行政助理个人年终工作总结
关于行政助理年终工作总结10篇
关于行政助理年终工作总结10篇行政助理年终工作总结篇1各位领导、同事:大家上午好,我的年终总结题目是“立足平凡岗位争做优秀__人”,也许在大家眼里,行政助理一职是公司最平凡,最不起眼的工作,可是我自己明确知道,它是我的岗位,是我的职责,是我要在__公司实现价值的阶梯。
__年8月份我进入__公司,成为一名__人,在这过去的六个月里,我恪尽职守,时刻劳记着公司“优质、诚信、高效、创新”的八字方针,对于一个刚步入职场的新人来说,虽然没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
为了更全方位的分析自己的成绩与教训,为下一步工作理清思路、明确目标,为成为一名优秀的先飞人,在这年终岁未时对自己进行一番“盘点”,作为自己的鞭策剂。
现就近六个月来的工作情况总结如下:一、工作表现及能力(一)前台工作--笑迎天下客1、电话接线、转接、留言:平均每天接打电话20余次;准确率达到99%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率。
2、接待工作:接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,微笑服务,热情对待每一位来访客人,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客人提供了方便。
六个月来,共计接待人数达800人次左右。
有客人来访第一时间给客人倒水,如客人所要拜访的领导或员工因暂时有事不便接待,我先把客人带到会议室休息,顺便给其拿些公司宣传册或报纸看!曾多次受到来访者的夸奖。
在此事中认识到:“笑迎天下客,满意在我家”,保持微笑服务可以使客人产生宾至如归之感,我要用阳光般的微笑树立起先飞良好的服务形象。
(二)行政助理工作--办文、办会、办事办文在经理的帮助下完成拟写通知10余篇、会议记录25篇、上传新闻稿8篇、合同扫描存档23份;通过传真、邮箱接收外来文件150余份,并做到将有用信息及时上传下达,不延时,不误事;对优秀员工、社会医疗保险、新员工人事资料等做到及时归类、存档备案。
在此事中认识到:写__要抓重点,不能一概而论,刚开始作会议记录时经常犯此错误,在经理的指点帮助下渐渐有所改进。
行政助理年终工作总结范文(27篇)
行政助理年终工作总结范文(27篇)行政助理年终工作总结范文(通用27篇)行政助理年终工作总结范文篇1今年办公室工作的重点是转变思想,在为各部门提供好服务的同时,改变原有的思维和工作的方法、方法,对现有工作进行创新,不再依赖于原来的供应商、服务商,引入模拟招标的方法进行大件办公用品的购买,所有的工作都以成本控制为主线。
另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么,不要为了做而做。
如办公设备的管理,真正做好物品登记,对设备流转进行了跟踪并及时登记台帐等。
1、办公室费用控制。
在同样的效果下,名片价格由15元/盒降至12元/盒,耿总提出可以不使用该效果的名片,那么价格还可以下调至少2元/盒;通过200元的攻关,今年残联保障金可以免掉,为公司节约2万余元;通过一系列的斗志斗勇工作,为公司节约物业管理费3000余元;通过谈判,仅用了2800元为公司购买了一套办公家具;在九月份超过6000余元电话费的情况下,通过一些办法,使得十月份话费降至4000余元;工会费少缴纳一个季度的费用2040元,在申报资料中减少人员,尽力不订购其要求的杂志等等,在订飞机票时,为公司节约80余元的机场建设费和保险费;在修理打印复印机时,为避免原来的一家垄断,我们通过多方考察,选择了另外一家,在此次维修过程中为公司节约了800余元,打破了原来为了保证正常使用而不敢换其他服务商。
前段时间打印机有时会出现问题,我们就是在试验,验证原服务厂家说的是否属实,是否需要全部更换,虽然有时耽搁了大家的使用,但对公司来说是一个成本控制的质的飞跃,对我来说也是,顶着那么大的压力那么大的风险去换,确实需要勇气。
办公室的日常工作:(1)完成公司总部各类会议的安排及会务准备工作,会议做到有记录、有纪要,保证各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础;完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上传、下发及档案资料保存;完成公司各类文件资料的打英复英编排、装订工作,特别是配合今年融资工作的开展,完成了大量的企业资质及各种资料的准备工作。
2024年行政助理个人年终工作总结范文6篇
2024年行政助理个人年终工作总结范文6篇篇1一、背景作为公司的行政助理,我肩负着协调内外、保障日常运营的重要职责。
在充满挑战的2024年,我本着严谨负责的态度,尽心尽力完成了各项工作任务。
下面是我对过去一年的工作进行的全面总结和反思。
二、工作内容及成效1. 日常行政事务管理(1)文件管理:全年共处理各类文件数千份,确保文件的传递及时、准确,提高了工作效率。
同时,对文件进行归档管理,方便查询和审核。
(2)会议筹备:协助组织大小会议百余次,包括会议通知、场地布置、资料准备等,保障了会议的顺利进行。
(3)来访接待:热情接待来访者,准确传达信息,提升了公司的对外形象。
2. 人事与员工关系支持(1)员工考勤管理:准确记录并处理考勤数据,确保薪资计算的准确性。
(2)员工福利保障:及时为员工申请各类福利,增强员工的归属感和满意度。
(3)员工沟通:积极倾听员工意见,及时解答疑问,协调解决问题,增强了团队的凝聚力。
3. 物资与预算管理(1)采购管理:负责办公用品、日常消耗品等采购工作,确保公司运营的正常进行。
(2)资产管理:对固定资产进行定期盘点和管理,确保资产的安全与完整。
(3)预算管理:协助财务部门进行年度预算的编制和月度预算的审核,有效控制成本。
4. 沟通与协调(1)内部沟通:加强与各部门的沟通协调,确保信息的畅通无阻。
(2)外部协调:与外部相关单位保持良好联系,为公司创造有利的外部环境。
5. 个人能力提升(1)参加培训:积极参加各类行政管理和沟通技巧的培训,提升自己的专业能力。
(2)学习新知识:通过自学和在线课程学习,不断更新知识库,提高工作效率。
三、工作不足及改进措施1. 对突发事件的处理能力仍需加强,未来需更多地参与应急演练,提高应对能力。
2. 在与部分部门的沟通协调上还需更加主动和细致,未来需加强跨部门沟通的技巧和方法的学习。
3. 对新技术、新工具的应用掌握不够全面,未来需加强学习,提高工作效率和准确性。
