2016人力资源科述职报告
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2016人力资源科述职报告
尊敬的各位领导、各位同事:
大家好!
新年的钟声又一次敲响,辞旧迎新,我们在爆竹声中迎来了新一年的挑战,在同事们的春节祝福中开启了新一年的征程,今天,我们齐聚一堂,回顾2016、展望2017。
2016年4月份,集团公司重新任命了管理干部,我任职集团公司行政管理部人力资源科
副科长一职,在行政部长的领导下,主要负责人力资源发展规划、人事任免、业绩考核、人力资源招聘、配置和培训、薪酬福利、积分制管理、社保管理等工作,以及行政部相关事务。首先借此机会感谢领导和同事在过去的一年对部门和我工作的支持与帮助,同时恳请各位领导和同事在新的一年继续给予支持。综观这一年的任职经历,我个人紧紧围绕公司发展宗旨,始终坚持“以人为本”的管理理念,认真履行岗位职责,创造性开展各项工作,狠抓落实,注重实效,争取高效率高质量完成领导交办的各项任务。现将我个人2016年
的履行职责情况向大家做以汇报,请各位批评指正。第一部分:对人力资源副科长岗位的认识和理解
人力资源作为企业的核心资源直接决定企业的核心竞争力,人力资源副科长要做好领导的参谋助手,为企业战略服务,从公司角度,不仅从战略上建立具有竞争优势的人力资源管理制度,更要把人力资源各环节的日常具体工作做细、做好、做到家,从而协助公司形成企业独有的文化和氛围,提高公司凝聚力,维护公司的创新和活力。从员工角度主要是激励员工,按照企业与员工共赢的发展之路,在企业中设计自己的职业生涯,不断提高职业技能和水平,在实现自我发展目标时快乐生活,我牢记人力资源管理者的使命:必须具有大局观,成为企业的战略伙伴;具备专业技能的专家;强烈的服务意识,肩负对企业各部门服务的职责;具备良好的关系平衡意识和能力,平衡员工和企业利益。通过对此岗位的理解,高度的责任感促使我在职权范围内争取前瞻性、创造性的开展部门工作。
第二部分:岗位职责完成情况及主要工作
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(一)不断完善人力资源管理基础工作,促使管理规范化,科学化。
2016年,人力资源科新增一名工作人员,在一些基础工作的管理上,进行了更加规范化
和细化的运作,部门基础性工作主要从以下几个方面抓起。
1、基础管理资料归档
对员工档案进行及时整理,对入职表和离职表等进行分类归档,维护人力资源管理软件系统数据,及时录入员工入职、离职信息,员工个人资料更新并及时归档,对员工档案进行归类存放,保证在很短时间查阅个人档案及相关资料,提高查阅工作效率。
2、数据维护和统计
人力资源管理在用的软件管理系统有人力资源管理软件、积分制管理软件、考勤管理软件,以及人社局统一使用的社保申报系统、薪酬调查系统、用工备案系统、就业申报系统等管理工具,2016年除日常的数据录入、维护,每月完成考勤数据统计、社保数据统计、积
分数据统计和人力资源结构分析,制作人力资源管理月报表并上传OA给相关部门和领导,年末将所有数据汇总成年度报表,为企业人力资源管理决策提供准确的数据来源。
3、手续办理
2016年全年共为32名新员工办理入职手续,9名员工办理离职手续。完成指纹录入、
纸质档案归档、建立电子档案。
(二)积极拓展招聘渠道,快速补充各类人才,确保工作进展顺利。
招聘工作就是在合适的时间将合适的人用在合适的岗位上,2016年结合公司发展需要,
调研各公司、部门岗位需求,不断拓展和完善招聘渠道,最大限度为公司节约招聘成本,招揽贤才,提高招聘效率。为完成2016年招聘工作目标,人资科与大唐金汤园办公室协
同作战,抓住秋季招聘时机——退伍军人返乡、大学生就业季等,十月份开通智联招聘网站帐户、以微信转发的形式大力宣传退伍军人招聘,印制天健集团招聘宣传册、参加高校双选会,以招聘到公司适用的人才为原则,同时宣传企业形象、传播企业文化,稳步推进招聘工作。
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1、网络招聘
2016年的网络招聘以各大招聘网站和各大院校官网为主,招聘网站有:招远、智联招聘、山东省高校毕业生就业网、猎聘网、赶集网、齐鲁、烟才网、大学生就业1站式服务系统、58同城、这一步校园招聘网等10家网站,其中在招远、高校毕业生就业网、智联
招聘注册了会员,年费用共计3560元,会员资格与大唐共享,节约招聘成本;发布招聘
信息的大学有:青岛大学、济南大学、烟台大学、烟台南山学院、鲁东大学、山东财经大学、燕山大学、山东经贸职业学院、青岛职业学院、山东商业职业技术学院、潍坊职业学院等。
编辑发布的招聘职位共18个,主要有:文案编辑、会计、文秘,经营管理、资产管理、
审计专员、法务专员、项目经理、金融业务经理、酒店管理、旅游管理、餐饮管理、管理培训生、服务员、信贷客户经理、退伍军人、文秘、市场营销策划等。
网络招聘收取简历:智联招聘开通会员的3个月内收简历417份,招远233份,齐鲁51份,其他网站共计56份,共757份。
2、校园招聘
2016年参加了青岛大学、烟台大学、南山学院、济南大学泉城学院四所高校双选会,共
收到简历92份。其中青岛大学23份、烟台大学13份、烟台南山学院46份、济南大学
泉城学院9份,其他院校1份。应聘学生学历有硕士、本科、专科,专业方面会计专业
相关较多,其次是管理类,公司急需的金融、酒店、旅游管理类较少。
3、退伍军人招聘
利用集团公众微信号的影响力,在微信公众平台上制作并发布招聘信息,制作发布了山东天健集团招聘简章与山东天健集团退伍军人招聘简章,期间发动员工多次转发,加大宣传力度、扩大影响力。制作招聘宣传单页,与招远民政局和预备役紧密联系,在预备役领导的协调和帮助下,到民政局查询退伍军人信息,将信息筛选、汇总,发短信、打电话邀请退伍军人参加公司召开的见面会,二次共有40名退伍军人前来公司参加了见面会。
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11月29日,在预备役领导的带领下,与总裁办副主任一同赴泰安特战旅招聘具备高技
能的退伍军人,参加特战旅退伍军人招聘会,共有11名特战退伍军人报名应聘。目前在
联络的储备人才有5人,其中1人确定春节后入职。
4、通过多渠道、多思维、多方案的招聘渠道建设,2016全年共搜集和收到简历900人次,通过简历筛选,共面试60余人次,录用31人,特聘档案管理顾问1人,是2015
年录用人数的4倍,为各部门工作开展提供了必要的人才支持,确保各项工作顺利开展。
录用的31名新员工包含:保卫部18人(含一名保卫部中层管理干部),会计3人,行
政后勤7人,信贷2人,法务助理1人。其中退伍军人19人,应、往届大学毕业生10人,有一定工作经验的2人。目前保卫部有14人在岗,距离部门设立的30人的目标任
务还有很大的差距,2017年要继续加大招聘力度。
(三)完善培训体系,有效开展主题培训,促进各项工作稳步开展。