合同管理
如何进行合同管理
如何进行合同管理合同管理是指根据法律法规和约定,对合同的签订、履行和变更等进行有效管理和监督。
合同管理的目标是确保各方按照合同约定的条款和条件履行自己的义务,防止合同风险并维护各方的权益。
以下是关于合同管理的一些建议:1. 合同管理流程:建立明确的合同管理流程,包括合同的审批、签订、履行、变更和归档等各个环节。
确保每一步都有明确的责任人和具体操作方式,并加强相应的培训和沟通,以确保合同管理的流程规范和高效。
2. 合同审批与签订:对于重要的合同,进行严格的审批程序,确保所有合同都经过合法合规的审查和批准。
在签订合同之前,确保各种合同文件的准备完善、条款明确,并与各方进行充分沟通和讨论,以尽量减少纠纷和风险。
3. 合同履行与监督:合同履行时,要确保各方按照合同条款和条件履行自己的义务,并及时履行合同的付款和交付等义务。
同时,建立相应的监督机制,对合同履行情况进行定期或不定期的检查和评估,及时处理合同履行中的问题和争议。
4. 合同变更与管理:在合同履行过程中,可能会发生一些不可预见的情况,需要对合同进行变更。
变更合同时,要明确变更的原因和范围,并确保各方的同意和签字确认。
变更后的合同条款和条件应及时更新,并与各方进行沟通和确认。
5. 合同风险管理:合同管理过程中要重视合同风险的识别和防范。
通过充分了解合同中的各项义务和责任,预先评估和防范各种风险,并制定相应的应对和解决方案。
在合同管理中,要不断积累和总结经验,提高合同管理的专业水平和能力。
6. 合同归档和保管:合同的归档和保管是合同管理的重要环节。
要建立健全的合同档案管理制度,将合同及相关文件归档存储,并确保文件的安全可靠。
同时,要定期进行档案的清理和整理,以方便查询和管理。
7. 合同纠纷解决:在合同管理过程中,可能出现各种合同纠纷和争议。
对于纠纷的处理,要依法依规进行,根据合同约定和法律法规的要求进行协商、调解或诉讼等方式来解决纠纷。
综上所述,合同管理是一个复杂而重要的工作,需要充分重视和投入资源。
合同管理制度模板8篇
合同管理制度模板8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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如何加强合同管理工作
如何加强合同管理工作
合同管理是企业运营中至关重要的一环,它涉及到合同的起草、执行、监督和终止等各个环节。
加强合同管理工作可以帮助企业降
低风险、提高效率,并确保合同的合法性和有效性。
以下是一些加
强合同管理工作的建议:
1.建立完善的合同管理制度,制定合同管理的流程和规范,明
确各个环节的责任人和权限,确保合同的管理工作有条不紊地进行。
2.加强合同管理人员的培训,合同管理人员需要具备丰富的法
律知识和合同管理经验,企业可以通过培训和学习来提升他们的能
力和水平。
3.规范合同的起草和审批流程,确保合同的起草和审批流程符
合法律法规和公司规定,避免因为合同起草不规范而导致的风险。
4.建立合同管理的信息化系统,利用信息化技术来管理合同,
可以提高合同管理的效率和便捷性,减少管理成本和风险。
5.加强对合同执行的监督和跟踪,对已经签订的合同进行监督
和跟踪,确保各方按照合同约定履行自己的义务,及时发现和解决问题。
6.定期进行合同管理的审查和评估,定期对合同管理工作进行审查和评估,发现问题及时改进,确保合同管理工作的持续改进和提升。
以上建议可以帮助企业加强合同管理工作,提高合同管理的效率和水平,降低合同管理风险,为企业的稳健发展提供保障。
合同怎么管理
合同怎么管理
合同管理是指对合同的签订、执行和终止过程进行有效的监督
和控制,以确保合同各方的权益得到保障,合同目标得以实现。
合
同管理涉及合同的存档、跟踪、变更管理、风险管理等方面,需要
严格遵守相关法律法规和合同约定,以及合理分配资源和责任。
在合同管理过程中,首先需要建立完善的合同管理制度和流程,明确各方的责任和权限,确保合同的执行符合法律和合同约定。
其次,需要建立合同档案管理系统,对合同进行分类、编号、归档,
并定期进行备份和更新,以便随时查阅和追溯合同内容。
同时,要
及时跟踪合同的执行进度,监督履行义务的情况,及时发现并解决
可能存在的问题,避免合同纠纷的发生。
另外,合同管理还包括合同变更管理和风险管理。
在合同执行
过程中,可能会出现合同变更的情况,需要对变更进行评估和审批,并及时调整合同内容和执行计划。
同时,要对合同履行过程中可能
存在的风险进行识别、评估和控制,制定相应的风险管理措施,确
保合同目标的实现。
总之,合同管理是确保合同有效执行的关键环节,需要合同范
本专家在起草合同范本时充分考虑合同管理的要求,为客户提供合理的合同管理建议和指导,以确保合同的合法性和有效性。
(完整)合同管理流程
