文字处理Word.ppt
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Word入门基础教程PPT课件(2024)
设置图表样式
双击图表，即可在Excel窗口中 编辑数据。修改数据后，图表将
自动更新。
2024/1/30
编辑图表数据
选中图表后，在“图表工具”选 项卡中选择“更改图表类型”功 能，可以更改图表的类型。
更改图表类型
使用“图表工具”选项卡中的“ 设计”和“格式”功能，可以设 置图表的布局、颜色、字体等样 式。
16
插入其他对象如超链接、批注等
插入超链接
选中需要添加超链接的文本或对象，点击 右键选择“超链接”功能，在弹出的对话
框中输入链接地址。
插入批注
选中需要添加批注的文本或对象，点击右 键选择“插入批注”功能，在弹出的对话 框中输入批注内容。
插入文本框
在“插入”选项卡中选择“文本框”按钮 ，然后在页面上拖动鼠标绘制文本框，可
12
03
插入图片、形状及图表等对象
2024/1/30
13
插入图片及调整图片属性
01
02
03
04
插入图片
点击“插入”选项卡，选择“ 图片”按钮，从文件或在线资
源中选择所需图片。
调整图片大小
选中图片，拖动图片边角或使 用“格式”选项卡中的“大小
”功能调整图片尺寸。
调整图片位置
通过拖动图片或使用对齐和分 布工具来调整图片在页面上的
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优 雅美观的结果
2024/1/30
作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提 供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用
根据需要添加、删除或合 并行和列，调整表格大小 。
双击图表，即可在Excel窗口中 编辑数据。修改数据后，图表将
自动更新。
2024/1/30
编辑图表数据
选中图表后，在“图表工具”选 项卡中选择“更改图表类型”功 能，可以更改图表的类型。
更改图表类型
使用“图表工具”选项卡中的“ 设计”和“格式”功能，可以设 置图表的布局、颜色、字体等样 式。
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插入其他对象如超链接、批注等
插入超链接
选中需要添加超链接的文本或对象，点击 右键选择“超链接”功能，在弹出的对话
框中输入链接地址。
插入批注
选中需要添加批注的文本或对象，点击右 键选择“插入批注”功能，在弹出的对话 框中输入批注内容。
插入文本框
在“插入”选项卡中选择“文本框”按钮 ，然后在页面上拖动鼠标绘制文本框，可
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03
插入图片、形状及图表等对象
2024/1/30
13
插入图片及调整图片属性
01
02
03
04
插入图片
点击“插入”选项卡，选择“ 图片”按钮，从文件或在线资
源中选择所需图片。
调整图片大小
选中图片，拖动图片边角或使 用“格式”选项卡中的“大小
”功能调整图片尺寸。
调整图片位置
通过拖动图片或使用对齐和分 布工具来调整图片在页面上的
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优 雅美观的结果
2024/1/30
作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提 供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用
根据需要添加、删除或合 并行和列，调整表格大小 。
2024版word教学课件ppt完整版
word教学课件ppt完整版目录•Word基础操作与界面介绍•文档创建、打开与保存•文本输入、编辑与格式化•插入对象及编辑处理•表格制作与数据处理•高级功能应用及技巧分享•总结回顾与课程延伸PART01Word基础操作与界面介绍启动与退出Word启动Word通过开始菜单或桌面快捷方式启动Word应用程序。
退出Word点击Word窗口右上角的关闭按钮，或选择“文件”菜单中的“退出”选项。
界面组成及功能显示当前文档的名称和Word应用程序的图标。
包含多个选项卡，每个选项卡下有一组相关的命令按钮，用于执行各种操作。
用于输入、编辑和排版文档内容的区域。
显示当前文档的状态信息，如页数、字数、视图方式等。
标题栏功能区文档编辑区状态栏可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义功能区的选项卡和命令按钮。
自定义功能区自定义快捷键快速访问工具栏在Word 中，可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义快捷键，提高操作效率。
将一些常用的命令按钮添加到快速访问工具栏中，方便快速执行这些命令。
030201自定义界面与快捷键PART02文档创建、打开与保存点击Windows 开始按钮，在搜索栏输入“Word”并选择打开，然后点击“新建”按钮创建新文档。
通过开始菜单创建同时按下Ctrl+N 组合键，可以快速创建一个新的Word 文档。
使用快捷键创建Word 提供了丰富的模板供用户选择，用户可以根据需求选择合适的模板创建文档。
从模板创建新建文档方法打开现有文档技巧通过文件菜单打开在Word中点击“文件”菜单，选择“打开”选项，浏览到文档所在位置并打开。
使用快捷键打开同时按下Ctrl+O组合键，可以快速打开现有文档。
从最近使用过的文档打开Word会自动记录用户最近使用过的文档，用户可以从文件菜单中的“最近使用过的文档”列表中选择并打开。
保存文档格式和位置选择保存文档格式Word支持多种格式保存，如.docx、.doc、.pdf等。
用户可以根据需求选择合适的格式进行保存。
第三章文字处理软件word2010使用课件.
