办公设备及办公用品管理办法
办公用品及设备管理规定
办公用品及设备管理规定行政制度办公用品及设备管理规定第一条目的：为确保公司办公用品及办公设备管理和使用的高效化及规范化，特制定本规定。
第二条适用范围：公司正常经营活动中的办公用品及办公设备的领用、日常管理及维护。
办公用品及设备包括：大型办公用品：办公家具、桌椅、电器、辅助用具小型办公用品：办公文具、其它办公易耗晶办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机、投影仪、电话、其它设备第三条管理权限：行政办公室第四条小型办公用品的领取：1．公司办公用品由行政办公室统一购买和分发，员工需以部门为单位填写《办公用品(设备)领用申请表》，部门经理签字行政办公室审批后领取办公用品。
2．部门因临时需要领取办公用品时，应填写《办公用品(设备)领用申请表》，由部门经理、行政副总签字后领取。
3．新员工入职时，行政办公室为其配备相应的办公用品。
第五条大型办公用品及办公设备的配备：1.大型办公用品及办公设备由公司统一配备。
2．新员工入职或其他员工需要配备时，应由行政办公室填写《办公用品(设备)领用申请表》，经行政副总或总经理审批后方可配备。
第六条办公用品及设备的使用：1．办公用品及设备属公司财产，任何个人不得据为已有。
2．凡以公司名义接受馈赠或其它方式收取的办公用品及设备均应交行政办公室登记入库，进行统一管理及调配，部门不得私自占有或个人据为已有3．办公用品以节约为原则进行配备和使用，避免不应有的浪费。
4．员工离职或因岗位调动需将办公用品及设备交回办公室并办理交接手续。
5．办公用品及设备发生损坏，应报行政办公室进行维修或更换，不得私自进行处理。
属非正常损坏的，对直接责任人按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。
6．复印机、打印机等公用办公设备由办公室指派专人管理和日常维护，任何员工不得擅自使用，严禁打印、复印私人资料。
如擅自使用而发生损坏状况，按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。
办公费用、办公用品和办公设施管理办法
办公费用、办公用品和办公设施管理办法第一篇：办公费用、办公用品和办公设施管理办法办公费用、办公用品和办公设施管理一、办公费用1、办公费用由办公室承包使用，年初制定考核目标和奖罚比例，季度考核，年终兑现。
2、办公费用包括公司机关各部室在办公过程使用的办公用品支出。
3、基层各单位购置办公用品、公司集中学习和大型会议发生的费用支出（包括购置的办公用品、书籍资料等）、以及构成固定资产的办公设施，不列入办公费。
4、办公费用必须由办公室负责人登记签字后，方可给予办理报销。
5、办公费用本着节约的原则，充分利用网络资源进行无纸化办公，压缩办公费用支出。
二、办公用品1、办公用品由办公室负责管理和发放。
2、公司日常办公用品如笔、纸、文具易耗品等，由办公室统一采购入库。
各部室开领用单，部室负责人签字，办公室审批，然后到行政库领取。
3、电脑及打印机耗材，每季度由各部室报计划，办公室汇总审核后统一购买。
4、行政库没有的办公用品，以及一次领取较多或较大金额（总价在 50~20XX 之间）的办公用品，须由部门制定出需求计划，于季度初报办公室审批。
总价高于 20XX 的，须由总经理签批。
5、需要印制的信封、信纸、便笺、标牌等，由办公室负责统一印制。
6、非一次性消耗办公用品如水瓶、水盆等，部室领用后指定负责人管理，并由办公室编号登记。
员工离职时，须将责任办公用品办理移交手续后，方可办理调离手续。
7、各部室没有按程序报批申购，擅自购买办公用品的，由责任人自行承担。
8、办公室行政库的保管人员要建立账本，做好办公用品入库、出库、领用等登记手续，每季度盘查一次，并对下季度办公用品的采购数量提出建议。
三、办公设施1、办公设施由办公室负责管理，构成固定资产的，经营部、财务部同时做好登记造册。
2、公司办公设施包括：电脑及周边设备、通讯设施、办公桌椅、文件柜及其它办公用设备和设施。
3、公司每季度对公司办公设施进行清查，清查人员由办公室、经营部、财务部、政工部抽调人员组成。
办公用品及设备管理办法（三篇）
办公用品及设备管理办法第一条为了规范和提高办公用品及设备的使用管理，进一步加强资产管理工作，确保办公用品及设备的合理使用和保管，特制定本办法。
第二条本办法所称办公用品及设备是指用于办公工作的各类物品和设备，包括但不限于文具、家具、电脑、打印机、传真机、复印机、电话等。
第三条办公用品及设备的管理应坚持经济合理、实用高效的原则，确保办公工作的正常开展。
第四条办公用品及设备的购置、使用和保管，应当按照合理使用、节约的原则进行。
第五条各部门应根据工作需要，制定办公用品及设备的需求计划，并报送资产管理部门审核。
第六条资产管理部门对办公用品及设备的需求计划进行审核，并按照工作需要和经费预算进行统一购置。
第七条购置的办公用品及设备应当按照国家有关规定和标准进行选型、招标或比价采购，并确保所购物品的质量和性能符合要求。
第八条购置的办公用品及设备应当登记入账，并进行资产核对和台账管理，确保资产数目的准确性和完整性。
第九条办公用品及设备的使用应当科学合理，不能超出正常工作需要的范围。
