医院办公设备配备管理办法
医院硬件设施使用与管理制度
医院硬件设施使用与管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范医院硬件设施的使用与管理，保障医疗工作的顺利进行和患者的安全，依据《医疗机构管理条例》等相关法律法规，订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于本医院的全部硬件设施的使用和管理，包含但不限于电子设备、医疗器械、办公设备等。
第二章设备管理第三条设备分类医院硬件设施分为医疗设备、办公设备和保障设备三类。
1. 医疗设备：指用于医疗诊断、治疗和监护等用途的医疗器械和设备。
2. 办公设备：指用于行政管理、信息处理和办公辅佑襄助等用途的设备，包含电脑、打印机、复印机等。
3. 保障设备：指用于医院基础设施、供电、供水、供气等保障性工作的设备，包含发电机、空调系统、给水系统等。
第四条设备采购医院设备采购依照相关法律法规和采购管理制度的规定进行，需要经过科室申请、采购部门审核等流程，确保设备的质量和合理使用。
第五条资产登记医院设备采购后，必需进行资产登记，包含设备名称、规格型号、购置日期、购置单位、购置价格等信息，登记存档备查。
第六条设备验收设备采购到达医院后，必需进行设备验收，验收内容包含设备完好性、规格型号是否符合要求等。
验收由设备管理部门负责，验收合格后方可投入使用。
第七条设备维护与保养1. 医疗设备的维护与保养应依照设备说明书的要求进行，确保设备的正常运行和使用寿命。
维护与保养由设备管理部门负责，定期检查维护和修理记录，并订立维护保养计划，确保维护保养工作的及时性和有效性。
2. 办公设备的维护与保养应由各科室负责，确保设备的日常使用和维护保养，及时清理设备内部和外部的灰尘，并检查设备的工作状态。
3. 保障设备的维护与保养应由特地维护人员负责，确保设备的正常运行和保障工作的顺利进行。
定期检查维护记录，并订立维护保养计划，确保维护保养工作的及时性和有效性。
第八条设备报废与淘汰设备实现使用寿命或显现无法修复的故障时，应依照医院资产管理制度的规定进行报废和淘汰处理，由设备管理部门负责。
医院成本控制制度之办公用品管理办法
医院成本控制制度之办公用品管理办法第一章办公用品分类第一条办公用品分为非消耗品、易耗品两种, 计算机耗材类属于易耗品中：1.非消耗品：计算机、打印机、订书机、档案盒、档案袋、票夹、印台、笔筒、剪刀、直尺、起钉器、电话机等相关办公用品；垃圾桶、扫帚、拖把、手套、整理箱、塑料凳、插线板等卫生清洁用品。
2.易耗品：（1）白板笔、签字笔（芯）、圆珠笔、铅笔、修正液、笔记本、信封、固体胶、透明胶、订书针、回形针、橡皮擦、燕尾夹、便利贴、文件夹、垃圾袋、擦手纸、卷筒纸、肥皂、洗手液等相关物品。
（2）计算机耗材类：墨盒、硒鼓、碳粉、A4 复印纸、电脑打印纸等相关物品。
第二章办公用品管理第二条办公用品实行定额管理，行政职能部门易耗品中的第一类，办公经费每人每月5元包干，超过部分从科室奖励性绩效扣除；临床医技科室办公经费实行双倍扣款。
第三条其余办公用品，财务管理部根据前两年用量和医院发展规模，测算出每个科室每年办公经费预算，年初下达预算，超出预算部分不予支出。
第四条所有办公用品必须在设备资产部提供的目录内领用，超目录领用的，需向相关职能部门、设备资产部申请并经过分管院领导同意。
第三章办公信息化产品配置标准第五条办公信息化产品按标准配置。
院办公室负责行政职能部门打印机定额配置，信息部负责临床医技科室打印机定额配置。
院领导、科主任、副主任等不单独配置打印机；无特殊工作需求不得配置彩色打印机。
（一）行政职能部门1.台式办公电脑：行政后勤岗位按每人1台的标准配置。
外勤及工勤人员原则上不配置，如实际需要，按每班组1台的标准配置。
2.打印机：各行政职能部门原则上每个部门配置一台黑白激光打印机。
设置有二级科室的部门以及为患者提供服务的窗口部门按需配置，如病案管理科、门诊收费室、住院结账处等。
（各科室配置详情见附件）3.笔记本电脑：一级行政部门限配置1台，使用科研项目经费配置除外。
（二）临床科室1.台式电脑：外科大楼每病区医生站与护士站共配置不超16 台，内科大楼每病区医生站与护士站共配置不超过18 台；科主任、副主任及护士长可另行配置；每门诊诊室配置1台。
医院设备管理制度
医院设备管理制度在现代医疗环境中，医疗设备的有效管理是保障医院正常运转与提供高质量医疗服务的重要一环。
医院设备管理制度是规范医疗设备采购、维护、监管和使用的一系列制度和规定。
良好的医院设备管理制度可以提高医院设备的使用效率，延长设备使用寿命，确保医疗服务的连续性和质量。
一、设备采购管理医院设备的采购需要经过严格的程序和审批流程。
采购部门应根据医院需求编制设备采购计划，明确采购标准和要求，选择符合国家标准和质量要求的设备供应商进行比选。
在确定供应商后，签订正式合同，并进行设备验收和入库。
