成本管理信息系统

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论信息系统项目的成本管理 范文

论信息系统项目的成本管理 范文

论信息系统项目的成本管理范文随着信息技术的不断发展和应用,信息系统项目在现代企业管理中起到了至关重要的作用。

然而,信息系统项目的实施过程中,成本管理一直是一个非常关键的问题。

合理的成本管理可以确保项目的顺利进行,实现预期目标。

本文将探讨信息系统项目的成本管理,并提供一些有效的管理方法和建议。

信息系统项目的成本管理需要从项目立项阶段开始。

在项目立项阶段,需要对项目的成本进行全面的估算和预测。

这包括项目的人力资源成本、硬件设备成本、软件采购成本、培训费用等方面的预算。

通过合理的成本估算,可以为项目的后续开展提供可靠的依据。

信息系统项目的成本管理需要建立完善的成本核算体系。

项目团队应该建立一个详细的成本分类和核算方法,将项目的各项成本进行科学合理地划分和核算。

例如,可以按照人力成本、设备成本、软件成本、培训成本等进行分类,并分别进行核算。

通过对成本的详细核算,可以及时了解项目的成本情况,为后续的成本控制和决策提供有力的支持。

第三,信息系统项目的成本管理需要进行成本控制。

成本控制是项目管理中的重要环节,可以帮助项目团队及时发现和解决成本超支的问题。

在项目执行过程中,应该建立一个成本控制机制,及时监测项目的成本情况,并针对可能出现的成本超支情况进行预警和调整。

通过成本控制,可以有效地避免项目的成本超支,保证项目的顺利进行。

信息系统项目的成本管理需要注重成本效益的评估。

成本效益评估是判断项目是否具备投资价值的重要依据,也是决策者进行项目选择和决策的重要依据。

在项目实施过程中,应该建立一个科学的成本效益评估体系,对项目的成本与效益进行综合评估和分析。

通过成本效益评估,可以为决策者提供科学的依据,帮助其做出明智的决策。

信息系统项目的成本管理还需要注重风险管理。

项目实施过程中,可能会面临各种风险,如技术风险、市场风险、人力资源风险等。

这些风险都可能对项目的成本产生重大影响。

因此,项目团队应该建立一个风险管理机制,及时发现和应对各种风险,减少风险对项目成本的不利影响。

中国中铁项目成本管理信息系统V2.0(15-08)

中国中铁项目成本管理信息系统V2.0(15-08)
施工组织设计
临时工程设置方案
周转材料配置方案
施工组织管理
机械配置方案 土石方调配方案
劳务分包管理模式
物资管理
机械管理
现场经费管理
劳务队伍
劳务队伍 登记
劳务队伍 查询
劳务合同 合同评审 合同交底 合同封闭
劳务结算
收扣核 方款算 单单单
结算单
主要物资计划 物资采购合同
物资收发存 物资采购结算
自有机械管理 外租机械管理 单机油料核算 机械租赁结算
内部验工计价分劈
项目收入
16
16
系统架构-成本管理 业主合同清单
劳务分包指导价 材料价格库 机械价格库
周转料价格库
混凝土理论配合比
清单项目分解
审核、挂接施 工图数量
责任成本预算 编制、审批
劳务管理
中国中铁工程项目成本管理信息系统 V2.0
Project cost management system of CREC
补充合同清单(变 更索赔)
验工计价
责任成本 预算编制
劳务费用控 制
材料费用控 制
机械费用控 制
现场经费控 制
债务集 中支付
实际成 本
成本核 算分析
责任成 本计价
纠偏 改进 提高
应用架构
Web端 (B/S)
客户端 (C/S)
中国中铁工程项目成本管理信息系统 V2.0 Project cost management system of CREC
• 通过web端进行业务流转审批 • 提高工作效率 • 查询相关台帐、报表
• 通过客户端进行大批量数据处理 • 交互性强,响应速度快 • 支持离线模式,可在无网络情况下开展工作

中国中铁项目成本管理信息系统V2.0(15-08).精讲

中国中铁项目成本管理信息系统V2.0(15-08).精讲

施工合同
合同价款分劈
施组管理 责任成本 预算编制
劳务管理
支付管理 凭证制作
局管项目资金 拨付管理
变更索赔 验工计价
集中审批
任务督办
物资管理 机械管理 现场经费管理 责任成本计价
系统架构-收入管理流程
项目启动
业主合同登记 业主合同 清单导入 补充合同清单 否 管理交底策划
中国中铁工程项目成本管理信息系统 V2.0 Project cost management system of CREC
主要 功能
2Contents
10
系统实现功能
中国中铁工程项目成本管理信息系统 V2.0 Project cost management system of CREC
资源共享
分包价格信息共享 劳务队伍资源共享 规范业务流程 提高工作效率
流程审批
远程监控
项目成本实时监控 实现成本后台管理 提高核算效率和准确性 变事后分析为过程控制
2015月7月底 ,完成系统的 功能测试验收
4
1、收入组织管理 2、施组方案管理 3、责任成本预算
中国中铁工程项目成本管理信息系统 V2.0 Project cost management system of CREC
V1.0
系统
资金支付 卡控
成本核算 分析
V2.0
V2.0
业 务 部 门
中国中铁工程项目成本管理信息系统 V2.0 Project cost management system of CREC
业主合同清单
分 解
单位工程
28
收入管理-合同清单分解
中国中铁工程项目成本管理信息系统 V2.0 Project cost management system of CREC

