电子邮件基础知识PPT课件
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电子邮箱介绍PPT课件
目 录
• 电子邮箱概述 • 邮箱的申请与使用 • 邮件客户端的使用 • 邮件的发送与接收 • 邮件的分类与整理 • 电子邮箱的常见问题及解决方案
01
电子邮箱概述
定义与特点
定义
电子邮箱是一种基于互联网的通信服务，用户可以注册并使用电子邮箱来发 送和接收电子邮件。
删除垃圾邮件
定期删除垃圾邮件，避免邮箱被无用信息干扰。
定期清理邮箱
定期清理邮箱，释放空间并保持邮箱整洁。
存档重要邮件
将重要邮件移动到存档文件夹，以便长期保存并随时查阅。
06
电子邮箱的常见问题及
解决方案
邮箱打不开怎么办？
01
02
03
04
05
1. 检查网络连 接
首先确保你的设备已连接 到互联网。
2. 检查邮箱地 址是否…
尽量避免点击垃圾邮件中 的链接或附件，以免给你 的设备带来安全风险。
4. 使用强密码
一个复杂的密码可以减少 被垃圾邮件发送者破解的 可能性。
5. 报告垃圾邮 件
如果你收到了一封垃圾邮 件，可以将其标记为垃圾 邮件，这样服务提供商可 以更好地过滤这类邮件。
THANKS
感谢您的聆听和观看！
2. 检查网络连 接
确认你的设备已连接到 互联网。
3. 检查服务器 设置
不同的邮件提供商可能 使用不同的服务器设置 ，确保你的客户端与服 务器设置相匹配。
4. 重新启动客 户端
有时候，简单的重启就 可以解决很多问题。
5. 联系技术支 持
如果以上方法都无法解 决问题，可能需要联系 邮件提供商的技术支持 。
如何避免垃圾邮件的骚扰？
电子邮箱介绍PPT课件
目 录
• 电子邮箱概述 • 邮箱的申请与使用 • 邮件客户端的使用 • 邮件的发送与接收 • 邮件的分类与整理 • 电子邮箱的常见问题及解决方案
01
电子邮箱概述
定义与特点
定义
电子邮箱是一种基于互联网的通信服务，用户可以注册并使用电子邮箱来发 送和接收电子邮件。
删除垃圾邮件
定期删除垃圾邮件，避免邮箱被无用信息干扰。
定期清理邮箱
定期清理邮箱，释放空间并保持邮箱整洁。
存档重要邮件
将重要邮件移动到存档文件夹，以便长期保存并随时查阅。
06
电子邮箱的常见问题及
解决方案
邮箱打不开怎么办？
01
02
03
04
05
1. 检查网络连 接
首先确保你的设备已连接 到互联网。
2. 检查邮箱地 址是否…
尽量避免点击垃圾邮件中 的链接或附件，以免给你 的设备带来安全风险。
4. 使用强密码
一个复杂的密码可以减少 被垃圾邮件发送者破解的 可能性。
5. 报告垃圾邮 件
如果你收到了一封垃圾邮 件，可以将其标记为垃圾 邮件，这样服务提供商可 以更好地过滤这类邮件。
THANKS
感谢您的聆听和观看！
2. 检查网络连 接
确认你的设备已连接到 互联网。
3. 检查服务器 设置
不同的邮件提供商可能 使用不同的服务器设置 ，确保你的客户端与服 务器设置相匹配。
4. 重新启动客 户端
有时候，简单的重启就 可以解决很多问题。
5. 联系技术支 持
如果以上方法都无法解 决问题，可能需要联系 邮件提供商的技术支持 。
如何避免垃圾邮件的骚扰？
电子邮件(共14张PPT)
③输入这封电子邮件的主题
④输入信件的正文内容
⑤单击 “发送”按钮
①单击 “写信”按钮
在邮件中添加附件
电子邮件不但可以发送文字信息，也可以发送图像、声音、视频或程序等文件。电子邮件的附件就是用来寄送这类文件的。
①在页面中的“附件”栏里点击“添加”按钮，出现如上图的页面；②点击“浏览”按钮，找到并打开一个需要粘贴的文件；③点击“粘贴”按钮，将文件贴到附件上；④单击“完成”按钮，完成操作，返回“写信”页面。
提 问
1.2.3.
