海运整柜操作流程

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海运整箱的配载流程

海运整箱的配载流程

海运整箱的配载流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classicarticles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!海运整箱的配载流程主要包括以下几个步骤:1. 接收货物:首先,货主或者货代将货物送至码头或集装箱堆场,交由船公司或承运人接收。

二代海运整箱预付业务操作流程

二代海运整箱预付业务操作流程

二代海运整箱预付业务操作流程一、接单。

咱要是做二代海运整箱预付业务呢,最开始就是接单啦。

客户把需求给到咱,这时候就像接了个宝贝任务一样。

咱得仔仔细细地看客户的要求哦,像货物的种类呀、数量呀、起运港和目的港这些信息,那可都是超级重要的。

比如说客户说有一批电子产品要从上海运到洛杉矶,咱就得赶紧把这些关键信息记好。

这时候呢,跟客户聊天也很重要呢。

不能太机械,得有点人情味。

问问客户有没有特殊的要求呀,是不是很着急呀之类的。

就像朋友之间聊天一样,让客户感觉咱特别贴心。

如果客户说这批电子产品很怕受潮,那咱就得把这个要求记在小本本上,可不能忘了。

二、订舱。

接了单之后呢,就该订舱啦。

这就像是给货物找个舒服的小窝一样。

咱得联系船公司或者货代呀。

找船公司的时候呢,就像挑对象似的,得找个靠谱的。

看看他们的航线呀、船期呀、价格这些。

和船公司或者货代沟通的时候,也得俏皮一点。

比如说“亲,我这儿有一票货要从上海到洛杉矶呢,你们有没有合适的舱位呀,价格可别太贵哦,不然我这个小业务可不好做啦。

”然后他们给咱报价的时候,咱得好好对比对比。

不能只看价格便宜,还得看看服务好不好呢。

要是有个船公司价格特别低,但是船期总是不准,那可不行,咱得为客户着想呀。

订舱成功之后呢,船公司或者货代就会给咱一个订舱确认书,这就像一张车票一样,货物就可以准备出发啦。

咱得把这个订舱确认书好好保存起来,就像保存宝藏一样,因为后面很多环节都要用到呢。

三、提箱装货。

有了订舱确认书,就可以去提箱啦。

这就像是去仓库领个大箱子来装宝贝一样。

到堆场去提箱的时候,得检查检查箱子有没有破损呀之类的。

要是箱子破了个大洞,那可不能要,得让堆场给咱换一个好的。

然后就是装货啦。

装货的时候可不能马虎哦。

要按照货物的特性来装,就像搭积木一样。

如果是易碎的货物,就得小心轻放,还得在周围垫上点软软的东西保护起来。

要是把货物装得乱七八糟的,到时候在海上晃来晃去,货物受损了可就不好啦。

这时候还得跟负责装货的师傅们好好沟通,不能摆架子,就像朋友一样说“师傅呀,这货可金贵呢,您可得多费点心呀。

对海运整箱出口操作流程排序

对海运整箱出口操作流程排序

对海运整箱出口操作流程排序下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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海运整柜操作流程

