住宅小区业主代表会议纪要(二)
业主委员会会议纪要参考范文2篇
业主委员会会议纪要参考范文2篇Owners committee meeting minutes reference model编订：JinTai College业主委员会会议纪要参考范文2篇前言：会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
包括会议的基本情况、主要精神及中心内容，便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。
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本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：业主委员会会议纪要参考范文2、篇章2：2020年业主委员会第一次工作会议纪要文档篇章1:业主委员会会议纪要参考范文业委会会议纪要一会议日期：20xx年1月24日晚20:00-22:30会议地点：XX花园业委会会议室会议主持：王XX参加人员：业委会委员：王XX、吴XX、华XX、王XX（8栋）、王XX、肖XX业委会顾问：马XX、杨XX物业列席会议人员：周XX、夏XX、金XX、傅XX会议应到委员：9人会议实到委员：7人本次共参会人员：13人根据物业管理条例有关规定，符合法规要求，以下会议通过的事项决议有效。
会议记录：傅XX会议议题：第一项：年关将至，重申业委会第十一次、第十二次会议主题内容关于小区安全问题，特别上消防安全，以及部分车辆乱停放等事宜。
第二项：XX花园业委会20xx年工作总结（另附件总结）第三项：关于小区使用专项维修资金需经业主大会表决事宜。
l、两部电梯更换曳钢丝绳、曳引轮、曳引机箱体油工程（X万元）2、11-1单元、12-l单元电梯外升级改造。
3、小区消防通道改造以及规范外来车辆。
4、小区主要出口增加监控摄像;围墙周界红外报警系统等事宜。
5、对物管公司小区管理处提出解决安管宿舍等事宜再次探讨。
第四项：依据业主委会表彰鼓励小区爱心人士老年义工队等事宜。
物业业主委员会会议纪要范文
物业业主委员会会议纪要范文
会议时间：2023年5月15日下午3:00-5:00
会议地点：小区会议室
主持人：张先生（业委会主任）
出席人员：王女士、李先生、赵先生、周女士（业委会成员）记录人：李先生
会议议程：
1. 通过上次会议纪要
2. 小区绿化工程进展
3. 小区车位管理问题
4. 物业费收缴情况
5. 其他事项
一、通过上次会议纪要
主持人宣读了上次会议纪要，与会成员一致通过。
二、小区绿化工程进展
1. 园林公司已完成院落及道路两侧的绿化带设计方案。
2. 下周将开始植树及铺草皮工作，预计一个月内完工。
3. 决定在小区入口处增设绿化景观。
三、小区车位管理问题
1. 部分业主多占车位，影响其他业主正常使用。
2. 决定制定车位编号及使用规则，并加强管理。
3. 对长期违规车辆将采取临时拖移等措施。
四、物业费收缴情况
1. 目前欠费金额较高，影响小区日常运营。
2. 决定对长期拖欠物业费的业主加大催缴力度。
3. 建议对长期拖欠物业费的业主实施停止部分物业服务等措施。
五、其他事项
1. 建议增设小区健身器材区，方便居民锻炼。
2. 加强夜间小区巡逻，确保小区安全。
3. 下次会议时间暂定为6月20日。
以上纪要对会议内容归纳整理，请各位成员复核。
如有遗漏或需补充的地方,请及时反馈。
住宅小区业主座谈会纪要
住宅小区业主座谈会纪要会议目的和背景本次业主座谈会旨在促进住宅小区的良好管理与和谐发展，为广大业主提供一个交流意见和建议的平台。
通过座谈会，旨在解决小区管理中存在的问题，改善小区居住环境，提高住户满意度。
会议时间和地点•时间：XXXX年X月X日•地点：XXXX小区会议厅与会人员•业主代表：A、B、C•建筑商代表：D•物业公司代表：E•监理公司代表：F会议内容1. 小区环境维护•A业主建议增加小区绿化面积，提高绿化养护质量，营造更优美的居住环境。
•B业主提议加强小区卫生清洁工作，定期清理垃圾，保持小区整洁卫生。
•C业主建议加强小区安防设施，提高小区安全系数，减少盗窃案件发生。
2. 小区设施设备改进•A业主反映小区停车位不足的问题，建议增加停车位数量，缓解停车难题。
•B业主建议对小区公共设施进行维修和更新，确保正常使用。
•C业主提出小区自来水供应不稳定的问题，建议进行管网维护及设备更新。
3. 小区管理规定和服务•A业主建议优化小区物业管理规定，明确业主权益和责任，增加透明度和公正性。
•B业主提议增加小区活动和社区互动，促进邻里关系发展。
•C业主建议提高小区物业服务水平，加强员工培训，提供更优质的服务。
