住宅小区物业管理服务方案(范例)
关于小区物业管理方案5篇
关于小区物业管理方案5篇为了保障事情或工作顺利、圆满进行,常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案,方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。
下面是小编精心给大家整理关于小区物业管理方案,希望大家喜欢!关于小区物业管理方案1为规范小区管理,为业主提供优质的物业管理服务,我公司将采取一系列的管理措施,确保小区品质。
一管理目标物业公司本着“科学规范、竭诚高效、安全文明、持续发展”的质量方针,坚持“以人为本”的服务管理念,对小区物业实施科学的管理、提供优质的服务,并在现有管理经验及管理资源的基础上,不断调整更新,导入先进的管理理念,使广大业主及使用人能真切地感受高品位的物业和高品质的管理所带来的超值享受。
我公司将按照河北省及唐山市有关标准(并高于此标准),确保业主及使用人综合满意率达到90%以上。
二管理原则为实现即定管理目标,追求最佳的环境效益、社会效益和经济效益,在物业管理过程中将始终把握以下原则:(一)服务第一、管理从严的原则“服务第一”是物业管理的宗旨,因此管理中要继续秉承“以人为本”的管理理念,从业主及使用人的需求出发,强化服务机能,丰富服务内涵,提供优质、周到、及时的服务。
“管理从严”是服务的保障和基础,包括对物业的维护管理、员工的管理以及对业主及使用人不适当行为的管理和劝阻,建立严格、周全的管理制度,实施依法管理、从严管理、科学管理以确保物业管理服务收到应有的成效。
(二)专业管理与业主自治管理相结合的原则在日常管理中,要充分发挥两个积极性,即物业管理公司的积极性和业主使用人的积极性。
物业管理公司应当尊重并按照广大业主及使用人的要求,通过服务中心对小区实施专业化的管理,同时努力争取业主及使用人的支持配合,使其能正确使用和维护物业,并自觉遵守业主公约,共同创建文明的办公环境。
(三)物管为主、多种经营的原则在搞好日常管理和常规服务的同时,从物业的实际出发,开展一系列服务性的多种经营,既满足广大业主及使用人的不同需求,又增强物业公司的造血功能,增加经济积累,以利于更好地为业主及使用人服务。
住宅小区物业管理方案5篇(实用)
住宅小区物业管理方案5篇(实用)住宅小区物业管理方案篇11)消防检查包括对消防器材、设备、装修、通道、易燃易爆物品及房屋用途改变的检查,也包括用电、用气安全和动火作业的检查。
2)各项目的消防责任人同时为消防检查人。
同时,消防责任人的工作必须随时接受相关部门与公司领导的检查。
3)检查项目见《消防系统检查项目》。
4)项目负责人安排保安班或机电班对灭火器每季度进行一次检查,并按规定时间更换或补充,不允许过期存放。
5)根据《消防系统检查项目》的规定进行检查,检查时必须作好详细记录,对于不符合要求的,应尽快整改。
6)对物业区域(物业区域)内的公共地方的用电、设备、线路应每月检查一次,并作好详细记录。
对存在隐患的地方,要及时维修或通知有关部门处理。
7)对任何私拉乱接管线的行为,一经发现,给予制止,并发出违章整改通知书,限期整改,对拒不整改者,按有关规定强制执行和处罚。
8)严格执行装修审批制度,凡是动火作业,须得到消防机关和物业公司批准方可施工,物业公司应做好登记和全过程的监督工作。
9)积极配合有关供气、供电、消防机关做好消防检查工作。
10)值班人员应每天对公共通道进行检查,及时清理堵塞物品,和易燃易爆物品,保持通道顺畅。
酒楼、卡拉OK、餐厅、商场、地下室等重点防火部位应增加巡查次数。
对把房屋改变原用途的,责令业主恢复原批准用途。
11)秩序维护员应按规定制止人员携带易燃易爆物品进入物业区域。
住宅小区物业管理方案篇2为确保本小区车辆安全,为住户提供良好的车辆保管服务,特制订本规定。
(一)本小区停车场实行日夜24时值班制度,由本小区保安部负责管理,车辆随时可以进出、停放。
(二)本小区停车场实行有偿使用,车主须凭车辆出入证进入停车场。
(三)本地下车库分固定车位和临时停车位,固定车位是向本住宅区业主提供,临时停车位是供非本住宅区车辆停泊使用。
(四)固定车位按市物价局规定的封闭停车库价格收取车位费,临时停车位按市政府临时停车收费标准收费。
小区物业管理方案(精选6篇)
小区物业管理方案(精选6篇)一、活动策划的活动要素可信度活动策划得好坏,还要求有一定的可信度,在大多数情况下,可信度源自方案的执行力。
特别是专业从事活动策划的公司,活动策划的再好,没有足够的资源实施也是不行的,长年的活动举办经验,不但能为活动策划者提供丰富的经验,更重要的是能累积足够的执行资源。
吸引力对目标受众的吸引力大小是活动推广策划成功与否的根本。
在一个活动推广策划中,要充分吸引用户的注意,就要捉住地点用户集体十分重视的热门,对用户晓之以情,晓之以利,激起用户的热心,促进用户十分活跃的参加。
提高活动的吸引力,需要有构思,策划主题的要可以满足用户的好奇心、价值表现、荣誉感、责任感、利益等各方面的需求,还给予恰当的许物质鼓励,这将会大大的提高目标受众的重视度以及参加认识。
关联度活动策划内容要和活动本身目的紧密衔接,要擅长于整合关联性较强的事情以及关联的资源。
活动推广没有关联性是十分天真和蹩脚的策划。
以房地产为例,一个高档房产楼盘搞一个草根红人炒作活动就十分不妙,房产楼盘需要根据意向客户的定位来采取推广活动,可以采取表现楼盘高端生活的活动。
如邀请高尔夫比赛冠军参与房产推广。
执行力活动推广不单单需要前期精心的策划,推广策划的计划能不能最大限度的执行是非常关键的。
执行力首要表现在具体的任务描绘、任务流程步调、执行人员、执行时间、突发事情的处置计划等。
在活动执行的进程中若是出现问题,惹起用户的不满情绪,那活动的推广作用就会打折扣,乃至对网站起到恶劣的反作用。
因而活动推广的慎重有序的执行力,是整个活动推广中十分重要的要素。
因而,在活动前,关于整个活动的活动计划进行反复推敲,查看能否有缝隙。
关于大型的线下推广活动,为保障执行的疏通,最好有一个比较好的训练和演习。
在活动中要统一指挥,严厉有序的执行,顺利开展。
传达力企业在开展活动推广时,很多情况下是希望把它的品牌文化传达给更多的用户集体,完成最大化的品牌宣扬效益,活动推广的传达力表现在活动前、中、后的各个时期。
小区物业管理服务方案(7篇)
小区物业管理服务方案小区物业管理服务方案(7篇)为了确保事情或工作科学有序进行,时常需要预先开展方案准备工作,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。
