办公设备配备标准管理办法
办公用品管理规定
办公用品管理规定1 总则1.1 为规范公司日常办公用品的领用和管理，保障日常办公需要，厉行节约、杜绝浪费，特制定本办法。
1.2 本办法中所指办公用品主要包括办公家具、办公设备、办公文具、办公耗材、办公接待用品。
1.2.1 办公家具是指办公桌椅、会客沙发、屏风、活动柜、文件柜、书柜、保险柜等。
1.2.2 办公设备是指电脑（含外置）、一体机、打印机、传真机、复印机、电话机、碎纸机、空调、电视机、投影仪、移动硬盘、移动光驱、鼠标、键盘、U盘等。
1.2.3 办公文具是指笔类、笔筒、笔记本、告示贴（标签）、名片盒（夹）、资料盒（夹）、修改液、胶水、透明胶、长尾夹、剪纸刀、回形针、钉书机、钉书针、启钉器、计算器、电池、废纸篓等。
1.2.4 办公耗材是指墨盒、色带、碳粉、硒鼓、打印纸、传真纸等。
1.2.5 办公接待用品是指公司日常会客需提供的饮品（茶叶、咖啡）、一次性纸杯等。
1.3 综合管理部是公司办公用品的实物归口管理部门，负责审批公司办公用品的配置申请，闲置资产的调配和管理等工作。
1.4 本办法适用于公司各部门。
2 办公家具和办公设备的管理2.1 配置原则：办公家具和办公设备的配置根据各单位实际工作需要，在充分利用原有办公家具和办公设备的基础上由综合管理部进行购置、调配或修理。
2.2 申购程序：申报单位需填制《采购立项审批表》并按采购公文流转程序申报公文，公文审批结束后分发采购部门按照集团采购管理流程执行。
（集团采购管理规章制度）2.3 日常维护：办公家具的日常维修由综合管理部协调家具公司及物业公司进行，办公设备由综合管理部协调相关管理单位负责维护。
属正常维修的费用由综合管理部支付，由于使用不当等发生的非正常维修费用由当事人自行负担。
2.4 调配与报废：各单位出现闲置办公家具和办公设备需及时上报综合管理部，综合管理部根据其它单位实际需求进行调配，并填写《固定资产、低值耐用品调拨通知单》作好相应划拨手续。
经维修后仍无法使用的办公家具和办公设备，使用部门填写《固定资产、低值耐用品报废申请单》上报综合管理部，综合管理部将会同计划财务部现场察看，确定报废后作价变卖，残值收入上交计划财务部。
办公设备购置管理制度(16篇)
办公设备购置管理制度（16篇）办公设备购置管理制度办公设备购置管理制度（精选16篇）办公设备购置管理制度篇1为加强办公设备和办公用品管理，保障日常办公运行，结合单位实际，制定本制度。
一、本制度所称办公设备和用品，是指办公桌椅、沙发、茶几、饮水机、书橱、档案柜、脸盆架、衣架、电脑、复印机、打印机、碎纸机、传真机等办公设备，以及计算器、笔、墨等文具，纸张、墨盒、硒鼓等耗材及其他办公必需品。
二、办公设备购置。
办公设备购置实行事前审批制度，由申请人填写《办公用品(设备)购置、维修申请单》，经相关科室主任、分管领导审核同意后，报镇长审批，由财政所两人以上负责联系、询价、购置和结算;符合政府采购条件的，由财政所按政府采购程序运行。
三、办公用品购置。
办公用品原则每季度采购一次，由财政所根据办公用品库存量情况以及消耗水平，确定购置数量，填写《办公用品(设备)购置、维修申请单》，经分管领导同意，报镇长审批后统一购置。
因特殊原因确需临时购买的，由申请人填写《办公用品(设备)购置、维修申请单》，按以上程序报批后，由财政所购置。
四、办公设备的使用和维护。
各科室工作人员负责本科办公用品的保管维护。
电脑、打印机等办公设备应定期清理、检查，避免非正常损坏。
确需维修的，由使用人填写《办公用品(设备)购置、维修申请单》，经分管领导同意，报镇长审批，由办公室统一报修，并予以登记。
五、纸张、碳粉、墨粉等耗材购置。
各种办公用纸由财政所按办公用品购置程序购置。
打印机、复印机的碳粉、墨粉用完后，应重新灌装再次使用，由申请人填写《办公用品(设备)购置、维修申请单》，经分管领导同意，报镇长审批，由财政所联系更换;确不能重新使用的，按上述程序审签后，由财政所联系购置。
六、办公用品保管和领用。
财政所指定专人(赵鹏瀚)负责办公用品保管和发放，领用人按需领取，并在《办公用品领用登记表》上签字。
七、人事调动和工作调整时，办公室(财政所)负责监督办公设备及用品的交接和调配。
公司办公设备设施管理办法细则（5篇）
公司办公设备设施管理办法细则一、责任工作人员应对办公室内的设备设施包括。
电脑、打印机、传真机、复印机、电话机、办公桌、办公椅、地毯、墙面、地面等负保护和管理责任。
二、规定使用者应负责办公用品的保护和管理使用者要爱护办公设备并保持办公设备的整洁干净。
使用办公用具时应严格执行操作程序，使用完毕后，应切断电源的设备须切断电源后方可离开。
办公用具及区域内设施出现损坏时，应及时报修，经鉴定属正常损坏由工程部免费负责更换修理，如属使用或保管不当造成的损坏，照价赔偿。
三、设备设施损坏赔偿：脚踢门罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
