外贸单证流程.ppt
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外贸单证实务课件：发货过程单证操作
B Co.， 上述情况下，提单收货人是谁？是否需要背书？ 如需背书，背书人是谁，被背书人是谁？
航空运单（Air Waybill，AWB）
承运人与托运人之间签订的运输契约，承运人或其代理人签发的 货物收据。
由航空运输公司签发的航空运单就称为主运单（Master AWB）。 它是航空运输公司据以办理货物运输和交付的依据，是航空公司 和托运人订立的运输合同，每一批航空运输的货物都有自己相对 应的航空主运单。
AWB填制
（12）货币（Currency）：填入国际标准组织（ISO）货币代码。
（13）运费代码（Charge Code）：一般不需填写。
（14）运费及声明价值费（WT／VAL）：预付（PPD, Prepaid）或到付（COLL, collect）。
（15）其它费用（Other）：也有预付和到付两种支付方式。
外贸单证实务
发货过程单证操作
任务一 制作货物运输单据
1. 制作海运托运单据 2. 制作海运提单 3. 制作空运单
集装箱出口货物订舱流程
1. 询价 2. 订舱 3. 舱位确认 4. 做箱 5. 报关 6. 提单确认和修改 7. 航次费用结算 8. 取得提单、发票
托运单（Booking Note for Cargo）
国际多式联运单据（Multimodal Transport Document）
涵盖至少两种不同运输方式，由多式联运经营 人或其具名代理人签发，用于证明多式联运合 同货物已由多式联运经营人接管并承运，以及 多式联运经营人据以保证交付货物的运输单据。
当海运与其他运输方式结合时，常常使用“多 式联运提单（Combined Transport B/L）”,在单据制成指示抬头或不记名抬时， 可作为物权凭证，经有效背书后可转让。
航空运单（Air Waybill，AWB）
承运人与托运人之间签订的运输契约，承运人或其代理人签发的 货物收据。
由航空运输公司签发的航空运单就称为主运单（Master AWB）。 它是航空运输公司据以办理货物运输和交付的依据，是航空公司 和托运人订立的运输合同，每一批航空运输的货物都有自己相对 应的航空主运单。
AWB填制
（12）货币（Currency）：填入国际标准组织（ISO）货币代码。
（13）运费代码（Charge Code）：一般不需填写。
（14）运费及声明价值费（WT／VAL）：预付（PPD, Prepaid）或到付（COLL, collect）。
（15）其它费用（Other）：也有预付和到付两种支付方式。
外贸单证实务
发货过程单证操作
任务一 制作货物运输单据
1. 制作海运托运单据 2. 制作海运提单 3. 制作空运单
集装箱出口货物订舱流程
1. 询价 2. 订舱 3. 舱位确认 4. 做箱 5. 报关 6. 提单确认和修改 7. 航次费用结算 8. 取得提单、发票
托运单（Booking Note for Cargo）
国际多式联运单据（Multimodal Transport Document）
涵盖至少两种不同运输方式，由多式联运经营 人或其具名代理人签发，用于证明多式联运合 同货物已由多式联运经营人接管并承运，以及 多式联运经营人据以保证交付货物的运输单据。
当海运与其他运输方式结合时，常常使用“多 式联运提单（Combined Transport B/L）”,在单据制成指示抬头或不记名抬时， 可作为物权凭证，经有效背书后可转让。
外贸单证实务(第二版外贸单证实务-PPT精选文档
《外贸单证实务》
主讲： 广银芳
审核单据条款是否合理
3、受益人审核的内容
各单据抬头的规定，加注的内容，出单人的限定，有无客检要求 以及特殊要求。 找出信用证中是否存在软条款 一般出现在单据条款和附加条款中，如要求对单据进行客检， 要求1/3正本提单直接寄买方，注意各条款有无前后矛盾的现 象等等。 银行费用的分摊是否合理 包括开证费(0.15%)议付费(0.125%)、通知费(200元) 、保兑费 (0.2%) 、承兑费(+0.125%) 、修改费(100元) 、邮费(不定)、电报费 (不定)等，一般应由发出指示的一方负担，或者规定开证行之 外的费用价应与商业发票一致，数量可以不一致。当 信用证上有“ISSUE INVOICE AS PER P/I NO. 123” 的条款时，发票上需注明“AS PER P/I NO. 123 DATED ××”，交单时还须附上该形式发票。