快速访问工具 栏 选项卡
标题栏 帮助按钮
功能区
对话框启动器
微型工具栏
状态栏
图1 Office Word 2010的界面
显示比例
项目一：健康教育宣传栏页面编排 项目二：健康教育宣传海报的制作 项目三：自荐表的制作
项目一： 健康教育宣传栏页面编排
项目分析：通过书刊页面的编排,掌握word文档的创建,保存与打 开,掌握文档的基本编辑功能,同时掌握基本文档格式的设置
操作提示：单击绘图工具栏中的自选图形按钮可以选择云形标
注。
巩固训练
• 同学们可以尝试完成：2012浙江省普通高校录取工作
• 程度好的同学可继续完成以下题目
• 一级考题： 杭州国际马拉松 （5） 蛇1（6） 蛇2（6）
项目小结
• 图片工具选项卡的调用
• 调整图片
• 设置边框 • 图片文字排列效果 • 图片大小更改
任务四:为文本添加背景图，置于顶端，设置“衬于文字下方”
操作提示：可取消锁定纵横比，进行大小拖拽更改。
项目二：图文混排
任务五:在文档下方插入图片“智能化”，重置颜色“冲 蚀”，设置“衬于文字下方”。
项目二：图文混排
任务六:在剪贴图加上云形标注，设置文本框样式为“线性 向上渐变-个性色6”。标注内容为“电脑是否会超越人 脑？”，标注字体采用仿宋小四加粗黑色。
粗，在艺术字工具里设置位置及环绕方式。并设置环绕方式为
四周型
项目二：图文混排 任务三:在第三段插入地球图片，设置环绕方式为四周型，
大小为高度6.5，宽度8.5。将图片对比度设置为-10%，
并将图片白色背景设置为透明色。
操作提示：选中图片，调出图片工具选项卡，设置大小，对比 度，环绕方式，背景等。
《大学计算机基础》教学课件 第3章 文字处理软件Word2016
12
3.2 文档编辑
第三章 文字处理软件Word2016
（5）查找与替换文本
查找 利用查找功能可以方便快速地在文档中找到指定的文本 简单查找 查找选项 高级查找
替换 替换操作是在查找的基础上进行的 ，可以将查找到的文本按要求进
行替换（文字、格式）
13
3.2 文档编辑
第三章 文字处理软件Word2016
第三章 文字处理软件Word2016
3.3.1 字符格式设置
对字符格式的设置决定了字符在屏幕上显示和打印输出的样式
通过功能区进行设置 通过对话框进行设置 通过浮动工具栏进行设置
17
3.3 文档排版
3.3.2 段落格式设置
段落对齐方式 左对齐 右对齐 居中对齐 两端对齐 分散对齐
段落缩进 左缩进 右缩进 首行缩进 悬挂缩进
32
3.4 表格制作
3.4.6 表格排序与数字计算
表格中数据的计算 表格中数据的排序
第三章 文字处理软件Word2016
33
第三章
第三章 文字处理软件Word2016
内容导航
第一节 新建、打开及保存文档 第二节 文本基本操作 第三节 字符及段落排版 第四节 创建及美化表格 第五节 图形与图像处理 第六节 页面设置与打印
3.6.1 设置页眉与页脚 3.6.2 设置纸张大小与方向 3.6.3 设置页边距 3.6.4 设置文档封面 3.6.5 稿纸设置 3.6.6 打印预览与打印
26
3.4 表格制作
3.4.1 创建表格 3.4.2 表格内容输入 3.4.3 编辑表格 3.4.4 美化表格 3.4.5 表格转换为文本 3.4.6 表格排序与数字计算
第三章 文字处理软件Word2016
3.2 文档编辑
第三章 文字处理软件Word2016
（5）查找与替换文本
查找 利用查找功能可以方便快速地在文档中找到指定的文本 简单查找 查找选项 高级查找
替换 替换操作是在查找的基础上进行的 ，可以将查找到的文本按要求进
行替换（文字、格式）
13
3.2 文档编辑
第三章 文字处理软件Word2016
第三章 文字处理软件Word2016
3.3.1 字符格式设置
对字符格式的设置决定了字符在屏幕上显示和打印输出的样式
通过功能区进行设置 通过对话框进行设置 通过浮动工具栏进行设置
17
3.3 文档排版
3.3.2 段落格式设置
段落对齐方式 左对齐 右对齐 居中对齐 两端对齐 分散对齐
段落缩进 左缩进 右缩进 首行缩进 悬挂缩进
32
3.4 表格制作
3.4.6 表格排序与数字计算
表格中数据的计算 表格中数据的排序
