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党政机关公文格式培训PPT幻灯片课件
6.2 印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。黑色油
墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱 所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不 白、无断划。
25
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 6.印制装订要求
6.3 装订要求 公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超 过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成 90°，无毛茬或缺损。
32
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 7.2.3 紧急程度
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排 在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期 限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急 程度的顺序自上而下分行排列。
33
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
13
目录
《党政机关公文处理工作条例》公文格式要求 GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
2012版标准主要修改内容 公文标准编辑器的演示及说明
14
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 标准主要内容
– 1 范围 – 2 规范性引用文件 – 3 术语和定义 – 4 公文用纸主要技术指标 – 5 公文用纸幅面尺寸及版面要
• 7.1 公文格式各要素的划分
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、 版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头； 公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线 (不含)以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、 末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心外。
30
• 7.2 版头
墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱 所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不 白、无断划。
25
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 6.印制装订要求
6.3 装订要求 公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超 过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成 90°，无毛茬或缺损。
32
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 7.2.3 紧急程度
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排 在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期 限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急 程度的顺序自上而下分行排列。
33
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
13
目录
《党政机关公文处理工作条例》公文格式要求 GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
2012版标准主要修改内容 公文标准编辑器的演示及说明
14
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 标准主要内容
– 1 范围 – 2 规范性引用文件 – 3 术语和定义 – 4 公文用纸主要技术指标 – 5 公文用纸幅面尺寸及版面要
• 7.1 公文格式各要素的划分
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、 版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头； 公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线 (不含)以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、 末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心外。
30
• 7.2 版头
公文写作格式PPT课件
是由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成， 也可使用发文机关全称或者规范化简称。
联合行文时，可以并用联合发文机关名称，也可以单 独用主办机关名称。
-
25
5.发文字号（简称文号）
由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。 如鲁政发〔2013〕16号 机关代字一般由两个层次组成。第一个层次是发文机 关代字，第二个层次是发文机关主办文件的部门的代 字。如财政部文件的机关代字有“财办”、“财人” 等，“财”代财政部，“办”、“人”代主办这份财 政部文件的财政部的办公部门、人事部门。
-
2
具体公文格式
公文格式主要有份号、密级和保密期限、 紧急程度、发文机关标志、发文字号、签 发人、标题、主送机关、正文、附件说明 、发文机关署名、成文日期、印章、附注 、附件、抄送机关、印发机关和印发日期 、页码等组成。
《党政机关公文格式》将组成公文的各个
要素划分为眉首、主体、版记三个部分。
-
-
23
3. 紧急程度
公文送达和办理的时限要求。紧急公文应当分 别标明“特急”“加急”。 3号黑体字。
紧急程度的标识位置是居于版心左上角。 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程 度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的 顺序自上而下分行排列。
-
24
4.发文机关标志
发文机关标志即人们通常所称的“红头”。
附注一般是对公文的发放范围、使用时需注 意的事项加以说明，如“此件发至县团级” 、“此件可见报”等。