《外贸单证实务》 主讲： 广银芳
《外贸单证实务》 主讲： 广银芳
信用证的当事人
开证申请人（APPLICANT/OPENER） 开证行（ISSUING /OPENING BANK） 通知行（ADVISING /NOTIFYING BANK） 受益人（BENEFICIARY） 保兑行（CONFIRMING BANK） 议付行（NEGOTIATING BANK） 付款行（PAYING /DRAWEE BANK） 偿付行（REIMBURSING BANK）
《外贸单证实务》
主讲： 广银芳
一、外贸单证的含义
是指外贸结算中应用的各种单据、
证书与文件。包括信用证和其它有关单
据和证书，用以处理货物的交付、保险、
运输、商检、结汇等工作，一般简称
“单证（DOCUMENTS）”。
《外贸单证课件》
在单证传递过程中，保持与交易对方及相 关机构的紧密沟通，及时了解单证传递和 处理情况，以便及时应对延误问题。
其他常见问题及解决方案
问题一
信用证开证行信誉不佳
解决方案
在选择信用证开证行时，应对其信誉进行充分调查和评估 ，选择信誉良好的银行进行合作。
问题二
汇率波动风险
解决方案
在签订外贸合同时，双方可约定采用固定汇率或约定汇率 波动范围，以降低汇率波动风险。此外，也可采取外汇期 权等金融工具进行汇率风险管理。
04
外贸单证审核要点
单据真实性审核
审核单据的印章和签字
核对单据上的印章和签字是否真实、清晰，与预留印鉴是否相符 。
审核单据的来源
确认单据是否来自可靠的交易对手或官方机构，防止伪造或变造。
审核单据的内容
检查单据内容是否真实、合理，与交易背景是否相符，防止虚假交 易。
单据完整性审核
审核单据的种类
检查所需单据是否齐全，如发票、装箱单、提单、产地证 等。
《外贸单证课件》
汇报人：XX
contents
目录
• 外贸单证概述 • 外贸单证操作流程 • 外贸单证制作技巧 • 外贸单证审核要点 • 外贸单证常见问题及解决方案 • 外贸单证风险防范措施
01
外贸单证概述
定义与作用
定义
外贸单证是指在外贸业务过程中所涉 及的各类单据、证书和文件，用于证 明交易双方的权利和义务，确保外贸 交易的顺利进行。
货物装运与保险
01
02
03
装运准备
根据信用证要求，准备相 应的装运单据，如装箱单 、提单等。
装运通知
及时向进口商发出装运通 知，告知装运日期、船名 、航次等信息。
《外贸单证与结算》课件
提高风险意识，对外贸单证进行严格审 核和把关，确保单证的真实性和合法性 。
熟悉欺诈手段和特点，如通过虚假信息 、隐瞒真相等手段进行欺诈。
详细描述
了解常见的单证欺诈类型，如伪造单证 、虚假报关等。
单证不符点防范
总结词：严格审核单证 ，确保单证符合要求
01
对各类单证进行严格审 核，确保单证内容完整
、准确、符合要求。
03
02
完整性
确保单证内容完整，不遗漏任何必 要信息。
规范性
遵循国际贸易惯例和标准，使用规 范的格式和语言。
04
2023
PART 02
外贸单证制作流程
REPORTING
建立业务关系
01
02
03
寻找潜在客户
通过展会、网络平台、行 业协会等途径，寻找潜在 的客户和合作伙伴。
客户背景调查
了解潜在客户的信誉、经 营状况和支付能力，降低 业务风险。
加强单证保管，确保单证 安全、完整、有序，防止 遗失和延误。
2023
REPORTING
THANKS
感谢观看
合同内容
包括双方名称、交易商品或服务描述、价格、支付方 式、交货时间等条款。
合同签订流程
双方签署合同，盖章或签字确认，确保合同的有效性 和合法性。
信用证审核与修改
信用证内容审核
核对信用证上的条款是否与合同一致，确保信用证的完整性和准确性。
信用证修改
如发现错误或不一致之处，及时与开证申请人沟通，进行修改和补充。
02
对外贸单证进行加密处理，确 保信息不被泄露。同时，确保 缮制过程中使用的计算机和网 络环境安全可靠。
03
定期更新密码和安全措施，以 应对潜在的安全威胁。加强员 工安全意识培训，提高员工对 安全问题的重视程度。
第二章 外贸进出口业务流程 《国际贸易单证》PPT课件
10．安排拖柜：(千万记住装柜前要检查集装箱柜里 是否有破旧,破损,破裂的地方)
11．委托报关： 12．获得运输文件： 13．准备其他文件 14． 交单 15．业务登记：出口业务在完成后要及时做登记,包
括电脑登记及书面登记,便于查询,统计等。 16．文件存档：所有的外贸单证、L/C和议付文件必