行政助理年终工作总结个人2022(通用5篇)
行政助理年终工作总结个人2022(通用5篇)时间在指尖悄然而逝,我们的脚即将进入新的一年,许多公司已经在敦促撰写年终工作总结。
上级能通过年终总结来全面了解自己一整年的工作和成长情况,针对公司要求,如何才不致让行政助理的年终回顾显得平庸呢?请您阅读小编辑为您编辑整理的《行政助理年终工作总结个人2022(通用5篇)》,但愿对您的学习工作带来帮助。
行政助理年终工作总结个人2022(通用5篇)【篇一】一年的行政工作也是要结束了,领导安排给我的任务,每天也是积极的去完成,没有松懈,同时也是在这份工作里头对于行政有了更多的理解,让我明白要做好,自己还需要继续的努力同时也是在基础的岗位上不断的锻炼今后才会有晋升机会我是可以去抓住的,在此我也是就自己的工作来做个总结。
作为行政助理,配合行政主管去做好工作,每一天也是比较的忙碌,但对于我这个新人来说也是一个很好的学习成长机会,我也是去珍惜,无论是年初的疫情防控消毒等工作或者在以后的行政进入正轨的工作,我都是尽责的完成,同时也是知道自己只有不断的去做好工作那么才能得到更好的锻炼,行政的工作比较的多,而且很琐碎,一些工作也是让我感受到的确是枯燥的,但是我也是会尽责的做好,即使熟悉之后也是有很多工作看起来重复的,但是如何的去改进,也是需要自己的思考才行的,每一天的工作也是要为同事们去服务,去让公司的运营更好,也是我们行政该做好的基础工作,只有如此,同事们才能更好,更安心的投入到工作里头去。
工作当中,我也是完成的不错,当然也是有些方面是可以继续的优化的,一些问题也是被主管指出来了,我也是去改善,看到问题其实并没有什么,只要去改进,那么才能做得更好一些,同时我也是知道这些进步是可以让自己在行政上做的更好,同时公司组织的一些培训上我也是积极的参与,做好笔记,问题有的会去问,能力有了提升,工作起来也是会更加的顺利,一年下来,和之前的自己相比,也是不再在工作上那么的生涩,工作都是可以去做好了,同时也是遇到一些新的情况,自己可以更加从容的去解决,我也是会继续的在来年把行政工作给做的更好的。
2024年有关行政助理年终个人总结范文6篇
2024年有关行政助理年终个人总结范文6篇篇1一、引言2024年,我在公司担任行政助理一职,主要负责公司日常行政事务的管理、协调与执行。
在过去的一年里,我始终以公司的发展为出发点,以服务全体员工为宗旨,认真履行职责,积极开展工作。
现将一年来的工作情况总结如下。
二、主要工作内容1. 日常事务管理作为行政助理,我负责管理公司日常行政事务,包括文件管理、会议组织、办公用品采购与发放等。
我通过建立完善的文件管理制度,确保公司文件的高效传递与妥善保存;同时,我积极组织并参与公司各类会议,确保会议的顺利进行并做好会议记录;此外,我还负责办公用品的采购与发放,确保员工日常办公需求得到满足。
2. 协调沟通在行政工作中,我注重沟通与协调,促进公司内部各部门之间的合作与配合。
我通过主动与各部门负责人交流,了解他们的需求与困难,并积极寻求解决方案;同时,我还协助公司领导处理日常事务,确保公司决策的顺利执行。
3. 员工服务我始终以服务全体员工为宗旨,积极为员工提供帮助与支持。
我通过设立员工意见箱,及时收集并反馈员工建议;同时,我还组织各类团队活动,增强公司凝聚力,提升员工满意度。
三、工作成果与亮点1. 优化文件管理制度通过对文件管理制度的优化,我实现了公司文件的高效传递与妥善保存。
新制度明确了文件的归档、查阅和销毁流程,提高了工作效率,为公司节省了大量时间成本。
2. 成功组织大型会议在一年中,我成功组织了多次大型会议,包括年度总结会、新产品发布会等。
在会议组织过程中,我注重细节把控,确保会议的顺利进行并做好会议记录。
这些会议不仅展示了公司的实力与形象,还推动了公司业务的快速发展。
3. 提升员工满意度通过设立员工意见箱和组织团队活动,我积极收集并反馈员工建议,帮助公司领导了解员工需求。
同时,团队活动的组织增强了公司凝聚力,提升了员工满意度。
根据公司内部调查显示,员工对行政助理的工作表现给予了高度评价。
四、工作不足与反思1. 文件管理需进一步细化虽然我已经优化了文件管理制度,但在实际执行过程中仍存在一些不足。
行政助理的小我工作总结优良范文8篇
行政助理的小我工作总结优良范文8篇篇1行政助理年度工作总结报告一、引言本年度作为行政助理,我在工作中不断提高个人专业技能与服务意识,紧跟公司战略发展方向,尽职尽责地完成各项任务。
以下是对本年度工作的总结报告,以便更好地回顾过去、展望未来。
二、工作内容及成果1. 行政管理作为行政助理,我在行政管理方面主要负责日常的行政事务处理与协调。
具体工作内容包括:文件管理、会议组织、接待来访者等。
通过优化工作流程,本年度成功提高了行政效率,确保了公司内部运转的高效与顺畅。
2. 人员接待与沟通工作本年度,我负责接待了大量来访客户与合作伙伴,积极沟通并妥善安排相关事宜。
通过与各部门的紧密合作,有效提高了沟通效率和服务质量,赢得了客户的信任与满意。
此外,还负责公司内部员工的日常沟通工作,解决工作中遇到的问题和矛盾,增强了团队的凝聚力。
3. 物资采购与管理根据公司需求,我负责采购办公用品、设备及其他物资。
在采购过程中,我始终保持谨慎和细致的态度,确保物资质量的同时,不断优化采购渠道,降低采购成本。
同时,对物资的分配与使用进行严格管理,确保资源的合理利用。
4. 办公设施维护为保障公司办公环境的良好,我负责定期检查和维护办公设施。
遇到设施故障或损坏时,我会及时联系维修人员进行处理,确保办公设施的正常运行。
此外,还积极参与公司办公环境的美化工作,为员工营造一个舒适的工作氛围。
三、工作中的成长与进步本年度在公司的日常工作中不断学习新知识、积累新经验。
在应对突发事件时能够更加冷静、理性地分析并解决问题。
同时,在日常工作中不断锤炼自己的沟通能力和协调能力,加强团队协作意识,努力提高自身素质和服务水平。
在个人能力成长的同时,也为公司的稳定发展贡献了自己的力量。
四、存在问题及改进措施在工作中也暴露出一些问题和不足。
如在处理某些复杂问题时经验尚显不足,需要进一步提高分析和解决问题的能力。
在今后的工作中,我将加强学习与实践相结合的方式提高业务能力水平;加强与同事间的沟通与协作提高工作效率;进一步提高自身的责任心和主动性为公司创造更多价值。
行政助理年终个人总结与计划范文7篇
行政助理年终个人总结与计划范文7篇篇1时光荏苒,转眼间,我已经在行政助理的岗位上工作了近一年。
回首过去,不禁感慨万千,这一年来,我在领导和同事的关心、指导下,不断学习、成长,现将这一年的工作总结如下:一、工作态度与能力在过去的一年中,我始终坚持认真工作,勤勉不懈,积极主动,热爱本职工作,遵守公司规章制度,认真完成领导交办的各项工作任务。
