员工私车公用费用补贴管理办法37399

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私车公用及费用补贴管理办法

私车公用及费用补贴管理办法

私车公用及费用补贴管理办法第一章总则1、目的为提高工作效率,控制管理成本,规范公司员工私车公用管理及费用补贴标准,特制定本办法。

2、适用范围本制度适用某某有限公司。

第二章补贴范围及标准1、补贴范围公司员工驾驶私家车(或公司配车)从事公务活动,并仅限于享受公司给予车辆费用补贴的人员,列入私车公用和费用补贴管理范围。

条件如下:(1)公司总经理、总监及经确认有工作需要的员工;(2)公司特聘资深顾问、高级专业技术人员;(3)董事长特批的其他人员。

第三章私车公用管理1、申请报批符合本办法规定享受私车公用和费用补贴范围的人员,本人提出申请,公司人力行政部审核,报总经理和董事长批准后执行。

2、申请享受私车公用和费用补贴人员要签署书面承诺,享受私车公用的车辆必须参加车辆商业保险,其中第三者责任险在30万元及以上,在任何情况下,一旦发生交通事故、人身事故或其他责任事故,由其本人承担一切责任。

3、因工作需要岀长途,应到人力行政部登记备案,凭过路过桥费和燃油费票据报销,过路过桥费据实报销,燃油费按照目的地往返里程扣除30公里报销费用。

4、报销办法享受车补人员,每月25日前按补贴标准将发票交至人力行政部,经审核无误后,公司将上一自然月补贴费用存入享受补贴人油卡中,享受补贴车辆的其他费用自理。

第四章有关规定1、享受补贴人员不得报销市内交通费、郊线车票及出租车票等;不享受私车公用补贴人员,不得以私车公用为名报销车辆费用。

2、享受车补人员在处理公务时,原则上公司不再另派公务车辆。

3、有关管理部门不得超范围审批和超标准报销,违者依照公司相关管理办法规定处罚。

4、公司配车配司机的高管人员不享受私车公用费用补贴。

5、享受此办法的人员,当职务岗位变动时,自变动之日的次月执行变动后职位对应的补贴标准。

6、新员工试用期合格转正后,由本人提出申请,经人力行政部、直属领导、总经理及董事长审批同意后,从次月起享受补贴。

第五章附则本办法由公司人力行政部负责解释、修订、补充,自发布之日起实施,原有制度即行废止。

关于私车公用费用补贴原则及管理办法(参考2)

关于私车公用费用补贴原则及管理办法(参考2)

方案一:实行按实际里程补贴关于私车公用费用补贴原则及管理办法(试行)1、目的随着公司业务发展,为提高办事效率,公司针对因公务临时外出或长期用车需要,员工使用私人车辆的情况,对私车公用的员工进行一定的费用补偿,特制定本规定。

2、适用范围本制度适用于公司全体员工3、责任3.1办公室负责本制度的制定和修改。

3.2总经理负责本制度的审批。

3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。

4、细则4.1职责分工:4.1.1办公室负责对私车公用车辆资格的审查,对私车公用进行登记,对私车公用情况及费用审核。

4.1.2财务部负责对车辆费用进行复核和发放相关私车公用费用补贴。

4.2、私车公用的申请4.2.1因公务外出应首先向办公室申请使用公司的公共车辆,在公司公共车辆无法提供时,可申请私车公用。

4.2.2员工确因公务需要临时使用私车外出时,必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》(附表)中的“私车公用申请单”部分,经审核批准后方可外出。

4.2.3员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准,部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。

4.3、私车公用费用的报销程序:4.3.1办公室核对《私车公用申请及行驶记录表》→员工填写费用报单(《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一)→报部门经理审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销。

4.4、私车公用费用报销范围4.4.1私车公用费用不纳入报销范围:4.4.1.1公务目的地单一,可乘公交车、交通专线车往返的,原则上不允许使用私车前往,产生的费用不纳入报销范围。