二、设备维护管理医院设备的正常运转离不开定期维护和保养。
设备维护分为预防性维护和故障维修两种。
医院应建立设备维护计划，制定维护周期和流程，确保设备能够按时进行维护。
同时，设备维护人员应经过专业培训，熟悉设备使用方法和维护技术。
三、设备监管管理医院设备监管是确保设备安全性和有效性的重要环节。
医院设备应定期进行检测和校准，记录设备使用情况和维护情况。
对于关键设备，应建立设备监控系统，实时监测设备运行状态，及时发现问题并进行处理。
设备监管部门应定期进行设备台账核对，确保设备信息的准确性和完整性。
四、设备使用管理医院应制定明确的设备使用规范和操作流程，确保设备的安全使用和有效运转。
医护人员应经过培训，熟悉设备的使用方法和操作流程，严格按照规定进行操作。
对于高风险设备，应建立使用记录和追溯系统，记录每次使用情况和操作者信息，确保设备使用的可追溯性和安全性。
五、设备报废管理医院设备的报废应按照规定程序进行处理。
设备报废前应进行评估和审批，确定报废原因和方式。
对于有价值的设备，可以考虑二次利用或转让；对于旧设备，应按照环保要求进行处理。
报废记录应留存备查，确保设备报废的合规性和合理性。
结语医院设备管理制度是医院正常运转和提供高质量医疗服务的重要保障。
医院应高度重视设备管理工作，建立完善的管理制度和规范流程，加强设备监管和使用管理，确保医院设备的安全性、有效性和可追溯性。
医院医疗办公用品管理制度
一、目的为了规范医院医疗办公用品的管理，提高办公用品的使用效率，降低办公成本，保障医院各项工作的正常开展，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院各部门、科室、团队及个人在医疗办公用品的采购、领用、保管、使用和报废等方面。
三、管理职责1. 院办公室负责制定办公用品管理制度，并对全院办公用品管理进行监督、检查和指导。
2. 各部门、科室负责人负责本部门、科室办公用品的管理，确保办公用品的合理使用。
3. 各科室采购员负责办公用品的采购、验收、入库等工作。
4. 各科室工作人员负责办公用品的使用和保管。
四、办公用品的分类及采购1. 办公用品分为以下类别：（1）基本办公用品：包括文具、纸张、打印耗材等。
（2）办公设备配件：包括电脑、打印机、复印机等设备的配件。
（3）办公家具：包括办公桌、椅子、文件柜等。
2. 采购原则：（1）按需采购，避免浪费。
（2）优先采购符合国家质量标准的办公用品。
（3）采购价格合理，确保采购质量。
五、办公用品的领用及保管1. 领用手续：（1）各部门、科室需填写办公用品领用单，注明领用数量、用途等信息。
（2）领用单经部门负责人审批后，由采购员办理采购手续。
2. 保管要求：（1）办公用品应放置在通风、干燥、安全的地方，防止受潮、受热、受潮。
（2）易损易耗的办公用品应妥善保管，避免丢失。
（3）领用人应负责办公用品的保管，确保办公用品的完好。
六、办公用品的使用及报废1. 使用要求：（1）办公用品应合理使用，避免浪费。
（2）办公用品的使用应遵循相关操作规程，确保使用安全。
2. 报废手续：（1）办公用品使用完毕后，应将报废物品分类整理。
（2）报废物品经部门负责人审批后，由采购员办理报废手续。
七、监督检查1. 院办公室定期对办公用品的管理工作进行监督检查，发现问题及时整改。
2. 各部门、科室应自觉遵守本制度，对违反制度的行为进行批评教育。
八、附则1. 本制度由院办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
医院常用设备管理规章制度
医院常用设备管理规章制度第一章总则第一条为了规范医院常用设备的管理，确保设备的有效使用和安全运行，提高医疗服务质量，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于医院所有常用设备的管理工作。
常用设备包括但不限于医疗设备、实验室设备、办公设备等。
第三条医院常用设备管理的宗旨是确保设备的安全、完好、正常运行，提高医疗服务水平，提高设备的利用率和经济效益。
第四条医院常用设备管理按照“先预防、强监督、严处罚”的原则，做到事先预防、事中管理、事后监督，严格执行，不留死角。
第二章设备分类管理第五条医院常用设备根据使用性质、医疗科室等因素，分类管理。
具体分类由设备管理部门负责确定，并在设备管理手册中明确说明。
第六条设备分类管理的依据包括但不限于设备功能、设备品牌、设备型号等。
第七条设备分类管理的目的是方便管理、维护及追踪设备的使用情况，确保设备的规范使用及管理。
第八条医院设备管理人员应根据设备分类管理的要求，建立设备档案，明确设备的基本情况和管理责任人。
第三章设备维护与维修第九条医院设备管理人员应定期对常用设备进行检查、保养和维修，确保设备的良好状态。
第十条设备的保养和维修工作由专门的技术人员负责，保证操作规范、及时有效。
