员工人事档案目录表
人事档案资料存档目录表
职务
二次调岗记录：
年 月 日入职
部门任
职务
存档日期
员工档案存档目录表
备注
人事调岗记录
职
部门任
职务
职
部门任
职务
职
部门任
职务员工档案存档目录表 Nhomakorabea姓名
联系电话
部门
岗位名称
入职日期
离职日期
序号
类别
资料名称
类型
是否存档
份数
1
个人简历
必要
2
入职前资料
推荐对象备案表
3
应聘登记表
必要
4
入职登记表
必要
5
劳动合同
必要
6
保密协议
7
一寸照片
8
身份证复印件
必要
9
入职资料
毕业证书复印件
必要
10
上家单位离职证明
必要
11
劳动手册（上海人）
12
职称证明复印件
13
员工入职清单
计划中
14
新员工入职培训考核成绩 计划中
15
转正申请表
必要
16
调薪表
17
任职资料
员工内部调岗申请表
18
工作派遣单
19
岗位晋升表
20
员工辞职信
必要
21
离职资料
离职申请表
必要
22
工作交接单
必要
23 其他
24
人事调岗记录
初次入职记录：
年 月 日入职
部门任
职务
一次调岗记录：
年 月 日入职
部门任
员工档案资料目录-范文
人事档案（正本）姓名：编号：档案卷内目录第一类履历材料主要包括《干部履历表》和干部简历（或登记表）等材料。
第二类自传和思想类材料主要有自传、参加党的重大教育活动情况和重要党性分析、重要思想汇报等材料。
第三类考核鉴定类材料主要有平时考核、年度考核、专项考核、任（聘）期考核，工作鉴定，重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现，援派、挂职锻炼考核鉴定，党组织书记抓基层党建评价意见等材料。
第四类学历学位、专业技术职务（职称）、学术评鉴和教育培训类材料主要有中学以来取得的学历学位，职业（任职）资格和评聘专业技术职务（职称），当选院士、入选重大人才工程，发明创造、科研成果获奖、著作译著和有重大影响的论文目录，政策理论、业务知识、文化素养培训和技能训练情况等材料。
第五类政审、审计和审核类材料主要有政治历史情况审查，领导干部经济责任审计和自然资源资产离任审计的审计结果及整改情况、履行干部选拔任用工作职责离任检查结果及说明，证明，干部基本信息审核认定、干部人事档案任前审核登记表，廉洁从业结论性评价等材料。
第六类党、团类材料主要有《中国共产党入党志愿书》、入党申请书、转正申请书、培养教育考察，党员登记表，停止党籍、恢复党籍，退党、脱党，保留组织关系、恢复组织生活，《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书，加入或者退出民主党派等材料。
第七类表彰奖励类材料主要有表彰和嘉奖、记功、授予荣誉称号，先进事迹以及撤销奖励等材料。
第八类违规违纪违法处理处分类材料主要有党纪政务处分，组织处理，法院刑事判决书、裁定书，公安机关有关行政处理决定，有关行业监管部门对干部有失诚信、违反法律和行政法规等行为形成的记录，人民法院认定的被执行人失信信息等材料。
第九类工资、任免、出国和会议代表类材料主要有工资待遇审批、参加社会保险，录用、聘用、招用、入伍、考察、任免、调配、军队转业（复员）安置、退（离）休、辞职、辞退，公务员（参照公务员法管理人员）登记、遴选、选调、调任、职级晋升，职务、职级套改，事业单位管理岗位职员等级晋升，出国（境）审批，当选党的代表大会、人民代表大会、政协会议、群团组织代表会议、民主党派代表会议等会议代表（委员）及相关职务等材料。
人事档案资料目录清单
档案号： 姓名： 社保号：
身份证号： 入职时间：
编号
内容
有/无
份 数
编号
内 容
有/无
份数
1
员工登记表
□有□无
16
劳动合同（续签2
□有□无
2
应聘人员履历表
□有□无
17
劳动合同(续签3)
□有□无
3
个人简历
□有□无
18
入职体检表
□有□无
4
就业登记备案表
□有□无
19
新员工周日志
□有□无
5
失业人员登记表
□有□无
20
培训考试试卷
Hale Waihona Puke □有□无6身份证复印件
□有□无
21
人员流动意向书
□有□无
7
户口簿复印件
□有□无
22
转正审批表
□有□无
8
学历/学位证书复印件
□有□无
23
调动审批表