中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0快速使用指南

中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0快速使用指南

中国中铁工程项目成本管理系统V2.0快速使用指南中国中铁工程项目成本管理信息系统项目组2015年11月编制目录第一章如何登录系统 (1)第二章各部门工作步骤 (6)第三章各部门操作指导 (11)第一节工经部业务操作指导 (11)第二节工程部业务操作指导 (20)第三节物机部业务操作指导 (25)第四节财务部业务操作指导 (30)第五节其他部门业务操作指导 (34)第一章如何登录系统网页端登录第一步:打开浏览器在地址栏中输入成本管理系统网页端地址(网络地址请咨询本局成本系统管理员);第二步:按照下图红色序号,以此输入用户名、密码及验证码(用户名及密码请咨询本局成本系统管理员)。

网页端首页区域划分标识:系统分三个主要的区域:蓝色部分为状态区,红色部分为菜单区,灰色部分为作业区。

状态区:显示当前登录用户,系统帮助,注销,退出系统,密码修改,账号切换等;菜单区:显示当前用户可使用的所有菜单,系统会根据当前登录用户的权限显示所有可使用的菜单项。

导航菜单可通过折叠符号进行折叠;作业区:显示常用功能模块(用户可以通过【设置】按钮来设置常用的功能菜单),通知及待办任务列表。

菜单区打开方式:点击【功能菜单】或图示箭头,展开功能列表。

详见下图:客户端登录一、安装客户端第一步:双击客户端安装包,打开安装向导(注意:如果是window 7系统,安装路径不要选择在C盘。

)第二步:点击【下一步】,进入选择安装文件夹界面:确认安装界面,点击【下一步】,开始安装:第四步:等待直到安装完毕,如下:二、登录客户端第一步:点击快捷方式或开始菜单:【开始】—【所有程序】—【成本管理系统】—【我的程序】打开客户端,打开如下登录界面:第二步:客户端初始配置点击登录页面的【设置】按钮,即可打开“登录设置”对话框:在“服务器设置”选项卡页面,输入服务器地址、端口号、描述信息后,保存设置信息即可。

同时,需使用同步用户功能下载用户登录数据,下载完成后客户端方可登录。

信息化系统对企业成本管理作用

信息化系统对企业成本管理作用

信息化系统对企业成本管理作用
一、提高成本数据的准确性和及时性
二、提升成本控制和管理效率
信息化系统能够对企业各个环节的成本进行监控和管理。

通过设定合理的成本控制指标和预警机制,系统可以自动监测成本异常情况,并及时提醒相关负责人进行调整。

同时,系统还能够根据实际数据进行成本分析和成本效益评估,帮助企业找出成本节约的潜力和优化空间。

三、提供决策支持和优化方案推荐
四、加强成本分析和成本核算
五、加强内部成本控制和外部成本透明度
信息化系统能够将企业内部各个环节的成本进行全面管理和控制。

通过设定权限和审批流程,系统可以帮助企业建立起完善的内部成本管理体系,提高成本控制的效果。

同时,信息化系统还能够提供相关成本数据和报告,增加企业对外部成本的透明度,方便与供应商和客户之间的谈判和合作。

总之,信息化系统对企业成本管理的作用是多方面的,它能够提高成本数据的准确性和及时性,提升成本控制和管理效率,提供决策支持和优化方案推荐,加强成本分析和成本核算,加强内部成本控制和外部成本透明度。

通过信息化系统的应用,企业能够更好地进行成本管理和控制,提高企业的盈利能力和竞争力。

成本管理信息系统应用报告

成本管理信息系统应用报告

成本管理信息系统应用报告一、引言在现代企业的经营管理过程中,成本控制是一个关键的环节。

随着信息技术的快速发展,成本管理信息系统在企业中得到了广泛应用。

本报告旨在探讨成本管理信息系统在实际应用中的优势和挑战,并提出一些建议以优化其效果。

二、成本管理信息系统的定义和功能成本管理信息系统(Cost Management Information System,CMIS)是指企业运用信息技术进行成本管理和控制的系统。

其主要功能包括成本分类、成本分析、成本控制和成本预测等。

三、成本管理信息系统的优势1. 数据集中管理:成本管理信息系统能够集中管理与成本相关的数据,包括采购成本、人力资源成本、生产成本等,为企业决策提供准确、及时的数据支持。

