银行办公自动化系统管理办法模版
银行办公管理系统使用管理实施细则WORD文档
银行办公管理系统使用管理实施细则W O R D文档本文仅供学习使用不得使用在其他用途学习完毕请自行删除多谢合作ⅩⅩ银行办公管理系统使用管理实施细那么第一章总那么第一条为标准我行办公管理系统〔以下简称系统〕使用管理工作, 根据?ⅩⅩ银行综合办公管理系统运行管理方法?的有关规定，制定行办公室系统管理员处办理系统用户注销手续后，方可办理离职手续。
实用文档各分行及分行辖属支行新进符合使用系统的人员，由各分行办公室〔或人力资源部〕系统管理员在两个工作日完成系统用户注册和相关配置。
分、支行系统用户离职前，须办理系统用户注销手续后，方可办理离职手续。
第三章系统门户使用管理第五条系统门户使用管理包括用户登录管理和页面管理。
第六条用户登录密码类别实用文档用户登录密码，包括统一认证登录密码、邮件系统登录密码和即时通讯系统登录密码。
第七条登录密码管理要求用户首次登录系统，必须立即修改初始密码，其中，统一认证登用户调整个人工作台相关要素，应以满足工作需要为主，对总行统一配置的各项菜单和个人工作台显示页面尽量不做变动。
第四章邮件系统使用管理第十条邮箱种类实用文档我行邮件系统中邮箱有两种：个人邮箱和公共邮箱。
其中，个人邮箱是每个系统用户均具有的邮箱，由管理员在新建人员信息时统一建立，用于个人的邮件收发；公共邮箱是根据实际需要由管理员设立的，向全行开放而由特定的人员使用管理的邮箱。
后缀。
第十二条邮箱效劳等级为满足实际需求，提升系统效率，系统根据邮箱容量不同划分了5个不同效劳等级，对个人邮箱和公共邮箱分别确定了不同的等级，管实用文档理员应根据相应的设立规那么，对不同邮箱分别设置不同的效劳等级。
第十三条邮件列表管理我行系统所称的邮件列表是以机构或部室为单位，将全行员工的机构的邮件列表下。
第十五条个人邮箱管理个人邮箱管理由用户自己负责，用户应定期检查邮箱容量，打包下载保存自己的邮件。
不得利用邮箱发布与工作无关的邮件。
实用文档第十六条公共邮箱管理公共邮箱管理应由公共邮箱管理部室负责人或其指定的人进展管理。
自-公司办公自动化系统管理办法,v0
*公司办公自动化系统管理办法第一章总则第一条为规范*公司（以下简称公司）办公自动化系统(以下简称OA系统）的运维管理，确保OＡ系统的安全、可靠、稳定运行，保障公司日常办公业务的正常运转，特制定本办法。
第二条定义OＡ系统是辅助公司日常办公业务的计算机应用软件系统。
OA系统应用范围涵盖公司各部门。
第三条适用范围本办法适用于公司各部门。
第二章职责与分工第四条总经理工作部是OA系统的归口管理部门,负责系统运维管理工作,主要职责是：（一）负责OＡ系统的用户管理。
（二)负责公司用户的应用培训工作。
（三）负责对公司用户提供有关OA系统的技术支持。
（四）负责配合华电国际公司进行ＯA系统的调试、升级和测试工作。
(五）负责贯彻和落实华电国际公司关于OA系统的管理规定和要求。
第五条应用人员的职责:(一）熟悉相关管理制度和操作规程，严格按要求规范操作，牢记并适时更换个人注册口令,防止冒名操作；（二）严格遵守国家及公司保密规定，杜绝信息泄密事件的发生。
第三章运行管理第六条运行专责人（一)OA运行专责人最初确定或人员变动后，应及时将ＯA运行专责人名单(见附件一）报华电国际公司OＡ管理部门备案。
(二)OA运行专责人必须熟练掌握ＯA系统的应用与管理,能独立完成故障的判断与处理,具有高度的工作责任心。
必须取得集团公司颁发的《ＯA系统管理员资格证书》。
(三)OＡ运行专责人应具有可靠的联系方式,确保全天24小时随时可与其联系。
ＯA运行专责人变动或通讯联系方法变动,必须及时通知华电国际公司主管部门。
（四）OA运行专责人负责按照《OA系统管理员手册》对公司ＯA系统进行日常运行和维护工作并记录维护日志;参加华电国际公司召开的ＯA 运维管理工作会议、OA技术培训班,并负责贯彻、落实会议精神和要求。
第七条系统运行（一）OA系统实行每天24小时连续运行方式。
（二）ＯA系统每年停运时间累计不得超过３0小时。
(三）ＯA系统出现问题必须及时解决,不得随意人为停运。
XX集团办公自动化系统（OA）试行管理办法（网络）
