业主委员会换届备案表

业主大会和业主委员会备案申请表

业主大会和业主委员会备案申请表（第届）（文本）申请备案单位：申请备案时间：年月日备案编号：业委会备〔〕年第号备案日期：年月日XX市住房和城乡建设局制填报说明一、本表是业主大会和业主委员会备案的重要依据，申请备案单位应认真阅读并理解此表格内容，按照表格要求如实填报，并对所填写的内容及报送的资料真实性负责二、本表用黑色墨水填写或打印，统一以A4纸规格三、报送本表的同时应提交以下资料：1．成立业主大会选举产生业主委员会工作情况及申请备案报告；2．业主投票权人数和专有部分面积汇总表；3．业主委员会候选人投票结果汇总表(选票原件封存当地办事处(乡、镇)存档)；4．业主大会表决事项结果汇总表；5．业主委员会委员业主身份证明文件及身份证复印件(须提交原件核实)；6．小区管理规约、业主大会议事规则(须加盖街道办事处(乡、镇)公章)；7．业主大会决定的其他重大事项四、业主委员会依法换届或发生变更或修改议事规划和管理规约的，应将其情况及时报送当地住房和城乡建设建部门及街道办事处(乡、镇)重新备案五、本表一式五份，县市区住房和城乡建设部门、所属街道办事处(乡、镇)、所属社区居委会(村)、小区党组织、小区业主委员会各留存一份。

业主委员会委员情况表（第届）业主监督委员会委员情况表（第届）（设立业主监督委员会的填写）小区党组织成员情况表（成立小区党组织的填写）业主委员会备案证明物业管理区域的业主大会于年月日成立，同时依法选举产生了业主委员会委员，业主委员会主任为同志。

根据国家、省、市相关规定，现就该物业管理区域的业主大会和业主委员会，依法给予备案。

该业主大会的全称为：业主大会该业主委员会的全称为：业主委员会(凭此备案证明到公安机关指定的单位刻制印章，并予以印章备案)特此证明。

街道办事处(乡、镇)(公章)县市区住房和城乡建设局(公章)年月日11。

业委会会换届流程表格

业委会会换届流程表格
业委会换届流程表格
本表格旨在规范业委会换届的流程，以确保换届工作的顺利进行。

时间节点工作内容负责人及参与人员
1. 提前准备阶段
1个月前编制换届工作计划当届业委会
1个月前公告换届通知当届业委会
1个月前确定业委会成员资格当届业主委员会
1个月前通知居民参加选举当届业委会
2. 推举阶段
三天内推举业主代表业主自愿报名
三天内组织选举筹备工作当届业委会
三天内按照规定选举业主署名投票
3. 选举阶段
一天内统计选票结果当届业委会
一天内公布当选业主代表当届业委会
一天内书面通知第一次会议当选业主代表
4. 第一次会议
3天内召开第一次会议当选业主代表
3天内确定业委会主任业主代表
3天内办理业委会登记手续新业委会
5. 交接阶段
7天内完成业委会成员交接当届业委会及新业委会7天内归档当届业委会文件新业委会
7天内辅助新业委会办公工具新业委会
6. 新业委会工作
根据实际需要公开听取业主意见新业委会
定期开展小区事务协调新业委会
定期召开业委会会议新业委会
以上所示的是参照一般情况下的业委会换届流程，具体流程可根据实际情况进行相应调整。

在换届过程中，应注意确保程序的公开、公正、公平，充分尊重业主的知情权和参与权，以保证业委会换届过程的合法性和公信力。

成立业主委员会操作整套表格

关于成立业主代表大会告知书小区各位业主：小区于年月日竣工，年月日交付使用，总建筑面积平方米，房屋出售并交付使用的建筑面积平方米，达到 %，（首套房屋于年月日出售并于年月日交付使用，至今已满两年且已入住户数的比例达到百分之二十五以上; 业主已入住户数的比例达到百分之五十以上），已符合法律、法规规定的成立业主大会、业主委员会的条件。

