公司移动存储介质保密管理制度_0.doc
涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度三篇.doc
涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度三篇.doc涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度三篇第1条用于分类和非分类移动存储介质的安全管理系统第一条本规定所称可移动存储介质,是指可移动硬盘、软盘、u盘、光盘、磁带、存储卡以及其他具有存储功能的介质。
第二条分类移动存储媒体管理遵循“统一采购、统一编号、统一归档、跟踪管理、集中报废”的原则,严格控制发行范围。
第三条各单位、各部门必须指定专人负责分类和非分类移动存储介质的日常管理。
机密可移动存储介质必须妥善保存。
日常使用由用户保管,暂停使用由指定人员保管。
第四条我院保密办公室负责加强对涉密移动存储媒体的统一管理,对非涉密移动存储媒体的指导、监管、检查。
第五条涉密移动存储介质只能用于涉密计算机和涉密信息系统。
严禁在连接到互联网的计算机和个人计算机上使用机密移动存储介质。
严禁非保密移动存储介质访问保密计算机或保密网络,严禁直接或间接访问政府内部网。
第六条一般信息应当存储在非秘密可移动存储介质上、载体、使用。
与秘密相关的可移动存储介质应存储相应秘密级别的信息。
绝密可移动存储介质只能存储绝密信息。
当确实需要存储机密信息时,应按照最高机密级别管理绝密可移动存储介质。
第七条分类移动存储介质的使用应当在符合保密要求的办公场所进行。
确因工作需要占用办公场所的,保密等级由使用部门主要负责人批准,以上保密等级由医院领导批准,报医院办公室备案,并采取严格的保密措施。
严禁将保密的可移动存储介质借给其他单位或他人。
第八条携带分类移动存储介质外出时,分类移动存储介质应始终处于承运人的有效控制之下。
携带绝密信息的保密移动存储介质外出时,应当保证两人以上一起出行。
禁止携带存储绝密信息的涉密移动存储媒体参与境外活动或出国(境);确需携带保密、保密的移动存储媒体出国(境)的,应当按照有关保密规定办理出国(境)审批手续。
第九条涉密移动存储介质必须严格按照安全管理要求存放在医院安全办公室。
当收到分类可移动存储介质时,您必须办理签字手续。
公司移动存储介质保密管理制度
涉密移动存储介质不得私自外出,若因公出差需要携带,需进行安全保密检查,并采取必要的安全措施。
携带与外出规定
报废
涉密移动存储介质在报废前,需进行安全保密检查,并采取必要的处理措施,确保信息彻底删除。
处理
涉密移动存储介质的处理需经过审批,并采取安全措施,确保信息不泄露。
报废与处理规定
CHAPTER
不符合项的整改与追踪
CHAPTER
07
制度更新与维护
制度更新流程
制定更新计划
根据更新需求,制定详细的更新计划,包括更新内容、时间安排、责任人等。
确定更新需求
定期评估现有保密管理制度的适用性和有效性,根据国家法律法规、标准或公司业务发展需求,确定需要进行更新的内容。
审核与批准
将更新计划提交给公司保密管理部门审核,经批准后实施。
CHAPTER
02
移动存储介质管理规定
购买移动存储介质时,必须选择经过国家保密科技测评中心认证的国产产品,并按照“涉密信息系统中的涉密载体管理办法”进行管理。
采购
涉密移动存储介质的使用需按照“涉密信息系统中的涉密载体管理办法”进行审批和登记,并严格控制使用范围。
使用
采购与使用
携带
涉密移动存储介质不得随意携带出公司,确因工作需要携带的,需经过审批并采取安全措施。
协议应明确供应商在供应链过程中对敏感信息的保护措施,以及发生泄露时的应对方案。
定期对供应商进行审计和监督,确保其遵守保密协议。
保密协议的更新与修订
根据公司业务发展和环境变化,定期评估和更新保密协议的内容。
修订协议时,应与相关部门和利益相关者协商,确保协议的合理性和实用性。
向员工和供应商及时通知协议的更新和修订,并重新培训相关人员确保遵守新协议。
公司移动存储介质保密管理制度
第一章总则第一条为加强公司移动存储介质的保密管理,确保公司秘密信息的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有移动存储介质,包括但不限于U盘、移动硬盘、存储卡等。
第三条移动存储介质保密管理工作应遵循以下原则:1. 严格管理,分级保护;2. 责任到人,责任追究;3. 技术保障,安全可控;4. 便捷高效,提高工作效率。
第二章保密范围与密级第四条移动存储介质保密范围包括:1. 公司秘密信息;2. 公司内部敏感信息;3. 公司内部一般信息。
第五条移动存储介质保密密级分为以下三个等级:1. 绝密:涉及公司核心秘密,泄露将造成严重后果的信息;2. 机密:涉及公司重要秘密,泄露将造成较大后果的信息;3. 秘密:涉及公司一般秘密,泄露将造成一定后果的信息。