合同管理流程一、合同起草与审核1. 确定合同类型:根据业务需求,明确合同类型,如销售合同、采购合同、租赁合同等。
2. 收集相关信息:了解合作双方的基本情况、业务需求、法律法规等,为合同起草提供依据。
4. 合同审核:将起草的合同提交给法务部门或专业律师进行审核,确保合同条款无法律风险。
5. 修改完善:根据审核意见,对合同进行修改和完善,直至双方满意。
二、合同签署与生效1. 双方确认:将审核通过的合同发送给合作方,双方进行确认。
2. 签署合同:双方在合同上签字或盖章,一式两份,各自保存。
3. 合同生效:根据合同约定,合同自签署之日起生效。
三、合同履行与监控1. 执行合同:双方按照合同约定的条款,履行各自的权利和义务。
2. 监控合同履行情况:定期检查合同履行进度,确保双方按约履行。
3. 异常处理:如发现合同履行过程中出现异常,及时采取措施,确保合同顺利履行。
四、合同变更与解除1. 提出变更:在合同履行过程中,如一方需变更合同内容,应书面通知对方。
2. 变更审核:双方对变更事项进行审核,达成一致意见。
3. 签署变更协议:双方签署变更协议,作为原合同的补充。
4. 合同解除:根据合同约定或法律法规,双方协商一致解除合同。
五、合同归档与保管1. 归档:合同履行完毕后,将合同及相关资料整理归档。
2. 保管:将归档的合同资料妥善保管,便于日后查询。
3. 查询与借阅:根据实际需求,为公司内部人员提供合同查询与借阅服务。
六、合同纠纷处理1. 纠纷识别:在合同履行过程中,若出现争议或纠纷,应及时识别并记录纠纷事项。
2. 沟通协商:尝试通过友好沟通和协商的方式,解决双方的分歧。
3. 专业介入:若沟通协商无果,可邀请法务人员或专业律师介入,分析纠纷原因,制定解决方案。
4. 争议解决:根据合同约定,选择调解、仲裁或诉讼等途径解决纠纷。
七、合同风险管理1. 风险识别:在合同签订前,对可能出现的风险进行识别,包括合作方信用风险、市场风险等。
如何做好合同管理(通用6篇)
如何做好合同管理(通用6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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合同的管理制度(精选6篇)
合同的管理制度(精选6篇)合同的管理制度篇1第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:(一) 负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二) 负责制定销售、采购合同统一文本;(三) 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四) 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五) 负责经济合同纠纷的处理;(六) 负责经济合同的档案管理;(七) 负责本制度的监督执行。
第二章合同的签订第五条合同的主体(一) 订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三) 公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。
第六条合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外,应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第八条合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
合同管理办法7篇
合同管理办法7篇篇1一、合同目的及适用范围本合同旨在明确公司内部合同管理的方法和程序,规范合同管理流程,提高合同管理效率。
本办法适用于公司所有合同的管理,包括但不限于采购合同、销售合同、劳务合同、租赁合同等。
二、合同管理原则公司合同管理应遵循以下原则:合法合规原则、诚信原则、公平原则、透明原则以及风险控制原则。
各部门应当严格执行合同管理制度,确保公司合同的安全性和有效性。
三、合同管理部门及职责公司设立专门的合同管理部门,负责全面管理公司的合同事务。
合同管理部门的主要职责包括:制定合同管理规章制度,审查合同内容,监督合同履行情况,处理合同纠纷等。
各部门应当配合合同管理部门的工作,确保合同的顺利执行。
四、合同管理流程(一)合同签订前流程1. 合同立项:各部门根据业务需求提出合同签订意向,提交合同管理部门审查。
2. 合同审查:合同管理部门对合同内容进行审查,包括合同条款的合法性、合规性、公平性以及风险性等方面。
3. 合同审批:经审查合格的合同提交公司高层进行审批,审批通过后签订合同。
(二)合同签订流程合同管理部门负责起草合同文本,经双方协商一致后签订。