2. 成本分析与控制:系统能够对成本进行分析和控制,帮助企业识别成本结构中的问题和浪费,及时采取措施降低成本,提高企业竞争力。

3. 效率提升:通过自动化处理成本数据,节省了人力成本,提高了处理效率,加快了决策的速度。

4. 决策支持:系统提供了灵活的报表和分析工具,能够帮助管理层做出准确的决策,提高了管理效能。

四、成本管理信息系统的挑战1. 技术难题:成本管理信息系统的建设和维护需要专业的技术支持,包括系统集成、数据安全等方面。

企业需要投入大量资源来解决相关技术问题。

2. 数据质量:成本管理信息系统的数据质量直接影响分析和决策的准确性。

企业需要建立完善的数据采集和处理机制,保证数据的准确性和完整性。

3. 组织变革:成本管理信息系统的应用对企业内部组织结构和业务流程会产生较大的影响,可能需要进行重构和调整,这对企业管理层和员工都是一个挑战。

五、成本管理信息系统的应用案例以某制造业企业为例,该企业引入成本管理信息系统,通过该系统对生产成本的控制进行分析和优化,取得了明显的效果。

系统能够实时监控生产线上的成本情况,及时发现异常,并通过提供相应的报表和分析工具,帮助管理层做出合理的决策,提高了生产效率和成本控制水平。

信息系统项目成本管理探析论文.doc

信息系统项目成本管理探析论文.doc

作。

如何以有效的施工资源,在保证项目质量的前提下尽可能降低成本,为企业创造利润成为本项目建设的挑战。

2对项目成本管理理论的认识成本管理是信息系统项目管理中不容忽视的关键内容,其管理的到位与否直接影响的到企业的可持续发展。

之所以要进行成本管理,一方面因为成本与经济效益存在直接联系,成本合理管理能够提高施工资源利用率;另一方面,还能扩大企业经济利润空间,并为信息系统工程建设提供充足的资金支持。

通过学习我认识到,成本管理主要包括四大过程:①制定成本管理计划;②成本估算;③成本预算;④成本控制;其中,成本管理计划是制定项目成本结构、估算、预算和控制成本的目标与标准;成本估算是估计完成信息系统项目建设活动所需各类资源的大致费用,它的对象是的信息系统项目的所有经济活动,建设单位通常参照施工流来来估算,大多企业通常采用成本估算方法,例如,分解任务估算与PERT估算。

成本预算是在成本估算的基础上,为每一项独立工作分配合理的费用,合计各个活动或工作包的估算费用,以建立成本基准;成本控制是控制影响造成成本偏差的因素进行控制,准确控制项目预算的变更。

范围、时间、成本是信息系统与生俱来的三要素,相互制约,任何一方面没有管理好将直接影响项目整体成本的增加。

成本管理是信息系统成功的命脉,为了保证项目的成功,必须具有全员成本意识,将成本管理落实到日常工作中,使项目在预算内有效的完成。

3项目成本管理在本项目中的实践3.1以成本管理计划为本,强化成本管理意识依据项目章程、组织环境因素、组织过程资产、项目管理计划、,我组织了成本管理会议,邀请项目相关干系人及专家详细研讨并编制了《项目成本管理计划》,确定了本项目成本管理的基准及方式方法。

3.2借力打力,做好成本估算成本估算的对象是信息系统项目建设中所有的经济活动,成本估算比较常用的例如类比估算法,参数估算法、专家判断法等。

本项目的实施背景创新创业教育近年来才正式发展起来,对于“创新创业教育综合平台”项目建设本公司也是第一次做,无历史资料可以参考,我认真研究专招标文件及咨询各方专家的基础上,详细研究项目建设范围、验收质量标准、工作量需求后,利用WBS技术细化各个工作包,对项目进行自下而上的分解,并制定的详细的WBS表,将工作进行详细,最后粗略估算出本项目的成本约为221.3万。

