接待上级领导及来访人员的礼貌用语
会务接待基本礼仪及规范本

会务接待基本礼仪及规范本会务接待是一种重要的社交活动,它涉及到与他人的交流和合作。
在进行会务接待时,我们应该遵守一定的礼仪和规范,以确保活动的顺利进行和成功举办。
下面是会务接待的基本礼仪及规范本。
1. 自我介绍在会务接待中,自我介绍是一个非常重要的环节。
当你与他人初次见面时,应该主动介绍自己的姓名、职务或身份,并向对方表示欢迎。
在介绍自己的同时,要保持微笑和自信的态度,给对方留下良好的印象。
2. 问候礼仪在会务接待中,问候是必不可少的一个环节。
当你遇到他人时,应该主动向对方问候,并使用适当的礼貌用语,如“您好”、“请问您需要帮助吗”等。
在与对方交流时,要注意用语文明、礼貌,避免使用粗俗或冒犯性的语言。
3. 服装礼仪在会务接待中,穿着整洁、得体的服装是必要的。
无论是主办方还是参与者,都应该注意自己的着装,以体现对活动的重视和尊重。
对于主办方来说,可以根据活动的性质和要求制定相应的着装规范;对于参与者来说,要遵循活动的着装要求,不得穿着过于暴露或不当的服装。
4. 礼品交流在会务接待中,礼品交流是常见的一种方式。
当你接待来宾或与他人交流时,可以适时赠送一些小礼品,如名片、小纪念品等,以表达对对方的关注和尊重。
在赠送礼品时,应该热情地表示,并与对方进行简单的交流,以增进双方的互动和了解。
5. 餐桌礼仪在会务接待中,餐桌礼仪是一个重要的环节。
当你与他人一同进餐时,应该注意自己的言行举止,以体现出良好的教养和修养。
在用餐时,要保持优雅的姿态,不要大声喧哗或嘈杂;要注意与他人的交流,尊重对方的意见和习惯;要使用餐具和餐巾纸等用品,避免出现不雅行为或纠纷。
6. 沟通交流在会务接待中,沟通交流是至关重要的。
无论是与客户、合作伙伴还是参与者之间的交流,都应该予以积极的态度和耐心。
在与对方交流时,要注重倾听,尊重对方的意见和观点;要避免中断或打扰对方,给予对方充分的发言机会;要使用明确、清晰的语言表达自己的想法,避免产生误解或歧义。
来访来电客户接待接听标准流程及说辞

来访来电客户接待接听标准流程及说辞来访客户接待标准说辞标准化客户来访接待说辞是规范接待客户的标准用语,每位员工都是作为公司的对外形象展示窗口,都有维护公司形象的责任,因此,所有工作人员均应严格执行。
1、客户进门:“您好,欢迎光临!”2、遇客户领导或公司领导入门:“*总,您好!"3、询问客户是否来过:“您是第一次来我们公司吗?"4、自我介绍:“我叫***,这是我的名片,很高兴为您服务!"5、应答客户时:“好的,没问题。
”6、征询客户意见时:“我能为您做什么吗?”“您喜欢(需要、能够……)”7、送别客户时:“再见,欢迎您下次再来!”或“再见,方案完成我将第一时间通知您!”。
8、在对客户介绍公司企业文化时,需遵守公司规定的业务统一说辞。
9、与客户对话时,态度要和蔼,语言要亲切,声调要自然、清晰、柔和,音量要适中,答话要迅速明确。
10、对客户的问询应圆满回答,若遇自己不清楚或不知道的事,应查找有关资料或请示上级,尽量答复客户。
回答问题要负责,不能随意对客户做出承诺,不能不懂装懂,模棱两可,胡乱做答.11、当客户需要我们服务时,应从言语中要体现出乐意为客户服务,不要表现出厌烦、冷漠、无关痛痒的神态,应说:“好的,我马上就来(办);严禁说:“你没看见我忙着吗?”等类似语言。
12、当客户提出的某项服务或要求我们一时满足不了时,应主动向客户讲清原因,并向客户表示歉意,同时要给客户一个解决问题的建议或主动联系解决。
13、在原则性、较敏感的问题上,态度要明确,但说话方式要婉转灵活,既不能违反公司规定,也要维护客户的自尊心.切忌使用质问式、怀疑式、命令式、顶撞式的说话方式,杜绝蔑视、嘲笑、否定、斗气等语言,要用询问、请求、商量、解释的说话方式。
如询问式:“请问。
?"请求式:“请您协助我们。
”商量式:“.。
您看这样好不好?”解释式:“这种情况,有关规定是这样的.。
."14、如有打扰客户或请求客户协助的地方,首先要表示歉意,说:“对不起,打扰您了。
公告关于办公室接待礼仪的规定