制定方案需要注意哪些问题呢?下面是小编为大家收集的小区物业管理服务方案,仅供参考,欢迎大家阅读。
小区物业管理服务方案1根据《物业管理中心关于确定20xx年为优质服务年的决定》,适应学校发展,提高服务档次,弘扬企业文化,发展名牌战略,立足内涵,苦练内功,向精细化管理要效益,用品牌效应占领市场,现拟定“20xx—物业管理中心优质服务年创优方案”如下。
一、将明德楼物业服务、会议服务、车库服务、保安服务列为优质服务年示范服务,加强内部管理,率先树立品牌形象。
每两月招开一次物管中心优质服务年创优经验交流会,推广交流先进经验,互相学习,以点带面,比、学、赶、帮、超,总结分析、改进,全面提高物业管理服务质量。
二、在学习借鉴“优质服务示范单位”经验的同时,物管中心各个部门制定《优质服务年创优方案》,经物管中心批准后向服务对象公示,履行承诺,接受监督。
各个部门重点确定一个物业服务对象作为优质服务示范点,打造品牌,以点带面,全面提高物业服务水平。
例如:物管三部主动联系幼儿园作为20xx年优质服务对象,2月份对幼儿园的卫生死角进行了2次彻底打扫,配合他们一道做好日常环境卫生工作,为幼儿园为小朋友的健康成长提供了清洁卫生的良好条件。
三、各个部门紧密联系实际,充分发动群众,调动积极因素,开动脑筋,挖掘潜力,积极开展技术创新、服务创新和管理创新,搞好便民物业、温馨物业、和谐物业,为业主提供开拓性、积极主动的物业服务,为学校事业发展提供强有力的物业支持。
同时,通过部门自身市场适应能力的提高,做好物业服务,扩大服务范畴,走向市场、走向新区。
四、加强政治业务学习,搞好职业培训,开展技能大赛。
在自己的岗位上,练就过硬本领。
在去年9位物业服务管理人员经过培训取得合格证的基础上,今年各部门按计划开展职业培训,中心组织一次物业服务工作岗位技能大赛,推动物业服务技能和服务质量不断提高。
住宅小区物业管理方案范文(通用12篇)
住宅小区物业管理方案范文(通用12篇)住宅小区物业管理方案范文(通用12篇)为确保事情或工作高质量高水平开展,时常需要预先制定一份周密的方案,方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。
那么大家知道方案怎么写才规范吗?下面是小编整理的住宅小区物业管理方案范文,仅供参考,欢迎大家阅读。
住宅小区物业管理方案篇1为深入推进我区社区物业化服务工作,改善人居环境,争创人民满意城市,特制定本方案。
一、指导思想以《省物业管理条例》和《市建立礼貌满意城市实施办法》为依据,在巩固礼貌建立各项成果的基础上,按照“居民自治、因地制宜、便民利民”的原则,和“三先三后”的工作思路,深入开展我区社区物业化服务工作。
建立健全全区社区物业化服务体系,有效提升居民对社区管理和服务的满意度。
二、服务范围社区物业服务要以社区公共部分的管理和服务为重点,以完善社区功能、提升管理水平为目标,包括以下几个方面:(一)公共秩序管理。
加强对辖区内的流动摊担、店外经营、车辆停放的规范管理。
(二)公共环境卫生维护。
做好社区辖区范围内(维护作业标段以外)公共场所、道路的清扫保洁,空中垃圾和楼道堆物清理,居民楼栋、门店生活垃圾袋装化及上门收集服务等工作。
(三)公共安全防范。
协助管理辖区内公共秩序的同时,搞好辖区内的治安巡查。
(四)公用设施管理。
做好栋间道路、楼栋下水管网、化粪池、垃圾果皮筒、公共亮化、文体器材等公用设施的日常管理和维护。
(五)公共绿化维护。
做好辖区内公共绿地的修剪、浇灌、施肥、除虫、补栽补种等绿化养护工作。
(六)其他。
其他需要协调解决的物业服务项目。
三、基本原则(一)居民自治的原则。
物业服务是社区服务的重要组成部分,要参照《物业管理条例》,在居民自治与政府引导的基础上,充分听取居民意见,透过无偿或低偿服务以及非赢利性经营,优化整合资源配置,逐步理顺和规范物业服务各主体之间的关系,创新社区物业服务新机制,力求解决人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题。
住宅小区物业管理方案范本
住宅小区物业管理方案范本一、小区概况1.1 小区名称:XXX小区1.2 地理位置:XXX小区位于市中心,交通便利,周边配套设施完善,是一个宜居的住宅小区。
1.3 建筑规模:XXX小区共有5栋住宅楼,共计500户,居民约1500人。
1.4 建筑结构:住宅楼为多层结构,每栋楼设有电梯,楼道宽敞明亮。
1.5 小区环境:XXX小区环境整洁,绿化率高,配套设施完善,安全性较高。
二、物业管理目标2.1 为业主提供优质的生活服务,提升小区的居住品质。
2.2 确保小区环境整洁,安全有序,提高居民的生活幸福感和安全感。
2.3 建立便捷高效的物业管理体系,提升管理效率。
2.4 加强与业主的沟通与互动,密切物业与居民的关系。
三、物业管理服务内容3.1 小区环境整洁:保洁人员每天清理小区道路、楼道、公共区域等,确保小区环境整洁。
3.2 安全管理:加强小区安全巡查,定期检查小区设施设备的安全性,保障居民生命财产安全。
3.3 绿化养护:定期修剪草坪、花草树木,保持小区绿化美观。
3.4 设施设备管理:定期检查小区设施设备的使用情况,及时维修保养,确保设施设备的正常运转。
3.5 停车管理:加强小区停车管理,保障业主的停车权益。
3.6 投诉处理:建立完善的投诉处理机制,及时处理各类投诉,确保解决居民问题。
3.7 公共活动组织:定期组织小区活动,增强居民之间的互动与交流。
3.8 安全防范:加强小区安全防范工作,确保小区安全。
四、物业管理团队4.1 物业经理:负责小区物业管理工作的主要负责人,全面负责小区的日常管理工作。
4.2 客服人员:负责接待业主、居民,处理物业相关事务。
4.3 保洁人员:负责小区的日常清洁工作。
4.4 安保人员:负责小区的安全巡查、安保工作。
4.5 绿化养护人员:负责小区绿化养护工作。
五、物业费用及收费标准5.1 物业费用:XXX小区的物业费用为每月100元/户,按月收取。
5.2 缴费方式:业主可选择通过银行转账、支付宝等方式缴纳物业费用。
小区物业管理服务方案范本
小区物业管理服务方案范本一、服务宗旨本小区物业管理服务方案旨在提供高质量、高效率的物业管理服务,为小区业主提供安全、舒适的居住环境,促进小区和谐发展。
二、服务内容1.日常维护管理:(1)小区环境卫生维护:定期清扫小区公共区域,包括楼道、花园、车库等。
(2)绿化养护管理:定期修剪修整小区绿化植物,保持绿化景观美观整洁。
(3)设施设备维护:对小区公共设施设备进行定期检查维护,确保正常运行。