踢墙罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
搬餐桌时用桌子撞门罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
搬桌子撞墙罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿搬餐桌时不搬而拉桌子划坏地板罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿用车拉东西时撞门、撞墙罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
将门、家具、墙碰坏掉漆划伤每块____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
脚踢电梯门者罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值培偿。
用东西击打电梯按键开关门罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
用车撞电梯门罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿乱动电梯内的开关设备者罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
在墙上乱写乱画者每处罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
在家具上乱刻乱划每处罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
烟头烫坏桌子椅子每处罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
损坏开关和灯具罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿损坏电话机及线路罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
使用各种小车时，不爱护使用者罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿员工使用椅子时不许两条椅子腿着地等不正确使用，否则罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿不能用勺子开关水笼头电源开关，否则罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定
新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定一、目的：为了使新员工尽快拥有好的办公环境，尽快投入到工作中。
二、范围：本规定适用于公司新入职员工三、规范内容：（一）办公家具、设备配置标准：1、普通办公椅1个；普通办公桌1个；三层抽屉柜（限职能部门）1个；台式电脑1套；办公电话公用。
特殊需求上报主管领导批准后，由资产管理部门根据需要统筹配置。
2、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产，管理员必须进行部门资产登记表变更，并上报资产管理部门。
（二）办公用品配置标准：1、办公用品分级管理：（1）员工通用办公用品：指公司所有员工根据工作需要均可以领用的办公用品，例如：签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品。
（2）部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复印纸、收据等。
（3）部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如：钉书器、计算器、打孔器等。
（4）办公用品：是指支持工作和业务开展所需的文具类物品，只针对该项进行发放。
其他用途所需要使用办公用品时，由需求部门向行政部进行申请，行政部只负责代购，费用由需求部门支付。
2、领用和配置：（1）员工配备标准：签字笔、普通记事本。
新入职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”，特殊岗位可依据工作需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和行政部经理审核批准。
（2）所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。
注：办公用品领用时，需填写办公用品领用登记表，详见附件一。