4. 资金管理和公开透明•A业主关注小区资金使用情况，建议加强资金管理，提高公开透明度。
•B业主提议成立业主委员会，监督小区使用资金情况，并定期向业主公开相关信息。
•C业主建议建立完善的报修系统，方便业主提交报修申请并及时解决。
5. 小区安全管理•A业主关心小区安全管理问题，建议增加小区巡逻保安力度，保障居民安全。
•B业主建议加强小区门禁管理，提高小区出入口的安全性。
•C业主提议加强火灾安全宣传，提高居民的火灾安全意识。
行动计划1. 小区环境维护•物业公司负责对小区绿化进行改善和养护，提出具体改进建议并报送给业主。
•物业公司将制定清洁工作方案，加强小区卫生清洁工作，提高居住环境质量。
2. 小区设施设备改进•物业公司将与建筑商、监理公司协商，解决停车位不足问题，并定期维修和更新小区公共设施。
物业管理业主大会会议纪要报告范本
物业管理业主大会会议纪要报告范本尊敬的业主先生/女士们：大家好！本次物业管理业主大会于xxxx年xx月xx日在xx小区会议室顺利召开，会议主要目的是为了汇报小区物业管理工作的进展，听取业主的意见和建议，共同探讨解决小区发展中面临的问题。
现将会议纪要报告如下：一、会议背景为了加强小区物业管理，改善业主的生活质量，小区业委会决定召开本次物业管理业主大会。
本次会议邀请了小区所有业主参加，共计xx户，xx人。
二、主要议程及内容1. 物业管理工作汇报(1) 安全管理工作汇报：就小区的安全措施，住户出入登记等方面进行了详细汇报，并介绍了在过去几个月中所采取的改进措施。
(2) 绿化环境维护工作汇报：介绍了小区绿化环境的维护情况，包括绿化带优化、植物种植和花草管理等措施。
(3) 公共设施维护工作汇报：就小区公共设施维护、修缮以及定期巡检等进行了详细说明。
(4) 投诉处理情况汇报：报告了过去几个月中接到的投诉情况，以及相关处理措施和反馈结果。
2. 业主意见和建议征集在会议中，业主们积极踊跃发言，提出了一些关于小区维护和管理方面的建议和意见，包括增加安防措施、改善停车位状况、加强垃圾分类等方面的改进建议。
同时，业主们也对物业公司提出了一些建议，要求提升服务质量和响应速度。
3. 解决方案讨论与决策(1) 安防措施增强：决定增加安防摄像头的安装数量和覆盖范围，以提升小区的安全性。
(2) 停车位改善：决定在小区内合理规划停车位，并增加停车位的数量，以解决停车难题。
(3) 垃圾分类推行：决定加强对业主的宣传教育，提高业主对垃圾分类重要性的认识，并制定相应的宣传和管理措施。
(4) 物业服务提升：建议物业公司加强人员培训，改善服务质量，并制定投诉处理流程，及时响应和解决业主的问题。
三、会议总结本次业主大会旨在加强小区物业管理工作，提高居民的生活品质。
通过会议，我们听取了各位业主的建议和意见，形成了解决问题的方案，并制定了相应的计划。
住宅小区业主代表会议纪要(2)
住宅小区业主代表会议纪要(2)2013年10月25日**小区业主代表会议纪要（二）在10月25日业委会召开业主代表会议上，业委会向业主代表通报了一个季度工作情况后，很多业主对业委会和z物业的工作，提出了中肯的意见和建议。
现将主要意见和建议概括如下：一、z物业入驻后，小区的保洁、保绿工作有了进步，面上的环境清洁了，但每幢房屋背面小路和房屋间的小路垃圾清扫不力，业主有很大的意见。
二、大量的绿化垃圾存放在小区东面的花园广场北面，至今没有处理。
既然三个垃圾箱功能已经明确分工，请物业立即把垃圾移进小区东北门外的小树林中的垃圾箱内。
三、z物业的客服质量还需要进一步提高。
情况处理后，回音还不够及时。
四、z物业入驻后，这三个月还处于磨合期，但应该努力熟悉小区的地形环境，房屋设计的缺陷，对小区重大薄弱区域，易发生重大问题的地段和房屋要做到心中有数，预防措施在先。
例如，防水和防火的预案要尽可能周全和详细，并及时与业委会沟通、完善。
要彻底改变z物业所处的“应急救火队”的状态。
五、大部分业主代表认为，z物业入驻三个月来，小区面貌发生了变化，总体看物业的服务管理工作在不断地改善。
物业的工作态度是努力的，能够不断纠正工作中不足，不断改进。
我们广大业主对物业公司的态度应该是相互尊重，鼓励为主，适当表扬，激励他们把小区的服务管理工作做得更好。
而不是一棍子打死、讽刺挖苦、谩骂连篇。
物业公司、业委会和广大业主都是为了一个共同的目标——不断提高小区的服务管理水平，不断地改善小区的生活环境，提高小区的生活品质。
要达到这一目标，z物业需要更加努力。
同时小区业主也要尊重物业员工的人格和辛勤劳动，做到尊重在先，共同协商。
千万不能出现像某小区物业公司一夜之间撤离的惨象，以及某小区业主与保安对打群殴的状况。
更不能出现周边几个小区，一年换三个物业，二年三个业委会自行解散，小区处于无人管理，垃圾成堆，家家户户生活在恐惧中，只能向政府求救的现象。