海运整柜操作流程

海运整柜操作流程
1.询价:客户需要先向货代公司提供货物的详细信息,例如货物类型、数量、尺寸、重量、目的地等。

货代公司根据这些信息来计算出适合的集
装箱尺寸和报价。

2.预定舱位:客户决定接受报价后,货代公司会根据客户的需求预定
对应的舱位。

舱位的选择通常会根据货物的尺寸、重量和运输时间来决定。

3.装箱:一旦舱位预订成功,客户需要将货物准备好,并与货代公司
协商具体的装箱时间和地点。

货代公司会派遣专业的人员进行装箱操作,
确保货物能够安全地装入集装箱中。

4.报关:在装箱完成后,货代公司会为客户办理报关手续。

这包括整
理和提交必要的文件,如商业发票、装箱单、进口许可证等,以确保货物
能够顺利通过海关。

5.运输:一旦报关手续完成,货代公司会将装好的集装箱送往港口,
并将其装上船。

在船运过程中,货代公司会持续跟踪货物的运输状况,并
及时向客户提供更新。

6.目的港操作:当货物到达目的港后,货代公司会协助客户办理目的
港的清关手续。

这包括向海关提交必要的文件和支付相关费用。

一旦货物
经过清关,货代公司会安排适当的交通工具将货物运输到目的地。

7.送货:最后,货代公司会把货物送到客户指定的目的地。

这涉及利
用陆运、铁路或其他适当的运输方式将货物送货给客户。

海运整柜操作流程中,货代公司在各个环节都会与客户进行沟通,并
提供专业的建议和支持。

他们将协调整个运输过程,确保货物的安全和及
时到达目的地。

同时,在操作过程中也会根据实际情况和客户需求进行灵活调整,以实现最佳的运输效果。

冻柜海运操作流程

冻柜海运操作流程

冻柜海运操作流程2.订单确认与合同签订:客户确认报价后,与货运代理签订海运合同,明确双方的权利和义务。

合同中包含货物描述、运输路线、运输时间、收费标准等具体细节。

3.准备运输文件:货运代理根据客户提供的货物信息,准备所需的运输文件,如装箱清单、单据、运输保险等。

这些文件在后续海关申报和货物追踪过程中起到重要作用。

5.货物包装:客户将货物进行适当的包装,以确保在运输过程中不受损坏。

特别是对于易腐商品,需要进行专门的冷藏包装,以保持其新鲜度和质量。

6.装箱:将货物按照预定的数量和规格装进冷藏集装箱中,并根据货物特性进行合理摆放和固定,确保在运输过程中不受挤压和震动。

7.海关申报:货运代理根据装箱清单和相关文件,向海关进行货物申报。

海关会对货物进行检查,并核实相关信息的准确性和合规性。

8.运输和追踪:冷藏集装箱被装上货船,开始海运过程。

货运代理会通过相关系统追踪货物的运输状态,并及时更新运输信息。

9.目的港清关:货船到达目的港后,冻柜会被卸下,并进入目的港的海关区域。

海关根据提供的运输文件和相关信息,进行货物的清关手续。

10.目的港配送:冻柜从目的港的海关区域转运到指定的仓库或分销中心。

在转运过程中,仍然需要保持冷藏设备运行,以确保货物保持新鲜度。

11.报关和交付:货物到达目的地的仓库或分销中心后,需要进行报关手续,并进行交付给最终的收货人。

收货人验货并签收相关文件。

12.资金结算:货运代理根据运输合同和相关协议,向客户进行资金结算,并提供相应的结算证明和票据。

以上是冻柜海运操作流程的一般步骤,实际操作中可能会根据具体情况进行调整和补充。

同时,为了确保货物在海运过程中的安全和稳定,还需要经常检查和维护冷藏设备,以确保其正常运行。

海运拼柜操作流程

海运拼柜操作流程

海运拼柜操作流程海运拼柜是一种物流运输方式,通过将多个货物放置在一个集装箱中,通过海运进行运输。

下面将详细描述海运拼柜的操作流程,包括准备工作、装箱、文件准备、报关、船期选择等步骤。

1. 准备工作在进行海运拼柜之前,需要进行一些准备工作,确保货物可以顺利进行装箱和运输。

1.1 确定货物信息首先需要确定货物的基本信息,包括重量、体积、数量等。

这些信息将影响到后续的集装箱选择和费用计算。

1.2 选择合适的集装箱类型根据货物的特点和要求,选择合适的集装箱类型。

常见的集装箱类型有20英尺(20ft)、40英尺(40ft)和40英尺高柜(40ft HC)等。

