财务部收银员岗位职责
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财务部收银员岗位职责
1 范围
本标准规定了购物广场财务部收银员的职责、岗位人员基本技能、工作内容要求与方法、检查与考核。
本标准适用于购物广场财务部收银员岗位,是检查考核收银员岗位工作的依据。
2 职责
2.1严格遵守本广场的规章制度及服务规范和财务、银行规定;
2.2开店前做好准备工作,备好所需物品,单据及备用金;2.3负责区域内每日营业款的收取;
2.4收款时做到唱收唱付,双手呈递;
2.5按规定收取支票、信用卡、内转,现金当面点清,保管好各
种单据及凭证;
2.6 收款过程中,需验钞(或离台求证)时应登记钱币号码并给
顾客说明;
2.7收银员上岗时不准携带现金;
2.8 换开发票时,严格按规定开具;
2.9严格按照收银机的开、关程序进行操作;
2.10熟知收银机的操作规程,并熟练操作收银机;
2.11不准让他人擅自操作收银机;
2.12特殊情况需临时离岗时,必须做“临时签退”并摆暂停收
款指示牌;
2.13操作如错误,应按正确方法更正取消;
2.14每班结账时要填写内部送款单;
2.15收银台的电话用于同电脑部、财务部、银行联系,不得接
打私人电话;
2.16送交货款途中,必须由经警一同往返,保证货款的安全;
2.17收银台内不得存放私人物品;
2.18不得私自将货款及备用金挪作他用;
2.19收银领班、收银主管不定期抽查备用金;
2.20收银台小票如顾客不要,不得交与其他人员,必须加盖作
废章上交收银领班;
2.21收银员如调离收银岗位,由收银领班通知电脑部取消其密
码。
3 岗位人员基本技能
3.1熟练掌握银行POS机,收银机的性能及操作程序,及时排除一些常见故障
3.2熟知各类支付工具的结算办法,以及各类结算业务的作业程序与要领。
3.3熟练掌握真假币,银行信用卡,支票或其他结算方式的鉴别方法。
3.4全面掌握收银方面的各项业务知识及各项技能。
3.5掌握基本的财务知识和财务流程。
3.6能坚持原则,事实求是,具备良好的职业道德素质,严格履行
岗位职责。
4 工作内容要求与方法
4.1掌握收银机的使用方法、假钞识别方法、现金找零技巧。4.2掌握广场收银收款流程和各项财务制度,严格按照规定操作。
4.3收款快捷、准确,遵守广场关于货款收取的规定。
4.4履行交接手续,交接班时要与关系责任人当面清点账务、款
项、钥匙。
4.5妥善管理好营业款,并按规定解缴。
4.6妥善保管好各类单据,并做好有关信息的收集工作。
4.7做好营业前的各项准备工作。
4.8收银台专人负责,严禁离岗。收银工作必须由指定的专人负
责,不得交给与收银工作无正式责任关系的其他人代管。严禁收银员在工作时间内擅自离开工作岗位。
4.9收银员每天货款应做到每笔账款、账实相符。规范的收银工
作不得出现丝毫差错。每笔收银账目与入款额必须相符,错账、绞账必须立即查明原因。
4.10收银员收取货款时,必须先收后付,禁止交叉。收银员的
交接程序应为先接受顾客的款项或夹带单据,待结算完毕后将需要付给顾客的所有手续材料一次付清,不得先付出后收银,避免跑账。收银员不得同时处理两笔账务,以免混淆不同的账给顾客与自己带来不必要的麻烦。
4.11出现错误及时汇报,,认真总结,并制定出补救或改正措施,
以防后患。
4.12公私分明,廉洁守法。个人钱财不得与公款混放,收银长
款不得私吞,不私借、按照财务规定收付款项,不涂改、
销毁收银凭证。
4.13严格遵守收银员作业的道德准则,为顾客提供优质、便捷
的服务。
4.14规范服务,礼貌待客。收银员应依照工作程序和要求提供
服务,对待结账或询问的顾客都要主动热情,礼貌待客,微笑服务,必要时应提供帮助。任何时候都不得敷衍、命令或恐吓顾客。
4.15收银员在营业时身上不可带有现金,以免引起不必要的误
解和可能产生的公款私挪的现象。
4.16收银员在进行收银作业时,不得擅自离收银台,以免造成
钱币损失,或引起等候结算的顾客的不满与抱怨。
4.17收银员不可先为自己的亲朋好友结算收款,以免造成不必
要的误会和可能产生的收银员利用收银职务的方便,以低于原价的收款登录至收银机,以企业利益来图他人私利,或可能产生的内外勾结的“偷盗”现象。
4.18收银台上除水杯外,收银员不可放置其他任何的私人物品。
4.19收银员不可任意打开收银机抽屉查看数字和清点现金,随
意打开抽屉既引人注目造成可能的不安全因素。
4.20不准在岗上会客,与熟人闲聊。
4.21不准只顾收银结账或点款而不理睬顾客。
4.22做好收银结束后的清理工作。
4.23做好收银责任区域内的环境、商品、设备的保洁工作。4.24负责收银台各种办公物品、收银机、银行POS机及其他电
源设备使用、保管、安全工作。
5 检查与考核
5.1每月由收银领班和收银主管负责检查与考核。
5.2考核内容为本标准的职责和工作内容。
5.3考核结果与当月奖励效益工资挂钩兑现。