第三章 文字处理软件Word2016
33
第三章
第三章 文字处理软件Word2016
内容导航
第一节 新建、打开及保存文档 第二节 文本基本操作 第三节 字符及段落排版 第四节 创建及美化表格 第五节 图形与图像处理 第六节 页面设置与打印
3.6.1 设置页眉与页脚 3.6.2 设置纸张大小与方向 3.6.3 设置页边距 3.6.4 设置文档封面 3.6.5 稿纸设置 3.6.6 打印预览与打印
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3.4 表格制作
3.4.1 创建表格 3.4.2 表格内容输入 3.4.3 编辑表格 3.4.4 美化表格 3.4.5 表格转换为文本 3.4.6 表格排序与数字计算
第三章 文字处理软件Word2016
第3章 Word文字处理 课件(共36张PPT) 《计算机应用基础》(高教版)
13
设置段落格式
1. 段落的对齐方式 2. 段落的缩进 3. 行间距和段落间距
14
边框和底纹
15
分栏
16
首字下沉
17
页眉和页脚
18
பைடு நூலகம்
• 样式
样式与模板
模板
19
3.4 Word 2016的高级应用
20
超链接
• 同一文档内的超链接 • 不同文档间的超链接 • 电子邮件超链接 • 超链接的编辑、选定、复制和取消
– 输入标点符号
– 输入特殊符号
• 文本的选定
– 利用鼠标选定文本
• 选定一个词
• 选定一句
• 选定一行
• 选定一段
• 选定全部文档
• 选定多行
• 选定垂直一块区域
– 利用键盘选定文本
– 利用扩展模式选定文本
9
文档的编辑
• 文本的移动与复制
– 文本的移动
• 利用鼠标移动文本 • 利用命令移动文本
– 文本的复制
• 文档的保存
– 保存一个文档 – 保存多个文档
7
文档的创建、打开、保存及关闭
• 文档的关闭
– 关闭一个文档
• 文件→关闭 • 关闭按钮 • Ctrl+F4
– 关闭多个文档
• 按住Shift键，单击“快速访问工具栏”中的“关闭/全部关闭”按钮
8
文档的编辑
• 文本的输入
– 输入英文或拼音
– 输入汉字
34
3.7 文档的输出
35
• 页面设置
页面设置
• 打印预览与打印输出
36
24
3.5 表格的操作
25
创建表格
设置段落格式
1. 段落的对齐方式 2. 段落的缩进 3. 行间距和段落间距
14
边框和底纹
15
分栏
16
首字下沉
17
页眉和页脚
18
பைடு நூலகம்
• 样式
样式与模板
模板
19
3.4 Word 2016的高级应用
20
超链接
• 同一文档内的超链接 • 不同文档间的超链接 • 电子邮件超链接 • 超链接的编辑、选定、复制和取消
– 输入标点符号
– 输入特殊符号
• 文本的选定
– 利用鼠标选定文本
• 选定一个词
• 选定一句
• 选定一行
• 选定一段
• 选定全部文档
• 选定多行
• 选定垂直一块区域
– 利用键盘选定文本
– 利用扩展模式选定文本
9
文档的编辑
• 文本的移动与复制
– 文本的移动
• 利用鼠标移动文本 • 利用命令移动文本
– 文本的复制
• 文档的保存
– 保存一个文档 – 保存多个文档
7
文档的创建、打开、保存及关闭
• 文档的关闭
– 关闭一个文档
• 文件→关闭 • 关闭按钮 • Ctrl+F4
– 关闭多个文档
• 按住Shift键，单击“快速访问工具栏”中的“关闭/全部关闭”按钮
8
文档的编辑
• 文本的输入
– 输入英文或拼音
– 输入汉字
34
3.7 文档的输出
35
• 页面设置
页面设置
• 打印预览与打印输出
36
24
3.5 表格的操作
25
创建表格
第4章-文字处理软件Word高级应用PPT优质课件
4.1.3 编辑表格
通过在表格的右下单元格内单击然后按 Tab 键，可以快速添加一行。
1. 插入和删除行与列 ① 在表格中选定需要插入的行，选定的行数
和要添加的行数相同； ② 单击“布局”选项卡中的“行和列”组中
的“在上方插入”命令或“在下方插入”命令 或右键单击选择插入行，即可完成行的插入操 作。 在表格中插入列的操作与插入行的操作方法基 本相同。
•第4章 文字处理软件Word高级应用
.