第三章保密措施第六条移动存储介质购置与管理:1. 公司统一购置移动存储介质,并建立台帐,记录购置、配发等情况;2. 涉密移动存储介质需标明密级,并采取技术手段进行加密保护;3. 非涉密移动存储介质应标识“非涉密”字样,并确保不存储涉密信息。
第七条移动存储介质使用与管理:1. 涉密移动存储介质仅限相关人员使用,使用时需严格执行保密规定;2. 非涉密移动存储介质应避免存储涉密信息,如确需存储,应进行脱密处理;3. 使用完毕的移动存储介质应及时归还,由指定人员进行统一回收。
第八条移动存储介质存储与传输:1. 涉密移动存储介质存储的信息应采取加密措施,确保信息安全;2. 非涉密移动存储介质传输信息时,应确保传输过程的安全性;3. 严禁通过移动存储介质传输涉密信息。
第四章责任追究第九条公司员工违反本制度,泄露、损毁、丢失移动存储介质,造成公司秘密信息泄露的,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,依法予以处理。
第五章附则第十条本制度由公司保密工作部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
公司移动存储保密管理规章制度
保密监督与考核:公司对员工保密工作进行监督和考核,对违反保密规 定的员工进行处罚
定期进行保密培训,提高员工保密意识 实施保密工作考核,确保保密责任落实 开展定期保密检查,及时发现和整改保密隐患 设立保密工作小组,负责保密工作的组织、协调和监督
Part Four
培训对象:全体员工 培训内容:保密法律法规、公司保密制度、保密责任与义务等 培训方式:线上培训、线下培训、专题讲座等 培训周期:每年至少一次
保密责任:确保公司移动存储介质中的数据安全,防止泄露和被窃取
保密义务:员工必须严格遵守公司保密规章制度,不得私自复制、传播、 外泄公司敏感信息
制度普及:定期组织制度培训和考核,提高员工对移动存储保密管理规章制度的认知度和重 视程度。
制度推广:将移动存储保密管理规章制度推广到公司各部门,确保各部门在日常工作中严格 遵守相关规定。
制度监督:设立专门的监督机构或人员,对移动存储保密管理规章制度的执行情况进行监督 和检查,确保制度的执行效果。
定期检查:公司应定期对移动存储设备的使用情况进行检查,确保员工遵守保密规定。 监控系统:建立完善的监控系统,对员工使用移动存储设备的情况进行实时监控。 审计日志:对移动存储设备的操作进行详细记录,以便后续审查。 违规处理:对于违反保密规定的员工,应根据情况给予相应的处罚。
奖惩措施:制定明 确的奖惩措施,对 执行制度好的员工 给予奖励,对违反 制度的员工进行惩 罚
持续改进:根据制 度执行情况和员工 反馈,不断优化和 完善规章制度,提 高制度的执行效果 和适用性
汇报人:
鼓励员工提出制度改进建议, 持续优化管理制度
定期评估制度执行情况,针 对问题进行修订和完善
移动存储介质保密管理制度模板
移动存储介质保密管理制度模板一、目的为加强公司内部信息安全管理,防止敏感信息泄露,确保移动存储介质的使用安全,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工及合作伙伴,包括但不限于U盘、移动硬盘、SD卡等移动存储介质的使用。
三、管理职责1. 信息安全部门负责制定和更新移动存储介质的保密管理规定。
2. 各部门负责人负责监督本部门移动存储介质的使用情况。
3. 员工需遵守本制度,正确使用移动存储介质。
四、使用规范1. 禁止在未经授权的情况下使用个人移动存储介质存储、传输公司敏感信息。
2. 公司提供的移动存储介质应有明确的标识,并仅限于公司内部使用。
3. 使用移动存储介质前,应确保已安装有效的防病毒软件,并定期进行病毒扫描。
4. 禁止将移动存储介质连接到不明来源的计算机上。
五、保密要求1. 存储公司机密信息的移动存储介质应加密存储,并设置强密码。
2. 未经授权,不得将含有公司敏感信息的移动存储介质带出公司办公区域。
3. 移动存储介质遗失或被盗,应立即报告信息安全部门,并采取相应措施。
六、采购与发放1. 公司采购的移动存储介质应符合安全标准,并通过信息安全部门的审查。
2. 移动存储介质的发放应有详细记录,包括领取人、时间、用途等。
七、违规处理违反本管理制度的员工,公司将根据情节轻重,给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 本制度的解释权归公司信息安全部门所有。
3. 本制度如与国家相关法律法规冲突,以国家法律法规为准。
九、修订记录1. 日期:XXXX年XX月XX日,版本:1.0,修订人:XX,修订内容:制度初版建立。
2. 后续修订记录按上述格式添加。
请根据公司实际情况调整上述模板内容,确保制度的适用性和有效性。
移动存储介质保密管理制度
移动存储介质保密管理制度第一章总则第一条为了规范和加强移动存储介质的保密管理,提升信息安全保密能力,保护国家利益和社会公共利益,制定本制度。