第十一条设备出现故障或损坏时，应及时报修，并按照修理程序进行处理。
第十二条设备维修包括定期检修和实时维修，定期检修由设备管理人员负责，实时维修由技术人员负责。
第四章设备使用管理第十三条医院设备管理人员应严格按照使用规程使用设备，严禁超负荷操作、乱拆乱接等行为。
第十四条设备使用过程中应及时清理设备，保持设备的良好状态，延长设备的使用寿命。
第十五条设备的使用记录应详细、准确，特殊情况应有专门记录并及时报告。
第十六条设备的启动、停止、调整等操作应由专人负责，避免人为因素导致设备故障。
第五章设备保管与保险第十七条医院设备管理人员应加强对设备的保管，确保设备的安全不受损失。
第十八条设备保管人员应定期检查设备情况，如发现问题应及时处理。
医院设施管理制度
医院设施管理制度第一章总则第一条目的和依据1.为了规范医院设施的管理，提高设施的使用效率，确保医院的正常运转和患者的安全，订立本制度。
2.本制度依据《医疗机构管理条例》和其他相关法律法规。
第二条适用范围本制度适用于医院内全部设施的管理和维护。
第二章设施管理第三条设施分类1.医院设施分为医疗设备、办公设备、试验设备、通信设备、电气设备、家具及装饰等几大类。
2.各类设施依照紧要性和频繁度划分为A类、B类、C类。
第四条设施使用规定1.严禁私自更改、移动或拆除设施，如有需要应提前向设施管理部门申请，并由专业人员进行操作。
2.设施的使用应符合使用说明和安全操作规程，操作人员必需经过相关培训，并持有有效证书。
3.使用设施时应遵守设施使用次序，做到合理、有效利用。
第五条设施维护保养1.设施维护保养包含定期检查、维护和修理、清洁等。
2.每项设施都应订立相应的维护保养计划，明确责任人和时间节点。
3.设施管理部门应定期对设施进行全面检查，并记录检查结果，确保设施的正常运行。
第六条设施更新和报废1.设施更新应依据设施的使用寿命和发展需求进行，需提前编制设施更新计划，报请院领导批准。
2.设施报废应严格依照相关法律法规执行，设施管理部门应及时报废老化、故障严重或不再适用的设施，并认真记录报废原因和程序。
第七条设施安全和应急处理1.设施管理部门应加强对设施的安全管理，建立健全设施安全管理制度，加强设施安全培训，提高员工的安全意识和应急处理本领。
2.发生设施故障或事故时，设施管理部门应立刻启动应急预案，进行及时处理和报告，并采取措施保障患者和员工的安全。
第三章设施管理责任第八条设施管理部门职责1.设施管理部门负责医院内全部设施的管理、维护和更新工作。
2.设施管理部门应建立设施档案，记录设施基本信息、维护和修理记录、报废记录等。
3.设施管理部门应定期向院领导汇报设施管理工作情况。
第九条科室负责人职责1.科室负责人应对本科室的设施进行日常管理和维护，确保设施的正常使用。
医院科室仪器设备管理制度
医院科室仪器设备管理制度第一章总则第一条为加强医院科室仪器设备的管理，保障医疗工作的正常进行，提高医疗服务质量，根据国家有关法律法规和医院管理相关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于医院各科室的仪器设备管理，包括医疗设备、实验设备、办公设备等。
第三条仪器设备管理应遵循科学性、规范性、安全性和经济性的原则，确保仪器设备的高效运行和合理使用。
第二章仪器设备的采购与验收第四条仪器设备的采购应根据科室的临床需求、科研任务和未来发展进行合理规划，并严格按照国家相关法律法规和医院采购制度进行。
第五条仪器设备的采购应经过科室申请、论证、审批等程序，确保采购的合理性和必要性。
第六条仪器设备的采购应选择具有良好信誉和质量保证的供应商，并签订采购合同，明确双方的权利和义务。
第七条仪器设备到货后，应由科室和相关管理部门进行验收，确保设备符合采购合同和技术要求。
第三章仪器设备的使用与维护第八条仪器设备的使用应由经过培训的专业人员进行，确保操作的正确性和安全性。
第九条仪器设备的使用应遵循操作规程，确保设备的安全和性能。
第十条仪器设备的使用应做好记录，包括使用时间、使用人员、使用情况等，以便于设备的维护和管理。
第十一条仪器设备应定期进行维护和保养，确保设备的正常运行和延长使用寿命。
第四章仪器设备的报废与更新第十二条仪器设备的报废应经过科室申请、论证、审批等程序，确保报废的合理性和必要性。
第十三条报废的仪器设备应进行处理，确保不会对环境和人员造成危害。
第十四条仪器设备的更新应根据科室的临床需求、科研任务和未来发展进行合理规划，并严格按照国家相关法律法规和医院采购制度进行。
第五章仪器设备的管理与监督第十五条科室应建立健全仪器设备管理制度，明确仪器设备的使用、维护、报废等程序和要求。
第十六条医院应加强对科室仪器设备管理的监督和指导，定期进行检查和评估，确保仪器设备管理的规范性和有效性。
第十七条科室应加强对仪器设备使用人员的培训和教育，提高使用人员的专业素质和责任心。
医院办公设备配置标准及审批程序