须留存一整套以备查用。
件、电话及传真方式作业，经过询盘、发盘、还盘、接受。关键要掌握好对 外、对内的价格核算，以保经营利润。 4．成交后，贸易双方根据行业规定惯例签订贸易合同， 审核合同条款可接受。 a.进口合同如果由买方打制，称为“求购订单”（Purchase Order；P/O）；如果 由卖方打制，称为“售货确认书”（Sales Confirmation；S/C）或“订货确认 书”（Purchase Confirmation；P/C）。 b.合同一般由卖方提供样本，买卖双方就合同条款进行审核沟通协商。 5. 买方在合同规定时间内申请开证。买方必须与开证行定有贸易融资合同，并根 据买卖合同填写“开证申请书”，并向开证行缴纳开证手续费（约占开证金 额 的0.15%）和一定比例的开证保证金（一般为开证金额的15-30%）。
【本章案例】
我方处理不恰当。应吸取的教训有：（1）在 合同中未规定信用证开到日期不妥；（2） 按惯例即使合同未规定开证期限，买方也 应于装运月前开到信用证，买方未及时开 到信用证，我方应保留索赔权；（3）对于 外商以我方未能按时装运为由，单方面宣 布解除合同，我方不能就此作罢。
【本章小结】
外贸单证的制作在外贸业务中是属于哪一个 流程呢？,在什么环节需要制作什么样的单 据。只有对外贸业务流程熟悉才能理解如 何做好单证，这往往是我们外贸在校学生 最缺乏的。
7月装运，但计价货币与合同规定不符，加上备货不及， 直至9月对方来电催装时，我方才向对方提出按合同货币 改证，同时要求展延装运期。次日非商复电：“证已改 妥”。我方据此将货发运，但信用证修改书始终未到，致 使货运单据寄达开证行时遭到拒付。我方为及时收回货款， 避免在进口地的仓储费用支出，接受进口人改按D/P、T/R 提货要求。终因进口人未能如约付款使我方遭受重大损失。 试就我方在这笔交易中的处理过程进行评论。
《出口单证工作程序》课件
出口单证工作的基本要求
1 熟悉国际贸易惯例和法律法规
了解国际贸易规则和各国法律法规，确保单证符合要求 。
2 严谨细致的工作态度
了解国际贸易规则和各国法律法规，确保单证符合要求 。
3 良好的沟通协调能力
了解国际贸易规则和各国法律法规，确保单证符合要求 。
4 持续学习与提升
了解国际贸易规则和各国法律法规，确保单证符合要求 。
智能化升级的关键技术
包括自然语言处理、机器学习、智能识别等，这些技术能 够实现单证信息的快速识别、自动分类和智能审核等功能 。
智能化升级的应用场景
在出口单证工作中，智能化升级可以应用于单证审核、单 证信息抽取、单证分类等多个环节，提高工作效率和准确 性。
感谢您的观看
THANKS
《出口单证工作程序》PPT 课件
录
• 出口单证工作概述 • 出口单证制作 • 出口单证管理 • 出口单证常见问题与解决方案 • 出口单证工作的发展趋势与展望
01
出口单证工作概述
出口单证的定义与重要性
定义
出口单证是指在国际贸易中，出 口商为了满足进口商和海关等有 关部门的要求，提供的一系列单 据和证明文件。
出口单证的填写与审核
01
02
03
填写单证
根据出口合同和相关法规 ，准确填写出口单证，确 保信息完整、准确。
审核单证
仔细核对单证内容，确保 单证信息一致、无误，避 免因单证错误导致出口受 阻或产生纠纷。
盖章签字
在单证上加盖公司印章， 如有需要，还需经办人签 字。
出口单证的打印与盖章
打印单证
将填写并审核无误的单证 打印出来，确保打印清晰 、整洁。
05
出口单证工作的发展趋势与展望
单证工作流程37页PPT
费用资料（到付运费、THC、DOC、箱体押金 及其他费用）的整理、预先录入，以备换单。
是否电放、SEAWAY BILL。
签发进口货物“小提单”
（提货单 Delivery Order D/O） 提单（或电放保函/SEAWAY BILL）
提货单
审核提单：是否为船公司正本海运提单； 提单内容（船名、航次、提单号、柜 号……）是否与舱单内容一致；指示提 单（ORDER B/L）背书是否正确；是否 到付运费，确认收货人交清到付运费及 相关费用方可放单。
托运单
提单
托运单->出口舱单
❖ 订舱预配 ❖ 单证制作 ❖ 舱单分送 ❖ 舱单核对 ❖ 舱单发送 ❖ 舱单更正
订舱预配：审核货代所提供
的托运单并录入预配资料。
❖ 船东确认（如有） ❖ 船名、航次、提单号、卸货港 ❖ 特种箱：危险品，冻柜 ❖ 订舱人 ❖ 各种条款
单证制作
❖ 根据船代留 底联录入单 证资料.