第二条本制度适用于全体使用、管理和维护移动存储介质的单位及相关人员。
第三条移动存储介质包括但不限于:U盘、移动硬盘、光盘、磁盘、以及其他便携式存储设备。
第四条移动存储介质保密管理应遵循法律法规、国家政策和相关标准规范,确保信息资产受到有效保护。
第五条移动存储介质的保密管理需要全员参与,依托科学技术和有效的管理措施,加强保密意识培训,保障国家机密、商业机密和个人隐私的安全。
第二章保密管理第六条移动存储介质的采购应当与安全审查审批手续、密级管理等相关规定相互配合,确保采购程序合法合规。
第七条移动存储介质的使用应当按照所属单位的保密要求和制度规定,严格遵守保密规定,不得擅自外传或私自使用。
第八条移动存储介质的存储和传输要按照相关规定进行管理,防止遗失和泄密。
对于该介质中存放的重要数据和信息应按密级要求进行加密处理。
第九条移动存储介质的报废应按照制度规定进行处理,严格遵守报废程序,确保数据彻底销毁,杜绝泄密安全隐患。
第十条对于移动存储介质的管理及使用记录应当进行全程跟踪,并确保相关信息真实、完整和准确。
第三章保密意识和责任第十一条全体相关人员应当增强保密意识,严格遵守保密管理制度和规定,加强保密管理专业知识学习和培训。
第十二条相关人员应当严格执行保密管理规定,依法履行保密管理职责,保护和维护国家机密、商业机密和个人隐私。
第十三条相关部门和单位应当建立健全保密管理机构和责任制度,明确工作职责,做好日常巡查和风险评估,避免安全隐患的发生。
第十四条相关人员应当积极配合保密管理部门的工作,认真履行安全保密制度,有效维护国家机密、商业机密和个人隐私。
第十五条对于违反保密制度和规定的行为应依法依规追究相关人员的责任,保障国家机密、商业机密和个人隐私的安全。
第四章监督检查和处罚第十六条相关部门和单位应当建立健全保密监督检查机制,检查相关部门和人员是否履行了保密管理制度。
公司移动存储介质保密管理制度
公司移动存储介质保密管理制度1. 前言随着信息化的不断发展,各种存储介质不断涌现,移动存储介质作为高效的移动数据处理工具,被越来越多的企业广泛应用。
但同时,移动存储介质也带来了数据泄漏、安全风险等问题。
为了加强公司的信息安全管理,规范移动存储介质的使用,特制定本管理制度。
2. 适用范围和对象本制度适用于公司所有的移动存储介质的管理和使用,包含但不限于U盘、移动硬盘、SD卡等。
本制度的适用对象为公司全体员工。
3. 基本原则•移动存储介质的使用需要遵循最小化原则,即只有必须保存在移动存储介质中的文件才可以被存储。
•移动存储介质必须根据不同级别的机密性进行分类和处理,并按照不同的级别进行存储和管理。
•移动存储介质的使用需遵循信息安全管理规定,确保存储文件的完整性、可靠性和可读性。
•移动存储介质必须采用加密技术进行保护,确保数据的安全性和可防篡改性。
4. 移动存储介质分类根据不同的数据机密性要求,将移动存储介质分为三个级别:•非密级:不涉及公司机密或敏感信息的文件,可存储在一般存储介质中,无需进行特殊保护。
•一般机密级:涉及公司重要机密或敏感信息,需要采用加密等措施对数据进行保护,仅在经过授权的情况下进行利用。
•特别机密级:涉及公司高度机密或敏感信息,必须进行严格的加密保护,并经过需要权限的人员授权方可进行使用。
5. 移动存储介质管理5.1 采购所有的移动存储介质的采购需经过公司采购部门,采购申请中需注明存储介质的级别、数量、规格型号、用途和经费来源等信息。
在采购过程中,应优选可信赖的厂家和品牌,保证其质量和安全性。
5.2 发放移动存储介质的发放须经过授权的人员,符合公司信息安全管理规定的员工可经过身份认证后领取,领取时需要填写用途、存储介质的编号、级别等相关信息,并签署保密协议。
同时,相关授权部门需确定合适的加密算法和密码,并加密存储介质,确保数据的安全性。
5.3 使用在使用过程中,严格遵守机密文件的存储、传递和处理的规定。
公司移动存储保密管理规章制度
公司移动存储保密管理规章制度一、目的和适用范围为了保护公司的机密信息资料,规范公司员工使用移动存储设备的行为,确保信息的机密性、完整性和可用性,特制定本规章制度。
本规章制度适用于公司所有员工和外来人员,在使用移动存储设备以及处理公司机密信息的过程中均应遵守本规章制度。
二、基本原则1.安全原则:公司员工使用移动存储设备应保证信息的安全,不得外传机密信息。
2.制度性原则:公司员工在使用移动存储设备时应遵守公司制定的相关规章制度和相应流程。
3.审计原则:公司有权对员工使用移动存储设备的行为进行审计,确保信息安全。
如发现违规行为,将给予相应的处罚。
三、责任和义务1.公司的责任和义务:(1)制定、完善和执行严格的移动存储保密管理规章制度。
(2)提供符合安全标准的移动存储设备,并定期进行检查和维护。
(3)落实信息安全责任制,指定专人负责移动存储设备的管理与维护。
(4)开展员工的信息安全教育培训,提高员工的安全意识。