在思想上,我始终保持着积极向上的态度,以饱满的热情投入到工作中去。
同时,我也注重提高自己的业务能力和综合素质,不断学习新知识,以适应工作的需要。
二、工作成果与亮点1. 协助领导完成各项工作任务。
在过去的一年中,我积极参与各项工作,协助领导完成了各项工作任务。
在领导的支持和指导下,我认真履行职责,努力工作,取得了一定的成绩。
2. 提升工作效率和质量。
通过不断学习和实践,我逐渐掌握了行政助理的工作技能和技巧,提高了工作效率和质量。
同时,我也注重与同事之间的沟通和协作,共同完成工作任务。
3. 参与公司文化建设活动。
在公司的文化建设活动中,我积极参与,为公司的文化建设贡献了自己的力量。
通过参与活动,我不仅锻炼了自己的能力,也增强了公司的凝聚力和向心力。
三、存在的问题与不足1. 工作经验不足。
虽然我已经取得了一定的成绩,但相比于其他同事,我的工作经验还是不足的。
在处理一些复杂的问题时,还需要更多的指导和帮助。
2. 专业技能有待提高。
虽然我已经掌握了行政助理的基本技能,但还需要不断提高自己的专业技能,以更好地完成工作任务。
3. 创新能力有待加强。
在工作中,我还需要加强自己的创新能力,为公司的发展提出更多的建议和方案。
四、下一步工作计划针对以上存在的问题和不足,我将制定以下工作计划:1. 继续加强学习。
我将继续加强学习,不断提高自己的专业技能和综合素质,以更好地完成工作任务。
2. 积极参与工作。
我将积极参与各项工作,协助领导完成各项任务,为公司的发展贡献自己的力量。
3. 加强沟通和协作。
2024年行政助理年度个人工作总结范文5篇
2024年行政助理年度个人工作总结范文5篇篇1一、引言在过去的一年里,作为行政助理,我本着服务团队、提高工作效率的原则,认真履行职责,努力完成各项工作任务。
本报告将对我一年来的工作进行详细总结,并梳理工作中的成果与不足,为未来的工作提供指导和参考。
二、工作内容及成果1. 行政管理事务在行政日常事务方面,我全面负责了办公室的日常管理工作,包括文件传递、资料整理、会议组织等。
通过优化流程,我提高了办公效率,确保了各项工作的顺利进行。
(1)文件管理:规范了文件传递流程,确保各类文件及时送达,并对重要文件进行归档管理,提高了文件管理的效率。
(2)会议组织:协助各部门组织召开了多次重要会议,确保了会议的顺利进行和有效实施。
(3)资料整理:对各部门提交的资料进行整理、归档,确保资料的完整性和准确性。
2. 人员接待与对外协调作为行政助理,人员接待是重要职责之一。
本年度,我负责接待了多批来访客户及业务伙伴,通过良好的职业素养和热情的服务态度,赢得了客户的好评。
同时,我还积极参与对外协调工作,与各部门保持密切联系,确保工作的顺利进行。
3. 办公设施管理及维护本年度,我对办公设施进行了全面的管理和维护。
通过定期检查和及时维修,确保了办公设施的正常运行。
同时,我还积极参与了办公环境的改善工作,为员工营造了一个舒适、高效的工作环境。
4. 参与人力资源管理作为行政助理,我还参与了公司的人力资源管理工作。
协助完成了员工的招聘、培训、绩效考核等工作。
通过参与这些工作,我提高了自身的人力资源管理知识和技能。
三、工作不足与反思1. 专业技能需进一步提升:虽然我在工作中取得了一定成果,但仍需不断提升自身的专业技能和知识水平,以更好地适应岗位需求。
2. 沟通能力有待加强:在对外协调和人员接待方面,我仍需加强沟通能力,提高处理突发情况的能力。
3. 工作效率需进一步提高:在工作中,我仍需提高工作效率,优化工作流程,确保各项工作任务按时完成。
办公室行政助理年终总结5篇
办公室行政助理年终总结5篇篇1================一、背景这一年,作为办公室行政助理,我肩负着协调、组织、执行等多项重要职责。
随着年终的到来,有必要对整个年度的工作进行一次全面的总结,以此明确成就、找出不足并制定下一年的目标。
二、工作概况在过去的一年里,我的主要工作内容涉及以下几个方面:1. 日常管理作为行政助理,我负责日常的行政管理事务,包括文件管理、会议组织及记录、来访接待等。
本年度成功组织了XX场大型会议,确保会议的顺利进行和会议纪要的准确编制。
2. 办公物资管理负责办公物资的采购、发放和库存管理,确保各部门的需求得到满足。
本年度共完成了XX次大型采购活动,有效保障了公司办公物资的充足供应。
3. 员工支持协助处理员工日常问题,如请假、报销等,并积极响应员工的各种需求。
通过有效沟通,提高了员工满意度和工作效率。
三、业绩亮点1. 流程优化经过调研和多次实践,我成功优化了几项日常办公流程,如物资申请流程、会议组织流程等。
这些优化大大提高了工作效率,减轻了团队成员的负担。
2. 项目成功实施在本年度里,我负责了数个关键项目,包括公司年会的筹备和组织。
在这些项目中,我成功地协调了各方资源,确保了项目的顺利进行并达到了预期效果。
四、面临挑战与解决方案1. 挑战:工作压力大,任务繁重。
解决方案:通过制定详细的工作计划,合理分配时间资源,确保重要任务优先处理。
同时,加强团队合作,分担工作压力。
2. 挑战:员工沟通不畅,导致某些工作延误。
解决方案:积极推动团队建设,定期组织团队沟通会议,解决工作中的问题并明确下一步的工作方向。
同时,加强个人沟通技巧的培训,提高沟通效率。
五、个人成长与反思篇2时光荏苒,岁月如梭,转眼间,一年的工作即将接近尾声。
作为办公室行政助理,我在公司领导的指导下,在全体同事的共同努力下,圆满完成了各项任务,使公司的行政管理工作逐步走向规范化、标准化。
以下是我一年来的工作总结:一、日常事务处理作为行政助理,我主要负责处理日常行政事务,包括文件管理、会议组织、接待工作等。
行政助理2024年年度工作总结范文6篇
行政助理2024年年度工作总结范文6篇篇1行政助理工作总结报告================一、引言在过去的一年里,作为行政助理,我承担着维护公司内部行政运行顺畅的重要职责。
通过协助领导和对接各部门工作,我不仅实现了自身的专业技能成长,也在实际工作中推进了公司各项行政工作的顺利展开。
在此,我对本年度的工作进行一次全面而详细的总结。
二、工作职责及目标本年度我的主要职责包括:负责行政部门的日常管理工作;协助处理公司领导交办的工作事项;处理员工日常工作上的各种问题;负责文件和资料管理;组织和实施行政活动等。
基于这些职责,我的主要工作目标包括提升内部办公效率、促进内部沟通和协作、保证公司日常运营的顺利进行等。
三、工作内容及成果1. 日常管理工作在这一年里,我严格执行公司各项行政管理制度,并确保了行政部门的正常运转。