❖ 客户须提供正本“更正申请保函”及 “海关报关单”副件。
提单：
概念：是指用以证明海上货物运输合同 和货物已经由承运人接收或者装船，以 及承运人保证据以交付货物的单证。
功能：提单是证明承运人已接管货物和 货物已装船的货物收据。提单是承运人 保证凭以交付货物和可以转让的物权凭 证。提单是海上货物运输合同成立的证 明。
常见的提单种类
记名提单和指示提单 倒签提单：指货物在装船后签发的，以早于货物实际装船日
期为签发日期的提单
预借提单：货物尚未全部装船或者货物虽然由承运人接管，
但尚未开始装船的情况下，签发的已装船提单。
SEAWAY BILL:是证明国际海上货物运输合同和货物
由承运人接收或者装船，以及承运人保证据以将货物 交给记名的收货人的一种不可流通的单证。
是否电放、SEAWAY BILL。
签发进口货物“小提单”
（提货单 Delivery Order D/O） 提单（或电放保函/SEAWAY BILL）
提货单
审核提单：是否为船公司正本海运提单； 提单内容（船名、航次、提单号、柜 号……）是否与舱单内容一致；指示提 单（ORDER B/L）背书是否正确；是否 到付运费，确认收货人交清到付运费及 相关费用方可放单。
托运单
提单
托运单->出口舱单
❖ 订舱预配 ❖ 单证制作 ❖ 舱单分送 ❖ 舱单核对 ❖ 舱单发送 ❖ 舱单更正
订舱预配：审核货代所提供
的托运单并录入预配资料。
❖ 船东确认（如有） ❖ 船名、航次、提单号、卸货港 ❖ 特种箱：危险品，冻柜 ❖ 订舱人 ❖ 各种条款
单证制作
❖ 根据船代留 底联录入单 证资料.
❖ 客户须提供正本“更正申请保函”及 “海关报关单”副件。
提单：
概念：是指用以证明海上货物运输合同 和货物已经由承运人接收或者装船，以 及承运人保证据以交付货物的单证。
功能：提单是证明承运人已接管货物和 货物已装船的货物收据。提单是承运人 保证凭以交付货物和可以转让的物权凭 证。提单是海上货物运输合同成立的证 明。
常见的提单种类
记名提单和指示提单 倒签提单：指货物在装船后签发的，以早于货物实际装船日
期为签发日期的提单
预借提单：货物尚未全部装船或者货物虽然由承运人接管，
但尚未开始装船的情况下，签发的已装船提单。
SEAWAY BILL:是证明国际海上货物运输合同和货物
由承运人接收或者装船，以及承运人保证据以将货物 交给记名的收货人的一种不可流通的单证。
外贸单证第一章外贸单证制作ppt课件
《外贸单证制作》 课件
完整版ppt课件
1
导论
学习目标： 1. 了解国际商务单证的概念、种类和作用。 2. 掌握外贸单证工作的流程 2.掌握国际商务单证的缮制要求。
完整版ppt课件
2
第一节、国际贸易单证概念与分类
一、国际商务单证概念 国际商务单证（Documents）是指外贸结算中应用 的各种单据、证书与文件。包括信用证和其它有 关单据和证书，用以处理货物的交付、保险、运 输、商检、结汇等工作。
5、整洁
单据的布局要美观、大方，其格式的设计和 缮制应力求标准化和规范化。如果说正确和完整 是单证的内在质量，那么整洁则是单证的外观质 量。
单证工作的最新发展：几十年来，由于科学 技术的进步，一些新的科技工具已逐步应用于贸 易领域。如单证制作和管理的电脑化，单证传递 的电讯化等。然而，近年来单证工作的改革中最 引人注目的是制单中EDI方式的出现及开立信用 证中大量使用SWIFT方式。
2、完整
单证的完整性是构成单证合法性的重要条件之 一，单证的完整性一般包括两个方面的内容：
1. 各种单证的种类要完整
2. 每一种单据本身内容必须完备
2、完整
例1
我一公司曾出口阿联酋一批货物，信用证方 式支付，证中规定贸易术语为CIFDubai，但在缮 制商业发票时没有显示贸易术语，交单时遭到了银 行的拒付。该出口商认为，虽然发票上未显示贸易 术语，但海运提单注明了“运费已付”并提交了保 险单，说明了该批货物是按CIF条件成交的，但银 行仍不同意付款，经与买方反复磋商后收回了90% 的货款，使出口商蒙受了很大的损失。
1、正确
知识卡片
关于审核跟单信用证项下单据的国际标准银行实务 (ISBP)第六条规定：使用普遍承认的缩略语不导致单据不 符，例如：
完整版ppt课件
1
导论
学习目标： 1. 了解国际商务单证的概念、种类和作用。 2. 掌握外贸单证工作的流程 2.掌握国际商务单证的缮制要求。
完整版ppt课件
2
第一节、国际贸易单证概念与分类
一、国际商务单证概念 国际商务单证（Documents）是指外贸结算中应用 的各种单据、证书与文件。包括信用证和其它有 关单据和证书，用以处理货物的交付、保险、运 输、商检、结汇等工作。
5、整洁
单据的布局要美观、大方，其格式的设计和 缮制应力求标准化和规范化。如果说正确和完整 是单证的内在质量，那么整洁则是单证的外观质 量。
单证工作的最新发展：几十年来，由于科学 技术的进步，一些新的科技工具已逐步应用于贸 易领域。如单证制作和管理的电脑化，单证传递 的电讯化等。然而，近年来单证工作的改革中最 引人注目的是制单中EDI方式的出现及开立信用 证中大量使用SWIFT方式。
2、完整
单证的完整性是构成单证合法性的重要条件之 一，单证的完整性一般包括两个方面的内容：
1. 各种单证的种类要完整
2. 每一种单据本身内容必须完备
2、完整
例1
我一公司曾出口阿联酋一批货物，信用证方 式支付，证中规定贸易术语为CIFDubai，但在缮 制商业发票时没有显示贸易术语，交单时遭到了银 行的拒付。该出口商认为，虽然发票上未显示贸易 术语，但海运提单注明了“运费已付”并提交了保 险单，说明了该批货物是按CIF条件成交的，但银 行仍不同意付款，经与买方反复磋商后收回了90% 的货款，使出口商蒙受了很大的损失。
1、正确
知识卡片
关于审核跟单信用证项下单据的国际标准银行实务 (ISBP)第六条规定：使用普遍承认的缩略语不导致单据不 符，例如：
第一章 外贸单证实务 (《外贸单证实务》PPT课件)
外贸单证实务
模块一 外贸单证概述
本章概要 本章重点 本章难点
本章概要
项目一 认识外贸单证工作
一、外贸单证的概念 二、外贸单证工作的意义 三、外贸单证工作的基本要求
项目二 识读外贸单证操作流程图
一、出口单证流程图 二、进口单证操作流程图
本章重点
外贸单证的含义 外贸单证工作的基本要求 出口单证流程
（四）简明 单证的内容应力求简化，如果画蛇添足，反而有可能弄巧成 拙。单证的简洁、明了，要求各种单证在论述各项内容时， 造句流畅、语法规范，用词应力求简明扼要，恰如其分，尽 量避免繁琐冗长。
（五）整洁 所谓整洁，主要是指单证的表面是否清洁、美观、大方，做 到布局合理、层次分明。在制单的过程中不应该出现差错涂 改的现象。
例题9：（2007年全国单证员考试试题、单选题）
信用证规定的到期日为2006年5月31日，而未规定 最迟装运期，按UCP600的规定，可理解为（ ）
A.最迟装运期为2006年5月10日 B.最迟装运期为2006年5月16日 C.最迟装运期为2006年5月31日 D.该信用证无效
答案：C
项目一 认识外贸单证工作
单证相符：单据与信用证相符，它在“三相符”中占首要地 位。
单单相符：各种单据与单据之间某一相应的项目要互相一致。 单同相符：单据与贸易合同相符。（主要在托收和预付货款
的付款方式下体现） 对于外贸企业来说，还要加上一个“单货相符”