（三）办公家具、设备的申领流程；1、职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。
2、由各职能部门资产管理员填写资产调拨单报部门主管经理。
（详见附件二）3、职能部门主管经理对资产调拨单审核后报资产管理部门。
4、资产管理部门对使用需求进行审核。
5、资产管理部门确认资产库存有无库存实物（如无库存进入采购程序）。
办公资源配置管理办法
办公资源配置管理办法第一章总则第一条为规范公司本部办公资源配置管理，提高公司办公资源配置效率, 制定本办法。
第二条木办法适用于国华电力公司本部。
第三条本办法所称办公资源主要指公司为员工开展工作所配备的办公用品、办公设备、办公家具及行政办公应用系统资源。
第二章办公资源配置标准第四条办公设备配置标准注：各部门有多个办公室且相隔较远的,可单独配备打印机。
第五条办公家具配置标准第六条行政办公应用系统配置标准第七条办公用品配置标准（一）一般岗位个人办公用品配置范围：文件夹、资料册、资料盒、U盘、移动硬盘、刻录盘、鼠标、鼠标垫、个人专用计算器等。
（二）部门公共办公用品配置范围：签字笔、自动铅笔、铅笔芯、铅笔、荧光笔、白板笔、直尺、橡皮、笔记本、信封、信纸、便签纸、复写纸、口取纸、N次贴、剪刀、裁纸刀、切纸刀、订书机、订书钉、推夹器、推夹器用夹、订夹扣、回形针、图钉、大头针、胶棒、涂改液、透明胶带、胶带座、双面胶、印泥、卬油、长尾夹、橡皮筋、打孔机、计算器等。
（三）公司副总师以上领导办公用品根据实际需要配置。
第八条特殊岗位根据实际工作需要配置办公资源。
第三章办公资源配置办法第九条木部办公用品实行定额管理，定额内根据工作需要领用。
（一）个人办公用品定额：部门经理以上80元/月，员工60元/月。
（二）部门公共办公用品定额：按照各办公室人员核定，20元/人月。
（三）复印纸、墨盒、硒鼓、碳粉等耗材按设备核定费用定额（不含楼层公共文卬区设备）。
定额内按实际消耗领用，超出定额需经总经理工作部审核, 主管领导审批。
第十条办公设备中打复印、传真设备、扫描仪、固定电话、饮水机、碎纸机等由公司按标准统一配置，手机和笔记木电脑按以下办法配置。
（一）手机配置1、公司副总师以上领导根据实际需要配置。
2、其他公司正式员工实行“公司定额补贴，员工自行购机”的形式配备。
3、购机补贴标准为1000元/人•年，首次购机另补1000元/人。
4、为鼓励员工节约使用，手机补贴可以累计使用。
办公室会议设备与服务管理办法
办公室会议设备与服务管理办法引言为了提高办公室会议的效率和质量，确保会议设备的正常运行，特制定本办法。
本办法旨在规范会议设备的配置、使用、维护和管理，以及会议服务的要求，为员工提供良好的会议环境。
会议设备的配置和管理1. 设备配置根据办公室的规模和需求，配置相应的会议设备，包括投影仪、音响设备、摄像头、麦克风、网络设备等。
2. 设备采购和验收会议设备的采购应遵循公司的采购流程和规定。
设备验收时，应确保设备的性能和质量符合要求。
3. 设备维护和管理定期对会议设备进行维护和检查，确保设备的正常运行。
建立设备使用记录和维护记录，便于跟踪和管理设备的使用情况。
会议设备的使用和操作1. 使用规范员工在使用会议设备时，应遵守使用规范，避免不当操作导致的设备损坏。
2. 设备操作培训定期组织会议设备操作培训，提高员工的使用技能和操作水平。
会议服务的提供1. 会议安排负责会议安排的人员应提前做好会议准备工作，包括预定会议室、安排会议设备、准备会议资料等。
2. 会议服务会议服务员应在会议开始前，确保会议设备的正常运行，并在会议过程中提供必要的服务，如切换幻灯片、调节音量等。
3. 会议结束后的工作会议结束后，会议服务员应关闭设备，清理会议室，确保会议室的整洁和设备的完好。
违规处理违反本办法的规定，造成设备损坏或损失的，应承担相应的责任。
附录1. 会议设备配置清单详细列出办公室的会议设备配置情况，包括设备名称、型号、数量等信息。
2. 会议设备使用和操作手册提供会议设备的使用和操作手册，供员工参考和学习。
生效日期本办法自发布之日起生效。
---以上是关于办公室会议设备与服务管理的一份办法，希望能够提供帮助。
如果有任何问题或需要进一步的信息，请随时告诉我。
办公设备和办公家具配置标准
XX集团办公设备和办公家具配置标准第一章总则第一条为规范XX集团所属公司资产配置，保障业务运转，降低经营成本，建设节约型企业，参照山东省财政厅《关于印发〈山东省省直行政单位部分通用资产配置标准（2013版）〉的通知》（鲁财办发〔2013〕7号），结合当前经济水平及所属公司实际情况，制定本标准。
第二条XX集团所属公司机关、输气站、加油（气）站办公设备和办公家具配置，适用本标准。
第三条XX集团所属公司配置办公设备和办公家具应当符合本标准，并执行国家节能环保和安全保密的有关规定。
第四条本标准是XX集团所属公司办公设备和办公家具配备的数量、价格的上限标准，以及最低使用年限标准。