1.3 确定装货地点和目的地确定货物的起始地点和目的地,以便后续安排陆运或其他配送方式。

1.4 检查货物包装确保货物已经正确包装,并符合国际运输标准。

如果需要额外的包装材料或服务,可以提前联系相关供应商或服务商。

1.5 确定货物价值和保险需求根据货物的价值确定是否需要购买货物运输保险。

如果需要购买保险,可以联系保险公司进行咨询和购买。

2. 装箱在准备工作完成之后,可以开始进行装箱操作。

装箱是将货物放置到集装箱中的过程。

2.1 清洁和检查集装箱确保集装箱内部清洁,并检查集装箱是否存在任何损坏或漏水等问题。

如果有问题,应及时报告并更换合适的集装箱。

2.2 安排货物摆放顺序根据货物的特点和要求,合理安排货物摆放顺序。

对于易碎品或特殊要求的货物,应特别注意其摆放位置和固定方式。

2.3 使用合适的填充材料在装箱过程中,使用合适的填充材料填补空隙,以确保货物在运输过程中不会移动或受到损坏。

常用的填充材料包括气泡膜、泡沫板等。

2.4 固定和封闭集装箱将货物固定在集装箱内部,以防止其在运输过程中发生位移。

使用绳索、带子或木条等固定货物,并确保集装箱的门封闭牢固。

3. 文件准备在进行海运拼柜之前,需要准备一些相关的文件和证件,以便顺利进行报关和运输手续。

3.1 装箱单装箱单是描述货物装箱情况的文件,包括货物数量、重量、体积等信息。

海运操作工作程序

海运操作工作程序

海运操作工作程序海运操作工作程序海运操作工作程序可以分为九个步骤:1.报价2.接受订舱3.配仓4.装柜5.报关6.核算费用7.出具提单8.放货9.退核销单一.报价1.了解客户的运输情况:是否与我司曾有业务关系,此次出货的大致时间、柜量、货物种类、货源地、通过何种方式运到码头,报关方式,对提单有何种要求,付款方式及时间,信用证有无特殊条款,同时询问该公司每月的出柜量,主要销往哪些国家和地区,等等。

2.根据客户对以上资料的反馈信息做出相关报价,例如:海运费、文件费、拖车费、报关费、卸货费、装箱费、仓储费、电放费等。

注意其中有无、、、等。

3.当客户对我司的报价有单身时,可对客户作一定的让步,并介绍我司的服务优势,使客户接受报价,双方口头许诺后,发传真与客户确认所谈费用。

二.接受客户订舱1.传真我司空白托运单给客户并提示客户按我司要求填写以下背包袱:托运人、收货人及其联系方式、柜型柜量、目的港、货名、包装物、重量、体积、提单类型等。

若无需我司安排拖柜、报关,则在托运单上注明自拖、自报;若需我司安排拖柜、报关,则不定期要求客户在托运单项奖上提供以下资料:装柜时间、地址、装货人联系人及其联系电话;且事实上要在我司要求的时间内将报关资料义与我司。

2.业务员根据客户回传的托运单,认真填写业务报告();报告需注明货主公司名称、联系人及其电话;船公司名称、联系人及联系电话、船期、订舱价、向客户的报价及本人签名。

3.下单给操作员,并以书面形式交代具体工作(在上标明特殊要求);如客户尚未确定装柜时间,尚未做好商检、尚未确定提单类型,或联系人出差基外等情况都需操作员在下面的工作中,直接与客户确认并将相关信息反馈给业务员。

三.配舱1.以我司为托运人填写船公司订舱单,根据客户提供的资料填写:目的港、柜型、柜量、货名、重量、体积。

船公司如为大船直靠,我司则需注明何时结关的船;若船公司为驳船,我司则需注明做柜期预定适当的驳船;同时注明自拖自报(一般情况下不委托船公司安排拖车)。

海运出口整箱业务操作流程

海运出口整箱业务操作流程

海运出口整箱业务操作流程第一篇:海运出口整箱业务操作流程海运出口整箱业务操作流程 :基本流程为:接受货主委托--租船订舱--装箱集港--报关--制作提单--寄提单和核销退税单据。

一、接受委托接到货主委托后.应先从以下几方面确认,包括该单位在出口地海关备案(年审)情况;报关单据是否齐备(全套报关单据有委托报关协议、出口货物报关单、装箱单、发票、合同、出口收汇核销单及海关监管条件涉及的各种证件);海关监管条件中所要求的各种证件是否齐备;该票货物配哪种集装箱;有无特殊要求等内容。

