教你如何职场左右逢源接待领导上级篇
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领导接待安排(初稿)
一、领导接待
1、了解领导的姓别、名字、年龄、爱好,包括晚间活动、体育活动等。
2、在工作期间、或在工作即将结束时,建议领导去周边旅游景点参观。
3、临行前,若领导直接回公司或家,给领导准备点当地特产,视陪同人员多少见机行事。
4、安排好迎接车辆,领导一般坐在司机的后排,也有多数领导坐在前排,视野开阔。领导上、下车,要提前小跑去开车门。欢送时,要举双手示意。
5、若领导视察工作而不是处理紧急事务,可根据了解领导的特点,应列队欢迎。
6、若领导没有明确工作安排时,在适当的时候可征询领导的意见。
7、领导在谈工作时,要带笔记本作好记录,也是对领导的尊重。不要随意打断领导的讲话。在不明确意图的情况下,应寻找适当的间隙时间澄清。
8、万不可与领导抬杠,即时是领导错了,下来可以单独与领导沟通,或在执行过程中修正。
9、领导安排的工作一定要有反馈,或将每天、阶段性的工作及时汇报。
10、若领导对你的前期工作很不满意时,也要硬着头皮汇报,最好在事情有一定进展的情况。
二、饭局
1、饭局的规格
⑴根据招待领导的规格、意图、人数,确定饭局的地点、档次。
⑵确定备用的烟酒。
2、饭桌坐次
⑴各个地方的坐次不一样。一般情况下,领导坐上席,右手边为主陪,左手边为副主陪,主人与客人依次间隔坐开。
⑵主要领导坐上席,其他领导分左右坐开,主人与客人依次间隔或不间隔坐开。
⑶主人坐上席位置,再按右、左位依次坐开,副主陪坐主人对面。
⑷一般情况下,正对电视、背靠背景墙、正对门的位置为上席。
⑸最主要的一点是,按领导的意见坐,听从领导的安排。但首先邀请领导入坐,其他人方可入坐。
⑹若一个包间有几桌,主桌在包间里靠左边。
3、点菜
⑴了解领导的口味,饮食习惯,包括其他领导有无忌口,如喜好面食、米饭、辣味、口味轻重、海鲜类等,选择饭店主打菜系及档次。
⑵了解饭店菜的特点、菜份量。
⑶根据是否喝酒来点菜。
⑷点菜一般考虑冷热菜、晕素搭配、颜色搭配、清淡搭配、例份适当、高低档次搭配,万不可大鱼大肉,要有主打菜视招待规格。菜的数量要适当,切忌点了满满一桌,吃不完。
⑸一般情况下,要有开口汤。
⑹点鱼、虾等鲜活类,要询问服务员,此类菜很是慎重,尤其是清蒸类菜,若不新鲜不可点。
⑺素菜以时令菜为最好,或点些土菜。
⑻其他特色小吃、野味类、土菜类。
⑼在点例菜时要考虑到是否有女同志,一般如木瓜类、美容养颜类适合女同志。小孩有在场时应点些适合小孩子的菜,或征询小孩子的意见。
⑽涉及到整条鱼时,应鱼头对准领导,并上领导先吃,或由主人夹给领导吃。
⑾一般主菜盘中要有公用筷或勺子,以方便给领导夹菜。
⑿及时给领导换碟子。
⒀适时劝领导吃菜,并夹菜。
⒁上份菜时应先给领导上。每次上主菜时,应先转到领导跟前,让其先吃。
⒂服务员上菜时,应在下坐地方上菜,并报上菜名。
⒃服务员上菜时,应在桌面上均匀布置、晕素间隔。
⒄吃完了菜碟应及时撤走。当桌面摆满时,应及时将剩得很小的大碟换成小碟。
⒅切忌在领导夹菜时,转到桌台。
⒆按份菜点菜规格较高。
4、酒水