□有□无
9
结婚证书复印件
□有□无
24
调动交接清单
□有□无
10
离职证明原件
□有□无
25
违规纪律处分表
□有□无
11
职称/职业资格证书复印件
□有□无
26
个人任命
□有□无
12
就业证
□有□无
27
离职审批表
□有□无
13
照片
□有□无
28
辞职报告
□有□无
14
劳动合同（首签）
□有□无
29
离职交接清单
□有□无
15
档案目录范本(7页)
档案目录范本（7页）一、档案目录概述1.1 档案分类本档案目录共分为七个类别，分别为：行政管理类、人事管理类、财务管理类、项目管理类、技术研发类、市场营销类和客户服务类。
1.2 目录结构第1页：行政管理类第2页：人事管理类第3页：财务管理类第4页：项目管理类第5页：技术研发类第6页：市场营销类第7页：客户服务类1.3 目录编制原则（1）分类合理，便于查找；（2）内容全面，涵盖公司各项业务；（3）简洁明了，避免冗余信息。
二、档案目录详细内容第1页：行政管理类1.1.1 办公用品采购与管理1.1.2 邮件收发与归档1.1.3 会议室预约与使用1.1.4 车辆管理与调度1.1.5 安全保卫与消防第2页：人事管理类2.1.1 员工招聘与录用2.1.2 员工培训与发展2.1.3 员工考核与激励2.1.4 员工福利与关怀2.1.5 人事档案管理第3页：财务管理类3.1.6 预算编制与执行3.1.7 财务报表与分析3.1.8 费用报销与审批3.1.9 税务筹划与管理3.1.10 资金调度与监控第4页：项目管理类4.1.11 项目立项与申报4.1.12 项目进度跟踪与控制4.1.13 项目成本核算与分析4.1.14 项目风险管理4.1.15 项目验收与评价第5页：技术研发类5.1.16 技术研发计划与立项5.1.17 研发过程记录与报告5.1.18 知识产权申请与保护5.1.19 技术成果转化与应用5.1.20 技术交流与合作第6页：市场营销类6.1.21 市场调研与分析6.1.22 市场营销策略与计划6.1.23 广告宣传与推广6.1.24 销售渠道建设与管理6.1.25 客户关系维护与发展第7页：客户服务类7.1.26 客户咨询与投诉处理7.1.27 售后服务与跟踪7.1.28 客户满意度调查与分析7.1.29 客户档案管理与利用7.1.30 服务质量改进与提升三、档案目录使用指南在查找具体档案时，请先确定档案所属的大类，然后根据子类别进行细化搜索。
档案目录表
B21040
工作交办检查表
41
B21041
同意保证书1
42
B21042
同意保证书2
43
B21043
档案清单
档案目录表
部门：管理处科室：人事部
编号
文号
名称内容
入档日期
备注
1
B21001
员工奖惩单
2
B21002
招工政审表
3
B21003
保险人员登记表
4
B21004
离职证明书
5
B21005
录取通知单
6
B21006
通知
7
B21007
面试时间安排表
8
B21008
报到通知单
9
B21009
人员调职申请书
10
B21010
B21021
员工迁调晋升公布单
22
B21022
人员统计表
23
B21023
人事资料表
24
B21024
工作进度表
25
B21025
签到表
26
B21026
离职申请书
27
B21027
履历表
28
B21028
员工奖惩公布单
29
B21029
主管人员值日表
30
B21030
员工增补申请单
档案目录表
部门：管理处科室：人事部
编号
文号
名称内容
入档日期
备注
31
B21031
部门员工勤务记录表
32
B21032
紧急联络电话表
33
B21033
考分析表
公司档案分类类目表
公司档案分类类目表
一、公司档案
1、公司章程及董事会决议；
2、公司股东会决议；
3、公司董事会签订的合同；
4、公司财务报表；
5、公司财务审计报告；
6、公司管理制度；
7、公司其他重要文件；
二、人事档案
1、员工招聘、录用、调动、辞退、离职等文件；
2、员工档案；
3、薪资福利文件；
4、员工考勤记录；
5、员工培训记录；
6、员工奖惩记录；
7、劳动合同；
三、业务档案
1、业务合同；
2、项目实施文件；
3、客户资料；
4、商品质量检验报告；
5、订单记录；
6、发票记录；
7、收款记录；
8、应收账款记录；