XX集团办公自动化系统（OA）试行管理办法（网络）XX集团办公自动化系统（OA）试行管理办法第一章总则第一条为加强集团办公自动化系统（以下简称OA系统），保证其高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用，根据《中华人民国计算机信息系统安全保护条例》和国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》的规定，结合集团办公自动化工作实际，特制定本办法。
第二条系统的应用分两个阶段：第一阶段为试运行期，自2012年10月15日正式开始，集团实行办公业务双轨运行，即纸质公文和电子公文同时进行，试运行期为六个月。
第二阶段为正式运行，自2013年4月16日起系统投入正式运行，所有非涉密的一般文件除印发少量纸质文件存档或对外使用外，均以电子文件形式流转。
涉密和不便通过系统流转的公文，仍按纸质文件流转。
第三条 OA系统，主要运用于集团各部门之间的公文流转。
第四条OA系统容包括流程管理、公文管理、电子、文档管理、公共信息、个人工作计划、工资查询、个人设置、综合办公等功能，旨在实现公文无纸化传输、信息共享和交流，规管理流程，提高办公效率和降低管理成本。
试运行期间以下工作容必须通过OA系统运行：各类流程提报、文档管理、公告、通知、个人计划总结（包括日计划、周计划、月计划；）、论坛、领导审批。
如有违反，将严格按照有关规定进行处罚。
第五条OA系统自动对流程提报工作进行跟踪，对每位公司员工工作事项的处理周期、处理件数、延误情况进行记录，员工使用OA系统进行协同工作的情况将纳入该单位（部门）年度考核围。
第六条本办法适用于使用单位为集团各部门。
第二章管理机构第七条集团人力资源部负责办公OA系统的规划、推广和检查考核工作；集团行政部负责开发、实施、培训和维护工作。
第八条集团行政管理中心负责系统的维护和管理，对系统实行统一部署，分级管理。
其主要职责:1、根据集团董事长的指令，办理系统使用单位的注册、名称变更、撤销等相关手续；2、制定电子公文与信息流转的具体工作规和制度；3、征询各使用单位的意见和建议，协调解决各使用单位在使用过程中出现的新情况、新问题；4、培训各使用单位的使用人员；5、每周对OA系统数据进行备份，每个月将备份的数据刻录成光盘交由行政归档保存。
公司办公自动化系统管理制度
公司办公自动化系统管理制度一、总则为规范公司办公自动化系统的使用，提高办公效率，保护信息安全，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有员工、领导及其他相关人员使用公司办公自动化系统的行为。
三、系统使用权限的授予和撤销1.系统使用权限的授予必须经过公司领导批准，并由专门的系统管理员进行操作。
2.对于新员工，系统管理员在其入职后第一时间开通相应的系统权限。
离职员工离职前，系统管理员应及时关闭其系统权限。
3.有特殊需要的员工，可以向公司领导申请临时使用一些系统权限，但需在使用结束后立即上报给系统管理员关闭相应权限。
4.系统管理员应定期审查系统权限，及时对不再需要的权限进行撤销。
四、系统使用规范1.员工在使用公司办公自动化系统时，应确保自己的账号和密码安全，并不得将其泄露给他人。
2.严禁使用他人账号和密码登录系统。
一旦发现员工涉嫌冒用他人账号登录系统，将会受到严肃处理。
3.员工应正确使用办公自动化系统，不得篡改或删除系统中的数据，不得擅自更改系统配置，不得使用非法软件。
4.员工应正确分类和储存文件，确保系统的清洁和整洁。
5.员工应及时备份重要文件，避免因系统故障或人为失误导致数据丢失。
6.员工应定期清理系统垃圾，及时删除不再需要的文件，以节约系统资源。
7.对于系统故障和异常情况，员工应及时报告给系统管理员，并积极配合处理。
五、信息安全保护1.员工使用公司办公自动化系统处理敏感信息时，应采取必要的安全措施，确保信息安全。
不得将敏感信息外泄给他人。
2.员工不得在办公自动化系统上存储或发送违法、淫秽、色情、暴力等有害信息。
3.员工不得使用公司办公自动化系统进行非法活动，包括但不限于黑客攻击、网络欺诈等。
4.员工不得将公司办公自动化系统用于个人商业目的，不得私自利用公司资源获取私利。
5.公司办公自动化系统的资料、软件和数据等均属于公司的重要财产，员工应妥善保管，不得私自擅自使用或外传。
六、违规处理对于违反本管理制度的员工，公司将视情节轻重采取相应的处罚措施，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金、降低评级、停职、辞退等处理方式。
公司办公自动化系统运行管理办法.