-
38
9.附件
1）附件的定义
附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。
附件是附在主件之后，对公文内容起说明和 补充作用的文字材料，主要包括文件中的 报表、统计数字、人员名单等等。
联合行文时，可以并用联合发文机关名称，也可以单 独用主办机关名称。
-
25
5.发文字号（简称文号）
由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。 如鲁政发〔2013〕16号 机关代字一般由两个层次组成。第一个层次是发文机 关代字，第二个层次是发文机关主办文件的部门的代 字。如财政部文件的机关代字有“财办”、“财人” 等，“财”代财政部，“办”、“人”代主办这份财 政部文件的财政部的办公部门、人事部门。
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2
具体公文格式
公文格式主要有份号、密级和保密期限、 紧急程度、发文机关标志、发文字号、签 发人、标题、主送机关、正文、附件说明 、发文机关署名、成文日期、印章、附注 、附件、抄送机关、印发机关和印发日期 、页码等组成。
《党政机关公文格式》将组成公文的各个
要素划分为眉首、主体、版记三个部分。
-
-
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3. 紧急程度
公文送达和办理的时限要求。紧急公文应当分 别标明“特急”“加急”。 3号黑体字。
紧急程度的标识位置是居于版心左上角。 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程 度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的 顺序自上而下分行排列。
-
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4.发文机关标志
发文机关标志即人们通常所称的“红头”。
附注一般是对公文的发放范围、使用时需注 意的事项加以说明，如“此件发至县团级” 、“此件可见报”等。
-
38
9.附件
1）附件的定义
附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。
附件是附在主件之后，对公文内容起说明和 补充作用的文字材料，主要包括文件中的 报表、统计数字、人员名单等等。
公文及行文格式培训PPT课件
20
8、抄送单位：是公文涉及的机关单位， 或需要协助承办、或需要知道，掌握内 容的机关单位。
21
为了规范源通文案管理，统一公文格 式，源通于二○一二年十一月十九日， 下发了“关于规范行文格式的通知”。
22
关于规范行文格式的通知
各分公司、部门： 为了规范我处文案管理，统一公文格式，现将我处公文
的行文要求通知如下： 1、标题：采用二号加粗宋体，居中，一般格式为单位+
1、指示性通知 一般在上级机关对下级机关某项工作需要阐述政策、
布置工作、提出要求，而根据公文内容又不宜用“命令 （令）”或“指示”时，可用这种通知行文。如《中共 中央国务院关于严格控制成立全国性组织的通知》。这 类通知带有指示性和指导性，要求下级机关贯彻执行， 因此，要写得切实可行，文字要达意、精炼，使下级机 关一看就知道要求他们解决什么问题，解决这些问题的 方法、步骤及要求。
4
二、公文的种类
• 现行《国家行政机关公文处理办法》中有13 种： • 命令（令）、议案、决定、公告、通告、 通知、通报、报告、请示、批复、意见、 函、会议纪要
• 《中国共产党机关公文处理条例》中有14种： • 决议、指示、决定、意见、通知、通报、 公报、报告、请示、批复、条例、规定、 函、会议纪要
15
撰写公文的主体部分，必须注意做到主题 单一性，一篇公文一个主题，内容准确， 语言通俗易懂，全篇的结构安排对问题的 论证讲究逻辑性。结尾要以简洁的语言呼 应开头或主体、或提出解决问题的方法、 或表明发文机关的希望、要求，并注意用 语得体。
16
4、附件是相对正文而言的，是附属于正文的 文字材料，是某些公文的重要组成部分。附 件有两类：一类是补充说明正文主要内容的 附件。一类是补充说明正文某一方面内容的 附件，如图表、统计数字以及其他说明正文 提及的事件等材料。公文如有附件，应在正 文之后注明附件名称，正文的后面顶格书写。
8、抄送单位：是公文涉及的机关单位， 或需要协助承办、或需要知道，掌握内 容的机关单位。
21
为了规范源通文案管理，统一公文格 式，源通于二○一二年十一月十九日， 下发了“关于规范行文格式的通知”。
22
关于规范行文格式的通知
各分公司、部门： 为了规范我处文案管理，统一公文格式，现将我处公文
的行文要求通知如下： 1、标题：采用二号加粗宋体，居中，一般格式为单位+
1、指示性通知 一般在上级机关对下级机关某项工作需要阐述政策、
布置工作、提出要求，而根据公文内容又不宜用“命令 （令）”或“指示”时，可用这种通知行文。如《中共 中央国务院关于严格控制成立全国性组织的通知》。这 类通知带有指示性和指导性，要求下级机关贯彻执行， 因此，要写得切实可行，文字要达意、精炼，使下级机 关一看就知道要求他们解决什么问题，解决这些问题的 方法、步骤及要求。
4
二、公文的种类
• 现行《国家行政机关公文处理办法》中有13 种： • 命令（令）、议案、决定、公告、通告、 通知、通报、报告、请示、批复、意见、 函、会议纪要
• 《中国共产党机关公文处理条例》中有14种： • 决议、指示、决定、意见、通知、通报、 公报、报告、请示、批复、条例、规定、 函、会议纪要
15
撰写公文的主体部分，必须注意做到主题 单一性，一篇公文一个主题，内容准确， 语言通俗易懂，全篇的结构安排对问题的 论证讲究逻辑性。结尾要以简洁的语言呼 应开头或主体、或提出解决问题的方法、 或表明发文机关的希望、要求，并注意用 语得体。
16
4、附件是相对正文而言的，是附属于正文的 文字材料，是某些公文的重要组成部分。附 件有两类：一类是补充说明正文主要内容的 附件。一类是补充说明正文某一方面内容的 附件，如图表、统计数字以及其他说明正文 提及的事件等材料。公文如有附件，应在正 文之后注明附件名称，正文的后面顶格书写。
文件以及格式详细说明 ppt课件
过建立不同名字、不同层次的文件夹把相互之间有
关系的文件存储于同一个文件夹中。
文件夹
知 识 扩 展
这种管理文件的层次结构形式，可以用一棵倒长 的树(根在上，叶在下)来形象描述。树根是磁盘的 开始，由树干上分出不同的枝杈是文件夹，树叶就 是文件。因此把Windows对文件的这种管理结构也 称为树形结构。
表示该位置处的任一字符串。
?a?d.doc ?a*d.doc
⑵存储位置（文件在计算机系统中存储的具体位置）
路径
知 识
由于一个文件通常在某一个文件夹中
扩 展
存放，要对该文件进行操作就必须指明该
文件存放的位置或进入到该文件夹中去。
用于指出文件所在位置的说明称为该文件
的路径 。
三种情况：
知
URL路径：一般指网页的路径，如： (上机练习中的域名地识
Windows文件管理基本操作
文件或文件夹的建立 文件或文件夹的复制 文件或文件夹的移动 文件或文件夹的删除 文件或文件夹的重命名 文件或文件夹属性的设置