医院办公设备配置标准及审批程序第一条为规范医院办公设备配备，根据医院医教研行政管理的实际工作情况，特制定办公设备配置标准规定。
第二条本规定所指办公设备为办公桌椅、沙发、茶几、电脑、打印机、传真机、复印机、照相机、摄像机、DVD、投影仪、电视机、冰箱等非医用固定资产。
HIS用电脑及打印机、医用冰箱除外。
第三条本规定适用于医院各科室、各部门。
第四条办公桌椅、沙发、茶几等的配置标准：1、临床及医技科室办公桌椅、沙发、茶几等标准为：主任办公室：1．6米办公桌一张（含座椅），三人沙发一个，茶几一个，文件柜一个，文件更衣柜一个。
教授办公室：1．4米办公桌三张（含座椅），文件更衣柜三个。
二线办公室：1．4米办公桌四张（含座椅），文件更衣柜四个。
其余办公桌配置标准为：1．2米办公桌（含座椅）。
包括护士长、主任助理、值班室内用桌等。
2、正院级领导配置一个2米办公桌带附台，一套沙发，一个茶几，一个办公更衣文件柜，一组书柜。
副院级领导配一个1.8米办公桌带附台，一个沙发，一个茶几，一个办公更衣文件柜，一组书柜。
3、行政科室副科级以上干部配一个1．4米办公桌（含座椅），一个更衣文件柜，每个科员配一个1．2办公桌（含座椅）。
4、 8人以上的科室原则上可增配一个沙发，一个茶几。
5、文件柜、更衣柜的配备根据工作需要，由科室提出申请，经主管院长审批后报国有资产管理办公室。
第五条电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等按以下原则进行配置：1、临床医技科室按每科室主任、副主任、护士长（每病区限一个）、主任助理各配一台办公电脑。
有办公电脑的房间，最多配一台打印机。
2、行政科室副科级以上干部每人配一台电脑。
3、每个行政职能科室原则上配置一台电脑，一台打印机，若工作需要，需增加配置的，由科主任提出申请，经申请科室主管院长审批后报国有资产管理办公室。
4、每个办公室房间最多配一台打印机。
5、凡购置复印机、扫描仪、传真机、照相机、摄像机、投影仪等特殊办公设备，由院1长审批。
医院办公设备管理制度
一、目的为了确保医院办公设备的合理配置、有效使用和妥善管理，提高工作效率，保障医院正常运营，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院各部门、科室及附属单位使用的所有办公设备，包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、多功能一体机、电话、文件柜、会议桌椅、办公桌椅等。
三、职责1. 医院行政管理部门负责办公设备的采购、验收、入库、分配、维护、维修和报废等工作。
2. 各部门、科室负责人负责所辖区域内办公设备的日常管理和使用，确保设备正常运行。
3. 使用人员负责办公设备的正确使用、日常维护和保管，发现设备故障及时报告。
四、采购与验收1. 办公设备采购前，由行政管理部门根据各部门实际需求编制采购计划，经医院领导审批后实施。
2. 采购的办公设备必须符合国家相关标准和规定，具有合格的质量检测报告。
3. 办公设备到货后，由行政管理部门组织验收，确保设备质量、数量、型号等符合采购要求。
五、分配与使用1. 办公设备分配由行政管理部门根据各部门、科室的实际需求进行。
2. 使用人员应按照设备操作规范正确使用办公设备，不得随意调换、拆卸或损坏设备。
3. 使用人员应爱护办公设备，避免因人为原因造成设备损坏。
六、维护与维修1. 使用人员应定期对办公设备进行清洁、保养，保持设备整洁、卫生。
2. 发现设备故障，应立即报告行政管理部门，由专业人员负责维修。
3. 维修费用按照医院相关规定执行，如人为损坏，需照价赔偿。
七、报废与更新1. 办公设备达到报废标准或因技术更新需要淘汰的，由行政管理部门负责办理报废手续。
2. 报废的办公设备应按照国家相关法规进行处理。
3. 新购办公设备应满足医院业务需求，提高工作效率。
八、监督与考核1. 行政管理部门对办公设备的使用、维护、维修等工作进行定期检查和考核。
2. 对违反本制度的行为，视情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。
本制度自发布之日起施行，由医院行政管理部门负责解释。
办公设备与家具管理制度
办公设备与家具管理制度第一条总则为规范医院办公设备和家具的管理，提高使用效率，延长使用寿命，确保医院正常运转和人员安全，特订立本《办公设备与家具管理制度》（以下简称“本制度”）。
第二条设备和家具的分类1.办公设备可以分为计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
2.家具可以分为桌椅、柜子、书架、床、化妆台等。
第三条设备和家具的采购1.依据医院的需求和经费预算，设备和家具的采购应经过严格审批程序。
2.采购应考虑设备和家具的品质、性能、价格等因素，并充分比较不同供应商的报价和服务。
3.采购应依照国家法律法规及相关规定进行，确保采购程序的透亮、公正和合法。