物业详细地址：联系人：联系电话：特此告知。

抄送：桓台县房管局、街道办事处开发单位：物业服务单位：开发企业（盖章）物业服务企业（盖章）年月日关于小区业主大会筹备组组成人员名单公示根据国家、省《物业管理条例》及《淄博市业主大会和业主委员会指导规则》等法规、规章和规范性文件的规定，现成立小区业主大会筹备组，筹备组组长为，副组长为。

具体名单如下：业主如对上述筹备组组成人员有异议，请在年月日之前与联系，联系人：地址：联系电话：时间：特此公示。

社区（代章）年月日关于业主委员会委员候选人产生办法及业主委员会选举方式公示根据国家、省《物业管理条例》及《淄博市业主大会和业主委员会指导规则》等有关法规、规章和规范性文件的相关规定，业主大会筹备组根据本小区的具体特点，同时考虑委员的代表性、广泛性和物权的分布比例，现就本届业主委员会的成员组成、选举方式及业主委员会委员候选人的产生办法等事项公告如下：一、本届业主委员会拟由名成员组成。

二、业主委员会委员应当符合下列条件：（一）本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主；（二）遵守国家有关法律、法规；（三）遵守业主大会业主大会议事规则、管理规约，模范履行业主义务；（四）热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有社会公信力；（五）具有一定组织能力；（六）身体健康、具备必要的工作时间。

三、业主委员会委员候选人的具体分布如下：四、业主委员会委员候选人在社区党委领导下，拟采用下述办法产生：1、自荐2、联合提名3、筹备组推荐五、业主委员会成员的选举实行额选举（从人中选定人）。

业主委员会换届选举操作表格资料

业主委员会换届选举程序（宣传资料）一、成立换届选举筹备组业主委员会任期届满60日前，应当召开业主大会会议进行换届选举。

业主委员会任期届满未换届改选的，街道办事处可以组织业主召开业主大会会议进行换届选举。

筹备组应当自成立之日起3日内在建筑区划内书面公告其成员名单（5-15人单数）、联系电话，地址，公告期不少于7日。

二、筹备组前期工作1、制定业主委员会候选人条件及推选办法；2、确定业主在业主大会上的投票权数（专有部分面积和业主人数）；3、草拟《管理规约》、《业主大会议事规则》、《业主委员会工作规则》；以上1-3项均应在小区内显著位置公示15日以上，征求业主意见。

三、产生候选人1、筹备小组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。

2、筹备组确认候选人身份、名单（业主委员会委员实行差额选举，其差额比例不得低于五分之一）；3、公示业主委员会候选人基本情况（姓名、性别、详细住址、专有部分面积，简历）、缴纳物业管理费维修资金情况证明，公示期15日以上，征求业主意见；4、经公示15日以上的无异议的业委会候选人名单再次公示7日以上。

5、制作并公示表决票样本（应当载明业主的姓名、门牌号、专有部分建筑面积、联系方式、表决事项、表决意见等基本内容）备注：筹备组成员提名为候选人的，应退出筹备组工作。

四、召开业主大会形成决议1、发出公告：业主大会会议召开前15日，由筹备组将会议的时间、地点、会议形式、会议议题、联系人等主要事项以书面形式向小区内全体业主公告，并通知小区所在街办、社区；2、根据会议议程召开业主大会发放选票（业主签字确认）→回收选票（登记）→公开验票、唱票、计票（街办、社区、公证机构监督）→公布投票结果业主大会会议应当有物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加方为有效。