合同签订过程中应确保合同条款明确、内容完整、意思表达清晰。
(三)合同履行流程合同签订后,各部门应严格按照合同约定履行义务。
合同管理部门负责监督合同履行情况,确保合同的顺利执行。
如遇合同履行纠纷,应及时报告并处理。
五、合同管理内容要求(一)合同条款要求合同条款应明确双方权利义务、履行方式、履行期限、违约责任等关键内容。
合同条款应当具体、明确、无歧义。
(二)合同文本要求合同文本应当规范、清晰、易于理解。
合同文本应采用书面形式,并加盖公司公章。
合同文本应妥善保存,以备查证。
(三)合同履行要求各部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同的安全性和有效性。
如遇特殊情况需变更合同条款的,应提前与对方协商解决,并书面通知合同管理部门备案。
六、合同风险管理与纠纷处理(一)风险管理合同管理部门应关注合同履行过程中的风险点,采取必要的措施进行风险预警和防控。
合同管理岗位职责
合同管理岗位职责
合同管理岗位职责包括以下几个方面:
1. 合同管理:负责合同文件的登记、分发、备案和归档工作,确保合同文件的统一管理和有效运作。
2. 合同审查:负责对所涉及的合同进行审查,包括合同条款的合法性、合同内容的完整性和准确性等方面的审查,以确保合同的
有效性和合规性。
3. 合同起草:根据公司需求或业务部门提供的要求和方案,负责编写合同模板和合同草案,提供专业的法律意见和咨询。
4. 合同谈判:参与合同谈判和签约过程,与相关方进行沟通和协商,确保合同条款的合理性和风险的可控性。
5. 合同变更管理:跟踪并管理合同变更,包括合同范围的变更、合同条款的调整等,确保合同变更的合乎法规和公司政策。
6. 合同执行监督:负责监督合同的履行情况,包括对合同约定的履行进度、合同付款和结算等进行跟踪和监管,确保合同的及时
履行和有效执行。
7. 合同风险管理:评估和分析合同风险,制定合理的风险控制措施,保护公司合同利益和企业合同安全。
8. 合同纠纷处理:负责处理合同纠纷,与律师和相关部门合作,协调解决合同争议,并保护公司的合同权益。
9. 合同管理系统维护:负责合同管理系统的维护和更新工作,包括系统功能的优化和升级,数据的统计和分析等。
10. 合同培训和指导:负责对员工进行合同管理方面的培训和
指导,提升员工的合同管理能力和意识。
公司合同管理方法
公司合同管理方法
公司合同管理涉及以下几个方面的方法:
1. 纸质文件管理:将公司所有的合同文件以纸质形式进行管理,对每份合同进行编号和归档,建立合同档案室,并定期进行维护和整理。
2. 数字化管理:将合同文件进行数字化处理,存储在电子文档管理系统中,以便实现快速检索和共享。
可以使用合同管理软件来管理和跟踪合同的状态、有效期等信息。
3. 合同条款标准化:建立公司的标准合同模板和合同条款,使得合同的起草和签署更加规范和统一,减少合同管理的风险和复杂性。
4. 合同审批流程:建立合同审批流程,对合同的审批和签署进行规范化管理,并明确责任人和审批程序,以确保合同的合法性和有效性。
5. 合同风险评估:在签署合同前进行风险评估和尽职调查,对合同中的关键条款进行仔细审查,尽量减少合同风险的发生和影响。
6. 合同终止和更新提醒:建立合同到期提醒机制,及时提醒相关人员对合同进行终止或更新,避免因过期合同而带来的风险和纠纷。
7. 合同文件保管和备份:对合同文件进行安全保管和备份,以防止文件丢失或损坏,同时确保合同文件的保密性和完整性。
8. 合同管理培训和监管:为公司员工提供合同管理相关的培训和指导,加强对合同管理的监管和控制,提高合同管理的效率和质量。
综上所述,公司合同管理需要通过合同文件管理、数字化管理、合同条款标准化、合同审批流程、合同风险评估、合同终止和更新提醒、合同文件保管和备份、合同管理培训和监管等方法来确保合同的规范管理和有效执行。
合同管理要点
合同管理要点
1. 确定合同各方的身份和权利义务,在合同签订前,需要明确确定各方的身份信息,包括名称、地址、联系方式等,并清晰规定各方在合同中的权利和义务。
2. 约定合同的有效期限,合同中应明确约定合同的有效期限,包括起始日期和终止日期,以及可能的续约或解除条件。
3. 规定合同的履行方式和标准,合同中应明确规定双方的履行方式和标准,包括支付方式、交付方式、质量标准等,确保合同的有效履行。
4. 约定合同的违约责任和解决方式,合同中应明确约定各方的违约责任和违约解决方式,包括违约责任的承担方式、违约金的支付标准,以及可能的争议解决方式。
5. 确定合同的变更和解除条件,合同中应明确约定合同的变更条件和程序,以及可能的解除条件和解除程序,确保合同的灵活性和可操作性。
6. 约定合同的保密和保护条款,对于涉及商业机密或个人隐私
的合同,应明确约定保密和保护条款,确保合同内容的安全和保密。