公司办公自动化系统运行管理办法公司办公自动化系统(下称OA系统采用B/S模式,优化模块设置和业务流程,实行公司级与部门级OA各成体系、协同运行。
为切实加强OA系统的运行管理,保证系统安全、稳定运行,不断提高办公效率,制定本办法。
第一章管理责任第一条公司综合管理科为OA系统的业务归口管理部门,负责OA系统运行的监督管理、考核和系统管理工作协调,负责OA系统用户变更、新增用户授权的审批。
第二条公司综合管理科为OA系统的技术归口管理部门,负责系统的维护和服务器管理,负责各单位的用户管理,负责系统用户的培训和维护、操作指导。
第三条公司各单位是OA系统的终端用户。
各单位主管办公室的领导分管OA 工作,同时须指定一名办公室人员作为OA系统文件收发员,负责信息的接收、处理、传送、存档等工作;负责本单位负责人及其他人员的用户注册、变更申报和培训工作;负责OA系统日常维护等技术支持工作。
第四条所有OA使用人员必须熟练掌握OA系统的使用,积极参加公司举办的OA培训,严格按OA使用规程规范操作,要每天及时查看、刷新系统信息。
第二章用户管理第五条各OA用户必须严格按照授权通过OA系统进行公务处理,不得擅自扩大或变更用户权限;凡用户需要扩大或变更授权的,必须报经公司综合管理科批准。
第六条单位需要开通OA系统或新增OA用户时,需向公司办提交申请报告,经批准后,由公司综合管理科安排系统管理员在三日内予以开通。
第七条各单位科层管理人员(含二级主管OA用户的变更或更新,由公司综合管理科根据公司机构变更和职务聘免文件及时进行调整。
其余OA用户变更,由各单位文件收发员向公司综合管理科提出变更申请,经批准后由公司综合管理科办理。
严禁一个用户名多人使用,否则,造成OA 系统运行问题或网络安全问题,公司将严肃追查该用户的责任。
第八条单位连续三个月不需使用OA的用户,需向公司综合管理科申请注销。
第九条公司综合管理科须每月底向公司领导报送OA 用户管理报表。
办公自动化系统管理办法（试行）
第二章系统构成与功能
第三条本院OA系统是基于J2EE的各种技术，B/S模式的三层结构，采用中国信息产业部办公自动化软件国家标准设计完成的 行政办公
协同管理平台。
第四条 SQL Server服务器用于存放所有办公数据和文件索引信息；Internet Explorer6.0浏览器用于信息及文件输入、修改和 流转操作以及信息查阅、输入、修改和传送、发布。RTX服务器用于内部用户的信息交流、文件传输、短信息发布。 第五条 OA系统服务器要求能稳定运行于Windows2003操作系统。由院信息中心负责日常管理和运行。 第六条系统组成及功能：
第七章责任与处罚
第三二十条为了保障OA系统的硬件、软件和信息的安全，保证系统的正常运行，全体用户应遵守本管理办法，违反者应承担 相应责任并接受处罚。
第三十一条不执行本办法第五章之规定，影响信息的正常接收、处理、传送、存档，导致系统不能正常运转的部门，院部予以 通报批评，对有关责任人将按规定予以严肃处理。
意保密，以防他人有意或无意打开系统数据库获取信息，滥发电子邮件、恶意增删资料或干扰公文运转。
第二十四条拥有VPN服务账户的用户可以在院局域网覆盖范围外 访问院内办公自动化系统。VPN用户分长期用户和临时用户两种，长期用户由院办公会决定后开通；临时用户本人先提出申 请，必须经分管院领导批准后开通。
第二十五条所有使用该系统的人员均有保密的责任，不得随意发布涉及国家和本院机密以及其他不宜发布的信息。
第二十八条禁止任何单位和个人非法侵入OA信息系统、非法获得涉密信息。系统管理员不得擅自以任何形式向任何人提供任 何资料、数据、信息、报表、程序、系统软件及其他计算机技术。
智慧银行办公中心智能化系统建设方案
智慧银行办公中心智能化系统建设方案一、项目介绍智慧银行办公中心智能化系统建设旨在通过引入先进的技术手段和管理理念，提高办公中心的效率、便利性和安全性，以推动银行整体业务的发展和提升。
本方案主要包括以下几个方面的内容：智能办公系统、智能安防系统、智能设备和网络管理系统。
二、智能办公系统1.人脸识别系统：通过在办公中心的门禁系统和工作区域，以及会议室等重要区域设置人脸识别设备，实现员工身份验证和进出记录的自动化管理。
2.智能会议系统：采用视频会议和互动白板等技术，实现远程会议、文档共享和在线互动等功能，提高会议效率并节约时间和成本。