二、订舱根据货主的海运委托书的要求,与船公司落实舱位(取得船名、航次、提单号)装箱点、集港时间、地点。

船公司或船舶代理人根据订舱配载留底缮制装货清单、预配清单,预配船图、货物舱单等送到码头供收货和装船之用。

三、装箱集港(凭配仓回单=场站收据)货代向船公司或船代领取集装箱设备交接单到指定堆场领取空箱。

货代到委托单位储货地点装箱(或委托单位送货到货代仓库装箱)后,将集装箱货物连同集装箱装箱单、设备交接单送到码头。

码头将船公司或船代提供的装货清单及集装箱装箱单送海关供海关监管装船。

1、产地装箱::船公司根据货主要求,把空集装箱运至托运人的仓库或工厂将货物装箱后,直接将集装箱运至集装箱堆场或直接集港。

2、工厂送货(内装箱):工厂或托运人将货物发运到船公司指定的集装箱中转站,由中转站负责将货物依次装入集装箱。

在需要时,托运人要到装箱现场察看装货情况,防止短装或装错。

3、门到门:把配仓回单传给车队,车队提箱去工厂装箱,进港。

4、客户自做箱:把配仓回单伟给客户四、报关(出口通关操作流程)码头收货后根据预配船图和预配清单配定载位,缮制装船顺序单脚船舶。

大副凭装货单接载,装货后签发场站收据。

装货后场站收据由码头交船公司或船代。

码头根据装船实际情况绘制实装船图交船公司或船代。

船公司或船代将实装船图、舱单、运费舱单、提单副本、集装箱装箱单副本等交船舶带交卸港。

青岛出口海运操作流程

青岛出口海运操作流程

青岛出口海运操作流程
青岛出口海运操作流程是指将货物从青岛出口到海外的全部操作过程,主要包括以下几个方面:
一、货物装箱
1.确认货物种类、数量、包装、质量等信息;
2.选择适合的海运箱型;
3.将货物装箱并进行固定、封条等操作。

二、运输手续
1.制作报关单;
2.准备商业发票、装箱单、提单等单证;
3.申报海关和检验检疫手续。

三、港口操作
1.将货物送至港口;
2.办理装船手续;
3.进行海关查验和安全检查;
4.将货物装船。

四、海运运输
1.船舶运输货物至目的港;
2.根据贸易条款选择适当的海运保险;
3.处理可能出现的海运问题,如天气、海盗等。

五、目的港操作
1.解除提单;
2.办理目的港海关手续;
3.将货物送至目的地。

以上是青岛出口海运操作流程的主要内容,需要注意的是,在整个过程中需要确保货物安全、合法,并遵守相关法律法规。

海运整箱出口流程详解

海运整箱出口流程详解

海运整箱出口流程详解
海运整箱FCL,和海运拼箱LCL的操作流程大同小异,只不过整箱是直接提空箱到工厂或仓库装箱。

根据以往操作经验,小编整理如下
海运整箱的基本流程(以EXW条款为例):
托运
1、托运人提供:箱型、箱量、目的港、出运时间、货物品名
2、客户接收海运价后,若要委托装箱,货运公司向货主问明装箱方式。

厂地装箱/仓库装箱(向托运人提供工厂地址、仓库地址)定舱
1.订舱代理会从船公司或其代理那里,拿到一个订舱确认书
2.货运公司把货物情况提供给船公司与船公司确定价格,向船公司定舱。

定舱后告知船名、船期、提单号。

装箱
1.拖车公司拿到订舱确认书(SO)后,换取《设备交接单》。

然后拿着《设备交接单》去指定的集装箱堆场提取空箱。

2.根据事先确认好的装箱地点和时间,准时到达工厂或物流仓库准备装箱。

工厂或物流仓库负责装箱。

3.装完箱之后,把集装箱封条封好,司机把装完货的箱子拉回指定的场站或港口堆场,向海关系统发送运抵信息。

报关
1.货运公司向托运人索要报关资料
2.海关系统成功接收运抵信息后,证明这个货已经处于海关的监管之下。

就可以正式报关了。

集港
把重箱拉到码头旁边的堆场准备装船。

集港时间通常在ETD(预计离港)的前三天开始,集港和报关是否放行没有必然联系,可以报关放行后再集港,也可以先集港。

大连整柜操作流程 解析

大连整柜操作流程 解析

大连集装箱整柜出口流程一、接受货主询价1.海运询价:需掌握发货港至各大洲,各大航线及货主常需出口的港口,价格主要船公司船期信息,包括T/T,Direct or transfer.●向货主问明一些类别信息,如品名,危险级别,货重,包装方式。

2.陆运询价:船公司相对应的一系列港杂费收费,以及各港区陆运费(拖车费+提货费+开单费,拖车费会含入港费,箱子到达场地的费用,提箱费是我们提从主场地提箱子了以后产生的费用)●报关,商检,动植检收费标准。