第十条办公用品及设备的使用人应当按照规定正确使用，并做好保养和维修工作，确保设备正常运转。
第十一条办公用品及设备的保管人应当负责对办公用品及设备进行保管，确保安全，并定期进行检查和保养。
第十二条办公用品的领用应当按照工作需要和规定程序进行，不得超过正常使用范围，且必须提供相关证明材料。
第十三条办公用品及设备的报废、报损和维修应当按照相关规定进行，并及时进行登记和处理。
第十四条办公用品及设备的转移、调拨和处置应当经过有关部门的审核和批准，并进行记录和登记。
第十五条对于违反本办法的行为，将依法进行处理，情节严重的将给予相应的纪律处分。
第十六条本办法的解释权属于公司资产管理部门。
第十七条本办法自颁布之日起施行，如需修改或补充，应经公司资产管理部门批准后执行。
第十八条本办法解释权和修改权归属公司资产管理部门。
办公用品及设备管理办法（二）第一章总则第一条为规范公司办公用品及设备管理，提高资产利用效率，防止资源浪费，制定本办法。
公司办公设备设施管理办法细则（5篇）
公司办公设备设施管理办法细则一、责任工作人员应对办公室内的设备设施包括。
电脑、打印机、传真机、复印机、电话机、办公桌、办公椅、地毯、墙面、地面等负保护和管理责任。
二、规定使用者应负责办公用品的保护和管理使用者要爱护办公设备并保持办公设备的整洁干净。
使用办公用具时应严格执行操作程序，使用完毕后，应切断电源的设备须切断电源后方可离开。
办公用具及区域内设施出现损坏时，应及时报修，经鉴定属正常损坏由工程部免费负责更换修理，如属使用或保管不当造成的损坏，照价赔偿。
三、设备设施损坏赔偿：脚踢门罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
踢墙罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
搬餐桌时用桌子撞门罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
搬桌子撞墙罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿搬餐桌时不搬而拉桌子划坏地板罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿用车拉东西时撞门、撞墙罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
将门、家具、墙碰坏掉漆划伤每块____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
脚踢电梯门者罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值培偿。
用东西击打电梯按键开关门罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
用车撞电梯门罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿乱动电梯内的开关设备者罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
在墙上乱写乱画者每处罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
在家具上乱刻乱划每处罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
烟头烫坏桌子椅子每处罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
损坏开关和灯具罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿损坏电话机及线路罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
使用各种小车时，不爱护使用者罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿员工使用椅子时不许两条椅子腿着地等不正确使用，否则罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿不能用勺子开关水笼头电源开关，否则罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
办公用品及设备管理办法范本（2篇）
办公用品及设备管理办法范本一、目的和适用范围本办公用品及设备管理办法的目的是规范和管理办公用品及设备的采购、领用、使用、维护和报废等工作，确保办公用品及设备的合理利用和长期有效使用。
本办法适用于所有本单位的办公用品及设备管理工作。
二、采购管理1. 采购计划（1）根据单位工作需要，制定年度采购计划，并经有关部门审批后实施。
（2）采购计划应合理预测和安排各项办公用品及设备的需求量和采购周期。
2. 采购程序（1）根据采购计划，编制采购申请，明确需购办公用品及设备的品名、规格、数量、用途等。
（2）采购申请应按照单位规定的采购流程逐级审批，并征得财务审批意见。
（3）根据采购申请，编制采购合同或委托书，并明确采购方和供应方的权责。