9、应付账款记录；
10、物流记录；
11、报关单据；
四、财务档案
1、财务报表；
2、财务审计报告；
3、税务申报表；
4、会计凭证；
5、现金流量表；
6、资产负债表；
7、利润表；
8、应收账款记录；
9、应付账款记录；
10、银行对账单；
五、其他档案
1、安全档案；
2、质量档案；
3、设备维修记录；
4、外部审计报告；
5、法律文件；
6、投诉处理文件；
7、其他重要文件；。
员工档案目录表
8
保密协议
1
9
廉洁协议
2
10
专项培训协议
3
员工奖惩单
序号
员工奖励明细
份数
序号
员工惩罚明细
份数
1
1
2
2
3
3
4
4
5
5
6
6
7
7
8
8
9
9
10
10
11
11
12
12
员工离职资料
人事行政部
序号
离职资料
份数Leabharlann 记录人：1离职申申请
2
离职证明
存档日期：
3
离职申明
备注：员工档案每月更新一次，确保资料准确。
员工档案目录
姓名
部门
职务/岗位
入职时间
档案资料内容
序号
入职资料
份数
序号
岗位转正、调动资料
份数
1
人员入职登记表
1
人员转正考核审批表
2
个人简历
2
岗位调动审批表
3
身份证（复印件）
3
4
毕业证（复印件）
4
5
职业资格证、驾驶证（复印件）
5
6
入职培训资料
6
7
□劳动合同/□临时用工合同/□实习协议
序号
劳动合同续签记录
人事档案目录
学历学位材料
1
2
3
4
5
6
7
8
9
（二）
职业资格考试和专业技术职务（称）材料
1
2
3
序
号
材料名称
材料形成时间
页
数
备注
年
月
日
（三）
反映个人科研学术水平的材料
（四）
培训材料
五
审查工作中形成的材料
1
2
3
六
党、团组织建设工作中形成的材料
1
入团志愿书
2
3
序
号
材料名称
材料形成时间
页
数
备注
年
月
日
七
表彰奖励材料
1
积极分子登记表
干部档案目录
序
号
材料名称
材料形成时间
页
数
备注
年
月
日
一
履历材料
1
2
3
4
5
6
二
自传及报告个人有关事项的材料
1
三
考察、考核、鉴定、审计材料
1
个人鉴定
2
3
4
序
号
材料名称
材料形成时间
页
数
备注
年
月
日
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
序
号
材料名称
材料形成时间
页
数
备注
年
月
日
四
学历学位、职称（业）、学术及培训材料
人事档案材料分类目录细则表
人事档案材料分类目录细则表
上交材料注意事项：
1、提交的材料需有配套的电子目录，目录顺序需与材料上交
的材料的顺序保持一致，并在每份上交材料右上角敲好类
号章，根据《人事档案材料分类目录细则表》自行分好类；
2、上交的材料请注意筛选，不需要复印件，有多页的请正反
打印，部分材料需控制在一张纸（如干部任免审批表，年
度考核登记表），并保持用章和领导签字齐全；
3、材料上交需及时，如人员入职时，在台账中出现人员工资
信息的同时，需提供相应的用工人员登记表、劳动合同等；
退休人员须有退休确认表；离职人员需有离职证明；在职
死亡人员需有死亡证明。
人事档案材料目录清单
人事档案材料目录清单一、人事档案基本信息人事档案是组织和管理企业员工信息的重要工具，对于人力资源管理具有重要意义。
以下是一个典型的人事档案材料目录清单，包含了人事档案中涉及的各类文件和资料。
二、员工基本信息1.员工个人信息表：该表格记录员工的个人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭地址等。
2.员工照片：用于标识员工身份和外貌特征的照片。
3.身份证复印件：员工身份证的复印件，用于核实员工身份。
4.员工家庭成员信息：记录员工的家庭成员信息，包括配偶、子女等。
三、入职材料1.入职申请表：员工入职时提交的申请表，包括个人信息、应聘岗位、工作经历等。
2.录用通知书：用于通知员工获得工作机会的正式文件。
3.面试评估记录：记录员工面试的评估结果和意见。
4.员工入职协议：员工与企业签订的入职协议，明确双方的权利和义务。
5.教育背景证明：包括学历证书、学位证书等，用于证明员工的教育背景。
四、合同与协议1.劳动合同：员工与企业签订的劳动合同，明确双方的权利和义务。