2.员工的责任和义务:(1)认真阅读并履行本规章制度的要求,严守机密信息的保密义务,不泄露机密信息。
(2)严格遵守公司的安全规章制度,正确使用移动存储设备,合理安排使用时间。
(3)定期备份重要数据,确保数据的可用性和完整性。
(4)工作完成后,及时删除或销毁相关存储设备上的机密信息。
四、规定和要求1.移动存储设备的选择和使用:(1)员工必须使用公司指定的移动存储设备,不得使用个人设备。
(2)员工使用公司移动存储设备离开公司办公场所时,应妥善保管好存储设备,防止遗失或被他人窃取。
2.机密信息的存储和传输:(1)禁止将机密信息存储在非加密的移动存储设备中。
(2)如需传输机密信息,应使用加密方式进行,确保信息在传输过程中不被泄露或篡改。
3.机密信息的备份和销毁:(1)员工应定期备份重要数据,确保数据的可用性和完整性。
(2)员工在处理机密信息后,应及时删除或销毁相关存储设备上的机密信息,确保信息不被他人恶意利用。
移动存储介质保密管理制度范文
移动存储介质保密管理制度范文移动存储介质保密管理制度第一章总则第一条为确保移动存储介质的安全性,严把保密关口,明确保密责任,规范保密操作,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有利用移动存储介质进行数据存储的单位及其工作人员,包括但不限于电脑、手机、U盘、硬盘等各类形式的移动存储介质。
第三条本制度要求各单位和人员遵守国家有关保密法律法规,坚守保密原则和职业道德,严格执行保密制度,确保保密工作的顺利开展。
第四条移动存储介质的使用、管理、清查工作必须由专人负责,并建立相应的保密管理制度,确保移动存储介质的信息安全。
第五条本制度适用范围内的移动存储介质使用、存储、传输过程中的信息,均属于保密范畴,任何单位和个人不得复制、传播、泄露保密信息。
第二章移动存储介质的使用管理第六条凡采用移动存储介质进行数据存储的单位和人员,必须严格遵守国家有关保密法律法规,确保保密工作的顺利进行。
第七条移动存储介质的所有权归于所属单位,使用权归于单位内的相应人员。
凡用于保密工作的移动存储介质,必须明确责任人,并加以签章管理。
第八条移动存储介质的使用应坚持实名制原则,对每位使用人员进行实名登记,落实责任。
第九条对于移动存储介质的管理,应建立相应的档案,包括但不限于介质种类、规格、数量、用途等相关信息,并定期更新。
第十条凡使用移动存储介质进行保密操作的人员,必须严格遵守操作规程,保障移动存储介质的安全使用。
第三章移动存储介质的安全保管第十一条移动存储介质的保管应采取以下安全措施:(一)对移动存储介质进行安全保管,避免遗失、丢失、被盗等情况发生。
(二)对移动存储介质进行加密,并设置严格的访问权限,只有获得许可的人员才能进行操作。
(三)定期进行移动存储介质的清查,确保存储介质的完整性和准确性。
(四)严禁将移动存储介质随意插入外部设备,避免引发安全隐患。
(五)严禁将移动存储介质带离单位,避免形成外泄风险。
第十二条对于涉密的移动存储介质,应采取进一步的安全保护措施,包括但不限于:(一)将移动存储介质存放在专门的保密柜或保密设施中,确保安全性。
2024年移动存储介质管理制度例文(二篇)
2024年移动存储介质管理制度例文依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,遵照张掖市委机要局及市保密局的指导意见,结合本研究所实际情况,特制定如下管理制度:一、所谓移动存储介质,是指存储有涉密信息的硬盘、光盘、软盘、移动硬盘以及U盘等设备。
二、凡处理涉及国家秘密信息的移动存储介质,均应根据所涉秘密等级,粘贴由市保密工作部门统一制作的相应密级标识。
三、对于标注为绝密级的移动存储介质,应由单位或使用部门指派专门人员实施统一保管,并确保存放于保险柜中;而对于秘密等级在绝密级以下的移动存储介质,则由使用者负责保管,并存放于符合安全标准的文件柜内。
四、具有高密级的移动存储介质不得在低密级计算机或设备上使用,严禁在任何与互联网连接的计算机或其他设备上使用移动存储介质。
五、移动存储介质仅限于在本单位的计算机或信息系统中使用,禁止借给外部单位或个人使用。
若因工作需要必须携带移动存储介质外出,应填写《移动存储介质外出携带登记表》,在获得主管领导批准并报备所保密工作领导小组后,详细登记介质中存储的涉密信息。
六、任何复制移动存储介质的行动,均需经过单位领导批准,并为每份介质填写《移动存储介质使用情况登记表》,同时赋予唯一编号。
七、移动存储介质的传递过程,应严格遵循《国家秘密载体保密管理规定》的相关要求执行。
八、若移动存储介质需要进行外送维修或数据恢复,应选择保密工作部门指定的维修点,并在维修过程中由保密人员现场监督。
九、当移动存储介质因使用人员岗位变动或使用期限届满等原因需要交回时,应对其进行检查和确认,并做好相应的登记备案工作,同时妥善保管。
对于需归档的移动存储介质,应连同《移动存储介质使用情况登记表》一并按时归档。
