工程资料归档要求大全

工程资料归档要求大全

一. 工程档案资料归档责任划分

1、工程准备资料( 包括开发报建、招投标资料等) ，由各经办部门直接向监察室归档。

2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。工程监

理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监

理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统

一移交工程部资料。已委托监理单位的工程监理资料，由委

托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工

程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。3 、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位

进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一

个月内统一移交工程部资料室。4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移

交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档

案馆。5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照

集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工

程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预

决算部门在结算完毕后定期向监察室归档

二. 工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加

盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程

部资料室归档。3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部

资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基

础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。4、监理日志：原则上要

求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资

料室或监理公司资料员归档。5、监理月报、总结：监理工

程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责

人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，

资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后，

由项目经理编写监理工程总结，经监理总监签字，报工程主

管（或监理单位）领导审批后盖章，10天内向工程部（或监理单位）资料员移交存档。6、监理工作联系单及回复：施

工单位来文，由工程部资料员统一接收，监理工程师审查后，由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时

工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。

7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，公司内部往

来函件和施工单位的往来函件要分开，分别编制序号后当天

存档。8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后2天内

将旁站记录交资料员归档。9、单位工程坐标定位测量记录：

工程开工前1周内上报资料室存档，测量记录必须有建设、

施工、监理、设计等单位签字并加盖公章。10、签证、委托、进度申请：监理工程师办理审批手续完毕后按相关制度规定

交给工程部资料员。工程部资料员将签证、委托经工程部负

责人签字，报公司主管领导审批；进度申请经工程部负责人

审批，办理用印后由监理工程师或工程部资料员第二天分发

给相关部门及施工单位，同时工程部资料室存档1份。11、施工图纸：由总工室直接下发给工程部资料员，再由资料员

分发给相关工程师。工程部资料室收到图纸的当天必须保证

存档1份施工图纸。工程部资料室存档的图纸按单位工程分

类保存即可。12、检测报告、勘察报告：相关项目检测完毕

由相关单位在1个月内交工程部资料员按照单位工程进行分

类归档。13、合同、施工许可证、规划证等项目证照复印件：

施工现场保存复印件备查，由资料员统一保管并存放入柜，

任何人不能随意复印,也不能带出办公区域及外借给其他部

门。14、结算资料：施工单位报送的结算资料，经监理工程

师审核通过，项目经理、工程部负责人、公司主管领导审批

后，由相关单位给预决算部报一份，由工程部资料员给施工

单位一份，同时，资料室存档1份。15、材料报验：施工单

位上报的材料报验资料，监理工程师在3天内签字报工程部

负责人审批后盖章，由监理工程师或资料员下发给施工单位，

并由资料员按照单位工程分类存档。厂家合格证及检验报告

不是原件的要加盖材料商的公章，并注明原件存放处。16、施工报验资料（包括各种施工记录）：施工单位上报的隐蔽

验收记录、检验批验收记录等施工记录，工程师在收到后3天内签字，经工程部负责人在报验资料台帐上审批，报验资

料盖章完毕后，由监理工程师或工程部资料员下发给施工单

位，并由工程部资料员按照单位工程进行分类存档。17、图纸会审及设计变更：图纸会审及设计变更要按照单位工程进

行分类归档，设计院下发的设计变更要首先交给工程部资料

员，由资料员分发给相关工程师，下发的资料要相关人员签

收，签收日期精确到时分。工程部资料室同时保留1份存档。

18、施工组织设计及分部工程施工方案：施工单位上报的《施工组织设计》经监理公司审核同意后7天内归档。《施工组

织设计》中的施工单位及监理单位都必须加盖公章，总监要

签名并加盖总监注册章。“编制人”和“审批人”等栏内的

签字必须手签，施工单位审批人必须是施工单位技术负责人。

不对外报送的工程《施工组织设计》中监理单位须加盖监理

项目章，但可不必加盖公章，总监也不必签名，其它按上述

要求办理。

三.须移交档案部门资料项目竣工后，工程部必须向当地城

建档案馆移交竣工资料，并同时应向监察室移交除一套完整

的竣工资料（包含工程准备阶段、监理资料、施工过程资料、