竣工 档案组卷及目录格式

贵州高速公路集团有限公司

关于统一项目竣工文件组卷及目录格式有关事

宜的通知

各项目（总监）办：

为进一步规范集团公司项目竣工文件组卷、目录编制方式，根据交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发〔2010〕382号）有关精神，现对集团公司新建项目竣工文件的编制要求作如下统一，请遵照执行。

本通知自下发之日起执行，相关事宜由集团公司办公室负责督导、解释。

附件：贵州高速公路集团有限公司项目竣工档案组卷及目录统一格式

贵州高速公路集团有限公司

2015年5月27日

贵州高速公路集团有限公司

项目竣工文件组卷及目录统一格式

一、组卷

按交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》(交办发﹝2010﹞382号)文件要求组卷。

（一）“设计变更文件与竣工图档号对照一览表”要求竣工图纸和变更文件里面各放一份，位置分别放于第一册图纸总说明(卷内目录后）后及第一册变更文件卷内目录后。（“设计变更文件与竣工图档号对照一览表”及“竣工数量对照表”表格格式见附表1）

（二）综合文件：

按问题结合时间组卷，按施工质量控制文件、施工安全及文明施工文件、施工进度控制文件、施工费用控制文件、综合文件等分别组卷。

二、档号拟写

例：GD·4·BT1一××。

三、分隔符号统一为“～”

例：××年×月～××年×月，第×期～×期。

四、案卷题目拟写格式统一如下：（案卷题目应能准确反映本案卷的基本内容）。

（一）桩号：指本案卷的起止桩号。

（二）质检资料：“项目名称+合同段+桩号+分部分项工程名称+中间交工证书、检验申请批复令及附件”。

例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段CK0+329.815～CK0+741.6路基填筑中间交工证书、检验申请批复令及附件。

（三）变更令：“项目名称+合同段+桩号+第××～××＃工程变更令”。

例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600～K1626+100第1～3#工程变更令。

（四）计量资料：“项目名称+合同段+桩号+第××～××期中期支付报表、中间计量表”。

例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600～K1626+100第26～30期中期支付报表、中间计量表。

（五）工程月报：“项目名称+合同段+桩号+第××～××期工程月报”。

例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600～

K1626+100第1～8期工程月报。

（六）日志：“项目名称+合同段+桩号+工程名称+××年×月～××年×月施工日志”。

例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600～K1626+100路基工程2010年6月～2010年12月施工日志。

（七）照片：“项目名称+合同段+桩号+工程名称+施工照片”。

例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600～K1626+100路基填筑施工照片。

8、竣工图：“项目名称+合同段+桩号+工程名称+工程竣工图”。

例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600～K1626+100路基防护工程竣工图.....................

五、合同段号

各项目合同段号必须统一，大、小写不能混合出现在同一项目上。

六、卷内目录

不能以单位、分部、分项工程名称及桩号区分的文件均要加上“项目名称（项目名称可采用标准简称）+合同段+桩号+文件材料名称”。

例1：遵毕公路第5合同K1620+600～K1626+100工程开工令。

例2：遵毕公路第5合同K1620+600～K1626+100第1期工程月报）。

七、相册

照片六要素（工程名称、工程地点、工程部位、事由、时间、拍摄者）直接PS在照片下方再冲洗出来，编上照片编号。（详见附表2）

八、竣工图的卷内目录、扉页及备考表

用A3纸打印装订。

附表1：

设计变更文件与竣工图档号对照一览表

附表2：（正面）反面：

附表3（样本）:科技档案案卷目录

项目名称：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第××合同段K×××+×××～K×××+×××××工程第××页共××页

档 号

杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路 第××合同段K ××+×××～K ××+××

分部、分项工程及文件材料题名

立卷单位 起止日期

保管期限

密 级

：

杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路 第×××合同段K ××+××～K ××+××

项目竣工文件

施工单位： 项目经理： 监理单位： 驻地高监：

××××年××月

6（样本）：

杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路 第×××合同段K ××+××～K ××+××

项目竣工文件

4（样本）：

监理单位：

驻地高监：

××××年××月附表7：

卷内目录档号：

附表9（样本）：

档号

杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第×××合同段K××+××～K××+××

×××××××工程竣工图

立卷单位

起止日期

保管期限

密级

档号：附表11：卷内目录

附表10（样本）杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路

第X合同段KXXXX+XXX～KXXXX+XXX

项目竣工文件

施工单位：

项目经理：

监理单位：

驻地高监：

XXXX年XX月