成品出货作业规范(含表格)
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成品出货作业规范
1、目的:
1.1、规范仓库出货,一切按流程工作,按标准作业
1.1、指导仓库出货装车工作
2、范围
适用于公司营销部和运行部
3、职责
3.1运行部经理:建立程序文件,指导员工正确的工作方法,培养员工养成良
好的工作习惯
3.2运行部仓库主任:建立作业指导,培训员工正确的工作方法,督导检查员
工日常工作,及时发现更正出现的异常,培养员工养成良好的工作习惯3.3仓管员:按流程工作,按标准作业,反馈意见,以简洁适合出发,完善作
业流程和工作标准
3.4仓库文员:及时准确的建账,单据妥善保管
4、详细内容
详细工作内容
序工作
内容
工作步骤注意事项
1 出
货
单
根据
营销
部出
货单
备货
1、营销部原则上提前24小时提供《出
货单》给运行部经理
2、仓库提前备好货,以便于出货更及
时
1、运行部经理确定所出之货物是
否已经结单
2、原则上所出之货物必须在出货
前一天结单入库
2 装
货
前
准
备
核对
托运
单及
清洁
车厢
1、托运车辆到后,根据出货单,通知
对应的营销部人员,核准出货车辆
跟《托运单》是否对应
2、清洁托运车辆,待营销部确认可以
装货后,再开始装货
1、必须要营销部确认车辆和《托
运单》是否对应,出货车辆要
营销部确认清洁后,同意仓库
装车时,才可以装货,否则严
禁装货
3 装
车
按营
销部
要求
装车
1、根据出货装车经验评估营销部装柜
图,如有异议,先和营销部确认
2、根据车辆大小评估货怎么装,如有
异议,先和营销部确认
3、严格按营销部装柜图和其他任何要
求装车
4、货车关门上锁,营销部确认后,才
完成了整个装车过程,此过程中仓
库必须有人在
1、装车原则:先高后低,且呈梯
形逐级降低;先紧后松;尽量
经纬数量一致,以便于装好后
点数
2、装高层货物时,如果要将货物
举过头顶才可以装到的,则脚
下必须要垫上货物,防止举起
的货物跌落而打到人
3、装车未关门给营销部确认前,
整个过程不管是下班还是休
息,仓库都必须留人留守,严
禁未关闭车门前出现无人照
看的情况。
安全
1、严格按照《手拉叉车操作规范》使
用叉车
2、严格按照《升降叉车操作规范》使
用升降叉车
3、严格按照《升降平台操作规范》使
用升降平台
4、所有货物轻拿轻放,摆放整齐且保
障货物没有倾倒的风险
5、整个搬运装车过程中,必须做好防
护,保障货物不破损,不翻倒
1、装柜过程中量力而行,不要野
蛮操作而伤及自身
2、本公司所有货物必须正放,不
得倒放以及斜放
3、装柜过程中,严禁嬉戏打闹,
避免货物损伤
4、严禁将随身物品如:手机、钥
匙、眼镜、厂牌等小物件带入
车厢内
4 出
货
数
量
正确
的货
物编
号和
数量
1、按照《出货单》的编码及数量,准
确无误的出货装车
2、严格核对记录出货的编码及数量,
见《出货记录表》
1、所有的出货,必须记录于《出
货记录表》上,有效期一年,
存档保存
5 出
入
库
建
账
及时
准确
的建
账
1、出货后两小时工作时间内必须扣账
2、月底最后一天,所有的出入库账目
做完
才可以下班
3、做帐包括ERP账和手工帐
1、核对ERP内数据是否与《出货
单》一致,发现不一致时,不
得审核,需和营销部核对清楚
修改正确后,才可以审账
2、每月底,ERP出入库总数和手
工帐出入库总数不相符时,必
须每项每项的逐一核对解决
5、补充说明
5.1本《作业指导书》在编写初,存在一定的漏洞和不合理,需要在实际运用
中,不断进行完善,故所有涉及此工作的人员,均有责任和义务,根据实际情况和最简洁最适合的原则的提出修改意见
5.2本《作业指导书》中未涉及的事项,以《员工守则》和其他规定为依据
5.3本《作业指导书》涉及范围内的所有人员,必须恪尽职守,坚决按照《作
业指导书》之要求执行日常工作,一经发现涉及人员未按照《作业指导书》要求执行的,其管理者有权提出处罚
5.4本《作业指导书》自公布之日起开始执行
6、相关文件及记录表格