通过制定详细的日常工作计划,我确保了各项工作的有序进行。
同时,我也注重与其他部门的沟通与协作,确保信息畅通,问题及时解决。
2. 领导交办事项处理在协助处理领导交办的工作事项方面,我始终坚持以高效、准确为原则。
无论是文件传递还是工作安排,我都做到了迅速响应和妥善处理。
在处理过程中,我也注重及时反馈进度和结果,确保工作闭环。
3. 员工问题处理针对员工日常工作上的各种问题,我始终保持耐心和热情。
无论是办公设施维护还是员工福利发放,我都尽力做到及时响应和解决。
这也在一定程度上提升了员工的满意度和工作积极性。
4. 文件和资料管理在文件和资料管理方面,我严格执行档案管理制度,确保了公司文件的安全和完整。
同时,我也注重文件的分类和归档,提高了文件查找的效率。
5. 行政活动组织本年度,我成功组织和实施了多次行政活动,包括公司年会、员工培训等。
通过精心策划和组织,这些活动取得了圆满成功,也得到了员工的积极参与和好评。
四、存在的问题和改进措施在总结过去一年的工作过程中,我也意识到自己在某些方面还存在不足。
例如,在应对突发事件方面,我还需要进一步提高应变能力;在沟通和协调方面,我还需要进一步加强与各部门之间的沟通和协作。
2024年行政助理年终工作总结参考模板(4篇)
2024年行政助理年终工作总结参考模板在履行工作职责与游客服务方面,我致力于以下几方面的努力:一、出勤管理我坚持每日提前十至二十分钟抵达办公室,为工作日的开始做好充分准备,并主动承担领导办公室的清洁工作,确保办公环境整洁有序。
二、公文处理我严格遵守国家事业单位公文处理的相关规定,无论是发文还是收文,均按照既定流程操作,确保每一环节准确无误。
发文流程涵盖拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等步骤;收文则遵循登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序,有效避免了公文处理中的错误。
三、文档管理针对纸质文档与电子文档,我实施严格的归档整理制度。
对于纸质资料,我注重分类保存,及时归档有用信息,销毁无用资料。
同时,我利用电脑建立个人工作资料档案库,每周五集中整理工作资料,分类存储,便于日后检索。
四、团队协作与关系处理在工作中,我秉持主动补位的精神,积极与其他科室人员沟通协作,确保整体工作顺畅无阻。
我确立了明确的工作原则,即保质保量完成本职工作,同时乐于协助非职责范围内的任务,展现了良好的团队精神和服务意识。
五、制度建设我以“科学管理为主,人性关怀为辅”为理念,积极参与并推动管理制度的完善工作。
在新任局长上任后,我根据会议精神,对多项管理制度和岗位职责进行了全面修订,强化了制度管理,促进了管理工作的制度化和规范化。
这些制度的完善,体现了对事不对人的管理思想,有效提升了局内工作的有序性。
六、自我要求与反思我时刻保持对工作的严谨态度,从每件事情中总结经验,不断提升工作效率和质量。
作为新员工,我虚心向老同志请教,学习他们的长处,反思自身不足,努力提升政治业务素质。
我严格要求自己,遵守劳动纪律,团结同事,从日常小事做起,树立良好形象。
七、存在的不足与改进方向我认识到自己在工作中存在以下不足:一是岗位意识有待提高,需更加认真负责;二是对工作程序掌握不够充分,需加强业务学习;三是缺乏细心,需提高办事谨慎性。
行政助理年度工作总结范文(3篇)
行政助理年度工作总结范文今年____月,我通过网站招聘,加入我们____家庭,带着对事业的激情和对生活憧憬,我走上了公司行政人事部的工作岗位。
工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。
在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
现就近一年来的工作情况向各位领导作简要汇报。
一、人事管理方面1、制定并落实相关人事管理制度初到公司,适逢结构重组,____结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。
在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,为大家做好后勤保障工作。
2、归档人事档案我知道,及时更新公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。
我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,及时将最新的信息复印并上传至____。
3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。
面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。
社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。
公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。
为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。
如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。
行政助理个人年度工作总结(5篇)
行政助理个人年度工作总结转眼间已至____年岁末,进入公司至今,已有一年多的时间,回首____年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就____年的工作情况,做简要总结:一、工作表现和收获1、工作表现:A、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。
能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。
B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。
办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。
C、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经验。
并主动向领导、同事请教、学习。
D、大家能在同一公司上班并非易事。
在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够主动的配合及协助其他部门完成工作。