公告关于办公室接待礼仪的规定尊敬的各位员工:为了提升公司形象,改善办公室接待礼仪水平,增强员工之间的沟通与合作,特制定以下办公室接待礼仪规定,敬请遵守。
一、仪容仪表1. 穿着整洁:员工应保持衣着整洁、干净,避免穿着破旧、过于休闲或暴露的服装。
2. 注意卫生:保持清洁、整齐的发型,注意口齿清洁,不吃口香糖或嚼食物。
二、接待礼貌1. 亲切微笑:接待来访客户或同事时,请以微笑示意友好,并在第一时间主动问候。
2. 注意姿态:保持站立或坐姿端正,避免趴在办公桌上或扔坐姿散漫。
3. 注意用语:用简洁、准确的语言与来访者交流,用敬语称呼上级领导及客户。
三、会议礼仪1. 提前准备:在参加会议前,应提前了解会议议程及与会人员,并为自己的发言做好准备。
2. 注意时间:准时参加会议,不贸然迟到或提前离开。
3. 注意言辞:在会议中发言时,遵守会议规范,保持礼貌并尊重他人的观点。
四、电话礼仪1.接听电话:尽量在三声之内接听电话,并表示友好的问候语。
2. 打电话:称呼对方的姓名并自我介绍,礼貌地表达自己的需求。
五、来访礼仪1. 登记流程:接待来访者时,应主动为其登记相关信息,并引导其按规定流程办理来访手续。
2. 陪同服务:对于重要来访者,及时安排专人陪同,并提供必要的饮料和饮食服务。
六、文件处理1. 文件整理:着重在接待区的文件整理,确保文件分门别类、整齐有序,方便查找。
2. 保密文件:敏感及机密文件应单独存放,并采取适当的措施保护。
七、礼品赠送1. 礼品选择:在特殊场合或与重要客户的会面中,可适当赠送有代表公司形象的礼品,注意礼品的可接受范围。
2. 礼品包装:礼品应精美包装,注重礼仪,附上诚挚的祝福卡。
以上规定将于即日起生效,并适用于全体员工。
希望大家认真学习并积极遵守,努力营造一个良好的办公环境,展示公司良好的形象。
谢谢大家的支持与配合!公司行政部。
接待高层领导礼仪话术

接待高层领导礼仪话术在进行高层领导的接待时,礼仪是非常重要的,也需要运用一定的话术来进行沟通和表达。
下面是一些相关的参考内容。
1. 欢迎与致谢首先,在高层领导到来时,可以使用以下话术来表示欢迎和致谢:“非常欢迎您的到来,感谢您抽出宝贵的时间前来参访。
我们非常荣幸能够有这个机会与您见面并向您展示我们的工作。
”2. 公司介绍接下来,可以使用以下话术来介绍公司的背景和优势:“我们的公司成立于XX年,是一家专注于XXX领域的领先企业。
我们致力于提供卓越的产品和服务,并在市场上取得了良好的声誉。
我们拥有一支专业的团队和先进的技术,可以满足各种客户的需求。
”3. 活动安排在接待高层领导时,通常会有一系列活动安排。
可以用以下话术进行说明:“在您的时间允许的范围内,我们为您安排了一系列的活动。
首先,我们将为您进行参观和参观我们的生产设施。
然后,我们将与您举行一个小组会议,讨论关于XXX的相关议题。
最后,我们将举行一个座谈会,与您的团队一起分享我们的经验和优势。
”4. 用餐安排在进行高层领导接待的过程中,可能还有用餐的安排。
可以使用以下话术来说明用餐安排:“在接待您的期间,我们将为您提供正式用餐。
我们已经预订了一家知名的餐厅,并为您准备了各种美食。
希望您能够喜欢并享受用餐的时光。
”5. 感谢和祝福在高层领导离开时,可以使用以下话术来表示感谢和祝福:“非常感谢您的光临和支持,这是我们的荣幸。
希望我们的会议给您留下了深刻印象,并能够为您和您的团队带来一定的价值。
我们真诚地希望能够与您在未来的合作中继续保持良好的关系,祝您一切顺利。
”以上是一些关于接待高层领导的礼仪话术参考内容。
在实际接待中,可以根据具体情况进行适当的调整和灵活运用。
同时,为了确保礼仪的成功,还应注意细节,如着装整洁、微笑待客、注重时间管理等,以提供高质量的接待服务。
机关单位工作人员文明礼仪规范