信息系统项目管理师 成本管理计划实例

信息系统项目管理师 成本管理计划实例

信息系统项目管理师成本管理计划实例示例文章篇一:《我的信息系统项目管理师之成本管理计划实例》我呀,在学习信息系统项目管理师的知识时,觉得成本管理计划可太重要啦。

这就像是我们出去旅行,得计划好带多少钱,怎么花钱一样。

在我们的信息系统项目里,成本管理计划首先要明确成本管理的目标。

这就好比我们盖房子,目标就是用合理的钱把房子盖好。

我们得知道这个项目最多能花多少钱,这就是成本的预算上限。

比如说我们这个信息系统项目,老板说最多只能给100万,那这100万就是个大目标。

然后呢,就是成本的估算。

这可不容易哦。

就像我们去市场买菜,你得知道每种菜大概多少钱,合起来一共要花多少钱。

在项目里,我们要估算硬件设备的钱,像服务器、电脑这些。

我就和小组里的小伙伴们讨论。

小李说:“服务器可不能买太便宜的,便宜的性能不好,以后系统运行起来卡壳就麻烦了,估计得花30万。

”小张接着说:“那些电脑呢,我们员工用的,普通配置就行,大概10万。

”这就像我们凑拼图一样,一点一点把成本估算出来。

还有软件方面的成本呢。

我们得考虑买软件的授权费用,还有如果是自己开发软件,那开发人员的工资也得算进去。

小王说:“这个软件授权,我打听过了,得15万左右。

”我就说:“那开发人员的工资呢,我们这项目得做半年,按照大家的工资水平,怎么也得30万。

”大家你一言我一语,就把软件方面的成本估算得差不多了。

成本估算完了,就得制定成本预算分配。

这就像把我们旅行的钱分到每一天的花费里。

我们把总的100万进行分配。

硬件设备30万+ 10万,软件授权15万和开发人员工资30万,还剩下15万呢,这15万就得作为应急储备。

为啥要有应急储备呢?这就像我们出门得带个雨伞,万一突然下雨了呢。

在项目里,可能会有一些突发的情况,比如说硬件突然坏了,要维修或者更换,这时候应急储备就派上用场了。

在成本控制方面,这也是个关键。

我们得定期看看钱花得对不对。

我就像个小管家一样,每周都要检查。

我会和财务的姐姐核对,看看钱是不是按照我们的预算分配在花。

中铁工程项目成本管理信息系统

中铁工程项目成本管理信息系统

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核算分析触发成本督查
系统 架构
3Contents
3.1 系统主要架构
中国中铁项目成本管理信息系统V2.0
系统功能
流权基集 程限础中督 管管数审办 理理据批
2 .3核算分析和管理视窗
合同完成比例
季度对业主计价收入统计
已完工程
未完工程
73 %
(单位: RMB万元)
0
1
2
3
2 .3核算分析和管理视窗
项目成本构成比例
工程成本1
现场经费
项目毛利
PPT模板下载:/moba n/ 行业PPT模板:/han gye/
责任成 本预算 编制
责任成 本预算 分解
劳务费 用控制
材料费 用控制
机械费 用控制
现场经 费控制
资金 集中 支付
实际 成本
责任 成本 计价
成本 核算 分析
纠偏 改进 提高
合同价款分劈 (局指、代局指)
补充合同清单 (变更索赔)
验工计价
1.3与其他系统融合方案
1 .4应用架构
Web端 (B/S)
• 通过web端进行业务流转审批 • 提高工作效率
节日PPT模板:/jieri/
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PPT教程:
www.1ppt. com/powerpoint/ W ord教 程: w ww.1ppt .com/总控数量 责任成本预算

信息系统集成项目管理的项目成本管理案例分析

信息系统集成项目管理的项目成本管理案例分析

信息系统集成项目管理的项目成本管理案例分析一、引言项目成本管理在信息系统集成项目管理中扮演着至关重要的角色。

本文通过分析一个实际案例,探讨信息系统集成项目中的项目成本管理策略和实践,以提供参考和借鉴。

二、项目背景案例中的项目是一家汽车制造公司为了提升生产效率、改进供应链管理而实施的信息系统集成项目。

该项目旨在将原有的独立系统整合为一个综合平台,以促进各部门的协同和信息共享,并提高生产过程的可控性。

三、成本估算和预算制定在项目启动阶段,项目团队进行了成本估算和预算制定的工作。

首先,对项目所需资源进行明确和详尽的定义。

其次,以往类似项目的成本数据进行分析,制定了详细的成本估算模型。

最后,结合项目的任务分解和工作量估算,计算出各个阶段和活动的成本预算。

四、成本控制方案为了控制项目成本的增长,项目团队实施了以下措施:1. 管理风险:通过风险管理,及时发现和应对潜在的成本风险,防止成本超支。

2. 建立变更控制程序:对于任何变更请求,必须经过严格的变更控制程序,确保对成本的影响被及时评估和审批。

3. 监控资源使用情况:通过定期的资源使用情况监控,避免资源的滥用和浪费,控制成本的增长。

4. 进行成本效益分析:对项目的每项投资进行成本效益分析,确保为整体项目的成功和价值最大化做出明智的决策。

五、成本变更管理在项目实施过程中,不可避免地会有一些成本变更的情况。

项目团队采用了以下措施进行成本变更管理:1. 成本变更审批流程:明确规定成本变更的审批流程,确保变更的合理性和必要性,避免不必要的成本增加。

2. 变更跟踪和记录:对每个成本变更进行详细记录,包括变更的原因、成本影响分析和最终批准情况,以便于后续的评估和审计。

3. 变更影响评估:对每个成本变更的影响进行评估,包括时间、资源和质量等方面的影响,以便于适时调整项目计划和预算。

六、实施结果与总结通过对项目实施过程中的成本管理的分析和探讨,取得了良好的实施结果:1. 成本控制得当:通过有效的成本控制措施,项目成本始终在可接受的范围内。

中国中铁项目成本管理信息系统V2.0(15-08)教学内容

中国中铁项目成本管理信息系统V2.0(15-08)教学内容

中国中铁工程项目成本管理信息系统 V2.0 Project cost management system of CREC
系统业务融合方案
合同价款分劈
施工承 包合同
合同清 单导入
施组管理 临时工程
合同清单分解 复核工程数量 工程数量挂接
2020/5/1
中国中铁工程项目成本管理信息系统 V2.0 Project cost management system of CREC
2Contents
10
系统实现功能
资源共享 流程审批 远程监控 分析核算
中国中铁工程项目成本管理信息系统 V2.0 Project cost management system of CREC
分包价格信息共享 劳务队伍资源共享
规范业务流程 提高工作效率
项目成本实时监控 实现成本后台管理
提高核算效率和准确性 变事后分析为过程控制
V2.0
共同参与、分工协作、多维控制、齐抓共管


工程部
工经部
物机部
财务部
其他部门



施组管理
收入组织
物资管理
现场经费
共同参与

工程数量
责任预算
机械管理
支付管理
协同合作

材料计划
劳务管理

核算分析
凭证制作
6
系统总体思路
1.以工程项目为主体 2.以制度流程为基础 3.以责任预算为核心 4.以过程管控为主措 5.以资金支付为关口 6.以核算分析为导向
中铁四局工程项目成本管理信息系统
系统功能
流程管理 权限管理 基础数据 集中审批 任务督办