项目一 认识外贸单证工作
2、单据必须与有关惯例和法令规定相符。
项目一 认识外贸单证工作
例题1：（2006年全国单证员考试试题、判断题） 在信用证支付方式下，卖方凭以向客户收取货款的， 不是实际货物，而是与来证要求完全相符的全套单 据。
模块一 外贸单证概述
本章概要 本章重点 本章难点
本章概要
项目一 认识外贸单证工作
一、外贸单证的概念 二、外贸单证工作的意义 三、外贸单证工作的基本要求
项目二 识读外贸单证操作流程图
一、出口单证流程图 二、进口单证操作流程图
本章重点
外贸单证的含义 外贸单证工作的基本要求 出口单证流程
（四）简明 单证的内容应力求简化，如果画蛇添足，反而有可能弄巧成 拙。单证的简洁、明了，要求各种单证在论述各项内容时， 造句流畅、语法规范，用词应力求简明扼要，恰如其分，尽 量避免繁琐冗长。
（五）整洁 所谓整洁，主要是指单证的表面是否清洁、美观、大方，做 到布局合理、层次分明。在制单的过程中不应该出现差错涂 改的现象。
例题9：（2007年全国单证员考试试题、单选题）
信用证规定的到期日为2006年5月31日，而未规定 最迟装运期，按UCP600的规定，可理解为（ ）
A.最迟装运期为2006年5月10日 B.最迟装运期为2006年5月16日 C.最迟装运期为2006年5月31日 D.该信用证无效
答案：C
项目一 认识外贸单证工作
单证相符：单据与信用证相符，它在“三相符”中占首要地 位。
单单相符：各种单据与单据之间某一相应的项目要互相一致。 单同相符：单据与贸易合同相符。（主要在托收和预付货款
的付款方式下体现） 对于外贸企业来说，还要加上一个“单货相符”
项目一 认识外贸单证工作
2、单据必须与有关惯例和法令规定相符。
项目一 认识外贸单证工作
例题1：（2006年全国单证员考试试题、判断题） 在信用证支付方式下，卖方凭以向客户收取货款的， 不是实际货物，而是与来证要求完全相符的全套单 据。
《外贸单证实务》课件
买方在信用证中设置条款陷阱 ，以骗取卖方货物或骗取银行 融资。例如，信用证规定“允 许分批装运”，但实际操作中 卖方只能按照整批数量交货， 导致卖方违约。
THANK YOU
感谢观看
03
外贸单证缮制规范
发票的缮制规范
发票内容完整
发票应包括供应商和购买方的名 称、地址、联系方式，货物的名 称、规格、数量、单价、总价等 必要信息，确保内容完整无误。
发票格式规范
发票应使用规范的格式，包括抬 头、正文、落款等部分，字体和 排版应清晰、整洁，符合商业习 惯和标准。
发票签字盖章
发票应有供应商的签字和盖章， 以确保其合法性和有效性。
保险单的缮制规范
保险单内容完整
01
保险单应包括被保险人名称、保险货物项目、数量、保险金额
、运输工具及开航日期等详细信息。
保险单格式规范
02
保险单应使用规范的格式，包括表头、表格和落款等部分，字
体和排版应清晰、整洁，符合商业习惯和标准。
保险单签字盖章
03
保险单应有保险公司的签字和盖章，以确保其合法性和有效性
保险金额、投保范围、 保险期限等要素填写不 准确或不完整。
例如，出票人、收款人 、付款期限等要素不符 合国际惯例。
单证不符点案例分析
01
02
03
04
05
总结词
发票与装箱单数 量不符
提单与实际货物 不符
汇票与合同条款 不符
原产地证明与实 际生产不符
单证不符点案例分析通过 展示实际操作中出现的单 证不符点案例，帮助学生 了解单证审核的重要性， 提高单证审核的准确性和 效率。
《外贸单证实务》 ppt课件
目录
• 外贸单证概述 • 外贸单证制作流程 • 外贸单证缮制规范 • 外贸单证风险防范 • 外贸单证案例分析
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
谢 谢！
17
8
制备基本文件
工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件 （应由业务跟单员制作，交给单证员）。
商检
如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提 供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口 口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
业务部在确定交货期后，满足以上情况可下达生产通知, 通 知工厂按时生产
7
验货
在交货期前一周，要通知公司验货员验货。 如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客
户查货并将查货日期告知计划部。 如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周
前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确 定后将验货时间通知工厂。
下生产订单
得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
5
业务审批
业务部收到订单后，首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都 列明。
合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由 业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如 金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才 行。
9
租船订仓
如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代 理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排 的出口口岸，船期等情况，确认工厂的交货能否早于开船期至少一周 以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向 货运公司发出书面定仓通知，通常在开船一周前可拿到定仓纸。
14
交单
采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审 单，确保没有错误，才交银行议付。
采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到 余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。 拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船 公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板 给客人，得到确认后再要求船公司出正本。
及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付 运费应做登记。
13
准备其他文件
商业发票 FORMA原产地证书 一般原产地证 装运通知 装箱单
10
安排拖柜