小华从网上查找一篇“成长中的我”文章， 他不知道网页的后缀名，同学们，你能告 诉他，网页的后缀名是（ ① ）。后来他把 网页保存下来，但在存储时没有选择文件 保存的路径，文件名也是默认的，他应该 把网页保存在（ ②）存储器中。 ①A..xls B..html C..htl D..ppt E..shtml ②A.D盘（学习盘） B.C盘（系统盘） C.E盘（娱乐盘） D.F（游戏盘）
进行下载。 3、下载文件时，如果文件比较大或者数量比较
多，最好安排在计算机比较空闲和非上网高峰 时段进行下载。
5 、通过操作查看文件和分析文件的其他属性，并填写表。(书P25) 6、下载文件有哪些必要性？常用下载工具有( )(至少列举三种),简述他们的特
公文格式及规范PPT课件
• 版记中如有其他要素，应当将其与印
发机关和印发日期用一条细分隔线隔 开。
2020年9月28日
27
页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字
，编排在公文版心下边缘之下，数字 左右各放一条一字线；一字线上距版 心下边缘7mm。单页码距右空一字， 双页码距左空一字。公文的版记页前 有空白页的，空白页和版记页均不编 排页码。公文的附件与正文一起装订 时，页码应当连续编排。
• 签名章一般用红色。
2020年9月28日
24
2020年9月28日
25
抄送机关。指除主送机关外需要执行或知
晓公文的其他机关。
• 如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印
发机关和印发日期之上一行、左右各空一 字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机 关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最 后一个抄送机关名称后标句号。
29
2020年9月28日
标注出席人员名单，
在正文或附件说明
下空1行左空2字排
3号黑体“出席”，
全角冒号后用3号
仿宋体标出席人单
位、姓名。回行时
与冒号后首字对齐。
“请假”、“列席”
比照编排。也可根
据实际制定
20
发文机关署名、成文时间、印章
加盖印章的公文
• 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，
不得出现空白印章。
• 单一机关行文时，一般在成文日期之上、
以成文日期为准居中编排发文机关署名， 印章端正、居中下压发文机关署名和成文 日期，使发文机关署名和成文日期居印章 中心偏下位置，印章顶端应当上距正文 （或附件说明）一行之内。
2020年9月28日
21
不加盖印章的公文
• 单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空
发机关和印发日期用一条细分隔线隔 开。
2020年9月28日
27
页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字
，编排在公文版心下边缘之下，数字 左右各放一条一字线；一字线上距版 心下边缘7mm。单页码距右空一字， 双页码距左空一字。公文的版记页前 有空白页的，空白页和版记页均不编 排页码。公文的附件与正文一起装订 时，页码应当连续编排。
• 签名章一般用红色。
2020年9月28日
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2020年9月28日
25
抄送机关。指除主送机关外需要执行或知
晓公文的其他机关。
• 如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印
发机关和印发日期之上一行、左右各空一 字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机 关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最 后一个抄送机关名称后标句号。
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2020年9月28日
标注出席人员名单，
在正文或附件说明
下空1行左空2字排
3号黑体“出席”，
全角冒号后用3号
仿宋体标出席人单
位、姓名。回行时
与冒号后首字对齐。
“请假”、“列席”
比照编排。也可根
据实际制定
20
发文机关署名、成文时间、印章
加盖印章的公文
• 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，
不得出现空白印章。
• 单一机关行文时，一般在成文日期之上、
以成文日期为准居中编排发文机关署名， 印章端正、居中下压发文机关署名和成文 日期，使发文机关署名和成文日期居印章 中心偏下位置，印章顶端应当上距正文 （或附件说明）一行之内。
2020年9月28日
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不加盖印章的公文
• 单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空
APA引文格式详细介绍PPT课件
11
8. 如果引用一个作者的多部著作， 如果不是同一年出版的，就按照出 版先后排列。如果是同一年出版的， 则在其年后附上a、b 等字母以示区 别，然后在参考文献目录中也应有 相同的标识。如（Gould, 1987, 1989），(Bloom, 1987a, 1987b)。
12
9. 如果引用的是第二手资料，即通过别 人的引用来引用某一作者.
Tversky, B. (1981). Distortions in memory for maps. Cognitive Psychology,13, 407–433.
16
引用有两位作者的论文时，两 位作者的姓名拼写形式都要先姓 后名，中间用&连接。
Zhuang, J., & Zhou, X. L. (2001). Word length effect in speech production of Chinese. Acta Psychologica Sinica, 33, 214– 218.
7
4. 如果在正文中提到你要引用的 作者，而且是直接引用，则需紧 随其姓氏后用括号标明出版年， 然后在引用的引号后用括号标明 具体页码。
Gould (1989) explains that Darwin used the metaphor of the tree of life “to explain the other form of interconnectedness---genealogical rather than ecological—and to illustrate both success and failure in the history of life” (p. 14).
10
7. 如果你要引用有6个以上作者的 著作，不论是在第一次还是随后的 引用，都只列出第一位作者的姓氏 ，后面的就不用列了，用et al. 表 示就可以了。
8. 如果引用一个作者的多部著作， 如果不是同一年出版的，就按照出 版先后排列。如果是同一年出版的， 则在其年后附上a、b 等字母以示区 别，然后在参考文献目录中也应有 相同的标识。如（Gould, 1987, 1989），(Bloom, 1987a, 1987b)。
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9. 如果引用的是第二手资料，即通过别 人的引用来引用某一作者.