十、对于不再使用的移动存储介质,使用者需提出报告,经单位领导批准后,由保密工作领导小组统一处理,确保相关信息和数据无法恢复。
严格禁止未经技术处理的移动存储介质在非涉密环境使用或进行公益捐赠。
公司移动存储介质管理制度
第一章总则第一条为加强公司移动存储介质的安全管理,防止公司内部信息泄露,确保公司数据安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用移动存储介质的员工及相关部门。
第三条本制度所称移动存储介质包括但不限于U盘、移动硬盘、光盘、存储卡等。
第二章管理职责第四条公司信息安全管理部门负责本制度的制定、实施、监督和检查。
第五条各部门负责人负责本部门移动存储介质的安全管理,确保本部门员工遵守本制度。
第六条信息技术部门负责移动存储介质的采购、维护和更新。
第三章移动存储介质使用规范第七条移动存储介质的使用应遵循以下原则:1. 未经授权,不得使用公司移动存储介质存储、传输公司内部信息。
2. 移动存储介质仅限于个人办公使用,不得用于非法用途。
3. 移动存储介质存储的信息不得包含国家秘密、商业秘密、工作秘密等。
第八条移动存储介质的使用应遵守以下规定:1. 使用前,应仔细阅读移动存储介质的说明书,了解其性能和注意事项。
2. 存储介质应妥善保管,防止丢失、损坏或被盗。
3. 不得将移动存储介质随意放置在公共区域,防止他人误用。
4. 移动存储介质在传输过程中,应采取加密、压缩等措施,确保信息安全。
5. 不得将移动存储介质带出公司,确需携带的,应经部门负责人批准,并采取必要的安全措施。
第四章移动存储介质回收与销毁第九条移动存储介质在使用过程中,如出现以下情况,应立即回收:1. 存储介质损坏,无法正常使用。
2. 存储介质存储信息泄露。
3. 移动存储介质已过保质期。
第十条回收的移动存储介质,应按照以下规定进行销毁:1. 信息技术部门负责对回收的移动存储介质进行技术检测,确认其中是否含有公司内部信息。
2. 如检测到公司内部信息,应立即采取措施,对信息进行删除或加密。
3. 检测确认无公司内部信息后,按照国家相关规定进行销毁。
第五章奖励与处罚第十一条对遵守本制度,积极维护公司信息安全,防止信息泄露的员工,公司给予表彰和奖励。
第十二条对违反本制度,造成公司信息泄露的员工,公司将依法依规进行处理,包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。
移动存储介质保密管理制度
移动存储介质保密管理制度一、政策目标为了保障企业重要信息资产的安全,制定移动存储介质保密管理制度,规范员工对于企业信息资产的处理和保密要求,减少信息泄露的风险。
二、适用范围本制度适用于所有企业员工及涉及到企业重要信息资产的相关方。
三、定义1.重要信息资产:指企业的机密信息、商业秘密、客户信息、财务信息等对企业运营有重大影响和经济价值的信息资产。
2.移动存储介质:包括但不限于移动硬盘、U盘、手机、平板电脑等可存储和传输信息的设备。
四、保密责任1.领导责任:公司领导应确保制度的执行,提供足够的资源和支持,对于违反保密规定的行为予以严肃处理。
2.部门责任:各部门负责对本部门的重要信息资产实施保密管理,制定相应的控制措施。
3.个人责任:员工应接受保密培训,尽快熟悉并遵守保密制度,保护和维护企业的重要信息资产。
五、保密措施1.信息分类:根据保密等级对企业信息进行分类,明确对不同级别信息的保护要求。
2.出入管理:设置信息资产管理区域,并进行监控和记录,严禁未经授权的人员进入。
3.移动介质标记:所有移动存储介质都应标记为企业资产,并负责人员进行登记和管理,离岗必须归还。
4.登记和备份:所有涉及重要信息的移动存储介质必须进行登记,备份必要的备份文件,确保在遗失或损坏时能够快速恢复。
5.加密控制:对于移动存储介质中的重要信息进行加密控制,确保即使丢失也无法直接访问。
6.使用审批:对于涉及重要信息的移动存储介质的使用需经过审批,严禁将其擅自外带或外借。
7.安全保管:移动存储介质在不使用时应妥善保管,避免被他人非法使用或窃取。
8.定期检查:对于涉及重要信息的移动存储介质,应定期进行检查和清点,确保其完好和完整。
9.丢失报告:对于遗失的移动存储介质,应立即报告负责人,依照相关程序进行处理。
十、违规处罚1.轻微违规:员工违反保密规定,未造成重大损失的,给予口头警告或者书面警告。
2.一般违规:员工违反保密规定,造成一定损失的,给予扣减奖金或者降低绩效评级。
企业公司移动存储介质管理制度
企业公司移动存储介质管理制度为进一步加强深x公司保密移动存储介质的管理,确保秘密安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规,结合公司实际,制定本管理制度。
本制度所称移动存储介质,是指用于存储企业秘密信息的硬盘、软盘、U盘、光盘、磁带、存储卡等存储介质。
一、本单位移动存储设备要进行编号,不得借于他人使用,若需借于他人的,必须征得单位领导同意,并进行借还时间、借用人、审批人等详细登记。
