企业质量诚信管理职责
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企业质量诚信管理职责
为提高公司管理和经营能力,规范公司各级管理人员质量职责,以利于质量诚信管理体系的建立、实施和改进特制定以下制度:
一、总经理
1、全面领导公司的行政管理和生产经营工作,并对公司重大事宜进行决策和批准;
2、负责公司组织机构的设置,明确各部门的职责、权限和相互关系。确保有效运转;
3、负责领导公司建立、实施和保持质量诚信管理体系;
4、批准质量诚信手册和发布质量诚信方针和质量诚信目标。
二、管理者代表
1、确保按照标准的要求,建立、实施和保持质量诚信管理体系;
2、向最高管理者报告质量管理体系的业绩,包括改进的需求;
3、就质量诚信管理体系的有关事宜与外部各方取得联系。
4、负责组织各部门进行质量策划,编写相应的策划文件,审核各部门为质量策划编制的有关文件,并对实施情况进行监督检查。
三、综合部
1、在管理者代表的领导下,确保公司质量诚信管理体系正常运行;
2、负责管理评审的组织工作,收集并提供管理评审所需的资料;
3、负责组织编制质量诚信手册、质量诚信计划,组织对现有体系文件的定期评审;
4、负责制定内部质量诚信体系年度审核计划;
5、负责统筹公司相关信息的传递与处理及内部沟通活动。
6、负责文件和资料的统筹管理,包括发放、回收、更改、销毁、保存等及作好相关记录;
7、负责质量诚信记录的统筹管理,规定质量诚信记录的保存期限,汇集备案各类质量诚信记录的样本。
8、负责所有标识的制作,检验状态标签或印章的使用,并对其有效性进行监控;
四、质量部
1、负责组织产品实现过程的策划;
2、负责统筹纠正、预防和改进措施的实施及实施后的跟踪和验证;
3、负责明确产品的可追溯性要求,当产品出现重大问题时,组织对其进行追溯;
4、负责采购物资、半成品、外供产品等各类产品的检验和试验及顾客提供产品的验证;
5、负责测量和监控装置的校准及偏离校准状态时的追踪处理,编制内部校准规程;
6、负责不合格品的判定,组织相关部门对不合格品进行处理,并跟踪记录处理结果;
7、负责统筹统计技术的选用,统计技术使用的培训,并对其实施效果进行监督检查。
五、工程部
1、负责技术工艺性文件的组织编写、审批、发放等归口管理;
2、负责明确采购物资技术要求及分类,在供方评定时,进行样品测试确认;
3、负责编制相应的工艺规程,检验规程及作业指导书,明确关键工序和特殊工序;
4、负责包装设计及编制包装作业指导书。
六、物控部
1、负责制订采购计划,按计划执行原材料、外协件等的采购;
2、负责组织对供方的选择和定期评价,对立和更新《合格供方名录》。
3、负责制定仓库管理制度,产品贮存控制,选择和使用适宜的搬运工具和方法;
4、负责各仓库区域内产品的标识,不同检验状态产品的分区摆放及所有标识的维护;
5、负责对仓库进行定期检查通检,以防物质变坏。
6、负责仓库管理,库内严禁烟火,不得堆放易燃、易爆和有蚀物品,确保安全
七、销售部
1、负责顾客要求的识别,组织产品要求的评审,与顾客的沟通和联络;
2、负责将试制合格产品送交顾客使用,提交“顾客确认报告”。
3、负责运输公司的选定及其运输质量监控;
4、负责组织、协调产品的服务工作,组织对维修人员的培训,组织处理顾客投诉;
5、负责进行市场调研和分析,组织对顾客满意度的调查,编制相应的调查和分析报告。
八、生产部
1、负责按规定的生产工艺执行生产作业,保质保量按计划完成生产任务;
2、负责做好生产现场定置和物流管理;
3、负责做好生产设备的日常维护保养,贯彻执行操作规程;
4、负责产品的标识及不同检验状态产品的分区摆放,标识的维护;
5、负责与各部门保持沟通,以解决生产中的有关问题。