4.智能综合管理系统：集成办公自动化、办公资源调度和人员管理等功能，在一个平台上实现对办公设备、会议室、员工考勤和绩效等的管理和监控，提高管理效率和决策能力。
三、智能安防系统1.视频监控系统：在关键区域和通道设置高清摄像头，通过智能识别技术对人员和物品进行监测和警报，提高安全性，防止盗窃和非法入侵等行为。
2.门禁管理系统：实现对办公区域的门禁控制、权限管理和出入记录的自动化管理，提高安全性和便利性。
3.一卡通系统：将员工的门禁、考勤、消费等功能集成到一张卡上，方便员工管理和使用，同时提供实时的考勤和消费记录，提高管理效率。
4.紧急预警系统：通过声光报警设备和手机客户端等方式，实现对紧急情况的及时预警和通知，提高应急响应能力。
四、智能设备和网络管理系统1.智能设备管理系统：对办公中心的电脑、打印机、投影仪等设备进行集中管理和监控，实时获取设备的状态和使用情况，提供设备维护和故障预警等功能，提高设备的利用率和效率。
2.无线网络管理系统：通过统一的无线接入控制器和认证服务器，实现对办公中心的无线网络的统一管理、控制和安全策略的实施，提供便捷和稳定的无线网络服务。
3.IT资源管理系统：对办公中心的IT资源进行集中管理和监控，包括服务器、存储设备等，提供实时的资源使用情况和性能监测，提高资源利用效率和决策能力。
自动化办公系统(OA系统)管理办法
自动化办公系统（OA系统)管理办法（试行）第一章总则第一条为确保公司（以下简称“公司”）自动化办公系统（以下简称“OA系统”）安全、畅通运行，充分发挥OA系统的作用，提高工作效率，根据国家有关法律法规，结合集团公司及我公司办公自动化工作实际，制定本办法。
第二条 OA系统主要运用于公司与上下级单位、部门之间；公司内部各部门（或单位）之间的公文流转及日常综合事务处理。
第三条OA系统的功能为协同办公、公文管理、电子邮件、文档管理、公共信息、个人日程计划等，旨在实现公文电子传输、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本。
第四条 OA系统的指阅读限权：未正式印发或办结的公文，只有参与流程的相关人员才有权限查阅。
已办结的文件，除涉密文件外，可公开发布以供查阅。
第五条原则上所有非涉密文件除印发少量纸质文件存档或对外使用外，均通过OA系统运行。
涉密或不便通过OA 系统流转的公文，仍按档案管理有关办法用纸质文件归档。
OA系统正式公文必须以PDF格式发送。
第六条电子公文处理完毕后，应根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，同步将发文底稿等有关纸质文件立卷归档，同时分类建立收发文目录。
打印后的电子公文相当于纸质公文复印件，参照纸质公文的管理办法处理。
第二章系统管理第七条公司综合事务部负责办公OA系统的规划、推广和检查考核工作，对系统实行统一部署，分级管理，具体职责为：（一）对系统使用部门（或单位）和人员注册、名称变更、撤销等进行审核;（二）制定电子公文与信息流转的具体工作规范和制度；（三）征询各使用部门（或单位）意见和建议，协调解决各使用部门（或单位）在使用过程中出现的新情况、新问题；（四）培训各使用部门（或单位）系统管理人员和使用人员；（五）负责系统维护和硬件管理，确保系统安全、正常运行；（六）其他相关工作。
第八条 OA系统通过用户名和密码进行身份管理和认证。
使用人员首次登陆系统应及时更换密码，不得泄露，由于密码泄露造成的一切后果由本人负责。
信用社(银行)办公自动化系统管理办法
信用社（银行）办公自动化系统管理办法第一章总则第一条为进一步规范和加强全省农村信用社办公自动化系统的运行与维护，确保系统安全稳定运行，根据国家电子政务网建设的有关规定及《电子公文归档管理暂行办法》、《电子政务保密管理指南》的有关要求，制定本办法。
第二条＃＃农村信用社办公自动化系统是指运行在全省农村信用社内部网络之上，根据全省各级各单位应用需求设计、定制的办公自动化平台，其主要功能：实现全省各级各单位电子公文的审批流转与远程传输，知识管理，行政事务处理，电子邮件收发及其它信息资源的建立、管理与共享。
第三条全省各级各单位在使用办公自动化系统时，必须严格遵守本办法。
各办事处、市联社及县（市、区）联社、农村合作银行（以下统称县级联社）可根据实际情况，依据本办法制定适合本地的管理办法。
