国家档案归档范围与保管期限表20180524

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归档范围及保管期限表(doc 4页)

企业管理各项规章制度
长期
新市场开拓、新项目论证、评价、市场调查、分析、预测等文件材料
长期
02
计划
统计
工作
企业各种生产经营计划、调整计划、追加计划的报告、批复
永久或长期
季、月计划
短期
计划工作分析报告及计划工作总结
长期
统计调查、分析材料
长期
各种统计年、季报表
永久或短期
统计工作制度、通知等文件材料
长期或短期
永久或长期
企业主要职能活动的工作总结、计划、报告（年度、季度）
永久或长期
公司荣誉申报、批复等有关材料
永久
02
宣传
外事
工作
理论时事政策教育、精神文明建设、宣传工作的指示、规定、通知
永久或长期
有关公司宣传报道
永久
公司简介、形象设计及产品广告文本、样稿、说明书等宣传工作材料
永久或长期
本单位出版的报纸、杂志等刊物
长期或短期
05
其它
文书档案分类、归档范围及保管期限表
一级类目
二级类目
归档范围
保管期限
代号
名称
代号
名称
党
群
工
作
类
01
党务
工作
上级党务工作指示、规定、通知、会议材料
长期或短期
党委综合性工作、党务工作会议记录、组织建设、党员干部管理、党费管理等文件材料
永久或长期
02
监察工作
监督检查工作形成的文件材料
永久、长期或短期
03
工会
质量管理总结、计划、产品质量保证体系材料、产品质量分析报告及有关材料
长期或短期
计量、标准化工作有关的文件材料

档案归档范围及保管期限表格模板

长期
产品销售
营销组织管理、网络建设材料
长期
产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等
长期
销售合同、协议、函件
长期
订货会、市场分析和用户调查材料
长期
售后服务材料
短期
统计报表
永久
合同管理
商务合同正本及其补充件
重要的
永久
页眉内容
5.1.2 5.2 5.2.1 5.2.2 6 6.1 6.2 6.3 7 7.1 7.2
保管期限
长期短期长期永久永久
长期永久长期
永久长期短期
表 A1.5 文书档案-人事劳资（代码 4）
序号
1 1.1 1.2
1.3
1.4 1.7
1.8
1.9
归档文件范围
劳动人事与人力资源管理上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的有关文件干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报表等职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险文
永久
工作总结、计划、业务方面的一般来往函件
长期
物资管理
物资分配计划、记录
短期
物资采购、保管
重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结
永久
办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件
长期
仓库管理规章制度、台账、统计报表

归档范围及保管期限表

永久或长期
企业主要职能活动的工作总结、计划、报告（年度、季度）
永久或长期
公司荣誉申报、批复等有关材料
永久
02
宣传
外事
工作
理论时事政策教育、精神文明建设、宣传工作的指示、规定、通知
永久或长期
有关公司宣传报道
永久
公司简介、形象设计及产品广告文本、样稿、说明书等宣传工作材料
永久或长期
本单位出版的报纸、杂志等刊物
长期或短期
05
其它
工作
职代会的报告、总结、决议、职工代表名单、开幕词、声像材料等
永久
一般发言稿、简报、参考材料
短期
工会委员会会议纪要、决议等
永久
民主管理的计划、总结、请示、批复、决议
长期
工会组织建设方面的文件材料、参议会文件材料
长期
文体活动文件材料
短期
04
协会
工作
参加全国政协、省政协、市政协会议的文件材料
永久或短期
参政议政的提案及批复
永久
04
审计
工作
审计工作的规定、办法、通知书、报告、决定、结论、审计调查报告及向上报送的专题材料
长期
05
人事
教育
管理
人事管理的规章制度、请示、批复、决定、通知
长期或短期
人事任免、招聘、调配、考核、奖惩、晋级、职称评聘等文件材料
永久或长期
机构设置、定员、定岗、定编等文件材料
永久
薪酬管理、劳动保护、福利与社会保障等文件材料
文书档案分类、归档范围及保管期限表
一级类目
二级类目
归档范围
保管期限
代号
名称
代号
名称
党
群

文件材料归档范围和文书档案保管期限表

文件材料归档范围和文书档案保管期限表(总10页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--屯溪区机关事务局文件材料归档范围和文书档案保管期限表根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施方案》及区委办［2010］61号文件的规定，便于正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，提高档案资料的利用价值，保障机关工作高效有序地开展，制定《屯溪区机关事务管理局文件材料归档范围和文书档案保管期限表》（一下简称《范围和期限表》）。

第一条本《范围和期限表》中的机关文件材料是指机关在其公务活动过程中形成的各种门类的资料和载体，是机关工作历程的真实记录。

第二条机关文件材料归档范围是:(一)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

第四条机关文件材料不归档范围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本机关文件材料中的重分文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

第四条凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

档案归档范围及保管期限表

档案归档范围及保管期限表概述档案是指一切以纸张、磁带、光盘、电子、声像等形式记录有关本单位行政、经济、文化、教育、科学技术和社会生活各方面活动的书面、电子、机械或其他载体的文书、文件等。

档案的保管是贯彻国家档案管理制度的基本要求，是单位行政管理、科研决策、文化建设和社会调查的重要基础。

档案归档范围及保管期限表是为了规范单位档案的管理而制定的，本文将详细介绍档案归档范围及档案保管期限的制定。

档案归档范围档案归档范围是指在单位日常工作中发生并记录的各类文件、资料和信息，应当依法予以归档和保管的文件种类和档案材料的范围。

档案归档范围的具体内容如下：行政档案行政档案指在单位行政管理中产生、应予归档和保管的各种文件、资料和信息，包括以下方面：1.组织机构档案：包括单位章程、工作规定、领导人员任免公示、干部人事档案、管委会、党委文件等。

2.经济管理档案：包括财务档案、统计档案、工程档案、采购档案、合同档案、商业资料等。

3.行政管理档案：包括各种行政许可、批文、审查、检查、监督等工作的文件、资料和记录等。

业务档案业务档案指各单位按照业务范畴所需记录、归档和保管的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.教育档案：包括教学档案、教育管理档案、教育统计档案等。

2.科研档案：包括科研项目申请书、研究计划、研究报告、实验记录等。

3.文化档案：包括文化建设档案、艺术团队档案、文艺活动档案等。

特定档案特定档案指反映单位工作、管理、经济、文化、科研等特定事项的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.安全保密档案：包括密级管理、安全隐患排查、保密人员管理等方面的档案资料。

2.案卷档案：包括各种立案、审理，结案、公函、诉讼、仲裁、调解等案件的相关资料。

3.其他特定档案：包括外事档案、宣传档案、招聘档案、差旅档案、容错档案等。

档案保管期限档案保管期限是指根据档案的保存价值和使用价值，依据国家有关规定，为档案设置的保管时间，并根据档案特点设置不同的保管期限。

档案归档范围及保管期限表

（文书档案分6类：①党群管理类、②行政管理类、③经营管理类、④财务审计类、⑤人事劳资类、⑥生产技术管理类。

科技档案分4类：①基本建设类、②产品类、③设备仪器类、④科学研究类）
档案归档范围及保管期限表（永久、长期30年、短期10年）表A1.1文书档案-党群管理（代码0）
表A1.2文书档案-行政管理（代码1）
表A1.3文书档案-经营管理（代码2）
表A1.4文书档案-财务审计（代码3）
表A1.5文书档案-人事劳资（代码4）
表A1.6文书档案-生产技术管理（代码5）
表A2.1科技档案-基本建设类
表A2.2科技档案-产品类
表A2.3科技档案-设备仪器类
表A2.4科技档案-科学研究类。