只有广大业主，业委会与物业公司共同在居委会的指导下，协商合作，不断解决问题，社区才能进步。
业主大会会议记录
业主大会会议记录会议记录日期：xxxx年xx月xx日地点：xxx大厦会议室参会人员：业主代表：1. 张先生2. 李女士3. 王先生物业代表：1. 张经理2. 李秘书3. 王工程师会议议程：1. 业主代表介绍2. 物业代表介绍3. 上次大会会议记录审阅4. 小区维修工程讨论5. 小区安全问题讨论6. 小区公共设施改善计划讨论7. 其他事项讨论8. 会议纪要撰写及发布议程详情：1. 业主代表介绍：会议伊始，主持人介绍了本次会议的议程，并请业主代表自我介绍。
张先生、李女士和王先生依次介绍自己，并表示将尽职履责，为小区的发展贡献自己的力量。
2. 物业代表介绍：随后，主持人请物业代表介绍自己和物业公司的情况。
张经理、李秘书和王工程师依次介绍了自己的职责和物业公司的服务项目，向业主们保证将继续提供优质的物业管理服务。
3. 上次大会会议记录审阅：主持人宣读了上次大会的会议记录，并请与会人员对其进行审阅和讨论。
与会人员一致认为该会议记录准确无误，经过投票通过。
4. 小区维修工程讨论：会议进入重要议程，业主代表就小区维修工程发表了自己的看法和建议。
张先生提到，小区绿化带的草坪需要重新修整，花卉也需要更新，建议物业公司及时采取措施。
李女士提及小区门口的门禁系统存在故障，希望物业能够尽快维修。
王先生认为小区的水电设备需要进行定期维护，以确保正常运行。
物业代表积极倾听，并表示会认真研究业主们的意见，并根据实际情况逐一改进和解决问题。
5. 小区安全问题讨论：紧接着，与会人员讨论了小区的安全问题。
张经理介绍了最近小区内的一起入室盗窃案件，并提醒业主们加强防范意识，合理利用小区的安防设施。
李秘书则提到了小区车辆出入的管理问题，希望业主们能积极配合，减少非小区车辆进入。
王工程师特别强调了火灾隐患的预防工作，建议每个业主都要定期检查室内用火设施和灭火器的有效性。
与会人员一致认为安全问题是重中之重，大家纷纷表示将积极参与，共同营造安全舒适的小区环境。
业主会议纪要
9、球罐上水试压后排水渠道是否畅通等问题EPc尽快解决；
10、消防水罐冬季冻坏的个别阀门请相关单位及时处理；
11、站外要加强施工力量，工农打开的许多作业面施工人员不足；
12、关于水电厂人员重组要对110KV变电站重新验收问题，请EPc盯紧协调，需要业主协调的及时提出，不要影响厂区送电及单机试运；
工建、通信公司、方圆检测等单位召开施工协调会。各单位对近期施
工情况、施工安排进行了汇报，提出了施工中存在的问题及需要解决
的事项，最后地面建设管理组对工程情况和施工单位提出的问题进行
了答复并对下步工作进行了安排及要求，具体内容如下：
一、各单位上周施工进度情况、本周计划安排、存在问题汇报如下：
1、站内土建、工艺：
二、通过《小区（大厦）管理规约》；
三、续聘（解聘）物业管理公司；
四、选举产生业主委员会委员人，名单、简历及选举结果如下：
×××：×××：
五、……
年月日
（说明：本会议纪要应经业主大会筹备组人员（业主委员会全体委员）签名）
篇二：业主会议纪要20XX-03-11
苏桥储气库群地面建设协调会
会议纪要
签发：王少春
①110KV变电站的各项收尾工作要各相关施工单位在通电前尽快完工；
②华油工建向EPc上报L、m井场施工组织及人员安排方案；③兴达公司向EPc上报各罐分单体施工计划；
三、地面建设管理组针对各家提出的问题进行了协调，对下周的施工进度和施工安全做了要求，：
1、各施工单位把隐蔽工程图片上报业主质监人员；
2、各施工单位注意雨季施工质量，已到场设备和材料注意雨季防腐等成品保护；
小区业主座谈会议纪要word模板
会议主题
某某小区业主座谈会
召开时间
20NN年N月N日
会议地点
某小区某某物业活动室Байду номын сангаас
会议主持
物业经理代用名A
记录人员
参会人员
某某小区业主代表
会议内容
20NN年N月N日上午NN:NN至NN:NN，某某物业与某某小区业主代表举办了业主座谈会。会上，业主代表就目前小区内存在现象和一些组织的缺失提出了相关建议，物业根据业主代表所提意见给出了相关答复。
一、 关于成立业委会的问题
业主代表们希望在物业的支持下早日成立业主委员会，以便群策群力，更容易解决日常问题。
物业答复：答复：根据文件规定，成立业主委员会需由居委会（街道办）牵头。目前，物业公司可为业主提供居委会（街道办）相关人员联系方式，由业主自行与相关人员进行联系，选出业主委员会委员。
二、宠物犬问题
物业答复：物业已于20NN年N月N日将小区内养犬情况统计完毕，将于前N月N日前落实在园区内进行文明养犬宣传的宣传工作，普及文明养犬规定。
三、装修垃圾清运问题