7. 规定合同的法律适用和争议解决方式,合同中应明确约定合
同的法律适用和争议解决方式,包括法律适用的选择、争议解决的
方式和程序,以确保合同的法律效力和争议解决的便利性。
以上是合同管理的要点,希望对您有所帮助。
如有任何疑问或
需要定制合同范本,请随时与我联系。
合同管理制度
合同管理制度•相关推荐二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。
九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
公司管理制度合同的审查批准十一、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
(完整版)合同管理办法
合同管理办法第一章总则第一条为加强合同管理, 维护本单位的合法权益, 防范和化解交易风险, 确保经济活动交易安全, 根据《中华人民共和国合同法》(中华人民共和国第九届全国人民代表大会第二次会议于1999年3月15日通过)等相关规定, 制定本办法。
第二条本《办法》所称合同, 是指本单位与各企业(单位)和自然人在生产经营活动中签订的具有民事权利义务关系的协议。
劳动合同和集体合同、廉政协议、安全协议, 不适用本办法。
第三条合同管理应遵循下列原则:1.依法订立合同, 保证合同的合法性;2.切实履行合同, 提高合同的履约率;3.及时处理合同纠纷, 维护单位单位的合法权益;4、保存合同档案, 科学管理合同。
第四条单位法定代表人为合同管理工作第一责任人;财务部门按照授权范围对合同管理工作负责。
第二章合同管理的机构、职能第五条单位实行逐级负责的二级合同管理模式, 即单位合同管理委员会, 合同管理委员会下设合同管理办公室。
第六条合同管理委员会由班子成员及相关各部负责人组成。
主要职责是:1、根据国家法规和上级规定, 制定和完善合同管理相关的工作制度、实施细则、考核奖惩办法等, 并监督执行。
2、研究、批准权限范围内的合同签约、履行、变更、终止等事项;审核需要上报审批的各类合同签约、履行、变更、终止等事项。
3、研究、决定和上报所属单位发生纠纷的合同的调解、仲裁、诉讼的方案。
4.调查违反合同管理规定的情况和问题, 提出处理意见和建议。
第七条合同工作实行首问负责制。
各项合同的履行过程中, 主要经办人应对合同的履行过程和结果全过程负责。
合同经办人员的主要职责是:1.依法提出签订、变更和解除合同的建议;2、报请合同管理部门(法律顾问)审查其起草、经办的合同;3、及时向主管领导通报合同履行中发生的问题, 并提出建议;4、妥善保管合同资料, 及时交合同专管员归档;5、工作岗位变动时, 必须对经办的未完全履行合同与继任者办理交接。
第三章合同经济事项的确立第八条经济事项的确立, 要做到公开透明, 杜绝暗箱操作。
合同管理方案6篇
合同管理方案6篇在这个商业化的时代当中,合同贯穿于企业的每一项经营活动中。
签订合同应该履行诚信原则,你知道一份合格的合同该怎样拟定了?如果您觉得这篇文章对您有帮助请将它收藏并分享给朋友们。
合同管理方案篇1合同能源管理方案,即是指在能源使用的过程中,由双方签署合同约定,采用一系列管理措施和技术手段,以达到优化能源利用、节约能源消耗的目的。
其实,此举不仅可以节约能源成本,还有效地降低了公司或企业的碳排放量,同时也有利于企业提升品牌形象、增加员工幸福感。
一、合同能源管理方案的基本流程1. 先根据企业的实际需求,确定能源管理的目标及指标,建立相应的能源管理计划和措施。
2. 依照计划执行方案,进行能源管理服务,并进行效果评估,对于有问题的地方,及时进行改进。
3. 最后,对于保障合同的效力,加强对能源管理的监管,还可以在合同中约定相关的服务、保修、赔偿等条款。
二、合同能源管理方案核心措施1. 能耗数据采集和分析一个好的能源管理方案,首先要建立一个完整的能耗数据采集与分析系统。
包括能源用量、能源效率等方面的数据获取分析和利用,以此为基础制定出高效的能源管理方案。
2. 高效的能源利用方案优化能源利用是节约能源消耗的重要环节之一。
针对不同尺度不同性质的能源消耗,在合同中制定高效的能源利用方案,包括用能合理性、原材料/能源采购、能源效益与质量控制等等。
3. 智能能源监控系统通过技术创新,可以安装节水节能设备,建立能源监控系统,可以及时发现和解决资源浪费、能源浪费和环境污染的问题,据此能够避免大量浪费能源,也能锻炼企业的技术团队和管理团队。
4. 专业的能源服务团队选择一家专业的能源管理服务机构,如绿色建筑设计、节水、节能、环保、太阳能利用、绿色汽车等领域的公司,可以为企业制定高效的能源管理方案,优化能源消耗,为企业节约成本。
三、合同能源管理方案的优势1. 确保能源利用的最大限度利用通过对系统的全面数据采集和分析,能够明确能源消耗的路径,即哪些流程最需要节能、哪些系统最需要升级,以达到最大程度地利用企业能源成本。