3. 采购监督（1）采购人员应按照采购合同的约定，监督供应方按时交货，并对交货的办公用品及设备进行验收。
（2）采购人员应定期核实采购金额、数量和质量等，并做好采购档案的管理。
三、领用管理1. 领用条件（1）领用人员应符合领用该办公用品及设备的条件，并填写领用申请。
（2）领用人员应对领用的办公用品及设备负有保管责任，并按规定归还或报废。
2. 领用程序（1）领用人员应按照单位规定的流程逐级审批，并在领用单上签字确认。
（2）领用人员领用办公用品及设备后，应在领用单上记录领用日期、用途和归还日期等信息。
3. 领用管理（1）办公用品的领用应以使用为目的，严禁私自领用或挪用办公用品。
（2）设备的领用应经过维修和保养部门的确认，并签订借用合同或借条。
四、使用和维护管理1. 使用规范（1）办公用品和设备的使用应符合产品使用说明书或操作规范，并按照安全、经济、环保的要求进行使用。
（2）办公用品和设备的使用者应做好相关记录，如使用时间、使用事由等。
2. 维护保养（1）办公用品和设备不得私自进行维修或拆卸。
（2）设备的日常维护和保养应按照维修操作手册或相关规定进行，并做好维护保养记录。
五、报废管理1. 报废标准（1）办公用品和设备达到以下情况之一，可予报废：损坏无法修复、无法继续使用，及不再需要等。
办公用品及设备管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司办公用品及设备的管理，确保办公用品及设备的高效、合理使用，降低成本，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及相关部门。
第三条公司办公用品及设备管理应遵循以下原则：1. 节约原则：合理使用，避免浪费。
2. 优先原则：优先保障公司业务开展所需的办公用品及设备。
3. 公平原则：公平分配，确保每位员工的基本需求得到满足。
4. 责任原则：明确责任，加强监督检查。
第二章办公用品及设备分类第四条办公用品及设备分为以下几类：1. 一般消耗品：如文具、纸张、胶带、订书钉等。
2. 耐用消耗品：如打印机、复印机、传真机、碎纸机等。
3. 办公家具：如办公桌、椅子、文件柜等。
4. 办公设备：如电脑、投影仪、电话等。
第三章办公用品及设备采购与管理第五条办公用品及设备的采购由行政部负责，采购前应进行市场调研，确保采购价格合理、质量可靠。
第六条办公用品及设备的采购流程：1. 需求部门填写《办公用品及设备采购申请表》；2. 行政部对申请表进行审核，确保采购物品符合公司需求；3. 行政部与供应商进行洽谈，签订采购合同；4. 行政部组织验收，确保采购物品符合合同要求。
第七条办公用品及设备的领用：1. 需要办公用品及设备的部门填写《办公用品及设备领用申请表》；2. 行政部审核申请表，确保领用物品符合实际需求；3. 行政部发放办公用品及设备。
第八条办公用品及设备的报废：1. 办公用品及设备达到报废条件时，由使用部门填写《办公用品及设备报废申请表》；2. 行政部审核申请表，确认报废物品；3. 行政部组织报废物品的处理，包括回收、拍卖或捐赠等。
第四章办公用品及设备使用与维护第九条办公用品及设备的使用应遵循以下规定：1. 合理使用，避免浪费；2. 定期检查，确保设备正常运行；3. 未经批准，不得擅自拆解、改装设备；4. 不得将办公用品及设备带出公司。
第十条办公用品及设备的维护：1. 使用部门负责设备的日常维护；2. 行政部定期对设备进行检查，发现问题及时处理；3. 对报废设备进行回收处理。
公司办公设备及办公用品管理制度(5篇)
公司办公设备及办公用品管理制度第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。
第二条。
办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。
第三条。
办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；3、公司管理品(办公设备)。
订书机、计算器、移动硬盘、u盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。
第四条。
消耗品按各部门发放。
由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。
第五条。
管理消耗品由管理员保管、发放。
第六条。
在部门不能领到的消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第七条。
管理消耗品应限定项目经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第八条：为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换新。
第九条。
特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。
第十条。
消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一次)，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。