货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择 安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。 要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号， 拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装 船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求 回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等
外贸单证流程
——畅想软件外贸知识培训
主讲人： 时 间：
提纲
客户询盘 报价 得到订单 下生产订单 业务审批 下达生产通知 验货 制备基本文件 商检 船务流程
2
船务流程
租船订仓 安排拖柜 委托报关 获得运输文件 准备其他文件 交单 业务登记 文件存档
委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口 岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数 量，本公司的联系人和电话等。
12
获得运输文件
最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。 补料要按照L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一 些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。
3
客户询盘
一般在客户下订单之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一 些细节上的了解。
报价
业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量， 交货期，付款方式，包装规格及柜型等，Performable Invoice 给客户 做正式报价。
4
得到订单
经过洽谈，收到客户正式的订单purchase Order。
传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、 车牌号以及司机联系电话。
要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货 柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的 资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。
11
委托报关
在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商 检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。
合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。
6
下达生产通知
如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收 到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货 期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。 如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。
如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价， 开船口岸等。并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人 认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。
如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到 入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。
向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及 数量，目的港等内容，以避免差错
15
业务登记
每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便 于以后查询，统计等。
文件存档
所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助
16
结束语 真诚合作、相互信赖，
畅想软件愿成为您永远的战略合作伙伴!
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8
制备基本文件
工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件 （应由业务跟单员制作，交给单证员）。
商检
如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提 供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口 口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
业务部在确定交货期后，满足以上情况可下达生产通知, 通 知工厂按时生产
7
验货
在交货期前一周，要通知公司验货员验货。 如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客
户查货并将查货日期告知计划部。 如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周
前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确 定后将验货时间通知工厂。
下生产订单
得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
5
业务审批
业务部收到订单后，首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都 列明。
合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由 业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如 金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才 行。
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租船订仓