三个草案，候选人获得建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主赞成票时始得通过和当选。

会后3日内筹备组应将业主大会做出的决定、选举统计结果、大会签到册在小区公示15日以上。

业主委员会选举程序指引

业主委员会换届选举程序指引一、成立业主委员会换届筹备组一筹备组成员的条件和人数业主委员会换届筹备组由原业主委员会委员、业主代表和居村民委员会代表组成换届选举筹备组七至十五人组成,筹备组成员人数应为单数;居村民委员会代表担任筹备组组长,组织、协调业主大会的筹备工作;二筹备组的成立程序1.申请和倡议由原业主委员会向居村民委员会提交组建换届选举业主委员会委员筹备组申请书和关于组建换届选举业主委员会委员筹备组的倡议,居村民委员会在倡议上盖章确认同意成立;2.公示经居村民委员会确认的关于组建换届选举业主委员会委员筹备组的倡议,在小区内张贴公示7日,告知全体业主关于组建换届选举业主委员会委员召开业主大会筹备组的事宜;3.公示期内业主自荐关于成立换届选举业主委员会委员筹备组的倡议公示期间,自荐参与筹备组成员的业主填写换届选举业主委员会筹备组成员自荐表,将表格送到居村民委员会或者倡议上指定的业主处;4．筹备组的产生关于组建换届选举业主委员会委员筹备组的倡议公示期满后,居村民委员会收到业主自荐表不超过规定的业主代表人数的,这些自荐的业主即成为筹备组成员;超过规定的业主代表人数的,居村民委员会召集所有自荐人选举筹备组成员;其中,自荐业主中是原业主委员委员的,可直接成为本次换届选举业主委员会委员筹备组成员;业主为法人或者其他组织,委托其工作人员参加筹备组的,应当书面委托;筹备组中的业主代表也可由街道办事处镇人民政府和居村民委员会直接推荐产生;筹备组成员名单及简历应当自成立之日起7日内在物业管理区域的显着位置公示;5.筹备组的确立筹备组填写换届选举业主委员会委员筹备组备案表,连同关于成立换届选举业主委员会委员筹备组的倡议、筹备组成员自荐表和筹备组成员名单及简历复印件送物业所在地的居村民委员会和街道办事处镇人民政府备案;居村民委员会同时发出关于住宅小区选举业主委员会筹备组成员名单的公告,在小区内张贴公示7日;业主对筹备组成员有异议的,由街道办事处镇人民政府和居村民委员会协调解决;筹备组将筹备组成员名单、简历及换届选举业主委员会委员筹备组备案表应当自成立之日起七日内在物业管理区域的显着位置公告;筹备组自成立之日起60天内应当组织召开换届选举业主委员会委员业主大会;6.筹备组职责1起草本届业主委员会工作情况的报告；2确定业主会会议召开的时间、地点、形式和内容；3确认业主身份,确定业主在业主大会会议上的投票权数；4确定新一届业委会候选人；5做好召开业主大会会议的其他准备工作;前款内容应当在业主大会会议召开15日前在物业管理区域的显着位置公告并书面通知全体业主;筹备组的会议材料等应妥善保管,并于本物业区域的业主委员会成立后5日内移交业主委员会;三决定表决事项、确认业主人数和投票权数1.筹备组应决定业主大会的表决事项,下列1是必选事项,2～10是可选事项：1选举业主委员会成员；2修改业主大会议事规则；3修改管理规约；4制定新的物业服务内容、标准以及物业服务收费方案；5选聘和解聘物业服务企业或者其他管理人；6筹集和使用专项维修资金；7改建、重建建筑物及其附属设施；8改变共有部分的用途；9利用共有部分进行经营以及所得收益的分配与使用；10有关共有和共同管理权利的其他重大事项;2.