第十一条。
管理____应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。
如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。
第十二条。
以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。
办公设备及用品管理制度（4篇）
办公设备及用品管理制度第一章总则第一条为规范公司办公设备及用品管理行为，提高资源利用效率，保障工作的顺利进行，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的办公设备及用品管理行为。
第三条公司办公设备及用品包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话、文件柜、笔记本等。
第四条公司办公用品包括但不限于笔、纸张、墨盒、文具、办公桌椅等。
第五条公司将定期进行办公设备及用品清查，对不当使用或滥用公司资源的员工进行批评教育或纪律处分。
第六条员工在使用公司办公设备及用品时应当遵守本制度的规定，合理使用、妥善保管，并确保不用于与工作无关的个人事务。
第七条公司对于员工的行为进行监督，并保障员工的合法权益。
第二章办公设备管理第八条公司提供的办公设备仅供工作使用，不得私自私用或借给他人使用。
第九条员工应当爱惜使用公司提供的办公设备，严禁随意移动或擅自改装。
第十条员工发现公司提供的办公设备故障或异常，应立即向相关部门报修，禁止私自拆解或修复。
第十一条员工在离开工作岗位时应将电脑关闭或注销账号，确保设备的安全与保密。
第十二条离职员工必须交还公司的办公设备，并在办理离职手续时进行清点。
第十三条公司对于员工的办公设备使用情况进行定期检查，发现问题及时处理并记录。
第三章办公用品管理第十四条员工可根据工作需要向相关部门申请领取办公用品。
第十五条领取的办公用品应当按照归还日期进行归还，不能擅自占用或私自领用。
第十六条使用办公用品应当注意节约使用，防止浪费和滥用。
第十七条员工应当自觉保护办公用品，妥善使用，严禁私自销售或私用。
第十八条员工应当及时报告遗失或损坏的办公用品，并按照相关规定进行赔偿。
第十九条离职员工必须归还未使用完的办公用品，并在办理离职手续时进行清点。
第二十条公司对于办公用品的库存进行定期检查，回收损坏的办公用品并进行相应处理。
第四章违规处理第二十一条违反本制度的员工，公司将依法依规进行相应处理，包括但不限于批评教育、警告、罚款和纪律处分。
公司办公设备及办公用品管理制度(五篇)
公司办公设备及办公用品管理制度第一条为加强办公设备及办公用品管理，节约办公经费，减少不必要的开支，制定本规定。
第二条所有办公设备由____统一管理。
办公用品____统一管理、发放。
第三条单件物品的价值在____元以上的，列为办公设备。
主要有计算机、打印机等。
第四条公司各部门需要购置办公设备的，应当填写办公设备购置申请单，经____、总经理审核，批准。
第五条经批准购置的办公设备由采购供应部门统一采购。
办公设备到货后由采购供应部门与使用单位办理《固定资产验收交接单》。
《固定资产验收交接单》一式两联，分别交财务部门和____。
第六条单件物品的价值在____元以下的，列为办公用品。
办公用品实行分类管理。
(一)大型的或价值较大的办公用品以及特殊办公用品为管制品，如计算器、办公桌椅、文件柜等。
对于管制品，应从严控制发放。
(二)可重复使用且价值较小的小型办公用品为半管制品，如裁纸刀、订书机、文件夹、打孔机、剪刀、圆珠笔、签字笔等。
对于半管制品，应根据实际需要发放，并实行以旧换新。
(三)日常消耗的不可重复使用的办公用品为消耗品，如铅笔、圆珠笔芯、签字笔芯、大头针、订书针及各种表格等。
对于消耗品，按各部门的实际用量，由总经办核定每月消耗额度并实行限额发放。
其中，圆珠笔芯、签字笔芯等用完后有废旧残留物的，均实行以旧换新。
第七条消耗类和半管制类办公用品，由____根据财务部门核定的额度，于每月底编制申购计划。
消耗类和半管制类办公用品申购计划应当由编制人、审核人、批准人签字。
管制类办公用品，由____根据实际需要，随时提出购置申请。
管制类办公用品购置申请应当经总经办、总经理审核后，报集团公司批准。
办公用品申购计划、购置申请由____汇总后报采购供应部门统一采购。
第八条办公用品采购到货后交____统一入帐、保管。
各部门领用办公用品应指定专人负责。
其中，消耗类半管理类和管制类办公用品由单位按每周____集中领取；遇有紧急情况可特别领取。
二公司办公用品配备标准及管理办法
二公司办公用品配备标准及管理办法一、引言办公用品是公司日常运营中不可或缺的物资，为了规范办公用品的配备和管理，提高工作效率，节约成本，特制定本标准及管理办法。
二、办公用品配备标准（一）办公家具1、办公桌：根据员工职位和工作需求，配备不同规格和材质的办公桌。
一般员工配备标准尺寸的木质办公桌，管理人员可配备更大尺寸或材质更好的办公桌。
2、办公椅：为每位员工配备符合人体工程学的办公椅，以保证员工的舒适度和健康。
3、文件柜：根据工作需要，为员工配备适量的文件柜，用于存放文件和资料。