2.安全管理:(1)加强门禁管理:严格控制小区出入口,确保安全保障。
(2)安全巡查:定期进行安全巡查,发现安全隐患及时处理。
(3)安防设备维护:对小区安防设备进行定期检测维护,确保安全。
3.服务管理:(1)业主服务:提供便民服务,解决业主生活中的问题。
(2)投诉处理:接受业主投诉并及时处理,保持良好的沟通与服务态度。
(3)活动组织:定期举办小区活动,增进邻里关系。
三、服务标准1.服务态度:微笑服务,提供亲切周到的服务。
2.服务效率:及时有效地解决问题,提高工作效率。
3.服务质量:严格按照标准操作,确保服务质量。
四、服务流程1.接收业主投诉:业主可以通过电话、短信、微信等渠道将问题反馈给物业管理处。
2.处理投诉:物业管理处接收投诉后,立即派员进行处理,及时解决问题。
3.跟进确认:对解决情况进行跟进确认,确保问题得到妥善处理。
4.定期回访:对处理结果进行定期回访,了解业主满意度,提出改进建议。
五、服务团队1.物业经理:负责整个小区物业管理工作,协调各项工作。
2.维修人员:负责小区设施设备的维护和修理工作。
3.保洁人员:负责小区环境卫生和绿化养护工作。
4.安防人员:负责小区安全巡查和安防设备维护工作。
5.客服人员:负责接待业主投诉,并及时处理。
六、服务评估1.业主满意度调查:定期进行业主满意度调查,收集反馈意见,及时改进服务。
2.绩效考核:对物业管理团队进行绩效考核,激励提高服务水平。
七、服务改进1.及时整改:对于业主反馈的问题,物业管理方及时整改,并对问题进一步完善。
住宅小区物业管理方案6篇
住宅小区物业管理方案6篇住宅小区物业管理方案精选篇1一、项目概况1、地理位置该项目位于sh区与jz区的结合部,面临武德路,北挨江津西路,南靠北湖路。
2、项目主要经济指标二、物业管理资料物业管理将政策和法规为理论依据,寓管理与服务之中,建立社区服务体系。
为住户带给全方位管理,服务项目呈现多元化、全方位态势,总体归纳为“六项管理、三类服务”,即“房屋及设施设备管理、环境卫生管理、治安消防管理、绿化管理、车辆交通管理和其它公共管理”;常规性公共服务(合同服务)委托性特约服务(非合同零星服务)和经营性多种服务(全方位、多层次的综合服务)。
1、房屋及设施设备管理1.1建筑公共部位得到维修、养护和管理范围包括:公共屋面、房屋承重及抗震结构部位、外墙面、楼梯间公共通道、门厅、共用排烟道。
房屋建筑的维护管理实行“管养合一”主要落实在以下几个方面:A、工作的主动性管理职责人与服务中心相结合,落实巡查制度及年度房屋建筑维护、养护,执行房屋修缮标准、有关工程施工技术规范、健全档案记录、持续房屋正常的使用功能及完好。
B、工作的多样性根据房屋的完损状况、季节变化、住户对象等采取日常修缮服务,季节修缮服务、重点修缮服务和特殊修缮服务等形式,并做到制度化、规范化。
C、工作的针对性在工作中要因地制宜、因时制宜、因房制宜、因户制宜,根据住户的不同需求和所处的特定条件采取有针对性的服务措施。
1.2共用设施、设备的管理范围包括:上下水管道、落水管、共用照明、煤气干线、楼内消防设施、电梯、水泵房。
共用设施设备的管理由维修管理和运行管理两大部分组成,进行统一管理,对于不同的设施、设备进行不同的维修管理,执行相应的工作质量标准,建立设施设备管理帐册和重要设备的技术档案,落实定期检查、维修、保养制度各种运行记录齐备。
到达设施设备齐全、功能正常、运行良好。
1.3市政共用设施和附属建筑物、构筑物的养护和管理范围包括:道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠池、地上车库等。
住宅小区物业管理服务方案
第1篇
住宅小区物业管理服务方案
一、项目背景
随着城市化进程的不断推进,住宅小区已成为城市居民生活的重要载体。为确保小区内环境优美、秩序井然,为业主创造一个安全、舒适、和谐的居住环境,特制定本物业管理服务方案。
二、项目目标
1.提供优质的物业管理服务,满足业主在居住环境、安全保障、生活便利等方面的需求。
三、服务内容
1.环境卫生管理
(1)制定环境卫生管理制度,明确责任人及清洁标准。
(2)定期对小区公共区域进行清洁、保洁,包括楼道、电梯、公共卫生间等。
(3)绿化养护,定期修剪、施肥、浇水,确保绿化带整洁美观。
(4)垃圾分类宣传与指导,提高业主环保意识,规范垃圾分类投放。
2.安全管理
(1)建立健全安全管理制度,加强门卫管理,实行24小时值班制度。
(3)对小区内的道路、照明、排水等基础设施进行定期检查、维修,保障设施功能完善。
4.业主服务
(1)设立客服中心,提供日常咨询服务,及时回应业主需求。
(2)建立业主沟通渠道,定期召开业主大会,听取业主意见,改进物业管理服务。
(3)提供便民服务,如代收快递、代缴水电费等,方便业主生活。
四、服务标准
1.环境卫生:小区内环境整洁,绿化带美观,垃圾分类规范,公共区域清洁、保洁到位。
(1)制定公共设施设备管理制度,确保设施设备正常运行。
(2)定期对公共设施设备进行检查、维护、保养,确保使用安全。
(3)对小区内的道路、照明、排水等基础设施进行定期检查、维修。
4.业主服务
(1)设立客服中心,提供日常咨询服务,及时回应业主需求。
(2)建立业主沟通渠道,定期召开业主大会,听取业主意见,改进物业管理服务。
小区物业管理方案(8篇)
小区物业管理方案(8篇)一、管理宗旨小区物业管理服务是服务于小区业主,维护小区良好生活环境,提高小区居民生活质量的一项工作。
本物业管理方案的管理宗旨是为业主提供全方面、高效率的物业管理服务,使小区居民享受安全、舒适、便捷的生活环境,建立和谐社区。
二、管理内容1.日常维护管理:对小区内设施设备进行维护保养,确保设施设备正常运行,提高物业设施设备的使用寿命。
2.安全管理:加强小区内的安全监控,定期检查小区安全设施,维护小区居民的人身和财产安全。
3.环境卫生管理:加强小区内的环境卫生管理,定期清理小区内的公共区域,确保小区环境整洁、美观。
4.业主服务管理:为小区业主提供高效率的服务,及时处理业主的投诉和需求,提高业主的满意度。
5.停车管理:对小区内停车位进行管理,确保小区内停车秩序井然,解决业主停车难题。
6.公共设施管理:对小区内的公共设施进行管理,保养小区内的绿化、道路、灯光等公共设施。
7.社区活动管理:组织丰富多彩的社区活动,增进小区居民之间的交流,促进小区居民的邻里关系。
8.财务管理:对小区财务进行管理,确保小区收入支出的公平公正,提高物业公司的经济效益。
9.其他管理内容:根据小区实际情况,适时调整和增加管理内容,不断提升物业管理服务水平。