信息化环境下的成本管理

信息化环境下的成本管理

信息化环境下的成本管理随着信息技术的不断发展,企业管理的方式也发生了翻天覆地的变化。

信息化技术的应用已经渗透到了企业的方方面面,成为了企业管理的重要组成部分。

在这样的信息化环境下,成本管理也迎来了新的机遇和挑战。

本文将结合当前信息化环境下的成本管理趋势,探讨如何通过信息化手段提高成本管理效率和降低成本管理成本。

1. 数据化成本管理在信息化环境下,企业可以通过各种信息化系统对成本数据进行集中管理和分析。

相比传统的手工录入和处理成本数据的方式,数据化成本管理大大提高了成本数据的准确性和及时性。

而且,通过数据化成本管理,企业还可以更加方便地进行数据挖掘和分析,发现成本管理的潜在问题和优化方案。

2. 实时监控成本信息化环境下的成本管理系统可以实现对成本的实时监控和分析。

企业管理者可以随时随地通过电脑、手机等设备获取最新的成本数据和报表,及时掌握企业的成本状况。

这种实时监控的方式大大加快了决策的速度,使管理者能够更加快速地做出成本管理的决策,从而降低了企业的成本管理风险。

在信息化环境下,企业可以通过成本管理系统实现成本管理流程的自动化。

在成本核算、成本分配等方面,企业可以通过信息化系统实现自动化处理,大大减少了人工的参与和成本管理流程的复杂度。

这不仅提高了成本管理的效率,还降低了成本管理的人力资源成本。

二、信息化环境下的成本管理挑战1. 数据安全和隐私保护信息化环境下的成本管理需要大量的成本数据进行存储和交换。

而这些成本数据大多涉及到企业的采购、销售、生产等核心业务数据,一旦泄露将对企业造成严重的损失。

信息化环境下的成本管理面临着数据安全和隐私保护的挑战,企业需要通过技术手段和管理手段加强对成本数据的保护。

2. 技术更新和知识储备信息化环境下的成本管理需要企业不断更新信息技术和成本管理知识,以适应信息化时代的快速发展。

而这对企业的技术储备和人才储备提出了更高的要求。

企业需要不断进行技术更新和培训,以提高企业的信息化水平和成本管理水平。

成本管理信息系统

成本管理信息系统

成本管理信息系统在当今竞争激烈的商业环境中,企业要想保持竞争力并实现可持续发展,有效的成本管理至关重要。

成本管理信息系统作为一种现代化的管理工具,为企业提供了精确、及时和全面的成本信息,帮助企业做出明智的决策,优化资源配置,提高运营效率。

一、成本管理信息系统的定义与功能成本管理信息系统是一个集成了信息技术和成本管理方法的综合性系统。

它通过收集、处理、存储和分析与成本相关的数据,为企业的成本管理提供支持。

其主要功能包括:成本数据的收集与录入,能够从企业的各个业务环节获取原始成本数据,如采购、生产、销售等;成本核算与分配,按照预定的成本核算方法,准确计算产品或服务的成本,并将成本合理分配到各个成本对象;成本分析与报告,对成本数据进行深入分析,生成各类成本报表和分析报告,为管理层提供决策依据;成本预测与控制,基于历史数据和业务趋势,预测未来成本,制定成本控制目标,并对实际成本进行监控和控制。

二、成本管理信息系统的重要性1、提高成本核算的准确性传统的成本核算方法往往依赖人工计算和估算,容易出现误差。

而成本管理信息系统能够自动收集和处理大量的数据,减少人为错误,确保成本核算的准确性和可靠性。

2、增强成本决策的科学性及时、准确的成本信息是企业做出科学决策的基础。

通过成本管理信息系统,管理层可以迅速获取成本数据和分析报告,了解成本结构和成本变动趋势,从而制定合理的定价策略、产品组合策略和投资决策。

3、优化资源配置企业的资源是有限的,如何将资源合理分配到各个业务环节,以实现最大的效益,是企业面临的重要问题。

成本管理信息系统能够帮助企业清晰地了解各个业务活动的成本效益,从而优化资源配置,提高资源利用效率。

4、加强成本控制成本管理信息系统可以设定成本控制目标,并实时监控实际成本与目标成本的差异。

一旦发现偏差,能够及时采取措施进行调整,确保成本控制在合理范围内。

三、成本管理信息系统的构成一个完整的成本管理信息系统通常包括以下几个部分:1、数据采集模块负责从企业的各个业务系统中收集与成本相关的数据,如财务系统、生产管理系统、供应链系统等。