第四条设备和家具的入库管理1.设备和家具进入医院后，应由专人负责验收、登记，并依照固定资产管理的要求进行编码标识。
2.验收人员应认真检查设备和家具的数量和质量，如有破损、缺陷或配件不齐全，应及时向上级报告并进行记录。
3.全部进入医院的设备和家具都应进行台账登记，包含设备和家具的名称、型号、数量、价格、进货日期等信息。
第五条设备和家具的保管1.设备和家具应依照规定的位置、空间进行存放，并做好防火、防潮、防尘等措施。
2.设备和家具的存放区域应保持清洁、整齐，设备四周应保持通道畅通，方便使用和维护。
3.妥当保管设备和家具的配件、说明书、保修卡等相关资料，并及时更新。
第六条设备和家具的使用和维护1.使用设备和家具的人员应具备相关的操作技能，并依照操作手册和规定进行正确使用。
2.设备和家具应定期维护保养，包含清洁、检查、故障排出等。
3.对于易损耗的设备和家具，应订立相应的保养计划，确保其正常运转和使用寿命。
4.发现设备和家具显现故障或损坏，应及时报修，并由专业人员进行维护和修理或更换。
第七条设备和家具的更新和淘汰1.依据设备和家具的实际情况和使用年限，订立更新和淘汰的计划。
2.更新和淘汰的设备和家具应依照有关规定进行处理，包含出售、报废等。
3.在更新和淘汰前，应全面评估设备和家具的使用价值和安全性，并得到相关部门的批准。
医院办公电脑管理制度
医院办公电脑管理制度第一章总则第一条为规范和加强医院办公电脑的管理工作，提高工作效率和保障信息安全，根据国家相关法律法规和医院实际情况，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于医院内所有使用电脑办公的工作人员，包括医生、护士、行政人员等。
第三条医院办公电脑管理应当遵循便捷高效、安全可控、规范有序的原则，确保信息的及时性、准确性和完整性。
第四条医院办公电脑管理应当建立健全制度和流程，并定期检查、评估和完善，提高管理水平和服务质量。
第五条医院办公电脑管理工作由信息化管理部门负责，各部门负责配合并确保制度的执行。
第六条医院办公电脑管理制度遵循公平、公正、公开的原则，不得任何人违规操作或利用职权谋取私利。
第七条医院办公电脑管理制度定期进行评估，并根据实际情况进行调整和完善。
第二章电脑设备的规范管理第八条医院办公电脑设备应当统一配置、统一管理、统一采购，保证设备硬件设施完好。
第九条医院办公电脑设备应当定期进行维护和检查，及时修复故障，确保设备正常运行。
第十条医院办公电脑设备的网络连接应当建立安全可靠的网络，防止病毒攻击和网络安全隐患。
第十一条医院办公电脑设备的使用人员应当定期参加培训，了解设备使用方法和信息安全知识。
第十二条医院办公电脑设备的报废或更换应当按照规定流程进行，保证设备的安全处置和信息的保密。
第三章信息安全管理第十三条医院办公电脑的信息管理应当建立健全信息安全管理制度，确保信息的保密性和完整性。
第十四条医院办公电脑的信息存储应当及时备份，并建立完善的数据恢复机制，防止信息泄露或丢失。
第十五条医院办公电脑的信息传输应当采取加密方式，确保信息传递的安全性。
第十六条医院办公电脑的信息操作记录应当建立并保存，对于重要操作和数据修改应当进行审计。
第十七条医院办公电脑的信息安全事件应当及时报告，做好应急处理和信息追溯工作。
第十八条医院办公电脑的信息安全管理应当由专人负责，建立信息安全责任制度，确保安全防护措施的有效性。
医院设备共用管理制度
一、目的为提高医院设备使用效率，确保医疗质量与安全，加强医院设备管理，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院内所有共用设备的管理，包括但不限于检验设备、影像设备、手术设备、病理设备等。
三、组织与管理1. 设立医院设备共用管理委员会，负责制定、修订和监督实施本制度。
2. 设立设备共用管理办公室，负责日常管理工作，包括设备共用申请、审批、使用、维护等。
3. 各科室设立设备共用管理小组，负责本科室共用设备的日常管理。
四、设备共用申请与审批1. 科室提出共用设备申请，需提供以下材料：（1）设备名称、型号、规格、数量、用途等基本信息；（2）设备使用计划及预期效果；（3）设备操作人员资质证明；（4）共用设备所需经费预算。
2. 设备共用管理委员会根据申请材料进行审核，对符合条件的申请予以批准。
五、设备共用使用1. 经批准的共用设备，由设备共用管理办公室统一调配，确保设备合理使用。
2. 使用科室应指派专人负责设备操作，确保操作人员具备相应资质。
3. 使用科室需遵守以下规定：（1）按操作规程使用设备，确保设备安全运行；（2）定期对设备进行清洁、保养，确保设备处于良好状态；（3）设备使用完毕后，应及时关闭电源，归位摆放；（4）发现设备故障，应及时上报设备共用管理办公室。
六、设备共用维护1. 设备共用管理办公室负责设备的定期检查、保养和维修。