档案归档范围和保管期限表

档案归档范围和保管期限表附件一档案的归档范围和保管期限表大类名称一级属类名称归档基本范围保管期限党群工作类档案A 党群工作综合上级党委对党的建设、党的组织机构设置、党员管理、整党建党、党务工作的指示、决定、通知。

档案归档范围和保管期限表 17页

附件一档案的归档范围和保管期限表大类名称一级属类名称归档基本范围保管期限党群工作类档案A 党群工作综合上级党委对党的建设、党的组织机构设置、党员管理、整党建党、党务工作的指示、决定、通知。

短期党务工作1. 党委（总支、支部）工作会议记录、纪要永久2. 党委工作大事记长期组织工作党员名册和统计报表永久宣传工作1. 宣传、干部教育工作计划、总结、通知、会议纪要长期2. 企业文化和精神文明建设的材料长期工会工作1. 工会工作计划、总结长期2. 职工代表大会、工会会员代表大会材料重要的材料、为会议通知、名单、议程、领导讲话等永久一般的材料、各小组记录、未通过的文件材料短期3. 工会机构设置、人员任免、分工的请示、批复永久4. 企业民主管理和班组建设的材料长期5. 统计年报表永久6. 劳动竞赛、文化艺术和体育活动材料长期协会工作1. 本公司参加的各专业协会、学会、群众团体的年度工作、计划、总结及专项活动计划等材料长期2. 本公司参加的各专业协会、学会的组织简章、会员管理及有关批件长期行政管理类档案B 行政综合管理1. 上级机关对行政事务管理的普发性文件短期2. 上级机关对外事活动、出访接待工作的规定、通知短期3. 上级机关对法律事务、纪律监察、审计工作的政策性文件规定短期4. 上级机关对人事、职工教育、保卫工作的规定、通知短期5. 上级机关对文秘工作、保密工作的通知、规定短期6. 上级机关对职工劳保、福利、计划生育、医疗卫生的规定、通知短期7. 下属公司报送的行政事务管理工作的备案材料短期行政事务1. 行政事务管理工作规划、总结年度综合性的永久季度部门车间长期2. 行政管理工作会议记录、纪要（含公司办公会议、董事会议、股东大会）永久3. 企业颁布的各种综合性的规定、决定、规章制度和奖惩条例长期4. 调研工作形成的文件、材料长期5. 企业概况、大事记、历史沿革永久6. 企业文秘工作、保密工作形成的文件、通知长期7. 企业领导在重要或专题会议上的讲话稿长期8. 企业在管理工作中的经验介绍材料长期9. 全公司性的综合信息、简报、刊物长期3. 年会活动材料及论文、报告长期4. 各协会、学会创办的刊物短期10.行政介绍信存根和使用信印通知长期11.行政事务工作的请示、批复长期12. 营业执照、工商登记证、税务登记证、投资估价清单，验资报告、出资证明书、工商行政部门年检报告长期行政管理类档案B 外事活动和公关工作1. 对外交往和公关工作的计划总结、汇报材料长期2. 出访、考察、培训、市场调查的请示、洽谈纪要、备忘录、来往信件、考察报告等材料长期3. 举办各类展览会、展销会、订货会的计划、安排、小结及简报长期4. 外事接待计划、重要的国内接待方案及其接待中形成的文字材料长期5. 企业产品宣传及各类报导长期6. 信息反馈、市场调查、预测、信息简报短期7. 参观、学习、考察、参加会议带回的有保存价值的文件、材料短期法纪工作1. 法纪工作、工作的计划、总结长期2. 法律教育、培训、宣传的工作安排、总结长期3. 法律咨询、指导的文件材料长期4. 涉及法律事务的经济纠纷材料永久5. 重要的法规工作会议记录长期6. 各时期的法规意见和工作报告长期7. 法规工作的通知、会议纪要长期8. 案件调查、处理和处分材料永久9.法规工作的统计报表长期人事管理(劳动管理) 1. 机构设置、撤销、合并、更名、组织、简章、人员编制的方案通知永久2. 干部、管理人员任免、聘用、升级、调资的报告、通知、合同书长期3. 公司内部职称评定、职务聘任的通知、请示及批复长期行政管理类档案B人事管理(劳动管理)4. 公司内部职称变化、职务评审的方案报告长期5. 干部考察、审查、奖惩、选拔、录用的有关材料永久6. 干部名册及统计报表永久7. 本公司人事管理工作的规定、通知长期8. 退休、离职、规定、名单及审批表长期9. 统计报表、职工名册年度永久月度长期10.劳动保护用品发放的标准、规定长期11.职工奖惩、定级、升级、调资、转正的文件、通知永久教育培训1. 教育、培训工作的计划、总结以及中、长期发展规划长期2. 教育、培训工作的方案、标准、考核办法及有关规定长期3. 职称培训和继续教育的通知长期4. 教育、培训记录、成绩册及名册长期5. 有保存价值的论文等材料长期6. 统计报表长期后勤工作1. 行政后勤工作的计划、总结长期2. 行政后勤工作管理工作的规章制度长期3. 财产、物资、房屋、医疗、卫生、绿化等工作的管理规定、通知长期4. 食堂、职工宿舍的管理规定、通知长期5. 车辆、用水、用电的管理规定及报表长期行政管理类档案B 后勤工作6. 房屋登记、产权证明及土地使用产权证办理工作中形成的文件、材料永久7. 房地产权移交、转让、使用协议、合同清单等材料（含土地使用权变动）永久8. 计划生育工作的规定、通知及统计报表长期9. 计划生育合同书、总结汇报材料及违纪处理的请示、批复长期安全保卫工作1. 保卫（保安）工作的年度工作计划、总结及专项工作计划长期2. 保卫（保安）工作的规定、制度、通知长期3. 安全消防工作的方案、措施及检查纪录长期4. 重要的保卫（保安）、安全、消防工作会议记录长期5. 综合治理的各类案件调查报告及处理意见长期6. 统计报表长期审计工作1. 审计工作的计划、总结长期2. 财经纪律检查情况及汇报材料长期3. 专项审计的通知、报告、结论、决定及证明材料永久4. 违反财经制度的调查情况及处理意见永久5. 审计工作的请示、批复及汇报材料长期6. 重要的审计工作会议记录长期7. 统计报表长期经营管理类档案C经营管理综合1. 国家、省、市对管理外贸、营销、产业发展等政策性文件短期2. 各级政府对计划、统计、财务税收、物资管理和产品销售工作的政策性文件短期3. 同行业生产、销售、工作情况对比短期4. 市场动态和信息情况短期经营决策及企业管理1. 企业的经营战略决策、重要的专项工作方针长期2. 企业发展规划、目标管理永久3. 企业股改的方案及实施情况长期4. 营销管理工作的会议记录、纪要长期5. 企业状况的调查材料长期6. 国家政策和企业经营环境分析长期7. 同行业企业状况分析和市场调查及对策长期8. 开发新产品和开拓市场的综合性分析材料长期9. 企业经营、兼并或破产等方面的文件、材料永久10.企业现代化管理形成的综合性文件、材料长期11.企业调查、普查工作中形成的文件、材料及统计报表长期12.企业评优评奖活动和工商税务海关等部门信誉评级形成的文件材料永久13.企业经营管理的汇报材料长期计划、统计 1. 企业年度生产计划及计划调整永久工作2. 月度、季度生产计划、营销计划及计划调整短期经营管理类档案C计划、统计工作3. 公司生产技术经济指标完成情况分析长期4. 公司生产技术经济指标完成情况报表年度的永久月度的短期5. 公司各种生产经营、统计报表及统计资料汇编和统计台账长期财务管理1．财务工作计划、总结长期2．财务管理年、季经济活动分析长期3. 财务会计工作的规章制度长期4. 固定资产投资、折旧、转让、报废及财产购置、技术改造项目的请示、批复永久5. 财务成本核算、利润分成、投资融资款的通知长期6. 有关资金、贷款问题的请示、批复长期7. 产品价格调整的请示、批复长期8. 奖金分配方案、各种开支及收费标准长期9. 财经纪律、税收检查、海关监管等有关文件、资料长期营销工作(含内、外贸、进出口业务)1. 产品销售和进出口贸易的计划、规划总结长期2. 销售管理、费用提取报销和进出口贸易的规定、通知长期3. 