广告公司的组织结构

广告公司的组织结构

简介：广告公司的组织大致可以分为集团制组织和部门组织两种。集团制组织是指客户经理(AE)、广告撰稿人、设计师等各领域的专业人员共同开

展广告策划、制作、联系业务等工作的组织，也是一种可以称之为微型事业部的组织...

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广告公司的组织大致可以分为集团制组织和部门组织两种。

集团制组织是指客户经理(AE)、广告撰稿人、设计师等各领域的专业人员共同开展广告策划、制作、联系业务等工作的组织，也是一种可以称之为

微型事业部的组织。

但是，集团组织只能被看做是广告制作部门，它不太适合于管理业务的职能。

部门制组织在一般的企业里也经常可以见到，它是按业务内容进行部门分类的组织。例如，总务部、创作部、营业部等部门。

我国的广告公司大多采用部门制组织制度。

在这里，我们要概括地介绍一下广告公司一般性的部门组织。

广告公司的各部门组织大致可以分成“营业部门”、“媒体部门”、“制作部门”、“支援部门”和“管理部门”。

1）营业部门

该部门是与广告主进行业务联系的部门，管理着广告业务的受理、广告版面与策划的销售、广告计划的起草与实施等方面的业务，还负责签订合

同、收款、支付等业务。

营业人员对进行中的业务（称为交易）进行管理，发起新的策划；对公司内的各部门起着领导作用。

此外，为了获得新的广告主，该部门还要向广告主提交广告计划书。

2）媒体部门

该部门是就广告版面与刊播时间、广告的实施与调整、广告的委托等方面的问题与广告媒体单位进行联系、交涉并签订合同的部门。

很多广告公司的媒体部门都针对各种媒体设立了单独的业务分工科室，各科室的负责人与所对应的媒体公司负责人保持联系，及时对业务进行调

整。

有时该部门也与媒体公司在共同进行策划后提出广告计划书。

3）制作部门（创作部门）

该部门由艺术指导、广告撰稿人员、影视媒体策划人员、设计人员等各种职业的人组成，直接从事广告的制作。

这一部门采用前面提到的集团制（小组制），根据不同的广告主和尚品开展业务。

印刷媒体（报纸、杂志等）上的广告大多是由广告公司自己制作，而电波媒体（电视、广播等）和促销等媒体上的广告，则大多是由广告公司设

计、委托公司的生产厂家制作。

4）支援部门

支援部门不仅为营业部门、制作部门的业务提供支援，也为广告主的公关活动提供支援。

下面，我们把该部门的业务分成策划与调查业务、公关业务、促销业务、国际业务等几个部分概括地进行介绍。

①策划与调查业务。策划业务是指制定广告与促销计划的业务，调查业务是指测试广告稿、测定广告效果、对广告商品进行市场调查、预测市场

需求等业务。

影响调查业务质量优劣的关键因素是计算机，计算机性能的优劣反映出一个广告公司所拥有的数据库的数量及大小对调查数据处理能力的高低。

②公关业务。公关业务是指协助广告主进行公关宣传、制作需要发布的新闻、与媒体公司进行交涉等业务。

我国现有的广告公司中设立公关业务部门的公司比较少，而且正在组建单独公关业务部门的公司也不多。但是即使公司内没有单独的公关部门，也

总会由某个部门来从事制定公关计划、进行公关宣传等业务。

从具体的业务执行情况来看，广告公司有时也向专业公关公司委托业务，但在多数情况下是由公司内部的媒体部门来从事这项业务。

另外，从广告主对所谓市场营销活动的需求来看，公关部门的重要性今后会进一步加强。

③促销业务。促销业务是指提出促销计划（如策划活动、展览会、有奖销售、比赛等）、为广告主的销售活动提供支援的业务。该业务小组成员

有产品设计人员、能馈赠奖品的自动售货机、促销选产活动设计人员、售点广告、（POP）设计人员、店铺活动设计人员、户外广告专业设计人员

等组成。

这项业务在很多广告公司已经成为部门的业务、而且不同的公司有不同的称呼，如促销部、销售信息部等。

④国际业务。国际业务是指对国外市场进行调查并收集有关媒体的信息、对海外广告业务进行管理的业务。

大型和中型广告公司都在这项业务上增加人员投入。

⑤管理部门。这里所说的管理是指会计、人事、总务等业务，与其它行业的管理业务是一样的。