2. 使用科室应配合设备共用管理办公室进行设备维护，确保设备正常运行。
3. 设备出现故障时，设备共用管理办公室应及时组织维修，确保设备尽快恢复正常使用。
七、责任与考核1. 设备共用管理委员会对设备共用管理办公室和各科室进行考核，考核内容包括设备使用率、设备完好率、设备维护保养等。
2. 对违反本制度的行为，视情节轻重给予批评教育、罚款等处理。
八、附则1. 本制度由医院设备共用管理委员会负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
医院办公用品管理制度
医院办公用品管理制度一、概述本管理制度旨在规范医院办公用品的采购、发放、使用和管理，保证办公用品的合理利用，节约开支，确保医院的日常工作顺利进行。
二、负责机构医院行政部门是医院日常办公用品的采购、发放、使用和管理的主责机构。
三、办公用品分类医院办公用品分类如下：1、文具类：笔、纸、文件夹等；2、耗材类：打印纸、打印墨盒、复印纸等；3、办公设备类：计算机、打印机、复印机等。
四、采购原则1、选择质量稳定的品牌和供应商；2、严格控制采购费用，确保采购合同的合理性和经济性；3、优先选择符合环保要求的产品。
五、采购程序1、行政部门根据本管理制度制定采购计划；2、行政部门按计划向供应商询价、比价，或直接公开竞价；3、与供应商签订采购合同；4、行政部门验收办公用品质量、数量和价格等，确认无误后在采购合同上签字盖章。
六、库存管理1、行政部门定期对库存进行盘点，检查办公用品的存放情况；2、维护办公用品库房，每个库房都要有明确的管理人员和管理制度；3、减少库存积压，合理安排采购计划；4、做好账目管理工作，及时更新库存信息。
七、发放管理1、所有行政人员在入职的同时，要向行政部门领取办公用品配备清单，并签订领用承诺书；2、领用办公用品前必须先到库房登记领用，办公用品如有损坏或缺失，应即时报备补充；3、办公用品使用人员应当爱护办公用品，妥善使用，如有损坏或遗失，应及时向行政部门报告。
八、报废管理1、经过检查，发现部分办公用品已无法继续使用时，应及时予以淘汰，领取单据，并缴交给行政部门；2、已报废的办公用品应统一放置在指定的报废区域，及时妥善处理。
九、违反规定的处理1、对于使用办公用品不当，造成损失或者浪费的个别人员，行政部门应当给予责令改正或者警告等行政处分；2、对于抽公抽私、以办公为名实施经济违法行为的，行政部门应当依法追究责任。
十、绩效考核行政部门应该根据医院的经济效益和办公用品管理方面的表现，进行考核评价。
十一、附则1、本管理制度自发布之日起正式生效；2、本管理制度的制定、修改和解释权归本医院行政部门；3、本管理制度应根据实际情况及时调整和完善，制定管理办法，对特殊情况做出合理的处理，维护本制度的有效性。
医院器械配件管理制度
一、目的与依据为加强医院器械配件的管理，确保医疗设备正常运行，保障医疗安全，提高医疗服务质量，根据《中华人民共和国医疗器械管理条例》、《医疗机构管理条例》等相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于我院所有医疗设备配件的管理，包括但不限于以下类别：1. 医疗器械专用配件；2. 医疗设备维修配件；3. 医疗设备保养配件；4. 医疗设备易损配件。
三、管理职责1. 设备科负责全院医疗设备配件的采购、验收、储存、发放、报废等工作；2. 临床科室负责医疗设备配件的使用、维护、保养等工作；3. 医院办公室负责对医疗设备配件管理制度进行监督、检查、指导。
四、管理要求1. 采购要求（1）医疗设备配件的采购必须符合国家相关法律法规和行业标准，确保配件质量；（2）采购前，设备科需进行市场调研，比价采购，择优选用；（3）采购过程中，严格执行招投标制度，确保采购过程公开、公平、公正。
2. 验收要求（1）医疗设备配件到货后，设备科负责验收，验收合格后方可入库；（2）验收过程中，应检查配件的包装、标识、数量、质量等，确保配件完好无损；（3）验收不合格的配件，应及时退回供应商。
3. 储存要求（1）医疗设备配件应按照类别、规格、型号进行分类存放，标识清晰；（2）储存环境应保持干燥、通风、防尘、防潮、防腐蚀；（3）储存期限应根据配件特性、使用频率等因素确定。
4. 发放要求（1）临床科室需填写《医疗设备配件领用单》，经科室负责人签字后，由设备科负责发放；（2）发放过程中，应核对配件名称、规格、型号、数量等信息，确保准确无误；（3）发放完毕，设备科应做好记录。
5. 维护与保养要求（1）临床科室应定期对医疗设备进行维护与保养，确保设备正常运行；（2）维护保养过程中，如需更换配件，应选用与原设备相匹配的配件；（3）更换后的配件，应妥善保管，如需报废，应经设备科审批。
五、监督与考核1. 医院办公室负责对医疗设备配件管理制度执行情况进行监督、检查、指导；2. 对违反本制度的行为，将依法依规进行处理；3. 定期对设备科、临床科室进行考核，考核结果与科室绩效挂钩。
医院办公设备管理制度