物业答复：物业将对现行装修垃圾清运时间进行调整，要求清运方保证每日至少清运一次，对于未至物业登记装修的业主，物业将电话通知业主缴纳装修垃圾清运费用，保证装修垃圾清运工作能够有效落实。
住宅小区业委会例会会议纪要：小区增开大门
住宅小区业委会例会会议纪要：小区增开大门
住宅小区业委会例会会议纪要：小区增开大门提要：着重讨论了为小区增开大门一事，决定本周日晚召开楼长会议商讨征集业主强烈要求开门的签名，递交政府
住宅小区业委会例会会议纪要：小区增开大门
时间：20**年11月02日晚9:00
地点：业委会办公室
参会人员：z
请假人员：z
会议内容：
一、着重讨论了为小区增开大门一事，决定本周日晚召开楼长会议商讨征集业主强烈要求开门的签名，递交政府。
二、对前期工作进行了讨论和总结。
三、落实周六晚上抽查小区内路灯和楼道灯的点亮率。
由文福生、何森光及张海波负责。
四、讨论有关恢复办公室值班的安排，准备制定值班方案。
五、安排人员去政府领回表决票。
zz花园业主委员会
20**年11月02日。
业主委员会会议纪要
业主委员会会议纪要业主委员会会议纪要1会议日期：20xx年xx月xx日晚xx: xx-xx: xx会议地点：XX花园业委会会议室会议主持：xxx参加人员：xxx业委会委员：xxx业委会顾问：xxx小区参会业主：张XX、小区楼栋长：余XX、物业列席会议人员：周XX会议应到委员：x人会议实到委员：x人本次共参会人员：x人根据物业管理条例有关规定，符合法规要求，以下会议通过的事项决议有效。
会议记录：xxx会议议题：第一项：会前介绍参会人员以及欢迎周XX经理回海月花园管理处工作。
第二项：年关将至，重申第十次业委会会议决议：“重点小区安全问题及监控设备等事项”第三项：小区停车位同益紧张，增加小区停车位，以及对部分3车位改为2车位的探讨。
第四项：针对小区养犬户越来越多，小区业主投诉个别业主的狗随意拉屎尿不文明问题；第五项：为便于广大业主等献言献策了解小区各项事宜有业主提议建立XX业委会网站。
第六项：为跟进和落实业委会作出的决议及日常工作事务，业委会聘请专职执行秘书事项；第七项：维修基金共四大项，其中申报计XX项等；由小区管理处负责人汇报讨论解决事宜：依据上述议题，本次会议作出如下工作会议纪要决议第一项：周经理表示，回XX花园管理处我会尽心尽力，努力做好小区的物业服务工作。
第二项：关于小区安全问题，围墙加高，监控设备等事项决议；1、要求物业安管人员要加强小区防范工作，各门岗安保人员对外来人员，外来车辆要加强防范盘查登记，通知小区流动保安跟进，对与本小区无关的外来车辆限制进入；2、关于围墙加高问题与会人员认为，装铁丝网不好看又花钱，爬墙作案是最笨小偷尾随进入可能性大，经讨论决定，加强监控设备，部分围墙边种勒杜鹃即防范又节省费用；3、加强监控设备，确保主要出入口监控设备正常监控，对陈旧的监控设备进行更换。
另在小区内每个平台出入口加装监控系统，同时加大系统容量，日后如需要增加监控密度，随时可以增加摄像头，此项工作先由管理处出方案并报价，业委会征求意见后决定。
业主恳谈会会议记录范文
业主恳谈会会议记录范文会议时间：[具体日期与时间]会议地点：小区物业服务中心会议室。
一、参会人员。
1. 业主代表。
1号楼的张大爷，是个热心肠，在小区里住了好些年，对小区的一草一木都特别熟悉。
3号楼的李姐，那可是个厉害角色，说话直爽又有条理，大家都很尊重她的意见。
5号楼的小王，年轻有活力，对小区的智能化管理很感兴趣，经常提一些新鲜的想法。
7号楼的赵大哥，做小生意的，为人豪爽，对小区的治安问题比较关注。
9号楼的刘奶奶，和蔼可亲，关心小区的环境卫生，每天都要在小区里散步。
2. 物业工作人员。
物业经理王经理，经验丰富，管理小区多年，一直致力于提高小区的服务质量。
保安队长刘队长，身材魁梧，责任心强，小区的安保工作全靠他带领团队维护。
保洁主管陈主管，勤劳朴实，每天都在为小区的干净整洁忙碌着。
维修师傅老张，技术过硬，小区里大大小小的维修问题都难不倒他。
二、会议开场。
王经理（面带微笑，热情地）：“各位业主代表，大家好啊！今天把大家请来呢，就是想和大家好好唠唠咱们小区的事儿，大家有啥想法、意见或者建议，都可以畅所欲言啊。
”三、业主发言。
# （一）张大爷。
张大爷（清了清嗓子）：“王经理啊，我先来说说。
咱们小区这绿化啊，以前那是相当不错的，可是最近我发现有些草坪都秃了，还有那些花啊，也没以前那么多了。
这小区的绿化就像咱人的脸，得好好拾掇拾掇啊。
”# （二）李姐。
李姐（语速很快）：“对，张大爷说得对。
还有啊，这楼道里的卫生有时候也不太好，有些邻居不自觉，把垃圾就放在门口，那味儿可难闻了。
陈主管，你们保洁可得多督促督促啊。
”# （三）小王。
小王（兴奋地）：“我觉得咱们小区在智能化方面可以多做些改进。
