办公室管理要求
办公室规范化管理制度规定(8篇)
办公室规范化管理制度规定（8篇）办公室规范化管理制度规定篇1为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：一、基本制度1、进入办公室必须着装整洁。
2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
二、会议制度1、参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。
2、开会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
三、值班制度1、值班人员必须按时到办公室。
2、接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。
3、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
4、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
5、做好办公室清洁卫生。
办公室规范化管理制度规定篇2第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。
第二章员工行为规范第一条职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。
第二条形象规范(一)着装、举止1、着装：整洁、大方、得体1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。
2)着装最好上下相配、平整，符合时节。
3)女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。
办公室日常管理规定
办公室日常管理规定在办公室工作中，日常管理规定是非常重要的，它可以帮助员工更好地规范自己的行为，提高工作效率，保持办公室的秩序和和谐。
本文将从五个方面详细介绍办公室日常管理规定。
一、出勤规定1.1 准时上班：员工应按照公司规定的上班时间准时到达办公室，不能迟到早退。
1.2 请假制度：员工如需请假，需提前向主管汇报并填写请假申请表，经批准后方可请假。
1.3 签到制度：办公室应设立签到机制，员工每天必须进行签到，以记录出勤情况。
二、办公室卫生规定2.1 保持整洁：员工应保持自己的工作区域整洁干净，不得乱扔废弃物。
2.2 定期清洁：办公室应定期进行清洁卫生，包括地面、桌面、椅子等。
2.3 垃圾分类：员工应按照公司规定的垃圾分类标准进行垃圾分类处理。
三、办公室礼仪规定3.1 穿着整洁：员工应穿着得体、整洁，符合公司着装规范。
3.2 言行举止：员工在办公室应注意言行举止，不得大声喧哗，不得辱骂他人。
3.3 礼貌待人：员工应礼貌待人，尊重他人，遵守办公室礼仪规范。
四、文件管理规定4.1 文件归档：员工应按照公司规定的文件管理制度进行文件归档，确保文件整齐有序。
4.2 保密制度：员工应严格遵守公司的文件保密制度，不得私自泄露公司机密文件。
4.3 文件传递：文件传递应采用正规的渠道，避免文件遗失或泄漏。
五、办公设备使用规定5.1 合理使用：员工应合理使用办公设备，不得私自调整或破坏设备。
5.2 维护保养：员工应定期对办公设备进行维护保养，确保设备正常运转。
5.3 节约资源：员工应节约办公资源，避免浪费，提高资源利用效率。
总结：办公室日常管理规定是办公室管理的基础，员工应严格遵守相关规定，共同维护一个和谐、高效的办公环境。
只有通过规范的管理，才能更好地提升办公室的工作效率和团队凝聚力。
办公大楼日常管理规定范文
办公大楼日常管理规定范文一、办公大楼日常管理目标为了确保办公环境的安全、卫生和有序，提高员工工作效率，办公大楼日常管理制定如下规定。
二、员工进出办公大楼规定1. 所有员工必须佩戴有效的工作通行证才能进入大楼。
2. 员工应该主动接受安全检查，包括人身携带物品的检查。
3. 严禁携带易燃、易爆、有毒物品进入大楼。
4. 禁止携带宠物进入办公大楼，除非经过特殊许可。
三、办公大楼内部安全管理规定1. 不得使用明火，禁止吸烟，尤其是在非指定区域。
2. 禁止在办公区域堆放物品，保持通道畅通。
3. 确保电线不乱拉乱接，加强用电安全管理。
4. 严禁在办公楼内擅自改动水、电、气设施，如发现故障要及时报修。
四、办公设备使用管理规定1. 严禁私自买卖、借用和更改办公设备。
2. 借用设备必须经过上级主管的批准，并按时归还。
3. 在使用办公设备前，应该查看使用说明书，学习正确使用方式。
4. 节约用电，降低能耗，不得将办公设备长时间处于未使用状态。