我们下次再见吧！
Byebye!
同学们再见！
授课老师：
时间：2024年9月1日
2024课件
同学们再见！
授课老师：
时间：2024年9月1日
打开“收件箱”
每次登录邮箱之后，你都会在邮箱的主界面中看到收件箱、草稿箱、已发送邮件箱和回收站中的邮件数目。你可以在
“新邮件数”一栏中看到新邮件的数目。
阅读邮件
若想要查看某封邮件，就直接单击邮件主题
新收到的邮件有标注标明
回复邮件
若想回复这封邮件，就单击 “回复”按钮
在这里输入回复这封邮件的文字内面的复选框中“打勾”，你可以选中一封邮件，也可以同时选中多封邮件，然后单击“删除”按钮即可将其删除。
彻底删除邮件
点击“删除”按钮，实际上是将邮件转移到回收站中，并没有真正释放邮箱的空间。
要想释放空间，你可以进入“回收站”，选中邮件后再次点击“删除”按钮，或者直接在“收件箱”里点击“彻底删除”按钮。
收发电子邮件
登录到自己的电子邮箱
方法一： 在网站的主页中输入用户名和密码，然后单击“登录”按钮。
登录到自己的电子邮箱
方法二： 进入到网站的邮件中心网页，同样输入用户名和密码，单击“登录”或“登录邮箱”按钮。
④输入信件的正文内容
⑤单击 “发送”按钮
①单击 “写信”按钮
在邮件中添加附件
电子邮件不但可以发送文字信息，也可以发送图像、声音、视频或程序等文件。电子邮件的附件就是用来寄送这类文件的。
①在页面中的“附件”栏里点击“添加”按钮，出现如上图的页面；②点击“浏览”按钮，找到并打开一个需要粘贴的文件；③点击“粘贴”按钮，将文件贴到附件上；④单击“完成”按钮，完成操作，返回“写信”页面。
提 问
1.2.3.
我们下次再见吧！
Byebye!
同学们再见！
授课老师：
时间：2024年9月1日
2024课件
同学们再见！
授课老师：
时间：2024年9月1日
打开“收件箱”
每次登录邮箱之后，你都会在邮箱的主界面中看到收件箱、草稿箱、已发送邮件箱和回收站中的邮件数目。你可以在
“新邮件数”一栏中看到新邮件的数目。
阅读邮件
若想要查看某封邮件，就直接单击邮件主题
新收到的邮件有标注标明
回复邮件
若想回复这封邮件，就单击 “回复”按钮
在这里输入回复这封邮件的文字内面的复选框中“打勾”，你可以选中一封邮件，也可以同时选中多封邮件，然后单击“删除”按钮即可将其删除。
彻底删除邮件
点击“删除”按钮，实际上是将邮件转移到回收站中，并没有真正释放邮箱的空间。
要想释放空间，你可以进入“回收站”，选中邮件后再次点击“删除”按钮，或者直接在“收件箱”里点击“彻底删除”按钮。
收发电子邮件
登录到自己的电子邮箱
方法一： 在网站的主页中输入用户名和密码，然后单击“登录”按钮。
登录到自己的电子邮箱
方法二： 进入到网站的邮件中心网页，同样输入用户名和密码，单击“登录”或“登录邮箱”按钮。
电子邮件ppt课件
邮件的回复与转发
邮件的回复
在回复邮件时，需要先打开要回复的邮件，然后在下方填写 回复内容。如果需要，还可以添加附件或标记邮件为重要或 紧急。
邮件的转发
在转发邮件时，需要先打开要转发的邮件，然后在下方填写 收件人的邮箱地址和邮件主题。如果需要，还可以添加附件 或标记邮件为重要或紧急。
03 电子邮件的安全性
电子邮件PPT课件可以随时 随地学习，不受时间和地点 的限制，方便学员合理安排 自己的时间。
通过PPT的交互式设计，可 以激发学员的学习热情，提 高学员的主动性和参与性。
对未来发展的展望
1.A 随着互联网技术的不断发展和普及，电子邮件 PPT课件将会有更多的应用场景和市场需求。
1.B 未来PPT的设计和制作将更加注重用户体验
和视觉效果，以满足学员对于高质量教学 内容的需求。
1.C 电子邮件PPT课件将不断更新和完善，以适 应不同学科和领域的需求，提供更加专业化 、个性化的教学服务。
1.D 未来发展中，电子邮件PPT课件将与在线视