你看现在好多小区都有智能门禁系统了，咱还在用传统的门禁卡，能不能也升级一下啊？还有啊，弄个业主专属的APP，在上面可以报修、交物业费，还能看到小区的通知啥的，多方便啊。
”# （四）赵大哥。
赵大哥（皱着眉头）：“我就关心咱们小区的治安。
翰香苑小区业委会会议纪要（2022年2月16日）
翰⾹苑⼩区业委会会议纪要（2022年2⽉16⽇）时间：2022年2⽉16⽇17:00-18:30地点：⼩区物业办公室⼆楼参会⼈员：王万顺、赵宝华、孙晓燕、王振芳（均为业委会委员），李润梅（⼩区物业公司经理）主要议题：1、为了消除安全隐患，解决⼴⼤业主反映的停车难、车棚和充电桩数量不⾜等问题，进⼀步优化⼩区交通和空间，便于规范管理，业委会与物业公司经过多次协商，并听取部分业主的意见，决定对现有的电动车、⾃⾏车、⼩三轮和四轮车停车地点进⾏调整，扩建、新建停车位，增设充电桩，并加强管理。
拟在下⾯⼏处地点进⾏建设调整：（1）3号楼以北（⼩区东北⾓），主要停放⾃⾏车和两轮电动车，计划将原有车棚向西扩建，增设充电桩，原来占地的三个汽车停车位相应西移。
（2）5号楼以南（地下停车场通道西侧），主要停放⾃⾏车和两轮电动车，计划新建车棚，设置充电桩，进出⼝开在假⼭前⼩⼴场处。
（3）1、6、7号楼北⾯楼下路南侧，2、5号楼北⾯楼下路北侧，主要临时停放⼩三轮、四轮车，设置充电桩，⽆车棚。
（4）2号楼北边、商铺西侧，主要临时停放⾃⾏车、两轮电动车，设置充电桩，⽆车棚。
上述⼯程投⼊由物业公司负责，若有收益，再拟分成办法。
2、⼩区外围、商铺前⾯停车位，除商铺配给使⽤的以外，为⼩区⼴⼤业主所有，之前因为没有进⾏统⼀管理，商铺与业主、外来⼈员争抢车位现象时有发⽣，进出⽆序容易导致⼩区门⼝交通拥堵，附近并有两家幼⼉园⽽经常发⽣该区域被占⽤情况，⽽且存在安全隐患、影响⼩区容貌形象、⼩区内外停车不公平、公共收益散失等问题；结合部分业主的反映，业委会会同物业公司，拟引进第三⽅管理公司，对该区域的停车位进⾏限时免费停车、超时收费管理；时长及收费标准根据物价部门指导价、周边⾏情、⼩区实际情况再⾏制定。
管理系统启⽤之后，⼩区门⼝西侧停车位的进出⼝均开在⼩区门⼝处；⼩区门⼝东侧停车位的进⼝开在⼩区门⼝、幼⼉园两处，出⼝在幼⼉园处，即⼩区门⼝处只进不出，幼⼉园处可进可出。
业委会例会会议纪要两篇
业委会例会会议纪要两篇业委会第一次筹备组会会议纪要时间：20xx年2月26日上午10：30会议地点：物业管理处会议室与会人员：xx房协阮xx(略)会议内容：1、明确第一次业主大会投票权数统计到1月底，已交付使用的户数为5106户，即5106张票权。
未售卖的由开发商为代表，占1票。
总共为5107票。
3月份可能会交付120多套房，具体票数在第二次筹备组会议上确定。
2、初步确定投票时间和开票时间今日会后整理好第一次筹备组会议决议及选举业主委员会委员倡议书，公示时间为2月28日——3月13日，4月中旬开始回收选票，5月13日召开第一次业主大会，物业公司给筹备组提供前期办公场地在物业管理处办公室，筹备组召开会议可以在管理处会议室进行。
3、确定第一次业主大会的地点：xx堡幼儿园门口空地，场地布置由建设单位和物业公司协助。
4、第一次业主大会内容(1)选举产生第一届业主委员会委员(2)表决《管理规约》和《业主大会议事规则》5、第一届业主委员会任期三年6、确定第一届业主委员会委员人数暂定人数为9人，候选人11人，候补委员1人。
7、业主委员会候选人产生办法：（1）报名时间：2月28日——3月13日（2）报名地点：物业管理处前台（3）报名所需资料：《业主委员会候选人报名表》、身份证、房产证（或备案表）复印件，原件备查，物业管理处出具的按时缴纳物业管理费证明（4）按照建设单位开发及交付使用的期数为单位划分，各期已交付使用的户数如下：(略)暂定为候选人业主分布如下：(略)a、在委员招募倡议书中写明候选人筛选办法，如某区域报名人数较多，再组织该区域报名人员现场自荐、投票选举产生候选人。
b、如果某区域报名人数不足规定候选人人数，可由其它区域报名人员中填补，筹备组开会决议，在候选人会议上公布、解释。
8、业主名册由物业公司交给xx居委会保管，筹备组人员在需要时可以居委会查询。
9、在第一次业主大会召开前需要物业公司和建设单位配合的事项，由筹备组以委托书的形式给建设单位和物业公司，并要求建设单位和物业公司尽快回复。
小区业主委员会会议纪要
小区业主委员会会议纪要会议日期：[日期]会议地点：[地点]会议纪要编写者：[编写者]一、会议目的本次会议的目的是汇报小区近期的重要事务进展，讨论并决定相关事项，密切业主之间的联系，加强小区治理，维护小区安全和公共秩序。
二、与会人员1.[业主委员会主席]2.[业主委员会副主席]3.[业主委员A]4.[业主委员B]5.[业主委员C]6.[业主委员D]7.[业主委员E]三、会议内容及决议1. 会议开场会议主席致辞，对与会人员表示欢迎，并简要介绍本次会议的议程和目标。