产品销售和进出口贸易的合同、协议、函件及洽谈纪要（记录）长期4. 产品价格、市场调查和分析材料长期5. 售后服务、用户调查和信息反馈长期6. 销售台账和统计报表年度长期月度短期经营管理类档案C 材料物资产品管理1. 材料物资采购计划长期2. 材料物资产品管理的通知、办法、规定长期3. 重要材料物资采购的文件长期4. 材料物资储备定额管理长期5. 材料物资、产品价格管理长期6. 仓库管理的制度、规定长期7. 统计报表及台账年度长期月度短期8. 废旧物资、边角料、废料等的数字短期生产技术管理类档案D 生产技术管理综合工作1. 上级机关对劳动力、工资、劳保、安全生产管理和保险工作的指导、规定短期2. 各级政府对环境保护、基本建设管理的通知、规定短期3. 各级政府对产品、质量、科研管理的通知、规定短期4. 各级政府标准化、计量、能源管理的通知、规定短期5. 各级政府部门对档案和信息的通知、规定短期安全管理1. 安全生产的规章制度、操作规程长期2. 安全检查的办法和检查考核标准长期3. 事故分析材料和处理意见、调查报告及函报长期4. 安全生产有关统计报表长期环境保护 1. 环保工作的规定、要求（含ISO14001环境管理体系认证材料）长期2. 环保违章处理事故调查材料、处理意见、批复长期生产技术管理类档案D环境保护 3. 环保工作统计报表长期质量、技术管理1. 工艺、质量管理的技术组织措施、总结、评比材料（含ISO9001质量管理体系认证材料）长期2. 工艺、质量管理流程图长期3. 质量、产品检验制度、产品检测报告长期4. 质量事故分析、总结、措施及有关原始记录长期5. 访问用户的反馈材料、用户对产品质量的意见及处理结果长期6. 物理化学检测用的仪表、设备图纸、使用说明书长期7. 全质量管理（8S）工作中形成的材料长期8. 产成品、出厂产品及质量分析报表长期标准、计量1. 各项工作标准长期2. 标准实施的意见、规定长期3. 标准管理的规章制度长期4. 计量器具汇总表、抽检情况及有关统计报表长期5. 计量定级升级报告、总结评审考核材料长期能源管理1. 能源管理工作规定、制度长期2. 企业能量平衡表长期3. 节约能源报表、统计台账年度长期月度短期档案和信息管理1. 档案管理工作的意见、总结长期2. 档案工作制度、规定长期生产技术管理类档案D 档案和信息管理3. 档案定级、认证、评比等材料长期4. 计报表、台账长期5. 计算机磁盘（磁带、光盘）长期6. 信息分析材料长期产品类档案E 1. 项目任务书长期2. 设计任务书长期3. 市场预测调查报告长期4. 可能性研究报告长期5. 技术协议短期6. 参考文献计算数据长期7. 研制批量生产总结长期8. 质量分析报告长期9. 例行试验报告长期10.成本分析报告长期11.工时利用测算报告长期12.生产能力分析报告长期13.产品定型类别报告长期14.标准化审查报告长期15.产品认定用户意见反馈长期产品类档案E 16.技术文件设计图样审查报告长期17.现场测试报告长期18.产品照片长期19.科技文件材料整套性审查报告长期20.产品定型会议纪要长期21.产品定型鉴定书长期22.产品标准长期23.产品注册商标永久24.同类产品国内外对比数据长期25.产品创优材料长期26.产品创优批准件长期27.产品创优批准件永久科研类档案F 1. 研发课题、规划、计划2. 研发报告、计划任务书3. 方案论证、预研报告、调查报告4. 领导批示、审批文件5. 协议书、委托书及合同6. 国内外考察报告重要的一般的7. 参考文献计算数据科研类档案F 8. 原材料标准9. 原材料试验及化验记录10.材料配方11.质量检测报告12.专题研究成果报告及总结13.专题会议记录14.鉴定报告15.申请专利及获取专利材料基建类档案G a. 总体文件：①工厂红线图、规划图②建筑总平面图③供、配电系统图④给排水管道系统图⑤隐蔽工程布置图（电缆、管道）⑥通讯、广播、电视网络图b. 工程建设依据性材料:①项目立项报告、批复、可行性研究报告、批复②项目评估、环境预测调查报告c.工程建设基础材料:①选址报告、工程方案论证、可行性研究报告原始调查材料②工程地质、水文、测量材料③用地批准文件、红线图、拆迁补偿协议永久④承发包合同、协议书、招标、投标、租赁文件d.设计文件材料:①总体规划设计②技术设计③初步设计基建类档案G ④施工图设计及设计变更通知单长期⑤工程概算短期⑥关键技术试验永久e. 施工文件资料:①开工报告短期②施工许可证、照③安全、环保批准件永久④施工合同、协议⑤施工图会审记录、施工方案长期⑥主要建筑材料合格证、试验化验报告及材料代用审批单长期⑦各专业（土、水、电、气）隐蔽过程记录，沉陷观测及重大质量事故处理报告永久f. 工程竣工材料:①工程竣工验收报告②成套竣工图（土、水、电、气）永久③工艺布置图长期④工程决算⑤工程质量评价（土、水、电、气）永久⑥工程照片长期⑦工程竣工文件材料齐套性审查报告⑧竣工会议文件永久⑨工程竣工验收证书g. 总体文件①工厂红线图、规划图②建筑总平面图③供、配电系统图④给排水管道系统图⑤隐蔽工程布置图（电缆、管道）⑥通讯、广播、电视网络图设备仪器类档案H设备综合1. 设备管理工作计划总结长期2. 综合设备维修改装、保养记录3. 设备统计台账、报表年度月度短期外购设备1. 设备装箱单、产品说明书、合格证、图纸及有关技术文件、材料长期2. 成套设备图(含目录表、总装图、组装图、另件图、电气原理图和传动原理图等)3. 安装、调试、交接验收材料引进设备1. 引进设备项目建议书、可行性研究报告、考察培训的请示、批复重要的永久一般的长期2. 洽谈纪要、备忘录、意向书、协议、合同、商检报告、来往信件、电报、电传等重要的永久一般的长期3. 项目报价书、邀请书、赠送书等4. 保险起运通知书、对资跟单信用证申请书、业务委托书、银行保证书及贷款通知、减免关税申请表、进口订货项目审批单、代理进口合同等重要的永久一般的长期5. 引进项目技术、图纸、材料（包装箱单、说明书、质量标准、合格证、成套图纸或简图、略图、机备件图册及译文材料）重要的永久一般的长期6. 安装工艺规程、安装基建图、试机规范、安装调试记录、验收或鉴定材料7. 引进设备运转、维修、保养记录自制及消化吸收设1. 自制设备及消化吸收工作的计划、总结、规划长期2. 自制及消化吸收设备的设计图、借鉴图纸、资料及技术材料备 3. 设备安装、调试、验收材料4. 设备维修、保养记录设备仪器类档案H 通用、辅助设备1. 空调设备、金工设备、仪器仪表、专用、辅助设备（含生产辅助设备、生活专用设备、运输、起重移动电具等设备的产品说明书、合格证、成套图纸、调试验收等材料）长期2. 电气系统设备：包括高压电缆图、高低压变配电室平面、立面布置图、低压成套配电屏接线图、照明线路系统图和平面图以及电气设备的产品说明书、合格证、安装图、测试检验记录3. 专项设备、线路维修、保养记录会计类档案I 会计报表1. 年度会计报表（决标）永久2. 月、季度会计报表和主要财务指标快报长期会计账簿1. 银行和现金存款日记账25年2. 日记账、明细账、总账和辅助账簿15年3. 固定资产卡（固定资产报废后保存5年）4. 涉及外事和股份改造，上市公司的会计账簿永久会计凭证1. 原始凭证、记账凭证、汇总凭证15年2. 涉及外事和股份改造，上市公司的会计凭证永久其他1. 会计移交清册15年2. 会计档案保管清册永久3. 会计档案销毁清册永久4. 银行存款余额调节表5年5. 银行对账单5年员工档案J 1. 员工的履历材料长期2. 员工的鉴定、考核3. 员工的专业技术职务评聘4. 员工的奖励与处分5. 员工的工资、保险、福利待遇等材料6. 员工的培训与岗位技能评定等7. 其他记载个人重要社会活动的文件材料。