4.4.1.2公务目的地较少(两个以内),且单边里程在10公里以下私车费用不纳入报销范围。

4.4.1.3对销售部业务员的日常工作,原则上不纳入报销范围。

4.4.2私车公用费用纳入报销范围:4.4.2.1目的地在三个以上且在短时间(一天)内需要办理完成的公务,产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。

关于公司私车公用费用补贴原则及管理办法

关于公司私车公用费用补贴原则及管理办法

关于私车公用费用补贴原则及管理办法(试行)1、目的随着公司业务发展,为提高办事效率,公司针对因公务临时外出或长期用车需要,员工使用私人车辆的情况,对私车公用的员工进行一定的费用补偿,特制定本规定。

2、适用范围本制度适用于公司全体员工3、责任3.1 办公室负责本制度的制定和修改。

3.2 总经理负责本制度的审批。

3.3 公司各部门负责本制度的执行、监督。

4、细则4.1、私车公用的申请4.1.1 因公务外出应首先向办公室申请使用公司的公共车辆,在公司公共车辆无法提供时,可申请私车公用。

4.1.2 员工确因公务需要临时使用私车外出时,必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》(附表)中的“私车公用申请”部分,经审核批准后方可外出。

4.2.3 员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准,部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。

4.2、私车公用费用的报销程序:4.2.1 员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单(《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一)→报部门经理审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销。

4.3、私车公用费用报销范围4.3.1 私车公用费用不纳入报销范围:4.3.1.1 公务目的地单一,可乘公交车、交通专线车或地铁往返的,原则上不允许使用私车前往,产生的费用不纳入报销范围。

4.3.1.2 公务目的地较少(两个以内),且单边里程在10 公里以下私车费用不纳入报销范围。

4.3.1.3 对销售部业务员的日常工作,原则上不纳入报销范围。

4.3.2 私车公用费用纳入报销范围:4.3.2.1 目的地在三个以上且在短时间(一天)内需要办理完成的公务,产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。

4.3.2.2 虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用,可纳入私车公用费用报销范围。

4.3.2.3 对工程部因工作需要,需长期私车公用的需向部门经理申请,报总经理批准后可纳入报销范围。

公司员工私车公用补贴管理制度规定办法

公司员工私车公用补贴管理制度规定办法

[键入文字] 私车公用补贴管理办法文件编号:版本状态:20XX/A0编制:审核:批准:发布日期:年月日执行日期:年月日私车公用补贴管理办法1.目的为了便于管理及有效控制办公成本,提高日常办公效率,公司不配备办公专用车辆,采取私车公用补贴及公司员工因公外出交通费报销相结合的管理办法。

为加强私车公用规范管理,保障行车安全,维护公司和员工的共同利益,本着有偿使用、互惠互利的原则,特制订本办法。

2.适用范围本办法所指私车是指所有权归员工的、以自有资金购买的小型乘用车(不含货车、客车、摩托车等)。

私车公用是指符合一定条件的人员将其私有车辆用于公司公务活动,满足公司公务需求的有偿使用。

3.申请条件及审批程序3.1申请条件3.1.1确因公务需要外出。

3.1.2拥有私人汽车且汽车保险齐备、实际驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录。

3.1.3 车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单等各种证照齐全,车况良好,不影响公务活动;所有享受补贴的车辆,必须将以上相关证件递交行政后勤部复印存档备案。

3.2审批程序符合3.1申请条件的员工,在完全自愿的情况下填报《私车公用申请表》,提交部门负责人同意,送行政后勤部审核,再经行政后勤部分管领导审批同意后,与公司签订《私车公用书面协议》,规定相关权利和义务,享受公司私车公用待遇。

4.补贴和报销标准4.1 XX市区域内私车公用按1元/公里补贴(仅限油料补贴,其它行政规费和修理保养等费用不予补贴)。

XX市区域外使用私车属于出差,其油料费、过路过桥费等凭票据实报销,不再享受补贴。

4.2对于未有私车公用的岗位,员工因公外出办事,原则上应乘坐公交,但因特殊情况确需安排车辆的,由行政后勤部据实安排或乘坐出租车,出租车费用报销时需在费用报销单上注明起止地点,时间及因何外出等情况说明,实报实销。