第二章办公设备、家具配置标准第五条总经理级岗位办公设备及办公家具配置标准1、联想台式电脑1台，5000元；2、联想笔记本电脑1台，5000元；3、惠普复印、打印、扫描、传真一体机1台，2000元;4、电话机（内、外线）2部，200元/部；5、碎纸机1台，600元；6、饮水机1台，500元；二、办公家具类1、2.2米办公桌1张（带辅台），4000元；2、真皮转椅1把，1500元；3、木框西皮班前椅2把，500元/把；4、8门木质文件柜1组，6000元；5、1+1+3木框真皮沙发1组，7000元；6、大茶几1张，750元/张；小茶几2张，500元/张；7、1.2米茶水柜1个，1200元；第六条副总经理级岗位办公设备及办公家具配置标准一、办公设备类1、联想台式电脑1台，4000元；2、惠普复印、打印、扫描、传真一体机1台，2000元;3、电话机（内、外线）2部，200元/部；4、碎纸机1台，600元；5、饮水机1台，500元；1、2.0米办公桌1张（带辅台），3800元；2、真皮办公椅1把，1500元；3、木框西皮班前椅2把，500元/张；4、6门木质文件柜1组，4500元；5、3人木框真皮沙发1个,4000元；6、大茶几1张，750元；7、1.2米茶水柜1个，1200元；第七条公司机关各部门办公设备及办公家具配置标准一、办公设备类1、联想台式电脑（管理岗1台/人），4000元；2、联想笔记本电脑（办公室1台），5000元；3、惠普复印、打印、扫描、传真（每部门1台），2000元；4、电话机（每办公室内、外线各1部），200元/部；5、碎纸机（每部门1台），600元；6、饮水机（每办公室1台），400元7、卡片式照相机（每部门1台），2000元。
行政办公用房及设备配置标准与管理办法
行政办公用房及设备配置标准与管理办法第一章总则第一条为规范我院行政办公用房、办公设备的配备，优化资源配置，建设节约型校园，依据国家和上级有关文件精神，结合我校实际，特制定本办法。
第二条办公用房与办公设备的配置应遵循以下基本原则厉行节约，物尽其用，量力而行，逐步改善的原则；与履行职能需要相适应的原则；统一标准，先调剂、后购置，从严控制的原则；资产配置与预算管理相结合的原则；第三条本办法所称办公设备，是指满足学院行政办公基本需要的通用设备和家具，按单位编制内实有人员数配备。
办公用房面积以部门为单位，按单位编制内实有人员数及个人用房面积标准的上限计算总面积。
第四条因特殊业务，需要按照国家、行业专门配置标准配置的，按照从严控制的原则，遵其规定标准执行。
第五条资产管理办是学院办公设备管理的职能部门，负责全院办公设备总账、集中购置、调配、维修、报废、审批等工作。
第二章配置标准第六条办公室面积及办公设备配置标准（一）院级领导1.每人一间办公室，标准符合党政机关办公用房要求。
2.办公设备：本着简朴、实用的原则配备必需的办公设备；具体包括：木制办公桌（带附柜）1张；办公椅1张；桌前椅1张；沙发茶几1套；书柜1套；文件柜1套及其它设备。
台式电脑1台；打印机1台；固定电话1部。
（二）处级干部（含主持工作的正科级干部）1．2人一间办公室或集中办公（使用面积上限为18㎡/人）。
2.办公设备：木制办公桌1张；办公椅1张；沙发茶几1套；文件柜1个。
台式电脑1台，固定电话1部；沙发、茶几多人共用。
（三）处级以下干部及一般行政人员1．一般集中办公（使用面积上限为6㎡/人）。
2．办公设备：普通办公桌1张；办公椅1张；文件柜1个。
根据工作需要和实际情况配置台式电脑1台；共用或根据工作需要配置电话。
（四）电脑、打印机实行部门内部调剂、总量控制。
电脑数（台式电脑、手提电脑、因特殊业务工作配备的专用电脑）不超过本部门编制内实有行政人员数；打印机根据工作需要和实际情况配置，原则各处室除机要保密、财务票据等特殊工作需要外，每部门配备打印机1台，各二级学院根据教学和办公实际需要配置。
办公设备配备标准
办公设备配备标准为了规范公司日常办公设备的采购、使用等操作流程，提高工作效率，强化固定资产和日常办公用品的目标管理，结合公司的具体实际，特制定本规定。
一、申领1、日常办公用品，如复印纸、办公文具、IP卡、墨盒硒鼓等耗材，直接到办公室前台登记领用。
相关费用按部门领取数量和金额进行汇总，计入相关各部门的支出成本。
2、经过申请、审核、招标、采购等系列程序的办公设备，如笔记本电脑、台式PC、打印机、传真机等，在办公室办完固定资产登记后，填写《办公设备领用单》后方可领取。
二、采购1、日常办公用品，由公司办公室统一负责招标、采购。
如无特殊批准，各部门不得擅自采购。
2、由于业务增长，需要添置的办公设备，如，笔记本电脑、台式PC、打印机、传真机等，所需部门的使用者填写《办公设备购买申请单》，经主管部门经理签字后，递交公司办公室，再由办公室审核后递交执行总裁审批；执行总裁批准后，进行招标，然后采购。
三、维修1、日常办公设备如出现故障，需到办公室进行报修登记，填写《办公设备故障处理单》。