2、工作收获:A、工作敏感度有所提高,能够较主动地向领导汇报工作进度与结果。
B、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。
二、工作中存在的不足1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。
相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作。
2、外来客人的接待和服务不够热度大方;做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。
由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不能做得很好。
在以后的接待工作中,力求能做到热度周到,耐心细致。
三、接下来的工作计划会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作认识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说____年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着____年的到来而逝去。
2024年公司行政助理个人年终工作总结范本(3篇)
2024年公司行政助理个人年终工作总结范本尊敬的领导、同事们:时间如梭,转眼之间,2024年就要结束了。
在这一年里,我作为公司行政助理,参与并完成了大量的工作任务。
在此,我将对自己这一年的工作进行总结,希望能够得到大家的指导和支持。
一、工作内容1. 会议组织和协调作为行政助理,我负责组织和协调各种会议。
在这一年里,我负责了公司大大小小的会议,包括部门会议、公司年度总结会议等。
我按照领导的要求,制定会议议程、邀请参会人员、协调会议场地等。
同时,我还负责会议的记录和跟进,确保会议内容的准确传达和执行。
2. 文件管理和归档作为行政助理,我还负责公司文件的管理和归档工作。
我根据不同的文件类型和重要性,制定了合理的文件管理流程,并建立了文件归档系统,确保文件的整理和存储工作能够更加高效和规范。
同时,我也负责文件的检索和归档,保证了公司文件的安全和便捷性。
3. 业务支持除了会议组织和文件管理,我还兼顾了其他日常办公事务,包括办公用品的采购、快递的处理、客户会议的安排等。
我始终保持高度的责任心和工作效率,积极解决同事们在工作中遇到的问题,为公司提供全方位的支持。
二、工作亮点1. 组织了一系列成功的会议在今年的会议组织工作中,我认真学习了会议组织的专业知识,提高了自己的组织能力和协调能力。
通过精心的策划和准备,我成功组织了一系列高质量的会议,得到了与会人员的认可和表扬。
2. 建立了高效的文件管理系统我注意到在之前的文件管理过程中存在很多不规范和低效的问题,为此我认真研究了文件管理的相关理论和方法,并结合公司实际情况,建立了一套高效的文件管理系统。
从此,文件的整理、存储和检索工作都更加方便和迅速。
3. 提高了工作效率通过学习和实践,我不断提高自己的工作效率。
我合理安排时间,合理分配工作优先级,将工作按照不同的重要性和紧急性进行划分,提高工作的处理速度和质量。
三、存在的问题1. 还需加强沟通和协调能力尽管我在会议组织和文件管理方面取得了一些成绩,但我也意识到我的沟通和协调能力还有待加强。
行政助理年终总结范文6篇
行政助理年终总结范文6篇篇1尊敬的领导:在过去的一年中,作为行政助理,我在公司领导的指导下,认真履行职责,积极协调沟通,较好地完成了各项工作任务。
以下是我今年工作的总结:一、主要工作及职责1. 日常事务管理作为行政助理,我主要负责公司的日常事务管理,包括文件管理、会议组织、行政采购等。
我认真对待每一份文件,确保文件的准确性和完整性,同时及时处理各类会议的组织工作,确保会议的顺利进行。
在行政采购方面,我严格遵守公司的采购流程,积极与供应商沟通,为公司节约采购成本。
2. 人员协调沟通作为行政助理,我不仅需要与公司内部各部门进行沟通协调,还需要与外部客户进行沟通。
我注重与他人的沟通交流,及时解决问题,为公司创造良好的工作环境和客户关系。
3. 行政档案管理我负责建立和完善公司的行政档案管理制度,确保公司重要文件和资料的归档和管理。
同时,我定期对档案进行检查和整理,保证档案的完整性和安全性。
二、工作亮点与成果1. 优化会议组织流程通过对会议组织流程的优化,我成功提高了会议的效率和效果。
在会议前,我积极与参会人员沟通,明确会议议题和目的,确保会议的针对性。
在会议中,我注重把控时间,提高会议的紧凑性和效率。
在会议后,我及时整理会议记录,确保决策的落实和跟踪。
2. 节约采购成本通过与供应商的积极沟通和谈判,我成功为公司节约了采购成本。
在采购过程中,我注重比价和议价,选择性价比高的产品和服务,同时合理安排采购计划,避免浪费和过度采购。
3. 加强人员沟通协调我注重与他人的沟通交流,及时解决问题,为公司创造良好的工作环境和客户关系。
通过定期组织团队活动和沟通会议,我增强了团队凝聚力和合作意识,推动了公司整体工作的顺利进行。
三、存在的问题与不足1. 文件管理有待提高尽管我在文件管理方面取得了一定的成绩,但仍有改进空间。
在未来的工作中,我将进一步完善文件管理制度,加强文件的管理和归档工作,确保文件的完整性和安全性。
2. 会议组织仍需改进虽然我对会议组织流程进行了优化,但仍有提升空间。
行政助理小我工作总结5篇
行政助理小我工作总结5篇篇1==================一、引言-------作为贵公司的行政助理,我在过去的一年里承担了多项职责和任务。
这份工作不仅涉及日常管理,还涉及组织活动和应对突发状况,忙碌而又充实。
下面,我将对自己在这一职位上的工作进行总结。
二、工作内容及成果---------行政管理作为行政助理,我负责日常的行政事务管理工作,包括文件管理、会议组织、物品采购等。
在这一方面,我注重细节,严格按照公司规章制度执行,确保各项工作有序进行。
我成功地组织了多次内部会议和外部会议,得到了与会人员的好评。
此外,我还妥善处理了文件的收发和归档工作,确保了公司资料的完整和安全。
人员接待与沟通在人员接待方面,无论是客户来访还是员工事务处理,我都能够做到热情接待、周到服务。
过去一年里,我成功接待了数十批客户来访,得到了客户的好评。
在内部沟通方面,我积极传递信息,确保各部门之间的顺畅沟通。
活动组织在过去的一年里,我还参与了公司多项活动的组织和实施工作。
无论是年会、员工培训还是团队建设活动,我都能够精心策划、细致执行。