⑴了解客人的习惯,是喝白酒、红酒、啤酒,还是饮料。一般情况下,以大众普通酒为好,可以推荐当地的酒类,最好不要拿不是很常见的酒。若领导能喝酒,首选高度酒。
⑵红酒应先倒入酒壶中先晾一会,超过10分钟,有助于口感好。
⑶若规格较高或是宴请尊贵客人,喝白酒,用小蛊。由服务员或服务人员及时倒酒,最好是办公人员倒酒。白酒倒酒到杯口浅一点,红酒一般情况下,在酒杯的1/4处。
⑷一般情况下,可用小分酒器具每人前一个,可以量化;也可以用2~4个大分酒器,放在桌上,供倒酒。
⑸倒酒从领导开始,最后是自己。倒酒时,万不可将瓶底朝客人。最后一次倒酒时,应将“福气”酒倒给领导。
⑹喝酒前给每人准备茶水,或牛奶、鲜窄果汁。
⑺喝酒前,请示领导,按领导要求进行。在领导的授意下,主人讲话,敬三个酒,副主陪看情况敬酒。
⑻单独敬酒时,应先敬领导。由主人按级别或层次依次敬完,领导及客人也是依次敬完,一般情况下不要抢先敬酒。
⑼给领导敬酒时,要起身走到领导身边。若白酒用小蛊则必须喝完;若用较大杯领导要求喝完时,则杯中酒不得小于领导,或满杯。
⑽给领导敬酒时,杯口要低于领导的杯口,并轻轻一碰,要先一口气喝完,给示意给领导看。万不可喝一半时看领导是否喝完再喝掉。
⑾若自己的酒量有限或酒后还有工作不能多喝时,要给领导解释,请领导包函并也少喝。
⑿敬酒时,先敬领导及客人,并朝一个方面转圈。若领导按级别左右分开,可按领导的级别高低依次敬酒。若是同事在一起喝酒时,要朝一个方向敬酒,距离较远时可轻碰桌子示意。
⒀给领导敬酒时,领导若有推辞或少喝,可稍劝,万不可强求。
⒁领导若换酒时,一定要连酒杯一起换掉。
⒂多次敬领导酒时,要找到合适的理由。最好是逮住领导的话题,顺意敬酒。所以喝酒时,要把握住自己的酒量,保持头脑清醒,不要乱说话,除非酒桌气氛非常好。
⒃若自己的领导不能喝酒,或喝多时,要及时冲上去敬酒,给自己的领导挡酒。当然,在喝酒时要充分理会自己领导的意图,完成宴席的任务。
⒄一般情况下,不要代在场自己领导的酒,但可代不在场领导的酒,并做好解释。
⒅在有自己上级领导在场,必要的时候(服务员服务不周到)要主动给领导倒酒或其他服务工作,要及时给领导倒酒。
⒆若领导吸烟,在喝酒间隙可劝领导抽烟。
⒇劝领导喝酒时,要给领导吃菜的时间,也不要在领导讲话时敬酒,可在讲话时间较长的间隙适当机会敬酒。
4、包间环境
⑴察看碗筷酒具等是否完好。
⑵根据领导级别及人数,确定包间大小、环境,不宜太空荡。包间的沙发、桌椅、台布、转台,包间朝向,要亲自察看,包括服务员的选择。
⑶询问坐次,调整好包间的温度、灯光、电视节目。
⑷要是招待大领导、人数较多时,最好有专门服务的办公室主任或书记。
5、饭局一般规矩
⑴切忌在领导没有吃完时,自己就吃完抹嘴抽烟,摆出已吃好的架式。即使吃完了也要象征性地吃点菜,等等领导。
⑵一般情况,安排宴席主人先按菜安排,并大部分上好,方可请领导进入包间。当菜上得较慢时,应及时催促服务员尽快上菜。
⑶若室内外温差较大时,提醒领导脱掉外衣挂在衣架上。
⑷茶水先准备好。
⑸服务员服务不到位时,要亲自动手,做好饭前、饭中的准备及服务工作,切忌坐在位子上稳如泰山。
⑹领导讲话时,不要随意说话,交头接耳。饭桌上尽可能地少说话,要顺从领导讲话延展,以领导讲话为主,不要随意转移话题。