（二）办公设备1、电脑：根据员工的工作性质和需求，配备不同配置的电脑。
如设计人员配备高性能的图形处理电脑，普通办公人员配备一般配置的电脑。
2、打印机：根据部门的打印需求，合理配备打印机。
可分为黑白打印机和彩色打印机，以及激光打印机和喷墨打印机等。
3、复印机：对于复印需求较大的部门，配备大型复印机；对于复印需求较小的部门，可配备小型复印机或多功能一体机。
4、传真机：根据工作需要，为相关部门配备传真机。
5、电话机：为每位员工配备一部办公电话机。
（三）文具用品1、笔类：包括签字笔、圆珠笔、铅笔等，每人每月定量配备。
2、笔记本：为员工提供适量的笔记本，用于记录工作内容。
3、便签纸：根据工作需要，定期发放便签纸。
4、文件夹：为员工配备一定数量的文件夹，用于整理文件。
5、订书机、订书针、回形针、胶水、胶带等：每个办公室配备适量的此类用品。
（四）耗材类1、打印纸：根据部门的打印量，定期发放打印纸。
2、墨盒、硒鼓：根据打印机和复印机的型号，及时更换墨盒和硒鼓。
三、办公用品的管理1、制定采购计划：由各部门根据实际需求，填写办公用品采购申请表，汇总到行政部门。
行政部门根据库存情况和申请需求，制定采购计划。
2、选择供应商：通过市场调研和比较，选择质量可靠、价格合理、服务良好的供应商进行采购。
3、采购流程：按照公司的采购流程进行采购，确保采购过程合法、合规、透明。
办公用品办公设备管理制度
办公用品办公设备管理制度办公用品办公设备管理制度（通用20篇）随着社会不断地进步，很多情况下我们都会接触到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
那么拟定制度真的很难吗？下面是小编精心整理的办公用品办公设备管理制度，希望能够帮助到大家。
办公用品办公设备管理制度篇1为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。
现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：一、采购、印刷品印制：1、公司日常所用办公用品，应由行政办公室负责统一采购，经批准购买专属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪同。
2、各部门所需办公用品，应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送行政办公室待办。
3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类，依据财务审批权限规定报批。
除生产急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。
4、行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人（证明人）和验收人不得为同一人。
5、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。
6、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由行政办公室统一印制。
二、领用：1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”，由部门负责人核签后，到行政办公室管理经行政经理签字后，方可领取。
2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时，一律交旧换新。
三、保管：1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册，分类放置统一保管。
2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。
3、保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。
办公用品办公设备管理制度篇2第一章、总则第一条、为了加强公司办公设备的管理，确保合理有效使用，特制订本制度。
第二条、本制度中的办公设备包括以下：计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话机等。
第二章、办公设备的申请第三条、因工作需要购买办公设备的部门于当月20日前提出办公设备需求申请，报办公室、财务部、主管副总审核批准后，由办公室统一列入下一月度预算。
办公用品及设备管理办法
办公用品及设备管理办法—1—办公用品及设备管理办法制定部门：某某单位时间：202X 年X 月X 日封面办公用品及设备管理办法为规范本单位生产生活及工作次序，确保本单位相关工作有序正常运转，根据单位发展需要，结合单位工作实际情况，特制定《办公用品及设备管理办法》，望本单位职工严格执行!第一章总则第1条为规范办公用品及设备的采购、领取、使用、保管与维修，使之管理有序，责任明确，以便更好地服务于本单位有关工作与降低办公用品及设备的使用经费，特拟定本办法。
第2条本办法适用于本单位办公用品及设备的管理。
所指办公用品及设备包括：文具、纸张、文件夹等文案用品，办公桌椅、档案柜等办公用具，电话、传真机、电脑、打印机、复印机等办公器具设备，电视、空调、风扇、取暖器等家电设备。