五、办公环境卫生管理规定1. 办公室每日清晨开窗透气，保持室内空气新鲜。
2. 办公桌、椅、电脑、电话等设备要经常清洁，保持整洁无尘。
3. 办公室垃圾要定时清理，分类投放。
4. 办公大楼公共区域要定期进行卫生清洁，如走廊、楼梯、洗手间等。
六、办公安全事故处理规定1. 任何办公安全事故都要及时上报，不得隐瞒和擅自处理。
2. 在事故发生现场，应该立即报警或寻求相关人员帮助。
3. 抢救伤员和妥善处理事故现场是第一要务，避免二次事故的发生。
4. 针对事故的发生，要及时调查原因，并采取相应的纠正措施，避免类似事故再次发生。
七、其他规定1. 禁止在办公大楼内进行未经许可的商业活动。
2. 禁止在办公区域内大声喧哗或打闹，保持安静的工作氛围。
3. 不得随意占用他人的工作区域及办公用品。
4. 劝导员工自觉遵守公司的规章制度，共同营造良好的办公环境。
以上是办公大楼日常管理规定的范文，根据实际情况可以进行适当修改。
办公室管理规范
办公室管理规范
在现代社会中，办公室是许多人每天必须面对的工作场所。
一个良好的办公室管理规范不仅可以提高工作效率，还可以营造良好的工作氛围。
本文将从五个方面详细介绍办公室管理规范。
一、办公室环境规范
1.1 保持办公室整洁干净
1.2 定期清理办公桌和文件柜
1.3 注意办公室卫生，定期消毒
二、办公室行为规范
2.1 遵守公司规章制度
2.2 尊重同事，保持团队合作
2.3 注意言行举止，避免冲突与争吵
三、办公室文件管理规范
3.1 建立完善的文件管理系统
3.2 分类整理文件，标注清晰
3.3 定期清理过期文件，保持档案整洁
四、办公室设备使用规范
4.1 妥善使用办公设备，避免损坏
4.2 定期维护保养设备，确保正常运转
4.3 合理使用电脑和网络资源，避免浪费
五、办公室沟通规范
5.1 遵循有效沟通原则，清晰表达意图
5.2 定期开会交流工作进展
5.3 善于倾听他人意见，建立良好沟通氛围
总之，办公室管理规范对于提高工作效率、营造良好的工作氛围至关重要。
只有遵守规范，才能使办公室工作更加顺畅、高效。
希望每个办公室都能建立起一套适合自己的管理规范，让工作更加顺利、愉快。
公司办公室管理规定
公司办公室管理规定公司办公室是一个重要的工作场所，为了确保办公室的正常运转和管理，制定一套科学合理的办公室管理规定是必要的。
下面将介绍公司办公室管理规定，以提高工作效率和员工满意度。
1. 出勤规定1.1 上班时间为早上9点，下班时间为下午6点，中午休息1个半小时。
1.2 迟到时间超过30分钟的员工需要扣除当天工资。
1.3 请假需要提前至少一天申请，通过上级主管审批方可生效。
2. 办公环境管理2.1 办公室内禁止吸烟。
2.2 办公桌应保持整洁，物品归位，避免堆积杂物。
2.3 垃圾需要及时清理，保持办公室的整洁干净。
2.4 办公室内禁止大声喧哗，保持安静工作环境。
3. 文件管理3.1 文件应按照分类和编号进行管理，确保文件的整齐有序。
3.2 文件的存储应符合保密要求，将重要文件存放在保险柜内。
3.3 员工签收文件时要进行确认，并及时归档相关文件。
4. 办公用品管理4.1 办公用品的申请需经过相关部门审批，避免浪费和滥用。
4.2 办公用品的使用需安排专人负责，并做好记录和统计。
4.3 办公用品库存不足时，及时补充，并做好入库记录。
5. 会议管理5.1 召开会议需要提前通知参会人员，并明确会议目的和议程。
5.2 会议开始前应检查会议设备的正常运行，确保会议顺利进行。
5.3 会议纪要需在会议结束后的24小时内完成，由会议主持人进行整理和分发。
6. 电脑和网络使用6.1 电脑和网络资源应合理使用，禁止非工作相关的个人行为。
6.2 保护公司网络安全，禁止擅自安装未经授权的软件和插件。
6.3 对于使用公司电脑和网络工具进行违法犯罪活动的员工，将依法追究责任。
7. 安全管理7.1 办公室内设有安全出口、灭火器等必要的安全设施。
7.2 定期进行消防演练和安全培训，提高员工应急处理能力。
7.3 处理办公室安全隐患应及时上报，确保员工的人身安全。
8. 纪律管理8.1 员工需遵守公司规章制度，服从上级领导安排和指挥。
8.2 不得私自离岗、旷工或早退，必须出勤满勤，确保工作效率。
办公室管理制度细则（4篇）
办公室管理制度细则第一章总则第一条为规范办公室管理，提高工作效率，保证工作质量，制定本制度。
第二条本制度适用于办公室内部的各项管理工作，包括文件管理、会议管理、人员管理等。
第三条办公室内的工作人员应遵守本制度的规定，执行上级领导的工作安排。
第四条本制度的修订由办公室主管负责，经办公室全体人员讨论通过后即生效。
第五条管理责任制：1. 办公室主管负责监督办公室内的各项工作，对工作不力的人员进行批评、奖惩。