二、接单需要货主发送订舱委托,主要信息保函如下,1.收发货人通知人信息(最基本包括名称,地址,联系电话,传真)2.货物完货时间,以及预计可安排的船期3.货物的唛头4.货物的货描(品名,HS CODE以及需要显示在货描处的其他一些相关信息)5.件重尺6.箱型箱量7.签单方式8.送货方式(提箱去工厂装货,送货到场地装箱)三、订舱将托书发给订舱代理,或者在船公司系统根据客户所提供的托书进行网上订舱。

出配载后,根据船公司的配载制作入货通知,连同EDI(入港清单)发给客户,EDI需要客户填写后回传。

四、装柜需要订舱代理提前跟客户确认好装柜的方式,主要有提箱和场地装箱2种,1.提箱,安排车队,从船公司指定的主场地提集装箱,拖至装货地点进行装货,装货完成后,由车队送到相关的协议场站,办理入港手续,两个步骤:报关员到场地缴费办理理货,场地会发送理货报告,生产理货清单 车队给协议场站提供船公司所给的入港时间以及入港码头。

2.送货,订舱代理提前安排协议场地,通知客户送货到协议场地装箱(也可在主场地装箱但是费用很高,一般不会如此操作),场地装箱有装箱费卸货车,还需要看你送的是什么货有没有粉尘,送货的散货车还是集装箱的车。

五、截单&EDI1.截单:与客户核对样单,包括准确的收发货人通知人信息,唛头,货描,件重尺,签单方式,将准确的信息发给订舱代理,或者跟船公司进行网上截单。

2.EDI信息,一般需要发送EDI表格给船代或船公司,具体的格式不同船公司船代不同,会包括订舱或提单号,箱号,铅封号,分箱明细,分件重尺,VGM数据,收发货人数据。

海运拼箱进出口业务操作流程

海运拼箱进出口业务操作流程

海运拼箱进出口业务操作流程海运拼箱进出口业务操作流程主要包括预定舱位、装箱、报关、装船、海运、到港、清关、送货等环节。

下面将详细介绍海运拼箱进出口业务操作流程。

一、预定舱位1.客户提供货物详细信息,包括货物种类、规格、数量等,并告知目的地和预计发运时间。

2.货代公司根据客户需求和货物信息,联系船公司或相关运输代理公司,预订适合的舱位。

3.货代公司根据舱位情况,告知客户货物的预计发运时间和运费等相关信息。

二、装箱1.货代公司提供装箱计划和装箱时间安排给客户。

2.根据装箱计划和货代公司提供的要求,客户准备好货物,并进行包装、标记。

3.货代公司安排专业人员到客户指定地点,装货到集装箱,确保货物装载安全可靠。

4.装箱完成后,货代公司对货物进行检查,并进行必要记录和拍照备份。

三、报关1.货代公司根据客户提供的货物信息,编制海关报关单。

2.根据报关单,货代公司办理海关手续,包括填写相关单证、提交报关单和货物检验等。

3.经过海关审核和检验合格后,货代公司获得海关放行通知,并通知客户办理相关支付手续。

四、装船1.货代公司根据船公司提供的装船计划,安排货物运输到码头。

2.货代公司与码头工作人员协调,确保货物顺利装上船舶。

3.装船完成后,货代公司通知客户货物已经成功装船,并提供相应的装船单据和船舶信息。

五、海运1.货物开始海运后,货代公司与船公司保持联系,随时掌握货物运输情况。

2.货代公司提供货物追踪服务,及时告知客户货物的位置和预计到港时间。

3.如果发生异常情况(如天气原因、船只损坏等),货代公司及时与客户沟通,并提供解决方案。

六、到港1.货代公司通过与目的港港口或代理公司的联系,了解货物到港时间和船舶预计靠泊码头。

2.货代公司提前准备好到港资料,包括提货单、装船单据、报关单等,并办理到港手续。

七、清关1.货代公司与目的港海关或代理公司合作,提供客户报关所需要的资料,包括报关单、提货单等。

2.货代公司根据海关要求办理清关手续,包括查验货物、支付关税、办理进口手续等。

国际海运整柜操作流程

国际海运整柜操作流程

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在进行国际海运整柜运输之前,首先需要进行订舱。

国际海运拼箱的操作流程

国际海运拼箱的操作流程

国际海运拼箱的操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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在开展国际海运拼箱业务之前,有诸多准备工作需要完成。

