成品出货作业规范

成品出货作业规范

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2016年05月16日发布2016年月日实施

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文件编号: 成品出货作业规范版本号：A/0

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1、目的

通过制定成品出货流程管理制度，规范成品出货流程，使成品出货作业流程化、规范化、制度化，以保证公

司利益和资材安全。

公司所有正常订单成品出货的全过程

3.1业务员和生产文员负责发货安排及进程的跟进工作；

3.2财务部负责对帐款应收核查与出货通知确认；

3.3仓库负责产品的清点备货、出库手续办理及仓帐登记工作。

4、工作内容及流程

4.1业务员以邮件，纷享销客客户端方式通知生产文员需要发货的具体信息（同适用于发货提前准备工作）

4.1生产文员根据《内部生产订单》内容，确认实际已生产产品数量及库存数量；数量满足时确认后开立

《送货单》，注明工程编号、客户代码、产品名称、规格、发货时间及数量等，报财务部确认；同时通知仓库点货。数量不满足交货需求时通知业务员。

4.2仓库按《送货单》规定的产品名称、规格参数、数量等，在包装室进行清点备货（20pcs以下直接由包

装人员清点），并将产品拉入待发区；需要发库存的按《成品仓管理作业规范》执行

4.3财务部人员根据订货合同，对出货事项真实性进行审核；根据客户付款记录，对顾客付款情况是否符合规定进行审核；

4.4 生产文员将经财务部确认后的《送货单》放置于待发区成产包装外，同时与业务员确认是否需要发货

4.5 走快递/物流发货方式的由生产文员直接安排发货；需要装车的由仓库人员负责运输装车。

4.9 成品出货后，生产文员按《送货单》的明细与实际出货量的数据、信息录入电脑的《订单跟踪表》报

表中；

5、相关文件及记录

5.1 《内部生产订单》

5.2 《送货单》

5.3 《成品仓管理作业规范》

5.4 《订单跟踪表》