如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代 理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排 的出口口岸，船期等情况，确认工厂的交货能否早于开船期至少一周 以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向 货运公司发出书面定仓通知，通常在开船一周前可拿到定仓纸。
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交单
采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审 单，确保没有错误，才交银行议付。
采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到 余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。 拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船 公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板 给客人，得到确认后再要求船公司出正本。
及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付 运费应做登记。
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准备其他文件
商业发票 FORMA原产地证书 一般原产地证 装运通知 装箱单
10
安排拖柜
货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择 安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。 要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号， 拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装 船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求 回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等
外贸单证流程
——畅想软件外贸知识培训
主讲人： 时 间：
提纲
客户询盘 报价 得到订单 下生产订单 业务审批 下达生产通知 验货 制备基本文件 商检 船务流程
2
船务流程
租船订仓 安排拖柜 委托报关 获得运输文件 准备其他文件 交单 业务登记 文件存档
委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口 岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数 量，本公司的联系人和电话等。
12
获得运输文件
最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。 补料要按照L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一 些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。
3
客户询盘
一般在客户下订单之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一 些细节上的了解。
报价
业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量， 交货期，付款方式，包装规格及柜型等，Performable Invoice 给客户 做正式报价。
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得到订单
经过洽谈，收到客户正式的订单purchase Order。
传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、 车牌号以及司机联系电话。
要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货 柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的 资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。
11
委托报关
在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商 检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。
合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。
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下达生产通知
如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收 到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货 期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。 如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。
如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价， 开船口岸等。并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人 认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。
如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到 入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。
向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及 数量，目的港等内容，以避免差错
15
业务登记
每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便 于以后查询，统计等。
文件存档
所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助
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结束语 真诚合作、相互信赖，
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