在活动中,我注重细节,积极协调各方资源,确保活动顺利进行。
这些活动不仅增强了员工的凝聚力,也提高了公司的整体氛围。
三、工作方法与创新--------在担任行政助理期间,我注重工作方法的选择和创新。
我始终坚持问题导向,针对工作中遇到的问题,积极寻找解决方案。
同时,我也注重学习新知识,不断提高自己的业务能力。
通过与同事的交流和合作,我积累了很多宝贵的经验。
四、个人成长与反思---------在这一年的工作中,我收获了很多,也认识到了自己的不足。
我深刻体会到,作为一名行政助理,不仅要有扎实的业务能力,还要有良好的沟通能力和团队合作精神。
在未来的工作中,我将继续努力提高自己的业务能力,加强学习,完善自己的知识结构。
同时,我也将注重提高自己的沟通技巧和团队协作能力,为公司的发展做出更大的贡献。
五、未来规划与目标---------展望未来,我将继续以高度的责任心和敬业精神投入到工作中。
助理行政工作总结5篇
助理行政工作总结5篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,作为助理行政人员,我始终以认真、严谨的态度投入到工作中,严格遵守公司的各项规章制度,按时完成领导交给的各项任务。
在工作中,我不断学习,不断进步,逐渐熟悉和掌握了本职工作的技巧和要领。
以下是我对自己一年来工作的总结:一、日常工作方面作为助理行政人员,我主要负责公司的日常行政工作,包括文件管理、会议组织、接待工作等。
在日常工作中,我严格按照公司的要求,认真处理每一份文件,确保文件的准确性和完整性。
同时,我还积极参与会议组织工作,协助领导安排好会议议程,做好会议记录,确保会议的顺利进行。
在接待工作方面,我始终以热情周到的态度对待每一位来访者,认真倾听他们的需求,并尽力满足他们的要求。
二、学习与培训方面作为一名助理行政人员,我深知学习的重要性。
在工作中,我不断学习新知识,提高自己的业务水平。
我参加了公司组织的多次培训和学习活动,包括文件管理、会议组织、礼仪接待等方面的培训。
通过这些培训和学习活动,我不仅提高了自己的业务水平,还拓宽了视野,增长了见识。
同时,我还利用业余时间自学了行政管理专业的相关知识,为今后的工作奠定了坚实的基础。
三、团队协作方面我认为团队的力量是无穷的。
在工作中,我始终以大局为重,积极与同事们沟通和协作,共同完成公司的各项任务。
在遇到困难和问题时,我主动与同事们商量解决方案,充分发挥集体的智慧和力量。
通过团队协作,我们不仅提高了工作效率,还增强了团队的凝聚力和向心力。
四、工作成果方面在过去的一年里,我在工作中取得了一定的成绩。
首先,我成功协助领导完成了公司各项会议的组织工作,确保了会议的顺利进行和决策的有效实施。
其次,我还协助领导完成了公司重要文件的撰写和审核工作,保证了文件的准确性和规范性。
此外,我还积极参与了公司的接待工作,为公司树立了良好的形象和口碑。
五、存在不足与改进措施虽然我在工作中取得了一定的成绩,但还存在一些不足之处。
例如,在处理一些复杂问题时还不够细致和耐心;在与人沟通时有时过于直接等。
2024年行政助理工作总结6篇
2024年行政助理工作总结6篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,我作为行政助理,始终以服务公司、服务员工为宗旨,尽心尽力地做好自己的本职工作,并积极配合公司领导完成各项任务。
现在,我将对自己一年的工作进行总结,并向领导汇报如下:一、日常工作1. 协助领导完成公司各项任务。
我始终把协助领导完成公司交给的各项任务作为自己的主要工作。
在领导的指导下,我不仅完成了日常的行政工作,还积极参与公司的大型活动,如年会、庆典等,为公司营造了良好的氛围。
2. 协调内部关系。
在行政工作中,我注重协调内部关系,维护公司内部的和谐与稳定。
我积极参与员工之间的沟通,了解员工的需求和意见,及时向领导反映,并协助领导妥善处理。
3. 负责文件管理。
我负责公司的文件管理工作,包括文件的收发、传递、归档等。
我认真对待每一份文件,确保文件的准确性和完整性,为公司提供了有力的文件支持。
4. 做好会议记录。
在公司的各种会议中,我负责做好会议记录,并整理成文字材料,以便领导随时查阅。
我能够准确记录会议内容,抓住会议重点,为公司的决策提供了重要依据。
二、工作中的亮点与成就1. 成功协助公司完成多项大型活动。
在公司的年会、庆典等大型活动中,我积极参与策划和组织,确保活动的顺利进行。
通过我的努力,这些活动不仅展示了公司的实力和形象,还增强了员工的凝聚力和归属感。
2. 协调内部关系取得显著成效。
我注重协调内部关系,通过有效的沟通和协商,解决了许多员工之间的矛盾和纠纷。
在我的努力下,公司内部的和谐与稳定得到了维护,为公司的健康发展奠定了基础。
3. 文件管理工作获得好评。
我负责的文件管理工作得到了领导和同事们的一致好评。
我能够熟练掌握文件管理的各项技能,确保文件的准确性和完整性。
同时,我还积极推动公司实现电子化管理,提高了文件管理的效率和便捷性。
4. 会议记录工作得到认可。
我的会议记录工作得到了领导的认可和表扬。
我能够准确记录会议内容,抓住会议重点,为公司的决策提供了重要依据。
行政助理2024年个人工作总结6篇
行政助理2024年个人工作总结6篇篇1==================一、引言在过去的一年里,作为行政助理,我肩负着协调、组织、执行等多项重要职责。
随着工作的深入展开,我在处理各类事务上获得了长足的进步和宝贵的经验。
下面是我对XXXX年行政助理工作的全面总结。
二、工作内容概述--------1. 日常行政工作的管理与执行日常办公环境的维护和办公用品的采购分发等工作的推进和具体实施。
2. 会议策划与事务协调参与会议筹备,确保会议的顺利进行以及会议纪要的撰写与整理。
3. 文件管理与档案归档工作完成文件的收发、整理、归档工作,确保文档管理的规范性和完整性。
4. 接待工作与处理行政事务参与来访接待,有效应对各种行政事务需求与突发事件的处理。
5. 协助行政决策与相关数据分析工作搜集相关数据,为行政决策提供信息支持,并进行初步的数据分析工作。
三、重点成果及成效分析----------在过去的一年里,我取得了一些重要的成果:1. 优化行政流程:针对日常工作中发现的问题,我提出并实施了多项优化建议,有效提高了工作效率。
例如推行电子化文件管理,大大减少了纸张浪费和文档处理时间。
2. 成功策划多项活动:通过有效协调和组织资源,成功策划并实施了多场大型会议和活动,得到领导和同事的好评。
3. 档案管理规范化:通过整理和归档大量历史文档资料,建立了一套清晰规范的档案管理系统,方便了文件的查找和使用。