医院办公设备管理制度第一章总则第一条这个规章制度是为了规范医院办公设备的使用、维护和管理，提高办公工作的效率和安全性，保障医院各部门正常运转而订立。
第二条医院办公设备管理制度适用于医院内全部办公设备的使用和管理。
第三条医院办公设备包含但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、电话等。
第二章设备使用管理第四条医院办公设备的使用应符合以下规定：1.使用者必需确保设备的安全性和完整性，不得擅自拆卸或损坏设备。
2.严禁将办公设备用于违法违规活动或盗版软件、资料的存储、传播等行为。
3.使用者应合理使用设备，不得滥用或私自占用设备资源。
4.使用者应遵守医院的网络使用规定，不得访问、浏览或传播不符合规定的内容。
5.使用者不得将个人设备接入医院网络，除非经过相关部门的批准。
6.使用者应依照规定的操作流程正确使用设备，并及时报告设备故障。
第三章设备维护管理第五条医院办公设备的维护管理应符合以下规定：1.设备维护人员应负责定期对设备进行维护、检修和保养，确保设备正常运转。
2.设备维护人员应定期备份保管紧要数据，以防数据丢失或损坏。
3.设备维护人员应及时处理设备故障，并向使用者供应准确的维护和修理时间。
4.使用者应如实向设备维护人员反馈设备故障情况，并乐观搭配设备维护工作。
5.使用者应依照规定的操作流程使用设备，避开因操作欠妥导致设备故障。
6.设备维护人员应定期更新设备软件，确保设备与系统兼容性。
第四章设备保密管理第六条医院办公设备的保密管理应符合以下规定：1.使用者不得将医院办公设备用于存储或传输机密信息，如患者病历、医疗数据等。
2.使用者应加强设备密码的管理，确保设备及数据的安全性。
3.使用者不得随便向外部设备复制或传输机密信息。
4.使用者应定期清理设备上的临时文件、浏览记录等，避开泄露隐私信息。
5.使用者应妥当保管个人账号和密码，不得以任何形式泄露给他人。
第五章设备报废管理第七条医院办公设备的报废管理应符合以下规定：1.设备报废应经过相关部门的审核批准，并依照规定的程序进行报废处理。
医院办公设备作用管理
医院办公设备作用管理
（一）电话：
办公设备是为保障医院各项业务工作得到顺利进行而配备，必须严格按规定使用，无故损坏应赔偿。
1、医院电话是联系业务及沟通各项工作的工具，应注意爱护使用，通话要简洁、明了，避免长时间占用线路。
2、医院各部门办公区域及宿舍区域，因公事要求申请安装电话，须由部门或个人提出申请，办公室统一办理，报院领导审批后方可实施。
3、医院职工在职工公寓内要求安装电话的，自行到电信局办理，电话费自理。
4、医院各部门办公用电话，除院办公室电话外，其余均不具有国际，国内长途功能，确因公需拨打长途的，应填写长途申请单，经办公室审批后指定拨打，并作好通话记录。
5、不准用医院电话聊天及处理私人事务。
（二）传真机
为确保医院传真畅通，未经许可，任何人不得使用传真机挂市内及长途电话。
医院传真机使用管理规则同长途电话管理规则。
（三）复印机、电脑、打字机
1、复印、打字是医院文书机要岗位，工作人员应严守岗位，非指定人员不得使用。
2、医院复印机保证每天按时开机、关机。
3、应遵守医院复印机、电脑、打字机操作规程，并注意爱护这些设备。
医院设施设备使用管理制度
医院设施设备使用管理制度第一章总则第一条为了保障医院设施设备的正常使用、运转和维护，提高医疗服务质量和效率，订立《医院设施设备使用管理制度》（以下简称“制度”）。
第二条本制度适用于医院内全部设施设备的使用、维护和管理。
第三条设施设备的使用、维护、保养和管理，应符合国家有关标准、规范以及相关法律、法规的要求。
第四条医院设施设备管理部门负责本制度的执行、监督和管理。
第五条设施设备使用人员应严格遵守本制度，不得擅自更改设施设备的使用规定，确保设备安全、合理使用。
第二章设备使用管理第六条设施设备的使用范围、使用目的、使用方式、使用时限等应在设备使用手册或说明书中规定，并张贴在设备相近，使用人员应认真阅读并依照规定进行操作。
第七条设施设备使用前应进行必需的检查，确认设备状态正常、安全可靠后方可投入使用。
设施设备的使用人员应经过专业培训并取得相应资格证书，未经培训和资格认证的人员不得操作相关设备。
第九条设施设备的使用人员在操作设备时应严格依照使用手册或说明书的要求进行操作，不得私自更改设备参数或运行模式。
第十条设施设备使用人员应定期对设备进行维护和保养，确保设备的正常运行。
维护保养计划应事先订立，维护过程和维护记录应认真记录。
第十一条设施设备显现故障或异常情况时，使用人员应立刻停止使用，并及时报告设备管理部门，不得私自修理。
第十二条设施设备使用人员在使用过程中，如发现设备有异常噪音、异味、漏电等情况，应立刻停止使用并报告设备管理部门。
第十三条设施设备使用人员应定期进行操作技能的培训和考核，确保操作规范、娴熟。
第十四条在设备使用过程中，应注意设备消毒和清洁工作，确保设备卫生、安全。