5.私车公用派车及补贴报销流程5.1申请派车:“私车公用”实行先申请、后派车制度。

公司各部门日常公务用车,优先使用本部门备案的私车公用车辆,本部门没有车辆的,由行政后勤部统一调度。

私车公用补贴管理规定

私车公用补贴管理规定

私车公用补贴管理规定为员工解决因公使用私家车的问题,制定私车公用补贴及公司员工因公外出交通费报销相结合的管理办法,下面店铺给大家介绍关于私车公用补贴管理规定的相关资料,希望对您有所帮助。

私车公用补贴管理条例第一章私车公用的管理及补贴标准第一条本办法适用于公司各部门经理及以上人员的私车公用管理。

第二条本办法所称的私车公用是指符合一定条件的人员,将其私有汽车用于公务活动,私有汽车必须是各种手续完备、已交纳车辆保险等相关规费、安全性能良好,能确保行车安全、正常行驶的车辆。

第三条部门经理级以上员工用私有车辆在一定区域内(诸暨市区)从事公务活动的,其费用实行按月包干补贴(具体标准参照下表)。

享受按月补贴的人员不再享受一次性购车补贴。

第四条私车公用长途用车时由公司办公室开具派车单,出车回来后,驾驶人员应如实填制出车里程数,并报办公室。

如遇特殊情况,则应在事后及时补填出车单。

第五条私车公用补贴标准:排量 (升) 1.60 1.80 2.00 2.40 及以上油费长途用车补贴修理费驾驶员补贴合计市区规定补贴(元/公里) (元/公里) (元/公里) (元/公里) (元/月)0.55 0.60 0.65 0.700.15 0.15 0.20 0.250.10 0.10 0.10 0.100.80 0.85 0.95 1.05450 500 550 600该标准以油价93#)元/升为标准,如果油价调整较大,超过0.5元/升时,可以作上下浮0.05元/公里的适当调整。

上述补贴已含驾驶员开车补贴、车辆运行的汽油费、一切维修保养的费用。

因公出车时的车辆通行费、泊车费由公司据实报销。

第六条公司办公室根据需要和可能调配车辆。

使用公司专职驾驶员开私车长途公用时,私车所有人享受的补贴按相应标准减去0.1元/公里的驾驶员开车补贴。

第七条报销要求:私车公用驾驶人员应提供报销单、派车单及与拟补贴金额相同的油费发票或其他发票(发票开具本单位台头)、车辆通行费、泊车费发票等凭证,在出车回来后及时报销。

私车公用补贴管理规定(4篇)

私车公用补贴管理规定(4篇)

私车公用补贴管理规定第一章总则第一条根据国家有关法律法规和本单位实际情况,制定本私车公用补贴管理规定。

第二条本规定适用于本单位职工使用私家车出行工作需要,享受公用补贴的管理。

第三条本规定旨在规范私车公用补贴的申领和管理,确保公用补贴的合理使用和监督。

第四条私车公用补贴的资金来源,应当由本单位财务部门按照财务制度规定拨付,并按照规定实施动态管理。

第五条本单位应当建立健全私车公用补贴管理制度,明确相关责任人,并加强监督检查,强化惩处和追责机制。

第六条享受私车公用补贴的职工,应当按照本规定的要求履行申报和报销手续,如实提供相关材料和信息。

第二章补贴标准第七条私车公用补贴标准应当按照国家相关规定和本单位实际情况确定,并定期进行调整。

第八条私车公用补贴标准根据职工使用私家车出行工作需要的频率、距离和工作性质等因素确定。

第九条私车公用补贴标准实行分级管理,根据职工使用私家车出行工作需要的不同,划分为A、B、C、D四个等级。

第十条 A级私车公用补贴标准适用于每月私车公用出行工作距离超过100公里的职工,B级适用于每月私车公用出行工作距离在50-100公里的职工,C级适用于每月私车公用出行工作距离在20-50公里的职工,D级适用于每月私车公用出行工作距离不超过20公里的职工。