办公室根据登记情况派出技术人员进行维修。
2、对于一些故障，需要更换部件，涉及开支的，技术人员需报办公室主管领导批准，并进行详细登记。
所产生费用，按公司正常财务流程进行报销。
四、报废1、办公设备超过使用期限或遭遇严重损坏不能修复的，所在部门先填写《办公设备报废单》，经固定资产管理人员和财务部门核实，由办公室报请执行总裁批准后方可批准报废。
2、报废的办公设备，由固定资产管理人员进行妥善地回收、处理。
如变卖，需将所卖费用上交公司财务。
如做捐赠处理，在经执行总裁签批后，需将设备的数量、去向进行文字说明报办公室存档。
中央国家机关办公设备与办公家具配置标准(doc 6页)
中央国家机关办公设备与办公家具配置标准(doc 6页)部门： xxx时间： xxx制作人：xxx整理范文，仅供参考，勿作商业用途中央国家机关办公设备和办公家具配置标准（试行）第一章总则第一条为规范中央国家机关国有资产配置，保障公务运转，降低行政成本，建设节约型机关，根据《中共中央办公厅国务院办公厅关于党政机关厉行节约若干问题的通知》（中办发〔2009〕11号）和《中央国家机关通用资产配置管理暂行办法》（国管办〔2007〕293号），制定本标准。
第二条国务院各部门、各直属事业单位、最高人民法院、最高人民检察院、行政经费在国务院系统的人民团体（以下简称各部门）机关办公设备和办公家具配置，适用本标准。
第三条中央国家机关配置办公设备和办公家具应当符合本标准，并执行国家节能环保和安全保密的有关规定。
第四条本标准是中央国家机关办公设备和办公家具配备的数量、价格上限标准，以及最低使用年限标准。
第二章办公设备配置标准第五条司局级岗位可配置以下办公设备：1.台式计算机1台；2.打印机1台；3.电话机1部。
第六条处级及处级以下岗位可配置台式计算机1台。
第七条司局级机构可配置以下公用办公设备：1.便携式计算机2台；2.复印机1台；3.碎纸机1台；4.扫描仪1台；5.投影仪1台。
第八条处级机构可配置以下公用办公设备：1.打印机1台（按房间配置）；2.电话机1部（按房间配置）；3.传真机1部。
第九条办公设备最低使用年限为6年，未达到最低使用年限的不得更新。
第十条办公设备性能标准以满足基本功能需求为原则，不得配置高端设备。
第十一条办公设备价格标准，按照《中央国家机关办公设备配置价格标准》（附表一）执行。
第三章办公家具配置标准第十二条正司局级岗位可配置以下办公家具：1.办公桌1组；2.办公椅1把，桌前椅1把；3.文件柜1个，书柜2个；4.三人沙发1个或单人沙发1组（2个），茶几1个。
第十三条副司局级岗位可配置以下办公家具：1.办公桌1组；2.办公椅1把，桌前椅1把；3.文件柜1个，书柜1个；4.单人沙发1组（2个），茶几1个。
学院办公设备和办公家具配置标准及管理办法
学院办公设备和办公家具配置标准及管理办法第一条为规范学校办公设备和办公家具管理，提高使用效率、降低行政成本、建设节约型校园，结合学校实际情况，制定本办法。
第二条学校所有在职在岗干部配置办公设备和办公家具适用本标准。
第三条办公设备和办公家具的配置应遵循简朴、节能环保和经济适用的原则，不得盲目追求高档次。
第四条本标准是编制办公设备和家具配置计划、审核购置预算、实施政府采购、审批资产处置以及监督检查的依据。
第五条正处级岗位配置标准：1.台式计算机1台；2.A4幅面激光打印机1台；3.1.6米带附台办公桌椅1套；4.3A座沙发1套；5.三门组合铁书柜1个。
第六条副处级岗位配置标准：1.台式计算机1台；2.A4幅面激光打印机1台；3.1.6米办公电脑一体桌椅1套；4.接待椅2把；5.三门组合铁书柜1个。
第七条科级及科级以下岗位配置标准：1.台式计算机1台/人；2.1.4米办公电脑一体桌椅1套/人（1个办公室内多于3人的配置卡台）；3.A4幅面激光打印机1台/办公室；4.三层六门铁卷柜1个/人；5.接待椅1把/人，按办公室人数配置。
第八条院系公共办公设备和办公家具配置标准：1.台式计算机1台/教师；2.A4幅面激光打印机1台/教研室；3.A3幅面激光打印机1台/院系；4.三层六门铁卷柜1个/6名教师；5.教学档案用铁书柜1个/100名学生；6.会议桌1组，与职工人数匹配会议椅适量。
第九条院系学生工作共用办公设备和办公家具配置标准：1.A4幅面激光打印机1台，学生人数在1000人以上的,可增加1台；2.学生档案用三层六门铁卷柜1个/300学生；第十条各单位可根据具体工作需要增加A3幅面激光打印机、复印机、碎纸机、扫描仪、照相机等公用设备，性能标准以满足基本功能需求为原则，不得配置高端设备。
第十一条办公设备和家具实行最低使用年限制度，台式计算机等办公设备最低使用年限为6年，木质办公家具最低使用年限为8年,铁质办公家具最低使用年限为16年，未达到最低使用年限的不得更新，达到使用年限经评估能使用的继续使用，确实不能使用的方可更新。
行政办公设备配置管理办法