文件材料归档范围保管期限表

❖ （4）本机关一般性事务管理文件材料；
❖ （5）本机关有关一般性问题旳请示与上级机关旳批复、指示，一般性工作报告、总结、统计报表等；
❖ （6）上级机关制发旳属于本机关主管业务旳一般性文件材料；
❖ （7）上级机关和同级机关制发旳非本机关主管业务但要落实执行旳文件材料；
❖ （8）同级机关、下级机关有关一般性业务问题旳来函、请示与本机关旳复函、批复等文件材料；
❖ 对于每个单位来说，因为各单位旳实际情况各不相同，在实际鉴选过程中不能完全照搬，应根据本单位旳实际情况详细分析，制定出符合本单位实际情况旳归档和不归档范围及保管期限表。
三、其他各门类档案保管期限
❖ 科技档案（基建档案、设备档案） ❖ 特殊载体档案（照片档案、光盘档案、
磁性载体档案、实物档案） ❖ 会计档案
❖ （3）同级机关旳文件材料中，不需落实执行旳文件材料，不需办理旳抄送文件材料；
❖ （4）下级机关旳文件材料中，供参阅旳简报、情况反应，抄报或越级抄报旳文件材料。
二、文书档案保管期限表
❖ 档案保管期限表就是将档案旳起源、内容和特点用表或册
旳形式予以列举，并指明其保管期限旳一种指导性文件，它是各个机关档案室和各级各类档案馆进行档案保存价值旳鉴定工作以拟定档案旳保管期限旳根据和原则。
文件材料归档范围和文书档案保管期限表
2023年3月
国家档案局令
第8号Hale Waihona Puke ❖ 《机关文件材料归档范围和
❖
文书档案保管期限要求》
❖
2023年12月18日起实施
《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限要求》
❖ 第十四条本要求合用于各级党政机关和人民团队。军队系统、民主党派、企业事业单位可参照执行。

文件材料归档范围和档案保管期限表(样例)

…… 专业档案（ZY）照片档案（ZP）
…… 实物档案（SW）
各门类文件材料归档范围和档案保管期限表
序号
归档范围
Hale Waihona Puke 保管期限备注一
文书档案（WS）
1
1.1
本机关编辑、编写的文件材料
1.1.1 1.1.2 1.2 1.2.1
2 2.1
二 1 1.1
三 1 1.1 1.2
大事记、组织沿革简报、情况反映、工作信息
会议记录党组会议记录
……
人事工作制度 ……
科技档案(KJ)
设备采购合同 ……
会计档案（KU）
会计凭证会计账簿
永久 10年永久 30年
30年
30年
1.2.1 总账、明细账、日记账、其他辅助性账簿
30年
1.3 1.4 1.4.1 1.4.2 1.4.3
会计报告其他会计材料银行对账单会计档案移交清册会计档案销毁清册
30年
10年 30年永久
四五
十一