第十一条私车公用补贴标准的执行由本单位的人力资源部门负责,应当及时向职工公布。

第十二条职工享受私车公用补贴的标准应当有明确的计算方法,并有相应的补贴细则,确保补贴的公平公正。

第十三条职工有权根据私车公用补贴管理规定,在符合条件的情况下申请提高或降低私车公用补贴标准。

第三章申请和报销第十四条职工在享受私车公用补贴前,应当按照本单位的要求填写私车公用补贴申请表,并提交相关证明材料。

第十五条私车公用补贴的申请和报销流程应当规范明确,包括申请、审批、报销等环节。

第十六条职工应当按照规定的时间和程序,将私车公用补贴申请表和相关证明材料提交给本单位的人力资源部门。

关于私车公用费用补贴原则及管理办法

关于私车公用费用补贴原则及管理办法

关于私车公用费用补贴原则及管理办法1、目的随着公司业务发展,为提高办事效率,公司针对因公务外出用车需要,员工使用私人车辆的情况,对私车公用的员工进行一定的费用补偿,特制定本规定。

2、适用范围本制度适用于公司全体员工3、责任3.1 行政部负责本制度的制定和修改。

3.2 总经理负责本制度的审批。

3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。

4、细则4.1、私车公用的申请:4.1.1 因公务外出应首先向部门主管申请出差及用车需求,在公司无法提供时,可申请私车公用。

4.1.2 员工确因公务需要临时使用私车外出时,需事先填写“用车申请表”,经部门负责人批准后上交行政部。

4.2、私车公用费用的报销程序:4.2.1 员工即时填写“行驶里程记录单”→“填写费用报销申请单”→“报部门负责人审批”→“报总经理审核”→“报会计对费用金额进行核算”→“到财务部报销”。

4.3、私车公用费用报销范围:4.3.1 公务目的地为单线(无需往返的),可乘从公共交通工具的,原则上不允许使用私车前往。

4.3.2 公务目的地较少,距离在3公里以下,私车报销费用为10元。

4.3.3 目的地在两个以上且在短时间(一天)内需要处理完成的公务,产生的私车公用费用可以纳入报销范围。

4.3.4 虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用,可纳入报销范围。

4.3.5 特殊情况下产生的私车公用费用(未包含在以上情况中的),经总经理特别批准后可纳入报销范围。

5、私车公用费用报销项目、计算方式及标准5.1、费用报销项目及方法:5.1.1 私车公用费用报销项目包括:燃油费、维护保养费、车辆磨损费、路桥费及因场地需收取的停车费用。

5.1.2 停车费、路桥费据实凭单报销(或者提供支付截图),燃油费,维护保养费和车辆磨损费按5.2条核定金额后报销。

5.1.3 以上私车公用相关费用以部门为单位进行统计,并计入部门费用成本。

5.2、燃油费用的计算方式及标准:5.2.1 燃油费计算公式:每公里燃油费=(油价*每百公里油耗)/100实际燃油费用=实际里程数(会计部可用导航软件复查)*每公里燃油费5.2.2 燃油费用计算标准:油价:以现行市价为标准(东莞市95#汽油当日油价,如7.34元/升)每百公里油耗标准:9升/每百公里(以95#油为标准)每公里燃油费=(7.34*9)/100每公里燃油费=0.66元实际里程数计算标准:以公司为起点至目的地的里程数为计数标准。

公司企业员工私车公用补贴管理制度规定办法

公司企业员工私车公用补贴管理制度规定办法

公司企业员工私车公用补贴管理制度规定办法第一章总则第一条为了规范公司企业员工私车公用补贴的管理,提高工作效率,降低企业运营成本,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司全体员工,包括正式员工、合同工、临时工等。