Tversky, B. (1981). Distortions in memory for maps. Cognitive Psychology,13, 407–433.
16
引用有两位作者的论文时，两 位作者的姓名拼写形式都要先姓 后名，中间用&连接。
Zhuang, J., & Zhou, X. L. (2001). Word length effect in speech production of Chinese. Acta Psychologica Sinica, 33, 214– 218.
7
4. 如果在正文中提到你要引用的 作者，而且是直接引用，则需紧 随其姓氏后用括号标明出版年， 然后在引用的引号后用括号标明 具体页码。
Gould (1989) explains that Darwin used the metaphor of the tree of life “to explain the other form of interconnectedness---genealogical rather than ecological—and to illustrate both success and failure in the history of life” (p. 14).
10
7. 如果你要引用有6个以上作者的 著作，不论是在第一次还是随后的 引用，都只列出第一位作者的姓氏 ，后面的就不用列了，用et al. 表 示就可以了。
公文格式国家标准解读ppt课件
28
四、标准条文释义
6.印制装订要求
标准条款
骑马订或平订的公文应当： a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm ； b)无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固； c)骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm ～5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、 包平、不脱落。
一、公文格式标准化 二、修订背景 三、标准主要修改内容 四、标准条文释义
5
二、修订背景
修订需求
《条例》要求统一党政机关公文格式 99版国家标准需要完善 99版国家标准主要针对的是国家行政机关公文格式 国家标准化管理委员会于2009年5月批准立项国家标准 制修订计划，计划编号为20090109-T-469
3.调整公文用纸技术指标
党政机关公文用纸统一采用国际标准A4型纸；
公文纸张白度的最小限值从85%降低为80%。
13
三、标准主要修改内容
4.调整公文印刷装订要求
分层——按总体要求、骑马订和平订、包本装订三个 层面，对原标准有关装订要求的内容进行调整，以便 提高标准内容的层次和条理性
调整——将原标准中的“骑马订或平订的订位为两钉 钉锯外订眼距书芯上下各1/4处”的说法调整为“订 位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处”
9
三、标准主要修改内容
1. 调整标准名称和适用范围
适用范围 99版“本标准适用于国家各级行政机关制发 的公文。其他机关可参照执行。” 新版“本文件适用于各级党政机关制发的公 文。其他机关和单位的公文可参照执行。”
10
三、标准主要修改内容
2. 调整标准总体结构
调整
99版结构
新版结构
第5章 公文用纸幅面和 版面尺寸
四、标准条文释义
6.印制装订要求
标准条款
骑马订或平订的公文应当： a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm ； b)无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固； c)骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm ～5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、 包平、不脱落。
一、公文格式标准化 二、修订背景 三、标准主要修改内容 四、标准条文释义
5
二、修订背景
修订需求
《条例》要求统一党政机关公文格式 99版国家标准需要完善 99版国家标准主要针对的是国家行政机关公文格式 国家标准化管理委员会于2009年5月批准立项国家标准 制修订计划，计划编号为20090109-T-469
3.调整公文用纸技术指标
党政机关公文用纸统一采用国际标准A4型纸；
公文纸张白度的最小限值从85%降低为80%。
13
三、标准主要修改内容
4.调整公文印刷装订要求
分层——按总体要求、骑马订和平订、包本装订三个 层面，对原标准有关装订要求的内容进行调整，以便 提高标准内容的层次和条理性
调整——将原标准中的“骑马订或平订的订位为两钉 钉锯外订眼距书芯上下各1/4处”的说法调整为“订 位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处”
9
三、标准主要修改内容
1. 调整标准名称和适用范围
适用范围 99版“本标准适用于国家各级行政机关制发 的公文。其他机关可参照执行。” 新版“本文件适用于各级党政机关制发的公 文。其他机关和单位的公文可参照执行。”
10
三、标准主要修改内容
2. 调整标准总体结构