档案分类方案、归档范围和保管期限表

档案分类方案和保管期限表分类方案门类类别归档范围保管期限1、上级领导机关、业务主管机关召开的工作会议的主要文件材料　10年2、本机关工作会议、专题会议的主要材料（包括会议的请求、批复、会议通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决定、决议、记录、纪要等等）永久3、本机关工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年4、本机关党组（党委）、行政、办公会议纪要、记录永久5、本机关领导班子建设、民主生活会、理论学习中心组学习的计划、请示、批复、通知、通报、报告、记录永久6、各级领导检查、视察本机关的指示、讲话及本机关工作情况汇报永久7、各级领导检查、视察本单位工作时本单位的接待计划、接待工作方案30年8、本机关年度和年度以上工作计划、总结、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报永久9、本机关年度以下工作计划、总结、统计材料、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报、各股室年度工作计划、总结10年10、本机关下级单位和所属单位报送的年度和年度以上计划、总结、统计材料10年11、本机关重要职能活动总结、重要调查报告永久12、本机关一般活动的总结、一般问题的调查报告10年重要的永久13、各业务科室在工作中形成的检查材料、调查研究报告、各种典型材料、事迹材料、交流材料、汇报材料，重要的业务统计报表等一般的10年14、本机关对人大议案、政协提案的答复及办理结果永久15、有关部门关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生等机关工作的规定、办法10年16、本机关关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生、安全保卫等机关工作的文件材料30年17、本机关关于理论学习、党风廉政建设等工作的计划、责任状、总结、报告，关于文明单位的申报、迎检汇编材料30年18、授予（命名表彰）本机关文明单位的通知、批复永久19、本机关大事记、组织机构沿革、志书、年鉴等永久文书文件材料综合类20、本机关财务预算，办公物资、汽车采购计划、招投标、审批、购置等文件材料，汽车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年分类方案门类类别归档范围保管期限21、本机关房产、土地所有权和使用权确认的文件材料　永久重要的永久22、本机关与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书一般的10年23、本机关国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料永久24、本机关干部社会保险、住房公积金等核定文件材料永久25、有关部门制订关于干部职工社会保险、住房公积金方面政策文件10年26、有关本机关领导干部出国审批的文件材料及领导干部出国考察报告30年重要的永久27、本机关处理人民来信来访的文件材料一般的30年综合类28、档案移交清册永久1、关于本机关机构设置、撤并、更名、组织简则、人员编制、印信启用（作废）等文件材料　永久2、本机关制订的干部人事工作的制度、规定、办法等文件　30年3、本单位保存的组织人事部门制定的干部人事工件的制度、规定、办法等文件　10年4、关于本机关干部职工任免、录用、转正、聘任、调资、定级、职称评聘、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等的通知、请示、报告、批复、表格等文件材料永久5、有关部门成立的领导小组、工作委员会、理事会、协会等工作机构有本机关或领导为成员的文件　30年6、本机关干部职工年度考核备案表、统计表　永久7、本机关干部职工花名册、党员（团员、工会会员）花名册、党内统计年报、编制年报、工资年报、干部年报以及公务员登记材料　永久8、有关本机关干部职工的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根　永久9、本机关及其干部职工获得县级（含）以上先进单位、劳动模范、先进工作者表彰的文件材料　永久10、本机关违纪干部受到警告以上处分的文件材料　永久11、对本机关违纪干部受到警告以下处分的文件材料　30年文书文件材料劳动人事类12、本机关党支部工作报告、总结、换届选举文件材料　永久分类方案门类类别归档范围保管期限1、上级机关制发的属于本机关职能工作和业务的法律法规和意见、规定、办法、决定、细则等规范性文件永久2、上级机关制发的属于本机关职能和业务的一般文件10年3、上级机关对本单位重要问题请示的批复永久4、本机关职能工作中形成的业务文件永久重要的永久5、同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料一般的30年文书文件材料业务类6、本机关填报的各种年度以上的业务统计报表永久1、基建项目的立项报告、审批材料永久2、工程预算、决算、审计等材料永久3、土地证、房屋产权证永久4、工程招标、投标、承包、施工、水电供给合同、协议书、公证书永久5、工程地质勘察等基础材料永久6、工程建设材料鉴定、试验报告等证件材料永久7、工程施工记录、施工日记;会议记录、纪要、大事记;工程监理、验收记录　永久8、工程竣工验收产生的验收报告、全部竣工图、竣工验收会议决议材料、项目质量评审等材料永久基建文件材料9、工程总体布置图、系统图、平台图、立面图、剖面图、大样图、水电、消防线路图等基建图纸永久使用年限较长的30年科技文件材料设备仪器文件1、本机关汽车、电脑服务器、复印机、摄像机、数码相机、电子显示屏、电视电话系统、监控设备等的说明书、图纸、合格证书、操作手册、保修单(卡)、验收清单、合同、协议书、安装调试报告、维修记录、付款凭证（复印件）使用年限短的10年分类方案门类类别归档范围保管期限凭证1、原始凭证、记账凭证、汇总凭证、传票汇总表15年1、现金出纳账、银行存款账25年2、总账、明细分类、分户账或登记簿15年账簿3、固定资产明细账(卡片)报废清理后5年1、会计月、季度报表5年财务报告2、年度财务报告(决算)永久1、会计档案移交清册15年2、会计档案保管清册永久3、会计档案销毁清册永久4、银行余额调节表5年会计文件材料其它5、银行对账单5年1、各级领导来本单位视察调研、检查指导工作形成的声像材料2、本单位召开重要会议、举办、承办、参与重大活动的声像材料3、反映本单位设置规模、基本建设、重大事件的声像材料永久声像材料(一)照片(二)录音(三)录像1、本单位在教育、宣传、职工工作、文娱等活动中形成的声像材料2、本单位其他具有保存价值的声像材料30年1、本单位在工作中形成的以计算机识别、处理的图像文件、图形文件、数据文件、文本文件参照配套纸质文件保管期限电子文件(一)光盘(二)磁盘2、计算机、数字摄像机、照像机、扫描仪、刻录机、打印机等数字设备的驱动程序、支撑软件、应用软件30年重要的永久奖品1、本单位获得的具有保存和利用价值的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等荣誉性质物品一般的10年印章1、本单位及内设机构、直属单位使用过的重要的印章永久重要的永久实物其他1、反映本机关主要职能活动的有代表性的其他实物一般的30年企业档案1、各类企业、合作社注册、变更材料永久。

档案归档范围及保管期限表

3.2 出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件
3.3 出口审批手续，执行日程安排，考察报告等一般性文件
4
档案和信息工作
4.1 档案工作计划、总结
4.2 档案工作的规划、规定等
4.3 档案鉴定工作报告、移交清单、销毁清册
4.4 档案利用、开发成果材料
4.5 信息工作计划、总结
4.6 信息管理工作的通知、规定等
长期
仓库管理规章制度、台账、统计报表
长期
产品销售
营销组织管理、网络建设材料
长期
产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等
长期
销售合同、协议、函件
长期
订货会、市场分析和用户调查材料
长期
售后服务材料
短期
统计报表
永久
合同管理
商务合同正本及其补充件
重要的
永久
一般的
长期
客户资信调查材料
重要的
长期
一般的
短期
国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件
永久
企业的产权变动
产权变动的请示、批复方面的材料
永久
清产核资、资产评估工作的文件
永久
产权变动的协议、合同等
永久
资产处置方案、归属方面的材料
永久
因产权变动所致职工身份变化的材料
永久
多种经营管理
经营机构的工作计划、汇报、总结
长期
内部承包章程、合同、协议
长期
经济核算材料
保管期限
永久短期
永久短期
永久短期长期长期
永久永久长期长期长期
永久短期
长期
永久短期长期长期

