公司年终奖如何发放才让大家心服口服

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公司年终奖如何发放才让大家心服口服

主题描述:

我们公司是做印刷产品的,以前年终奖都是按照工龄发放的,不管个人工作成绩如何,只要入职工龄相同,年终奖就是一样的。但是,每年发完年终奖,总会听到一些抱怨的声音,有一些员工认为自己的工作能力和工作成绩都比别人好,可是却拿一样的奖金,这样很不不公平。

今年老板说不能再让所有人吃大锅饭了,年终奖要让员工心服口服,做得好就应该多拿钱,多劳多得。可是,这年终奖要想让大家心服口服,确实不是一件容易的事。

那么,年终奖该怎么发才能让大家心服口服?

专家支招1:

老板说了,做得好就应该多拿钱,多劳多得,说得直接点,那就是论功行赏。意味着老板想要彻底打破以往按入职工龄分奖金的老办法。但既然是要提出方案,想让员工心服口服,那我们最好做出两套方案供老板选择,至少让老板心服口服。

论功行赏,可是门大学问。遥想当年,汉高祖刘邦打下天下后,论功行赏方案也是一年有余才能定下来。这个典故有两个地方值得学习,一是为什么会是一年?二是,刘邦的主意或者论功行赏的标准是什么?真得需要一年后才想到的吗?要想清楚这件事情,我们可以看看当年的情景。

汉五年,既杀项羽,定天下,论功行封。群臣争功,岁余功不决。

高祖以萧何功最盛,封为酂侯,所食邑多。功臣皆曰:“臣等身被坚执锐,多者百余战,少者数十合,攻城略地,大小各有差。今萧何未尝有汗马之劳,徒持文墨议论,不战,顾反居臣等上,何也?”高帝曰:“诸君知猎乎?”曰:“知之。”“知猎狗乎?”曰:“知之。”高帝曰:“夫猎,追杀兽兔者狗也,而发踪指示兽处者人也。今诸君徒能得走兽耳,功狗也。至如萧何,发踪指示,功人也。且诸君独以身随我,多者两三人。今萧何举宗数十人皆随我,功不可忘也。”群臣皆莫敢言。

所言那么多,其实刘邦的标准归根结底就是两个,一是功劳大小的判断;二是忠诚度多寡的判定。

功劳大小的判断,刘邦采用了,不以攻城略地为标准,类比于猎犬;而以事事能指明前进方向为标准,类比于猎人。忠诚,刘邦以每位有多少亲属追随刘邦为标准。所以,由此可以看出来,论功行赏的思路和标准有多么重要。

为什么会“岁余功不决”?其实,我想这是刘高祖做领导的高妙之处,就是让大家充分展现各自意见,每个人都站在自己立场,自然讨论难决高下,但这个过程必须有。

思路:一是分类处理;二是结构化解决问题的思路。

标准:一是做得好;二是多劳(老板说过的)

分解标准:1、什么叫做得好?工作完成及时、完成质量高、完成数量多。

2、什么叫多劳?自己的工作量饱满?闲着的时间少?一

人多专?一人多岗?

注意事项:什么方案都有人不满意的。但我们可以尽量做得公平些、客观些。所以设计上多动些脑筋进行弥补。

1、提前宣传。这就象刘高祖一样,一定要给大家充分考虑、酝酿、接受的过程。这样,我们可以有几个方式可以采用:1)以新闻报道的形式进行宣传,今年老板说了要实行多劳多得式奖金发放方式。奖金的发放会更加公正、科学。