频、直播教学等其他在线学习资源相结合， 形成更加完善、交互式的远程教育体系。
1.谢谢聆 听
与社交媒体结合
社交媒体已成为人们交流的重要方式之一，未来电子邮件将与社交媒体更加紧密 地结合，提供更好的社交体验。
电子邮件与社会化网络等新兴技术的结合
与大数据技术结合
大数据技术能够分析用户行为和喜好，为用户提供更个性化的服务。未来电子邮件将与大数据技术更加紧密地结 合，根据用户行为和喜好提供更精准的邮件推送和服务。
通讯
电子邮件是最常见的个人电子邮 件服务，用于与朋友、家人和同
事进行沟通。
文件传输
除了文字，电子邮件还可以发送 各种类型的文件，如图片、视频
电子邮件 ppt课件
第三步：如果需要给“收件人” 发送带附件的邮件 时，需要填写好“收件人”的地址和主题，找到 查找到你所需要发送的文件类型，如下图所示；然后 单击“发送”按钮,系统就会把这封信发送到收件人 的电子邮箱里了,发送成功以后,网页上会出现文字信 息,提示用户邮件已经成功发送。
【在国内应用最为广泛的免费邮箱申请地址】
电子邮件的特点:
1、电子邮件与普通信件相比，具有投递 范围广、传递速度快、内容丰富、价格便 宜等优点。
2、电子邮件不仅可以收发文本文件，还 可以收发声音、图像、动画和视频等格式 的文件。
二 电子邮件的格式:
电子邮件的格式大体可分为三种: 邮 件头.邮件体和附件
第二步：单击左边列表里的“收信”按钮,就可以显 示出收件箱里面的邮件数目，随意阅读收到的电子邮 件了。
二、发送邮件
发送邮件的具体操作步骤如下:
第一步： 单击电子邮箱窗口左边列表里的“写信” 链接,即可进入发邮件的网页,如图所示.
第二步：在“收件人”文本框里输入对方的电子邮件 地址,在“主题”文本框里填写信件的内容提要;在下 面的文本框里输入信件的正文,然后单击“发送”按 钮,系统就会 把这封信发送到收件人的电子邮箱理了, 发送成功以后,网页上会出现文字信息,提示用户邮件 已经成功发送.
欢迎各位同学!
相信自己，你们是最棒的!
祝你们学得轻松愉快!
河南省太康县独塘一中 王渊博
课题导入：
独塘一中
中国邮局
美国邮局
美国
课题导入：
独塘一中
美国
第五课 电子邮件（一）
活动一 申请免费电子邮箱 活动二 收发送电子邮件
一、 什么是电子邮件
电子邮件是在因特网上发送和接收的信件， 它的英文名字是E-mail。是由Electronic Mail直 译过来的。
2024版《电子邮件》完整教学课件
01电子邮件基本概念与原理Chapter电子邮件定义及作用定义作用邮件服务器邮件客户端邮件协议030201发送邮件用户通过邮件客户端编写邮件并发送到邮件服务器，邮件服务器再根据收件人的地址将邮件转发到目标邮件服务器。
接收邮件用户通过邮件客户端从自己的邮件服务器上收取邮件，并可以阅读、回复、转发或删除等操作。
邮件传输邮件在服务器之间的传输通常使用SMTP协议，而用户从服务器上收取邮件则可以使用POP3或IMAP协议。
常见电子邮件服务提供商GmailOutlookYahoo MailQQ邮箱02电子邮件客户端使用教程Chapter主流电子邮件客户端介绍Outlook Foxmail Thunderbird账户设置与登录方法账户设置登录方法邮件收发操作指南接收邮件发送邮件在邮箱界面中查看新邮件，点击邮件标题或发件人即可打开邮件查看详细内容。
回复邮件分组管理将联系人按照不同的类别进行分组，方便管理和查找。
联系人添加在邮件客户端中添加联系人，输入联系人姓名、邮箱地址等信息并保存。
联系人导入导出支持将联系人信息导入或导出为CSV 等格式文件，方便备份和迁移。