各类档案归档范围和保管期限表

各类档案归档范围和保管期限表一、党群类档案归档范围和保管期限表党务综合序号类目名称保管期限1234 5 6 7 8 910 1112 13 14 15 16上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本院的，则永远保存）本校党员大会文件材料（1）筹备工作计划（2）有关请示及上级批复，通知（3）党委、纪委工作报告（4）有关工作情况的报告、汇报材料（5）发言稿、领导讲话稿（包括在动员会、预备会上讲话材料）（6）大会主席团、参加及列席会议人员名单（7）大会议程、决议、总结（8）候选人登记表和情况介绍（9）大会选举办法、选举结果及上级批复（10）会议简报、纪要等（11）小组会议记录（12）工作人员名单（13）工作证、代表证、列席证及选票式样本校党委会、党委扩大会、总支书记会、党委中心组会议记录，纪要、决议及会议讨论的文件院党委中心组理论学习安排意见院党委工作计划、工作总结院党委向上级组织的工作情况汇报、报告院党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知上级领导调研、检查、巡视本校工作形成的文件材料院党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿党群系统启用印章的文件和印模党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复党委保密、秘书工作的有关文件重要的群众来信来访及处理材料党委与有关机关联系、协商工作的来往文件各总支、直属支部建党工作情况报告、汇报及调查材料各总支会议记录长期长期永久永久永久永久永久永久永久永久永久长期短期短期永久永久永久永久永久永久永久永久永久长期长期长期长期长期序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7上级纪委关于纪检工作的文件本校纪委工作计划、报告、总结、调查材料纪委工作规章制度院纪委会议记录党风、党纪教育文件材料党员处分、复查材料群众来信来访及处理意见长期永久或长期长期长期长期长期长期或短期组织序号类目名称保管期限12 3 4 5 6 78 9 10 11 12 13 1415 16 1718 1920 21上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报本校组织工作计划、总结组织工作情况报告、汇报及调查材料组织工作规章制度组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知党员组织机构统计年报及分析报告副处级以上（含副处级）干部调动和离休报告、决定、批复、通知干部任免文件材料副处级以上干部名册干部考核、测评文件材料总支、支部改选报告、审批材料各总支、支部委员名册党员名册关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料发展新党员、预备党员转正的名册党员教育文件材料获省级以上（含省级）表彰、奖励的先进党组织、优秀党员名单及有关申报材料、批复、通知本校先进党组织、优秀党员名单及有关材料老干部离、退休名单、材料，安置管理工作的计划、意见、规定、报告落实政策的有关材料上级下发的有关于关工委工作文件材料，关工委工作计划、总结长期永久永久长期永久永久永久永久永久长期长期长期长期长期长期长期永久长期长期长期长期序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11上级关于宣传工作的文件材料本校宣传工作计划、报告、通知和总结反映本校各项活动的剪报及图表本校开展思想政治教育的文件材料理论学习的决定、通知、计划、总结上级有关学生思想政治工作的文件本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例学生工作部学生思想政治工作计划、报告、总结学生思想政治工作典型调查材料和统计关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件学生军训工作文件材料长期永久永久长期长期长期永久永久永久长期短期统战序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7 8上级关于统战工作的文件本校统战工作计划、工作总结统战工作情况报告、典型调查材料、统计报表本校落实统战政策的文件材料各民主党派成员和负责人名册各民主党派开展活动的文件材料统战工作的重要会议记录参加上级统战工作会议带回的文件材料长期永久永久长期长期长期长期短期序号类目名称保管期限1 2 3 4 567 8 9 10 11 12上级有关工会工作的文件本校工会工作计划、工作总结工会有关工作情况报告、汇报、重要通知统计报表教代会、工代会的有关文件材料（通知、名单、报告、决议、选举办法、选举结果、领导讲话、大会发言等）表彰工会先进集体、先进个人的文件材料、名单（1）省以上的（2）本校的处分会员的文件材料工会委员会会议记录、纪要组织教职工开展各项活动的文件材料校工会委员及各分会委员名册会员名册妇女工作、计生工作材料长期永久永久永久永久永久长期长期短期短期长期长期长期团委序号类目名称保管期限1 234 5 6 78 9 10 11 12 13 14 15上级关于团的工作文件本校团代会文件材料（通知、名单、工作报告、决议、选举办法、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）本校学代会文件材料（通知、名单、工作报告、决议、选举办法、选举结果、领导讲话、大会发言和文件）本校团委工作计划、报告、总结团委工作规章制度团委工作典型调查材料表彰和奖励先进团支部、优秀团员的文件材料（1）省以上的（2）本校的处分团员的文件材料及复查材料批准入团、离团的材料及名单团干部名单团员名册团委会议记录学生会工作计划、报告、总结本校学生组织参与的各种学会、社团活动的文件材料本校学生勤工俭学、社会实践活动文件材料长期永久永久永久长期长期永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期二、行政类档案归档范围和保管期限表行政综合序号类目名称保管期限1 2 3 4 56 7 89 10 11 12 13 14 15 16 1718 19 20上级有关高校行政管理的综合文件全校性的规章制度校行政年度工作计划、学期工作计划、报告、总结校长办公会、党政联席会、中层干部会记录、纪要校行政领导在全校性大会上的重要讲话稿和参加校外会议发言稿学校教育事业规划、计划及上级批复学校评估材料本校向上级的请示及批复（1）有批复的（2）未批复的本校各单位的请示及学校的批复有关全校性工作的调查材料和经验总结学年报表及综合统计启用公章的文件及印模本校历史沿革、情况介绍本校年鉴、大事记、简报、信息、动态等校史工作材料校庆工作材料群众来信来访及有关处理情况（1）重要的（2）一般的本校有关区域变化、边界纠纷、征用土地的文件材料本校与有关机关的来往文件材料本校与有关机关签订的各种合同、协议等长期永久永久永久永久永久永久永久长期长期永久永久永久永久永久永久永久长期短期永久永久或长期永久或长期序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7 89 10 11 12 1314 15 16 1718 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28上级有关人事工作的文件本校人事工作的规章制度人事工作计划、工作总结人事工作情况的报告、汇报、调查材料本校机构设置、变化文件材料及上级批复本校人员编制规划、计划报告及上级批复人事处权限内的干部任免文件及名册表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料（1）省级以上的（2）本校的处分教职工的文件材料和复查、撤销处分的文件材料人事统计报表工资统计报表教职工名册登记表教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷、附审批表）教职工工资调整文件材料、名册教职工转正定级文件材料教职工校内调动文件材料教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信）教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）科技扶贫有关材料教职工退职、离职的有关材料教职工出国的有关材料教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料教职工退休后重新工作的材料安置转业、复员、退伍军人的文件材料使用临时工文件材料教职工考核文件材料教职工福利文件材料人民来信来访及处理情况统计长期长期永久永久或长期永久永久永久永久长期长期永久永久永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期或短期序号类目名称保管期限1 2 3 4上级有关监察、审计工作的文件本校监察、审计工作规章制度监察、审计工作的计划、总结、调查报告监察、审计工作统计年报及重要报表长期长期永久永久保卫序号类目名称保管期限1 2 3 45 6 7上级有关公安保卫、武装、消防工作的文件本校公安保卫消防工作规章制度本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级批复、判决书本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复要害部门的安全保卫、消防工作文件材料保卫工作简报长期长期永久长期长期长期长期序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 67 8上级有关后勤工作的文件有关于后勤工作的规章制度后勤工作计划、报告、总结、调查材料房屋管理、调配使用等的规定、总结校园环境治理、绿化工作的文件材料爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件师生员工健康状况调查材料及统计表伙食工作的有关材料长期长期长期长期长期长期永久短期档案、图书序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7上级有关档案、图书等工作的文件本校档案、图书工作规章制度档案、图书工作计划、报告、总结档案、图书概况，发展规划、藏品目录、统计及统计年报档案、图书部门与校外交流的有关材料档案室指南、全宗介绍图书采订购合同、协议等长期长期长期永久长期永久三、科学研究类档案归档范围和保管期限表KY11 综合序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6科研行政管理文件材料科研计划管理文件材料科研成果管理文件材料科研经费管理文件材料申报科学基金及有关批复学术活动材料长期长期长期长期长期短期KY12-1 科研准备阶段序号类目名称保管期限1 2 3 4 5开题报告与课题调研论证材料任务书、合同、协议书课题研究计划、设计计划执行情况、计划调整或撤销报告课题投资和预决算材料长期永久长期短期短期KY12-2 科研实验阶段序号类目名称保管期限12 34 5 6实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料）数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果）设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）研究工作阶段小结、年度报告配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等样品、标本等实物的目录永久永久永久长期永久永久KY12-3 