2.实习协议：针对实习生签订的协议。
3.培训协议：用于培训期间的员工签订的协议，明确培训内容和要求。
4.聘任合同：用于聘任高级管理人员或特殊岗位员工的合同。
五、考勤记录1.考勤表：记录员工的出勤情况，包括上班时间、下班时间、迟到情况等。
2.请假申请表：员工提交的请假申请表，用于记录员工的请假情况。
3.加班记录：记录员工的加班情况，包括加班时间、加班原因等。
4.出差记录：记录员工的出差情况，包括出差地点、出差时间等。
六、薪酬与福利1.薪资变动记录：记录员工薪资的变动情况，包括晋升、加薪等。
2.奖励记录：记录员工获得的各类奖励情况。
3.绩效评估报告：对员工绩效进行评估的报告。
4.社保缴纳记录：记录员工社会保险的缴纳情况。
七、培训与发展1.培训记录：记录员工参加的各类培训活动。
2.培训需求分析报告：针对员工培训需求进行的分析报告。
3.员工发展计划：确定员工职业发展方向和目标的计划。
档案袋封面目录
8
入职登记表
24
人事异动表
9
身份证复印件
25
调薪申请表
10
学历证书复印件
26
离职交接表
11
学位证书复印件
27
离职申请表
12
原单位离职证明
28
离职证明复印件
13
体检报告
29
社会工龄证明
14
就业证
30
无犯罪记录证明
15
居住证
31
银行流水单
16
职称/技能证书
32
银行卡号复印件
备注
2017年5月8日
档案名称建档时间归档时间档案名称建档时间归档时间个人简历19社保办理情况表初试评估表20职工录用登记表复试评估表21资产保管卡身份证复印件22离职交接表学历证书复印件23离职报告学位证书复印件24离职证明复印件员工入职申请表25社保变动表原单位离职证明26体检报告2710就业证2811暂住证2912职称技能证书3013保密协议3114流动人口婚育证明3215入宿申请表及入宿协议3316员工转正申请书3417员工转正申请表3518劳动合同36
档案袋封面目录
姓名：部门：职位：
工号：入职时间：联系方式：
编号
档案名称
有
页数
编号
档案名称
有
页数
1
个人简历
17
劳动合同
2
面试评估表
19
绩效考核协议
4
应聘登记表
20
职位费用补助协议书
5
背景调查授权书
21
关于职位业务费用补助的规定
6
背景调查报告
22
员工手册学习确认书
7
学历查询结果
23
人事档案袋封面目录 (1)
姓名
部门
职务/岗位
入职日期
入职资料
□应聘登记表、面试评估表
□彩色照片
□背景调查表/录用审批表
□原单位离职证明/待业证明
□身份证复印件
□公积金查询单
□入职资料清单
□劳动合同
□员工登记表
□薪酬备忘录
□户口簿复印件
□保密协议
□学历证ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ复印件
□员工入职申明
□体检报告
□依法合规展业承诺书
□工资卡复印件
□非到期赎回承诺书
离职资料
□离职申请表
□离职交接单
□离职协议
□离职资料清单
□离职沟通表
□解除劳动合同通知书
其他资料
离职日期：
档案共 页
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登录收费
入职时间
2014-11-1
档案资料内容
序号
资料名称
数量
备注
1
身份证复印件
1
2
学历证复印件
1
3
职称证证书原件及复印件
1
计算机系统三级
4
驾驶证复印件
5
省局取证复印件
1
6
培训记录
技术人员档案目录
姓名
周可发
部门
检测部
编号
009
职务/岗位
引车员
入职时间
2014-11-1
档案资料内容
序号
资料名称
档案资料内容
序号
资料名称
数量
备注
1
身份证复印件
1
2
学历证复印件
2
3
职称证证书原件及复印件
4
驾驶证复印件
5
省局取证复印件
1
6
培训记录
技术人员档案目录
姓名
付仕明
部门
检测部
编号
006
职务/岗位
检验员
入职时间
2014-11-1
档案资料内容
序号
资料名称
数量
备注
1
身份证复印件
1
2
学历证复印件
1
3
职称证证书原件及复印件
技术人员档案目录
姓名
陈德民
部门
技术科
编号
001
职务/岗位
授权签字人
入职时间
2014-12-1
档案资料内容
序号