2. 办公室人员需遵守工作纪律，执行领导的工作安排，并按时完成任务。
3. 所有人员都应积极参与本制度的修订和完善工作，提出改进的意见和建议。
第二章文件管理第六条办公室的文件管理应以数字化为主，并建立相应的文件档案管理系统。
第七条文件的归档原则是按照文件的种类、重要性和紧急程度进行分类，制定相应的归档流程和标准。
第八条公文的发文与收文应按照规定的程序进行，接收公文的人员应及时签收，并按要求进行处理。
第九条秘密文件的管理应按照相关的保密规定进行，保证文件的安全性。
第十条文件的借阅应按照规定的流程进行，借阅人员要在规定的时间内归还文件，并保证文件的完整性。
第三章会议管理第十一条办公室内的会议应以提高工作效率为主要目标，会议应有明确的议程和目标，并按时进行。
第十二条会议的召开应提前通知参会人员，并将会议的议程、时间和地点等信息告知参会人员。
第十三条会议纪要应由指定人员记录，并及时通知与会人员，会议纪要应准确、简明、清晰。
第十四条会议结束后，主持人应总结会议的讨论结果，并根据需要制定相应的行动计划。
第四章人员管理第十五条办公室人员的考勤应按照公司规定的考勤制度进行，迟到、早退和旷工应按照相应的规定进行处罚。
第十六条工作人员应按照公司规定的工作时间进行工作，加班应经过合理的安排，并有相应的补偿。
第十七条人员的招聘、培训和绩效管理等工作应按照公司的相关规定进行，并建立相应的记录和档案。
第十八条办公室人员应相互尊重，遵守办公室的工作规则，建立和谐的工作氛围。
办公室管理制度(精选15篇)
办公室管理制度(精选15篇)办公室管理制度1一、总则：为加强办公室人员工作行为管理，维护公司良好形象，特制定本规范制度，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
1、爱岗敬业，恪尽职守，认真负责的完成工作任务。
对各项工作任务不折不扣的按程序办理，不省略、不简化、不拖拉。
领导交办的事务要迅速处理，并及时汇报办理结果，做到件件有着落，事事有回音。
2、严守工作纪律，遵守作息时间。
不迟到，不早退，有事要请假。
不在办公时间串岗闲聊，不做与工作无关的事。
3、尊敬同事，待人真诚。
同事之间友好相处，平等对待，虚心学习他人的长处和优点，互相团结，互相帮助。
4、关爱集体，爱护公物。
积极参加各项活动，维护企业荣誉和形象。
5、不断提高自身素质，刻苦学习，勤奋工作，主动承担任务，创新工作方法，甘于吃苦，自觉奉献。
6、诚实守信，言行一致。
做到“今日事、今日毕”，“当日情、当日报”。
7、工作时间内不脱岗，迅速、准确、及时地做好上情下达，确保政令畅通。
8、请假人员须事先安排好工作，非特殊、紧急情况，不得用电话或请人代假。
9、正常工作期间，办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向，并保证通信畅通，便于联系。
10、要遵守保密条例。
不该说的不说，不该做的不做，不该问的不问，做到办事有规距，不能破规矩。
11、自觉保持办公环境的整洁有序，离开座位时，将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。
二、来宾接待1、本着热情、周到的原则，认真做好来宾接待工作，给来宾留下良好印象。
2、当客人来访时，应主动从座位上站起来，礼貌询问来访事由，如有具体业务应引领至相关部门，如探访领导，应先请客人在办公室接待区等候，告知被探访领导，经同意后引领至领导办公室。
如领导无空会见，应委婉谢客，请客人另约时间。
注意应始终面带微笑。
切忌态度生硬。
3、客人落座后，应及时为其送上饮料。
递送水杯应把水杯把手递向客人，退后一步后再转身退出。
4、客人来访应注意介绍礼节。
介绍行为应大方得体。
办公室6S管理要求（精选五篇）
办公室6S管理要求（精选五篇）第一篇：办公室6S管理要求办公区6S管理要求公司的各级管理人员按照工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式，管理各种物品及文件资料，及时准确地按工作内容、工作程序分类定置，便于及时处理各种信息，提高工作效率。
1.办公区通道、地面、门窗、墙壁、天花板的规定a)办公区走廊通道通畅、光洁明亮；地面平整、保证洁净、无尘。
b)空中、墙壁电线无凌乱现象，帖于墙壁的线要有线盒；管路按要求颜色达标；管线清洁无污渍、浆、油渍、灰吊等；张贴悬挂物统一、规范。
c)办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁，油漆无脱落，玻璃无损坏。
不允许有多余的废弃物（管、线、钉子、电盒、窗划、门划等）。