三、管理模式1.专业化管理:聘请具有丰富管理经验和专业资质的物业管理公司,进行全面管理小区的各项事务。
2.定期巡检:建立定期巡检制度,对小区内设施设备和环境进行定期检查,及时发现问题并进行处理。
3.信息化管理:采用信息化管理系统,提高管理效率,方便居民查询和反馈意见。
4.居委会参与:建立和居委会的密切合作关系,加强与业主的沟通与合作,共同促进小区管理工作的开展。
5.充分调动员工积极性:对物业管理人员进行培训,提高工作质量和效率,激发员工的工作积极性。
四、管理措施1.建立健全的管理制度:制定小区物业管理的相关规章制度,明确管理责任和工作流程,建立起规范的管理体系。
住宅小区物业管理服务方案(范例)
住宅小区物业管理服务方案(范例)住宅小区物业管理服务方案(范例)一、服务特点及目标1.1 服务特点为提供优质和高效的物业管理服务,我们特别注重以下方面:- 高度可靠性:确保住户的安全和便利是我们最重要的- 全方位服务:提供全面的管理服务,包括安保、维修、清洁、绿化等- 高效运营:采用现代化的管理系统和技术,提高效率和服务质量- 个性化管理:根据住户需求,提供个性化服务和解决方案1.2 服务目标- 为居民提供安全、舒适和便利的生活环境- 保护和维护小区的公共设施和财产- 提供高效的保安、维修、清洁等物业管理服务- 促进住户之间的社区互动和沟通- 提高小区管理的效率和服务质量二、管理组织架构2.1 物业管理委员会由小区住户选举产生,负责监督和协调物业管理工作,制定管理规章制度,并与物业管理公司保持密切合作。
2.2 物业管理公司负责日常的物业管理运营工作,组织实施各项管理服务,协助管理委员会处理相关事务。
2.3 物业管理人员由物业管理公司聘请的专业团队,包括物业经理、保安人员、维修人员、清洁人员等,负责具体的管理工作。
三、主要管理内容3.1 安保管理- 提供24小时安保巡逻,确保小区的安全和秩序- 负责小区门禁系统和摄像监控设备的维护和管理- 处理小区安全事件和紧急情况,保障住户的人身和财产安全3.2 设施维护管理- 定期检查和维护小区公共设施,如电梯、楼道、停车场等- 组织维修和保养工作,及时修复和更换损坏设施- 处理住户报修事项,提供快速响应和解决方案3.3 环境卫生管理- 定期清洁小区公共区域,如道路、花园、游乐场等- 垃圾分类和处理,确保环境卫生和垃圾清理工作的有效进行- 提供垃圾收集点和垃圾桶等设施,并进行定期清理和维护3.4 社区服务管理- 组织社区活动,促进住户之间的交流和互动- 提供意见反馈渠道,收集住户的建议和需求,及时处理和回应- 协助处理住户之间的纠纷和问题,促进和谐的社区氛围四、管理费用和支付方式4.1 管理费用根据小区的实际情况和管理服务内容,制定合理的管理费用标准。
住宅物业管理服务范本
住宅物业管理服务范本一、引言住宅物业管理服务是指为了提供高品质的住宅环境和居民生活便利,由物业管理公司负责对住宅小区的维护、管理和服务。
本文将针对住宅物业管理服务的范本进行详细介绍,以确保居民享受到优质的生活环境和舒适的居住体验。
二、管理职责1. 维护及修缮工作物业管理公司负责住宅小区的维护及修缮工作,包括但不限于建筑物维护、公共设施的及时维修、道路绿化保持等。
为确保住宅小区的整体形象和功能正常运作,物业公司将保持良好的设施维护水平。
2. 保安巡逻及安全管理物业管理公司将配备专业的保安人员,负责住宅小区的安全管理工作。
保安人员将24小时值班巡逻,确保住宅小区的安全,预防和处理各类突发事件。
为了进一步提高住宅小区的安全系数,物业公司将安装闭路监控系统以监控大门和重要区域。
3. 绿化环境管理物业管理公司将积极开展绿化环境管理工作,包括小区花坛的养护和景观的规划设计。
同时,物业公司也将定期进行垃圾分类和清理工作,确保住宅小区的环境整洁干净。
4. 提供便利服务物业管理公司将为居民提供高质量的便利服务,如报修服务、快递收发、垃圾清运等。
公司将建立在线平台,方便居民远程办理业务和咨询问题。
为了提高居民生活质量,物业公司还将策划不定期的社区活动,促进邻里之间的交流和合作。
5. 协调与沟通作为住宅小区的管理方,物业公司将积极与业主委员会或业委会保持沟通和协调,了解居民的需求和意见。
同时,物业公司也将建立定期开展业主大会的机制,及时汇报和沟通住宅小区的管理情况。
三、服务标准1. 服务态度物业管理公司的员工将秉承高效、热情的服务态度,为居民提供真诚周到的服务。
无论是解答居民提出的问题,还是解决居民遇到的困难,物业公司将以友善和耐心的态度进行处理。
2. 服务响应时间物业管理公司将确保在收到居民报修、投诉或建议后的24小时内进行处理,并在紧急情况下立即采取行动。
在特殊情况下无法在规定时间内处理时,物业公司会及时向居民解释原因并提供合理解决方案。
住宅小区物业管理服务方案
住宅小区物业管理服务方案物业管理是一个负责维护、管理和提升小区住宅环境的重要工作。
为了确保住户的生活品质和安全,一个合理有效的物业管理方案是必不可少的。
以下是一个关于住宅小区物业管理服务方案的范例,供参考。
一、物业管理目标1.提供优质的物业管理服务,满足住户的需求和期望。
2.维护小区的环境卫生和安全,保障住户的安宁与舒适。
3.提高小区的整体价值,增加住户的投资回报。
4.促进住户之间的和谐相处和社区文化建设。
二、物业管理范围1.小区的基础设施维护:包括道路、照明、供水、供电等设施的维护和检修,确保其正常运行。
2.小区环境卫生管理:定期进行清洁、垃圾收集和处理,保持小区整洁干净。
3.小区安全管理:安装视频监控、物业巡查等措施,确保小区的安全。
4.公共设施管理:包括停车场、花园、健身设施等公共设施的维护和管理。
5.住户服务管理:提供快递代收、报修服务等,满足住户生活需求。
6.社区管理:组织社区活动、邻里交流,促进住户之间的友好互助关系。
1.建立完善的物业管理组织架构:设立物业管理部门,配备专业管理人员,制定相关管理制度和规章制度。
2.建立全天候值班机制:确保在紧急情况下的及时响应和处理。
3.进行定期巡查和维护:对小区内的设施和设备进行定期巡查和维护,确保其正常运行。
4.制定安全管理制度:包括安全巡查、安全培训等,提高小区的安全防范能力。
5.确保公正透明的收费标准:制定公正合理的物业费用收费标准,并定期向住户公示和解释。
6.定期开展住户满意度调查:了解住户对物业管理服务的满意程度,及时改进服务质量。
四、物业管理团队建设1.培训和提高物业管理人员的综合素质:通过培训和学习,提高物业管理人员的业务水平和服务意识。
2.定期举办专业知识交流活动:邀请专家学者进行知识讲座,提高管理人员的专业水平。
3.建立激励机制:通过奖励制度和晋升机制,激励物业管理人员的主动性和积极性。