调整
99版结构
新版结构
第5章 公文用纸幅面和 版面尺寸
文件以及格式详细说明 ppt课件
址）
扩
UNC路径：客户端打开服务端的资源的路径，如：\计算机 展
01\共享资源\考试卷.DOC
本机路径：F:\音乐\夜曲.mp3 (这个路径是什么意思？)
(3)内容（文件中实际包含的熟悉化信息。比如：文字材料、 图片、音乐、电影等。）
URL、UNC见教材P25
（4）文件的属性： 除了上述3点重要属性外，文件还有其他几个属性： （上机作业）
文件名最多可以有255个字符。
主名可以由用户自行确定，扩展名用来标明文件的
类别。文件主名小于或等于8个字符，可以直接作为短文件名；文件主
名大于8个字符，选择前6个字符，然后加上“~”符号，再加上一个数字。
（扩展名长度不限，最后一个点后才是扩展名）。
文件夹和文件名可以使用汉字、英文、两者混写。
不区分英文字母大小写。
一、文件及其类型
1．文件——用文件名来标识的一组相关信息的集合
体，任何程序与数据都是以文件的形式存放在存储器上。
2．文件名——存取文件的依据，即按名存取。
3．文件是数字化资源的主要存在形式，也是管理计
算机信息的重要方式。
知 识 扩 展
文件夹
知 识
目前，微型计算机的外存主要用的是磁盘， 扩 所以我们以后提到的文件除特殊说明外，一 展
般指的就是磁盘文件。通常一个计算机磁盘
上存放有大量的文件，虽然Windows对文件
的管理是按文件名进行管理的，但是对于大
量的、作用不同的文件如果不把它们归类存
放，也是非常难以管理的，而且常常会降低计算机的运行速度， Nhomakorabea至丢失数据。
文件夹
比如一个较大规模的图书馆，馆藏图书几 十万、上百万册。为给读者提供方便、快捷
《Word文档格式设置》PPT课件
“删“除清线除”格按式钮”、按“上钮标：”清按除钮为、所“选下文标本”设按置钮、的字所符有边格框” 按钮式和，“将字其符恢底复纹为”系按统钮：默单认击格相式应。的按钮，可为所选文本设置
删除线、边框和底纹，或将所选文本设置为上标或下标效果。
精选课件ppt
7
二、利用“字体”对话框
利用“字体”对话框不仅可以完成“格式”工具栏 中的所有字符设置功能，还可பைடு நூலகம்分别设置中文和西文字 符的格式，以及为字符设置阴影、阳文、空心等特殊效 果，或设置字符间距和位置等。
要删除合并字符效果，可选 择合并字符，然后打开“合 并字符”对话框，然后单击 左下角的“删除”按钮
可选 字号
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12
4．双行合一 双行合一是指在原始行高不变的情况下，
将选择的字符以两行并为一行的方式显示。
不可选字号， 自动缩小
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13
5．纵横混排
纵横混排可以在同一页面中改变部分字符的 排列方向，例如由原来的纵向变为横向，或由原 来的横向变为纵向
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8
设置字符距
设置字符缩放
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9
三、设置中文版式
某些版式是中文所特有的，如为若文要删字除加拼注音拼
音、合并字符，以及设置带圈字符、单纵击“横全混部排删和
双行合一等。
除”按钮。
1．为文字加注拼音
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默认情况下，系统会自 动为选中的文本添加拼 音。我们只需在稍微进 行一些设置即可
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5
一、利用“字体”组
使用“开始”选项卡上“字体”组中的按 钮可以快速地设置字符格式。
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6
本“设倾置“斜为以”倾按不斜钮同。：颜再单色次击突执该行出按此显钮操示或作所按可选【取文C消tr本l所+I”】选按组文钮合本键：的，倾单可斜击将效该所果按选；文后 面的钮删右除侧线的、按上钮标，等可效果在也弹是出如的此下。拉列表中设置所选文本 “的下背划景线颜”色按，钮从：而单击突该出按显钮示或文按本【。Ctrl+U】组合键，可为所 选文本“添拼加音下指划南线”。和单击“其带右圈侧字的符按”钮按，钮可：在我弹们出的将下在拉后列面表中 设置“下设划置线中线文型版及式颜”色。一节介绍这两个按钮的用法。
删除线、边框和底纹，或将所选文本设置为上标或下标效果。
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二、利用“字体”对话框
利用“字体”对话框不仅可以完成“格式”工具栏 中的所有字符设置功能，还可பைடு நூலகம்分别设置中文和西文字 符的格式，以及为字符设置阴影、阳文、空心等特殊效 果，或设置字符间距和位置等。
要删除合并字符效果，可选 择合并字符，然后打开“合 并字符”对话框，然后单击 左下角的“删除”按钮
可选 字号
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4．双行合一 双行合一是指在原始行高不变的情况下，
将选择的字符以两行并为一行的方式显示。
