工牌管理办法

合集下载

工牌的管理制度

工牌的管理制度

工牌的管理制度第一章总则为规范公司工牌管理制度,完善公司的组织管理体系,便于管理人员对员工进行有效管理,特制定本制度。

第二章工牌发放1.公司每一位员工在入职时都需领取公司专用的工牌,该工牌为公司的证明,员工需佩戴在胸前显眼的位置。

2.工牌应当统一设计规格,包括公司名称、员工姓名、员工职务、工号等信息,并配备防伪防伪功能,确保工牌的真实性。

3.工牌由公司专门部门制作,发放前经过审核确认无误后方可发放。

第三章工牌使用1.员工入职后,需妥善保管工牌,并在上班期间随身携带,以备随时展示。

2.员工使用工牌时,需注意保持工牌的清洁和整齐,严禁私自更改工牌上的信息。

3.员工因特殊原因需要临时取下工牌时,应当将工牌放置在安全地方,不得弄丢或遗忘。

第四章工牌管理1.公司各部门负责人需每天对员工佩戴工牌的情况进行检查,发现有员工未佩戴工牌或工牌损坏的情况,及时指导员工更换。

2.公司安全保卫部门对外来人员进入公司园区进行查验时,需要核实对方身份并留存有效证件或记录登记信息,以确保园区内的人员安全。

3.员工离职时应当归还工牌,并由人事部门对归还的工牌进行审核,确认工牌的真伪后予以销毁。

第五章工牌丢失与补办1.员工对工牌遗失应当第一时间向部门负责人报告,并及时补办新的工牌。

2.工牌丢失后,员工需支付相应的费用才能重新补办,且原工牌信息应当进行注销并重新制作。

3.公司安全保卫部门需立即采取措施,对遗失的工牌进行挂失处理,以防止他人恶意使用。

第六章处罚措施1.员工擅自私改工牌信息、借用他人工牌、未佩戴工牌等行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚,包括口头警告、书面警告、扣发奖金、停职甚至辞退。

2.员工发现其他员工有上述违规行为,应当主动向部门管理人员或安全保卫部门举报,公司将给予举报者一定的奖励。

第七章其他1.公司对本工牌管理制度拥有最终解释权。

2.公司部门负责人应当定期对本制度进行检查修订,保证工牌管理制度的贯彻执行。

3.公司将加强员工对工牌管理制度的宣传教育,使员工了解公司要求,并自觉遵守规定。

公司工牌管理制度(精选)

公司工牌管理制度(精选)