2.办公室各类物品摆放的规定a)办公室要有明确的标识，门牌样式可参照公司视觉识别系统（VI）标准；b)办公室定置管理要实行一室一图，室内物品按图定置，责任明确，杜绝随意性。
c)办公室要干净、整洁、个人物品，衣物不允许搭在椅子靠背上；报纸、杂志看后要统一放在固定位置；人员离开办公室后椅子必须放回办公桌空档处。
d)窗台上只允许摆放符合定置要求的盆花，花要有接水盘，其他物品不允许随意放在窗台上。
e)办公室电脑等线路要夹子或者胶布捆扎好，杜绝凌乱现象存在。
f)办公室清洁用具要保证洁净整齐，集中摆放于清扫用具架内，室内存放的垃圾桶要加盖。
对于易造成散乱和影响美观的物品进行外包装，标识清楚。
g)办公室内各种物品要做到下班后按定置要求全部整理到位，办公桌不允许有除定置图之外要求之外的物品。
h)将办公区每个地方、每件物品（或一些物品）进行责任分工，分工要细化到每个人，并粘贴责任卡。
i)办公区开展班前班后6S管理5min活动，始终保持工作环境清新、优美，物品放置井然有序。
j)办公室贯彻“一就是最好”（一分钟电话、一套办公用品、一套文件资料等）原则。
3.办公桌（柜）内物品的位置a)原则上分为三大类，即文件资料、办公用品、生活用品。
办公室日常管理规范
办公室日常管理规范标题：办公室日常管理规范引言概述：办公室是一个工作效率和团队协作的重要场所，良好的日常管理规范可以提高工作效率和员工满意度。
下面将介绍办公室日常管理规范的五个方面。
一、办公室环境管理1.1 保持办公室整洁干净，定期清理办公桌、文件柜等工作场所。
1.2 确保办公室通风良好，定期清洁空调和通风设备。
1.3 鼓励员工节约用电，避免浪费资源。
二、文件管理规范2.1 建立文件分类和归档制度，确保文件存档清晰有序。
2.2 确保文件备份和保密工作，防止文件丢失和泄露。
2.3 定期清理和更新文件，避免存储过时和无用文件。
三、会议管理规范3.1 提前安排会议时间和议程，确保会议高效有序。
3.2 鼓励员工提前准备会议资料，促进会议讨论和决策。
3.3 确保会议记录完整准确，及时跟进会议行动项。
四、员工行为规范4.1 遵守公司制度和规定，尊重他人，保持良好的工作态度。
4.2 鼓励员工互相合作和支持，建立良好的团队氛围。
4.3 管理员工工作时间和请假制度，确保员工工作积极性和出勤率。
五、办公设备维护规范5.1 定期检查和维护办公设备，确保设备正常运转。
5.2 做好办公设备的安全防护工作，避免设备损坏和事故发生。
5.3 提供员工使用设备的培训和指导，保证设备正确使用和保养。
结论：办公室日常管理规范对于提高工作效率、促进团队合作和员工满意度至关重要。
通过建立良好的管理规范，可以有效提升办公室整体运营水平和员工工作质量。
希翼每一个办公室都能重视日常管理规范，创造一个和谐高效的工作环境。
办公室管理制度十条
办公室管理制度十条
1. 员工应严格遵守公司的考勤制度，准时上班，不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假，应提前向上级主管提交请假申请，并在获得批准后按照规定的时间请假。
2. 员工应保持良好的工作态度和职业素养，不得在工作时间内进行与工作无关的活动，如玩游戏、看视频、聊天等。
3. 员工应爱护公司的办公设备和办公用品，不得随意损坏或浪费。
如有损坏或丢失，应及时向上级主管报告并承担相应的赔偿责任。
4. 员工应保持办公室的整洁和卫生，不得随意乱扔垃圾或杂物。
每天下班前应清理自己的办公桌，并将垃圾放入指定的垃圾桶内。
5. 员工应尊重他人的劳动成果和知识产权，不得抄袭或剽窃他人的工作成果。
6. 员工应保守公司的商业机密和客户信息，不得泄露给外部人员或竞争对手。
7. 员工应遵守公司的安全规定，不得在办公室内使用明火、电器等危险物品，不得随意搬动或拆卸公司的消防设备和安全设施。
8. 员工应尊重上级主管和同事，不得在工作时间内发生争吵、打闹等不文明行为。
9. 员工应积极参加公司组织的培训和活动，不断提升自己的专业技能和综合素质。
10. 员工如违反上述管理制度，公司将根据情节轻重给予相应的处罚，情节严重者将被解除劳动合同。
以上内容仅供参考，你可以根据公司的具体情况进行修改和完善。
办公室管理要求(综合)
办公室管理要求(综合)文档编号: [插入编号]1. 背景为了确保办公室的高效运作和员工的工作环境，本文档旨在规定办公室管理的要求和准则。
2. 办公室使用及设施管理2.1 办公用品的使用- 员工应合理使用办公用品，并妥善保管。
- 使用办公室设施和设备时应注意安全，避免损坏或滥用。
2.2 办公室空间管理- 办公室空间应保持整洁有序，员工应注意保持工作区域的清洁，定期清理个人物品和不再使用的文件。
