办公室管理要求

为打造锐警良好的办公秩序和办公环境，展示公司优秀的企业形象，现对办公室管理提出一些要求：

一、办公桌

1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。

2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入

柜。

3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。

4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如杂志、

箱箱等。

5、水杯、电话、文具盒、盆景应摆放在合理的位置。

二、办公椅

1、保持干净整洁

2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。

3、不用的办公椅应收起整齐地放在不影响走路的地方。

三、抽屉

1、下班离开坐位前要关好抽屉。

2、抽屉内物品要摆放整齐。

3、抽屉内物品要进行定期清理。

四、文件柜

1、文件柜有标志（部门、编号、责任人）

2、文件柜内物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。

3、文档保存规范。

五、计算机

1、摆放端正、保持清洁，离职时计算机内容必须交接。

2、下班时关闭电源。

六、打印机、复印机

1、节约用纸，单面作废，另面可用于内部使用，纸张存放整齐。

2、及时取回打印文件及资料，以免丢失、泄密（包括作废资料）

3、不允许用公司复印机复印私人资料。

七、地面

1、保持干净。

2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。

3、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、

电话线放置在一起，保证安全。

八、通道、走廊

1、保持通畅。

2、不得摆放影响美观或走路的纸箱等杂物。

3、垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。

九、临时摆放物品

1、原则上公共场地不允许摆放纸箱、物品等。

2、如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及

行走方便。

十、个人行为

1、工作时应保持良好的工作状态。

2、不可随意大声喧哗。

3、着装得体大方。

4、爱护公物，用完归位。

5、待人接物诚恳有礼貌，以诚待人，真诚做事。

6、遵守公共秩序与规定。

7、离开办公室前关闭所有电源。

8、提高修养，追求并创造良好办公环境的自律精神，并按规则做事。

十一、基本修养

（一）开放办公间

1、不要大声喧哗、接听电话或与别人讨论的声音要控制。

2、团结并尊重每一位同事，工作中保持经常沟通，有不同意见时，要通过恰

当方式解决，任何情况下都不可恶语相向或采取它种过激行为。

3、对外来应聘保安人员、外来办事人员或来访人员，要做到尊重有礼貌，倒

上一杯水，人数较多时可安排在会议室接待。

（二）手机的使用

1、开会、培训时手机关闭（或设置为震动）

2、在开放办公区间将手机声音调至不影响别人工作为宜。

以上要求的主要目的是

1、改善公司品质，提高锐警的公司形象；

2、培养员工良好的工作习惯，提升个人修养。

3、形成良好的工作环境和文化氛围，物品分区放置,方便取

用，方便清扫。

4、改善员工精神面貌，培养员工团队精神、合作精神及服从

精神；

5、使员工工作更方便快捷，提高效率；