海运流程操作

海运流程操作

海运流程操作
一、托运
1、托运人提供:(1)箱型(2)箱量(3)目的港(4)出运时间(5)货物品名(美国线,必须报品名)
2、客户接收海运价后
若要委托装箱,货运公司向货主问明装箱方式。

(1)厂地装箱(托运人提供工厂地址)
(2)仓库装箱(货运公司向托运人提供仓库地址)
3、货运公司向托运人索要报关资料。

二、定舱
货运公司把货物情况提供给船公司与船公司确定价格,向船公司定舱。

船公司接收定舱后,告知船名、船期、提单号。

三、做箱
1、仓库做箱
货运公司把船名、提单号,通知仓库。

赁介绍信去船公司集装箱堆场提箱,待货主送货后做箱。

2、厂地做箱
货运公司提箱后,根据托运人提供的工厂地址做箱。

四、报关装载
集装箱集港后报关;船公司将集装箱装到船上。

五、卸载
船公司将集装箱卸到码头上。

六、通知提货
船公司通知提货人提货。

七、清关
提货人向海关清关。

八、换单
提货人把提单换成提货单。

九、提货
提货人拿提货单提货。

国际海运操作具体流程

国际海运操作具体流程

国际海运操作具体流程1.准备工作:-确定货物:确认要运输的货物种类、数量和特性。

-准备文件:准备运输所需的文件,如货物清单、发票、合同等。

-包装货物:根据货物性质和运输方式,进行适当的包装,确保货物的安全和稳定。

3.提交文件:将准备好的文件提交给航运公司以启动操作流程。

4.签订合同:与航运公司签署海运合同,其中包括运输条款、货物价值和保险等详细内容。

5.货物装车:将货物运送到装卸码头,进行装车准备。

根据货物性质和特殊要求,选择合适的集装箱或其他装载方式,如散货。

6.港口操作:-报关:将相关文件提交给海关,办理出口报关手续,确保货物合法出境。

-检验检疫:根据目的国的要求,进行货物的检验和检疫手续,以确保货物符合目的国的要求和标准。

-装船:将货物装载到船上,根据合同约定的装船时间和方式进行操作。

货物可以直接装入集装箱,或者以拼箱或散货的形式装船。

-装卸作业:在港口进行装卸作业,将货物从车辆或仓库运到船上,并确保货物的安全和完整。

7.航运过程:-跟踪货物:通过船舶跟踪系统,实时监控货物的位置和运输情况,确保货物按计划安全运送。

-运输保险:根据需要购买相关的运输保险,以保护货物在运输途中发生的损失或损坏。

-过境手续:根据每个港口的要求办理过境手续,并遵守相关的法规和法律。

8.目的港操作:-卸船:在目的港进行卸船作业,将货物从船上卸下,并根据目的地的要求进行分类和堆放。

-报关:将相关文件提交给目的港的海关,办理进口报关手续,确保货物合法进入目的地国家。

-派送:根据运输合同的约定,将货物派送给收货人,并通知他们领取货物。

9.货物入库:将货物运送到目的地的仓库,并进行入库操作,确保货物的安全存放。

10.结算和清关:根据合同约定,与船运公司结算运费和其他费用。

同时完成目的地国家的清关手续,确保货物的合法性和免除相关的税费。

11.返回报告:根据需求,向委托方提供相关的运输报告和跟踪信息,以便控制运输过程和货物的状态。

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• 以上为整箱的操作流程,可能有些地方还有欠缺,还 需实际操作中领悟。
• 如果长荣我们自己有约价的部分首先要确认好 舱位再打好托单,装箱单去船公司开设备交接 单,并且要把托单传给一代,请他们帮我们发 EDI信息。
• 截关前两天我们一定要拿到装箱单(提箱装箱进港 的凭证),截关前一天拿到三联单(报关)。
• 拿到装箱单之后就要安排拖车或者内装 内装:我司放进仓编号给客户,写上进仓的地址, 最后的进仓时间,进仓编 号,以及仓库的联系人,电话。
• 如果箱单上毛重有误,一定要通知工厂改为正确的, 一般箱单上毛重栏会盖上更正章,如果没有更正章就 一定要请客人盖工厂章,否则无法进港。
• (如果客户是自拉自报,我们只要开出箱单三联单给 客户就OK了)