煤炭企业成本管理信息系统框架构建

煤炭企业成本管理信息系统框架构建

( 三) 受采煤设备的影响很 大 在煤炭 开采过程 中, 采煤设备 的选择 是影 响煤炭产品成本的关键 因素 。 在相 同的自然条件下 , 不 同采煤设备 的生产效率差异很 大, 因此成本差异也会很大。 为有效 进行成本控制 , 对 于厚煤 层 , 可 以采用 综合机械化采煤方式 , 既能 提高劳动效 率 , 又能有效 降低生产成本。 而薄煤层可以采用爆破 回 采方式。
二、 成 本 管 理 信 息 系统 设计 总体 原 则
成本管理思想和方 法 , 制定与之相符 的 目标成本计 划 , 建立成本计 划优化 子系统 , 根据企业经营 目标 、 生产计划 、 材料消耗 、 工资 、 维 修、 差旅 、 动力 、 设备 、 配件 、 工程 、 培训 、 劳 务等计划 , 建立成本计划 模型 , 优化成本计划 。
大, 同一企业在不 同阶段由于开采条件不同成本 会差别很大 , 使得
同一企业 的不 同阶段 以及不同企业之 间的成本不具 有可 比性 。 在
制定成本 目标 、 成本控制方法及成本绩效考核方法时 , 要充分考虑
煤炭企业成本变化的特殊性 , 进行有效管理 。
图1 成 本 管 理信 息 系统 子 系统 构 成
企业成本变动的特殊性 , 基于环境变化 , 对成本进行柔性控制。
煤炭企业成本管理信息系统设 计应遵循 以下原则 : ( 一) 前瞻性原则 煤炭企业所面临的社会经济形势千变万化 ,
企业 的业务范 围 、 业务类型 、 所面临 的客户类 型也会 发生变化 , 成
本 核算 内容 、 核算方 法 、 控制方法 、 考核方 法等也会 发生变 化 。 因
婀 村 务 通 孔 - 综 合2 o l 3 年 第 1 期 ( 中
此 ,要求成本管理信息系统要充分考虑企业的发展和信息技术的

信息系统项目管理案例分析(项目成本管理)

信息系统项目管理案例分析(项目成本管理)

信息系统项目管理案例分析(项目成本管理)项目成本管理项目的成本管理是指在项目的实施过程中,为了保证完成项目所花费的实际成本不超过其预算成本而展开的项目成本估算、项目预算编制和项目成本控制等方面的管理活动。

它包括批准的预算内完成项目所需要的诸过程。

按照PMBOK2004中的定义,这些过程包括成本估算、成本预算和成本控制。

这些过程不仅彼此交互作用,而且还与其他知识领域的过程交互作用。

在许多应用领域,对项目产品未来的财务绩效预测与分析是在项目之外完成的。

在另外一些领域(如基础设施项目),项目成本管理也包括此项工作。

在这种预测与分析活动中,要使用如复利、投资回报率、折现现金流量、投资回收分析和净现值等财物管理技术,以确保项目成本在可控的范围内,减少投资风险。

案例一阅读以下关于成本管理的叙述,回答问题1至问题4,将解答填入答题纸的对应栏内。

案例场景:某大型钢铁公司今年来随着业务量的增加,现有作业模式很难满足生产管理的需要,迫切需要加快信息化建设,公司信息部经过分析,提出在未来几年,有计划地陆续上ERP和MES等项目,以改变现有管理流程,优化作业模式。

由于项目涉及资金较大,建设周期较长,公司认为这几个项目可以以子项目的形式分阶段进行,每个子项目都安排有专门的项目经理负责管理,由公司副总经理负责对信息化项目的总体监控。

项目所需经费分配了专门的资金,不足部分可以从银行贷款,以减少对生产周转资金的影响。

在办理银行贷款业务过程中,发生了如下事件。

事件1:子项目A建设周期为3年,在建设期第一年贷款100万元,第二年贷款300万元,第三年贷款100万元。

事件2:在子项目B的贷款过程中,银行给出两个还款方案,甲方案为第五年末一次偿还5000万;乙方案为第三年末开始偿还,连续3年每年年末偿还1500万元。

事件3:在实施子项目C 时,公司年初从银行借款200万元,年利率为3%。

银行规定每半年计息一次并计复利。

为减少公司在项目投资方面所面临的风险,公司需要根据下一年度宏观经济的增长趋势预测决定投资策略。

信息系统常见的理论模型及ERP成本管理的应用与建议

信息系统常见的理论模型及ERP成本管理的应用与建议
变革途 径 的认 识基 础 .由此 就 能找 准这个 组织 建 设现 代信 息 网络 的发展 目标 。
二、 现状 分析
美 国 哈 佛 大 学 教授 里 查德 ・ 诺兰 ( R. N o l a n ) 在 1 9 7 4年 首 先提 出 了著 名 的信息 系统 发展 四 阶段理 论 ,之后 经 过实 践 进一 步验 证 和完 善 ,将 信息 系 统发展 分 为初 始期 、普及 期、 控 制期 、 整 合期 、 数据 管理 期 和成熟 期六 个 阶段 , 形成 六
段、 五特 征 ” 的企 业 综 合信 息 技术 应 用 连续 发 展 的 “ 米 切 模
析 了信息系统建设的一般规律 , 说明 了 信息 资源整合是信息化
建设的必经途径 。 是信息资源充分利用 的基础。 这些模型对制造 业E R P系统成本管理模块实施与应用具有重要的指导意义。
( 一) 诺 兰 模 型
继续加 强整 合应用 增速