不可选字号， 自动缩小
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5．纵横混排
纵横混排可以在同一页面中改变部分字符的 排列方向，例如由原来的纵向变为横向，或由原 来的横向变为纵向
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8
设置字符距
设置字符缩放
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9
三、设置中文版式
某些版式是中文所特有的，如为若文要删字除加拼注音拼
音、合并字符，以及设置带圈字符、单纵击“横全混部排删和
双行合一等。
除”按钮。
1．为文字加注拼音
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默认情况下，系统会自 动为选中的文本添加拼 音。我们只需在稍微进 行一些设置即可
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5
一、利用“字体”组
使用“开始”选项卡上“字体”组中的按 钮可以快速地设置字符格式。
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6
本“设倾置“斜为以”倾按不斜钮同。：颜再单色次击突执该行出按此显钮操示或作所按可选【取文C消tr本l所+I”】选按组文钮合本键：的，倾单可斜击将效该所果按选；文后 面的钮删右除侧线的、按上钮标，等可效果在也弹是出如的此下。拉列表中设置所选文本 “的下背划景线颜”色按，钮从：而单击突该出按显钮示或文按本【。Ctrl+U】组合键，可为所 选文本“添拼加音下指划南线”。和单击“其带右圈侧字的符按”钮按，钮可：在我弹们出的将下在拉后列面表中 设置“下设划置线中线文型版及式颜”色。一节介绍这两个按钮的用法。
红头文件格式PPT课件
排最多排3个印章，两端不得超出版心；最 后一排如余1个或2个印章，均居中排布， 各印章之间不能相交或相切。在最后一排印 章之下右空2字标识成文日期。
联合行文印章
第四章 文件的形式
第一节 文件的格式 二、文件中各要素标识规格 2.主体 ⑹ 公文生效标识 ③ 特殊情况说明
第四章 文件的形式
2.主体
⑸ 成文日期
确定成文日期的原则是：一般情况 下，成文日期以领导人签发日期为准； 经会议讨论通过的文件，以通过日期为 准；法规性文件以批准日期为准；联合 发文，以最后签发机关的领导人签发日 期为准；电报，以发出日期为准。
第四章 文件的形式
第一节 文件的格式
二、文件中各要素标识规格
2.主体
27联合行文印章28第一节文件的格式特殊情况说明29第一节文件的格式文件如有附注用3号仿宋体字居左空2字加圆括号标识在成文日期30第一节文件的格式主题词三个字用3号黑体字居左顶格标识后标全角冒号
第四章 文件的形式
第一节 文件的格式 一、文件用纸要求 ㈠ 幅面尺寸 公文用纸采用国际标准A4型
纸，其成品幅面尺寸为： 210mm×297mm。
拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印 章均压成文日期，印章用红色。盖印时，只能采 用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。另 外，两个印章间互不相交或相切，相距不超过 3mm。
联合行文印章
第四章 文件的形式
第一节 文件的格式
二、文件中各要素标识规格
2.主体
⑹ 公文生效标识
② 联合行文印章
行，每自然段首行左空两个字，回 行时顶格书写。数字、年份不能回 行。
第四章 文件的形式
第一节 文件的格式 二、文件中各要素标识规格 2.主体 ⑷ 附件说明 公文如有附件，在正文下空1行左
联合行文印章
第四章 文件的形式
第一节 文件的格式 二、文件中各要素标识规格 2.主体 ⑹ 公文生效标识 ③ 特殊情况说明
第四章 文件的形式
2.主体
⑸ 成文日期
确定成文日期的原则是：一般情况 下，成文日期以领导人签发日期为准； 经会议讨论通过的文件，以通过日期为 准；法规性文件以批准日期为准；联合 发文，以最后签发机关的领导人签发日 期为准；电报，以发出日期为准。
第四章 文件的形式
第一节 文件的格式
二、文件中各要素标识规格
2.主体
27联合行文印章28第一节文件的格式特殊情况说明29第一节文件的格式文件如有附注用3号仿宋体字居左空2字加圆括号标识在成文日期30第一节文件的格式主题词三个字用3号黑体字居左顶格标识后标全角冒号
第四章 文件的形式
第一节 文件的格式 一、文件用纸要求 ㈠ 幅面尺寸 公文用纸采用国际标准A4型
纸，其成品幅面尺寸为： 210mm×297mm。
拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印 章均压成文日期，印章用红色。盖印时，只能采 用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。另 外，两个印章间互不相交或相切，相距不超过 3mm。
联合行文印章
第四章 文件的形式
第一节 文件的格式
二、文件中各要素标识规格
2.主体
⑹ 公文生效标识
② 联合行文印章
行，每自然段首行左空两个字，回 行时顶格书写。数字、年份不能回 行。
第四章 文件的形式