资料名称
数量
备注
1
身份证复印件
1
2
学历证复印件
1
3
职称证证书原件及复印件
1
4
驾驶证复印件
5
省局取证复印件
1
6
培训记录
技术人员档案目录
姓名
刘玲
部门
技术科
编号
002
职务/岗位
前台
入职时间
2014-11-1
档案资料内容
序号
资料名称
数量
备注
1
身份证复印件
1
2
学历证复印件
1
3
职称证证书原件及复印件
4
驾驶证复印件
5
省局取证复印件
1
6
培训记录
姓名
曹植刚
部门
检测部
编号
003
职务/岗位
引车员
入职时间
2014-11-1
档案资料内容
序号
资料名称
数量
备注
1
身份证复印件
2
学历证复印件
1
3
职称证证书原件及复印件
4
驾驶证复印件
4
驾驶证复印件
5
省局取证复印件
1
6
培训记录
技术人员档案目录
姓名
翟梦婕
部门
技术科
编号
007
职务/岗位
前台
入职时间
2014-11-1
档案资料内容
序号
资料名称
数量
备注
1
身份证复印件
1
2
学历证复印件
1
3
职称证证书原件及复印件
4
驾驶证复印件
5
省局取证复印件
1
6
培训记录
技术人员档案目录
姓名
钱豪
部门
技术科
编号
008
数量
备注
1
身份证复印件
1
2
学历证复印件
1
3
职称证证书原件及复印件
4
驾驶证复印件
1
5
省局取证复印件
1
6
培训记录
技术人员档案目录
姓名
汪玉
部门
检测部
编号
010
职务/岗位
引车员
入职时间
2014-11-1
序号
资料名称
数量
备注
1
身份证复印件
1
2
学历证复印件
1
3
职称证证书原件及复印件
4
驾驶证复印件
1
5
省局取证复印件
编号
职务/岗位
入职时间
序号
资料名称
数量
备注
1
身份证复印件
2
学历证复印件
3
职称证证书原件及复印件
4
驾驶证复印件
5
省局取证复印件
6
培训记录
技术人员档案目录
姓名
部门
编号
职务/岗位
入职时间
序号
资料名称
数量
备注
1
身份证复印件
2
学历证复印件
3
职称证证书原件及复印件
4
驾驶证复印件
5
省局取证复印件
6
培训记录
技术人员档案目录
1
5
省局取证复印件
1
6
培训记录
姓名
陶学明
部门
检测部
编号
004
职务/岗位
引车员
入职时间
2014-11-1
档案资料内容
序号
资料名称
数量
备注
1
身份证复印件
1
2
学历证复印件
1
3
职称证证书原件及复印件
4
驾驶证复印件
1
5
省局取证复印件
1
6
培训记录
姓名
方正
部门
技术科
编号
005
职务/岗位
检验员
入职时间
2014-11-1
序号
资料名称
数量
备注
1
身份证复印件
1
2
学历证复印件
1
3
职称证证书原件及复印件
4
驾驶证复印件
1
5
省局取证复印件
1
6
培训记录
技术人员档案目录
姓名
部门
编号
职务/岗位
入职时间
序号
资料名称
数量
备注
1
身份证复印件
2
学历证复印件
3
职称证证书原件及复印件
4Hale Waihona Puke 驾驶证复印件5省局取证复印件
6
培训记录
技术人员档案目录
姓名
部门
技术人员档案目录
姓名
部门
编号
职务/岗位
入职时间
档案资料内容
序号
资料名称
数量
备注
1
身份证复印件
2
学历证复印件
3
职称证证书原件及复印件
4
驾驶证复印件
5
省局取证复印件
6
培训记录
1
6
培训记录
技术人员档案目录
姓名
闵翔
部门
检测部
编号
011
职务/岗位
引车员
入职时间
2014-11-1
序号
资料名称
数量
备注
1
身份证复印件
1
2
学历证复印件
3
职称证证书原件及复印件
4
驾驶证复印件
1
5
省局取证复印件
1
6
培训记录
技术人员档案目录
姓名
刘杰
部门
检测部
编号
012
职务/岗位
检验员
入职时间
2014-11-1
姓名
部门
编号
职务/岗位
入职时间
序号
资料名称
数量
备注
1
身份证复印件
2
学历证复印件
3
职称证证书原件及复印件
4
驾驶证复印件
5
省局取证复印件
6
培训记录
技术人员档案目录
姓名
部门
编号
职务/岗位
入职时间
序号
资料名称
数量
备注
1
身份证复印件
2
学历证复印件
3
职称证证书原件及复印件
4
驾驶证复印件
5
省局取证复印件
6
培训记录