4. 有效沟通协调:在处理内外部事务中展现出良好的沟通和协调能力,确保了各项工作的顺利进行。
------------篇2尊敬的领导:您好!在过去的一年里,我作为行政助理,在您的指导下和同事们的支持下,圆满完成了各项工作任务。
为了更好地总结经验、汲取教训,为2024年的工作打下坚实的基础,我特此对2024年的工作进行全面的总结。
一、工作态度与职业道德作为一名行政助理,我深知自己的岗位职责。
在工作中,我始终保持积极向上的工作态度,认真对待每一个工作任务。
行政助理工作总结6篇
行政助理工作总结6篇篇1一、引言在过去的一年中,作为行政助理,我经历了公司的各项事务,从日常的行政工作到参与公司的重大项目。
在这个过程中,我不仅学到了很多知识,也积累了丰富的经验。
以下是我对过去一年工作的总结。
二、主要工作内容1. 日常行政工作作为行政助理,我主要负责公司的日常行政工作,包括文件管理、会议组织、接待来访客户等。
我确保所有文件及时归档,会议组织得当,且来访客户得到妥善接待。
此外,我还协助公司领导处理日常事务,为公司的正常运转提供了有力支持。
2. 参与公司重大项目在过去一年中,公司承接了几个重大项目,我作为行政助理也积极参与其中。
在项目前期,我负责收集相关资料,整理并分析信息,为项目的顺利进行提供了有力保障。
在项目执行过程中,我及时与团队成员沟通,协调资源,确保项目按时完成。
3. 提升个人技能为了更好地适应工作需求,我不断学习提升个人技能。
通过参加公司组织的培训课程和自学相关知识,我不仅提高了自己的专业素养,还拓宽了知识面。
此外,我还学会了运用现代办公工具,提高了工作效率。
三、工作成果与亮点1. 优化公司流程通过对公司流程的梳理和优化,我成功简化了部分繁琐的流程,提高了工作效率。
例如,我建议采用电子化审批流程,减少了纸质文件的传递时间,提高了审批效率。
2. 成功组织大型活动在过去一年中,我成功组织了多场大型活动,包括公司年会、客户答谢会等。
在活动中,我充分发挥了自己的组织能力和协调能力,得到了领导和客户的高度评价。
3. 提升团队凝聚力通过团队建设和沟通技巧的学习,我成功提升了团队凝聚力。
在项目执行过程中,团队成员之间的配合更加默契,项目进度得到了有力保障。
四、工作不足与改进1. 工作中有时过于追求完美,导致效率有所下降。
在未来的工作中,我会更加注重工作效率,合理安排时间,确保工作按时完成。
2. 在与同事沟通时,有时表达不够清晰。
我会加强与同事的沟通技巧学习,提高自己的表达能力。
3. 在项目管理中,有时对团队成员的分工不够明确。
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202021 年行政助理个人年终工作总结
【导语】对一段时间的工作进行总结是为了肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作。
《202021 年行政助理个人年终工作总结》是小编为大家准备的,希望对大家有帮助。
202021 年行政助理个人年终工作总结篇一
转眼间已至202021 年岁末,进入公司至今,已有一年多的时间,回首xx 年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就20XX 年的工作情况,做简要总结:
一、工作表现和收获
1、工作表现:
A 、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。
能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。
B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。
办公室是企业
运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。
C、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经验。
并主动向领导、同事请教、学习。
D、大家能在同一公司上班并非易事。
在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够主动的配合及协助其他部门完成工作。
2、工作收获:
A 、工作敏感度有所提高,能够较主动地向领导汇报工作进度与结果。
B、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得
心应手。
二、工作中存在的不足
1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。
相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作。
2、外来客人的接待和服务不够热度大方;做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。
由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不能做得很好。
在以后的接待工作中,力求能做到热度周到,耐心细致。
三、接下来的工作计划会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作认识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
总的来说20XX 年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着20xx 年的到来而逝去。
非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信20xx 年的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!为企业的明天尽一份力。
更希望通过公司全体职工的努力,可以把公司推向一个
又一个的颠峰。
202021 年行政助理个人年终工作总结篇二不知不觉,进入xxx 酒店快一年了,在这段时间中,在领导和同事们的关心帮助下,我勤奋踏实地完成了自己的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
在此,我向关心帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢!下面,我将自己这一年的工作情况作简要总结:
一、负责公司打字复印、文件收发、资料、印章的使用和保管