二、新购计算机、移动存储等设备,要先进行保密标识和登记,再发放使用。
三、涉密移动存储介质不得在高于其标识密级的涉密设备上使用;禁止在非涉密设备上使用。
四、使用光盘备份的保密数据要登记编号,分类存放。
五、非本单位的移动存储设备一律不得和涉密计算机连接。
六、单位的涉密移动存储设备处理办法如下:移动储存介质按涉密级别可以份为机密级、秘密级等。
机密级、秘密级信息应存储在对应密级的移动存储介质内,其中高密级的移动存储介质可存储低密级信息。
涉密移动存储介质只能在本单位涉密计算机和涉密信息系统内使用,高密级的存储介质不得在低等密级系统中使用;严禁在与互联网连接的计算机和个人计算机上使用;严禁借给外单位使用。
涉密移动存储介质在单位内部部门之间相互借用或复制时,秘密级的由涉密移动存储介质管理部门主要负责人批准,机密级的须经单位主管领导批准,对借用或复制介质的密级、编号和使用的内容要履行严格的登记手续。
涉密移动存储介质只能在本单位办公场所使用,确因工作需要带出办公场所的,秘密级的经本部门主管领导批准,机密级的须经本单位主管领导批准,并履行相关手续和采取严格的保密措施。
机关工作人员严禁将个人具有存储功能的电磁存储介质和电子设备带入核心和重要涉密场所。
涉密移动存储介质的保存必须选择安全保密的场所和部位,存放在保密设备里。
各部门每半年要对涉密移动存储介质进行一次清查、核对;工作人员离职前必须将所保管、使用的涉密移动存储介质全部退回。
含有涉密信息的计算机移动存储介质需送外部进行维修或作数据恢复时,必须到保密工作领导小组进行备案,再到指定的具有保密资质的单位进行处理,并将废旧的存储介质(硬盘、软盘、U盘、光盘、磁带、存储卡)收回。
公司移动存储保密管理规章制度
公司移动存储保密管理规章制度第一章总则第一条为了保障公司关键数据的安全性,确保公司商业秘密和客户隐私的保密,规范公司员工对移动存储设备的使用和管理,特制定本制度。
第二章适用范围第二条本制度适用于公司内所有员工对移动存储设备的使用和管理。
第三章移动存储设备管理第三条移动存储设备包括但不限于U盘、移动硬盘、SSD、存储卡等移动式设备。
第四条移动存储设备的发放、领用和报废须按照公司设备管理的相关规定执行。
第五条移动存储设备的管理责任人须确保设备的安全可控,禁止私自外借或私自连接与公司网络系统。
第六条移动存储设备的使用必须经过授权,并且据有相应许可权限方可使用。
第七条禁止使用未经授权的移动存储设备,禁止使用来路不明的移动存储设备。
第八条当使用移动存储设备接收、存储、传输公司数据时,须确保设备没有病毒,并及时进行杀毒和更新病毒库。
第九条离开工作岗位前,必须将移动存储设备与计算机断开连接,并妥善保管移动存储设备。
第十条当移动存储设备遗失、被盗或损坏时,应立即向相关部门报告,并协助相关部门进行数据的恢复和安全处理。
第四章数据保密第十一条所有存储在移动存储设备中的公司数据均为机密信息,严禁私自复制、删除或外传。
第十二条禁止将移动存储设备在公司外部使用,未经许可不得将公司数据存储到个人的移动存储设备中。
第十三条任何员工不得因个人原因将公司数据加密处理或以其他方式限制公司对数据的访问权限。
第十四条数据存储在移动存储设备的时候,应采取适当的加密措施,确保数据的安全性。
第十五条当发现移动存储设备存储的公司数据异常、疑似泄密或未经许可传输时,应立即向上级主管或信息安全部门报告并停止使用该设备。
第五章违规处理第十六条如发现员工未按照相关规定使用和管理移动存储设备,可根据公司相关制度给予纪律处分。
第十七条严重违反公司保密规定的员工,将依法追究法律责任。
第十八条对于造成公司重大损失或泄露重要商业秘密的行为,公司保留追究民事赔偿的权利。
公司移动存储介质管理制度
公司移动存储介质管理制度第一章总则第一条为了加强公司移动存储介质的管理,保障公司信息资产安全,根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称移动存储介质,是指可用于存储、传输电子数据的各类便携式设备,如USB闪存盘、移动硬盘、手机、平板电脑等。
第三条公司移动存储介质管理应遵循合法、合规、安全、高效的原则,确保信息资产的完整性、保密性和可用性。
第四条公司全体员工应严格遵守本制度,正确使用移动存储介质,禁止将移动存储介质用于非法用途。
第二章移动存储介质的采购与发放第五条移动存储介质的采购应由信息技术部门统一负责,选择符合国家相关标准、质量可靠的品牌和型号。
第六条移动存储介质的使用人应向信息技术部门提出申请,经批准后,由信息技术部门发放。
第七条发放的移动存储介质应进行统一编号,并建立详细的台帐记录,包括使用人、使用部门、发放时间、使用状态等信息。
第三章移动存储介质的使用与维护第八条移动存储介质的使用人应妥善保管,不得随意借给他人使用,防止信息泄露。
第九条移动存储介质的使用人应定期对介质进行病毒查杀,确保介质的安全性。