4.加强团队协作和沟通:定期召开例会,加强团队之间的协作和沟通,提高工作效率。
小区物业管理服务方案
小区物业管理服务方案小区物业管理服务方案(精选13篇)为了确保事情或工作得以顺利进行,往往需要预先进行方案制定工作,方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。
方案应该怎么制定呢?下面是店铺帮大家整理的小区物业管理服务方案,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
小区物业管理服务方案 1根据豪洋家园小区特点,结合集团经营发展理念,现拟出物业管理方案。
在方案实施的过程中,真诚的希望业主能充分享受到物业管理所带来的'方便、温馨和周到的服务。
使豪洋家园小区物业持续升值,为业主营造一个安全、整洁、优美、方便的阳光小区,提升生活品质,实现业主、物业和谐多赢的生活目标。
一、物业服务的企业文化员工队伍:打造敬业、勤奋、严谨、严实的高素质、专业化的服务管理队伍。
工作作风:积极、精细、热情、周到、耐心、想到、做到、建议到。
服务原则:服务第一、业主至上。
服务理念:用心用力用真情,做实做精做到位,在日常工作中实践中不断战胜自我,超越自我,力求管理一流,服务一流,员工素质一流,社会效益一流。
管理理念:我们不相信完美,我们只相信不断地改进和提高;也许不会令您最满意,我们一定做得最用心。
管理模式:运用三个手段,建设三大品质工程,实现三项要求。
三个手段:专业化人才,规范化管理,精细化服务。
三个品质:人才品质,管理品质,服务品质。
三项要求:工作无差错,管理无死角,服务无挑剔。
发展目标:文化引领,内强素质,外塑品牌。
二、物业总体服务标准(一)建立24小时值班制度,设立服务电话,接受业主报修、求助、建议、问询、投诉、质疑等各类信息的收集和反馈,及时处理并有回访记录。
(二)设立业主信息建议箱,收集业主对物业管理服务工作征求意见,对合理意见及时整改。
(三)建立落实维修制度,零修急修及时率100%,返修率不高于1%。
(四)物业档案、业主档案、设备设施档案齐全。
(五)常规性服务1、房屋管理及维修养护:栋号、楼层、房号等标志明显;物业外观完好整洁、外墙无脱落、无乱贴、乱涂、乱画现象。
小区物业管理服务方案范文
小区物业管理服务方案范文一、服务内容1. 小区环境清洁管理:定期清理小区内部道路、绿化带、楼梯间等公共区域,保持整洁卫生。
2. 小区安全管理:加强小区出入口的监控设备,确保小区内部安全。
定期检查小区设施设备的安全性,及时处理安全隐患。
3. 小区绿化管理:定期修剪花草树木,保持小区绿化带的整洁美观。
为小区居民提供绿化护理和植物养护建议。
4. 小区设备设施维护:定期检查小区内部设备设施的使用情况,如电梯、供水供电设备等,并及时进行维修和保养。
5. 小区服务态度:提供友好礼貌的服务态度,及时回应小区居民的投诉和建议,予以妥善处理。
6. 小区社区活动管理:组织小区社区活动,增进居民之间的交流和友谊,营造和谐社区氛围。
二、服务流程1. 接收服务需求:接收小区居民的服务需求,记录并及时处理。
2. 定期巡查维护:对小区内部设施设备进行定期检查和维护,确保设施设备的正常运行。
3. 安全管理措施:加强小区安全管理,定期检查监控设备,实施安全防范措施。
4. 小区环境卫生清洁:定期清理小区内部道路、楼梯间、绿化带等公共区域,保持整洁卫生。
5. 居民服务投诉:及时回应小区居民的投诉和建议,并积极予以解决。
6. 社区活动组织:组织小区社区活动,增进居民之间的交流和互动。
三、服务优势1. 专业团队:拥有一支经验丰富的物业管理团队,能够为小区提供全方位的物业管理服务。
2. 服务质量:秉承“服务至上、质量第一”的宗旨,为小区居民提供优质的物业管理服务。
3. 快捷高效:对小区居民的服务需求能够及时响应,快速解决问题,确保小区内部设施设备的正常运行。
4. 服务态度:以友好礼貌的服务态度对待小区居民,善于倾听和理解居民的需求。
5. 社区活动:组织多样化的社区活动,增进小区居民之间的交流和友谊,增强社区凝聚力。
小区物业管理服务方案旨在为小区居民提供优质的物业管理服务,保障小区居民的生活质量和安全。
我们将以专业的服务团队和优质的服务态度,竭诚为小区居民提供全方位的物业管理服务,共同打造一个和谐美丽的小区社区。
住宅小区物业的管理方案范文(精选6篇)
住宅小区物业的管理方案住宅小区物业的管理方案范文(精选6篇)为了确保我们的努力取得实效,往往需要预先进行方案制定工作,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。
那么问题来了,方案应该怎么写?下面是小编帮大家整理的住宅小区物业的管理方案范文(精选6篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
住宅小区物业的管理方案篇1为落实市十三届人大三次会议审议通过的《关于依法加强居民小区物业管理的议案》,进一步规范物业管理活动,切实维护业主和物业管理企业的合法权益,努力提高物业管理水平,根据《物业管理条例》及有关法律、法规,结合我市物业管理工作实际,特制定本方案:一、指导思想以国家《物业管理条例》为依据,以沈阳市城市管理工作会议精神为指导,以落实《关于依法加强居民小区物业管理的议案》为重点,以规范管理、提高物业服务水平为宗旨,进一步加强居民小区物业管理工作,推动我市物业管理健康发展。
二、目标和范围(一)目标:1、有效解决开发遗留问题,年底前整改率达到90%;对存在工程质量问题的房屋要及时维修,维修及时率达到90%。
2、新建住宅小区推行招投标率达到100%;20xx年新进入市场的楼盘,在商品房销售前要100%签订《前期物业管理合同》和《业主临时公约》。
3、凡从事物业管理活动的企业,要100%取得《物业企业资质证书》。
4、强化对物业管理行为的监督及从业人员的培训,物业企业经理持证率达到100%,并建立起物业管理企业诚信档案、物业管理企业经理信用档案。
5、大力推行物业管理,年底前对具备物业管理条件的住宅小区物业化率达到100%。
6、加强业主自治自律行为,具备条件的住宅小区年底前要达到80%以上成立业主大会和业主委员会。
(二)范围:对全市实行物业管理的244个住宅小区进行排查。
根据排查结果,进行清理整顿,进一步规范物业管理行为。
三、工作内容(一)完善我市物业管理地方性规章建设。
依据国家《物业管理条例》及相关配套法规、规章,结合我市物业管理实际情况,通过调研,同时借鉴国内先进城市取得的成功经验,尽快颁布实施《沈阳市物业管理规定》,依法加强我市物业管理活动的监督管理。