•第4章 文字处理软件Word高级应用
第四章 文字处理软件Word高 级应用
4.1 表格、 4.2 图形编辑 4.3 页面设置和文档打印
.
•第4章 文字处理软件Word高级应用
包括表格、图形编辑、页面设置和打印 预览等。
.
•第4章 文字处理软件Word高级应用
① 打开Word 2010文档窗口，在表格中选中需 要设置高度的行或需要设置宽度的列。在“表 格工具”功能区中切换到“布局”选项卡，在 “单元格大小”组中调整“表格行高”的数值 或“表格列宽”的数值，以设置表格行的高度 或列的宽度，如图4.7所示。
.
•第4章 文字处理软件Word高级应用
图4.7 “单元格大小”分组
松去除图片的背景，以强调或突出图片的主题， 或删除杂乱的细节。 ② “颜色”：单击下拉菜单，在其中可对图 片重新着色，设置透明色等。 ③ “艺术效果”：用户可以为图片设置艺术 效果，这些艺术效果包括铅笔素描、影印、图 样等多种效果。
.
•第4章 文字处理软件Word高级应用
4.2.1 插入图片
插入图片的两种方法：一种是插入图片文件， 另一种是插入系统提供的剪贴画。
1. 插入剪贴画 ① 将光标定位于要插入图片的位置； ② 选择“插入”选项卡中的“插图”组，选
通过在表格的右下单元格内单击然后按 Tab 键，可以快速添加一行。
1. 插入和删除行与列 ① 在表格中选定需要插入的行，选定的行数
和要添加的行数相同； ② 单击“布局”选项卡中的“行和列”组中
的“在上方插入”命令或“在下方插入”命令 或右键单击选择插入行，即可完成行的插入操 作。 在表格中插入列的操作与插入行的操作方法基 本相同。
•第4章 文字处理软件Word高级应用
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•第4章 文字处理软件Word高级应用
第四章 文字处理软件Word高 级应用
4.1 表格、 4.2 图形编辑 4.3 页面设置和文档打印
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•第4章 文字处理软件Word高级应用
包括表格、图形编辑、页面设置和打印 预览等。
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•第4章 文字处理软件Word高级应用
① 打开Word 2010文档窗口，在表格中选中需 要设置高度的行或需要设置宽度的列。在“表 格工具”功能区中切换到“布局”选项卡，在 “单元格大小”组中调整“表格行高”的数值 或“表格列宽”的数值，以设置表格行的高度 或列的宽度，如图4.7所示。
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•第4章 文字处理软件Word高级应用
图4.7 “单元格大小”分组
松去除图片的背景，以强调或突出图片的主题， 或删除杂乱的细节。 ② “颜色”：单击下拉菜单，在其中可对图 片重新着色，设置透明色等。 ③ “艺术效果”：用户可以为图片设置艺术 效果，这些艺术效果包括铅笔素描、影印、图 样等多种效果。
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•第4章 文字处理软件Word高级应用
4.2.1 插入图片
插入图片的两种方法：一种是插入图片文件， 另一种是插入系统提供的剪贴画。
1. 插入剪贴画 ① 将光标定位于要插入图片的位置； ② 选择“插入”选项卡中的“插图”组，选
办公自动化实用基础教程课件——中文文字处理系统 Word
§3.2 文档的基本操作
一.文档的操作流程 创建或打开文档
文档输入(文字、数字、图形、表格等)
文档编辑(选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等)
文档排版(字符、段落、分栏、图文混排等) 文档存盘(保存、另存为)
二.创建或打开文档 1. 创建文档
2 打开文档
首次进入Word自动创建＂文档1＂ 文件／新建 新建
Word 概述 文档的基本操作 文档的排版 表格 图形 页面排版和打印文档 邮件合并
§3.1
一.功能 1. 编辑处理功能 2. 排版处理功能 3. 表格处理功能 4. 图形处理功能 5. 页面排版和邮件合并功能 6. 制作Web主页
Word概述
二.Word窗口组成
标题栏： Word程序和编辑的文档名 菜单栏： 九个 工具栏： 十多种，指针在工具栏单击右键列出种类，提高操作 速度 标尺 ： 缩排、制表 文本区： 输入文本 滚动条： 纵、横 状态栏： 页码、行、列号
打开 文件／打开
选择盘符、文 件夹、文件名
3. 查找文件 “打开”对话框中的“高级”按钮进行查找条件的设置