- 在共享空间中使用设备或资源时，应事先预订或与其他员工协商。
2.3 办公室设备和维护- 员工应按照设备使用手册正确使用和保养办公室设备。
- 如遇到设备故障或需要维修，请及时向IT部门报告。
2.4 电子设备和网络管理- 员工应按照公司的电子设备和网络使用政策合理使用电子设备和公司网络。
- 禁止在办公室使用个人电子设备或访问未经授权的网站。
3. 办公室卫生管理3.1 办公室清洁- 员工应保持办公室的卫生清洁，包括保持桌面整洁、清理垃圾等。
- 定期清洁办公室空间，包括地板、墙壁和窗户。
3.2 健康环境- 员工应保持个人卫生，包括保持清洁的外观、穿着整洁等。
- 如有疾病症状，应及时请假并向上级报告。
4. 信息安全管理4.1 机密信息- 员工应遵守机密信息的保护规定，确保机密信息不被泄露或丢失。
- 员工不得未经授权将机密信息传递给外部人员。
4.2 数据备份- 员工应按照公司的数据备份政策定期备份工作文件和重要数据。
4.3 访客管理- 访客必须在前台登记并佩戴有效的访客证件。
- 员工应随时牢记来访者的秩序和安全。
5. 公司财产管理5.1 资产保护- 员工应爱护并妥善使用公司的财产，禁止损坏、滥用或私自使用公司财产。
5.2 资产管理- 员工应按照公司的资产管理政策管理和登记公司财产的使用和流转情况。
6. 违规行为处理6.1 违反规定的处理- 对于违反办公室管理要求的行为，将采取适当的纪律处分，包括口头警告、书面警告和必要时的停职等。
办公室日常管理制度十条
第一条：作息时间规定1.1 办公室工作人员应按时上下班，不得迟到、早退。
工作时间不得无故离岗，确因特殊情况需离岗的，应提前向主管领导请假。
1.2 上班时间应保持办公室整洁、安静，不得大声喧哗、闲聊，影响他人工作。
1.3 下班后，工作人员应关闭电脑、空调等电器设备，确保办公室安全。
第二条：办公区域管理规定2.1 办公区域应保持整洁、有序，不得堆放私人物品，办公桌、文件柜等应定期清理。
2.2 办公室内的公共设施（如打印机、复印机等）应合理使用，不得随意损坏或滥用。
2.3 办公室内禁止吸烟、饮食，保持空气清新，确保办公环境舒适。
第三条：工作纪律规定3.1 工作人员应遵守国家法律法规，遵守公司规章制度，维护公司形象。
3.2 工作中应认真负责，积极主动，不得推诿责任，确保工作质量。
3.3 工作人员应保守公司秘密，不得泄露公司机密信息。
第四条：文件资料管理规定4.1 办公室内的文件资料应分类存放，便于查阅和管理。
4.2 文件资料不得随意借阅、复印，确需借阅的，应经主管领导批准。
4.3 文件资料归档时应及时整理，确保归档文件的完整性和准确性。
第五条：会议管理规定5.1 会议应提前通知，明确会议时间、地点、议题等。
5.2 会议期间，工作人员应认真听讲，积极参与讨论，不得随意离开会场。
5.3 会议结束后，应及时整理会议记录，并传达会议精神。
第六条：通讯工具使用规定6.1 工作人员应合理使用公司通讯工具，不得滥用。
6.2 使用公司通讯工具时，应保持礼貌、文明，不得恶意骚扰他人。
6.3 非工作时间，不得使用公司通讯工具处理私人事务。
第七条：请假制度7.1 工作人员因事因病需请假，应提前向主管领导请假，并说明请假原因。
7.2 请假期间，应保持通讯畅通，确保工作不受影响。
7.3 请假时间较长或影响工作安排的，应提前与主管领导沟通，争取合理安排。
第八条：奖惩制度8.1 公司对表现优秀、工作突出的员工给予奖励。
8.2 对违反公司规章制度、影响公司形象的行为，将进行处罚。
办公室管理制度20条
办公室管理制度20条
一、办公室的基本要求
1.办公室里要保持整洁、卫生。
2.办公室里不得吸烟或喝酒。
3.不得在办公室内非工作时间大声喧哗或影响其它同事正常工作。
4.办公室内地面上不得乱扔纸张、烟蒂、物品等，如若发现，要及时
清理。
5.办公室内不得携带宠物入内，有特殊要求的需经领导审批同意，并
负责清扫所有污染物。
二、办公室内的安全保卫
1.办公室内的安全保卫需要确保安全，如当有外来人员进入办公室时，需要先行查验。
2.办公室内的安全保卫部门会不定期进行检查摆放的安全物品，保证
安全设备有效。
3.办公室内安全保卫部门会不定期检查办公室内的疑似危险物品，如
易燃易爆物品，若发现，立即及时处置。
4.办公室内安全保卫部门要确保办公室内所有的窗户及门窗都能够保
证正常关闭，以保证安全。
三、办公室内的人身安全
1.办公室内的安全部门需要确保办公室内的人身安全，如警报器、安检装置及其它警示物等。
2.办公室内的人身安全部门会不定期的对安全问题进行调查，如发现安全隐患，及时采取措施，进行安全整改，不断改进。
3.办公室内的人员需要经过合理培训，并有安全意识，进行合理的安全行为，以减少发生安全事故。