确认业主人数和投票权数筹备组向物业管理公司及原业主委员会索取业主资料,确认业主人数,确定每户业主在首次业主大会上的投票权数;物业服务企业应当协助业主大会筹备组工作,向业主大会筹备组提供业主清册,并在物业管理区域提供相应的人力、场地支持;三、推选换届选举业主委员会委员候选人一业主委员会委员候选人的资格条件业主委员会委员候选人应当具备业主大会议事规则规定的条件;业主委员会委员候选人应书面承诺,自愿成为新一届业主委员会委员,愿意在任期内积极为业主服务,保证公正廉洁、勤勉尽责,不随意辞职;二发出业主委员会委员候选人推荐的通知筹备组发出关于推荐换届选举业主委员会委员候选人的通知,向全体业主征集候选人以及相关意见;在公示期内,符合候选人资格条件的业主填写业主委员会委员候选人简历表,提供业主委员会委员候选人推荐表,连同身份证复印件核对原件后退还和房产证明复印件核对原件后退还一起交给筹备组;三候选人的产生筹备组在公示期满后将收集到的名单和资料做好整理核实,最终确定候选人名单,按照物业管理办法中第二十五条进行筛选;筹备组将整理、核实过的候选人名单、简历表在物业管理区域的显着位置公示至投票表决通过该两份文件为止,并同时告知业主召开业主大会会议的形式和时间;四、发出召开业主大会通知在候选人名单和简历公示满7日后,筹备组填写好关于召开换届选举业主委员会委员和业主大会的通知,连同本“指引”中“筹备组职责”内容以及会议时间、地点、议题和议程在业主大会会议召开15日前以书面形式在物业管理区域的显着位置公告;业主对公告内容有异议的,筹备组应当记录并作出答复;在公示期内,筹备组及时告知物业所在地的房地产行政主管部门、街道办事处镇人民政府和居村民委员会,并印刷好换届选举业主委员会委员选票;五、召开业主大会,投票表决产生新一届业主委员会委员等事项业主大会会议可以采用集体讨论或者书面征求意见的形式,也可以采取集体讨论与书面征求意见相结合的形式召开;采用的投票方式必须与业主大会议事规则规定相一致;业主可以委托代理人参加业主大会会议,必须符合业主大会议事规则约定,业主和代理人应当签订业主参加换届选举业主委员会委托书,代理人持业主委托书并根据委托内容进行投票表决,委托书应载明委托内容、委托期限、委托权限等内容;首次业主大会按照业主大会议事规则规定是否实行差额投票选举方式产生首届业主委员会,并确定委员人数;如果回收的选票未达到规定的票数,筹备组可以向镇街道办申请延期,继续回收选票,延迟时间一般不超过60天;在延期内,筹备组应积极发动未投票的业主参与投票;若业主大会按照上述流程仍未能通过的,应当按规定重新向物业所在地街道办事处镇人民政府、居村民委员会提出成立换届选举业主委员会委员筹备组申请;六、推选业主委员会主任、副主任及业主委员会分工业主委员会自产生之日起三日内召开首次业主委员会会议,推选产生主任1人,副主任1～2人,以及其他职责人员;七、公示表决结果将业主大会的投票表决结果、业主委员会名单及分工在小区内显着位置公示5日,业主有权查询相关材料;八、备案、刻章一备案业主委员会应当自选举产生之日起30日内,提交以下资料备案：1.邯郸市业主委员会备案登记申请表；2.业主大会的会议记录、会议决定和会议表决结果；3.业主委员会委员候补委员名单及其基本情况、分工安排；4.其他资料;居村民委员会、街道办事处镇人民政府加具意见后到区建设房产行政管理部门备案;区建设房产行政管理部门应当在收到上述材料后5日内发出备案回执;业主委员会收到备案回执后,应将备案情况告知物业服务企业,并在物业管理区域的显着位置公告;二刻章业主委员会凭区建设房产行政管理部门的备案回执,向公安机关申请刻制印章,按照业主大会议事规则的规定和业主大会的决定使用;印章应当标明业主委员会的届数;附件：1.业主委员会换届选举程序流程图2.组建换届选举业主委员会委员筹备组申请书3.关于组建换届选举业主委员会委员筹备组的倡议4.换届选举业主委员会筹备组成员自荐表5.换届选举业主委员会委员筹备组备案表6.关于涉县住宅小区大厦换届选举业主委员会筹备组成员名单的公告7.关于推荐换届选举业主委员会委员候选人的通知8.业主委员会委员候选人简历表9.业主委员会委员候选人推荐表10.关于召开选举首届业主委员会委员和业主大会的通知11.换届选举业主委员会委员选票12. 业主代表业主委员会候选人承诺书13.业主参加换届选举业主委员会委托书。