第二章组织管理第四条全省农村信用社办公自动化系统的建设与使用遵循“统一规划，统一建设，分级管理，分级维护”的原则。
省联社办公室及科技中心是全省办公自动化系统的一级管理与维护部门，主要职责：统筹规划全省办公自动化系统建设；根据应用需求，组织软件开发；部署指导全省办公自动化系统的应用推广工作；做好省联社办公自动化系统的运行维护及技术支持工作。
办事处、市联社综合部门及科技管理部门是全省办公自动化系统的二级管理与维护部门，主要职责：搜集、整理本地办公自动化的应用需求；根据省联社部署安排，负责辖内办公自动化系统的应用推广工作；做好辖内办公自动化系统的运行维护及技术支持工作。
县级联社综合部门和科技部门是全省办公自动化系统的三级管理和维护部门，主要职责：负责辖内办公自动化系统的日常管理、应用推广及技术支持工作。
第五条省联社，办事处、市联社及县级联社综合部门指定两名工作人员作为办公自动化系统的系统管理员，实行AB岗制，负责本单位和辖内办公自动化系统的日常管理、应用推广与应用维护工作。
第六条省联社，办事处、市联社及县级联社科技部门至少指定一名工作人员作为办公自动化系统的技术支持人员，负责辖内办公自动化系统软硬件、网络的维护与技术支持工作。
办公自动化系统管理办法
办公自动化系统管理办法办公自动化系统（OA）管理办法第一章总则第一条为加强集团办公自动化系统（以下简称OA系统）管理，保证其高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用，结合工作实际，制定本办法。
第二条系统的应用分两个阶段：第一阶段为试运行期，自年月日正式开始，集团实行办公业务双轨运行，即原有工作流程和OA工作流程同时进行，试运行期为。
第二阶段为正式运行，自年月日起系统投入正式运行。
第三条OA系统，主要运用于集团总部各部门、各下属公司之间的日常办公。
第四条OA系统内容包括等功能，旨在实现公文无纸化传输、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本。
第五条OA系统自动对协同工作进行跟踪，对每位员工工作事项的处理时限、延误情况进行记录，员工使用OA系统进行协同工作的情况将纳入该单位（部门）年度考核范围。
第六条本办法适用于集团总部各部门、各下属公司。
第二章管理机构第七条集团行政办负责办公OA系统的规划、推广、维护和检查考核工作。
其主要职责为:（一）根据领导指令，办理系统使用公司或部门的注册、名称变更、撤销等相关手续；（二）制定OA具体工作规范和制度；（三）征询各使用单位的意见和建议，协调解决员工在使用过程中出现的新情况、新问题；（四）开展相关培训工作；（五）其他相关工作。
第八条根据实际，行政办指定一名工作人员具体负责OA运行维护工作（OA管理员）。
第三章使用单位第九条使用单位为集团总部各部门、各下属公司。
使用人通过OA 系统用户和密码登陆。
第十条使用单位需新增或减少用户的，应履行审批手续，经所在公司或部门负责人同意后交行政办审核，行政副总同意后由行政办OA 管理员负责实施。
第四章使用人员第十三条OA系统使用人员应自觉遵守系统运行的规章制度，按照工作权限，认真完成本人在系统中所承担的工作任务。
第十四条系统使用人员的账号密码（口令）必须设6位以上字符（含字母、数字、符号等），并需按照规定的使用期限进行修改，不得与其他使用人员名（账号）相同。
自动化办公系统(OA系统)管理办法
自动化办公系统（OA系统)管理办法自动化办公系统，即协助组织机构实现信息化办公的一种信息技术系统。
它通过数据管理、流程管理、人员管理以及文档管理等功能，提高办公效率，减少办公成本，提升管理水平和组织效益。
然而，如何合理管理自动化办公系统，使其发挥最大的效益，成为了管理者需要认真思考和解决的问题。
本文将从规范系统使用、确立管理流程和培训人员三个方面，提出自动化办公系统管理办法。
首先，规范系统使用是自动化办公系统管理的基本前提和基础。
管理者应制定相关规章制度，明确系统使用范围和权限，确保信息安全和业务流程的顺畅进行。
同时，建立系统监控机制，定期对系统进行检查和审计，加强系统的安全性和稳定性。
此外，管理者要关注用户的反馈和需求，及时修复系统中出现的问题，并在系统升级和维护时进行合理安排，避免对正常办公造成不必要的干扰。
其次，确立管理流程是自动化办公系统管理的重要环节。