— —

/ / r , 随着应用 的普及快 I
因大力加 ; 强控制改 i 造使发展 速度延缓 i
基于主 题 数 据库第
三 三 类数据 环 境应用 发 展 企业 的发展 相 匹配
次 。如 下 页图 2 所示 。 笔 者在 浙 江地 区抽 样调查 近 3 0 0家企 业 。处 于第 一层
阶 段 理 论 。如 图 1所 示 :
诺 兰模 型是 源于 实践 的理 论总 结 ,也是 第一 个 描述 信
息 系统 发展 阶段 的抽 象化 模型 , 具有 划时 代重 要意 义 。 该 理
费用
根 据上 述 信息 系统 的 常见模 型及 成本 管理 理 论 ,浙江
地 区 中小 型 制 造业 在 E R P环 境 下 成本 管 理 阶 段 可 以分 实 际成本 核算 层 、标准 成 本管 理层 及策 略性 成本 管理 三 个层

成本核算管理系统设计

成本核算管理系统设计

成本核算管理系统设计成本核算管理系统是一种用于帮助企业进行成本核算和管理的信息系统。

它主要用于收集、记录、分析和报告企业的成本信息,帮助企业高效地管理成本,提高企业的经济效益。

下面将从系统的设计和功能两个方面详细介绍成本核算管理系统。

一、系统设计1.系统目标2.系统结构3.系统模块(1)基础数据模块:包括企业的基本信息、成本计算方法、成本核算制度等。

(2)成本数据录入模块:用于收集和记录企业的成本数据,包括人工成本、材料成本、费用成本等。

(3)成本数据分析模块:对成本数据进行统计、分析和比较,帮助企业了解成本结构和成本变动原因。

(4)成本报表生成模块:根据需求生成各种成本报表,如成本费用汇总表、成本分析报告、成本控制指标等。

(5)成本预测模块:基于历史数据和市场环境,进行成本预测,辅助企业管理者做出决策。

(6)成本控制模块:根据成本目标和成本控制指标,制定成本控制措施,监控成本执行情况。

4.系统特点(1)可扩展性:系统可以根据企业的成本核算特点和需求进行定制和扩展。

(2)可靠性:系统要能够保证数据的准确性和安全性,防止数据丢失和泄露。

(3)易用性:系统的用户界面要简洁、直观,方便用户进行数据录入、查询和分析。

(4)性能优化:系统需要考虑到数据量大、计算复杂的情况,优化系统的性能,提高工作效率。

二、系统功能1.成本数据录入和查询系统提供成本数据录入界面,方便用户录入人工成本、材料成本、费用成本等数据,并提供查询功能,方便用户查看成本数据和详情。

2.成本数据分析系统能够对成本数据进行统计、分析和比较,用图表和报表的形式展示成本变动趋势、成本结构等信息,帮助企业了解和分析成本情况。

3.成本报表生成系统能够根据用户需求生成各种成本报表,如成本费用汇总表、成本分析报告、成本控制指标等,方便企业管理者做出决策。

4.成本预测系统能够基于历史数据和市场环境,进行成本预测,辅助企业管理者制定成本预算和计划。

5.成本控制系统可以根据成本目标和成本控制指标,制定成本控制措施,监控成本执行情况,提醒管理者及时采取措施,实现成本控制目标。

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系统设置了数据库管理模块和案例管理模块,将建立强大的数据库,以便集团所有的成本人员都 能通过此平台共享信息。
18
动态成本管理
动态成本=未结算合同 + 已结算合同 + 非合同性成本 + 待发生成本 动态成本
已发生成本
待发生成本
合同性成本
已结算成本
签约 金额
变更 签证
结算 调整
非合同性成本
未结算成本
22
目前项目的进展-已上线项目
项目上线进展
1、2009年1月12日集团下发了《成本管理信息系统单据打印 作业指引(暂行)》; 2、2009年2月10日上海事业部各部门相关人员完成单据套打 培训和模拟演练; 3、旭辉集团成本管理信息系统将定于2009年2月25日正式启 用,集团将根据各项目条件,逐步启用本系统进行管理。 4、目前上海事业部的项目已具备正式上线条件,先确定旭 辉依云湾小城二期项目为首批启用本系统的项目,正式启用 时间为2009年2月25日。从启动之日起,旭辉依云湾小城二 期项目所有涉及目标成本、合同评审(含复核)、合同结算、 设计变更、现场签证、付款管理等业单据必须使用本系统录 入后的打印单据进行审批流转。
第三部分 成本管理信息系统整体框架
16
集团成本管理总体框架
17
旭辉成本管理信息系统的特点
从“以核算 为中心”转 向“以控制 为中心”
全成本的动 态管理
成本控制强调成本过程控制点的前置,通过目标成本分解合约规划,指导、控制“合同的签订与 变更”,要求合同审批时指定对应的“合约规划”,避免“先签合同再核算成本”带来的“控制 滞后”;避免成本执行中由于成本结构分类缺项、漏项导致的“成本虚低”;避免因拆分错误导 致“成本虚高”。成本核算重点是按项目、分产品进行事前测算、事后核算、横向对比分析、形 成“成本数据库”。
8
信息化提高效率的系统
第二部分 项目成功的要素
9
项目成功的要素-变革曲线
+
好奇
0 漠不关心
-
负起责任
害怕 拒绝
接受
以主人翁的 态度参与