业委会成立(换届)情况说明

INSERT YOUR LOGO业委会成立(换届)情况说明通用模板Management of all operations in the behavior and management, and require members to abide by the rules or guidelines, so as to play the role of the company team, get the trust of partners, win business opportunities.撰写人/风行设计审核：_________________时间：_________________单位：_________________业委会成立(换届)情况说明通用模板使用说明：本管理规范文档可用在标准化管理中规范所有操作的行为和管理，并要求成员一起遵守的规章或准则，从而发挥公司团队的作用，得到合作伙伴的信任，赢得商业机会。

为便于学习和使用，请在下载后查阅和修改详细内容。

业委会成立(换届)情况说明(示范文本)有关的物业管理文本，(物业管理区域名称)业委会成立(换届)情况说明(示范文本)一、小区基本情况:珠海市(物业管理区域名称)小区，坐落于，占地面积平方米，其中绿地面积平方米，建筑面积平方米,其......(物业管理区域名称)业委会成立(换届)情况说明(示范文本)一、小区基本情况:珠海市(物业管理区域名称)小区，坐落于，占地面积平方米，其中绿地面积平方米，建筑面积平方米,其中住宅面积平方米，商场面积平方米;小区建设竣工时间为年月，移交物业管理时间为年月，现小区物业服务公司为 ;业主入住时间为年月，总户数户，现入住户数户，入住率 % 。

二、业委会成立过程：(物业管理区域名称)业主大会、业主委员会筹备工作，自年月日到年月日依照法定程序正式召开业主大会、成立业主委员会，全过程经历了四个阶段：(一)倡议发动阶段(需列明何时向镇人民政府(街道办事处)及居委会申请召开业主大会、成立业主委员会并何时获得批准)(二)筹备阶段(需列明筹备阶段各项事项的具体时间和操作程序)(三)实施阶段(需列明召开业主大会、选举业委会及其他事项的过程、具体实施时间，包括业主大会内容、程序、时间及委员选举人数等)(四)选举结果需列明(在表决结果前说明本次表决过程是否有使用推定同意条款)：1、小区总户数，发出的总票数、实际投票数，得票比例;2、含推定同意的需列明推定同意的票数;3、委员候选人需列明实际得票数和实际得票面积数以及加上推定同意票数后的最终票数;4、需说明新成立的业委会分工情况;5、《管理规约》和《业主大会议事规则》的表决结果(具体票数)(1)选举结果姓名实际得票数推定的票数总得票数总得票数占总票数比率% 总得票面积数总得票面积占总建筑面积比率% 是否当选 (2)其他表决事项表决内容实际得票数推定的票数总得票数总得票数占总票数比率% 总得票面积数总得票面积占总建筑面积比率% 是否通过管理规约议事规则至此，(物业管理区域名称) 第届业主大会议程完成，(物业管理区域名称) 第届业主委员会正式成立。

业主委员会表格

关于成立业主代表大会告知书小区各位业主：小区于年月日竣工，年月日交付使用，总建筑面积平方米，房屋出售并交付使用的建筑面积平方米，达到%，（首套房屋于年月日出售并于年月日交付使用，至今已满两年且已入住户数的比例达到百分之二十五以上; 业主已入住户数的比例达到百分之五十以上），已符合法律、法规规定的成立业主大会、业主委员会的条件。

物业详细地址：联系人：联系电话：特此告知。

抄送：祥云县房管局、街道办事处开发单位：物业服务单位：开发企业（盖章）物业服务企业（盖章）年月日关于小区业主大会筹备组组成人员名单公示根据国家、省《物业管理条例》及《业主大会和业主委员会指导规则》等法规、规章和规范性文件的规定，现成立小区业主大会筹备组，筹备组组长为，副组长为。

具体名单如下：序号姓名性别房号年龄政治面貌学历职业备注1 社区代表2 建设单位代表3 物业企业代表4 业主代表5 业主代表6 业主代表7 业主代表业主如对上述筹备组组成人员有异议，请在年月日之前与联系，联系人：地址：联系电话：时间：特此公示。

社区（代章）年月日关于业主委员会委员候选人产生办法及业主委员会选举方式公示根据国家、省《物业管理条例》及《业主大会和业主委员会指导规则》等有关法规、规章和规范性文件的相关规定，业主大会筹备组根据本小区的具体特点，同时考虑委员的代表性、广泛性和物权的分布比例，现就本届业主委员会的成员组成、选举方式及业主委员会委员候选人的产生办法等事项公告如下：一、本届业主委员会拟由名成员组成。