三.输入内容 首先将插入点定位，然后在插入点输入内容 注意： 1. 各行结尾处不要按Enter键，一个段落结束才可按此键 2. 对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐 3. 中文输入切换按Ctrl+空格键，单击输入法来选择用户所使用的输入法 4. 输入有错，按Del删除插入点右边的错字，按BackSpace删除插入点左边
7. 全屏显示： 在整个屏幕显示，无菜单和工具栏
§3.3 排版
一.字符格式编排
字符格式排版可通过：格式 、其他格式工具栏和字体命令设置。 方法：先输入文本，再进行格式排版或先设置格式，再输入文本。 1. 格式工具栏
大学计算机课程PPT 第3章 文字处理软件Word 2010
（1）选择“插入|表格”-“表格”按钮-“绘制表格”命令。 （2）先建立规则表格，再利用“拆分与合并单元格”功能 完成不规则表格的绘制。
“插入|表格”-“表格”按钮-“文本转换成表格”命令
绘制斜线表头：可以使用“插入”选 项卡“插图”组“形状”按钮中“线 条”区的直线和“基本形状”区的 “文本框”共同完成
•单击Word窗口右上角的关 闭按钮; •选择“文件|退出”命令
4
3.1.3 Word 2010的工作窗口
关键：了解各个部分的功能和作用。可以 按要求自定义快速访问工具栏、功能区
5
3.1.4 Word 2010功能命令的使用
关键掌握2点：
Where
How
到什么菜单中去 找相应的命令？
怎样操作？先做什么， 后做什么，注意什么
多次复制格式要双击“格式刷”按钮。
28
注意
段落格式编排时，如未选择文本对象，仅对光
标所在的段落起作用； 有的项目的设置，除了使用菜单命令外，还可 以是使用工具栏上的相应的按钮或标尺来完成。 段落缩进的单位设置“文件|选项”命令-打开“ 选项”对话框-“高级”标签，在“显示”区中操作
29
页面设置 页眉和页脚
40
可向单元格输入文字、图形等内容，与文档 操作一样 。单元格的边界作为文档的边界， 当输入内容达到单元格的右边界时，文本自动 换行，行高也将自动调整。
文字在单元格中的对齐方式
（1） 在右键快捷菜单中指向“单元格对齐方式” （2） 分别设置：
水平对齐方式：“开始|段落 ”组中命令 垂直对齐方式：右击表格，表格属性|单元格-垂直对齐方式
2
Word 2010的功能
Word作品展示
作品一 作品二
“插入|表格”-“表格”按钮-“文本转换成表格”命令
绘制斜线表头：可以使用“插入”选 项卡“插图”组“形状”按钮中“线 条”区的直线和“基本形状”区的 “文本框”共同完成
•单击Word窗口右上角的关 闭按钮; •选择“文件|退出”命令
4
3.1.3 Word 2010的工作窗口
关键：了解各个部分的功能和作用。可以 按要求自定义快速访问工具栏、功能区
5
3.1.4 Word 2010功能命令的使用
关键掌握2点：
Where
How
到什么菜单中去 找相应的命令？
怎样操作？先做什么， 后做什么，注意什么
多次复制格式要双击“格式刷”按钮。
28
注意
段落格式编排时，如未选择文本对象，仅对光
标所在的段落起作用； 有的项目的设置，除了使用菜单命令外，还可 以是使用工具栏上的相应的按钮或标尺来完成。 段落缩进的单位设置“文件|选项”命令-打开“ 选项”对话框-“高级”标签，在“显示”区中操作
29
页面设置 页眉和页脚
40
可向单元格输入文字、图形等内容，与文档 操作一样 。单元格的边界作为文档的边界， 当输入内容达到单元格的右边界时，文本自动 换行，行高也将自动调整。
文字在单元格中的对齐方式
（1） 在右键快捷菜单中指向“单元格对齐方式” （2） 分别设置：
水平对齐方式：“开始|段落 ”组中命令 垂直对齐方式：右击表格，表格属性|单元格-垂直对齐方式
2
Word 2010的功能
Word作品展示
作品一 作品二
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
主页
字号控制字大小，越大字越大。磅值越大字越粗。
字号「八号」对应磅值5 字号「七号」对应磅值5.5 字号「小六」对应磅值6.5 字号「六号」对应磅值7.5 字号「小五」对应磅值9 字号「五号」对应磅值10.5 字号「小四」对应磅值12 字号「四号」对应磅值14
字号「小三」对应磅值15 字号「三号」对应磅值16 字号「小二」对应磅值18 字号「二号」对应磅值22 字号「小一」对应磅值24 字号「一号」对应磅值26 字号「小初」对应磅值36 字号「初号」对应磅值42
选择“工具”菜单 中的“自动更正” 命令
主页
4.3.5 撤消与恢复 撤消: 取消用户上一次所做的操作
也可以撤消前面多项操作
恢复: 恢复被“撤消”的各种操作
主页
4.4 文档的排版
按一定要求设置文档的外观
三个层次: 字符格式化 段落格式化 页面设置
字符格式化: 选择字体、字号、字形、颜色、字间距等 段落格式化：段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等 页面设置 ：纸张大小、页边距、页码、页眉/页脚等