联系人管理与分组03电子邮件安全与防护策略Chapter垃圾邮件识别与防范技巧识别垃圾邮件01使用垃圾邮件过滤器02不轻易泄露邮箱地址03钓鱼邮件识别及应对方法识别钓鱼邮件不轻易点击链接或下载附件报告钓鱼邮件1 2 3使用强密码定期更换密码不要重复使用密码密码安全设置建议数据备份与恢复策略定期备份数据使用可靠的电子邮件客户端了解数据恢复选项04电子邮件礼仪与规范Chapter01020304清晰明确的主题简明扼要的正文正式且礼貌的称谓适当的结尾敬语撰写专业且得体的邮件内容及时响应针对问题回复转发前确认保持邮件线索清晰回复和转发邮件注意事项避免使用过于随意的语言和表情符号使用正式语言01谨慎使用表情符号02避免使用俚语和缩写03尊重他人隐私，不随意传播他人信息保护他人隐私遵守保密协议谨慎处理垃圾邮件和病毒05电子邮件在日常生活和工作中应用场景Chapter个人生活：家庭、朋友间沟通交流节日祝福分享生活邀请活动学校教育：师生、家长间信息传递作业提交与批改学生可通过电子邮件提交作业，老师则可通过邮件进行批改和反馈。
《如何使用电子邮箱》PPT课件
20
④存为草稿
撰写的邮件暂时不想发送时，可 存为草稿，以后从草稿箱中打开 发送或续写。
精选ppt21ຫໍສະໝຸດ 对签名进行设置三 邮箱管理
①个人资料
②邮件夹管理
③拒收邮件
①个人资料
打开“邮箱管理/个人帐户"，您可以在此检查或修改您的个人资料。
②邮件夹管理
打开“邮箱管理/邮件夹管理”， 您可以添加、删除及重命名自定 义邮件夹，以及查看各邮箱空间 使用状况。
精选ppt
5
②阅读邮件
点中选定邮件前的小空格，即表示选中 此邮件，这时可以对此件进行"删除"、 "拒绝发件人"、"彻底删除"、"转移"等 操作.如果点中最上面的空格，则此页 面中所有的邮件都将被选中，适合于需 要一次对多封邮件进行同一操作的情况。
精选ppt
6
点击您要阅读的邮件的标 题就可阅读邮件
精选ppt
25
③拒收邮件
打开“邮箱管理/拒收邮件”，您可以 添加或删除您要拒收的邮件地址。设置 生效后，系统将自动拒绝接收拒收列表 地址的邮件，避免您受它们的邮件骚扰。
精选ppt
27
谢谢观看!
精选ppt
29
③回复和转发邮件：
对于已阅读的邮件，您可以进行回复和 转发。 在信头区点击相应链接即可。回复邮件和转 发邮件都自动打开"写邮件"页面。回复邮件 时，系统将自动填写邮件的发送地址和主题， 其中主题为:回复+原邮件的主题。转发邮件 时，系统将自动填写邮件主题：转发+原邮件 的主题。 如果原邮件发送多个用户，并且您 收到后希望给发件人和所有收件人回信，您 可以点击"全部回复"进行回复。
《电子邮件Email》课件
邮件体
邮件的主要内容，可以包含文字、图片、超链接等。
附件
可以用来传输文件或者其他类型的数据。
电子邮件的格式
1 纯文本格式
只包含文本内容，适用于简单的邮件交流。
2 HTML格式
可以包含文字、图片、超链接等富文本内容，使邮件更加丰富和易读。
电子邮件的发送与接收
1
SMTP协议
负责发送电子邮件到服务器上，需要提供发件人和服务器的信息。
无法发送邮件
可能是网络连接问题或者设 置错误，可以检查网络设置 和邮箱配置。
邮件被误判为垃圾邮件
添加发件人到联系人列表， 或将其标记为非垃圾邮件。
收件箱满了怎么办
删除一些旧邮件或者将其移 动到其他文件夹中。
电子邮件的使用技巧
1
网上电子邮件服务商
如Gmail、Outlook等提供了更多的邮件管理和存储空间。
《电子邮件Email》PPT 课件
电子邮件在现代社会中扮演着重要的角色，了解其定义、组成部分、发送与 接收、安全性和使用技巧对我们每个人都至关重要。
什么是电子邮件？
电子邮件是一种通过互联网发送和接收的电子消息。它已经成为我们日常生活和工作中不可或缺的一部分。
电子邮件的组成部分
邮件头
包含邮件的主题、发件人、收件人以及其他重要的信息。
自动归档、筛选和分类功能将减 少人工操作，提高效率。
总结
1 电子邮件的优点
快速、方便、可靠，可以跨越时间和空间的限制。
2 电子邮件的缺点
可能被滥用、遭受垃圾邮件等问题，需要注意安全和隐私。
3 电子邮件的发展趋势