合同管理的概述及作用
合同管理的概述及作用合同管理是指对组织或个人与他人签订的合同进行综合管理和有效监督的过程。
合同作为一种法律文件,规定了各方的权益和责任,合同管理的目的是确保各方按照合同的约定履行义务,实现合同目标,并最大限度地降低风险和纠纷。
1.风险管理:通过检查和监督合同条款的履行情况,及时发现和解决风险问题,减少合同纠纷的发生。
合同管理可以帮助组织预测潜在风险,并采取相应措施减少潜在损失。
2.提高效率:合同管理可以确保合同按时履行,减少因未履行合同义务导致的时间和资源浪费。
通过规范合同管理流程,提高合同执行效率,节约成本和资源。
3.优化合作关系:合同管理可以促进各方之间的合作和互信,提高合作关系的稳定性和可持续性。
通过合同管理,各方可以及时沟通和解决问题,提升合作效果。
4.法律合规:合同管理可以确保组织在合同签订和履行过程中遵守相关法律法规,防止合同违约和法律风险。
合同管理可以帮助组织理解和遵守相关合同法律规定,保护自身利益和合法权益。
1.合同签订:合同签订是合同管理的起点,包括合同的起草、审核和签署等环节。
在签订合同之前,各方应对合同进行充分讨论和商议,确保合同条款明确、合理、具有可操作性。
2.合同执行:合同执行是合同管理的核心环节,包括合同履行的监督和协调,确保各方按照约定履行合同义务。
合同管理人员需要跟踪合同执行情况,及时检查履约进展,并解决可能出现的问题。
3.合同变更:在合同履行过程中,可能会出现需要对合同进行变更的情况,包括合同期限、条款等的变动。
合同管理人员需要根据实际情况,与各方协商并制定相应的合同变更文件。
4.合同评估:合同评估是对已签订合同进行分析和评价,确定合同绩效和潜在风险。
合同管理人员可以根据合同绩效进行评估和对比,及时发现问题并采取相应措施。
5.合同归档:合同归档是对合同文件进行整理和保管的环节,确保合同文件的完整性和安全性。
合同管理人员需要建立合同存档系统,并按照相关规定对合同文件进行分类、存档和备份。
合同的管理职责
合同的管理职责合同的管理职责篇1职责:1.负责审核公司项目订单,跟踪合同签订和执行情况,对合同进行管理;2.根据项目进度情况,申请各类款项支付(如中标服务费等);3.负责所属工作的文件、资料的整理和归档,并使其具有可追溯性。
合同的管理职责篇21、审核合同2、审核AONE中的订单3、归档和管理合同执行过程中的相关单据;4、催收有问题的货款;5、每月整理对账单6、核算到期账款7、配合律师事务所处理合同纠纷。
合同的管理职责篇31)全面负责公司的合约及成本管理工作;2)建立和完善公司工程建设成本、合同、招投标管理制度和流程,实现成本合约管理系统规范动作;3)参与公司经营计划的制定,负责编制公司成本目标、招投标计划,并推动和监督其完成;4)参与设计评审方案、重大设计变更、施工方案及各项工程竣工验收工作;5)负责项目工程预算、决算,保障成本目标的实现;6)审核权限范围内工程进度款及材料款的支付报告,保障合同制定和执行过程中的经济合理。
合同的管理职责篇41.建立合同管理体系,制订合同管理制度2.编制常用合同范本,指导合同业务工作;3.起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;4监督合同履行和结算;5.参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施6.对合同和相关资料组卷归档7.参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;8.组织公司合同有关的业务培训;9.谈判.拟定与公司法务对接。
10.完成上级交办的其它工作任务。
合同的管理职责篇5职责:1、负责项目合同及相关协议的起草报审与日常管理,包含于合作方的沟通接洽、跟进合同执行情况以及款项支付;2、负责合同、纪要、公函等文书的制作、审查;3、负责项目招标工作,参与竞谈;4、协助其他部门对项目合同原件档案管理;5、负责领导交办的其他工作。
任职要求:1、大学本及以上,3年以上工作经历,法律相关专业优先;2、熟悉合同的拟订及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;3、根据公司制度和相关法律法规管理合同工作;4、能熟练运用办公软件,熟练使用PPT、EXCEL、WORD文档;5、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力及抗压能力。
合同管理的流程(必备6篇)
合同管理的流程(必备6篇)合同管理的流程第1篇一、合同审核管理规定1、基本规定1)合同审核的责任部门主要为:业务部门、财务部门、法务部门。
2)合同审核实行各责任部门及相关领导审核会签的责任制原则。