第三条私车公用补贴是指公司员工在办理公务过程中,因工作需要使用私人车辆,公司给予一定的经济补贴。

第二章补贴标准第四条私车公用补贴标准根据员工职务级别、用车频度、行驶里程等因素综合确定。

第五条补贴标准如下:(一)职务级别补贴:根据员工职务级别,给予不同金额的补贴。

(二)用车频度补贴:根据员工每月用车次数,给予不同金额的补贴。

(三)行驶里程补贴:根据员工每月行驶里程,给予不同金额的补贴。

第六条补贴标准由公司行政部根据实际情况制定,报总经理审批后实施。

第三章补贴申请与审批第七条员工申请私车公用补贴需提交以下材料:(一)私车公用补贴申请表;(二)行驶记录表;(三)相关费用发票。

第八条员工将申请材料提交至所在部门,由部门经理进行初审。

第九条部门经理将初审意见及申请材料提交至行政部,由行政部进行复审。

第十条行政部将复审意见及申请材料提交至总经理审批。

第四章补贴发放第十一条私车公用补贴经总经理审批通过后,由财务部根据审批结果进行发放。

第十二条补贴发放时间为每月固定日期,以银行转账或现金形式发放。

第五章监督管理第十三条公司设立私车公用补贴监督管理小组,负责监督补贴的申请、审批和发放过程。

第十四条监督管理小组成员由行政部、财务部、人力资源部等部门负责人组成。

第十五条员工如存在虚报、冒领补贴等违规行为,一经查实,将依法追究其责任。

第六章附则第十六条本办法自发布之日起实施,原有相关规定同时废止。

第十七条本办法由公司行政部负责解释。

第十八条本办法未尽事宜,按照国家法律法规和公司相关规定执行。

特此规定。

公司名称:公司地址:联系电话:联系人:发布日期:年月日。

私车公用费用补贴管理办法【精选文档】

私车公用费用补贴管理办法【精选文档】

私车公用费用补贴管理办法【精选文档】私车公用费用补贴管理办法第一条适用范围除已享受公司油耗补贴的管理干部外,相关职能部门人员因上级指派任务或本职工作需要外出办事,在公司无法调遣公车的情况下,利用私车外出办理公事的,适用本办法。

第二条管理原则员工外出办公事,原则上应乘坐公交车。

但任务较紧急或办事地点分散而又没有公务车调派情况下,经相关部门审批,可以私车公用.费用报销时需在费用报销单上注明起止地点、时间及因何外出等情况说明.第三条申请程序,一,因公外出的,先向行政部申请公务用车。

在行政部证实车辆无法调遣的情况下,用车人填写《私车公用申请单》.,二,《私车公用申请单》列明去向、车牌号、随行人员等相关事宜。

填写完整后报部门主管签字确认,行政部审核。

第四条费用报销标准私车公用申请报批后,费用参照1元/公里数进行核定。

报销费用包含油耗、车损、保养费用。

为方便计算,核定本厂到椒江市区、路桥城区往返报销费用为50元.如私车办事后直接回家的,只报销单程费用.第五条私车公用费用补贴报销流程用车人填写《私车公用申请单》—?经直接主管签字确认-?行政部审核—?保安在《私车公用申请单》上登记出车时间—?用车人返回由保安登记返厂时间-?用车人将《私车公用申请单》交还行政部报备—? 月底行政部统计后报总经理审批,再到财务部据实报销。

第六条私车公用车辆在因公外出情况下,违反交通法规,罚款由当事人自行负担。

私车公用过程中车辆发生故障自行负责修理.如发生交通事故,除应先急救伤者及向交警部门报案、通知保险公司办理理赔外,并应立即联络单位主管或处理。

本办法由综合管理部负责解释,自2014年8月10日起执行。

浙江弘达机械有限公司二O一四年八月十日附件:私车公用申请单用车人(共人)部门用车事由出发时间:年月日时公里数:用车时间返回时间:年月日时公里数:目的地部门负责人签字行政部审核公司领导签字车辆安排(车牌号)行驶里程(公里)以下是附加文档,不需要的朋友下载后删除,谢谢高二班主任教学工作总结5篇高二班主任工作总结1本学期,我担任高二(14)班班主任。