小区房物业管理方案模板
小区房物业管理方案模板一、引言随着城市化进程加快,小区房屋管理成为一个重要问题。
良好的房屋管理可保障居民的生活质量,促进社区和谐。
本文旨在提出一套小区房物业管理方案,为小区业主提供更好的居住环境。
二、小区概况1. 小区名称:XXX小区2. 建筑年代:20XX年建成3. 房屋类型:住宅楼4. 总户数:XXX户5. 地理位置:城市中心区域三、物业管理组织架构1. 物业管理公司:XXX物业管理公司2. 物业管理部门:管理部、维修部3. 岗位设置:物业经理、维修人员、保洁员等4. 工作职责:物业经理负责日常管理和协调工作,维修人员负责维修工作,保洁员负责清洁工作等四、物业管理服务内容1. 日常维修:定期巡检小区设施,及时维修损坏设施2. 安全保卫:加强小区安保力量,确保居民安全3. 环境卫生:保持小区环境整洁,定期清理垃圾4. 绿化养护:定期修剪草坪,浇水施肥5. 突发事件处理:及时应对火灾、漏水等突发事件五、业主权利和义务1. 业主权利:享有良好的居住环境、安全保障、完善的服务2. 业主义务:遵守小区规章制度、定期缴纳物业管理费用六、物业管理费用1. 收费标准:按房屋面积和公共设施使用情况计费2. 缴费方式:业主可选择月缴或季缴等方式3. 收费用途:用于小区设施维护、人员工资开支等七、物业管理改进措施1. 引入智能技术:在小区安保、门禁等方面引入智能设备,提高管理效率2. 增加服务项目:提供包含家政服务等在内的全方位服务3. 加强与居民沟通:开展居民座谈会,听取意见建议,增强物业服务满意度4. 定期培训员工:定期组织员工培训,提高员工服务水平八、物业管理评估1. 评估标准:小区环境、物业服务等方面2. 评估周期:每季度进行一次评估3. 评估结果:根据评估结果及时调整物业管理工作九、总结小区房物业管理是一个复杂而重要的工作,需要各方的共同努力才能达到良好的效果。
本文提出了一套小区房物业管理方案,希望能为小区业主提供更好的居住环境,促进社区和谐发展。
物业管理方案模板住宅小区
物业管理方案模板住宅小区1. 小区概况1.1 小区名称:***1.2 小区位置:***1.3 建筑类型:住宅小区1.4 小区规模:***平方米1.5 小区户数:***1.6 建筑结构:***1.7 交通便利度:***1.8 小区配套设施:***2. 物业服务内容2.1 绿化养护:对小区内的绿化进行定期修剪、浇水和施肥,保持小区的整体环境卫生和美观。
2.2 环境卫生:定期清理小区内的垃圾桶,保持小区道路和公共区域的清洁。
2.3 保安巡逻:安排专业的保安人员对小区进行24小时巡逻,保障小区内居民的安全。
2.4 工程维修:对小区内的电梯、水电设施等进行定期维护和保养,确保居民正常使用。
2.5 物业咨询:提供居民日常生活中遇到的问题咨询和解决方案,帮助居民解决生活中的困难。
3. 物业管理流程3.1 报修流程:居民可以通过电话、微信等渠道向物业报修,物业接到报修工单后立即安排维修人员进行处理,对于紧急情况,物业将采取即时处理措施。
3.2 投诉处理:居民对物业服务存在异议或投诉时,可通过投诉渠道提出,物业将尽快处理并及时回复居民,对于严重情况将采取进一步处理措施。
3.3 收费管理:物业将定期向居民发放物业费通知单,居民需按时缴纳物业费,对于拖欠费用的居民将进行催缴,甚至采取法律手段解决。
4. 物业服务标准4.1 周期性工作:按照规定的时间周期对小区内的设施进行检查、保养和维护,确保小区内设施的正常运行。
4.2 紧急处理:对于突发事件或紧急情况,物业将立即采取措施进行处理,保障居民的生命财产安全。
4.3 定期通知:物业将定期向居民发送小区内重要事项通知,包括维修通知、活动通知等,保障信息的及时有效传达。
4.4 居民服务:物业将提供居民服务热线,随时为居民提供生活中的帮助和支持,确保居民生活的便利和安全。
5. 物业管理团队5.1 物业经理:***5.2 技术维修人员:***5.3 保安人员:***5.4 客服人员:***6. 物业管理效果评估6.1 定期评估:物业将定期对小区内的物业服务进行评估和总结,根据评估结果进行相关改进和提升。
小区物业管理方案范本大全6篇
小区物业管理方案范本大全6篇小区物业管理方案范本(精选篇1)一、总体规划为了搞好__小区的物业管理服务,提升本企业物业管理水平,为业主营造一种舒适的居住环境,特制定本方案。
二、服务准则(一)标准服务时间周一至周日上午8:00~下午18:00。
(二)服务中心电话物业管理部客户服务中心设有24小时值班服务专员,以便于为广大业主服务。
服务电话如下。
1、标准服务时间电话:__。
2、非标准服务时间电话:__。
三、服务内容(一)迁入手续办理1、业主持小区业主的《入住通知单》、《购房合同》到服务中心办理迁入手续。
(1)按规定要求填写《入住登记表》。
(2)按规定缴纳有关款项。
(3)与服务中心工作人员共同办理入住前的楼宇、设备、设施查验手续。
(4)办理物业移交手续,领取钥匙。
2、业主应保证在搬家过程中服从辖区物业管理人员的指挥,按指定路径进出迁入地域,并注意遵守小区的公共秩序。
(二)房屋维修管理1、每年一次对房屋共用部位及共用设施设备进行安全普查,根据普查情况制订维修和管理计划,上报委托方并组织实施。
2、对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,保证房屋的使用功能和安全,杜绝事故的发生,有检修记录和保养记录。
3、根据房屋实际使用年限,适时检查房屋共用部位的使用状况,需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的,向业主大会或者业主委员会提出报告与建议,按有关规定办理。
4、每日巡查一次小区房屋单元门、楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻璃等,做好巡查记录,并及时维修养护。
5、保持公共区域玻璃、门窗配件完好,开闭正常,需要维修的在两个工作日内完成;照明设施一般的故障(损坏的灯座、灯泡、开关等),在两天内安排修复完成,其他故障五个工作日内完成,保持90%的楼道照明灯具能正常使用;墙面、顶面粉刷层发现剥落或污损,应每一个月集中安排一次修补、除污;步行梯、楼房散水等设施,保持基本完好和使用功能,需要维修的,每一个月集中一次进行修补维修。
住宅小区物业管理服务方案范例
目录第一章整体管理方案筹划............................ 错误!未定义书签。