机关单位工作人员文明礼仪规范为进一步规范机关单位工作人员的文明礼貌行为和工作秩序,营造良好的工作环境,提高办公质量与效率,树立良好的机关新形象,制定如下规范;一、文明礼貌用语规范1、不讲粗话,不使用蔑视或污辱性语言,不开粗俗不雅、侮辱他人的玩笑;2、注意称呼,对不知姓名和职务者应称呼先生、女士、同志;3、注意语言艺术,多使用敬语1接过他人递来的物件时应说“谢谢”;2请人做事,应使用“请”、“麻烦您”等词语;3表示歉意,应使用“对不起”、“不好意思”等词语;4表示感谢,应使用“谢谢”、“多谢合作”等词语;5他人讲“谢谢”时,要回答“不用谢”,不能毫无反应;4、有人来访时要主动问好,来访者走时要讲“再见,您慢走”等;5、同事之间见面、外单位办事人员来访见面,要主动向对方问好,知道姓氏和职务的,尊称“您好XX”;6、遇到外来单位前来参观或上级领导检查时,应说“欢迎光临,欢迎指导”;二、日常仪表仪态规范1、仪表规范1整洁、美观、得体是着装的基本礼仪规范;机关单位工作人员在上班时间着装要符合常规的审美标准,要以庄重大方、素雅整洁、朴实得体、合乎身份为原则,表现出稳重、大方、干练、富有内涵的工作人员形象;出席正式、隆重、严肃场合应着正装;2工作时间严禁穿奇装异服;着装不得过于炫耀,要保持服饰整洁、无过多褶皱,不穿无袖装,不穿拖鞋;女同志不穿低胸、露背、露脐服装,不穿超短裙、吊带装、透明装、紧身装;男同志不穿无领T恤、背心、短裤;3注重仪容仪表,讲究个人卫生;在办公和公务场所,要保持良好的形体,做到举止文明、姿态端庄,服装要保持干净整洁,不披衣、挽袖、卷裤腿,不佩戴过于张扬的饰物;女同志发型、发色适宜,化妆要素、淡、雅,不涂彩色指甲油;男同志不留长发,要适时理发,经常梳理,不留奇异发型,男士注意刮净胡须;4服装口袋不装过多的物品,保持外表的整洁美观;5上班时党员须佩带党徽;2、仪态规范1保持良好的心情,面对他人应随时保持微笑;2在他人面前不做不雅或不尊敬的动作,如手插口袋、挠头、挖耳、抠鼻孔、拍桌子等;咳嗽、打喷嚏时应转身向后,并说对不起;3与人交谈时应全神贯注注视对方,适时点头称是或应答,不得东张西望、心不在焉;4行走时不要勾肩搭背,与他人相遇应靠边而走,不得从二人中穿行,请人让路要讲对不起;三、岗位行为规范1、必须按规定的时间上下班;2、认真遵守请假制度;3、外出办事须经科室负责人批准并向其说明外出时间、地点和事由,外出办事前必须告知有关同事;4、上班时必须保持良好的精神状态和高水准的工作效率;爱岗敬业,敢于创新,说真话,讲实干,重实效;不做与工作无关的事情,如串岗闲聊、睡觉、下棋、打牌、嬉戏、玩游戏、看电影等;保持良好的坐姿或站姿,不东歪西倒前倾后靠,不坐在办公台、护栏等非供人坐的地方;5、上班时不做影响他人或自身形象的与工作无关的动作,不哼歌曲、吹口哨、跺脚,不高声说话、谈笑、喊叫、乱丢乱碰物品;6、在工作、打或与人交谈时,如有来访者走近,应立即起身打招呼或点头示意,不准毫无表示或装作没看见;工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌,接待来访者要做到热情大方、耐心细致、不卑不亢,随时保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作中;7、同事之间加强交流,和睦相处,互敬、互爱、互谅,同事遇到困难要主动帮助;8、正直诚实,信守承诺,不相互推卸责任,不拉帮结派;9、上下级之间要密切配合,下级应当服从上级,正确领会上级的意图;10、发生事情及时汇报,不得故意隐瞒或虚报、捏造事实;11、未经批准,不得向外界传播或提供本单位的一切重要内部资料;12、做好日常清洁维护,讲卫生,不随地吐痰、丢纸屑、烟头和杂物;如发现有纸屑、烟头等垃圾,应随手捡起来放入垃圾筒;13、保持个人办公台面整洁,不得随意摆放,资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度;各类用品摆放整齐,不将个人物品、私人相片等摆放于公众场合;14、下班后,工作人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等;15、室内文件柜摆放科学有序,外观整洁;16、办公桌椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌面前摆正;17、在使用打印复印后,所产生的废纸须及时处理,重要文件应予以粉碎;18、爱护办公室的一切设备设施、工作用具,妥善保管,节约用水、用电,降低易耗品消耗,杜绝浪费;19、办公室内严禁吸烟;四、会议文明礼貌规范1、提前到达会场,做好开会准备;2、会议开始前到会人员应将关闭或设置为静音或震动状态;3、与会人员应保持会场的肃静,避免大声喧哗和争吵;4、如有事中途退场,须向会议主持人或工作人员说明事由,经同意后方可离去;五、接听办公规范1、铃响三声内接听,但不要匆忙;2、说问候语1先说“你好”,再自报岗位和自称;2遇上节日要讲祝颂语,如“新年好”等;3语调轻松愉快,发音清楚,确保对方听清;3、询问来电人的目的,确定来电人的身份及要求,可说“请问您是哪里有什么可以帮您的吗”;4、应答1如来电人找某人,应说“请稍等”然后叫被找人前来接听或者将转入某人分机;2如来电人所找的人不在,应说“对不起,他她现在不在这里,有什么事可以帮您吗”;3聆听过程中,不得长时间不出声,应适当地说“好的,是的,嗯”以表明在认真倾听;5、必要时要记录内容;6、没听清楚或不明白对方要求时,要说“对不起,我没听清,不明白,请再说一遍,说详细一点”;7、收线1向来电人说“再见”;2如来电人是上级领导,等对方挂下后再收线;8、注意事项1通话中途若需与他人交谈,应向对方说“对不起,请稍候;”然后用一只手捂着听筒,或按暂停功能键,交谈完毕应向对方说“对不起,让您久等啦”;2任何时候不得向他人发脾气,不得争吵,不得用过高的语调说话,也不得用力掷听筒;3不得占用与人聊天,家人、朋友有事来电,应从速结束通话;4对话要求按“文明用语规范”规定执行;。
商务礼仪礼貌用语