管理者应根据组织机构的实际情况，确定系统使用流程和审批流程，使各部门和人员在系统中的操作符合规定，实现信息的快速传递和业务的高效处理。
同时，建立考核和奖惩机制，督促各部门和人员按照规定的流程和时间节点使用系统，提高工作效率和质量。
此外，管理者还应加强对系统使用情况的监管和评估，及时发现和解决使用中存在的问题，保持系统的正常运行和发展。
最后，培训人员是自动化办公系统管理的重要环节。
管理者应根据系统的特点和功能，规划培训计划，确保各部门和人员了解系统的使用方法和操作技巧。
培训内容可以包括系统使用的基本知识、常见问题的解决方法以及使用技巧等。
此外，管理者还应鼓励员工积极参与培训并提供培训资源，确保系统能够得到有效利用，并推动组织机构的信息化进程。
在培训过程中，管理者可以通过组织学习小组、定期分享和交流等方式，加强与员工之间的沟通和合作，提高培训效果和员工满意度。
综上所述，自动化办公系统管理办法包括规范系统使用、确立管理流程和培训人员三个方面。
只有在规范的使用环境和流程下，系统才能发挥最大的效益。
OA办公自动化系统管理制度
OA办公自动化系统管理制度一、总则1.为了提高办公效率、信息安全性和工作质量，制定本制度。
2.本制度适用于公司内部使用的所有办公自动化系统。
3.制度的内容包括系统的使用、权限管理、安全保密、数据备份、故障处理等方面。
二、OA系统的使用1.使用OA系统要符合工作需要，不得进行个人娱乐、非工作相关的操作。
2.使用OA系统要遵守相关法律法规，不得进行涉嫌违法犯罪的操作。
3.使用OA系统要按照操作规程进行操作，不得恶意篡改、损坏系统和数据。
三、OA系统的权限管理1.系统管理员应根据岗位职责和工作需要，设定不同的权限级别。
2.员工应按照所担任的岗位和工作职责，申请相应的权限，并严禁越级申请。
3.系统管理员应定期对权限进行审核，及时调整和删除不必要的权限。
四、OA系统的安全保密1.员工应妥善保管个人账号和密码，不得将账号密码告知他人。
2.员工应定期更改密码，确保密码的安全性。
3.员工应妥善保管存放有机密文件的电脑和存储设备，避免泄露。
4.员工应在离开工位时及时锁定电脑屏幕，防止他人使用其账号进行操作。
五、OA系统的数据备份1.系统管理员应定期对系统数据进行备份，确保数据的安全性和完整性。
2.备份数据应存放在安全可靠的位置，防止丢失和篡改。
3.员工应按照备份规定，及时将重要的工作数据进行备份。
六、OA系统的故障处理1.员工在发现系统故障时应及时向系统管理员报告，不得擅自私下处理。
2.系统管理员应及时处理系统故障，并保持良好的沟通，告知员工处理进展情况。
七、制度的执行和监督1.制度的执行由系统管理员负责，监督由部门主管负责。
2.员工应严格遵守本制度，如有违反者，将受到相应的处罚。
3.对于严重违反制度的行为，公司有权采取相应的法律措施。
以上就是一份关于OA办公自动化系统管理制度的范本，具体内容可以根据实际情况进行调整和补充。
制定和执行这样的制度，有助于提高办公效率和信息安全性，加强对办公自动化系统的管理。
办公自动化系统运行管理制度
办公自动化系统运行管理制度1总则1.1目的为规XXXXXXX集团有限公司（以下简称集团公司）办公自动化系统（以下简称OA系统）正常、安全、有效运行，规范用户操作使用，优化办公业务流程、提高工作效率和降低管理成本，特制定本制度。
1.2适用范围本制度适用于集团公司各单位所有使用OA系统的人员。
1.3定义OA系统运行是指在集团公司内，使用办公系统处理日常办公业务，实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制。
1.4职责1.4.1信息部1.4.1.1OA系统硬件维护、软件升级的归口管理部门。
1.4.1.2负责集团公司OA系统运行环境维护及监管。
1.4.1.3负责公文、表单、流程等在OA系统内的预制。
1.4.1.4负责集团公司OA的应急处理。
1.4.2集团办公室1.4.2.1OA系统运行及规范使用的监管部门。
1.4.2.2负责集团公司OA系统公文、表单、流程的审核、管理。
1.4.3各单位1.4.3.1系统管理员负责本单位系统运行环境维护及监管。
1.4.3.2负责集团公司OA系统协同推广、文档管理。
1.4.3.3单位管理员负责本单位OA系统后台配置及前台应用管理。
1.4.3.4表单管理员负责本单位OA系统表单制作。
1.4.3.5文档管理员负责本单位OA系统文档管理。