X X X大学文件XXX〔2014〕122号关于印发《XXX大学行政办公设备配置管理办法》的通知各学院、部处、各单位：《XXX大学行政办公设备配置管理办法》已经学校2014年第15次校长办公会议讨论通过，现予以印发，请遵照执行。
XXX大学2014年10月16日XXX大学行政办公设备配置管理办法第一条为进一步规范学校行政办公设备配置管理，提高设备的使用效率，建设节约型机关，根据中共中央、国务院《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《广东省省直行政单位常用公用设施配置标准》以及《XXX大学仪器设备管理实施细则》等有关规定，结合学校实际情况，特制定本办法。
第二条本办法所指的行政办公设备主要包括行政办公所使用的办公自动化设备、空调和会议室设备。
本办法是编制设备配置计划、审核设备购置预算的依据。
第三条行政办公设备配置坚持勤俭节约、统一管理、标准配置的原则，在保证正常公务需要的前提下，严格按预算实施，并按国家节能环保和安全保密的有关规定执行。
第四条行政办公设备配置适用对象和范围包括：党政机关正式在编的职工（含人才租赁人员）；各学院（部）、教辅单位按处级管理的干部和学院（部）办公室主任。
各学院（部）其他正式在编的教职工（含人才租赁人员）以及行政部处非在编合同工岗位需要配置办公设备的，可参照本办法执行，所需经费由单位自行解决或向学校提出专项申请。
第五条行政办公设备配置经费来源行政办公设备配置经费来源是经学校预算审批通过、按年度下拨到设备处的行政办公设备维修及零星购置费。
各单位用其他经费另行配置，需经过经费主管部门同意。
第六条行政办公自动化设备配置标准行政办公自动化设备原则上按以下标准配置：因部门或岗位工作有特殊要求，需超出标准配置的，须在申请年度预算时报设备处审批。
第七条行政办公空调配置标准在执行行政办公用房配置标准的前提下，行政办公空调按以下标准配置：第八条行政会议室设备配置标准行政会议室设备配置只针对会议室设备的补充与更新，其总金额一般不超过3.5万元；如需配置成套或总金额超过3.5万元（含）以上的会议室设备，由会议室使用管理单位参照学校有关配置标准，在年度预算时向学校申请专项经费。
办公用品设备管理办法
办公用品设备管理办法第一章：前言为进一步规范管理各单位办公用品设备的申购及发放，防止办公用品设备的重复性、浪费型购买，有效控制公司经费开支、降低成本，特制定本管理办法。
本标准规定了办公用品及设备的管理范围、发放原则和配备标准。
适用于各单位办公用品设备的申购发放。
第二章：定义第一条：办公用品：指日常工作中使用的笔记本、签字笔、中性笔、复印纸、计算器等常用及公用办公物资。
主要包括办公文具、信封、信笺、档案袋、牌匾、接待用品、名片等。
第二条办公文具：笔类、纸类、文件管理类、裁纸刀等辅助工具等。
第三条：办公设备：指与日常办公有关的家具类、电器类设施。
1.家具类：办公用桌、椅、凳、柜、普通白板等。
2.电器类：电扇、饮水机、空调、碎纸机等。
第三章：职责第一条：行政人事部负责办公用品设备的统一申购、使用管理、监督检查。
第二条：各单位应严格按照时间节点提交办公用品计划，按季度指标执行申购计划。
第三条：采购部负责根据公司下月办公用品设备申购计划，在规定时间内按质按价按期按量采购。
第四条：各单位对超出购买标准的办公用品、设备，必须做出使用计划，严格履行审批手续，经单位领导、公司高层批准后，方可购置。
第四章：办公用品的申购第一条：行政人事部每季度负责统计各单位办公用品库存及管理人员需求情况，汇总季度内办公用品申购计划。
申购计划按标准执行，特殊耗材计划需经单位领导签字（或邮件答复）认可后于每季度第一个月10日前提交行政人事部，逾期不报计划，视为自动放弃领用该季度办公用品。
各单位办公用品申购计划中必须注明物品名称、型号规格、品质要求、物资编码、单位（必须以常用单位的最小单位）申购数量等，各单位人员办公用品的申购标准，按制定的标准执行。
第二条：行政人事部审核各单位办公用品申购计划是否超标，其申购物品的种类与数量是否超出申购范围。
对各单位计划进行汇总，制定季度办公用品用具申购计划，通过公司高层审批后，于每季度第一个月15日前交采购部，并同时发送一份申购计划给物流部。
云南省财政厅关于印发《云南省省级行政单位办公设备配置管理办法》的通知-云财资[2009]44号
![云南省财政厅关于印发《云南省省级行政单位办公设备配置管理办法》的通知-云财资[2009]44号](https://img.taocdn.com/s3/m/cbf2c89903d276a20029bd64783e0912a2167c88.png)
云南省财政厅关于印发《云南省省级行政单位办公设备配置管理办法》的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 云南省财政厅关于印发《云南省省级行政单位办公设备配置管理办法》的通知（云财资〔2009〕44号）省直各部、委、办、厅、局：经省人民政府同意，现将《云南省省级行政单位办公设备配置管理办法》印发给你们，请遵照执行。
