研发部销售合同工作规范

公司文件/通知呈批件

（后附正文）

研发部销售合同工作规范

目录

第一章总则 (2)

第二章职责权限 (2)

第三章合同的订立 (4)

第四章合同的审批 (6)

第五章合同的履行 (7)

第六章合同的变更与解除 (8)

第七章合同纠纷的处理 (9)

第八章合同管理 (10)

第九章附则 (10)

第一章总则

第一条目的

为规范研发部的合同管理工作、满足合同管理工作需要，实现公司合同管理的制度化，预防和减少合同纠纷的发生，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》和有关的法律、法规，结合公司实际情况制定本规定。

第二条适用范围

本规定适用于研发部的一切合同文书。

第三条本规定所称合同，是指公司在经营管理活动中，与其它平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

第四条本规定所称合同管理，是指公司制定和修改有关合同管理制度以及对合同的订立、审查批准、履行、变更与解除、纠纷处理等进行监督、检查与考核等全过程的管理活动。

第二章职责权限

第五条职责范围

一、研发部合同管理员职责：

（一）、制定、修改合同工作规范；

（二）、核查本部门范围订立合同和履约情况，并对研发部主管负责；

（三）、参与本部门合同纠纷的调解、仲裁、诉讼准备及善后工作；

(四）、做好本部门合同及相关资料归档工作；

（五）、组织部门合同有关的业务培训。

（六）、根据合同经办人草拟的合同条款编制合同，并完成相关审批

手续。

二、合同经办人员职责：

研发部项目立项后，研发部主管委任项目负责人作为合同经办人员，其主要职责如下：

（一）、负责收集，整理合同起草所需资料，按要求制定项目技术协议及报价单并草拟合同条款；

起草合同的基本要求：

1.对方具有签约资格（法定代表人或法人代表）；

2.内容符合法律和政策规定；

3.双方具有履约能力；

4.没有超越公司经营范围及经办人授权范围；

5.条款完整，文字准确，签约手续完备；

（二）、组织协调、督促承办合同的履行，并及时将合同的履行情况向本部门报告；

（三）、承办合同的签订、变更、终止、解除并及时协助委托代理人办理有关手续；

（四）、办理或与委托代理人共同办理合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼；

（五）、收集、整理所承办合同在签订、履行、变更、终止或解除中的有关资料并归档。

三、其他相关部门的职责：

（一）、财务部门是合同财务监督部门，主要职责：

1、负责从财务角度审查和监督合同的订立和履行情况，注重在价格、

结算方式、票据等方面进行审查把关；

2、项目结算完成后，合同经办人员在OA系统进行开票审批流程的申请，经部门主管及条线领导审批后，根据合同内容及金额开具发票及签收

回单，程序不完备的，拒绝执行；

3、开具发票后，按合同结算条款收款；

（二）、采购部门负责对项目报价单的物料价格进行审核，确保项目成本准确合理，并按照研发部工程师提供的物品的规格、型号、数量、质量、时间要求等进行采购工作；

（三）、质量部门负责对出厂机器设备、材料、燃料等进行验收，并

出具验收报告；

（四）、仓库负责对验收合格的机器设备、材料、燃料等办理出库手续；

第三章合同的订立

第六条订立合同应严格按《中华人民共和国合同法》的要求及本

办法的有关规定，必须遵循“平等、自愿、公平”的原则。

第七条合同订立的程序

1、前期调研

业主提出项目需求，项目负责人调研后制定技术协议；

2、合同金额确定

根据项目技术协议制定方案报价单，并经采购部门审核价格，按照上级公司政策确定合同金额；

3、合同编制

根据方案报价单金额编制合同，确定设备交期及验收条款；

4、合同编制完成，填写销售合同审批单，经研发部主管、条线领导审

批；

5、合同经办人员在OA进行用印申请流程，经研发部主管、条线领导及

总经理审批后，盖具公司合同专用章；

6、合同发往业主方，签字盖章后交由合同管理员存档。

第八条合同签订内容一般包括以下条款：

1、当事人名称（或姓名）、住所、法人代表人姓名、开户银行及账号；

2、标的或标的物（指货物、劳务、工程项目等）名称、型号、规格等；

3、数量和质量，包括适用规范、质量标准和验收方式等；

4、价款或酬金；

5、履行的期限、地点和方式；

6、违约责任；

7、合同争议的解决方法；

8、合同订立的时间、地点；

9、根据法律规定或合同性质应当具备的其他条款。

对数量、质量、履行期限和方式等有特殊要求的，应当在合同中予以

特别明确。

第九条合同内容应符合下列要求：

1、主体合格、标的明确、手续完备；

2、条款齐全、意思表示真实；

3、文字清晰、语言规范；

4、无矛盾条款、无空白条款。

5、合同信息可以调取以备日后查用，有可靠的方法保证信息自首次以最终形式生成并保持完整性，同时可以将信息展示。

6、订立合同，统一使用上级公司法务部发布的合同模板，如涉及公司需要变更合同条款，需上报上级领导经上级公司法务部认可后方可签订合同。

第四章合同的审批

第十条合同订立前，合同承办部门应当审查对方的资信状况和履约能力，内容包括：

1、社会信誉（近三年是否有重大违约，是否涉及重大经济纠纷或经济犯罪案件等）和履约能力（如生产能力、支付能力、运输能力等）；

2、审查营业执照是否真实、有效；

3、核实对方的资产（资金）证明；

4、审查合同对方的资质等级证书；

5、审查法人证书及法人委托证书；

6、根据合同性质需要审查的其他内容。

合同对方当事人的资信、履约能力有瑕疵或其委托代理人无有效授权的，不得与其签订合同。

第十一条合同的审批流程

1.合同经办人与业主商谈后根据技术协议和报价单拟好合同条款。

2.合同管理员根据拟好的合同条款编制合同，将合同及合同审批单填好，交部门主管审核，审核通过的合同、合同审批单交公司条线领导签字批准；并在OA进行用印申请流程，盖具公司合同专用章。