更加智能化、移动化和自动化，适应不断变化和发展的需求。
2
POP3协议
用来从服务器上接收电子邮件，可以选择是保留在服务器上还是下载到本地。
邮件的主要内容，可以包含文字、图片、超链接等。
附件
可以用来传输文件或者其他类型的数据。
电子邮件的格式
1 纯文本格式
只包含文本内容，适用于简单的邮件交流。
2 HTML格式
可以包含文字、图片、超链接等富文本内容，使邮件更加丰富和易读。
电子邮件的发送与接收
1
SMTP协议
负责发送电子邮件到服务器上，需要提供发件人和服务器的信息。
无法发送邮件
可能是网络连接问题或者设 置错误，可以检查网络设置 和邮箱配置。
邮件被误判为垃圾邮件
添加发件人到联系人列表， 或将其标记为非垃圾邮件。
收件箱满了怎么办
删除一些旧邮件或者将其移 动到其他文件夹中。
电子邮件的使用技巧
1
网上电子邮件服务商
如Gmail、Outlook等提供了更多的邮件管理和存储空间。
《电子邮件Email》PPT 课件
电子邮件在现代社会中扮演着重要的角色，了解其定义、组成部分、发送与 接收、安全性和使用技巧对我们每个人都至关重要。
什么是电子邮件？
电子邮件是一种通过互联网发送和接收的电子消息。它已经成为我们日常生活和工作中不可或缺的一部分。
电子邮件的组成部分
邮件头
包含邮件的主题、发件人、收件人以及其他重要的信息。
自动归档、筛选和分类功能将减 少人工操作，提高效率。
总结
1 电子邮件的优点
快速、方便、可靠，可以跨越时间和空间的限制。
2 电子邮件的缺点
可能被滥用、遭受垃圾邮件等问题，需要注意安全和隐私。
3 电子邮件的发展趋势
更加智能化、移动化和自动化，适应不断变化和发展的需求。
2
POP3协议
用来从服务器上接收电子邮件，可以选择是保留在服务器上还是下载到本地。
《电子邮件课件》ppt课件
修改模板内容
根据具体情况对模板内容进行修改和完善，确保邮件内容符合实 际需求。
保存自定义模板
可将修改后的模板保存为自定义模板，方便以后再次使用。
发送前检查事项及避免误发操作
检查收件人地址
确保收件人地址正确无误，避免误发或漏发邮件 。
检查附件
如需添加附件，应再次确认附件内容和格式是否 正确。
避免误发操作
确认收件人邮箱地址准确无误 ，添加必要的附件，发送前再 次检查内容和格式是否正确。
跟进与确认
发送邀请函后，及时跟进收件 人的回复情况，如有需要可再
次发送或电话确认。
合同协议类文件传输注意事项
文件格式选择
采用PDF等通用且不易被篡改 的文件格式，确保文件在不同 设备上都能正常打开和阅读。
文件命名规范
《电子邮件课件》ppt课件
目录
• 电子邮件基本概念与原理 • 电子邮件账户设置与管理 • 编写与发送电子邮件技巧 • 接收与回复电子邮件策略 • 电子邮件安全与隐私保护 • 电子邮件在商务沟通中应用
01 电子邮件基本概 念与原理
电子邮件定义及发展历程
电子邮件定义
电子邮件是一种通过电子通信系统进 行信息交换的方式，用户可以通过电 子邮件系统发送、接收和管理电子邮 件。
3
使用可靠的安全软件
如防病毒软件、防火墙等，以增强系统对钓鱼邮 件的防御能力。
加密技术在电子邮件中应用
了解常见加密技术
如PGP、SMIME等，确保邮件在传输和存储过程中内容不被窃取或篡改。
选择支持加密功能的邮件客户端
以便在撰写和接收邮件时自动进行加密和解密操作。
注意加密邮件的局限性
如可能因对方未安装相应证书或软件而无法正常阅读邮件内容。
根据具体情况对模板内容进行修改和完善，确保邮件内容符合实 际需求。
保存自定义模板
可将修改后的模板保存为自定义模板，方便以后再次使用。
发送前检查事项及避免误发操作
检查收件人地址
确保收件人地址正确无误，避免误发或漏发邮件 。
检查附件
如需添加附件，应再次确认附件内容和格式是否 正确。
避免误发操作
确认收件人邮箱地址准确无误 ，添加必要的附件，发送前再 次检查内容和格式是否正确。