第3条主要职责。
1、集团行政管理中心主任：审核采购预算计划；监管与督查指导集团总部物资用品的发放、保管与使用；审批、控制物资的采购、报废，保证符合采购流程与标准。
2、集团采购主管：安排实施日常办公用品的采购及预算计划；采购总部—2—打印机、复印机耗材等各类办公用品。
3、集团前台/后勤管理员：承担办公用品、劳保用品、厨房用品、清洁用品的采购工作，并做好采购相关的记录；承担对各类用品的领用、发放；设立各类用品管理台账并及时更新，保证账物相符。
4、集团财务管理中心：承担审批采购计划与采购费用报销并监管与督查采购。
第二章办公用品及设备的计划管理第4条行政管理中心根据集团下达的办公用品及设备年度采购预算及各单位实际情况，分解并下达各部门年度办公用品及设备费用计划。
第5条各部门依据行政管理中心提供的明细清单填写《办公用品及设备采购明细表》，并于每月3号前（放假顺延三天）报行政管理中心。
各部门要对申领人所需增配办公用品数量进行检查，不合规定或超出标准的予以驳回。
第6条行政管理中心于每月5号前（放假顺延三天）对各部门的《办公用品及设备采购明细表》汇总、审核，形成集团办公用品月度采购计划并据此实施采购。
办公用品及设备管理办法
办公用品及设备管理办法一、概述办公用品及设备是组织机构运转不可或缺的一部分，对于保障日常工作的顺利进行，提高工作效率有着重要意义。
为了确保办公用品的合理控制和设备的有效利用，制定本办公用品及设备管理办法。
二、办公用品管理1. 采购管理1.1 确定采购原则：根据工作需要，确定采购原则包括性价比、质量可靠、供应商信誉等。
1.2 编制采购清单：根据各部门的需求，编制采购清单，并定期进行审核，确保及时采购所需办公用品。
1.3 供应商选择：根据市场调研，选择合适的供应商，并与供应商签订合同，明确双方的权益和义务。
1.4 采购流程：明确采购流程，包括需求申请、采购审批、购买合同签订等环节，确保采购工作的规范和透明。
2. 使用管理2.1 统一分发制度：对所有办公用品进行统一分发，按需分发，避免浪费和不合理使用。
2.2 使用登记制度：对于重要办公用品，建立使用登记制度，记录使用人员、数量、用途等信息，方便查阅和管理。
2.3 办公用品保管：建立专门的办公用品保管室，对办公用品进行分类保管，定期清点库存，确保使用的准确性和及时性。
2.4 办公用品的维护：对于办公用品的维修和保养，建立维护制度，及时处理出现的问题，保证设备的正常运转。
三、设备管理1. 设备申请1.1 设备需求评估：部门根据工作需要，对设备需求进行评估，提出申请。
1.2 设备申请流程：设立严格的设备申请流程，包括申请人填写申请表、部门审批、设备采购等环节，确保申请的合理性和合规性。
1.3 资金筹措：据实际情况，申请设备所需的资金，并与财务部门沟通，确保资金的及时到位。
2. 设备使用2.1 设备维护：设立设备维护团队，定期对设备进行检修、保养和维护，确保设备的长期稳定运行。
2.2 设备使用培训：对新购设备进行使用培训，确保员工正确使用设备，避免不必要的损坏。
2.3 使用记录：建立设备使用记录，包括使用人员、使用时间、使用情况等，便于日后查询和维护。
2.4 设备报废处理：设备报废或无法继续使用时，按照公司相关规定进行处理，包括内部调用、出售或报废等。
办公用品及设备管理办法（4篇）
办公用品及设备管理办法第一章总则第一条为了规范和统一公司办公用品及设备的管理，提高办公效率和节约资源，制定本办法。
第二条本办法适用于公司内各部门、各员工对办公用品及设备的管理和使用。
第三条办公用品及设备包括但不限于：文具、办公设备、电脑、打印机、复印机、传真机、电话、办公家具等。
第四条办公用品及设备的采购由公司的相关部门负责，申购由各部门提出，经相关部门负责审批后实施采购。
第五条办公用品及设备的使用应符合公司有关规定，必须合理、节约使用，并妥善保管。
第六条办公用品及设备的维护由使用单位或相关部门负责，保修期内相关故障由供应商负责维修。
第七条对于不符合使用要求、使用不当造成损坏或丢失的办公用品及设备，责任人应负责修复或赔偿。
第八条对于购置过期或库存过剩的办公用品及设备，相关部门应及时处理，避免浪费资源。
第二章办公用品管理第九条办公用品的采购应根据实际需求，经过合理的审批程序，确定采购数量和品种。
第十条办公用品采购应优先选择质量好、价格合理的产品，并可根据实际需求进行竞争性采购。
第十一条办公用品的库存应由专人负责盘点和管理，确保库存数量准确无误。
第十二条各部门或员工的办公用品领取应填写领用单，并经领导签字审批后方可发放。
第十三条办公用品的使用应做到节约、合理，严禁浪费和滥用。
第十四条对于因个人原因造成办公用品的损坏、丢失等情况，应及时报备并承担相应责任。
第十五条办公用品的消耗和报废应记录在册，以便统计和核算。
第三章设备管理第十六条设备的采购应根据实际需求，经过合理的审批程序，确定采购品牌和型号。
第十七条设备的安装和调试应由专业人员负责，确保正常运行。
第十八条设备的维护保养应定期进行，由维护人员负责，确保设备的正常使用。
第十九条设备出现故障或异常情况时，应立即报告维护人员或相关部门，及时进行修复和维护。
第二十条设备的使用人员应定期检查设备情况和维护保养有关情况，并记录在册。