每当按下回车键就形成了一个段落 段落格式化设置：段落缩进、文本对齐方式、行间 距及段间间距等
(清除文档编辑区)
文档编辑区
保存 打开 另存为
文档
磁
盘
新文档
例4.1/例4.2：新建文档 → 保存 → 关闭 → 打开
主页
4.3 文本的编辑
4.3.1 基本编辑技术
插入点的移动
使用鼠标/使用键盘/使用菜单命令
文本的修改(增/删/改)
插入/改写状态 删除控制键：Delete及Backspace键
段落的生成/拆分/合并
主页
“字体”对话框
主页
2. 字符的修饰效果
主页
3. 字符的间距和缩放
字符间距是指相邻两个字符之间的距离 缩放是指缩小或扩大字符的宽、高的比值，用百分数来表示
缩放值为100％时，字的宽高为系统默认值；缩放值大于100%时为扁形字； 小于100%时为长形字
位置升降是指字符可以在标准位置上升降
主页
4.4.2 段落格式化
栏
插入点
水平标尺
选定栏 视图切换按钮
状态栏
文档编辑区
水平滚动条
Office 助手
“关闭 文档 窗口” 按钮
垂直 滚动
条
主页
示例：编制如下文档
楷体，小二号， 加粗，宽2磅，居中
操作步骤：1. 新建空白文档
2. 录入和编辑
（内容处理）
3. 排版
（格式处理）
4. 插入其它对象（图片、表格等）
5. 保存
主页
4.2 文档的基本操作
创建文档/输入文本/保存文档/关闭文档/打开文档
1. 创建新文档
·进入Word时，系统自动打开一个名为“文档1”的空文档 ·单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮 ·选择“文件”菜单中的“新建”命令，从“新建”选择 合适的
模板文件 模板(文档格式)
2. 输入文本
自动换行
段落标记/换行标记
主页
4.3.2 文本的选定、复制、移动和删除
1. 选定文本
“先选定，后操作” ·选定一段文本：鼠标拖动
·选定某一范围的文本
·选定一行文本：
单击此行左端的选定栏
·选定一个段落文本： 双击该段落左端的选定栏
·选定矩形区域内文本
·选定整个文档：
三击任一行左端的选定栏
主页
2. 复制文本
(1) 利用“常用”工具栏的“复制”和“粘贴”按钮
字符格式设置：可以用“格式”工具栏的有关命令按钮来
实现，也可以通过“字体”对话框来完成
主页
字体的字号与磅值的含义与区别
字号与磅值是定义字体大小的2种度量单位， 如同 米 和 尺。 “磅”（pound，简写“Pt”）在表示字号其含 义是一个长度单位，可以直接表达字符的实际 尺寸。磅与毫米的换算关系如下： 1pt=0.35146mm 约等于0.35mm 1mm约等于2.83pt 1英寸＝72pt 字高1厘米的字符，其磅数值大约为28.3Pt。
选定文本→“复制”→移至目标位置→“粘贴”
Ctrl+C
Ctrl+V
(2)利用鼠标拖放方法复制文本
3. 移动文本
与复制文本基本相同
4. 删除文本
选定要删除的文本，再按Delete键或单击“常用” 工具栏上的“剪切”按钮
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4.3.3 文本的查找与替换
1. 查找文本
先设定开始查找的位置 ，再选择“编辑”菜单中的“查 找”命令，然后在 “查找和替换-查找”对话框中输入要查找 的文本
主页
4.4.1 字符格式化
1. 字体、字号及字形
中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十多种 字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种 字号用来确定字符的高度和宽度，一般以“磅”或“号”为
单位，1磅为1/72英寸。字号从大到小分为若干级，最大字号是 “初号”，它与42磅字大小相当，而小五号字与9磅字大小相当
目前微型机的两项主要应用：
上网和文字处理
文字处理是指利用计算机来编制各 种文档，如简历、信函等
需要借助于一种专门的软件——文 字处理软件，如Word，WPS等
Word97 → Word2000 → Word 2002 WPS97 → WPS2000 → WPS Office
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第四章 文字处理（中文Word2000）
2. 替换文本
例4.4 在“照相”文档中，把“照相机”全部替换成“照 像机”
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4.3.4 自动更正
使系统自动更正用户键盘输入时的一些常见错误
如将“teh”更改为“the”，将“高教厅”改为“教育厅” 等
先要建立自动更正的词条表 另一应用：把那些经常使用的较长的词句定义成一个自动 更正的词条，用一个短的缩写码取代它。如把“全国计算机 等级考试”定义成缩写码“ncre” 。这样可以减少输入时击 键次数