跟进与确认
发送邀请函后，及时跟进收件 人的回复情况，如有需要可再
次发送或电话确认。
合同协议类文件传输注意事项
文件格式选择
采用PDF等通用且不易被篡改 的文件格式，确保文件在不同 设备上都能正常打开和阅读。
文件命名规范
《电子邮件课件》ppt课件
目录
• 电子邮件基本概念与原理 • 电子邮件账户设置与管理 • 编写与发送电子邮件技巧 • 接收与回复电子邮件策略 • 电子邮件安全与隐私保护 • 电子邮件在商务沟通中应用
01 电子邮件基本概 念与原理
电子邮件定义及发展历程
电子邮件定义
电子邮件是一种通过电子通信系统进 行信息交换的方式，用户可以通过电 子邮件系统发送、接收和管理电子邮 件。
3
使用可靠的安全软件
如防病毒软件、防火墙等，以增强系统对钓鱼邮 件的防御能力。
加密技术在电子邮件中应用
了解常见加密技术
如PGP、SMIME等，确保邮件在传输和存储过程中内容不被窃取或篡改。
选择支持加密功能的邮件客户端
以便在撰写和接收邮件时自动进行加密和解密操作。
注意加密邮件的局限性
如可能因对方未安装相应证书或软件而无法正常阅读邮件内容。
认识电子邮件课件(新)
D、999jhxx@ （用户名首字符必须是字
母）
这二个邮箱地址有什么相同点和不同?
A、fengping@
B、fengping@
免费邮箱如何申请?
1、打开网页 2、找到注册免费邮箱的链接点并点击打开
3、根据网页上的提示填写注册资料
注意： 1、认真看提示信息 2、仔细阅读“服务条款”
3、注册成功后记下自己的邮箱地址和密码
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
使用率比较高，比较知名的一些邮箱
/ 网易163免费邮箱 / 新浪邮箱 / 搜狐邮箱 / MSN中国
下面，我们就以
qyz1107@ 这个邮箱来为大家说明电子
邮箱地址的含义。
qyz1107 ↓
个人的网络用户名 用来标识用户,可以是英 文字母,也可以是英文和 数字组合 @ ↓ ↓
分隔符 邮件服务器的名称 将用户名 和域名分 开读作at 注：用户名必须是唯一的，如果你的用户名已经被别人使用，你必须 重新取一个名 字。 用户名、密码是今后使用电子邮箱的钥匙，应记录下来并保管好它。
/
qq邮箱
……等等很多网站都为我们提供了免费的电子邮箱服务
。
申请邮箱时应该注意
1、起用户名和密码时要好记的、安全的。 2、有*标记的是必填项
3、注册条款必须选择同意。
注册条款其实就是提供邮箱服务网站对注册 用户正确使用电子邮件签订的协议，必须遵守。
4、 记下自己的邮箱地址。
普通邮寄
邮局
邮局
电子邮件
电子邮件真是一种快捷、方便、 廉价、图文并茂的邮寄方式，它 可以做到足不出户就能将信件发 送到世界任何一个地方。
像普通邮政一样，电子邮件不仅可以寄 信，还可以邮寄许多其它东西
《电子邮件教程》课件
利用电子邮件进行客户服务
学习如何使用电子邮件与客户进 行有效的沟通和解决问题。
利用电子邮件进行沟通和 协作
掌握使用电子邮件进行团队合作 和项目管理的技巧。
电子邮件礼仪
1
电子邮件的礼仪和注意事项
学习如何在电子邮件中使用礼貌和尊重
避免电子邮件冲突和误解
2
的 误解而产生的冲突。
处理垃圾邮件
1 识别垃圾邮件
了解如何辨别和过滤垃圾 邮件，以保护您的电子邮 件账户。
2 阻止垃圾邮件发送者 3 保护隐私和安全
学习如何阻止垃圾邮件发 送者，减少不必要的干扰。
掌握保护个人隐私和保障 电子邮件安全的基本措施。
电子邮件商务应用
利用电子邮件进行营销和 推销
了解如何利用电子邮件推广产品 和服务，吸引潜在客户。
了解不同的电子邮件软件， 并选择适合您需求的软件。
确定邮件发送和接收设 置
学习如何配置邮件发送和接 收设置，以确保顺利收发电 子邮件。
电子邮件使用
1