2. 议程一：小区安全问题2.1 [报告] 小区保安工作情况小区保安人员就近期小区安全工作进行了汇报。
在过去一个月内，小区内未发生重大安全事件。
2.2 [讨论] 落实小区监控设施升级计划针对小区监控设施升级的计划，与会人员对设施升级方案进行了详细讨论，包括设备更新、视频监控范围扩大以及监控录像保存期限等问题。
2.3 [决议] 批准小区监控设施升级计划经过充分讨论，会议一致通过了小区监控设施升级计划，并决定将资金投入该项工程，确保小区安全。
3. 议程二：小区环境维护3.1 [报告] 小区绿化养护情况小区绿化专员对小区内的绿化养护情况进行了报告。
目前，小区的花草树木保持良好状态，并计划在下个季度进行定期修剪和添加新植物。
3.2 [讨论] 垃圾分类与处理与会人员对小区垃圾分类的现状进行了讨论，并就如何推动垃圾分类的改进提出了建议，例如设置分类垃圾桶、加强居民宣传教育等。
3.3 [决议] 推行垃圾分类制度会议决定推行垃圾分类制度，委托专人负责制定具体的垃圾分类计划，并在小区内进行宣传教育工作，确保居民积极参与。
4. 议程三：小区公共设施维修4.1 [报告] 小区公共设施维修进展情况小区维修部门对近期公共设施维修进展情况进行了汇报，包括修复电梯故障、水管维修等。
4.2 [讨论] 室外停车位补充问题与会人员就小区室外停车位不足的问题进行讨论，并商定明确解决方案，例如寻找周边停车场合作、优化停车位分配等。
业主委员会会议纪要参考范文
范文：
业主委员会会议纪要
时间：2021年4月10日
地点：XX小区业主委员会会议室
主持人：李明
参会人员：李明、张三、李四、王五、赵六、钱七、孙八、陈九
会议议程
1、业主委员会主席的选举
2、物业管理事宜的讨论
3、小区维修事项的沟通
4、其他
会议内容及进度
1、李明主持会议，首先提出了业主委员主席的选举事宜。
然后经过集体讨论和投票，最终产生了张三为业主委员会主席。
2、张三主席又针对物业管理事宜进行了说明，并向大家汇报了小区最近几个月的情况。
针对一些居民反映的问题，如垃圾分类不到位等，张三主席提出了建议，希望物业公司能及时解决这些问题。
该项议程得到了大家的一致赞同。
3、随后，就小区维修事项进行了讨论。
参会人员针对小区内的一些维修问题进行了反馈，并就解决方案进行了讨论。
最终，针对小区大门的维修问题，达成了以下决议：由李四负责这次大门的维修工作，费用由业主委员会承担，并授权物业公司为维修工作提供技术支持。
4、会议最后，张三主席提出了其他事项，大家就小区内的环境改善等提出了自己的看法和建议。
同时，讨论了业主委员会工作的开展方案，制定了工作计划，并商定了下一次会议的时间和地点。
结语
通过本次业主委员会会议，大家就小区内的一些问题进行了充分的讨论和交流。
会议中各参会成员积极发言，充分表达了对小区的爱护之情和对改善小区环境的迫切希望。
相信本次会议的开展对小区的管理和居民的生活都将产生积极的影响，有利于小区的和谐发展。
XX住宅小区业主委员会筹备会议纪要
XX住宅小区业主委员会筹备会议纪要
月日上午在XX社区委员会会议室召开了XX住宅小区业主委员会筹备会议，参加这次会议的人员有22人。
会议由业主主持，并由和向大会汇报前期筹委会所做出的各项工作情况。
参会人员畅所欲言，发表了很好的意见和建议。
通过民主协商，达成以下认可和共识：
1、推选出七人作为XX 住宅小区业主委员会候选人。
2、推选出各幢联络员。
3、商定选票格式、投票方式。
4、通过候选人承诺书，以便业委会成立以后公平、公正、公开的全心全意地为广大业主服务！
5、在小区南门和西门设立投票箱，方便业主投票。
以上1、2、4、项将在小区每个单元的公告栏进行公示。
成立业委会的选票将在2015年月日由各幢联络员送达到每户业主手中。
为了共同建设好我们的家园，请每位业主积极主动地参加这次选举工作。
嘉业阳光城业委会暨首次业主大会筹备组
2015年月日。
中茂世纪业主代表会议物业问题会议纪要_2020.05.30
中茂世纪业主代表会议物业问题会议纪要_2020.05.30•会议时间：2020.05.30•会议地点：物业大厅二楼会议室•会议主题：•参会业主代表：13人（详见会议签到表）。
•会议讨论主要内容和解决措施：1.楼道等公共区域堆放杂物、生活垃圾的问题。
方案:小区业主代表大会联合物业对小区楼道定期巡查，每两周一次。
发现堆放垃圾的户数拍照取证，公布在小区公告栏、“中茂云”微信公众号同步公开。
堆放杂物严重影响消防通道的，拍照取证，告知物业由物业负责上门联系物主予以处理。
规定期限内没有处理的做无主物清理。
如物业监管不力，小区业主/住户上报消防部门拨打“96119”火灾隐患举报投诉电话。
2.小区没有规划消防救援登高位区域。