2、业务部门负责对合同的下列内容进行审核1)签约对方的主体资格及资信情况:通过背景调查核实签约对方的资格、资质、资信情况等与合同履行具有重大关系的事项。
审查营业执照、批准文件、许可证明、授权书等书面材料时,应当核对原件。
2)商务条款、技术条款等其他非法务条款。
3、财务部门负责对合同的下列内容进行审核1)履行合同资金安排的可行性、合理性。
2)相关税费安排的合理性、上市合规性。
4、法务部门负责对合同的下列内容进行审核1)合同的形式。
2)合同的实质性条款。
3)合同的效力。
4)其他法律条款。
5、合同审核后的处理1)各审核部门在审核合同时发现重大错误或遗漏的,应退回发起部门;材料不齐全的,通知发起部门在合理期限内一次性补齐。
2)合同发起部门负责汇总、整理各审核部门的审核意见。
部门审核意见相冲突的,一般性问题由合同发起部门负责协调,重大问题需报请共同上级决策。
3)倒签的合同,一般情况下对合同内容不予审核。
同时,发起部门需详细说明合同倒签的具体原因并确保合同条款与实际履行情况相符。
二、合同签约管理规定1、基本规定1)合同签约实行洽谈权、审查权、批准权相对独立的原则,经办人、审查人、批准人分工负责。
2)合同签约过程中,对严重损害公司利益的下列行为,将追究有关人员的法律责任(对涉嫌职务侵占、挪用资金等刑事犯罪的依法移送司法机关追究刑事责任):收受贿赂,与他人恶意串通,损害公司利益的;严重玩忽职守,导致公司遭受巨大经济损失;故意违反本管理规定的其他行为;对涉嫌职务侵占、挪用资金等刑事犯罪的依法移送司法机关追究刑事责任。
2、签约文本1)除能即时清结的小额经济事务外,严禁口头协议和非正规书面形式。
2)对外签约所使用的合同文本,必须编制合同序列号,以便于查询。
合同管理范文(实用7篇)
合同管理范文(实用7篇)合同管理范文第1篇甲方(委托方):法定代表人:联系电话:地址:乙方(受托方):营业执照号码:组织机构代码证号码:法定代表人:联系电话:地址:根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规之规定,经甲、乙双方充分协商,依平等自愿、等价有偿的原则,就乙方接受甲方委托,为甲方提供物业管理、经营服务(下称“经营托管”或“托管”)事项达成如下协议,以兹共同遵照执行。
第一条托管物业(房屋及附属设施)简况1、托管物业位于泰安市区泰山弗尔曼酒店公寓的房屋,建筑面积共计约为平方米(具体物业房号、权属证号、所有权人详细名单见附件),。
2、托管物业需按照四星级酒店客房标准装修,并至少应包括下列附属设施:(1)电器类:电视机、机顶盒、冰箱、空调、洗衣机、组合式厨房设备、热水器、电热水壶。
(2)家具类:沙发、茶几、餐桌、餐椅子、电视柜、衣柜、阳台休闲茶几和椅子、睡床、床垫、床头柜。
(3)其他类:窗帘等。
(4)配套设施:会议室3、上述附属设施的详细清单,在甲方交付托管物业时,由双方清点后签字盖章确认,确认清单作为本合同附件,是本合同不可分割的组成部分。
若交付时房间没有达到以上要求,甲方必须按照以上要求配齐或委托乙方代为配置(须另行签署代购委托书),产生的相关费用由甲方承担。
第二条托管物业用途该物业用途为:度假式公寓出租经营。
第三条经营托管权限针对委托乙方管理经营的物业,甲方授予乙方如下权限:1、乙方具有排他的经营管理权限,自主制定经营和管理模式;2、乙方根据市场需求自主制定物业租赁价格或打折促销策略;3、乙方自主成立管理服务团队,团队人员与甲方无关;4、其他乙方应享有的经营托管物业之权利。
第四条经营托管期限1、本次经营托管服务的期限自甲方托管房屋全部交房之日起3年,交付的具体时间双方确定后签订补充协议,作为本合同附件。
2、甲方应在上述补充协议约定的日期内将符合约定条件的托管物业交付给乙方。
代理期限届满后,如甲方有意继续托管物业的,同等条件下乙方享有优先权。
合同的规范管理(推荐6篇)
合同的规范管理(推荐6篇)合同的规范管理第1篇总则第一条为规范公司合同管理,防止合同签订和履行中的风险、维护公司合法权益,根据本公司章程及《合同法》的规定,制定本制度。
第二条本制度所称的“合同”是指所有与他方签订的合同、协议书、意向书、函件、订货单以及其他带有合同性质的约定双方权利义务的书面文本及口头协议。
第三条参与合同谈判、草拟、审查的相关人员必须认真学习《合同法》等与合同有关的法律知识和业务知识。
第四条必须诚信履行合同、维护公司形象。
合同的签订第五条签订合同必须依法进行,不得违反法律的禁止性规定。
第六条签订合同必须最大限度维护本公司合法利益。
第七条合同由相关业务部门草拟,合同审查部门同意审查,董事长或其委托的人签字后,由办公室在合同文本上盖具公司合同专用印章。
第八条合同签订前,相关业务人员必须充分掌握有关市场信息和相关知识,拟定谈判方案,经过部门负责人审查同意后,再报公司合同审查部门或公司相关领导,方可进行谈判。
第九条签订合同应当以书面形式。