私车公用费用补贴原则及管理办法

私车公用费用补贴原则及管理办法

私车公用费用补贴原则及管理办法1、目的随着公司业务发展,为提高办事效率,公司针对因公务临时外出或长期用车需要,员工使用私人车辆的情况,对私车公用的员工进行一定的费用补偿,特制定本规定。

2、适用围本制度适用于公司全体员工3、责任3.1办公室负责本制度的制定和修改。

3.2总经理负责本制度的审批。

3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。

4、细则4.1、私车公用的申请4.1.1因公务外出应首先向办公室申请使用公司的公共车辆,在公司公共车辆无法提供时,可申请私车公用。

4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时,必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》(附表)中的“私车公用申请”部分,经审核批准后方可外出。

4.2.3员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准,部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。

4.2、私车公用费用的报销程序:4.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单(《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一)→报部门经理审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销。

4.3、私车公用费用报销围4.3.1私车公用费用不纳入报销围:4.3.1.1公务目的地单一,可乘公交车、交通专线车或地铁往返的,原则上不允许使用私车前往,产生的费用不纳入报销围。

4.3.1.2公务目的地较少(两个以),且单边里程在10公里以下私车费用不纳入报销围。

4.3.1.3对销售部业务员的日常工作,原则上不纳入报销围。

4.3.2私车公用费用纳入报销围:4.3.2.1目的地在三个以上且在短时间(一天)需要办理完成的公务,产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销围。

4.3.2.2虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用,可纳入私车公用费用报销围。

4.3.2.3对工程部因工作需要,需长期私车公用的需向部门经理申请,报总经理批准后可纳入报销围。

4.3.2.4特殊情况下产生的私车公用费用(未包含在以上情况中的),经总经理特别批准后可纳入报销围。

关于私车公用费用补贴原则及管理办法

关于私车公用费用补贴原则及管理办法

关于私车公用费用补贴原则及管理办法1、目的随着公司业务发展,为提高办事效率,公司针对因公务临时外出或长期用车需要,员工使用私人车辆的情况,对私车公用的员工进行一定的费用补偿,特制定本规定。

2、适用范围本制度适用于公司全体员工3、责任3.1行政部负责本制度的制定和修改。

3.2总经办负责本制度的审批。

3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。

4、细则4.1、私车公用的申请4.1.1因公务外出应首先向行政部申请使用公司的公共车辆,在公司公共车辆无法提供时,可申请私车公用。

4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时,必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》(附表)中的“私车公用申请”部分,经审核批准后方可外出。

4.2.3员工的私车公用申请和费用审核由部门负责人审核批准,部门负责人的私车公用申请和费用审核由总经办批准。

4.2、私车公用费用的报销程序:4.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单(《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一)→报部门负责人审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经办批准后→到财务部报销。

4.3、私车公用费用报销范围4.3.1私车公用费用不纳入报销范围:4.3.1.1公务目的地单一,可乘公交车,原则上不允许使用私车前往,产生的费用不纳入报销范围。

4.3.1.2公务目的地较少(两个以内),且单边里程在2公里以下私车费用不纳入报销范围。

4.3.1.3对销售部业务员的日常工作,原则上不纳入报销范围。

4.3.2 私车公用费用纳入报销范围:4.3.2.1目的地在三个以上且在短时间(一天)内需要办理完成的公务,产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。