二、业主委员会委员应当符合下列条件：（一）本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主；（二）遵守国家有关法律、法规；（三）遵守业主大会业主大会议事规则、管理规约，模范履行业主义务；（四）热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有社会公信力；（五）具有一定组织能力；（六）身体健康、具备必要的工作时间。

三、业主委员会委员候选人的具体分布如下：四、业主委员会委员候选人在社区党委领导下，拟采用下述办法产生：1、自荐2、联合提名3、筹备组推荐五、业主委员会成员的选举实行额选举（从人中选定人）。

业主委员会范本

福州市区（县、市）小区（大厦）关于成立业主大会筹备组的公告小区（大厦）全体业主：根据国务院《物业管理条例》、住建部《业主大会和业主委员会指导规则》、《福建省物业管理条例》、《福州市物业管理若干规定》的有关规定，你小区（大厦）总建筑面积平方米，已交付的专有部分面积平方米，超过建筑物总面积50%，符合召开首次业主大会会议的条件。

年月日收到建设单位（业主）的书面报告（请求），现决定成立业主大会筹备组，筹备组成员由业主代表、建设单位代表、街道办事处（乡镇人民政府）代表和居民委员会代表5～11人组成。

业主代表按照自愿原则由业主推（自）荐产生，并应当符合以下条件：1、依法履行业主义务；2、热心公益事业；3、责任心强；4、有一定组织能力；5、具备必要的工作时间。

筹备组成员中业主代表推荐时间从年月日至年月日，业主请在此时间内将推荐表投入推荐箱内。

特此公告。

街道办事处福州市区（县、市）（乡镇人民政府）（盖章）房管（建设）局（盖章）年月日年月日福州市区（县、市）小区（大厦）筹备组成员推荐表根据国务院《物业管理条例》、住建部《业主大会和业主委员会指导规则》、《福建省物业管理条例》、《福州市物业管理若干规定》的有关规定，推（自）荐注：1、此推荐表应附被推（自）荐人的有效身份证复印件及有效产权证复印件；2、此推荐表未填写完整或填写信息不真实的，视为无效推荐表。

推荐人（本人签名）：房号：年月日福州市区（县、市）小区（大厦）业主大会筹备组成员名单公示根据国务院《物业管理条例》、住建部《业主大会和业主委员会指导规则》、《福建省物业管理条例》、《福州市物业管理若干规定》的有关规定，结合业主推（自）荐产生福州市区（县、市）小区（大厦）业主大会筹备组成员名，业主对上列筹备组成员如有异议，请于年月日前以书面形式实名向街道反映，否则视为同意。

特此公示。

（社区）居民委员会（盖章）年月日福州市区（县、市）小区（大厦）业主委员会委员候选人条件和产生办法公告根据国务院《物业管理条例》、住建部《业主大会和业主委员会指导规则》、《福建省物业管理条例》、《福州市物业管理若干规定》的有关规定，结合本小区（大厦）的规模、类型，考虑到业主委员会的代表性和广泛性，业主大会筹备组按照少数服从多数的原则，经讨论决定业主委员会委员候选人条件及产生办法如下：一、本届业主委员会委员拟定人；二、业主委员会委员候选人应符合以下条件：（一）本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主；（二）遵守国家有关法律、法规；（三）遵守业主大会议事规则、管理规约，模范履行业主义务；（四）热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有社会公信力；（五）具有一定组织能力；（六）具备必要的工作时间。

业主大会、业主委员会备案及印章刻制证明

业主大会、业主委员会备案及印章刻制证明1. 业主大会备案在物业管理中，业主大会是一个重要的决策机构，用于讨论和决定与共有财产、共同责任以及其他相关事项相关的事务。

以下是关于业主大会备案的详细内容：1.1 业主大会的定义和作用业主大会是由共有财产所涉及的业主组成的会议，旨在促进业主之间的沟通、协商和决策。

业主大会的作用包括但不限于：•商讨和批准物业的规划、管理和维护方案；•讨论和决定物业费用的分配和使用；•选举并监督业主委员会的工作；•解决业主之间的纠纷和争议等。