公司工牌管理制度1.总则1.1制度目的为规范公司员工工牌的管理,加强对员工身份识别和权限控制,保障公司安全和秩序。

1.2适用范围本制度适用于公司全体员工及与公司有业务往来的外部人员。

1.3制度依据本制度依据《公司管理条例》及公司安全管理相关规定制定。

2.工牌发放2.1发放对象2.1.1全职员工:公司向全职员工发放工牌,用于身份识别和进出公司区域的权限控制。

2.1.2外部人员:如合作伙伴、访客等,公司可根据需要发放临时工牌。

2.2发放标准2.2.1全职员工工牌应包括员工姓名、职位、工号等基本信息,并标注有效期。

2.2.2外部人员工牌应注明访问目的、有效期及限制区域。

2.3发放流程2.3.1员工入职时,人力资源部门负责向新员工发放工牌,并录入系统备案。

2.3.2外部人员由邀请部门负责申请临时工牌,并经安全管理部门审核发放。

3.工牌佩戴和使用3.1佩戴要求3.1.1全职员工应在工作时间内佩戴工牌,以便身份识别和进入公司区域。

3.1.2外部人员在访问期间应佩戴临时工牌,遵守公司安全管理规定。

3.2使用权限3.2.1工牌具有进出公司区域、使用办公设备、参与公司活动等权限。

3.2.2员工应妥善保管工牌,不得私自转借或复制,如有遗失应及时向安全管理部门报告。

4.工牌管理4.1责任部门4.1.1人力资源部门负责工牌的发放、更新及注销。

4.1.2安全管理部门负责工牌使用情况的监督和安全检查。

4.2注销与更换4.2.1员工离职或调岗时,人力资源部门应及时注销其工牌,并收回归档。

4.2.2工牌损坏或过期时,员工应向人力资源部门申请更换。

5.工牌安全保密5.1保密要求5.1.1员工工牌属于公司机密信息,不得随意展示或泄露给非公司人员。

5.1.2外部人员应在离开公司时归还临时工牌,不得擅自带出或复制。

5.2安全管理5.2.1安全管理部门应定期对工牌使用情况进行检查和评估,发现问题及时处理。

5.2.2对于工牌遗失或被盗的情况,应立即启动安全预案并报告相关部门处理。

公司工作牌管理制度模板

公司工作牌管理制度模板

公司工作牌管理制度模板
工作牌作为员工日常佩戴的重要标识,其设计与制作应体现公司的专业形象和文化内涵。

制度中应明确工作牌的基本要求,包括尺寸、颜色、材质以及必须包含的信息(如公司logo、员工姓名、职位等)。

同时,为了确保一致性和辨识度,工作牌的设计应经过专门的审查程序,由公司指定的部门或人员负责。

发放工作牌是管理制度的关键环节。

每位新入职的员工应在入职培训期间领取工作牌,并由人力资源部门记录在案。

工作牌的领取应有明确的流程,包括签字确认、照片采集等环节,确保工作牌的正确发放和使用。

对于工作牌的使用,制度中应规定员工在工作时间内必须佩戴工作牌,并在特定场合(如会议、对外交流等)特别强调其重要性。

员工应妥善保管工作牌,避免损坏或遗失。

一旦发生遗失,员工需及时报告并按规定程序申请补办。

维护工作牌的清洁与完好也是管理制度的一部分。

员工应定期清洁工作牌,保持其整洁的形象。

如有损坏,应及时更换,以免影响个人及公司形象。

对于离职员工的工牌处理也应纳入管理制度。

离职员工应在离职前将工作牌交还给公司,并由相关部门进行注销处理,以保护公司的信息安全。

公司员工工牌规章制度范本

公司员工工牌规章制度范本

第一章总则第一条为加强公司员工管理,规范员工行为,提高工作效率,确保公司形象,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工及临时工。

第三条员工工牌是员工在公司工作期间的身份证明,具有唯一性,员工应妥善保管,不得转借他人使用。

第二章工牌制作与发放第四条工牌由人力资源部门统一制作,内容包括员工姓名、工号、部门、职位、照片等基本信息。

第五条新员工入职后,由人力资源部门负责办理工牌,并发放给员工。

第六条员工工牌如有损坏或遗失,应及时向人力资源部门报告,并办理补办手续。

第七条工牌发放后,员工应主动佩戴在规定位置,不得随意摘下。

第三章工牌使用与保管第八条员工在上班、下班、外出参加会议或培训等情况下,应主动出示工牌以证明身份。

第九条员工不得将工牌转借他人使用,一经发现,将按照公司相关规定进行处理。

第十条员工不得擅自修改工牌上的信息,如有变动,应及时向人力资源部门报告并办理变更手续。

第十一条员工离职时,应将工牌交还人力资源部门,不得私自带走。

第四章工牌遗失处理第十二条员工工牌遗失后,应立即向人力资源部门报告,并填写《工牌遗失报告单》。

第十三条人力资源部门在接到报告后,应立即启动工牌遗失处理流程,包括:(一)核实遗失情况,确认是否为有效遗失;(二)通知相关部门协助查找;(三)根据情况,决定是否重新制作工牌。

第十四条工牌遗失期间,员工不得使用原工牌,如因工牌遗失导致工作不便,由员工本人承担相应责任。

第五章处罚第十五条员工有下列行为之一的,公司有权给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处分:(一)故意损坏、盗窃、转借他人使用工牌的;(二)不按规定佩戴工牌的;(三)擅自修改工牌信息的;(四)工牌遗失不按规定报告、不配合处理的。

第十六条对违反本规章制度的员工,公司有权依据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规进行处理。