即点即输
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3 . 保存文档
“另存为”--- 换名保存 “保存”--- 按原名保存 设置好3个参数：保存位置/文件名/保存类型
保存位置
文件名 保存类型
4. 关闭文档
主页
5. 打开文档
设置好3个参数：查找范围/文件名/文件类型
查找范围
文件名 文件类型
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文档操作命令
内存
新建
(建立文档编辑区)
关闭
本章主要内容
文档的基本操作 文本的编辑
文档的排版 文档格式的复制和套用
图文混排 表格处理 其他有关功能
新建/ 保存/ 打开/ 关闭 文字调整及修改
字符格式化 段落格式化 页面设置 格式刷/ 样式/ 模板
退出 主页
4.1 概述
Word的启动/退出 Word主窗口
标题栏
菜单栏
“常用”工具
栏
“格式”工具
字号控制字大小，越大字越大。磅值越大字越粗。
字号「八号」对应磅值5 字号「七号」对应磅值5.5 字号「小六」对应磅值6.5 字号「六号」对应磅值7.5 字号「小五」对应磅值9 字号「五号」对应磅值10.5 字号「小四」对应磅值12 字号「四号」对应磅值14
字号「小三」对应磅值15 字号「三号」对应磅值16 字号「小二」对应磅值18 字号「二号」对应磅值22 字号「小一」对应磅值24 字号「一号」对应磅值26 字号「小初」对应磅值36 字号「初号」对应磅值42
选择“工具”菜单 中的“自动更正” 命令
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4.3.5 撤消与恢复 撤消: 取消用户上一次所做的操作
也可以撤消前面多项操作
恢复: 恢复被“撤消”的各种操作
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4.4 文档的排版
按一定要求设置文档的外观
三个层次: 字符格式化 段落格式化 页面设置
字符格式化: 选择字体、字号、字形、颜色、字间距等 段落格式化：段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等 页面设置 ：纸张大小、页边距、页码、页眉/页脚等
每当按下回车键就形成了一个段落 段落格式化设置：段落缩进、文本对齐方式、行间 距及段间间距等
(清除文档编辑区)
文档编辑区
保存 打开 另存为
文档
磁
盘
新文档
例4.1/例4.2：新建文档 → 保存 → 关闭 → 打开
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4.3 文本的编辑
4.3.1 基本编辑技术
插入点的移动
使用鼠标/使用键盘/使用菜单命令
文本的修改(增/删/改)
插入/改写状态 删除控制键：Delete及Backspace键
段落的生成/拆分/合并
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“字体”对话框
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2. 字符的修饰效果
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3. 字符的间距和缩放
字符间距是指相邻两个字符之间的距离 缩放是指缩小或扩大字符的宽、高的比值，用百分数来表示
缩放值为100％时，字的宽高为系统默认值；缩放值大于100%时为扁形字； 小于100%时为长形字
位置升降是指字符可以在标准位置上升降
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4.4.2 段落格式化
栏
插入点
水平标尺
选定栏 视图切换按钮
状态栏
文档编辑区
水平滚动条
Office 助手
“关闭 文档 窗口” 按钮
垂直 滚动
条
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示例：编制如下文档
楷体，小二号， 加粗，宽2磅，居中
操作步骤：1. 新建空白文档
2. 录入和编辑
（内容处理）
3. 排版
（格式处理）
4. 插入其它对象（图片、表格等）
5. 保存
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4.2 文档的基本操作
创建文档/输入文本/保存文档/关闭文档/打开文档
1. 创建新文档
·进入Word时，系统自动打开一个名为“文档1”的空文档 ·单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮 ·选择“文件”菜单中的“新建”命令，从“新建”选择 合适的