1.2 业主大会召开程序业主大会的召开程序应符合以下要求：1.通知：在召开业主大会前，物业管理方应提前通知所有业主，并明确会议的时间、地点和议程。

2.出席和表决：业主大会的决议应由到会业主按权益比例表决。

业主可亲自出席或授权他人代表出席。

3.议程：业主大会的议程应包括与共有财产和共同责任相关的事项。

议程必须在会前以书面形式分发给所有业主。

1.3 业主大会备案程序为确保业主大会的合法性和效力，业主大会的决议需进行备案。

业主大会备案程序如下：1.决议书：物业管理方应编制决议书，详细记录业主大会的决议内容和表决结果。

2.业主大会备案申请：物业管理方应向相关部门提交业主大会备案申请，包括决议书和其他必要的文件。

3.相关部门审批：相关部门对业主大会备案申请进行审查，并根据相关法规和规定予以批准。

4.备案证明：经相关部门批准后，物业管理方将获得业主大会备案证明。

备案证明是确保业主大会决议的合法性、有效性和权威性的重要文件。

2. 业主委员会备案业主委员会作为业主大会的执行机构，负责根据业主大会的决定实施和监督物业管理工作。

以下是关于业主委员会备案的详细内容：2.1 业主委员会的定义和组成业主委员会是由业主选举产生的，代表业主利益的组织。

业主委员会的组成应符合以下要求：•委员选举：业主大会通过选举产生业主委员会成员。

选举程序应符合相关法律和规定。

•任期和换届：业主委员会成员的任期通常为一定的时间段，到期后需进行换届选举。

4业主委员会换届筹备组成员名单公示

市区小区
业主委员会换届筹备组成员名单公示
根据国务院《物业管理条例》、住建部《业主大会和业主委员会指导规则》、《省物业管理条例》、《市物业管理若干规定》的有关规定，按照本小区《关于组织成立业主委员会换届筹备组的公告》的要求，并结合街道办事处代表、社区代表，产生区小区业主委员会换届筹备组成员名，现将名单公示如下：
业主对上列筹备组中的业主代表如有异议，请于年月日前以书面形式写明具体事由及违反何项规定，并签注真实姓名、房号，向区街道办事处反映，否则视为同意。

特此公示
街道办事处
社区居民委员会
年月日。

小区业主委员会正常换届工作流程图(模板)

业主大会（业主委员会）正常换届工作流程
发布换届通告（五天）汇总业主报名及有关情况反馈召开业主委员会会议商定换届事宜拟定议事规则、管理规约、选举办法、业主大会议程，推选业主委员会候选人，确定业主大会召开的时间和地点，总结上届业委会工作，总结财务收支情况，其他事项
议事规则中应议定几项主要内容：业主大会会议召开的形式，确定业主投票权数，业委会委员资格、人数及任期，业主委员会换届程序，业主大会、业主委员会工作经费的筹集、使用和管理，其他议事内容
将选举结果在物管区域内公告 5 天
带相关拟定议事规定、管理规约、业主大会议程、业主投票数清册、推选的业主委员会候选人、业主大会召开的时间和地点及议程等事项在物管区域内公告 15 天
集体讨论的方式：召集人员，按议程进行组织召开会议
书面征求意见的方式：向每位业主送达议事规则草案、管理规约草案、选举办法、候选人简历、议事规则表决票、管理规约表决票、选举办法、选聘解聘物业企业、其他表决事项，业主进行表决、选举，收回表决票、选票，统计

业主委员会换届备案申请表

业主委员会换届备案申请表
业主委员会名称：
申请日期：年月日
填报说明
一、本表是业主委员会换届备案的重要依据。

请申报单位认真阅读、理解，如实填报。

所填内容及所报送资料的真实性由申报单位负责。

二、本表可通过“湖南省房地产市场监管平台”填报，用A4纸打印。

三、报送本表的同时提交以下资料：
1．业主委员会备案申请表（上届）；
2．建筑物总面积和业主总人数确认表；
3．业主大会会议投票结果统计表；
4．业主委员会委员业主身份证明文件（房屋所有权证、不动产统一登记证书、购房合同等）复印件及身份证复印件，须核验原件；
5．投票表决通过事项的相关材料；
6．其他有关材料。