执行中有何意见建议，请及时反馈省财政厅。
云南省财政厅二00九年四月二十八日云南省省级行政单位办公设备配置管理办法第一章总则第一条为了加强行政单位国有资产管理，规范省级行政单位办公设备配置，推进节约型政府建设，提高财政资金使用效益，科学合理地核定办公设备配备标准，依据《行政单位国有资产管理暂行办法》（财政部令第35号）和《云南省行政事业单位国有资产管理办法》（云政办发〔2008〕173号）的有关规定，结合本省实际，制定本办法。
第二条本办法适用于本省省级行政单位，包括省级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、各民主党派和人民团体机关。
第三条办公设备配置包括办公设备的购置和调剂等。
省级行政单位办公设备的购置是指经省财政部门批准项目购置计划后，由省级行政单位按照政府采购相关规定购买或采购自用办公设备。
第四条本办法所指办公设备包括办公用电器设备（计算机、打印机、复印机、传真机、电话、会议系统装备等）和办公家具（桌、椅、沙发、茶几、资料柜等）等。
第五条省级行政单位办公设备配置应当遵循“必要、实用、节约”的原则，在充分利用已有设备基础上，根据工作和岗位的实际需要配置办公设备，减少闲置和浪费。
第六条省级行政单位办公设备配置原则上应当采购、采用国内自主创新产品；购置进口产品的应当按照《政府采购进口产品管理办法》（财库〔2007〕119号）的规定执行。
办公室定置管理规定范文（3篇）
办公室定置管理规定范文第一章总则第一条为了健康、安全、高效地管理和使用办公室定置设备，保证办公环境和工作条件，规范工作流程和员工行为，制定本规定。
第二条办公室定置设备包括但不限于办公桌椅、电脑、打印机、传真机、电话、灯具等办公用品。
第三条本规定适用于办公室定置设备的管理和使用，所有使用办公室定置设备的人员必须遵守本规定。
第四条办公室定置设备的使用以工作为目的，不得用于非法活动或妨碍他人正常工作。
第五条各级部门要加强对办公室定置设备的管理，配备必要的维修和保养人员，确保办公室定置设备的正常运转。
第六条办公室定置设备的维修、保养及更新由规定的专人负责，合理安排保养和更新工作。
第七条办公室定置设备的使用人员要认真履行保管和使用职责，妥善保管设备，不得私自擅改、销毁或转移设备。
第八条任何人不得私自占用、调拨、挪用、出售、赠与办公室定置设备。
第二章设备管理第九条对于办公室定置设备的采购和更新，应按照公司制定的采购程序进行，必须经过相关部门审批并在预算范围内。
第十条办公室定置设备的登记和台账应按照统一标准进行，包括设备名称、型号规格、购置日期、购置价格、责任人、使用部门等。
第十一条对办公室定置设备应制定频次合理的维护和保养计划，确保设备的正常使用和延长使用寿命。
第十二条定期进行办公室定置设备的检查和保养，发现问题及时处理，确保设备的稳定性和可靠性。
第十三条办公室定置设备出现故障或损坏时，应立即上报相关部门，经过修理后方可继续使用。
第十四条办公室定置设备闲置或报废时，应按照公司制度进行处置，不得私自处理。
第三章使用管理第十五条办公室定置设备的使用人员必须熟练掌握设备的操作方法和使用要求，不得进行任何超出设备使用范围的操作。
第十六条办公室定置设备的使用人员在使用设备时要注意安全，遵守相关的安全操作规程，确保自身和他人的安全。
第十七条办公室定置设备的使用人员在使用设备过程中发现设备存在问题或故障时，应及时向维修人员报告，尽量避免继续使用造成更大的损害。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办公设备配备标准及管理办法
第一章总则
第一条为进一步加强办公设备家具管理，优化资源配置，提高工作效率和设备设施利用率，更好地为公司发展服务，结合公司工作实际，特制定本办法。
第二条办公设备家具分类
办公设备家具分为专用设备、共享设备及特批设备。
1、专用设备是指按照工作岗位配备的设备或家具，如：办公桌椅、计算机、更衣柜等。
2、共享设备是指工作需要，须按“总量控制，综合考虑”原则配备的部门内共用的设备或家具，如：笔记本电脑、打印机、传真机、扫描仪、文件柜等。
3、特批设备是指公司严格控制、需经特批购买的设备，如摄像机、复印机、照相机等。
第三条本暂行办法适用于公司本部及其子、分公司。
第二章办公设备家具配备原则、标准第四条办公设备家具配备原则
1、按岗配备，保证专用设备；
2、满足需要，控制共享设备；
3、确定必需，严控特批设备。
第五条办公设备家具配备标准
（一）专用设备配备标准：
1、公司领导配备标准：计算机(含笔记本电脑）、办公桌椅、台前椅、书柜、文件柜、办公沙发、茶几、电话传真机（或打印机）、更衣柜等各一套。
2、总监配备标准：计算机(含笔记本电脑）、办公桌椅、台前椅、文件柜（更衣柜）、三人沙发、茶几、电话机等各一套。