合同所涉及价值在人民币5000元上的交易,必须使用书面合同。
价值在人民币5000元以下的交易,因特殊情况或按惯例,可以使用口头合同。
使用口头形式签订合同的,必须经过相关领导同意或事后及时向领导汇报,并以书面形式将口头合同内容记录在案。
记录文本由相关业务部门负责人签字后交公司合同审查部门备案。
第十条签订合同首先必须审阅对方的有效证件。
对方为自然人的,审查其身份证原件;对方为企业的,审查其营业执照副本原件,必须做到签字的人和盖章的单位与上述证件完全相符,并将对方上述证件复印存档备案。
对方提交的证件必须在有效期之内。
签订大额合同,或相关业务人员不能确信对方的资信情况的,必须先对对方进行资信调查。
第十一条相关业务人员谈判完成后,应将谈判结果草拟成书面合同并在《合同草稿报审表》上签字,再由部门负责人对草拟的合同就用语是否准确、规范,是否符合公司最大经济利益,是否违法等,进行审查修改并签字。
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条 款 具 体 约 定 : 承 包 商
(3)承包商必须按工程师确认的进度计划组 织施工,接受工程师对进度的检查、监管。 工程实际进度与经确认的进度计划不符时, 承包商应按工程师的要求提出改进措施, 经工程师确认后执行。因承包商的原因导 致实际进度与进度计划不符,承包商无权 就改进措施提出追加合同价款。 承包商不能按时开工,应当不迟于协议书 约定的开工日期前7天,以书面形式向工 程师提出延期开工的理由和要求。工程师 应当在接到延期开工申请后的48小时内以 书面形式答复承包商。(关于延期开工)
条 款 具 体 约 定 : 业 主
(4)设计变更和工程量增加。 (5)一周内,非承包商原因停水、停 电、停气,造成停工累计超过 8小 时。 (6)不可抗力。 (7)专用条款中约定或工程师同意工 期顺延的其他情况。 (8)工程师在接到延期开工申请后48 小时内不答复,视为同意承包商要 求,工期相应顺延。工程师不同意 延期要求或承包商未在规定的时间 内提出延期要求,工期不予顺延。
开 工 及 延 期 开 工
1.承包人应当按照协议书约定 的开工日期开工。承包人不能 按时开工,应当不迟于协议书 约定的开工日期前7天,以书 面形式向工程师提出延期开工 的理由和要求。工程师应当在 接到延期开工申请后的48小时 内以书面形式答复承包人。
2. 因发包人原因不能按照协议书约 定的开工日期开工,工程师应以书 百形式通知承包人,推迟开工日期。 发包人赔偿承包人因延期开工造成 的损失,并相应顺延工期。
如果是承包人未通知发包人检查而自行封 闭隐蔽工程的,发包人事后有权要求对已 隐蔽的工程进行检查,承包人应当按照要 求破坏已覆盖的工程并于检查后修复,检 查的费用由承包人承担。如果承包人已经 通知发包人检查而发包人未及时检查,事 后发包人又要求检查的,检查费用的承担 需分两种情况:一是对隐蔽工程检查后发 现该项工程符合质量标准的,检查费用由 发包人承担;二是对隐蔽工程检查后发现 该工程不符合质量要求的,检查费用应当 由承包人承担。
本案的关键在于承包人是在供水管 线工程隐蔽之前通知发包人前来检 查的,而发包人却迟迟不去检查, 致使承包人被迫停工十余天,造成 经济损失5万元。可见发包人没有 及时检查与工程逾期完工有直接关 系。因此,根据《合同法》第二百 七十八条的规定,承包人有权要求 工期顺延并要求发包人承担其所受 经济损失5万元。
检 查 和 返 工
1.工程质量达不到约定标准的部分, 工程师一经发现,应要求承包人拆 除和重新施工,承包人应按工程师 的要求拆除和重新施工,直到符合 约定标准。因承包人原因达不到约 定标准,由承包人承担拆除和重新 施工的费用,工期不予顺延。
2.工程师的检查检验不应影响施工 正常进行。如影响施工正常进行, 检查检验不合格时,影响正常施工 的费用由承包人承担。除此之外影 响正常施工的追加合同价款由发包 人承担,相应顺延工期。
条 款 具 体 约 定 : 业 主
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
在施工时间方面,通用条款规定,因下列 原因造成的工期延误是属于业主所应承担 的风险,经工程师确认后,延误的工期应 该由业主补给承包商。 (0)因业主原因不能按照协议书约定的开 工日期开工,工程师应以书面形式通知承 包商,推迟开工日期。业主赔偿承包商因 延期开工造成的损失,并相应顺延工期。 (1)业主未能按专用条款的约定提供图纸 及开工条件。 (2)业主未能按约定日期支付工程预付款、 进度款,致使放工不能正常进行。 (3)工程师未按合同约定提供所需指令、 批准等,致使施工不能正常进行。
工 程 竣 工