模板文件 模板(文档格式)
2. 输入文本
自动换行
段落标记/换行标记
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4.3.2 文本的选定、复制、移动和删除
1. 选定文本
“先选定，后操作” ·选定一段文本：鼠标拖动
·选定某一范围的文本
·选定一行文本：
单击此行左端的选定栏
·选定一个段落文本： 双击该段落左端的选定栏
·选定矩形区域内文本
·选定整个文档：
三击任一行左端的选定栏
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2. 复制文本
(1) 利用“常用”工具栏的“复制”和“粘贴”按钮
字符格式设置：可以用“格式”工具栏的有关命令按钮来
实现，也可以通过“字体”对话框来完成
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字体的字号与磅值的含义与区别
字号与磅值是定义字体大小的2种度量单位， 如同 米 和 尺。 “磅”（pound，简写“Pt”）在表示字号其含 义是一个长度单位，可以直接表达字符的实际 尺寸。磅与毫米的换算关系如下： 1pt=0.35146mm 约等于0.35mm 1mm约等于2.83pt 1英寸＝72pt 字高1厘米的字符，其磅数值大约为28.3Pt。
选定文本→“复制”→移至目标位置→“粘贴”
Ctrl+C
Ctrl+V
(2)利用鼠标拖放方法复制文本
3. 移动文本
与复制文本基本相同
4. 删除文本
选定要删除的文本，再按Delete键或单击“常用” 工具栏上的“剪切”按钮
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4.3.3 文本的查找与替换
1. 查找文本
先设定开始查找的位置 ，再选择“编辑”菜单中的“查 找”命令，然后在 “查找和替换-查找”对话框中输入要查找 的文本
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4.4.1 字符格式化
1. 字体、字号及字形
中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十多种 字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种 字号用来确定字符的高度和宽度，一般以“磅”或“号”为
单位，1磅为1/72英寸。字号从大到小分为若干级，最大字号是 “初号”，它与42磅字大小相当，而小五号字与9磅字大小相当
目前微型机的两项主要应用：
上网和文字处理
文字处理是指利用计算机来编制各 种文档，如简历、信函等
需要借助于一种专门的软件——文 字处理软件，如Word，WPS等
Word97 → Word2000 → Word 2002 WPS97 → WPS2000 → WPS Office
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第四章 文字处理（中文Word2000）
2. 替换文本
例4.4 在“照相”文档中，把“照相机”全部替换成“照 像机”
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4.3.4 自动更正
使系统自动更正用户键盘输入时的一些常见错误
如将“teh”更改为“the”，将“高教厅”改为“教育厅” 等
先要建立自动更正的词条表 另一应用：把那些经常使用的较长的词句定义成一个自动 更正的词条，用一个短的缩写码取代它。如把“全国计算机 等级考试”定义成缩写码“ncre” 。这样可以减少输入时击 键次数
即点即输
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3 . 保存文档
“另存为”--- 换名保存 “保存”--- 按原名保存 设置好3个参数：保存位置/文件名/保存类型
保存位置
文件名 保存类型
4. 关闭文档
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5. 打开文档
设置好3个参数：查找范围/文件名/文件类型
查找范围
文件名 文件类型
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文档操作命令
内存
新建
(建立文档编辑区)
关闭
本章主要内容
文档的基本操作 文本的编辑
文档的排版 文档格式的复制和套用
图文混排 表格处理 其他有关功能
新建/ 保存/ 打开/ 关闭 文字调整及修改
字符格式化 段落格式化 页面设置 格式刷/ 样式/ 模板
退出 主页
4.1 概述
Word的启动/退出 Word主窗口
标题栏
菜单栏
“常用”工具
栏
“格式”工具