3、中层干部配备标准：计算机、板式办公桌椅、台前椅、沙发（依据办公室大小，配备三人或单人沙发）、文件柜（更衣柜）等各一套。
4、一般人员配备标准：办公桌椅、更衣柜各一套，并按需要配备相应的办公设备。
5、其他人员配备标准：按岗位需要配备相应的办公设备。
（二）共享设备配备标准：
以“总量控制，综合平衡，保障工作需要”的原则配备，以各部门的总人数为基础，以各部门的坐班人数为主要依
据，以各部门的职能性质为辅助，综合以上几项进行共享设备的配备。
(三)特需设备配备标准：
因工作需要，必须配备特批设备，由部门申请报总经理室批准方可配置。
第六条补充说明
1、以上配备标准为配备上限，根据工作需要、资产状况、资金情况、现有条件及其它因素，由申请部门会同综合办公室遵循“合理调配、分期实施、逐步到位”的原则，向总经理室申请配备。
2、现有人员正在使用的办公设备家具，数量上已配齐而规格标准上还不达标的，一律暂且不动，待报废时或公司研究统一配备时再做调整。
3、新增部门或新进人员按上述标准配备，能调剂解决的由综合办公室统一调剂解决。
4、综合办公室负责检查监督各部门办公设备家具的管理和使用情况，如发现使用不当或随意往家搬迁，有权制止或立即收回，必要时追究当事人和所属部门领导的责任。
第三章办公设备家具购置、维修与更新原则
第七条办公设备家具购置程序
（一）严格按规定申请和审批。
1、必备设备家具以部门为单位提出购置配备申请，综合办公室审核，分管领导批准后，纳入采购计划。
2、共享设备家具由使用部门提出配备申请，综合办公室审核，报分管和主管领导批准后，综合办公室负责采购。
3、特批设备家具报请主管领导特别批准。
（二）严格按规定统一采购。
办公设备家具购置申请获批准后，由综合办公室按公司有关规定进行采购，特殊情况另行处理。
第八条办公设备家具维修
1、各种办公设备出现故障或不能正常使用时，须及时向综合办公室报修，协调解决。
2、综合办公室应定期巡查其负责管理的共用办公设备，及时维护，确保正常使用。
3、对使用不当或人为损坏的，由责任者按物品的购置价格和使用时间、新旧程度酌情折价赔偿。
第九条办公设备家具的更新原则
1、申请更新的办公设备家具原则上应达到规定使用期限的上限，未达到使用期限且完好的办公设备家具，不列入更
新范围。
2、提倡勤俭节约，对已超过使用年限且能继续使用的设备家具，要继续使用。
3、经批准更新的设备家具应报废一件，更新一件。
4、拟报废的办公设备家具，由使用部门提出申请，综合办公室按有关规定进行审核与处置。
第四章办公设备家具管理与移交
第十条办公设备设施管理
1、坚持“统一领导、分级管理、合理调配、管用结合”的管理原则。
综合办公室负责编制计划、组织采购、调剂调配，并检查考核使用情况；各部门对各种设备家具要责任到人，按照谁使用谁负责原则进行管理；各部门须指定专人（兼职内勤管理员）具体负责本部门各种设备家具的领退和管理。
2、综合办公室按使用部门、类别建立全公司统一的办公设备管理台帐。
对设备及时编号、登记、变更、清点和巡查，建立健全办公设备管理的组织网络。
3、公司领导的办公设备家具、共用会议室等公用家具设备由综合办公室负责管理。
4、所有办公设备家具一律不得私自调换、转让、转借和变卖出售。
5、凡办公设备家具不需要使用时，均应及时通知综合办公室，并办理有关手续。
不得私自占用办公设备家具。
6、对由于部门调整合并后多余的资产包括办公用房，均由原部门内勤管理员（兼职）负责移交综合办公室管理。
7、原则上每年对办公设备家具清点核对一次，必要时可以随时抽查，以做到帐物相符。
8、因使用年限过久或其它自然原因损坏，已无修理价值的办公设备家具，应及时向综合办公室办理报废手续。
9、凡丢失或因人为造成损坏的，按照相关规定处理。
第十一条办公设备家具移交
1、必须办理资产移交手续的人员包括：公司内调动、辞职、外借的员工。
2、公司内调动、辞职、外借的员工，均应填写《办公设备移交清单》，并经接收人、部门内勤管理员（兼职）及综合办公室负责人签字后，凭移交清单方可到人力资源部门办理有关手续。
3、公司内调动的人员按照以下方式办理资产交接手续：
(1)、中层干部工作调动，在原部门所使用的办公设备家
具（包括计算机、板式办公桌椅、台前椅、沙发、文件柜（更衣柜）等），原则上一律留在原部门。
(2)、一般人员工作调动，在原部门所使用的办公桌椅，根据实际情况可以带到新部门继续使用。
(3)、如确因工作需要，必须继续使用原部门的有关设备家具，必须由本人写出书面申请，经其部门领导、分管领导同意，综合办公室审核，主管领导审批后，由原部门内勤管理员（兼职）负责到综合办公室办理移交手续。
4、所有涉及办公设备家具变更隶属部门的，由原部门内勤管理员（兼职）负责填写《办公设备移交清单》，到综合办公室办理交接手续。
第五章附则
第十二条本办法由公司综合办公室制定，并负责修订和解释。
第十三条本办法自公司办公会审议通过并颁布之日起执行。
办公设备（资产）移交清单
日期：。