一、项目调研...................... 错误!未定义书签。
二、管理目的——构建“文化社区”....... 错误!未定义书签。
(一)倡导“全员参与”的管理文化............ 错误!未定义书签。
(二)推广“平等互动”的服务文化 (2)(三)营建“和睦亲善”的社区文化............ 错误!未定义书签。
三、皓月花园社区管理模式 (3)四、拟采用的管理服务措施 (4)(-)实行“质量、成本双否决”运作机制 (4)(二)建立“加油站式”的员工培训机制 (4)(三)建立“物业管理信息岛” (5)(四)倡导开放式的管理服务 (5)(五)提供个性化的装修套餐服务 (6)(六)构建服务平台——客户服务中心 (7)(七)构建网络化的物流链——虚拟仓库 (7)第二章管理机构设立和规章制度 (8)一、机构设立、部门职责等 (8)(一)机构设立 (9)(二)管理框架的组织框图 (10)二、管理规章制度、社区近期目的和远期目的 (13)(一)管理规章制度 (13)(二)岗位工作原则............................ 错误!未定义书签。
(三)考核措施及贯彻措施 (13)(四)近期目的和远期规划 (14)三、物业用房经营管理方案............. 错误!未定义书签。
(一)物业用房的配备和运用 (15)第三章管理人员的配备和管理 (18)一、人员配备及培训筹划和内容 (18)(一)“皓月社区”人员配备表 (18)(二)员工基本培训方案 (19)二、人员录取、考核原则及奖惩裁减机制 (20)(一)录取 (20)(二)考核 (20)(三)员工奖惩 (21)三、人员上岗仪表、行为、态度原则 (21)(一)仪表 (21)(二)行为 (21)(三)态度 (22)第四章公司创优规划和具体实行方案 (23)一、争创“物业管理优秀住宅社区”的可行性方案 (23)二、房屋设施、设备管理, 维修管理方案 (24)三、市政等公共设施管理具体实行方案 (27)四、环境卫生的具体实行方案 (28)五、绿化养护管理的具体实行方案 (29)六、公共秩序的维护、治安配合的具体实行方案 (30)七、各类管理档案的建立与管理 (32)第五章社区建设 (32)一、文明社区创立工作、配合社区活动安排 (32)(一)文明社区创立工作 (32)(二)社区活动的设想及活动筹划 (33)(三)场地安排 (33)二、支持、配合业主委员会及社区居委会工作 (33)第六章物业维修养护筹划和措施 (49)一、共用部位和共用设施的维修养护筹划及措施 (50)(一)共用部位、共用设施的维修养护筹划 (50)(二)有关措施 (50)二、住户报修、维修回访制度。
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第一章整体管理方案策划 (4)一、项目调研 (4)二、管理目标——构建“文化社区” (4)(一)倡导“全员参与”的管理文化 (5)(二)推广“平等互动”的服务文化 (2)(三)营建“和睦亲善”的社区文化 (6)三、皓月花园小区管理模式 (3)四、拟采取的管理服务措施 (4)(-)实施“质量、成本双否决”运作机制 (4)(二)建立“加油站式”的员工培训机制 (4)(三)建立“物业管理信息岛” (5)(四)倡导开放式的管理服务 (5)(五)提供个性化的装修套餐服务 (6)(六)构建服务平台——客户服务中心 (7)(七)构建网络化的物流链——虚拟仓库 (7)第二章管理机构设置和规章制度 (8)一、机构设置、部门职责等 (8)(一)机构设置 (9)(二)管理框架的组织框图 (10)二、管理规章制度、小区近期目标和远期目标 (13)(一)管理规章制度 (13)(二)岗位工作标准 (15)(三)考核办法及落实措施 (13)(四)近期目标和远期规划 (14)三、物业用房经营管理方案 (16)(一)物业用房的配备和利用 (15)第三章管理人员的配备和管理 (18)一、人员配备及培训计划和内容 (18)(一)“皓月小区”人员配置表 (18)(二)员工基本培训方案 (19)二、人员录用、考核标准及奖惩淘汰机制 (20)(一)录用 (20)(二)考核 (20)(三)员工奖惩 (21)三、人员上岗仪表、行为、态度标准 (21)(一)仪表 (21)(二)行为 (21)(三)态度 (22)第四章企业创优规划和具体实施方案 (23)一、争创“物业管理优秀住宅小区”的可行性方案 (23)二、房屋设施、设备管理,维修管理方案 (24)三、市政等公共设施管理具体实施方案 (27)四、环境卫生的具体实施方案 (28)五、绿化养护管理的具体实施方案 (29)六、公共秩序的维护、治安配合的具体实施方案 (30)七、各类管理档案的建立与管理 (32)第五章社区建设32、文明社区创建工作、配合社区活动安排32(一)文明社区创建工作 (32)(二)........................................... 社区活动的设想及活动计划 (33)(三)............................. 场地安排33二、支持、配合业主委员会及社区居委会工作 (33)第六章物业维修养护计划和措施 (49)一、共用部位和共用设施的维修养护计划及措施 (50)(一)共用部位、共用设施的维修养护计划 (50)(二)相关措施 (50)二、住户报修、维修回访制度。
(50)第七章创新措施................................ 51 _一、监控系统安装管理、维护 (51)第一章管理服务的整体设想与策划一、项目调研【皓月花园住宅小区,位于深圳市宝安区民治大道与民康路交汇处。
由深圳祥祺房地产开发有限公司投资开发,深圳祥祺世纪物业管理有限公司管理的高尚多层住宅小区。
总用地面积68626.8川,总建筑面积91999.41川,园林面积50000 卅,容积率1.29,建筑覆盖率约25%共有住宅15栋997套(均为住宅)】为使日后的管理服务工作更加贴近皓月花园小区的实际情况,我们数次赴现场调研,了解的基本情况如下:•小区为多层建筑,容积率适中,主推户型为面积适中的中小户型,业主数量相对较多,由此引发装修、停车、治安、消防、环境等管理项目所产生的问题多而复杂。
•该项目从入伙期直至正常居住期,且入伙期业主入住集中、入住率高、入住快,管理压力较大。
•皓月花园小区由深圳祥祺世纪物业管理有限公司管理,未来物业管理工作必须以实现业主满意、政府满意、社会满意为终极目的。
•据我们的研究分析,皓月花园小区未来的业主以周边拆迁安置人员为主。
对物业管理的期望值也较高,其特殊的人员结构必将为小区带来更清新的时代气息、衍生更现代的居住理念,因此要求物业管理企业实现管理方式和管理手段的现代化。