商务礼仪礼貌用语一、会谈礼仪
(1)诚恳欢迎
1.欢迎您!
2.欢迎各位!
3.你好!欢迎你到这里!
4.欢迎光临!欢迎各位!
5.欢迎你们来参加这次会议!
(2)问候礼仪
1.早上好!
2.你好!
3.好久不见!
4.很高兴见到你!
5.向你问好!
(3)礼节性用语
1.对不起!
2.谢谢!
3.不客气!
4.多谢!
5.我很感激!
(4)应答用语
1.是的,当然!
2.是的,没问题!
3.是的,欢迎!
4.是的,你可以!
5.当然,我们可以讨论!
二、业务礼仪
(1)出示证件礼仪
1.请给我看看你的名片。
3.请拿出你的护照。
4.请把你的发票拿出来。
5.请把你的营业执照拿出来。
(2)正式会见礼仪
1.请进!
2.请坐!
3.欢迎来到这里!
4.欢迎你!
5.欢迎光临!
(3)关系礼仪
1.我们一起工作,彼此关系很融洽。
2.我们在一起工作多年,彼此厚爱。
3.我们两家是长期的合作伙伴,可以彼此信任。
4.我们可以坦诚相待,互相帮助。
5.总之,我们之间应当互惠互利,拥有友好的关系。
(4)商务交流礼仪
1.我们应该直接、简洁地进行交流,不要拐弯抹角。
2.要尊重对方的意见。
接待上级领导及来访人员的礼貌用语

(三)接待上级领导及来访人员的礼貌用语
上级领导巡视、来访人员到中心办事或咨询时,在岗的
全体人员(包括行政、医生、护士、药剂人员)要文明接待,
文明用语,诚恳待人,做到主动、热情、耐心、细致、周到。
如:了解问题详细准确,回答和解决问题干净利落,让上级
领导或来访者高兴而来,满意而归;做到来有迎声,走有送
声;坚持微笑点头,笑面迎人。
遇到上级领导巡视或来访者时:
对上级领导巡视或来访者,在、微笑点头主动问候。
1
岗人员坐着的应马上起身,微笑点头并主动问候;站着的应
,”主任,您好!XXX“主动上前迎接,并主动问候,如:“你
好,请问有什么可以帮到你吗?”等,绝不能冷落对待来访
者或故意装作看不见;在日常生活中遇上级领导或认识的同
级同事,也应主动打招呼。
在岗时如果自己有事暂不、不能让来访者坐冷板凳。
2
能接待,应说明原因并致歉意;其他手上暂无工作的人员要
主动接待,不能冷落来访者。
来访者都是为有事而来,、认真倾听来访者的叙述。
3
因此要尽量让来访者把话说完,并认真倾听。
对来访者的意见和观点不要轻率表、思考后再作答。
4
态,应思考后再作,对一时不能作答的,要约定一个时间后。
商务礼仪礼貌用语

商务礼仪礼貌用语一、礼貌用语接、打常用礼貌用语!这里是川海工贸×××部(室),请问您找谁?2.我就是,请问您是哪一位?……请讲。
?(有什么能帮您?)4.您放心,我会尽力办好这件事。
5.不用谢,这是我们应该做的。
6.××同志不在,我可以替您转告吗?(请您稍后再来好吗?)7.对不起,这类业务请您向×××部(室)咨询,他们的号码是……。
(×××同志不是这个号码,他(她)的号码是……)8.您打错号码了,我是川海×××部(室),……没关系。
!(与以下各项通用)!请问您是×××单位吗?川海×××部(室) ×××,请问怎样称呼您?×××同志。
13.对不起,我打错了。
14.对不起,这个问题……,请留下您的联系,我们会尽快给您答复好吗?资料:使工作顺利的术!1、迟到、请假由自己打;2、外出办事,随时与单位联系;3、外出办事应告知去处及;4、延误拜访时间应事先与对方联络;5、用机传送文件后,以联络;6、同事家中不要轻易告诉别人;7、借用别家单位应注意一般借用别家单位,一般不要超过十分钟。
遇特殊情况,非得长时间接打时,应先征求对方的同意和谅解。
二、商务接待礼仪日常接待工作:1、迎接礼仪(1)应立即招呼来访客人:应该认识到大局部来访客人对公司来说都是重要的,要表示出热情友好和愿意提供效劳的态度。
如果你正在打字应立即停止,即使是在打也要对来客点头示意,但不一定要起立迎接,也不必与来客握手。
(2)主动热情问候客人:打招呼时,应轻轻点头并面带微笑。
如果是已经认识的客人,称呼要显得比拟亲切。
陌生客人的接待:陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。
通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司?2、接待礼仪——接待客人要注意以下几点:(1)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。
办公室接待礼仪常识用语

Talents are the most profitable commodity, and companies that can manage talents are the ultimate winners.悉心整理助您一臂(页眉可删)办公室接待礼仪常识用语办公室必备接待用语,你懂吗下面是为大家整理的关于办公室接待用语,欢迎大家阅读!1.当面接待扎仪上级来访,接待要周到。
对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。
领导告辞时,要起身相送,互道"再见"。
下级来访,接待要亲切热情。
除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。
来访结束时,要起身相送。
2.介绍礼仪属于社交场合的介绍有两种:即为他人做介绍和自我介绍。
为他人做介绍时五指并拢,手心向上,指向被介绍人。
掌握介绍的先后顺序:一般情况下先将职位低的人介绍给职位高的人;先将男士介绍给女士;先将晚辈介绍给长辈;先将未婚者介绍给已婚者;先将客人介绍给主人;先将非官方人事介绍给官方人士;先将个人介绍给团体,如个人身份和地位明显高于团体,应将团体先介绍给个人。
自我介绍要先向对方点头致意,再说明自己的姓名和身份,可以同时递上名片。
自我介绍时要把握分寸,既不过分自谦,也不夸大其词。
3.接听电话礼仪语气平和,礼貌问候;认真倾听,真诚交流;明晰内容,准确记录;灵活应答,干脆利落。
【电话接待的基本要求】(1)电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等接待礼仪常识接待礼仪常识。
(2)电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的.重复和附和,以示对对方的积极反馈。
(3)应备有电话记录本,重要的电话应做记录。
(4)电话内容讲完,应等对方结束谈话再以"再见"为结束语。
对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。
4.引见时的礼仪到办公室来的客人与领导见面,通常由办公室的工作人员引见,br在引导客人去领导办公室的路途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。
员工礼貌接待客人的用语