总结鉴定阶段序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7 8 9研究报告、研制报告论文专著工艺技术报告技术决窍报告专家评审意见鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）鉴定证书推广应用意见课题工作总结永久永久永久永久永久长期永久长期长期KY12-4 申报奖励阶段序号类目名称保管期限1 2 3 4 5科研成果登记表科研成果报告表科研成果奖励申报与审批材料科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或影印件专利申请书或证书原件或影印件永久永久永久永久永久KY12-5 推广应用阶段序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7转让合同、协议书生产定型鉴定材料成果被引用或投产后反馈意见推广应用方案及实施情况扩大试生产的设计文件、工艺文件成果宣传报导材料对外学术交流材料永久永久短期长期长期短期长期四、基建类档案归档范围和保管期限JJ11 综合序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7 8 9上级有关基建工作的文件基建工作规章制度基建工作计划、总结、简报基建工作总体规划基建工作年度（季度）总结、统计报表基建工程财务预、决算全校性总体规划、设计总平面图水、电、气管道分布图地质勘探、地形测量材料长期长期长期永久永久长期永久永久永久JJ12-1 可行性研究序号类目名称保管期限1 2 3 4 5项目建议书及上级批复可行性研究报告项目评估环境预测、调查报告设计任务及计划任务书永久永久永久永久永久JJ12-2 设计基础序号类目名称保管期限1 2 3工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录水文、气象、地震等其它设计基础材料永久永久永久JJ12-3 设计文件序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7 8初步设计技术设计施工图设计技术秘密材料、专利文件设计计算书关键技术实验总体规划设计设计评价、鉴定及审批永久永久短期永久长期永久永久长期JJ12-4 工程管理文件序号类目名称保管期限1 2 3 4 5征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件施工执照环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书产权证书永久永久永久永久永久JJ12-5 施工序号类目名称保管期限1土地施工文件（1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定（4）建筑材料实验报告（5）设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批（6）土建施工定位测量地质勘察（7）土、岩试验报告，基础处理，基础工程施工图（8）隐藏工程验收记录（9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告（10）分项、分单位工程抽量检查、评定短期长期长期长期永久永久永久永久永久2 3（11）交工验收记录证明（12）竣工报告、竣工验收报告设备及管线安装施工文件（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批（3）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录（4）隐蔽工程检查验收记录（5）强度、密闭生试验报告（6）设备调试记录（7）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告（8）系统调试、实验记录（9）管线清洗、通水、消毒记录（10）管线标高位置，坡度测量记录（11）中间交工验收记录证明，工程质量评定（12）竣工报告、竣工验收报告电气、仪表安装施工文件（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审（2）设计变更、工程更改洽商、材料、零部件、设备代用审批（3）调试、整定记录（4）性能测试和校核（5）施工安装记录、质量检查评定，事故处理报告（6）操作、联动试验（7）电气装置交接记录（8）中间交工验收记录、工程质量评定（9）竣工报告、竣工验收报告长期长期永久短期长期长期长期长期短期长期长期短期长期长期长期短期长期长期长期长期短期短期长期长期JJ12-6 竣工验收序号类目名称保管期限1 2 3 4 5竣工验收报告全部竣工图纸质量评审材料工程现场声像材料竣工验收会计决议文件永久永久永久永久永久JJ12-7 基建财务、器材管理序号类目名称保管期限1 2 3 4财务计划、年度计划工程概算、预算、决算主要材料消耗、器材管理交付使用的固定资产短期永久短期永久JJ12-8 生产技术准备、试生产序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7技术准备计划试生产管理、技术责任制试车方案、产品技术参数、性能、图纸设备试车、验收、运转、维护记录安全操作规程、事故分析报告技术培训材料工业卫生、劳动保护材料短期长期短期长期长期短期长期五、声像档案归档范围和保管期限表序号类目名称保管期限1 2 34 56789 10 1112 13上级领导调研、检查、巡视本校工作的照片、录音带、录像带本校主要负责人在校内外重大活动中的照片、录音带、录像带本校举行的重要会议和重大纪念、庆祝活动的照片、录音带、录像带本校在涉外活动中的照片、录音带、录像带本校专家、教授等参加国内外重大学术活动及被授予荣誉学位、荣誉称号的照片、录音带、录像带国内外著名专家、教授、学者、知名人士在本校举办的各种专题讲座、报告会及从事其他活动的照片、录音带、录像带本校荣获省级以上奖励的文艺创作节（剧）目，体育运动项目及其他表演竞赛等活动的照片、录音带、录像带受校级以上（含校级）表彰的先进集体、先进个人，知名人物及其在重要活动中的照片、录音带、录像带本校荣获省级以上机关授予的奖品、证书的照片、录像带本校参加省级以上展览会的展品的照片、录像带本校重大建设项目的基地原貌、开工典礼、建设过程、竣工验收的照片、录像带本校名称牌匾的照片本校历任负责人的照片永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久六、教学类档案归档范围和保管期限表JX11 综合序号类目名称保管期限1 234 56上级下达的有关教学工作的文件材料教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结教学检查、评估材料优秀教学成果奖申报表、获奖名单（1）获国家、省部级奖的（2）获校级奖的有关教学的各类统计表（1）具有永久保存价值的（2）具有长期保存价值的长期永久长期长期永久长期永久长期JX12.11 综合（研究生教育，包括同等学历）序号类目名称保管期限1 2 34 5 6 7 8上级下达的有关研究生教育、教学工作的文件材料本校有关研究生教学改革的请示、规定、办法本校有关研究生发展、培养计划、方案、重要报告、总结及上级批复本校研究生处工作计划、总结本校有关研究生教育、教学方面的规章制度本校研究生处重要会议记录本校研究生处的各类重要报表本校研究生学术报告有关材料长期长期永久长期长期长期永久长期JX12.12 学科与实验室建设（研究生教育）序号类目名称保管期限1 23 45 6上级有关学科、专业设置的文件材料本校有关学科、专业、实验室设置、变更、调整、撤并的报告及上级批复学科、专业、实验室评估申报材料及上级批复关于申报重点学科的文件材料（1）上级下达关于申报重点学科的通知（2）申报重点学科的请示、报告及上级的批复有关申报硕士、博士点的文件材料（1）上级下达申报硕士、博士点的通知（2）申报硕士、博士点的请示、报告、申报表及上级批复学科、专业、实验室建设统计报表长期永久永久长期永久长期永久长期JX12.13 招生（研究生教育）序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7 8上级有关研究生招生工作的文件材料有关研究生招生生源计划研究生招生简章、专业介绍研究生招生工作计划、总结、重要报告及上级批复研究生录取人员名单硕士、博士研究生名册委托培养计划、合同、协议书及重要函件研究生入学考试试题汇编及标准答案长期长期长期长期长期永久长期长期JX12.14 学籍管理（研究生教育）序号类目名称保管期限1 2 3 456 7上级有关学籍管理等方面的通知新生入学登记表在校学生名册学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学、户口迁移、学生意外事故）学生奖励材料（奖学金、先进班级、优秀学生）（1）获国家、省级以上的（2）获校级的学生违纪、违法的处分决定、通报研究生（硕士、博士）成绩册长期永久永久长期永久长期长期永久JX12.15 课堂教学与教学实践（研究生教育）序号类目名称保管期限1 2 3 4各专业教学计划、大纲课程建设要求及安排、课表硕士、博士课程设置及课程简介教学实习、生产实习、社会调查、社会实践、计划、总结长期长期长期长期JX12.16 学位（研究生教育）序号类目名称保管期限1 2 3 4 56上级、本校有关研究生学位工作材料本校学位评定条例、办法及计划、总结校学位委员会会议记录、决定校学位委员会调整和改选名单及上级批复校学位委员会授予学位（硕士、博士包括同等学历人员）人员统计表、名单；各学科专业指导教师名册博士、硕士研究生学位论文及评审材料长期长期长期长期永久长期JX12.17 毕业生（研究生教育）1 2 3 4 5上级、本校有关研究生毕业分配的文件材料毕业生工作计划、总结毕业生供需计划、合同研究生毕业分配方案及派遣名册毕业证书、学位证书验印名册长期长期长期长期永久JX12.18 教材（研究生教育）序号类目名称保管期限1 2 3自编、主编教材使用教材目录评选优秀教材的通知、申报材料及获奖名单（1）获国家、省部级奖的（2）获校级奖的长期长期永久长期JX13.11 综合（全日制本、专科生教育）序号类目名称保管期限123 45 6上级下发的有关本、专科生教学工作的文件材料（1）需要长期贯彻执行的（2）需要短期贯彻执行的本校有关本专科生的教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法本校有关本专科生教育事业发展规划、实施计划、总结及上级的批复本校关于本专科生教学工作的决定、规定、规章制度、会议记录教务处工作计划、总结教学简报、情况交流长期短期永久永久长期长期长期JX13.12 学科与实验室建设（本、专科生教育）1 2学科建设（1）上级有关学科、专业设置的文件材料（2）本校有关学科、专业设置、调整、撤并、更名的报告及上级的批复（3）学科、专业的申报、评估及审批材料（4）重点学科、专业建设材料（5）学科、专业建设统计报表实验室建设（1）上级有关实验室建设的材料（2）实验室的申请、论证、评估、审批材料（3）实验室的建设材料（4）重点实验室的申报、审批材料（5）实验室建设统计表（6）先进实验室、先进个人申报、评审材料及名单（其中国家、省部级为永久；校级为长期）长期永久永久永久永久长期或短期长期长期永久长期永久或长期JX13.13 招生（本、专科生教育）序号类目名称保管期限1 2 3 4 5上级有关本专科生招生工作的文件材料本专科生省内外生源计划本专科生招生工作计划、总结本专科新生录取名单保留、取消新生入学资格名单及有关材料长期长期长期长期长期JX13.14 学籍管理（本、专科生教育）。