方案：要求物业方按规划图纸要求，在小区内两处规划高层建筑消防登高面、消防平台。
如有占用停车位，更改停车位位置（登高场地尺寸不宜小于15米长×8米宽。
具体尺寸按实际要求为准）。
如物业方不规划此区域，万一发生火灾消防车无法及时提供高层救援，一切损失后果由物业方承担。
如物业方规划此区域，发生火灾时有私家车辆违法占用消防救援登高位，造成的延误损失后果由当事违停车主承担。
3.电动车上楼、私用液化气罐的问题。
方案：要求物业根据需要尽快完成规划建设架空层增设充电桩和充电桩升级改造。
给出具体完工投入使用时间。
确保质量安全，防止浸水漏电等隐患。
在小区必经入口设置关卡，限制电动车上楼，通过巡逻或监控发现违规者，尽快作出处理防止意外隐患发生。
定期排查小区住户私用液化气罐现象，如有发现由物业出面要求住户禁止使用限期整改，业主代表成员可以予以协助。
不遵守规定仍继续使用的、或物业监管不力的，小区业主、住户可上报消防部门拨打“96119”火灾隐患举报投诉电话、或“12345”市民热线予以举报。
4.架空层非机动车及配套设备多次发生丢失的问题。
方案:架空层摄像头覆盖面积有限，向物业提出要求在1号楼、2号楼分别安装1-2个摄像头，覆盖架空层，再有丢失现象可以调取监控取证。
12月11日第二次业主大会会议纪要
合肥市红皖家园小区第二次业主大会会议纪要会议时间：2011年12月11日 15:00-16：45会议地点：红皖家园小区会所参会人员：红皖家园小区：120余位业主（详见签到簿）；管理部门：蜀山新产业园社会处李欣处长、仰桥社区徐文广书记；物业公司：运达物业红皖家园项目部邓洪沛主任（仅后半程参会）会议议题：1、由红皖家园所属仰桥社区徐文广书记致辞，充分肯定了小区业主的维权和改变物业管理现状的努力。
2、红皖家园小区业主委员会公布了11位成员分工情况，并详细介绍了本次大会意见表3、现场参会未提前投票业主现场投票。
投票结束后对全部表决票现场统计，并由蜀山新产业园社会事务处李欣处长宣布投票结果。
投票、统票全程由李欣处长监管。
期间因5#508业主蔡新骑强烈质疑表决票有假，现场查看选票后未公开发表意见。
大会三项待表决事项投票结果如下：备注：本次业主大会共发放意见表决票约2400张，从11月27日在红皖家园四个大门设立投票箱公开收集选票开始到12月11日大会现场投票截止，共收到选票合计316张。
按照物业管理条例和本次业主大会公告约定，未参加投票的业主票数和建筑面积计入参加表决的大多数业主票数和建筑面积（包括弃权意见和选票上未勾选意见的，上面统计表上后2项该部分情况未计入）。
4、由红皖家园第一届业主委员会对2011年成立到现在的工作情况情况进行汇报。
5、由运达物业公司对2011年各项费用收入和支出情况、2011年度工作情况进行汇报,期间穿插业主质疑和由蜀山新产业园李欣处长、业主代表现场对物业保安实际人数查点。
6、由续签物业公司向业主大会提报后期工作计划和小区物业整改计划。
7、业主质疑以及交流时间。
2011年12月11日。
住宅小区业委会召开业主代表会议纪要(1)
方案的基础上,召开各区域业主座谈会,广泛听取业主意见｡ 并对初步方案进行充分的大讨论,经业主大会表决后落实｡
8.现已进入秋季绿化季节,业委会已督促物业做好秋季布 绿工作｡
9.业委会已督促物业制定防水及防火预警方案｡并将在 联席会议加以完善｡11 月份,物业将与新桥镇消防大队在我小 区,进行一次防火演练｡
(9)小区的垃圾堆放点重新安排,使三个垃圾房的功能更 加合理｡
三､业委会目前已完成的工作和将要做的工作｡ 1.专项维修资金已到位,共计:1,462.38 万元｡11 月中旬,四 期维修资金 49 万元将入账｡ 2.业委会编辑的《业主手册》,主要包含业主大会表决通 过的《管理规约》《专项维修资金管理规约》《业主大会议事 规则》等内容,将发给每户业主,以便大家更好地遵守规章,按
10.业委会已与相关律师签订法律风险代理协议｡将在房 屋质量､排污深化处理和小区王家浜河流等重大问题,起诉开 发商｡
11.业委会已督促物业尽快完成小区门牌号标识和路口
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Word 文档下载后可自行编辑修改很方便 反光镜方案｡并加快落实｡
**小区业主委员会 2013 年 10 月 25 日</P
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Word 文档下载后可自行编辑修改很方便
二､从小区存在的安全问题入手,逐步推进小区生活环境 的改善｡
1.建立小区门禁,建成封闭式小区｡随后解决违规群租问 题,争取在年底之前,建好门禁系统｡防止年底盗窃高发期在 我们小区发生｡