第二十一条对于使用不当造成设备损坏的，责任人应承担相应责任，并负责修复或赔偿。
办公用品和办公设备管理规定
办公用品和办公设备管理规定第一条为规范公司办公用品管理，减少浪费，特制定本规定。
第二条办公用品、设备分类。
1.本规定所称办公用品指非固定资产类低值易耗和低值耐用品，分为易耗品和耐用品二种。
➢易耗品：易损耗、不能或不必要回收使用的办公用品；如铅笔、刀片、胶水、图钉、曲别针、复写纸、便条纸、信纸、橡皮、圆珠笔、订书钉、签字笔、修正液、电池等。
➢耐用品：不易损耗，使用期限较长的办公用品；如剪刀、美工刀、订书机、打孔机、钢笔、计算器、印泥等。
2.本规定所指办公设备主要是固定资产类相对贵重的设备，如：电话机、打印机、传真机、碎纸机、复印机、电脑等。
第三条公司办公用品、设备使用由总裁办统一管理。
1.各部门所需办公用品或办公设备由总裁办公室负责统一采购，各部门根据实际需要领用。
2.印刷品（如信纸、信封、表格……）的印刷保管由总裁办公室负责管理；部门特殊表单由各部门制定格式，总裁办统一订制后交各部门保管。
第四条办公用品、设备购买。
1.各部门可于每季度末提出下一季度的办公用品申购申请，由部门负责人审核签字，总裁办主任审核，总裁办主任有权根据各部门的工作性质、人员状况，将其计划进行必要的增减。
2.总裁办汇总各部门申购申请，根据上季所购办公用品节余情况等历史数据，做出下季度办公用品请购计划（含明细清单及预算），报总裁批准后，依据公司财务制度向财务部借款，指定专人进行询价、比较、购买。
3.购进之办公用品，应由总裁办专人保管，保管人根据请购计划及发票对所购办公用品进行验收、入帐。
4.办公设备可于各部门需要时提交申购申请，经总裁办主任审核、总裁批准后，由总裁办负责购买，验收、入帐后交付部门领用。
第五条办公用品、设备使用分为个人领用与部门领用两种。
1.个人领用指个人使用、保管的用品，如电话机、电脑、签字笔、铅笔、胶水等；2.部门领用指部门内共同使用的用品，如打印机、复印机、碎纸机、传真机、打孔机、大型订书机等。
第六条办公用品、设备领取。
企业公司办公设备用品管理制度(3篇)
企业公司办公设备用品管理制度第一条目的为了合理使用物质资源，有效控制成本，规范物品管理，特制定本制度。
第二条适用范围所有部门办公用品的采购、领用及报废等管理。
第三条办公用品范围本办法所称办公用品是指____元以下的日常办公文具、打印纸、易耗及耐耗材等。
分为一级消耗品、二级消耗品、管理消耗品和管理耐用品四种。
1、一级消耗品。
铅笔、胶水、胶带、订书钉、签字笔、圆珠笔、笔芯、软皮笔记本、复写纸、标签、橡皮、告示贴、档案袋、拉杆文件夹、修正液、荧光笔等。
2、二级消耗品。
名片册、高级笔记本、钢笔、笔筒等。
3、管理消耗品。
碳粉、墨盒、增加墨水、晒鼓、复印纸等。
4、管理耐用品。
剪刀、直尺、订书机、打空器、印泥、计算器等。
第四条办公用品领用1、普通员工和中层管理人员可领用一级消耗品内所有物品，每季度办公用品领用总金额不超过____元，如有特殊，报请所在公司总经理批准。
2、总监和公司副总经理及以上员工，可领用一、二级消耗品内的所有物品，根据实际需求领用。
不受金额限制。
3、管理消耗品由行政部门负责实际需求进行领用。
4、管理耐用品无特殊情况，由部门员工一人领用，本部门共同使用。
第五条办公用品申请各子公司行政部门负责汇总各部门次月办公用品领用计划，每月25前将经所在总经理签字后的《办公用品采购申请表》递交行政部门，由行政人事部统一采购配发办公用品。
第六条办公用品采购1、办公用品由集团行政人事部统一采购。
2、采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择质量可靠、物美价廉的办公用品，降低支出。
3、采购人员至少提供____家及以上数量的供货商供选择。
第七条办公用品入库和管理1、办公用品管理员负责货办公用品的验货工作，逐一核查产品数量和质量，并妥善保管《送货单》。
根据审批单、送货单、____填写入库单，一式三联，第一联管理员保存，第二联采购员保存，第三联由会计保存。
对验货不合格产品，不予入库，由采购员负责办理退换货手续。
办公用品设备管理办法
办公用品设备管理办法第一章：前言为进一步规范管理各单位办公用品设备的申购及发放，防止办公用品设备的重复性、浪费型购买，有效控制公司经费开支、降低成本，特制定本管理办法。
本标准规定了办公用品及设备的管理范围、发放原则和配备标准。
适用于各单位办公用品设备的申购发放。
第二章：定义第一条：办公用品：指日常工作中使用的笔记本、签字笔、中性笔、复印纸、计算器等常用及公用办公物资。
主要包括办公文具、信封、信笺、档案袋、牌匾、接待用品、名片等。
第二条办公文具：笔类、纸类、文件管理类、裁纸刀等辅助工具等。
第三条：办公设备：指与日常办公有关的家具类、电器类设施。
1.家具类：办公用桌、椅、凳、柜、普通白板等。
2.电器类：电扇、饮水机、空调、碎纸机等。
第三章：职责第一条：行政人事部负责办公用品设备的统一申购、使用管理、监督检查。
第二条：各单位应严格按照时间节点提交办公用品计划，按季度指标执行申购计划。
第三条：采购部负责根据公司下月办公用品设备申购计划，在规定时间内按质按价按期按量采购。
第四条：各单位对超出购买标准的办公用品、设备，必须做出使用计划，严格履行审批手续，经单位领导、公司高层批准后，方可购置。