• 车队接到装箱单后就要安排车子到堆场提箱,并且按 照我司的指示去做箱。如果是天翔三/永大/四期/五 期,这几个堆场提箱因为路远一般车队需向我们加收 100元提箱费。装箱当天确认车子是否准时到工厂, 如果没有要查明原因,并及时反馈给客户。注意:如 果是食品箱,那在装箱之前,一定要提早通知车队去 做箱检。
• 报关当天要发舱单数据给船代,舱单数据必须要和 报关数据,提单数据一致,否则将影响签单和退税。
• 船开前,我们要做的是提单确认的工作。如果是直 发海单(MB/L)先把提单确认件发给客人,直到和 客人确认到OK为止。再按这个OK件和船公司对单, 以客人OK件为准,确认到无误。如果是发货代单 (HB/L),要把我们自己公司格式的提单确认件发 给客人,同样和客人确认OK。然后我们和船公司的 提单SHPR,CNEE,NOTIFY部分都要以我们自己的代 理为准,其他品名数据等资料都要和客人的一致。 具体请见MB/L和HB/L课程介绍。
• 船开后的两三天,把盖过章的黄联拿给船公司,证明 你的货物已上船,那么就可以签提单了。
• 帐单制作;开船后10天内结合所以产生的额外费用做 好应付/应收帐单,并审核完毕提交财务部开发票,同 时检查所有业务信息定舱信息是否正确完整;将延一 航次的记录开船截关日修改为新日期,将退关未产生 费用的做进已关闭;将退关却产生费用的箱量设为零, 费用做入系统,并设为已通知。
• 如果报关被海关抽到查验的话,报关员会问你货物是 不是有问题?然后排计划,一般在查验的第二天上午 安排海关查验,如果海关查验没有问题了,马上放行。 如果货物有问题了,那么这个情况特殊处理。
• 按照正常的报关一般上午报关,下午五点左右就可 以放行了。放行后报关员会安排将敲有放行章的放 行联送到港区现场,港区现场收到了以后会按照靠 船的情况安排箱子放关,上船。
• 最晚装箱时间为截关前一天,装完箱后就要安排报 关。
• 一般报关资料包括:报关单/报关委托书/核销单/装 箱单/发票/合同/
• 如果产品需商检,要提供商检通关单。如果贸易方 式是进料/来料加工,需要提供手册。
• 目前宁波地区,报关单/装箱单/发票/合同可以传真 件,核销单/报关委托书一定要正本,而且委托书上 一定要盖齐客人两个公章。报关前,报关员会先给你 审单,看看你的单子是不是有问题,包括你的品名, HS编码的规类,经营单位的十位数编码,你箱子是否 进港,还有船公司的预配舱单是否发送了等等,如果 都没有问题了,马上安排报关。一般报关当天早上10 点前都要把正确的资料递交完毕,如果下午报关就要 加收一定的费用,而且查验率比较高。
整柜操作流程
操作部-CANDY
整箱操作流程介绍
• 接受客人的订舱委托书,具体要包含以下内容: • 发货人/收货人/通知人//体积/唛头/确认运价 • 把客人所提供的托单资料录入系统,拉出我们
自己格式的托单传给订舱单位订舱。托单上要 注明所配船公司,船期以及确认的价格,如果 有约号,也要注明。
• 做完箱子以后,在确定了没有问题的情况下,车队司 机会带着进港箱单回港区进港。一般宁波的港区分:
– 北集司,也就是北仑二期码头 – 集二司,也就是北仑三期码头 – 集三司,也就是北仑四期码头 – 大榭招商码头 – 北仑五期码头
• 注意:四期/大榭/五期码头因为路途较远,所以车 队一般向我们收取RMB200/20GP/40GP/40HQ,同时我 们也要向客人收取。
• 目前我们合作的仓库是长胜仓库,进仓单有固定格 式。
• 拖车(门到门):截关前两天一定要和客人确认好 做箱时间,地点,安排好车队,在箱单上填写做箱 地址、做箱时间以及联系人和电话,最好是手机号 码以便联络。并且核对检查装箱单上的船名航次、 提单号、起运港、中转港代码、目的港、箱型、毛 重。特别是毛重,因为现在一般船公司对毛重要求 很严格,进港毛重要与实际装箱毛重一致,否则就 会有罚金产生。
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