员工礼貌接待客人的用语员工礼貌接待客人的用语企业员工在接待客人时,使用礼物用语,是做好接待工作的重点内容。
下面是店铺为你整理的员工礼貌接待客人的用语,希望对你有帮助。
员工接待客人的礼貌用语一、接电话时,礼貌用语为:您好!xxx物业!请问您需要帮助吗?二、工程维修用语:接到报修电话,礼貌用语为:您好!xxxx物业!请问您需要帮助吗?用户讲述完问题时:您的问题,我们已经登记了,我们会尽快为您上门服务。
上门维修时:您好!我们是xxxx物业的工作人员,我们是来维修的。
问题修理完毕时:X先生/女士:我们已经修好了,请您检查一下。
如果再出现其它问题,请您打电话XXXXXXXX,我们会再次为您服务。
离开业主家时:打扰您了,谢谢您对我们的信任。
三、接待来访人员:您好!请问您有什么事情吗?请坐,您稍等一下,他一会儿就来。
四、对方找人办事,当事人不在:您找的人不在,是否我可以转告他?您可以留下姓名与电话,我会让他尽快与您联系。
五、对方态度比较激动时:请您息怒,我能为您做些什么?请您稍等,我帮助您查询一下。
六、挂电话或来访者告辞时:再见!(您慢走。
)在业主面前,员工不能说“七个不”:“不、不会、不知道、不是我管的、不行、不干、不能…”。
八、出现问题“三不放过”,即:问题原因不查清楚不放过,责任者未查清不放过,处理意见和改进措施未拿出来不放过。
员工接待客人的`标准用语㈠语言美1、礼貌的基本要求:①说话要尊称,态度平稳;②说话要文雅,简练,明确;③说话要婉转热情;④说话要讲究语言艺术,力求语言优美,婉转悦耳;⑤与宾客讲话要注意举止表情。
2、“三轻”:走路轻,说话轻,操作轻。
“三不计较”:不计较宾客不美的语言;不计较宾客急躁的态度;不计较个别宾客无理的要求。
“四勤”:嘴勤、眼勤、腿勤、手勤(脑勤)。
“四不讲”:不讲粗话;不讲脏话;不讲讽刺话;不讲与服务无关的话。
“五声”:客来有迎声,客问有答声,工作失误道歉声,受到帮助致谢声,客人走时有送声。
前台接待基本礼仪与话术

前台接待基本礼仪与话术1、日常接待工作①迎接礼仪1.应立即招呼来访客人:应该认识到大部分来访客人对公司来说都是重要的,要表示出热情友好和愿意提供服务的态度。
如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意,但不一定要起立迎接,也不必与来客握手。
2.主动热情问候客人:打招呼时,应轻轻点头并面带微笑。
如果是已经认识的客人,称呼要显得比较亲切。
常用见面寒暄用语:您好,欢迎光临金诚利,请问您需要办理什么业务?您好,欢迎光临金诚利,请问您是办理业务还是找人啊? 3. 陌生客人的接待:陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。
通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司?②接待礼仪前台在岗位上一般是坐着的。
但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您需要办理什么业务?”、“您找谁啊?”。
知道找谁,并确认是否预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。
1. 如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。
2.如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。
3.如果来访者知道找谁,但没有预约,前台接待人员要打电话问问,告诉相关同事或领导书,“×××单位的×××来访,不知道您是不是方便接待。
”技巧:出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。
这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。
1.如果来访者要找的人没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。
2.如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。
如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了。
接待客人要注意以下几点。
前台接待礼貌用语