时间
10
项目成功的要素-对变革的管理
对变革的忧虑
自己的工作岗位受到冲击, 担心裁员
自己的专长将会失去 需要学习新的技能 自己的职权和管理范围产生
房地产项目管理核心要素
现金流
进度 成本 质量
5
建立成本管理信息化的目的
集团多级项目管控体系
实现目标
集团 领导
业务 部门
本地 异地 项目 操作 人员
项目过程监督 进度实时管控
协同部门业务 明确部门职责 部门协同监督
提升工作效率 强化沟通效果 降低企业成本
6
建立成本管理体系
• 目标成本 • 逐级分解
14
项目成功的要素
群众工程
ERP是横跨在企业财务、生产、供应、经营之上的综 合管理系统,是现代企业的办公方式。信息化不是 某一个人或某一个部门的事情。
• 全员理解,上下达成共识 • 全员参与,罗织信息网路 • 前后左右协同,中央集中 • 理念普及、知识普及 • 关键用户发挥关键作用
15
信息化提高效率的系统
明确考核与激励措施
通过绩效考核与激励措施来促进员工 参与项目过程。没有员工的归属感, 信息系统就无法为企业创造价值
用户的绩效考核应该包括其参与项目 工作的身心投入与成果产出情况
13
项目成功的要素
一把手工程
一把手的支持是项目成功的关键。
• 战略的重视 • 资源的协调 • 模范带头作用 • 各级一把手支持
通过“合同规划与执行”体系,实现“成本的过程控制”、“动态成本的实时跟踪”。分解控制 目标成本、合同签定、现场签证、设计变更,每一个合同都要有相关的“成本科目规划”与之对 应,成本的过程控制可以细致到“合同级”;同时,每一个合同执行时对成本造成的影响,都可 以反映到动态成本的变化,从而实现对“动态成本的实时跟踪”
签约 金额
变更 签证
结算 调整
19
集团招投标管理总体框架
20
信息化提高效率的系统
第四部分 目前旭辉集团成本管理信息系统的进展
21
目前项目的进展-已上线内容
历程回顾
自2008年6月开始启动 ,旭辉集团成本管理信 息系统经过前期的计划、调研、分析和方案设计, 已完成了安装、调试、测试、培训、初始化的工作, 并在08年底旭辉世纪广场二期已进行了模拟上线, 初步建立了统一基础档案、目标成本、合同管理、 设计变更、现场签证、收付款管理、动态成本、数 据库管理等八个系统模块。
变动 信息的交流方式发生改变 自身缺乏对变革和其产生的
影响的认识 对变革的有限的容忍度 习惯作法的改变 工作方式的弹性太小 ......
变革导向 领导方式 激励支持 全员参与
理解 认知
拥持有续 参与 支 持 激励 接受
11
项目成功的要素-关键要素
ERP系统实施成功的三个关键因素
成本管理信息系统
1
信息化提高效率的系统
第一部分 建立成本管理信息系统的目的 第二部分 项目成功的要素 第三部分 成本管理信息系统整体框架 第四部分 目前旭辉集团成本管理信息系统的进展
2
信息化提高效率的系统
第一部分 建立成本管理信息系统的目的
3
建立成本管理信息化的目的
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4
建立成本管理信息化的目的
SAP People 人
企业经营决策人员 项目实施人员 企业应用人员
SAP Products 产品
SAP Processes 流程
业务方案之家
实施方法 企业管理方法
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项目成功的要素
企业各层级,特别是企业领导层的参与
充分保障人力、物力资源的可用性 及时地大力表彰促进项目进程的人员 态度鲜明地批评项目实施过程中的消极行为 身体力行地参与关键业务架构和应用方案的制定
数字化的 成本绩效 考核
基于合理的成本结构分类科学制定目标成本,以此作为成本控制的上限;通过动态成 本与目标成本的对比,实时反映异常成本状况,并支持对异常成本产生根源的逐层深 化分析;结合责任成本体系,将各项成本指标落实到岗,通过动态成本反映相关成本 指标执行情况,为成本绩效考核提供数字化依据 。
台帐管理 平台
• 制度固化 • 风险预控 • 过程控制
目标 成本
责任 成本
成本 战略
作业 成本
动态 成本
• 谁来做? • 做什么? • 怎么做? • 如何评价?
• 实际做得如何? • 用数据说话 • 及时发现并解决问题

系统管理价值点
集团架构设计,打造企业核心竞争力 支撑集团战略,规范业务、提升项目复制能力 强化集团管控,及时获取项目状况进展 规范采购过程、供应商管理,优化采购决策 有力资金、成本管理,提升投资回报率 强大知识管理,形成企业有效积累
数据库资 源共享平 台
通过合同台帐可以方便地查询到合同的全信息,包括:合同信息、合同变更、付款计划、付款审 核、付款信息、合同结算、合同执行评估、合同分析、合同性成本拆分及材料成本拆分,实现信 息在相关业务部门间的共享。避免了各部门多盘台帐所造成的信息重复录入且不一致的现象,保 证相关信息的完整性、唯一性及高度共享
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