4.3.2.2虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用,可纳入私车公用费用报销范围。

4.3.2.3特殊情况下产生的私车公用费用(未包含在以上情况中的),经总经办特别批准后可纳入报销范围。

5、私车公用费用报销项目、计算方式及标准5.1 费用报销项目及方法5.1.1私车公用费用报销项目包括:停车费、路桥费、燃油费、维护保养费、车辆磨损费用。

员工私车公用补贴管理办法

员工私车公用补贴管理办法

员工私车公用补贴管理办法一、背景随着经济的发展和城市化的加速,越来越多的企业需要员工使用私人车辆出行。

员工私车公用不仅可以提高员工的工作效率,也能为企业节省交通费用。

然而,企业为员工提供私车公用补贴也存在一些问题,如管理不规范、费用不透明等。

因此,制定员工私车公用补贴管理办法变得尤为重要和必要。

二、适用范围本管理办法适用于我公司所有员工私车公用补贴事宜。

其中,员工私车公用的具体要求将在公司行车安全管理制度中规定。

三、补贴标准1.私车公用费用报销依据有关部门的规定执行。

2. 补贴标准按照天数进行补贴,每日补贴标准为200元。

员工按照公司规定用私车公用时,每日补贴最高不超过一天。

3. 出差期间,员工根据实际天数提供出差报销单。

公司最多补贴员工出差期间的私车公用费用。

4. 方案实施前,需要由部门领导和财务部门进行核准和审批。

如有需要更改补贴标准,必须提前征求相关部门的意见和批准,方可实施。

四、补贴申请1. 员工在使用私车公用前需向公司部门领导提出书面申请,说明私车公用的原因和用车时间等。

2. 申请表上需写明:出行的具体目的、地点、所需车型、车牌号码等相关信息。

对于出差,还应该说明出差行程的全程路线、出差天数、出差预计费用等。

3. 同时,员工还需承诺合法使用车辆,并遵守相关的交通法规。

五、费用报销1. 私车公用费用报销的有效依据是完整的报销单,包括发票、支付凭证、行程单和出差单等。

2. 公司执行实名制管理,要求员工在填写报销单时填写真实姓名和车牌号码等信息。

3. 报销单需在使用私车公用日的当月内提交给公司财务部门,并在7天内完成相应的报销手续。

若逾期,则不予报销。

4. 公司对报销单进行审核,对于报销单上有作假行为的,严格按照公司规定进行处理,并可能导致相关人员的纪律处分。

六、补贴管理1. 部门领导应当对私车公用的真实性和必要性进行审查,同时对员工提交的各种申请表进行审批。

2. 公司财务部门定期进行私车公用补贴费用的检查,对报销单进行审核。

私车公用补贴办法

私车公用补贴办法

车辆使用管理制度为了强化和规范管理,明确责任,方便工作,堵塞管理漏洞,消除安全隐患,提高办事效率,根据公司目前车辆使用状况,特制定公司车辆管理规定。

本规定适用范围为公司全体员工.第一条、公司车辆和驾驶人员的调配管理1、公司车辆、驾驶员由行政综合办统一调配管理.2、公司员工因工作需要用车,须提前向办公室申请,按程序申请,由办公室依顺序派车,派车优先公车,不按规定填写申请者,不予派车。

3、每车设置“车辆行驶记录表”,每次用车前由用车人核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。

用车后由驾驶员填写车辆行驶记录表,用车人员签名核实,每月底报公司综合办公布行车情况。

4、公司车辆的证件执照及车辆用车申请表由车主负责管理。

车主负责定期车辆维修、检验、清洁等。

(车辆用车申请表一式两份,办公室备案一份,作为用车人出行凭证)第二条、车辆使用的权限、范围1、使用人必须具有驾照(驾驶员在实习期间不能单独上高速,需有老司机陪同)。

2、公务车不得借予非本公司人员使用.3、使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等,处于安全考虑),如发现故障,配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。