办公室管理制度（6篇）
办公室管理制度基本制度1.进入办公室必须着装整洁。
2.在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭。
5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上____月的工作总结。
6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录会议制度1.参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。
2.每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
3.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
4.做好办公室清洁卫生。
办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门，办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平，因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。
为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度。
(一)办公室考勤制度一、总则：一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。
三、每周____天休息，公司根据个人意愿轮流休息。
公司节假日值班由办公室统一安排。
二、请假：1、请假必须填写请假单，按规定程序审批。
请假单一式两份，一份留本科室，一份交专职的考勤员。
2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假，经经理审批同意，方可离开岗位。
3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，经经理审批同意后，按国家有关规定执行。
4、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。
续假以一次为限。
5、上班后在经理和考勤员处及时销假。
提前返回，病事假按实际离岗时间计算。
办公室管理规定（5篇）
办公室管理规定一、办公室机要规定：⑴、办公桌上不准摆放机要文件和布控图表;⑵、墙面上不准无遮挡暴露紧急事件工作流程图和处理程序;⑶、机要文件的草稿纸应立即销毁，不准乱丢;⑷、各类记录本不准乱放，一律置于文件柜内固定地方;⑸、未经允许不准在办公室内翻动办公用品和各种文件;⑹、所有部门或公司公文、质量管理文件、专用图表等严禁外借;⑺、未经部门同意，任何人严禁将所有的机要文件及其复印件带回家。
二、办公室纪律规定：⑴、不准在工作时间内吸烟、不准闲谈、不准看书报;⑵、任何人不准在工作时间内在办公室接待亲朋好友;⑶、不准把衣物搭在椅背上，私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;⑷、办公桌上不准置放食物以及带有包装的饮料等;⑸、各类商品、私人购置物品不准携带进入办公室;⑹、管理人员离开办公室要在白板上注明去向和时限。
三、办公室值班人员必须坚守岗位，离开而误事;四、办公室内务管理规定：⑴、办公室卫生由文员负责指派人打扫;⑵、办公室人员必须保持室内清洁、整齐，办公用品摆放有序;五、上所列条款若有违反一律以轻度过失处理(员工守则中已有规定的除外)。
办公室管理规定2为了规范办公室管理，提高工作效率，依据公司《行政管理规范》制定本制度一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。
树立良好的公司形象和个人形象。
二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。
营造良好的工作环境。
三、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。
维护办公室的权威性。
四、办公室须有专人值班，不得空缺。
负责接听电话，接发传真和来访接待。
五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。
接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。