编写电子邮件的基本要素
学习如何构建邮件主题、撰写正文和添加附件。
2
发送和接收电子邮件
了解发送和接收电子邮件的步骤和最佳实践。
3
如何附加文件和图像
学习如何在电子邮件中添加附件和插入图像。
《电子邮件教程》PPT课 件
欢迎来到《电子邮件教程》PPT课件。本课件将帮助您了解电子邮件的基本 概念、使用技巧以及商务应用。让我们一起展开这次精彩的旅程吧！
引言
电子邮件的概念和历史 电子邮件的作用和优点
准备工作
设置电子邮件账户
学习如何创建和设置电子邮 件账户，包括选择用户名和 密码。
选择电子邮件软件
结语
2024版电子邮件教程ppt课件
从早期的ARPANET网络邮件系统，到现代的基于SMTP、POP3和 IMAP等协议的电子邮件系统。
电子邮件工作原理简介
邮件客户端和邮件服务器
用户通过邮件客户端软件编写邮件，然后发送到邮件服务器上，邮件服务器再 将邮件发送到收件人的邮件服务器上，收件人通过邮件客户端软件读取邮件。
邮件传输协议
SMTP（简单邮件传输协议）用于发送邮件，POP3（邮局协议第三版）和 IMAP（Internet邮件访问协议）用于接收邮件。
实际应用场景分析讨论
优点
快速、便捷、可追踪。
注意事项
保持专业、清晰、礼貌的沟通风格。
实际应用场景分析讨论
优点
跨越地域限制，实现即时通信。
注意事项
保护个人隐私，避免泄露重要信息。
实际应用场景分析讨论
优点
低成本、高效率、可量化效果。
注意事项
遵守相关法律法规，避免垃圾邮件和滥 用邮件。
未来发展趋势预测
使用安全软件
安装可靠的杀毒软件和防火墙， 及时检测和拦截恶意邮件。
警惕诱导性信息
不轻易相信邮件中的中奖、账户 异常等诱导性信息，避免上当受 骗。
学习防范知识
了解网络钓鱼的常见手段和特点， 提高自我防范意识。
企业级安全策略部署建议
制定严格的电子邮件使用规定
明确员工使用电子邮件的规范和注意事项。
定期进行安全培训
加密传输和签名验证设置步骤
在邮箱设置中开启加密传输和签名验证功能，并配置相关参数，最后保 存设置即可。需要注意的是，使用加密传输和签名验证功能需要确保双 方邮箱都支持相应的技术。
05
电子邮件安全问题及解决 方案
防止泄露个人隐私信息措施
使用强密码
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
用户名 + @ + 邮件服务器 域名（主机域名）
nbu1216@ wqzldqls@ wenzhou@
用户名 @ 主机域名
电子邮箱 的申请
电子邮箱申请步骤：
一、打开计算机系统
二、打开浏览器，在地址栏中 输入网址：，按回车键
三、在打开的网页中点击“注 册免费邮箱”
电子邮件
问一问
大家平时都是通过什么方式 与同学或朋友联系的呢？
电话 短信 QQ 传统书信 电子邮件
任务
一、请同学总结本堂课所学 习的内容
二、请同学们申请一个163 网易电子邮箱
主要内容
一
认识电子邮件
二
电子邮件地址表示方法
三
申请电子邮箱
四
电子邮件的格式
什么是电 子邮件
电子邮件（E-mail，又 称电子函件）是指通过互联 网进行书写、发送和接收的 信件。
邮件体
写在最后
成功的基础在于好的学习习惯
The foundation of success lies in good habits
14
谢谢大家
荣幸这一路，与你同行
It'S An Honor To Walk With You All The Way
讲师：XXXXXX XX年XX月XX日
四、在注册邮箱网页中填相 关信息，点击“立即注册”
五、在新的网页中提示“恭喜 ，您的网易邮箱注册成功！”
电子邮件 的格式
邮件头
格 邮件体 式
附件
邮件头
邮件头相当与传统邮
件的信封,它的基本项 包括收件邮人件头地址、发
件人地址、邮件主题
邮件体
邮件体就相当与传统邮 件的信纸,用户在这里 输入邮件的正文.