前台接待礼貌用语前台接待是企业的门面,也是企业文化的重要体现之一。
在客户接待过程中,礼貌用语是必不可少的元素,能够给客户留下好印象,增加企业的信誉。
本文将介绍一些常用且礼貌的前台接待用语。
问候客户在客户进入企业大厅或前台时,第一步要进行的就是问候客户。
礼貌的问候能够给客户留下好印象,让客户感受到企业的热情。
以下是一些常用的问候语句:•您好,欢迎光临!•请问您需要什么帮助?•早上/下午好,有什么可以帮到您的吗?•您好,有什么可以为您服务的?•欢迎来到我们的公司,有需要帮您的地方吗?•请问您预约了什么事项吗?接听电话对于企业前台来说,接听来电是日常工作的必要环节。
在接听电话时,应该注意礼貌用语的运用,让来电人感受到优质的服务。
以下是一些常用的电话礼貌用语:•您好,这里是[公司名称],请问有什么可以帮到您的吗?•请问您需要和哪个部门/人员通话?•很抱歉,您拨打的部门/人员现在不在,需要我替您留言吗?•在的。
请稍等,我帮您通知一下。
•很抱歉,我没有听清楚。
请您再说一遍?•您的问题我们会及时解决,谢谢您的来电。
询问客户信息在接待客户时,有时需要询问客户的信息以便于转接到相应的部门或人员。
在询问客户信息时,应该有礼貌地询问,不应该给客户带来任何不舒适的感觉。
以下是一些常用的客户信息询问语句:•请问您是什么事项来访的?•请问您要见哪位领导/负责人?请问是约见还是直接拜访?•您来自哪个单位/公司?请问你的职位是什么?•请问您的姓名是?请问您的联系方式是?(如电子邮件、手机号码等)道别客户在客户接待过程中,礼貌的道别也是必不可少的环节。
合适的道别语句可以让客户感受到企业的关怀,留下好印象。
以下是一些常用的道别语句:•谢谢您的光临,请慢走!•祝您一天愉快!期待能够再次见面!•感谢您的来访,祝您工作顺利!•感谢您对我们公司的支持,祝您心情愉快!总结前台接待礼貌用语是企业接待客户过程中必不可少的一环,优秀的前台接待员应该具备良好的礼貌用语技巧,以优质的服务赢得客户的信任和满意度。
来访来电客户接待接听标准流程及说辞

来访来电客户接待接听标准流程及说辞来访客户接待标准说辞标准化客户来访接待说辞是规范接待客户的标准用语,每位员工都是作为公司的对外形象展示窗口,都有维护公司形象的责任,因此,所有工作人员均应严格执行。
1、客户进门:“您好,欢迎光临!”2、遇客户领导或公司领导入门:“*总,您好!”3、询问客户是否来过:“您是第一次来我们公司吗?”4、自我介绍:“我叫***,这是我的名片,很高兴为您服务!”5、应答客户时:“好的,没问题。
”6、征询客户意见时:“我能为您做什么吗?”“您喜欢(需要、能够……)”7、送别客户时:“再见,欢迎您下次再来!”或“再见,方案完成我将第一时间通知您!”。
8、在对客户介绍公司企业文化时,需遵守公司规定的业务统一说辞。
9、与客户对话时,态度要和蔼,语言要亲切,声调要自然、清晰、柔和,音量要适中,答话要迅速明确。
10、对客户的问询应圆满回答,若遇自己不清楚或不知道的事,应查找有关资料或请示上级,尽量答复客户。
回答问题要负责,不能随意对客户做出承诺,不能不懂装懂,模棱两可,胡乱做答。
11、当客户需要我们服务时,应从言语中要体现出乐意为客户服务,不要表现出厌烦、冷漠、无关痛痒的神态,应说:“好的,我马上就来(办);严禁说:“你没看见我忙着吗?”等类似语言。
12、当客户提出的某项服务或要求我们一时满足不了时,应主动向客户讲清原因,并向客户表示歉意,同时要给客户一个解决问题的建议或主动联系解决。
13、在原则性、较敏感的问题上,态度要明确,但说话方式要婉转灵活,既不能违反公司规定,也要维护客户的自尊心。
切忌使用质问式、怀疑式、命令式、顶撞式的说话方式,杜绝蔑视、嘲笑、否定、斗气等语言,要用询问、请求、商量、解释的说话方式。
如询问式:“请问。
?”请求式:“请您协助我们。
”商量式:“。
您看这样好不好?”解释式:“这种情况,有关规定是这样的。
”14、如有打扰客户或请求客户协助的地方,首先要表示歉意,说:“对不起,打扰您了。
办公室访客的接待礼仪

办公室访客的接待礼仪作为一个公司或办公室的职员,接待访客是一项非常重要的任务。
一个良好的接待礼仪不仅能提高公司的形象,还能给访客留下良好的印象。
下面将介绍一些办公室接待访客的礼仪。
1.礼貌的问候当访客进入办公室时,最先亮相的应该是前台接待人员。
接待人员应以礼貌的微笑迎接访客,并主动询问需要什么帮助。
可以使用一些常见的问候语,例如:“欢迎光临,请问您需要什么服务?”或者“请问您是来见谁的?”通过亲切的问候,访客感受到的是公司对他们的重视和关心。
2.提供舒适的环境办公室接待区域应该保持整洁,并提供舒适的座位和充足的空间。
访客可能需要等待一段时间,所以提供舒适的环境非常重要。
此外,可以在接待区域放置一些报纸、杂志或者有关公司的宣传资料,让访客在等待期间可以阅读或者了解公司的信息。
3.注重时间管理尊重访客的时间非常重要。
如果访客有预约,接待人员应在预定时间前准备好,并及时迎接访客。
如果因为特殊情况导致延误,应提前告知访客并道歉。
同时,接待人员还应确保访客在办公室的待遇符合预期。
在整个接待过程中,要注意管理时间,确保每个访客都得到充分的关注和服务。
4.得体的着装和仪容接待人员应穿着得体,并保持良好的仪容仪表。
他们是公司形象的代表,所以穿着要整洁、大方,并且符合公司的着装要求。
此外,还应注意个人形象的细节,例如保持面部清洁,避免过多的化妆,修剪干净的指甲等。
5.有效的沟通技巧良好的沟通是成功接待访客的关键。
接待人员应确保他们的语言清晰准确,并以友好的态度与访客交流。
可以使用礼貌的称谓,例如“先生”或“女士”,并始终保持适当的语调和语速。
对于访客的问题或需求,接待人员应积极倾听并提供帮助或指导。
6.关注细节总结起来,办公室的接待礼仪对于公司形象和访客的满意度至关重要。
提供良好的问候、舒适的环境、以及有效的沟通和时间管理,都能让访客感受到公司的重视和关心。
通过注意细节,办公室的接待礼仪能够有效提高客户满意度,并为公司赢得更多的商机。
公务接待用语