文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门交待的打印、复印、扫描的文件等。
对公司所发放的通知及文件,及时做到上传下达。
二、员工档案资料建立
1、期间我将公司员工档案进行了统一的整理,并进行
了电子档案的详细统计。
2、对各部门的员工档案管理上,做到分别以纸版和电
子版的备份,对资料不全的一律补齐,并做到及时更新。
3、及时更新通讯录,以便于各位领导和员工备查使用。
三、负责员工考勤工作
初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。
在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,月末以考勤制度为依据制作工资表。
四、外来电话的接听
懂得事情轻重缓急,做事较有条理。
办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。
工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,在日常工作中不断总结经验。
并积极向领导、同事请教、学习。
大家能在同一公司上班并非易
事。
在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作。
五、工作收获
1、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果。
2、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。
六、工作中存在的不足
外来客人的接待和服务不够热情大方。
做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。
由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不是做得很好。
在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。
接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情。
202021 年行政助理个人年终工作总结篇三
时间飞逝,转眼已经到了202021 年底了,而我到也正xxx
好10 个月了。
现回首这将近一年的时间里,我虽没有轰轰
烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于
每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进
行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
现就近一年
来的工作情况向领导作简要汇报,主要分为以下几个方面:
一、行政工作行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、送水、收发快件、订阅报刊杂志、办理车证、办公设备维护,大到申请办公用品及对其领用情况进行备案、文件整理与保管、租房、与外界沟通协调事务、装修洁净间……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,面对繁杂琐碎的工作,在时间上,我尽量做到最快,在完成质量上,我尽量做到,争取用最小的成本获得的效益。
因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。
二、库房管理在未进入xxx 之前,我从未做过库房管理工作,所以库房的物品出入和登记帐页对于我来说都是陌生的。
幸好有公司同事和领导的帮助,让我很快的熟悉了这一系列的流程,从最初
的盘库、物品出入填写领料单和入库单、到登记帐页,这些看似简单的工作,却分外重要。
首先我要保证库存量:需及时的通知采购购买待加工物品,不能让它处于零库存的状态,否则会导致机加工没有物品加工,然后影响生产,这是最严重的问题;其二,出入库物品时,要保证数目准确,并能够及时登记帐页,不能让账目出现混乱的状态。
所以总的来说,库房的管理工作是举足轻重的,足够的库存量是生产正常进行的先决条件,不能有一点懈怠。
这将近1 年的时间里,我在库房管理工作方面,虽然出现过一些小的问题,但我很庆幸,没有出现过重大影响生产的情况,所以以后的工作我会再接再厉,争取杜绝一系列小问题的产生。
三、其他工作由于机加工和生产不在一个办公地点,所以机加工加工的物品,就必须及时的送到生产部检验。
刚开始送检物品时,我真是一点怨言都没有,觉得很新鲜,所以很乐意去干,可是由于天气逐渐变冷,我的思想上产生了一些波动,我觉得自己来公司工作不是来跑腿的,所以产生了抵制情绪,不愿意跑来跑去为他们送东西。
就是因为我这样的想法,导致出现过一
次差点影响生产的事件,经过领导的教育与批评,我已经深刻认识到自己的错误,也让自己的情绪很快的调整过来,现在只要有送检的物品,都能保证及时的送交质检科,不会耽误生产。
四、存在的问题和今后的努力方向
总结这10 个月期间的工作情况,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足。
工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作,不过自己主观情绪总是会不由自主的支配自己的神经系统,会偶尔表现在工作上面,对于这一点,我已深刻认识到自己的不足,我会认真努力的克制,力求做到更好!另外有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位,在以后的工作中,我会努力提高自己的协调能力和处理问题能力。
在下一年里,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。
第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三,不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。
遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得
更大的工作成绩。
最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。
虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信xxx 明天会更好!。