1.4.3.6公文收发员负责本单位OA系统公文管理。
2系统运行管理2.1权限划分2.1.1集团公司系统管理员为信息部指定专人担任，系统管理员负责对集团公司各单位OA系统的运行环境进行维护及日常监督管理，系统环境维护包括基本信息配置、系统应用配置、信息集成配置、组织架构设置及变更、公司标示配置等。
2.1.2集团公司应用管理员为信息部指定专人担任，应用管理员负责对集团公司各单位OA系统使用进行推广、指导、监督。
2.1.3各单位管理员为各单位指定专人，负责对本单位OA系统进行后台配置及前台应用管理，对本单位组织架构及账号进行变更调整，对登录系统人员的账号及权限进行划分，对表单管理员、文档管理员、公文收发员等角色进行授权，单位管理员任免及授权须经本单位主管领导审批。
办公自动化系统使用、维护、管理细则
办公自动化系统使用、维护、管理细则第一篇：办公自动化系统使用、维护、管理细则办公自动化系统使用、维护、管理细则；第一章总则第一条开展办公自动化是酒店信息化建设的重要部分，也是利用现代信息技术提高工作效率、强化管理的需要。
为加强酒店办公自动化系统的管理，确保办公自动化系统顺利运行，特制定本规定。
第二条办公自动化系统的使用对象为：酒店领导，机关全体人员，各职能部门领导和办公室人员。
第三条办公自动化系统的组织、协调和实施部门为酒店综合管理办公室。
第二章帐号管理第四条符合办公自动化系统使用对象的单位和个人必须申请建立办公自动化系统用户帐号。
办理程序为：1．申请者按照以下要求准备好软硬件环境。
终端机最低配置：CR2.0架构的CPU、256M内存、40G硬盘，IE6.0以上浏览器，中文正版WinXP操作系统，正版office 2003办公软件，并完成联网的有关设置。
2．综合办公室主任对用户的申请签署意见，同意建立帐号并确定相应的用户级别和特殊操作权限后交综合办公室网络信息中心办理。
3．网络信息中心根据综合办公室的要求为新用户建立帐号。
4．用户名与口令由校办负责通知。
第五条用户名与口令的管理由用户及用户所在单位负责。
1．为保证网上信息的安全，用户得到用户名与口令后必须在36小时（三个工作日）内更改口令，否则综合办公室网络信息中心将取消该账号。
2．如遇人员变动（调动、升迁、降级、退休等），各单位必须在36小时内申请注销或更改该用户帐号。
3．一旦用户名或口令忘记或丢失，或没有及时更改口令而被取消帐号，应按上述手续，重新填写表格，更改口令。
第三章安全与保密第六条联入互联网使用办公自动化系统的电脑必须安装酒店统一购置的网络版杀毒软件和防火墙软件，由酒店统一升级。
严禁将带毒文档录入数据库。
第七条酒店办公自动化系统属于酒店内部的办公系统，应严格遵守国家、酒店保密规定，确保国家秘密和酒店内部信息不泄密、不泄露。
各单位要对信息资料的保密性、正确性、完整性、及发布范围负责。
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xx银行办公自动化系统管理办法
xx总发〔zz〕226号，zz年12月26日印发
第一章总则
第一条为加强办公自动化管理，提高办文质量和效率，特制定本办法。
第二条办公自动化系统包括内网网站、系统首页及其相关功能模块,是全行办公自动化的基础平台。
第三条本办法适用于全行办公自动化系统的部门和用户。
第四条本系统由总行集中统一管理，总行办公室为职能部门，会同科技部等各有关部门共同维护办公自动化系统正常安全运行。
第二章岗位设置及职责
第五条办公自动化系统岗位设置坚持统一规范、合理高效、分工协作、有效制衡的原则。
第六条岗位设置。
本系统设立基本用户、综合处理和后台管理三种岗位。
基本用户岗是指全行所有办公自动化用户。
综合处理岗是指各部门公文流转传递岗，包括总行各部室和各分支行（部）的传递员角色。
后台管理岗是指本系统的后台管理员，包括用户流程管理、模块管理、系统保障管理、物品管理、电子设备管理、人事管理、档案管理等角色。
第七条岗位职责。
（一）基本用户的主要职责：
1、登录内网网站，及时查阅图片新闻、本行信息、公告通知、行内动态、信息要闻等处理相关事宜；
2、登录系统首页，及时处理本用户的待办公文及其他相关事宜。
（二）综合处理岗主要职责：
1、及时传递本部门的待办公文；
2、负责本部门发文、请报及请报受理等公文的归档；
3、编辑上传本部门需在内网网站发布的全体用户阅知的公告通知；