第十五条设施设备的使用人员离岗期间，应及时通知设备管理部门，并做好交接工作。
设施设备的维护和修理和保养工作应由设备管理部门负责，维护和修理记录和保养报告应及时填写和归档。
第十七条设施设备的更新和购置由设备管理部门负责，应经过科学评估和招投标程序，确保设备的质量和性能满足医疗服务需求。
医疗卫生设施设备管理制度
医疗卫生设施设备管理制度第一章总则第一条为确保医院的正常运行，保障医疗服务的质量和安全，提高医院设施设备的管理水平，订立本规章制度。
第二条本规章制度适用于本医院内全部设施设备的管理和维护工作，包含临床设备、试验室设备、办公设备等。
第二章设施设备的管理责任第三条医院设施设备的管理责任由医院管理负责人统一负责，具体工作由医疗技术管理部门负责。
第四条医疗技术管理部门应有充分的人员和专业知识，负责设施设备的管理、采购、维护和报废等工作。
第三章设施设备的采购与验收第五条设施设备采购应符合国家和地方相关政策法规的要求，采购程序应合法合规，严禁以任何形式进行腐败和违法买卖行为。
第六条设施设备采购前，医疗技术管理部门应组织专业人员编制设备需求清单，并报请医院管理负责人审批。
第七条设施设备采购时，医疗技术管理部门应依照采购程序订立采购计划，明确采购方式、招标要求、资金预算等。
设施设备采购完成后，医疗技术管理部门应组织专业人员进行验收，确保设备的质量、功能和规格符合采购要求。
第九条设施设备验收合格后，医疗技术管理部门应及时将设备信息录入设备管理系统，并做好设备的标识、登记和保管工作。
第十条设施设备验收不合格的，医疗技术管理部门应依照相关规定及时向供货商提出退换货要求，并及时报告医院管理负责人。
第四章设施设备的维护与保养第十一条设施设备的维护与保养是保障设备正常运行、延长设备使用寿命的紧要工作，医疗技术管理部门应加强对设备的维护与保养工作。
第十二条医疗技术管理部门应订立设施设备维护保养计划，并依照计划进行设备的日常维护和定期保养，确保设备的正常运行。
第十三条设施设备维护保养工作应由专业人员进行，保证维护和修理保养操作的准确性和及时性，防止设备显现故障和影响正常使用。
第十四条医疗技术管理部门应建立设备维护和修理保养记录，记录设备的维护保养情况、维护和修理记录、更换部件等，以便日后查询和追溯。
第十五条设施设备显现故障时，医疗技术管理部门应及时组织专业人员进行维护和修理，对于无法及时修复的设备，应订立紧急应急预案。
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文档序号：XXYY-ZWK-001
文档编号：ZWK-20XX-001
XXX医院
办公设备配备管理办
法
编制科室：知丁
日期：年月日
办公设备配备管理办法
为加强对医院办公设备的管理，提高其使用效益，根据财政部《行政事业单位国有资源管理办法》等有关规定，结合医院实际情况制定本办法。
一、指导思想
医院办公设备的分配和管理实行统一标准、优化配置、节约开支的原则，根据医院和科室工作的实际需要，严格按照办公设备申请、审批、购置、验收、使用、维护、维修等工作程序和审批权限办理相关手续，实行岗位责任制，提高办公设备的完好率、使用率，充分发挥办公设备的最大效益，更好地为医院各项工作服务。
二、配置标准：
院领导配置台式计算机一台，打印机一台和笔记本一台。
行政各部门、临床各科室主任配台式计算机一台，打印机一台（兼职只配一套）。
行政工作人员（包括各部门，科室副职）原则上按照编制每2人配台式计算机一台，每个部门配打印机一台。
部门工作人员编制不足2人时，暂时不配计算机。
如因工作需要，可按照申请程序审批另外申请。
临床各科室工作人员的办公设备配置，按工作需要量，根据专用或共用的实际情况，配备到科室。
办公设备配置以满足工作需要为目的，一般为兼容机型，
不得超范围配置品牌机、激光打印机、娱乐性设施等。
如确需超标准配置，须有分管领导签字同意后，报请院务会批准。
三、设备管理：
因工作需要，确需配置购买的办公设备由当事人所在部门提出申请，填写办公设备申购表，由设备部审核，报分管领导审批后，由设备部负责购买。
现有办公设备未达到使用年限的，原则上不予更新。
人为的损坏、丢失由当事人负责赔偿后，方可更新。
设备部负责办公设备的管理，应对办公设备分类标记，登记上卡，造册，统一管理。
领用单位应有相应的设备登记卡。
办公设备属国家固定资产类，由设备部负责汇总，报送国有资产办公室，统一管理，设备部负责配备，领用单位和领用人负责保管专用。
不准私自挪为他用或擅自调换，更不允许损坏，丢失。
领用人应当认真点清数量，检查质量，不合格者可予以调换。
领用人应爱护使用，妥善保管，出现问题应及时向设备部反映，尽快解决。
领用人因工作变动，可根据配备标准作相应的调整，如调离医院，调离人员应办理手续，交还相应办公设备，在无损坏，无缺件的情况下，由设备部签章后，方可办理调动手续。
四、本办法自文件发布之日起执行。
知丁。