4、驾驶人须严守交通规则.5、车辆应停在指定位置、停车场或适当、合法位置。

6、使用人应爱护车辆,保证机件、外观良好.7、驾驶人不得擅自将公务车开回家,或作私用,未经允许,违者每次将受50元罚款。

8、私用时若发生事故,而致违规、损毁、失窃等,于扣除理赔额后全部由私人负担。

9、公司员工因工作特殊需其用车,由本人提出申请,部门主管签字、公司领导批准,方可派车。

10、接送公司贵宾用车,经公司领导审批,方可派车.11、公司人员公务外出需用车,在500公里以上的,出于驾驶员疲劳因素考虑,不准许用车,改乘使用长途汽车或火车等方式。

特殊情况需用车经公司领导批准,方可派车。

12、为了提高办事效率,方便用车,经公司领导批准,员工(车主)可自驾私车外出办公。

关于公司私车公用补贴管理办法

关于公司私车公用补贴管理办法

关于公司私车公用补贴管理办法
各部门:
随着公司业务发展,为提高办事效率,公司针对因工作临时外出或长期用车需要,员工使用私人车辆的情况,对私车公用员工进行一定的费用贴,现做如下规定:
一、适用范围
本管理办法所指的私车公用是指公司所有人员,在公司车辆资源有限的情况下,将自有的私车用于公司使用。

二、管理原则
1、私车公用实行自愿原则,行政部对私车公用进行登记(附表一);
2、私车公用费用管理本着“安全行驶、开源节流”的原则实行动态管理;
3、私有车辆必须手续齐全、足额缴纳车辆保险、性能良好,必须确保安全行驶。

三、申请使用办法
1、因公外出、出差、公务接待,在公司无公车可使用的情况下,用车本人可以申请私车公用;
2、私车公用需向行政部申请,行政部人员做好相关记录,并对使用来回公里数进行核实。

四、补贴标准
费用参照公里数进行核定,机动车按照1元/公里进行补贴,桥路费凭票据实销。

五、其他说明
1、私车公用原则上规定,以车定人,车主开车;
2、私车公用车辆因外出情况下,违法交通法规,罚款由车主或司机自行承担。

如发生交通事故,初应先救伤者以及拨打110报案、报保险理赔外,并应立即联系公司行政部或总经理处理。

六、本办法公司相关领导签字批准后实施,由行政部负责解释,自20xx年x月x日起执行。

xxxxxxxxxxxxxx产业园
发展有限公司
20xx年x月x日。

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员工私车公用费用补贴管理办法(试行)
1. 目的为提高办事效率,为员工福利性地解决因公使用私家车制定相应的私车公
用补贴管理方法。

2. 私车公用的界定
2.1员工利用自购轿车完成职责范围内的工作;
2.2员工利用自购轿车完成上级委派的其他工作;
2.3员工在非工作时间为公司事务出车;
2.4员工上下班用车不属于此范畴。

2.5车辆必须是公司职工产权所有或附属产权,车辆必须投保车辆损失险和第
三者责任险。

3. 权利与义务
3.1申请人有义务认真填写《出车结算单》
3.2行政副总有义务及时核准并确认填写内容的详实
4. 内容
4.1 申请人因公事务(路程较远,事情比较急)可选择自驾车前往,并填写
《出车结算单》作为报销凭据。

4.2补贴标准为:0.8 元/公里(针对所有车型)
4.3在批准的私车公用中产生的非固定费用(过桥过路费,停车费等),由
申请人凭票全额报销
4.4报销流程同其他报销方式
5.流程
6.禁止与核查
6.1严禁在补贴方面作弊,杜绝以少报多,以近报远,以私报公等现象的发
生。

一经发现,严惩不贷
6.2行政副总拥有对已报销补贴及费用的核查权利,接受员工举报。

6.3不定期检查中,如发现弄虚作假者,不仅将追回补贴,而且视情节严重程
度和涉及金额大小分别给予经济处罚或并处行政处分。

7.本制度自2014年8月1日起执行。

期间征求员工意见和建议,酌情修订。


力资源及行政部负责解释、修订。

员工因公外出办事,原则上应乘坐公共交通车,不鼓励乘坐出租车,但因特殊情况确要坐出租车的,经本部门领导批准后可乘坐出租车,费用报销时需在费。

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