•皓月花园小区业主基本属于中层收入阶层,物业管理企业所提供的服务产品也应是“质优价廉”的,而且不能违背业主的客观需求提供过剩的服务产品。
二、管理目标——构建“文化社区”根据我们的调研结果显示:皓月花园小区应是新村“文化社区”的居所,重情、讲理、守法。
开展物业管理工作,就必须高度重视他们的文化需求、服务需求及主动参与社区建设的愿望。
我们提出构建“文化社区” 的人居理想模式,强调由物化管理上升到文化管理,实现传统家居理念与现代生活方式高度共融的“文化社区”的管理目标。
文化管理涉及两个层面,一是通过多种交流形式促进物业管理人与社区成员以及社区成员之间的正常沟通,使“长幼有序,睦邻亲善”的传统社区概念得以理性回归,并激发社区成员共同参与建设社区人文环境的积极性。
二是通过多种宣传形式培养社区成员集体主义观念,进而深入到他们在使用物业尤其是在使用共用性较强的物业中,进行约束和引导,以降低管理难度,提升管理效果。
我们的设想是:(一)倡导“全员参与”的管理文化在管理处内部我们强调员工在合理分工基础上的充分合作,例如在保洁方面提倡“人过地净,全员保洁”,安全管理方面提倡“全员防范,全员消防”等,以多层面的共同参与和协作来弥补管理上的缺项和漏项。
在社区内,我们推崇“为业主节约每一分,让业主满意多一分” 的管理理念,实现“管理开放,开放管理”。
把热心社区公益事业的社区成员组织起来,参与社区的安全管理和社区文化建设。
此外,我们还将借鉴行业内的成功经验,实施“管理报告制度”,每季度如实向业主报告综合管理服务费的收支使用情况,以及治安、保洁、绿化、社区文化等各专项工作的运作情况,真正做到尊重业主权益。
(二)推广“平等互动”的服务文化服务文化的涵义在于“把提供优质服务视为工作的自然方式和最重要的规范”。
服务连着业主和物业管理人,我们对两者关系的定位是:建立在权利与义务对等基础之上的合法契约关系。
建立这种认识能使员工真正尊重自身的工作,产生服务热情,自觉尝试去寻找满足业主期望的恰当方法,提供发自内心的“微笑服务”。
业主在享受服务的同时提出改进意见,服务产品的供方和需方均保持愉悦的心境,服务水准在平等互动的基础上得以提升。
(三)营建“和睦亲善”的社区文化社区文化是物业管理人与社区成员共同创造的、具有社区特色的精神财富和物质形态的完美结合,社区文化建设的最终目的是在居住区内建立一种“和睦亲善”的文化氛围,以取代社区中正在蔓延的“人情沙漠”。
我们将以开展健康丰富的社区文化活动为纽带,建立崭新的社区公共秩序。
我们将围绕“爱国主义、环境保护、社区科普、全民健身、社区公益、尊老爱幼、物管宣教、健康家居”等八大主题来组织、策划社区活动,努力把皓月花园小区创建为“精神家园”。
三、皓月花园小区管理模式我们确立皓月花园小区的管理模式是:•紧密围绕“质量、成本双否决”的运作核心, 提供“质优价廉”的服务产品。
•倡导“以客户为中心” 的流程管理思想,建立以流程为基石的客户需求价值链。
•致力于与业主建立平等的现代契约关系,推广“平等互动”的服务文化。
在确定管理模式的基础上,针对小区的特色及实际情况,我们进一步提出了全方位物业管理的基本思路。
我们的管理思路是:•强调成本控制意识和成本管理程序•强调流程团队的有效运作和服务流程的持续改进•强调公众服务的规范化与特约服务的个性化•致力于共用设施、设备的持续改进和功能提升•致力于培养员工的专业素质以及社区全员的参与意识•致力于文化功能的提升,塑造符合现代文明的人居理想环境四、拟采取的管理服务措施结合皓月花园小区物业管理的难点、重点及管理思路,我们拟采取以下管理服务措施,以保证管理模式的实现及服务产品的供给:(-)实施“质量、成本双否决”运作机制我们公司每年通过与管理处签订目标管理责任书,把服务质量和成本控制作为考核管理处工作业绩的两顶最重要的指标,且两者是“或”与“否”的关系。
通过近三年的“质量、成本双否决”的运作,我们获得了业主满意率持续稳步上升。
我们将进一步结合小区的管理特点和难点,把这一套运行机制用于该小区的管理实践中,力求在“服务质量”和“成本控制”之间找到更准确的结合点,以提供“质优价廉”的服务产品。
(二)建立“加油站式”的员工培训机制由于提供服务产品的主体之间的个性差异,对于服务产品的提供,不能简单地只制造一种“准则”,而是应该依据服务需求的变化而不断调整,也即服务的层次、内容和方向做出相应变化,其中一项关键问题就在于对员工持续不断的培训。
在实践中,我们推出了“加油站式”的培训体系,做到岗前培训、在岗培训和调岗培训,各层级员工均有明确的培训达标标准,使每一层级员工保持服务知识、技能与服务需求达到动态平衡。
同时,我们亦强化“管理者就是培训者”、“培训是公司对职员的最大福利”的观念,并把这种意识在物业管理工作中贯彻始终。
(三)建立“物业管理信息岛”伴随IT 产业的迅速发展,数字化的信息浪潮正以不可阻挡之势向我们涌来。
我们着力在小区的物业管理中,实现管理手段的现代化和信息的网络化。
构建一个可为用户提供大量交互式信息的“物业管理信息岛”,从而满足社会各界、业主、住户以及物业管理公司之间对管理资源及信息共享的需求。
我们拟逐步建立皓月花园小区网站(正在策划),并将各类管理服务信息定期输入并及时更新。
政府主管部门、业主、住户以及物业管理公司随时可通过互联网或本地电话网登陆网站,高速浏览管理处的管理情况,并获取服务资料,同时对管理处的工作业绩进行监督和指导,实现管理服务信息的多层面传递。
(四)倡导开放式的管理服务物业管理公司与业主大会及业主委员会、居委会均涉及业主、住户日常生活的不同侧面。
物业管理公司与业主大会及业主委员会、居委会之间关系若协调不好,必将演化为阻碍小区物业管理水平提高的一种阻力。
为此,在皓月花园小区我们倡导和强调开放式的管理服务,明确上述物业管理公司与业主大会及业主委员会、居委会之间的分工及配合。
即:物业管理公司提供专业物业管理服务、业主大会及业主委员会负责自治自律管理、居委会承担政府社区行政管理和社区公益服务。
对于管理处,我们通过要求其按时公布财务帐目、定期提交“管理报告”、组织“管理处开放日”活动、公布管理处主管人员的联系电话等措施,自觉接受业主的监督。
对于业主大会、业主委员会,我们将在小区入伙并达到规定的条件后依法成立。
并从保护业主合法权益及提高自身管理水平出发,不断增强业主大会及业主委员会自治自律管理的意识和能力,使之能真正代表全体业主行使监督和审核的权力。
对于居委会,我们将尽力协助其搞好业主、住户的宣传教育、民事纠纷调解、拥军优属、扶贫帮困、计划生育等工作,同时在管理信息资源上予以有效支持。