六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好\请\谢谢\对不起\再见.七、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。
不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。
八、行政人事部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。
办公室管理规定
办公室管理规定
第一条仪表规范
（一）总体要求：得体、协调、整洁、大方。
（二）着装雅致大方，举止文明，礼貌待人。
第二条办公室规范
（一）办公桌桌面除电脑、打印机、鼠标、水杯、电话、文具、必备资料图纸、少量工具书、工作记录本外，不要放其他物品。
（二）坐椅不要放任何物品，人离开时椅子调正。
（三）员工座位和办公电话为公司统一安排，不得随意调换。
（四）员工办公台面应保持整洁，电脑主机应妥善放置在安全位置，电脑的桌面背景、屏保须文明健康。
（五）严禁在公共区域吸烟，会议室和部分楼层西面阳台为非禁烟区。
在非禁烟区吸烟者，应确认烟头熄灭后方可离开，如有违反以上规定者，一经发现，给予100元罚款并通报批评。
（六）下班前关闭电脑设备、切断电源；办公桌内不存放现金及贵重物品，以免造成不必要的损失。
第三条行为规范
（一）严格遵守考勤制度，不迟到、不早退。
（二）坚守工作岗位，不串岗、脱岗。
（三）在工作时间内，严禁使用公司设备从事与本职工作无关的事项。
（四）接待来访和业务洽谈，在六楼大厅会议室进行。
（五）节约水、电，公共区域最后一位离开者随手关闭灯、空调等电器设备。
办公室管理制度十条
办公室管理制度十条一、办公环境管理1、保持办公室整洁干净，每天下班前整理好个人桌面，文件、文具等物品摆放整齐。
2、禁止在办公区域内乱扔垃圾，废弃物品应放入指定的垃圾桶。
3、定期安排人员打扫公共区域，包括地面、窗户、会议室等。
二、工作纪律管理1、严格遵守工作时间，不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假，应提前向上级领导申请并办理相关手续。
2、工作时间内禁止从事与工作无关的活动，如玩游戏、看视频、聊天等。
3、保持专注和高效，避免在工作时间内长时间闲聊或闲逛。
三、文件管理1、重要文件必须妥善保存，设置合理的文件分类和归档系统，方便查找和使用。
2、对于机密文件，应采取严格的保密措施，限制访问权限，防止信息泄露。
3、定期清理过期或不再需要的文件，以节省存储空间。
四、设备使用管理1、爱护办公设备，如电脑、打印机、复印机等，不得故意损坏。
2、按照正确的操作方法使用设备，如遇到故障应及时通知技术人员维修。
3、下班时关闭个人使用的设备电源，节约能源。
五、会议管理1、提前安排会议时间、地点和议程，并通知相关人员参加。
2、参会人员应提前做好准备，准时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前请假。
3、会议期间保持安静，手机调至静音或关机状态，不得随意打断他人发言。
六、沟通协作管理1、同事之间应保持良好的沟通和协作，尊重他人的意见和建议。
2、遇到问题及时沟通解决，避免推诿责任或拖延工作。
3、跨部门合作时，应积极配合，共同完成工作任务。
七、着装规范管理1、员工应保持得体的着装，符合公司的形象和职业要求。
2、禁止穿着过于随意或邋遢的服装，如拖鞋、短裤、背心等。
3、在重要场合或与客户接触时，应穿着正装。
八、安全管理1、离开办公室时，应确保门窗关闭，贵重物品妥善保管。
2、禁止在办公室内使用大功率电器，防止发生火灾等安全事故。
3、定期组织员工进行安全培训和应急演练，提高安全意识和应对能力。
九、费用管理1、节约办公用品和耗材的使用，避免浪费。
办公室日常管理规范
办公室日常管理规范引言概述：办公室是一个重要的工作场所，为了保持工作效率和良好的工作环境，办公室日常管理规范是必不可少的。
本文将从四个方面详细阐述办公室日常管理规范。
一、办公室设施管理1.1 办公用品管理：办公用品是办公室工作的基础，应当定期进行库存盘点，及时补充不足的物品。
同时，对于易耗品，如纸张、墨水等，应当合理使用，避免浪费。
1.2 设备维护管理：办公室设备如电脑、打印机等需要定期进行维护和保养，确保其正常运行。
同时，应当培训员工正确使用设备，并建立设备使用记录，及时发现和解决故障。
1.3 办公环境管理：办公室的环境卫生是员工健康和工作效率的重要保障。
应当定期进行清洁和消毒，保持办公桌面整洁有序，以及垃圾分类和及时清理。
二、办公室文件管理2.1 文件归档管理：办公室文件应当按照一定的分类和归档规则进行管理，确保文件的整齐有序，并方便查找和使用。