4、编辑上传本部门需在系统首页发布的限制用户阅知的信息通知；
5、编辑发送本部门的短信通知。
（三）后台管理岗包括用户流程管理员、板块管理员、系统保障管理员、物品管理员、电子设备管理员、人事管理员、档案管理员。
1、用户流程管理员设在办公室，主要职责：
（1）添加或删除系统中的用户；
（2）调整用户角色；
（3）监督公文流程情况；
（4）建立和维护系统群组；
（5）指导和培训基本用户；
（6）收集并提出系统管理的改进意见。
2、板块管理员主要设在办公室、人保部、法规部、科技部、战略部等相关职能部室，由各职能部室落实专人做好相关板块的更新维护工作，主要职责：
（1）办公室负责内网网站中的页面、图片新闻、本行信息、公告通知、业务动态、信息要闻、常用电话以及首页中公共事务等板块的维护；
（2）人事保卫部负责内网网站中的组织架构、兰花论坛以及首页中人事管理等板块的维护；
（3）法律与合规部负责内网网站中的法律法规、本行制度等板块的维护；
（4）科技部负责首页中的资产管理板块的维护；
（5）战略发展部负责内网网站中的网点布局板块的维护；
（6）各部室根据实际需要及时向板块管理部室提供相应业务数据，确保办公自动化系统数据发布的及时性和准确性。
3、系统保障管理员设在科技部，主要职责：
（1）保障系统正常安全运行；
（2）提供系统更新的技术支持；
（3）定期备份和清理数据；
（4）协助维护其他管理员进行信息更新。
4、物品管理员设在行政部门，主要职责：
（1）添加或删除物品类别；
（2）维护库存物品数量；
（3）提醒采购员采购。
5、电子设备管理员设在科技部，主要职责：
（1）添加或删除电子设备类别；
（2）维护库存设备数量；
（3）提醒采购员采购。
6、人事管理员设在人事保卫部，主要职责:
（1）添加或删除人事管理的信息类别；
（2）添加或删除全行人员及信息；
（3）按范围发布工资条。
7、档案管理员设在办公室综合档案室，主要职责：
（1）添加或删除档案类别；
（2）维护档案信息；
（3）负责各部门的档案借阅；
（4）指导和培训各部门的档案管理。
第三章帐户安全
第八条各用户均在系统中分配唯一实名制帐户，如有人员增加、调离、岗位调整和个人信息变更等情况，必须及时向办公室申请办理开户、销户、角色调整及信息变更等手续（详见附件）。
第九条各用户的公文处理权限由各单位上报，总行办公室根据该用户的岗位所赋予的职责分配角色。
第十条科技部系统保障管理员应采取实时监控、定期备份、定期查杀病毒等措施，防止系统中数据的丢失和被非法使用，确保系统安全和正常使用。
各用户严禁使用U盘传输文件，以防止病毒传播。
第十一条各用户应妥善保管自己的帐户资料。
用户密码首次登陆后要及时变更，并经常更换；用户登录系统后因故离开时要退出系统，以确保帐户安全；用户密码遗失或遗忘应及时通知办公室管理员进行锁定，并由部门书面申请到办公室办理密码重置后开放。
第四章人员管理
第十二条各部门从事办公自动化系统运行、维护和管理工作的人员，必须政治可靠、责任心强，具备良好的服务意识和相应的专业技术水平，熟悉办公自动化系统的操作及相关管理规定，了解国家有关法律、法规和规章，尽职工作，确保工作质量。
第十三条各用户要自觉遵守系统运行中相关的规章制度，按照自己的权限，认真完成本人在系统中所承担的工作；必须对文件资料的保密性、正确性、完整性、发布范围负责，不得将涉密信息、带毒文档录入该系统。
第十四条各用户必须每天上班后及时登录系统，中途及时刷新，办理相关业务，直到下班后方可退出系统，以确保办公效率。
第十五条各用户不得在本系统上发布与工作无关的公告，一切言论应遵守国家相关法律法规，同时尊重他人权益及隐私。
第十六条各用户如因各种原因离开而无法及时处理办公自动化系统文件时，须事先请示主管领导审批后，通过工作授权或工作移交功能委托相关人员代为办理，代理人应履行委托人的一切义务。
第十七条各用户除工作授权和工作移交外，严禁将账户由他人代办。
第五章公文管理
第十八条除涉密公文及其他不便电子化处理的文件仍通过纸质流转外，全行收文办理和发文办理均使用办公自动化系统完成。
第十九条电子公文的文种、格式、行文规则须遵守现行的《国家行政机关公文处理办法》和《xx银行公文处理办法》等文件规定。
第二十条上级和非隶属单位普通来文，统一交由办公室（综合科）收文并进行扫描，进入办公自动化系统，由收文管理员启动办文流程，按规定流程办理。