1.承包人必须按照协议书约定的竣 工日期或工程师同意顺延的工期竣 工。 2.因承包人原因不能按照协议书约 定的竣工日期或工程师同意顺延的 工期竣工的,承包人承担违约责任。 3.施工中发包人如需提前竣工,双 方协商一致后应签订提前竣工协议, 作为合同文件组成部分。提前竣工 协议应包括承包人为保证工程质量 和安全采取的措施、发包人为提前 竣工提供的条件以及提前竣工所需 的追加合同价款等内容。
案 例 分 析 : 工 程 逾 期 谁 之 过
一、案例简介 2003年5月,发包方与承包方签订了一份工 程建设合同。合同规定:由承包方承建该 发包方的供水管线工程。合同对工期、质 量、验收、拨款、结算等都作了详细规定。 2004年6月,供水管线工程进行隐蔽之前, 承包方通知该发包方派人来进行检查。然 而,发包方由于种种原因迟迟未派人到施 工现场进行检查。由于未经检查,承包方 只得暂时停工,并顺延工程日期十余天, 该承包方为此蒙受了近5万元的损失。工 程逾期完工后,发包方拒绝承担承包方因 停工所受的损失,反而以承包方逾期完工 应承担责任为由,上诉至法院。
建设工程施工合同进度条款
*小组:
*主讲:
*组员:
板 块 划 分
○工期(主要涉及延期开工) ○进度(主要涉及延期开工) ○竣工验收 ○工程施工合同进度条款案例分析
《 建 设 工 程 施 工 合 同 》
目前我国的《建设工程施工合同》 借鉴了国际上广泛使用的FIDIC土木 工程施工合同条款,由国家建设部、 国家工商行政管理局联合发布,主 要由《协议书》、《通用条款》、 《专用条款》三部分组成,并附有 三个附件:《承包人承揽工程项目 一览表》、《发包人供应材料设备 一览表》、《工程质量保修书》。
2.群体工程中单位工程分期进行施工的,承包人应按照 发包人提供图纸及有关资料的时间,接单位工程编制进 度计划,其具体内容双方在专用条款中约定。 3.承包人必须按工程师确认的进度计划组织施工,接受 工程师对进度的检查、监督。工程实际进度与经确认的 进度计划不符时.承包人应按工程师的要求提出改进措 施,经工程师确认后执行。因承包人的原因导致实际进 度与进度计划不符.承包人无权就改进措施提出追加合 同价款。
条 款 具 体 约 定 : 承 包 商
施工合同通用条款中,对进度计划 作出如下的约定:
(1)承包商应按专用条款约定的日期,将 施工组织设计和工程进度计划提交工程师, 工程师按照专用条款约定的时间予以确认 或提出修改意见,逾期不确认也不提出书 面意见的,视为同意。 (2)群体工程中单位工程分期进行施工的, 承包商应按照业主提供图纸及有关资料的 时间,按单位工程编制进度计划,其具体 内容双方在专用条款约定。
建 设 工 程 施 工 合 同
协 议 书
通 用 条 款 专 用 条 款
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相 关 通 用 条 款 一 览
相 关 通 用 条 款 一 览
合同工期:
我国的施工合同工期,是通过当事人在协议 书中约定具体开工日期和竣工日期的办法 确定的。
相 关 概 念
停工:
原因主要来自三个方面:一是工程师根据工 程的实际情况发布停工令要求暂停施工; 二是承包商主动暂时停工;三是出现法律 法规定或不可抗力情况的暂停施工。
根据该条的规定,隐蔽工程在隐蔽以前,承 包人应当通知发包人检查。通知发包人检查 一般是在承包人自检合格以后48小时内。 发包人接到承包人的通知以后,应当在合同 约定的时间或合理时间内,开始对隐蔽工程 进行检查,检查合格后双方共同签署“隐蔽 工程验收签证”及相应记录。发包人没有按 期对隐蔽工程进行检查的,承包人应当催告 发包人在合理期限内进行检查,并可以顺延 工程日期,同时要求发包人赔偿因此造成的 停工、窝工、材料和构件积压的损失。
分二 ( 条进 合 施 工 建 )部 第 款度 同 工 程 设
—— 合同管理 *小组: *主讲: *组员:
2013/4
1.承包人应按专用条款约定的日期,将施工组织设计和 工程进度计划提交工程师,工程师按专用条款约定的时 间予以确认或提出修改意见,逾期不确认也不提出书面 意见的,视为同意。
进 度 计 划
二、法律分析
本案的纠纷是因隐蔽工程的验收而引起的。 由于隐蔽工程在整体工程竣工后不便于验 收,而隐蔽工程的质量又至关重要,因此 《合同法》专门规定了隐蔽工程的检查和 验收。 《合同法》第二百七十八条规定:“隐蔽工 程在隐蔽以前,承包人应当通知发包人检 查。发包人没有及时检查的,承包人可以 顺延工程日期,并有权要求赔偿停工、窝 工等损失。”
重 新 检 验
无论工程师是否进行验收, 当其要求对已经隐蔽的工程重 新检验时,承包人应按要求进 行剥离或开孔,并在检验后重 新覆盖或修复。检验合格,发 包人承担由此发生的全部追加 合同价款,赔偿承包人损失, 并相应顺延工期检验不合格, 承包人承担发生的全部费用, 工期不予顺延。
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