2.2 文件保密管理：办公室处理的文件中可能包含敏感信息，应当建立起保密制度，确保文件的安全性。
对于需要销毁的文件，应当采取安全的销毁方式，如碎纸机等。
2.3 文件备份管理：办公室的文件应当定期进行备份，以防止文件丢失或者损坏。
备份的文件应当存放在安全的地方，并定期检查备份文件的完整性。
三、办公室协作管理3.1 会议管理：办公室时常进行各类会议，应当提前制定会议议程，确保会议的目标明确，时间紧凑。
会议记要应当及时记录和分发，确保会议内容的有效传达和落实。
3.2 任务分配管理：办公室工作需要进行任务分配，应当根据员工的能力和工作负荷合理分配任务，并设定明确的截止日期。
同时，应当建立任务跟踪机制，及时了解任务发展情况。
3.3 团队沟通管理：办公室的团队成员需要进行有效的沟通和协作。
应当建立起良好的沟通渠道，如邮件、即时通讯工具等，并定期进行团队会议，加强团队的凝结力和协作能力。
四、办公室行为规范4.1 工作时间管理：办公室应当遵守工作时间规定，准时上班和下班，不迟到不早退。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
为打造锐警良好的办公秩序和办公环境，展示公司优秀的企业形象，现对办公室管理提出一些要求：
一、办公桌
1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。
2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入
柜。
3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。
4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如杂志、
箱箱等。
5、水杯、电话、文具盒、盆景应摆放在合理的位置。
二、办公椅
1、保持干净整洁
2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。
3、不用的办公椅应收起整齐地放在不影响走路的地方。
三、抽屉
1、下班离开坐位前要关好抽屉。
2、抽屉内物品要摆放整齐。
3、抽屉内物品要进行定期清理。
四、文件柜
1、文件柜有标志（部门、编号、责任人）
2、文件柜内物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。
3、文档保存规范。
五、计算机
1、摆放端正、保持清洁，离职时计算机内容必须交接。
2、下班时关闭电源。
六、打印机、复印机
1、节约用纸，单面作废，另面可用于内部使用，纸张存放整齐。
2、及时取回打印文件及资料，以免丢失、泄密（包括作废资料）
3、不允许用公司复印机复印私人资料。
七、地面
1、保持干净。
2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。
3、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、
电话线放置在一起，保证安全。
八、通道、走廊
1、保持通畅。
2、不得摆放影响美观或走路的纸箱等杂物。
3、垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。
九、临时摆放物品
1、原则上公共场地不允许摆放纸箱、物品等。
2、如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及
行走方便。
十、个人行为
1、工作时应保持良好的工作状态。
2、不可随意大声喧哗。
3、着装得体大方。
4、爱护公物，用完归位。
5、待人接物诚恳有礼貌，以诚待人，真诚做事。
6、遵守公共秩序与规定。
7、离开办公室前关闭所有电源。
8、提高修养，追求并创造良好办公环境的自律精神，并按规则做事。
十一、基本修养
（一）开放办公间
1、不要大声喧哗、接听电话或与别人讨论的声音要控制。
2、团结并尊重每一位同事，工作中保持经常沟通，有不同意见时，要通过恰
当方式解决，任何情况下都不可恶语相向或采取它种过激行为。
3、对外来应聘保安人员、外来办事人员或来访人员，要做到尊重有礼貌，倒
上一杯水，人数较多时可安排在会议室接待。
（二）手机的使用
1、开会、培训时手机关闭（或设置为震动）
2、在开放办公区间将手机声音调至不影响别人工作为宜。
以上要求的主要目的是
1、改善公司品质，提高锐警的公司形象；
2、培养员工良好的工作习惯，提升个人修养。
3、形成良好的工作环境和文化氛围，物品分区放置,方便取
用，方便清扫。
4、改善员工精神面貌，培养员工团队精神、合作精神及服从
精神；
5、使员工工作更方便快捷，提高效率；。