第一节 文件的格式 二、文件中各要素标识规格 2.主体 ⑷ 附件说明 公文如有附件，在正文下空1行左
数据格式说明精品PPT课件
中边桩放样成果文件 第一列：放样点的设计里程 第二列：放样点到线路中线的偏移量（左偏为负值） 第三列：放样点到线路中线的偏向角 第四列：放样点的设计北坐标X 第五列: 放样点的设计东坐标Y
数据格式说明
中桩放样成果文件
第六列: 放样点的实测里程 第七列: 放样点的实测北坐标X 第八列: 放样点的实测东坐标Y 第九列: 放样点的实测高程值 第十列: 放样点的实测与设计北坐标X 的偏差 第十一列: 放样点的实测与设计东坐标Y 的偏差 第十二列: 放样点与待放样点的位置偏差
数据格式说明
元素法 • 序号从1 开始依次编排； • 曲线类型：0 表示直线，1 表示圆曲线，2 表示缓和曲线； • 曲率半径：曲线左偏时半径输入负值，右偏输入正值； • 曲率半径为无穷大时，必须输为：99999999.999。 • 缓和曲线类型：0 表示非缓和曲线，1 表示缓入缓和曲线，2 表示缓
数据格式说明
主点法 • 主点前方是指桩号递增方向； • 线型：0 表示直线，1 表示圆曲线，2 表示缓和曲线，3表示终点； • 曲率半径：曲线左偏时半径输入负值，右偏输入正值； • 曲率半径为无穷大时，必须输为：99999999.999。 • 最后一行：EndRoad 文件结束标志。
数据格式说明
感谢聆听
不足之处请大家批评指导
Please Criticize And Guide The Shortcomings
演讲人：XXXXXX 时 间：XX年XX月XX日
数据格式说明
横断面测量文件 第一列：待测量横断面里程 第二列：横断面上测量点的编号 第三列：测量点备注信息，若为空则无备注 第四列：测量点偏离线路中线的距离 第五列: 测量点的实测高程值
结束语
当你尽了自己的最大努力时，失败也是伟大的， 所以不要放弃，坚持就是正确的。
数据格式说明
中桩放样成果文件
第六列: 放样点的实测里程 第七列: 放样点的实测北坐标X 第八列: 放样点的实测东坐标Y 第九列: 放样点的实测高程值 第十列: 放样点的实测与设计北坐标X 的偏差 第十一列: 放样点的实测与设计东坐标Y 的偏差 第十二列: 放样点与待放样点的位置偏差
数据格式说明
元素法 • 序号从1 开始依次编排； • 曲线类型：0 表示直线，1 表示圆曲线，2 表示缓和曲线； • 曲率半径：曲线左偏时半径输入负值，右偏输入正值； • 曲率半径为无穷大时，必须输为：99999999.999。 • 缓和曲线类型：0 表示非缓和曲线，1 表示缓入缓和曲线，2 表示缓
数据格式说明
主点法 • 主点前方是指桩号递增方向； • 线型：0 表示直线，1 表示圆曲线，2 表示缓和曲线，3表示终点； • 曲率半径：曲线左偏时半径输入负值，右偏输入正值； • 曲率半径为无穷大时，必须输为：99999999.999。 • 最后一行：EndRoad 文件结束标志。
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感谢聆听
不足之处请大家批评指导
Please Criticize And Guide The Shortcomings
演讲人：XXXXXX 时 间：XX年XX月XX日
数据格式说明
横断面测量文件 第一列：待测量横断面里程 第二列：横断面上测量点的编号 第三列：测量点备注信息，若为空则无备注 第四列：测量点偏离线路中线的距离 第五列: 测量点的实测高程值
结束语
当你尽了自己的最大努力时，失败也是伟大的， 所以不要放弃，坚持就是正确的。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
般指的就是磁盘文件。通常一个计算机磁盘
上存放有大量的文件，虽然Windows对文件
的管理是按文件名进行管理的，但是对于大
量的、作用不同的文件如果不把它们归类存
放，也是非常难以管理的，而且常常会降低
计算机的运行速度，甚至丢失数据。
文件夹
比如一个较大规模的图书馆，馆藏图书几 十万、上百万册。为给读者提供方便、快捷
思考：下载文件有哪些必要性？
下列四个文件中，那个文件是网页类型的文件
A、 文件1.txt
B、 文件2.zip C、
文件3.doc
D、 文件4.htm
4．文件的重要属性：文件是计算机中一个独立的对象，有很
多的属性。最重要的属性有3个：
⑴文件名通常由主名和扩展名组成，中间用“.” 隔开。
文件名
扩展名
Windows文件管理基本操作
文件或文件夹的建立 文件或文件夹的复制 文件或文件夹的移动 文件或文件夹的删除 文件或文件夹的重命名 文件或文件夹属性的设置
小华从网上查找一篇“成长中的我”文章， 他不知道网页的后缀名，同学们，你能告 诉他，网页的后缀名是（ ① ）。后来他把 网页保存下来，但在存储时没有选择文件 保存的路径，文件名也是默认的，他应该 把网页保存在（ ②）存储器中。 ①A..xls B..html C..htl D..ppt E..shtml ②A.D盘（学习盘） B.C盘（系统盘） C.E盘（娱乐盘） D.F（游戏盘）
5．文件的类型 计算机和网络中的有很多种不同类型的文件，而文件的类 型主要是通过其文件命中的扩展名部分来标明的。从最终 使用目的来看，一般文件分为可执行文件和数据文件两大 类。
⑴可执行文件 ——其内容主要是一条一条可以被计算机理解和执行 的指令。 作用：可以指挥计算机完成各种复杂的任务。 类型：扩展名是EXE。 ⑵数据文件 ——可以被计算机加工处理展示的各种数字化信息。