国家档案归档范围与保管期限表2018

30年
2.3
产品质量检测、化验、试验文件材料
30年
2.4
全面质量管理工作形成的文件材料
30年
2.5
质量异议处理、事故分析及处理文件材料、质量认证、检查、评比文件材料
永久
2.6
产品召回、理赔等文件材料
永久
3
能源管理工作文件材料
3.1
能源管理工作规定、总结
永久
3.2
能源管理计划、统计报表，能源消耗定额管理文件材料
永久
10.2
标准工作规划、计划等
30年
11
图书、情报工作文件材料
11.1
图书、情报工作制度、规定、办法、总结
永久
11.2
图书、情报工作规划、计划等
30年
12
统计工作文件材料
12.1
统计工作制度、规定、办法,综合性统计报表
永久
12.2
生产、技术、经济统计报表及分析文件材料，工业普查报表
永久
12.3
一般性统计分析文件材料
9.1
企业信息化管理制度、总结等文件材料
永久
9.2
信息化发展规划、计划、办法等
30年
9.3
企业信息化总体设计方案，信息系统设计、开发、实施过程评审文件材料
30年
9.4
信息系统运行维护、数据管理、安全等的方案、记录、报告
30年
10
标准管理工作文件材料
10.1
标准工作制度、规定、办法、总结，企业基础标准、技术规、管理标准、工作标准、生产技术规编写、评审、发布文件材料
永久
2
本企业总经理办公会文件材料
2.1
通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料，参加人员

文书档案分类、归档范围与保管期限表(doc 4页)

企业管理各项规章制度
长期
新市场开拓、新项目论证、评价、市场调查、分析、预测等文件材料
长期
02
计划
统计
工作
企业各种生产经营计划、调整计划、追加计划的报告、批复
永久或长期
季、月计划
短期
计划工作分析报告及计划工作总结
长期
统计调查、分析材料
长期
各种统计年、季报表
永久或短期
统计工作制度、通知等文件材料
长期或短期
质量管理总结、计划、产品质量保证体系材料、产品质量分析报告及有关材料
长期或短期
计量、标准化工作有关的文件材料
长期或短期
环保检测与控制、环境保护有关的文件材料
长期或短期
02
安全
生产
安全生产检查、隐患整改措施执行情况、安全生产各项规章制度等
长期
事故处理决定和调查取证材料
永久或长期
03
科技
管理
科技项目计划、总结、规定
长期或短期
05
其它
长期或短期
员工培训、教育与人才培养等文件材料
长期或短期
06
后勤
福利
生活福利、食堂、行政事务管理工作计划、办法、总结、医疗事故调查、结论、报告、批复
长期
房产管理的制度、职工住房分配、调整、统计等文件材料
永久或长期
07
其它
经
营
管
理
类
01
企业
管理
企业经营战略、决策、发展规划、管理目标、考核工作等文件材料
永久或长期
工作
职代会的报告、总结、决议、职工代表名单、开幕词、声像材料等
永久
一般发言稿、简报、参考材料
短期