/平方米的投标价,承担天鸿花园的全部物业管理服务工作。

若我司中标,我们将在物业管理中坚持公司以往的成功做法,全面引进系统化管理,采取先进的管理方法,引进ISO9002国际质量管理体系,注重以人为本,投入公司管理精英到现场管理,向先进的物业管理公司学习,做到科学规范的管理,竭诚高效的服务,安全文明的环境,持续发展的追求.探索并逐步走上物业管理标准化之路;创全国优秀大厦。

我司接管天鸿花园后,保证物业在二年内成为市物业管理优秀物业管理小区。

我司同意招标文件中各项条款,愿意按投标价总额交纳保证金伍万元(大写)。如我司违约,则扣除所交纳的全部保证金。

投标单位:广州市xx房地产物业服务有限公司

法定代表人:

日期:年月日

第二章:企业法人地位及法定代表证明

一、法定代表人证明

法定代表人资格证明书

单位名称:

地址:

姓名:性别:年龄:民族:

职务:技术职称:身份证号码:

是广州市xx房地产物业服务有限公司的法定代表人。负责签署上述物业的投标文件,进行合同谈判,签署合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明。

投标单位:广州市xx房地产物业服务有限公司

日期:

二、营业执照:

三、资质证书

四、法人代码证书

第三章:广州xx房地产物业服务有限公司简介

广州市xx房地产物业服务有限公司成立于年月日,注册资本300万元。取得国家建设部颁发物业管理资格证书;公司总部设于广州,现有员工人,是广州市物业管理协会成员单位。

公司实行董事会领导下的总经理负责制,在董事会授权范围内,总经理对外代表企业,对内任免下属人员,依法行使经营管理权。

公司自创建以来,就以增规模、上资质、创品牌为指导思想,注重以人为本,除内部挖潜,培养人才外,还分别引进了一批来自国内多家著名物业管理公司的中、高级管理人才,从业人员全部经过严格的上岗培训并拥有上岗证书,用科学的管理方式竭力打造公司在物业管理行业中的企业品牌。为所接管的物业的广大住户提供专业的物业管理服务。

目前已签约管理了等物业。多年来,xx物业不断探索经营管理新路子,公司所管理物业相继获得了等荣誉称号

第四章:投标的报价

开标一览表

[货币单位:人民币元]

投标人(法人公章):

法定代表人(或授权代表人):

日期:2004年月日

第五章:管理方案

一、管理目的:

1.保持和提高物业的完好程度,通过加强对整体物业的管理养护和对使用人的服务和管理,确保物业保值、升值。

2.创造良好环境,统筹安排各项设备设施的管理和维修养护。

3.加强对业主和住户的行为管理,服务就是为了维护业主的整体利益。

4.加强实施社会化、专业化、经营型管理,不断提高服务管理质量,维护和提高发展商及物业公司的社会声誉。

二、管理原则:

根据《物业管理条例》及有关政策规定,本着“以区养区,略有节余”和“业主至上,服务第一”的管理原则,执行公司“为业主(住户)创造安全、文明、优美、舒适的居住和工作环境”的质量方针。实行“管、养、修、服务”为一体的综合管理。

三、拟采取的管理方式

面对天鸿花园硬件设施环境均为上乘的优良条件,选择怎样的管理模式才能达到最佳的管理效果,这是我们确定管理方式的重要课题,我们在深入调查研究的基础上确定了我们的基本思路是:

严格资质管理,确保各类人员的专业素质和综合素质,以严格的管理制度规范各类服务行为;采用直线管理方式,运用电脑管理等现代化手

段,实现高效率、高水平的综合一体化管理,加强社区精神文明建设,实施品牌战略。

我们的管理方式分为组织机构系统、运作程序系统、信息反馈系统和激励系统四部分组成。

(一)组织系统

1.组织架构(见图)。

2.组织机构图说明:

从天鸿花园内部管理机构图中可以看出,我们将在发展商的监督和指导下实行公司领导下的项目经理负责制,这是一种垂直领导方式,管理处以下不设部门副职,其编制力求精干,其人员力求一专多能。在拟制计划、组织领导和对各项工作检查指导协调等方面,由管理处经理直接负责,各项具体工作在各部职责范围内由各主管直接安排,各主管下属人员直接向主管负责,而主管直接向经理负责。这样的结构使权力集中,责任明确,命令统一,联系简捷,工作高效。

(二)运作程序系统

1、整体运作流程:

2、整体运作流程图说明:

2.1 从整体运作流程图中看,我们注重于整体设计全面合理,各项工作环节紧密衔接,起到承上启下,相互制约的作用。

2.2 整体运作的各个环节,我们将按照xx物业ISO9002质量保证体系进行运作。

2.3 在整体运作过程中,始终坚持全面过程管理,确保指挥与监督

的封闭性管理,保证管理有效,及时到位,从而在最大限度上避免了缺漏和盲点。

(三)信息反馈系统

1、信息反馈示意图:

2、信息反馈示意图说明:

2.1 信息也是资源,管理处的信息来源于执行机构、监督机构和信息反馈渠道。

2.2 管理处在平时运作时,管理处经理既是指挥员,又是督促检查员。当各项工作指令下达后,执行机构相应开始运作。此时,管理处经理就可以在信息反馈渠道中获得信息,对指挥机构所发出的各项指令,可以作出较为实际的评估,从而判断其正确与否,从中吸取经验,纠正错误,有效的克服了在工作中的盲目现象。

(四)激励系统

1、激励系统图:

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