公务接待用语
公务接待是指在公务场合下,为完成公务任务而进行的接待活动。
在公务接待中,要使用得体的用语,以表现出礼貌和尊重。
下面是一些常用的公务接待用语:
1. 欢迎词
欢迎各位领导莅临指导。
欢迎代表团来访。
2. 介绍
我是负责接待的人员,我来为您介绍一下今天的安排。
请允许我向您介绍一下我们的企业情况。
3. 邀请
请各位领导就坐。
请允许我邀请您参观我们的展厅。
4. 接待
请问各位领导需要什么帮助吗?
请尽管吩咐,我们会尽力满足您的要求。
5. 祝酒
祝愿各位领导身体健康,工作顺利。
为大家干杯,祝大家事业成功!
6. 道别
非常感谢各位领导的光临,祝您一路顺风。
欢迎您随时再来我们公司做客。
公务接待的礼仪和用语是体现组织和个人形象的重要方面,要注重细节,做到得体、规范、专业。
接待访客的礼貌用语

接待访客的礼貌用语在我们日常生活中,有时候我们需要接待访客,无论是在工作场所还是在我们的家中,接待访客都是一种常见的场景。
对待访客应该热情友好,并使用礼貌的用语。
接下来,我将简要介绍一些接待访客时常用的礼貌用语。
首先,当我们见到访客时,最好使用友好的问候语。
我们可以说“您好”、“你好”,或者“欢迎光临”。
这些简单而热情的问候语可以让访客感到受到尊重和欣赏。
在使用这些问候语时,要注意声音的音调和语气的亲切,以使访客感到舒适和受到欢迎。
接下来,当我们和访客交谈时,我们应该使用一些有礼貌的用语表达自己的意思。
例如,当访客咨询某个问题时,我们可以使用“请问……”开头,然后给予相应的答复。
这样的表达方式能够显示我们的尊重和耐心,让访客感到被重视。
当访客提出请求时,我们可以使用礼貌的语言回应。
例如,如果访客要求我们提供一个特定的服务或为他们提供帮助,我们可以使用“当然可以”、“我会尽力帮助您”等肯定回答。
这样的回答可以增强访客对我们的信任和满意。
除了对待访客的请求,我们还应该注意一些基本的礼节。
比如,当我们提供饮食或饮料给访客时,我们可以使用“请用”、“请随意”等用语表示出我们的慷慨和热情。
当访客离开时,我们可以使用“再见”、“期待再次见面”等告别语,以示我们对他们的感激和期待。
此外,在接待访客时,我们还需要遵循一些基本的礼仪。
例如,我们应该给予访客足够的重视,不要同时处理其他事物或者打断访客的发言。
我们应该保持微笑和良好的姿态,以示我们的热情和尊重。
我们还应该倾听访客的发言,并回应他们的观点和意见,这样可以建立更好的沟通和信任。
最后,当我们与访客交流时,我们应该避免使用冒犯性的语言或回答。
我们应该尽量避免过于个人化的问题或观点,以免伤害到访客的感情或引起不必要的争议。
我们可以通过使用客观且中立的语言来保持一个良好的交流氛围。
总而言之,接待访客是一项需要我们展现礼貌和友好的任务。
使用礼貌的用语可以让访客感到受到尊重和欢迎。
礼貌用语

礼貌用语一,办公室人员1,接到电话时,要说“您好”!XX物业XX处,请问有什么可以帮助的。
2,接待来访时,要说“您好”“请坐”“请用茶”“请问您有什么事”。
3,接到投诉或建议时,应首先表示“谢谢您对我们工作的关心和支持”。
4,如果宾客的语速过快或含糊不清,可以说“对不起”,“请您说慢一点”或“对不起,请您再说一遍好吗?”。
5,送别宾客时,说“再见,欢迎再来”“您慢走,再见”。
二,保安工作人员1,客人来访时,说“请问先生(小姐),有什么可以为您效劳的”。
2,在接待业主(住户)报案时,说“先生(小姐),别急,慢慢讲”。
3,在巡逻中,当发现有违反治安条例时,主动上前询问“请问先生(小姐),发生了什么事”,若需要向当事人做调查时,说“对不起,请到值班室协助我们调查”。
4,当发现业主(住户)家中有异常情况时,先按门铃,待主人开门后,说“请问您有什么需要帮忙的”“对不起,打扰了”。
三,车辆管理人员1,当车辆停在道口档车器时,上前立正敬举手礼说“请先生(小姐)拿好出入单”:当从司机手中接过出入单时,说“谢谢合作”,后面有车辆在排队时,说“对不起,久等了”。
2,当发现有车辆违章停泊时,说“先生(小姐),对不起,请您按位泊车”或“请不要停在人行道”,“请不要停在绿化地”,“请不要停在路口”。
3,当发现有车辆末关好门窗(自行车,摩托车末上锁)时说“先生(小姐),请关好车门,窗(请锁好车)”。
4,当司机(或车主)对停车,放行,收费等问题有疑问时,应耐心解释,“对不起,我们按XX规定办事,请谅解”。
四,清洁与绿化人员1,当正在进行清洁,绿化工作或实施卫生检查时,对行人应说“先生(小姐),请让一下,谢谢”。
2,当发现有影响整洁,妨碍观瞻现象时,主动上前说“对不起,请爱护公共卫生”,“请不要随地吐痰”,“请不要随手扔垃圾”,“请将XX扔到果皮箱”,当行为人对类似这些不良行为有所改正时,说“谢谢合作”。
3,当有人对影响清洁的行为不改正,反而难时,应耐心解释“请您谅解,请支持我们的工作”。
如何做好接待工作