第十条移动存储介质的使用人应定期对介质进行数据备份,防止数据丢失。
第十一条移动存储介质不得用于存储国家秘密信息、企业商业秘密信息和个人隐私信息。
第十二条移动存储介质在使用过程中出现故障或损坏,应立即报废,并交回信息技术部门统一处理。
第四章移动存储介质的归还与处置第十三条移动存储介质的使用人离职、调岗或不再需要使用时,应将介质归还给信息技术部门。
第十四条信息技术部门应对归还款的移动存储介质进行检验,确认介质内无敏感信息后,进行统一处置。
第十五条对不再使用的移动存储介质,应采用物理破坏等手段进行彻底销毁,确保信息无法恢复。
第五章违规行为的处理第十六条违反本制度,导致公司信息资产损失或泄露的,公司将依法追究责任。
第十七条员工使用移动存储介质进行非法行为的,公司将依照公司规定和相关法律法规进行处理。
移动存储介质保密管理制度
移动存储介质保密管理制度XXX办公室移动存储介质保密管理制度一)本制度所称的计算机外存储器,是指可移动的计算机信息存储器,包括计算机的软盘、U盘、光盘等。
二)处理秘密事项的计算机外存储器,必须定密。
其定密的法定程序与纸介质的秘密文件资料定密方法相同。
其密级按所存储信息的最高密级确定标志。
三)涉密信息原则上不存储在计算机硬盘上。
存储于外存储器上重要的涉密信息必须进行备份,备份盘与正式盘同样定密同等管理。
四)存储秘密信息的外存储器,应在显眼位置贴上或标明“绝密”、“机密”、“秘密”等相应密级的记号,并标明“严禁拷贝”字样,按相应的密级文件加强管理。
五)存储过秘密信息的外存储器,不得降低密级使用,不得与存储普通信息的外存储器混用。
六)新启用存储涉密信息的外存储器或使用外来外存储器,必须进行安全检查和杀病毒处理。
七)涉密的外存储器应统一登记编号,由单位保密员统一管理,平时应放在电脑密码文件柜内,不得随意乱放。
1—八)重要的涉密信息存储采用磁盘信息加密技术。
磁盘信息加密技术可分为文件名加密、目录加密、程序加密、数据库加密和整盘加密等,具体应用可视磁盘信息的保密强度要求而定。
九)涉密的外存储器原则上不得外借,确需借阅某些文件、资料时,应经主要领导批准,办理登记手续。
外借使用专用的外借盘,外借盘要标明“严禁拷贝”字样,借阅的文件、资料内容由负责保管的保密员拷贝到外借盘上。
归还的外借盘除办理归还手续外,还要及时清除盘内的文件、资料,并对磁盘进行杀病毒处理。
十)涉密磁盘信息清除采用交流消磁法。
可使用国家有关部门研制的磁盘消磁设备消磁,以防涉密信息泄漏。
十一)涉密的外存储器销毁要经主要领导批准,并进行注销登记,可采用软盘、光盘粉碎机碾碎或敲烂后丢进焚化炉熔化。
如果本单位没有条件进行处置惩罚,应集中交到保密事情部门进行处置惩罚。
十二)对违反保密制度,丢失外存储器形成泄密的,将依照保密法规定追究有关人员的责任。
公司移动存储保密管理规章制度
公司移动存储保密管理规章制度第一章总则第二条本规章制度适用于公司的全体员工,包括正式员工、合同员工、临时工、实习生以及所有使用公司移动存储设备的人员。
第三条公司移动存储设备包括但不限于U盘、移动硬盘、SD卡等移动式存储设备。
第四条移动存储设备的保密管理工作应该遵循“责任明确、管理严格、监督有力、违反必究”的原则。
第二章移动存储设备的管理第六条所有使用移动存储设备的员工必须签订相关保密承诺书,并接受保密意识培训。
第七条移动存储设备必须每天结束工作时由员工自行收回。
如确有需要离开办公地点携带,须批准上级,并需进行登记备案。
第八条移动存储设备的存放和使用应遵循以下原则:1.存放:移动存储设备应存放在专用保密柜内,柜内应配备防火、防水和防盗设备;非办公时间应及时关闭柜门。
2.使用:移动存储设备应在公司内部网络环境下使用,禁止连接外部网络或未经授权的设备。
第九条移动存储设备的备份和维护应遵循以下原则:1.备份:所有重要信息必须进行定期备份,并进行备份记录。
2.维护:移动存储设备维护工作由专门人员负责,应及时修复设备故障和漏洞,确保设备安全、稳定和可靠。
第三章信息的处理和传输第十条使用移动存储设备传输、处理和储存信息时,应遵循以下原则:1.信息传输:应使用加密的方式传输重要信息,禁止使用无线网络和公共网络进行传输。
2.信息处理:在使用移动存储设备处理信息时,应注意确保信息安全,防止泄密。
3.信息储存:所有存储在移动存储设备中的重要信息,应进行密码加密,并进行定期检查。
第十一条禁止在移动存储设备中存储以下信息:1.国家秘密和其他商业机密。
2.赌博、色情、暴力和违禁等违法信息。
第十二条在移动存储设备中存储公司重要信息的员工,应定期对信息进行保密自查,并及时报告任何发现的信息泄露或安全漏洞。
第四章违规处理和纪律处分第十三条违反本规章制度的员工,将依照《劳动法》和公司相关纪律处分规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、记过、记大过、降低薪资、降职甚至解雇。
计算机和移动存储介质保密管理守则doc.doc