2)通过办公会议,让所有部门领导琢磨下我们要实行多劳多得式奖金发放方式,看诸位领导群策群力有什么好主意,希望各部门领导回去后,将这些精神传达到每位员工。

3)HR设计、发放奖金方案调查表,告诉大家今年的奖金分配方案要改变了,而奖金方案调查表的设计内容,基本上就指明了方向。当然了,要改奖金分配方案了,才想起来多劳多得。说明,我们公司平时绩效考核不一定做到了实处,也可能不做。但分奖金的方案还是要有标准的。每个人心里都有一个自己的奖金方案,所以征求意见。一方面,通过征集意见这个民主活动,调动大家的价值导向关注度,营造公平分奖金的气氛;另一方面,就是通过征集大家的评价标准,大致了解大家的想法和情绪;最后,通过奖金方案调查表,丰富自己解决问题的思路。

但在设计奖金分配意见调查表时,自己可得先有设计想法才行。要不,没有导向性,全是发散思维题,无法锁定标准。

2、建议分类处理。人员工作岗位不同、重要性,对公司产生价值

的方式也不同。从工作价值上,可分为中层领导、关键岗位、核心员工、事务性工作、生产工作、辅助工作。也可按实际工作内容划分为经营管理、管理服务、市场销售、设计、设计辅助、生产、生产辅助等岗位。在设计时,充分考虑工作岗位价值与工作内容两项的重要性。

3、每一类人员采用同样的评价标准。评价标准的公布,是奖金方案公布之前的一个最重要环节。因为它,每个岗位工作人员重新审视自己的工作,从专业的角度应该呈现什么样的状态。这对大家以后的工作,具有方向性指导作用。毕竟,我们是要通过发奖金,凝聚人心,促进大家更有干劲奔头。具体而言,比如部门领导,评价标准可以有:部门年度工作目标完成情况、部门安全无事故、部门人员对部门领导的评价(优、良、合格、不合格)、任务完成率、业绩增长率等。评价生产人员的指标可以有:生产量、质量合格率、出勤率、安全生产无事件发生等。

4、权重分配。每一类人员的重要性是不同的。建议做出权重分配。建议由领导、职工代表等组成评价小组,打分,按重要性7(特别重要)、5(重要)、3(一般)、1(不重要)进行赋值,如果人员不多,就按5(重要)、3(一般)、1(不重要)进行打分,综合算出每类岗位的重要性,进行权重分配。这部分工作就相当重要,如果不对工作、岗位的重要性做出判定,我们在蛋糕的划分上又怎么体现公平?

5、方案公开。制订好奖金分配方案好,一定要进行公开。无论HR与老板沟通得多么充分,HR前期设计的多么完备,可能还是有遗

漏点。所以方案公开,既宣布了奖金分配方案的大幕拉开了,又能最后接受大家的考验。而且在落地实施前,相当于有了征求大家意见的过程,对于意见比较集中部分,可以再次做出修改。

6、办公会议通过。方案修改后,建议有一个上办会会议讨论通过的环节。各个部门领导就奖金分配方案做出决议。从稳定管理层出发,逐步稳定各级员工。

7、程序民主。方案公开还不够,为了保证新政策大家理解、接受。必须有体现程序民主的设计环节,每个部门的奖金分配方案,一定要部门所有员工签字后才核发。避免因此产生纠纷,一定要将歧议消除在基层内部。

8、传统习惯考虑。前面讲到,我们HR要做出两套方案,一套就是按以上要求做出。另一套就是,以上内容占比奖金80-90%,另有10-20%与入职年限挂钩。可以由此形成两套方案,让老板做出选择。

9、未来工作导引。一来,通过此次论功行赏发奖金,引入绩效考核与管理理念。明年年初,推出推出各部门年度目标考核方案,明确指出,年度目标完成占比75-85%,平时绩效考核占比10-15%,关键事件占比5-10%。让全体干部员工全面接受新的奖金政策导向。

奖金分配就象大海航行中的灯塔,具有很强的明示作用。它代表了老板、公司用人、评价工作业绩的标准和方向,既是对今年大家劳动与付出的总结与肯定,又对于来年调动大家的工作努力方向具有引导作用,所以做好奖金分配工作意义重大。

专家支招2:

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