电子邮件是互联网上最 受欢迎且最常用到的功能之 一。
电子邮件 的特点
进入互联网的用户可以方便地使
用电子邮件（E-mail）交换信件，而 且不用任何纸张，就可方便地写、寄 、读、转发信件。
不管对方在地球的哪个地区，只 要他在网内就可以进行，也不受时间 的限制，而且是不管是进行国际间通 信还是国内通信。
利用电子邮件还可以传输文件、 订阅电子杂志、参加学术讨论、举行 电子会议或查获询信息。
电子邮件是目前国际互联网内使 用最普及、最方便的通讯工具。
邮件的发送过程
寄信人
当地邮局
中介 邮局 传送
对方邮局
收信人
传统信件
中介 邮件服务器
邮件服务器 Internet
邮件服务器
电子邮件
邮箱地址
电子邮件信箱地址的表示：
nbu1216@ wqzldqls@ wenzhou@
用户名 @ 主机域名
电子邮箱 的申请
电子邮箱申请步骤：
一、打开计算机系统
二、打开浏览器，在地址栏中 输入网址：，按回车键
三、在打开的网页中点击“注 册免费邮箱”
电子邮件
问一问
大家平时都是通过什么方式 与同学或朋友联系的呢？
电话 短信 QQ 传统书信 电子邮件
任务
一、请同学总结本堂课所学 习的内容
二、请同学们申请一个163 网易电子邮箱
主要内容
一
认识电子邮件
二
电子邮件地址表示方法
三
申请电子邮箱
四
电子邮件的格式
什么是电 子邮件
电子邮件（E-mail，又 称电子函件）是指通过互联 网进行书写、发送和接收的 信件。
邮件体
写在最后
成功的基础在于好的学习习惯
The foundation of success lies in good habits
14
谢谢大家
荣幸这一路，与你同行
It'S An Honor To Walk With You All The Way
讲师：XXXXXX XX年XX月XX日
四、在注册邮箱网页中填相 关信息，点击“立即注册”
五、在新的网页中提示“恭喜 ，您的网易邮箱注册成功！”
电子邮件 的格式
邮件头
格 邮件体 式
附件
邮件头
邮件头相当与传统邮
件的信封,它的基本项 包括收件邮人件头地址、发
件人地址、邮件主题
邮件体
邮件体就相当与传统邮 件的信纸,用户在这里 输入邮件的正文.
电子邮件是互联网上最 受欢迎且最常用到的功能之 一。
电子邮件 的特点
进入互联网的用户可以方便地使
用电子邮件（E-mail）交换信件，而 且不用任何纸张，就可方便地写、寄 、读、转发信件。
不管对方在地球的哪个地区，只 要他在网内就可以进行，也不受时间 的限制，而且是不管是进行国际间通 信还是国内通信。
利用电子邮件还可以传输文件、 订阅电子杂志、参加学术讨论、举行 电子会议或查获询信息。
电子邮件是目前国际互联网内使 用最普及、最方便的通讯工具。
邮件的发送过程
寄信人
当地邮局
中介 邮局 传送
对方邮局
收信人
传统信件
中介 邮件服务器
邮件服务器 Internet
邮件服务器
电子邮件
邮箱地址
电子邮件信箱地址的表示：