2.重建社区管理新秩序｡长城物业入驻以来,已配合相关 部门拆除违章搭建 28 家;处理随意侵占公共绿地违规种菜 40 家,基本遏制了小区违章搭建及侵占公共绿地种菜的歪风邪 气｡
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住宅小区业主代表会议纪要（二）
住宅小区业主代表会议纪要（二）提要：业委会、物业公司要适应不断接受很多业主的非议，凡事有人群的地方，一定会有非议，甚至会出现1—2%的无止纠缠、蛮不讲理
来自地产E网
2013年10月25日**小区业主代表会议纪要（二）在10月25日业委会召开业主代表会议上，业委会向业主代表通报了一个季度工作情况后，很多业主对业委会和z 物业的工作，提出了中肯的意见和建议。
现将主要意见和建议概括如下：
一、z物业入驻后，小区的保洁、保绿工作有了进步，面上的环境清洁了，但每幢房屋背面小路和房屋间的小路垃圾清扫不力，业主有很大的意见。
二、大量的绿化垃圾存放在小区东面的花园广场北面，至今没有处理。
既然三个垃圾箱功能已经明确分工，请物业立即把垃圾移进小区东北门外的小树林中的垃圾箱内。
三、z物业的客服质量还需要进一步提高。
情况处理后，回音还不够及时。
四、z物业入驻后，这三个月还处于磨合期，但应该努力熟悉小区的地形环境，房屋设计的缺陷，对小区重大薄弱区域，易发生重大问题的地段和房屋要做到心中有数，预防措施在先。
例如，防水和防火的预案要尽可能周全和详细，
并及时与业委会沟通、完善。
要彻底改变z物业所处的“应急救火队”的状态。
五、大部分业主代表认为，z物业入驻三个月来，小区面貌发生了变化，总体看物业的服务管理工作在不断地改善。
物业的工作态度是努力的，能够不断纠正工作中不足，不断改进。
我们广大业主对物业公司的态度应该是相互尊重，鼓励为主，适当表扬，激励他们把小区的服务管理工作做得更好。
而不是一棍子打死、讽刺挖苦、谩骂连篇。
物业公司、业委会和广大业主都是为了一个共同的目标——不断提高小区的服务管理水平，不断地改善小区的生活环境，提高小区的生活品质。
要达到这一目标，z物业需要更加努力。
同时小区业主也要尊重物业员工的人格和辛勤劳动，做到尊重在先，共同协商。
千万不能出现像某小区物业公司一夜之间撤离的惨象，以及某小区业主与保安对打群殴的状况。
更不能出现周边几个小区，一年换三个物业，二年三个业委会自行解散，小区处于无人管理，垃圾成堆，家家户户生活在恐惧中，只能向政府求救的现象。
只有广大业主，业委会与物业公司共同在居委会的指导下，协商合作，不断解决问题，社区才能进步。
六、z物业工程部要把小区设施设备摸底的情况和需要解决的问题告知广大业主。
特别对需要解决的问题要列出年
度解决的时间表和具体方案要报业委会和广大业主。
业委会也要将小区建筑的历史，特别是许多存在的较重大的问题告知广大业主，大家一起想办法，提建议。
七、业委会、物业公司要适应不断接受很多业主的非议，凡事有人群的地方，一定会有非议，甚至会出现1—2%的无止纠缠、蛮不讲理、偏执性冲动性人格的人。
业委会一方面要学会聆听，不断改进工作；一方面要有坚强的意志力和奉献公益的精神，团结广大业主把小区的公益事业做下去。
八、业委会最好每月召开一次业主代表会议，及时向业主代表通报和共商小区的物管事务。
物业公司的工作一定要每月一报，除了日常性工作以外，还要有每月主题和主要工作落实情况，便于广大业主知情。
九、业委会的门禁项目要尽快落实。
年底到了，一定要防患于未然。
停车位管理制度也要尽快开展，在小区逐步封闭式管理的过程中，车辆管理必须秩序化。
十、对于不交物业管理费的歪风邪气，一定要坚决遏制。
目前z物业的物业管理费收缴率已大大超过美佳物业在管时期。
但小区中仍有某些业主经常因为物业公司有些工作没有做到位，而拒交物业管理费，而且某些业主从美佳物业管理时期至今，从来不交物业管理费。
绝大多数业主代表认为，这种拒交物业管理费的行为是完全违反物业管理法和小区《管理规约》。
就如家庭不交水、
电、煤气费以及企业不交所得税一样，不可理喻。
在法理上说是一种违法行为，同时这些拒交者又严重地侵犯了我们依法缴纳物业管理费的广大业主的权益。
因为他们在享受我们缴纳物业管理费后的物业服务。
这种大部分业主养一小部分业主的状况绝不能再存在下去了。
希望物业公司用法律的手段来解决这一顽症。
十一、对于在小区论坛上，对业委会和物业工作的妖魔化、敌对化的语言完全可以斥之不理。
但是如果论坛上长期马甲泛滥、蛮不讲理、谣言乱飞、正不压邪，对小区业委会、物业和广大业主来说伤害极大。
希望居委会出面，尽快解决这个问题。
同时也希望业委会能够坚持得住，不受干扰，继续努力做好份内的工作，并把小区各项工作的进程及时通报给广大业主。
这样才能有事实真相和共商的基础，社区工作才能逐步进步。
**小区业主委员会
2013年10月25日
来自地产E网。