知 识
的借阅服务，需要把书根据科目进行分类编 扩
号放到书架的相应位置上。读者借书时，提 展
供图书分类编号及书名，就可以很快找到所
需要的图书。如果把所有的图书都堆放在一 起，查找起来将是非常困难的。
Windows对文件的管理，也采用了类似于这种
图书分类管理的方法。为此它引入了文件夹的概念。
“文件夹”是文件的集合。在Windows中，可以通
表示该位置处的任一字符串。
?a?d.doc ?a*d.doc
⑵存储位置（文件在计算机系统中存储的具体位置）
路径
知 识
由于一个文件通常在某一个文件夹中
扩 展
存放，要对该文件进行操作就必须指明该
文件存放的位置或进入到该文件夹中去。
用于指出文件所在位置的说明称为该文件
的路径 。
三种情况：
知
URL路径：一般指网页的路径，如： (上机练习中的域名地识
文
图
本
形
图
类
像
类
型
型
音、视频类型
请将以下文件按不同类型分类，每类至少给出两个文件。 丁香花.mp3、、index.htm、，文本.txt 新课程.txt、成龙.doc、vb.exe、abc.exe、学习的方法与技巧.doc、哭沙.rm、 dog.wav、marry.wps、cxsj.html、hacker.exe、usbdrive.dll、 中国.bmp、五指山.jpg、如果.exe、神州五号.bmp、还原精灵.rar、 change.psd、飞翔.gif、 图形、图像文件:_神_州__七__号_._b_m_p__、_c_h_a_n_g_e_.p_s_d_、__飞_翔__.g_i_f、__中_国__._b_m_p_、__五_指__山_._jp_g__ 声音文件: _丁_香__花__.m_p_3_、__c_a_r_.m__id_i、___w_in_d_o_w_s__s_ta_r_t._w_a_v_、__d_o_g_.w_a_v_、__梦__田_._r_m____ 文本（网页）文件: i_n_d_e_x_.h_tm__、__c_x_s_j._h_tm__l、__新_课__程_._tx_t_、_成__龙__.d_o_c_、_文__本__.t_x_t _____ 可执行文件: __如_果__.e_x_e_、__h_a_c_k_e_r._e_x_e、__u_s_b_d_ri_v_e_.d_l_l、__v_b_.e_x_e_、__a_bc_._e_x_e________
文件名最多可以有255个字符。
主名可以由用户自行确定，扩展名用来标明文件的
类别。文件主名小于或等于8个字符，可以直接作为短文件名；文件主
名大于8个字符，选择前6个字符，然后加上“~”符号，再加上一个数字。
（扩展名长度不限，最后一个点后才是扩展名）。
文件夹和文件名可以使用汉字、英文、两者混写。
不区分英文字母大小写。
• 你所经历的课堂，是讲座式还是讨论式？ • 教师的教鞭
• “不怕太阳晒，也不怕那风雨狂，只怕先生骂我 笨，没有学问无颜见爹娘 ……”
• “太阳当空照，花儿对我笑，小鸟说早早早……”
搜索引擎的工作原理
巡视程序
网
（或人工采集）
络
数据库
用
户 系 统
网 络
检索代理软件
WWW站点 Usenet站点 网络新闻组 Gopher站点 信息查询 FTP站点
一、文件及其类型
1．文件——用文件名来标识的一组相关信息的集合
体，任何程序与数据都是以文件的形式存放在存储器上。
2．文件名——存取文件的依据，即按名存取。
3．文件是数字化资源的主要存在形式，也是管理计
算机信息的重要方式。
知 识 扩 展
文件夹
知 识
目前，微型计算机的外存主要用的是磁盘， 扩 所以我们以后提到的文件除特殊说明外，一 展
过建立不同名字、不同层次的文件夹把相互之间有
关系的文件存储于同一个件的层次结构形式，可以用一棵倒长 的树(根在上，叶在下)来形象描述。树根是磁盘的 开始，由树干上分出不同的枝杈是文件夹，树叶就 是文件。因此把Windows对文件的这种管理结构也 称为树形结构。
文件的下载__
文件及其类型
复习：
全文搜索引擎：分类目录检索方法
如：雅虎 新浪(爱问搜索) 搜狗 网易
元搜索引擎：辅助工具
精品资料
• 你怎么称呼老师？
• 如果老师最后没有总结一节课的重点的难点，你 是否会认为老师的教学方法需要改进？
文件名或文件夹名中可以包含空格，但不能使用下
列9个字符：
\、 /、 *、 ?、 ″、 <、 >、 ：、 |
通配符
知 识
有时，我们通过文件名调用文件时， 常常希望一次可以指定符合某种要求的一
扩 展
批文件，使用通配符可实现这一目标。通
配符有“*”和“?”两种，它们的意义是：
“?”表示该位置处的任何一个字符，“*”
属性 4、修改日 期 5、只读 6、存档 7、隐藏 8、大小
含义
作用
文件最后一次被修改 方便人们了解文件的更新
的时间
时间
文件只能让用户阅读，不随便让用户修改文件的
不能修改。
内容，起到禁止作用。
将文件保存在硬盘上 可以让用户下次使用
把文件隐藏起来
不让用户查看某些重要文 件
文件占用空间大小 方便用户了解文件的大小
址）
扩
UNC路径：客户端打开服务端的资源的路径，如：\计算机 展
01\共享资源\考试卷.DOC
本机路径：F:\音乐\夜曲.mp3 (这个路径是什么意思？)
(3)内容（文件中实际包含的熟悉化信息。比如：文字材料、 图片、音乐、电影等。）
URL、UNC见教材P25
（4）文件的属性： 除了上述3点重要属性外，文件还有其他几个属性： （上机作业）