计算机和移动存储介质保密管理制度doc1 计算机和移动存储介质保密管理制度涉密计算机保密管理规定为进一步加强涉密计算机保密管理工作,杜绝泄密隐患,确保国家秘密的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》,制定本制度。
一、涉密计算机使用前必须进行登记,将计算机品牌、型号、标识、硬盘序列号、使用系统等登记在册,并贴上涉密标志。
二、涉密计算机必须与非涉密网络实行物理隔离,禁止以任何形式接入任何非涉密网络。
三、涉密计算机信息系统严禁使用有无线功能的计算机、无线互联功能的网络设备、无线键盘和鼠标等无线外围设备。
四、涉密计算机必须使用涉密移动存储介质。
严禁非涉密存储介质在涉密计算机上使用。
五、涉密计算机因工作确需使用互联网上下载的资料及其它非涉密计算机上的资料,必须将需要的资料刻入光盘,然后将该光盘用于涉密计算机上,在刻写光盘前必须做好安全处理,确保无病毒和木马程序。
六、涉密计算机内存储的国家秘密信息输出时,接受输出信息的载体均要按照相关涉密载体的保密管理规定进行管理。
涉密计算机使用的具有打印、复印、传真等多功能的一体机不得与普通通信线路连接。
七、涉密计算机的维修、更换、报废应严格按照“涉密计算机的维修、更换、报废保密管理制度”执行。
八、涉密计算机必须安装在符合防雷、防静电、防辐射、防盗等安全要求的机房内使用。
九、工作人员不按规定管理和使用涉密计算机造成泄密事件的,将依法追究责任,构成犯罪的将移送司法机关处理。
非涉密计算机保密管理规定一、非涉密计算机使用前必须进行登记,将计算机品牌、型号、标识、硬盘序列号、使用系统等登记在册。
二、非涉密计算机必须与涉密网络实行物理隔离,禁止以任何形式接入涉密网络。
三、严禁在非涉密计算机上存储、处理、传输、输出涉密信息和内部信息。
四、严禁在非涉密计算机上使用涉密移动存储介质。
五、工作人员不按规定管理和使用非涉密计算机造成泄密事件的,将依法追究责任,构成犯罪的将移送司法机关处理。
公司移动存储介质保密管理制度
20XX/01/01
公司移动存储 介质保密管理
制度
单击此处添加副标题
汇报人:
目录
CONTENTS
单击添加目录项标题 移动存储介质的定义和管理范围 保密管理制度的制定目的和原则
移动存储介质的使用规定 移动存储介质的保管和维修规定
移动存储介质的销毁规定
单击此处添加章节标题
任何形式的违规外 带或拷贝行为都将 被严格禁止,一经 发现将依法追究责 任。
公司将对移动存储 介质进行严格管理 ,确保公司数据的 安全与保密。
员工在使用移动存 储介质时必须遵守 公司的相关规定, 不得擅自改变存储 介质的使用范围或 用途。
移动存储介质的保管和维 修规定
章节副标题
保管责任人及要求
责任人:公司指定专人负责移动存储介质的保管工作 保管要求:确保介质安全、保密,不得随意放置或借给他人使用 维修规定:如发生故障,需及时上报并送至指定维修点进行维修 监督检查:公司定期对移动存储介质的保管情况进行检查,确保符合保密要求
因此,需要进行保密管理,确保数据的安全性和完整性。
管理范围和分类
定义:移动存储介质是指可以在不同计算机之间传递数据,如U盘、移动硬盘等。
管理范围:公司内部使用的所有移动存储介质均需纳入此管理制度的管理范围。
分类:根据使用人员的级别和权限,将移动存储介质分为不同类别,如普通员工、中层干部、高层领导等。
立即报告:发现丢失或损坏,应 立即向保密管理部门报告
协助调查:配合保密管理部门进 行调查,提供相关使用记录和证 明
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
保护现场:保持存储介质所在地 的原状,不得随意触碰或带出
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公司移动存储介质保密管理制度
第一条涉密和非涉密移动存储介质由局内统一购买,并建立台帐,登记配发。
局技术人员负责涉密和非涉密移动存储介质的日常管理和维护维修。
第二条涉密移动存储介质不得在非涉密计算机上使用。
第三条涉密移动存储介质未经批准不得擅自带离本单位,确因工作需要携带外出的,须履行登记备案手续,并经单位负责人批准。
第四条严禁将涉密移动存储介质借给外单位或他人使用。
第五条涉密移动存储介质需维修的,由单位技术人员送至有保密资质的单位现场监修,严禁维修人员擅自读取和拷贝其存储的国家秘密信息。
如涉密移动存储介质无法修复,必须按涉密载体予以销毁。
第六条非涉密移动存储介质不得存储任何涉密信息。
第七条非涉密移动存储介质不得连接涉密计算机。
第八条不再使用或不能使用的涉密和非涉密移动存储介质要及时上交局办公室,由技术人员对要报废的涉密和非涉密移动存储介质进行进一步确认,并与领取时的类型、电子(产品)序列号、编号等进行核对,填写销毁登记表,经单位领导批准后,送有保密资质的单位进行销毁。
第九条任何部门和个人不得擅自销毁涉密和非涉密移动存储介质。