第六章附则第十七条本规章制度由人力资源部门负责解释。

第十八条本规章制度自发布之日起实施,原有相关规定与本规章制度不一致的,以本规章制度为准。

员工姓名牌管理办法

员工姓名牌管理办法

员工姓名牌管理办法作为一家企业,实现管理优化的同时,也需要关注公司员工的形象建设。

其中,员工姓名牌是员工身份的重要标志,不仅能够规范员工的着装要求,更可以在企业标准化管理中起到一定的作用。

因此,我们制定了以下的员工姓名牌管理办法。

1. 员工姓名牌的申请每位员工上岗时,由办公室统一发放员工工牌,工牌中应包含员工照片、姓名、工号、部门、职位等信息。

员工需要将必要的材料递交给办公室,审核通过后领取工牌。

2. 员工姓名牌的佩戴员工在上岗后应当始终佩戴工牌,工牌应当佩戴在胸前略偏左侧位置。

每个工牌应当清晰可见,不得遮挡或遮蔽。

3. 员工姓名牌的保管员工工牌是公司机密文件,员工应当妥善保管。

如果员工工牌遗失,应当及时向办公室进行报告。

公司将对报失的员工工牌进行注销,并重新发放新的员工工牌。

4. 员工姓名牌的更新如果员工的任职信息发生变化,员工需向办公室申请更换工牌。

更新后的工牌应当及时用新的工牌替代旧的工牌。

如果员工工牌照片发生重大变化,例如头发被染成其他颜色、失去牙齿等情况,员工应当向办公室申请更新照片,公司将会按照员工的要求及时重新印制新的工牌。

5. 员工姓名牌的有效期员工工牌有效期为一年,到期后需向办公室申请更新。

如果员工离职,应当将工牌交回公司。

6. 员工姓名牌的辅助作用员工姓名牌不仅可以提高企业档次,也可以帮助让客户更快找到自己想要的业务人员,起到良好的服务作用。

在企业对外接待的场合,员工可将工牌用绳子穿于脖子上,方便与客户沟通交流。

总结以上就是我们公司关于员工姓名牌管理的规定。

我们相信,员工姓名牌管理的严格执行将有助于企业规范管理,提高公司形象。

同时,我们也期待员工们能够认真遵守这些规定,以更好地为公司服务,提高自己的服务水平。

工牌管理制度模板

工牌管理制度模板

工牌管理制度
第一章总则
第一条为规范公司工牌的使用和管理,维护公司形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第二章工牌佩戴
第三条员工在工作时间内必须佩戴工牌。

第四条工牌应佩戴在胸前,不得随意乱戴或挂在其他位置。

第五条员工在非工作时间内,不得佩戴工牌。

第六条员工应妥善保管工牌,如有遗失或损坏,应及时向人力资源部报告并补办。

第三章工牌制作
第七条工牌由公司统一制作,人力资源部负责发放。

第八条工牌上应标明员工姓名、部门、职务、编号等信息。

第九条工牌的编号应具有唯一性,不得重复。

第十条如有员工离职或调岗,人力资源部应及时收回或更换工牌。

第四章工牌佩戴检查
第十一条各部门负责人应督促本部门员工佩戴工牌,并对工牌佩戴情况进行检查。

第十二条人力资源部应不定期对公司员工工牌佩戴情况进行检查,并将检查结果纳入员工绩效考核。

第十三条对未按规定佩戴工牌的员工,第一次给予警告,第二次罚款[X]元,第三次罚款[X]元,以此类推。

第五章附则
第十四条本制度由人力资源部负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

工牌管理制度文库

工牌管理制度文库

工牌管理制度文库第一章总则第一条为了规范和加强员工工牌管理,提高企业形象和安全管理水平,制定本制度。

第二条本制度适用于所有员工,包括全职员工、临时员工和实习生等。

第三条工牌是员工的身份证明和准入凭证,是员工必须佩戴的标志。

丢失工牌需及时向人力资源部申请补办。

第四条工牌管理由公司人力资源部门负责,其他部门负责配合,严格执行本制度。

第五条员工必须严格遵守本制度,不得私自篡改或转借工牌,发现一经查实将按规定进行处理。

第六条员工应当保持工牌的整洁和完好,不得擅自破损或污损。

第七条公司保留根据工作需要对工牌进行调整、更换的权利。

第二章工牌的种类和制作第八条公司制定的工牌分为入职工牌、正式工牌和临时工牌等多种种类,根据员工身份和工作需要进行发放。

第九条工牌包含员工姓名、职位、工号、部门和公司标志等基本信息,信息应当准确无误。

第十条工牌的制作由公司统一制作,严格按照标准化要求进行设计和印制,保证质量。

第十一条公司保证工牌的保密性,员工不得私自制作或变造工牌。

第三章工牌的发放和使用第十二条所有员工入职时,由人力资源部统一发放入职工牌,用于辨别员工身份和准入管理。

第十三条入职后,正式员工领取正式工牌,用于正常工作和出勤记录。

第十四条正式员工携带工牌参加公司各项活动以及出差、出差,不得私自摘除或不佩戴。

第十五条临时员工和实习生等暂时在公司工作的人员,领取临时工牌,工作结束后应当及时返还。

第十六条工牌丢失的员工需及时向人力资源部申请办理挂失和补办手续。

第十七条员工因私事携带工牌离开公司时,应当事先向主管领导请假并告知离开时间和原因。

第十八条员工不得擅自将工牌借给其他人使用,如果他人使用产生的问题,员工将承担相应责任。

第四章工牌管理的要求第十九条公司要求员工妥善保管工牌,避免遗失或被盗。

第二十条公司要求员工佩戴工牌,参加公司开会、活动和其他场合时应当挂在制定位置。

第二十一条各部门要加强对员工工牌的检查和监管,确保员工佩戴工牌。

工牌管理办法

工牌管理办法

工牌管理办法
一、工牌是公司职员的身份凭证。

为规范公司员工工牌管理,方便档案管理,制定本办法。

二、工牌分类:
员工工牌:红色
促销人员、联营、外包业务人员工牌:蓝色
工牌包括以下内容:公司名称、工牌号、姓名、部门、岗位、照片
三、管理办法:
1、工牌由公司统一制定和发放。