第四章：办公用品的申购第一条：行政人事部每季度负责统计各单位办公用品库存及管理人员需求情况，汇总季度内办公用品申购计划。
申购计划按标准执行，特殊耗材计划需经单位领导签字（或邮件答复）认可后于每季度第一个月10日前提交行政人事部，逾期不报计划，视为自动放弃领用该季度办公用品。
各单位办公用品申购计划中必须注明物品名称、型号规格、品质要求、物资编码、单位（必须以常用单位的最小单位）申购数量等，各单位人员办公用品的申购标准，按制定的标准执行。
第二条：行政人事部审核各单位办公用品申购计划是否超标，其申购物品的种类与数量是否超出申购范围。
对各单位计划进行汇总，制定季度办公用品用具申购计划，通过公司高层审批后，于每季度第一个月15日前交采购部，并同时发送一份申购计划给物流部。
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办公设备及办公用品管理办法
第一条为加强办公设备及办公用品管理，节约办公经费，减少不必要的开支，制定本规定。
第二条所有办公设备由总裁办统一管理。
办公用品分别由各公司总经办统一管理、发放。
其中，集团各中心（办）所需办公用品由总部办公地的有关公司总经办代为管理发放。
总裁办负责对各公司办公用品的管理、发放情况实施监督。
第三条单件物品的价值在2000元以上的，列为办公设备。
主要有计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、数码相机、空调等。
第四条各公司、集团各中心（办）需要购置办公设备的，应当填写《办公设备购置申请单》，经总裁办审核后报集团公司领导批准。
第五条经批准购置的办公设备由采购部门统一采购。
办公设备到货后由采购部门与使用单位办理《固定资产验收交接单》。
《固定资产验收交接单》一式两联，分别交财务部门和总裁办。
第六条各公司所使用的办公设备出现故障需要委外维修的，由经办人填写《报修单》，经总经办主任审核并报总经理批准后报修；集团总部所使用的办公设备出现故障需要委外维修的，由经办人填写《报修单》，经总裁办行政主管审核并报总裁办主任批准后报修。
第七条单件物品的价值在2000元以下的，列为办公用品。
办公用品实行分类管理。
（一）大型的或价值较大的办公用品以及特殊办公用品为管制品，如计算器、办公桌椅、文件柜等。
对于管制品，应从严控制发放。
（二）可重复使用且价值较小的小型办公用品为半管制品，如裁纸刀、订书机、文件夹、打孔机、剪刀、圆珠笔、签字笔等。
对于半管制品，应根据实际需要实行限额发放，并实行以旧换新。
（三）日常消耗的不可重复使用的办公用品为消耗品，如铅笔、圆珠笔芯、签字笔芯、大头针、订书针、各种表格以及打印机、复印机耗材等。
对于消耗品，按各部门的实际用量，由总裁办核定每月消耗额度并实行限额发放。
其中，圆珠笔芯、签字笔芯等用完后有废旧残留物的，均实行以旧换新。
第八条消耗类和半管制类办公用品，由各公司总经办和集团总裁办根据财务部门核定的额度，于每月底编制申购计划。
消耗类和半管制类办公用品申购计划应当由编制人、审核人、批准人签字。
管制类办公用品，由各公司总经办和集团公司各部门根据实际需要，随时提出购
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置申请。
管制类办公用品购置申请应当报公司总经理或集团公司部门领导审核。
第九条消耗类和半管制类办公用品申购计划、管制类办公用品申请应当分别提交总裁办汇总和签署意见后，报集团公司领导批准。
经批准的申购计划和购置申请提交采购部门统一采购。
对于办公用品中的打印机、复印机耗材等，采购部门可委托总裁办代为采购。
第十条办公用品采购到货后交集团办公室统一入帐、各公司总经办分别保管。
各单位领用办公用品应指定专人负责。
其中，消耗类和半管制类办公用品由使用单位按每月集中领取；管制类办公用品到货后随时领取。
第十一条所有办公用品应当凭《领料单》领取。
领料单应当由公司或集团公司部门领导签字。
经办人员和使用人员在领取办公用品时应当在办公用品登记台帐上签字确认。
第十二条各公司、集团公司各部门领用的消耗类办公用品不得超出核定额度，其节约部分可转入下月使用，并从下月消耗类办公用品额度中适当核减。
第十三条总裁办负责根据各公司及集团各中心（办）每月实际领用的办公用品数量和金额，统计办公用品费用，汇总后报集团公司财务部门。
第十四条各公司总经办应当建立个人管制类、半管理类办公用品登记台帐。
第十五条员工因工作变动，已领用的消耗类办公用品在新的岗位上不再使用的，应向接替其工作的其他人员移交；已领用的管制和半管制类办公用品应当向接替其工作的其他人员移交，并在登记台帐中予以变更登记，由接收人签字确认。
第十六条员工离职时所领用的管制和半管制办公用品应当列入移交，并由各公司总经办及集团总裁办行政主管人员在离职交接单上签字确认。
不能移交或未经行政主管人员签字确认的，按照该办公用品的价值从其工资中扣除。
第十七条各公司可根据本公司的实际情况，制定办公设备和办公用品管理实施细则。
实施细则应当报总裁办备案。
第十八条本办法自发布之日起施行，由集团公司财务部门负责解释。
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