领导的上级、客户或亲戚朋友。
应该热情地请进会客室就座,上茶,可以说"您稍等一下,我看一下×××在不在",并马上请示领导,再按照指示接待、安排。
推销员。
这类人员我们可能遇到得最多。
这时候你最好先打电话给相关部门,如果相关部门有意向或是事先有约的话,你再指引他们过去。
如果没有预约,而推销员又坚持要见相关领导,你也没必要黑脸推辞,可以委婉地让他们把材料留下,回头请领导过目。
领导如果感兴趣,你再及时、主动地和他们联系。
客户。
有些客户来访的问题,是很简单的,不需要领导出面也可以解决,这时,你就要显示出"分担领导工作"的本事了。
你可以介绍他们去找相关部门的主管或人员交涉。
但事先应主动替他联系,然后指明该部门的名称、位置,最好能亲自引领客人去。
不速之客。
遇到这种情况,应态度和蔼地请对方报上姓名、单位、来访目的等基本资料后,请示领导,由领导决定是否会见。
由此可见,做接待工作要学会审时度势,具体情况具体处理,这样才会做到有礼有节,协调好单位和来访人员的关系,展现出良好的职业人素质。
(李方)服务人员在工作岗位上接待或准备接待顾客时,一定要积极主动和选准时机。
为顾客提供优质服务,是每一位服务人员责无旁贷的事,若想使自己的服务奏效,重要的是做到站立到位、适时招呼。
站立到位一般情况下,服务人员在工作岗位上均应站立迎客。
即使是允许就座,当顾客光临时,亦应起身相迎。
而站立迎客时,最重要的是注意站立到位,即服务人员主动站立于不但可以照看本人负责的服务区域,而且易于观察顾客、拉近顾客的位置。
实行柜台服务时,有所谓"一人站中间,两人站两边,三人站一线"之说。
意思是,一个柜台,如果只有一名服务人员应站在柜台中间;两名服务人员应分别站立于柜台两侧;三名或三名以上服务人员应间距相同地站成一条直线。
而实行无柜台服务时,服务人员大都应当在门口附近站立。
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(三)接待上级领导及来访人员的礼貌用语
上级领导巡视、来访人员到中心办事或咨询时,在岗的全体人员(包括行政、医生、护士、药剂人员)要文明接待,文明用语,诚恳待人,做到主动、热情、耐心、细致、周到。
如:了解问题详细准确,回答和解决问题干净利落,让上级领导或来访者高兴而来,满意而归;做到来有迎声,走有送声;坚持微笑点头,笑面迎人。
遇到上级领导巡视或来访者时:
1、微笑点头主动问候。
对上级领导巡视或来访者,在岗人员坐着的应马上起身,微笑点头并主动问候;站着的应主动上前迎接,并主动问候,如:“XXX主任,您好!”,“你好,请问有什么可以帮到你吗?”等,绝不能冷落对待来访者或故意装作看不见;在日常生活中遇上级领导或认识的同级同事,也应主动打招呼。
2、不能让来访者坐冷板凳。
在岗时如果自己有事暂不能接待,应说明原因并致歉意;其他手上暂无工作的人员要主动接待,不能冷落来访者。
3、认真倾听来访者的叙述。
来访者都是为有事而来,因此要尽量让来访者把话说完,并认真倾听。
4、思考后再作答。
对来访者的意见和观点不要轻率表态,应思考后再作,对一时不能作答的,要约定一个时间后
再联系。
对能够马上答复的或立即可办理的事,应当场答复,不要让来访者等待或再次来访。
5、避免中断接待。
正在接待来访者时,有电话打来或有新的来访者,应尽量让其他人接待,以避免中断正在进行的接待。
6、礼貌拒绝无理要求。
对来访者的无理要求或错误意见,应有礼貌地拒绝,而不要刺激来访者,使其尴尬。
7、婉言礼貌结束接待。
对于来访者,要结束接待,可以婉言提出借口,也可用起身的体态语言告诉对方本次接待就此结束;对于上级领导,切忌主动结束接待,应待上级领导巡视完毕后,动身要走时,坐着的应起身相送,站着的应微笑点头相送,如:“XXX主任,您慢走!”,“叔叔(大伯),慢走”等。
礼貌、礼节是一种需求;仪表、仪态是一种被人们共同认可的外表。
礼仪更是在交往中体现出来的人与人之间的相互尊重。
特制定《举止礼仪及礼貌服务用语指引》,以帮助全体人员规范礼仪及礼貌用语,为患者提供文明、规范、优质、高效、一流的服务,树立良好的形象。