2、工牌实行一人一号制。

一个员工对应一个号码,不得转借他人和随意调
换。

3、员工的工牌由人力资源部统一发放,并登记备案;并登记存档。

4、一个工牌收10元押金,门店保留一份员工签字的费用明细表
5、工牌损坏可以免费维修或更换二次;工牌丢失由丢失人员按成本价缴费。

6、工牌由人力资源负责人管理。

7、每月10号各部门向人力资源部上交一份工牌损坏情况报告表,由管理部
统一制定补发。

8、工牌维修和更换期间相关人员必须佩带临时工牌,临时工牌由人力资源
部统一按以下模版制作。

9、员工与公司解除劳动关系以后,可以凭工牌领回10元押金。

四、2009年5月1日开始公司全体员工佩带新工牌上岗。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

工牌管理制度
第一章总则
第一条为了便于识别员工及来访人员的身份,规范工牌的管理,特制订本制度。

第二条本制度适用于集团公司及各二级子公司。

第三条公司工牌包括工作证、来宾证。

第二章工牌的管理
第四条工牌办理、发放:
(一)集团公司招聘的新员工办理入职手续后,由人力资源部统计新员工的信息资料(如照片、姓名、部门、工号等)报行政部办理工牌;
(二)各二级子公司招聘的新员工办理入职手续后,由各子公司人事主管填写《工牌办理通知单》,提交到集团人力资源部核实无误后,将统计结果交给行政部集中办理。

第五条工牌的佩戴和管理:
(一)工牌在公司内起标识作用,对外属无效证件,员工不得利用工牌做毁坏公司名誉的事情,违者按情节轻重给予处罚;
(二)工牌必须佩戴在胸前显眼处;
(三)员工在进出公司(含:属于公司的各区域大门)时必须正确佩戴工牌;
(四)工牌仅限于本人使用,不得转借、涂改、伪造;
(五)集团公司员工离职时,必须将工牌上缴行政部。

二级子公司员工离职,其工牌由该公司人事主管收缴。

第六条工牌的更换和补办:
(一)如工牌统一更换时,由行政部通知人力资源部及各二级子公司
人事主管统一收取本部门员工信息资料(如:姓名、照片等)统一办理,在发放新工牌时旧工牌现场收回;
(二)员工应爱惜工牌,若工牌出现破损,经其所在公司人事主管同意后,可按照程序到集团行政部进行调换;
(三)员工岗位进行调动时,由调入部门(子公司)的人事负责人出具证明,员工在两周内携调动证明和原有工牌到(邮寄)行政部重新办理工牌;
(四)员工工牌遗失,应在48小时内申请补办,经部门(子公司)人事主管签字证明,员工本人到财务部(科)交纳50元补办费,凭“补办证明”和财务部缴款收据向行政部申请重新办理;
(五)每人只限一个工牌,任何人不得假借遗失之名重新办理,违者给予50元处罚,情节严重者予以开除;
(六)员工补办新工牌后,若找回原来遗失的工牌,应主动交还集团行政部或员工所在公司人事主管,如发现两证同时使用则对当事人处以50元的经济处罚。

第三章来宾证管理
第七条来宾证的管理:
(一)公司客户、来宾等非公司人员进入集团公司或子公司时前台工作人员在证实对方身份后方可发放来宾证,并要求正确佩戴好来宾证方可进入(政府官员、重要来宾除外);
(二)来宾证应佩戴于胸前显眼处,不得将其放在衣袋或公文包内;
(三)来宾离开公司时,应将来宾证交还到门卫室,并登记离开时间;
(四)若来宾证损坏或丢失,来访者须到公司财务室交纳20元工本费作为赔偿。

第四章行政部管理责任
第八条集团行政部统一负责员工工牌的制作、发放、回收工作。

发放员工工牌时应填写《员工工牌领用表》,集团以部门为领取单位、子公司以公司为领用单位,分别由部门负责人和子公司人事主管签字领取。

第九条严禁工牌发放工作人员徇私舞弊。

工作人员不按程序办理工牌的,罚款50元/次,情节严重者作辞退处理。

第十条不得私自处理回收的工牌。

各子公司每月将回收的工牌统一上缴集团公司行政部,统一销毁。

第五章附则
第十一条本制度监督权归人事行政管理中心。

第十二条本制度自颁布之日起正式执行。

前期相关制度自行废止,未尽事宜将另行补充。

附件一:
工牌办理通知单
部门负责人/人事主管(签字):人力资
页脚内容5
源部经理(签字):
行政部经理(签字):人事行政中心总监(签字):
附件二:
员工工牌领用表
页脚内容5
页脚内容5。

相关文档
最新文档