四、本表一式叁份，属地街道办事处或者乡镇人民政府留存一份；县级物业管理主管部门留存一份；业主委员会留存一份。

新一届业主委员会委员、候补委员名单。

广东业主委员会换届流程说明

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业主大会和业主委员会备案管理办法

业主大会和业主委员会备案管理办法为了进日一步规范深圳市物业管理活动，维护业主以及其他当事人的合法权益，加强对业主大会和业主委员会各项活动的指导和监督管理，深圳市住房和建设局发布《深圳市业主大会和业主委员会备案管理办法》。

深圳市业主大会和业主委员会备案管理办法第一条为了规范业主大会和业主委员会备案管理，根据《深圳经济特区物业管理条例》（以下简称《条例》）相关规定，结合本市实际，制定本办法。

第二条本办法适用于本市业主大会和业主委员会的备案管理。

本办法所称备案，是指由于业主大会成立和选举产生、变更业主委员会等原因，业主委员会依法向住房和建设部门提出申请，住房和建设部门受理后对业主大会名称和地址、业主委员会任期、业主委员会主任、委员和候补委员名单、业主监事会监事名单等事项进行记载，颁发备案通知书、统一社会信用代码证书的行为。

备案可以分为以下几种情形：（一）首次业主大会会议召开并选举产生业主委员会应当办理成立备案；（二）业主大会和业主委员会备案事项发生变更应当办理变更备案；（三）业主委员会换届后应当办理换届备案；（四）业主大会和业主委员会注销后应当办理注销备案；（五）其他需要备案的情形。

第三条市住房和建设部门依法监督、指导区住房和建设部门办理业主大会和业主委员会备案手续。

区住房和建设部门负责办理本行政区域内业主大会和业主委员会备案手续，指导街道办事处等开展业主大会和业主委员会备案的相关工作。

第四条市住房和建设部门应当在门户网站公示申请备案所需的材料、相应示范文本及要求：（一）备案申请表；（二）身份证明材料、授权委托书；（三）管理规约；（四）业主大会议事规则；（五）表决结果确认书；（六）业主大会表决结果公告；（七）业主委员会会议纪要；（八）业主委员会公告；（九）办理备案时应当提交的其他材料。

第五条业主委员会向区住房和建设部门申请办理业主大会和业主委员会备案，对申请材料的真实性、合法性、有效性负责。

街道办事处、社区居民委员会在相关申请材料上签署指导意见并加盖印章。

业主委员会的登记备案流程

业主委员会的登记备案流程
一、业主委员会登记备案流程:
根据《厦门市住宅区物业管理条例》和《厦门市业主委员会登记管理办法》的有关规定,业主委员会应当自选举产生之日起十五日内持相关文件资料向物业区域所在地的区建设行政主管部门(区建设行政主管部门委托相关街道办事处或镇人民政府的,由街道办事处或镇人民政府负责受理),备案手续合法齐全日起15日内,区建设行政主管部门(包括街道办事处或镇人民政府)应办理完成登记备案。

第一届业主委员会的登记备案手续由组织召开业主大会的单位或组织负责办理;之后的换届选举或委员变更备案手续由业主委员会办理。

二、办理业主委员会登记备案应提交以下资料
(一)、登记申请书的主要内容包括:
1、业主会议或业主代表会议召开的情况;
2、业主委员会所在住宅区物业类型、规模、设施及相关情况。

(二)、登记申请表一式二份(业主会议召开后,在区建设
行政主管部门或街道办事处,或镇人民政府领表);
(三)、业主大会议事规则、业主委员会章程;
(四)、业主公约;
(五)、业主委员会委员的简历(附:主任委员的联系电话);
三、业主委员会委员变更备案应提交以下资料:
(一)、《业主委员会委员变更说明》(加盖业主委员会的公章);
(二)、《变更备案表》一式二份(加盖业主委员会公章);
(三)、业主会议及相关业主委员会会议的会议纪要及决议(由全体委员签章);
(四)、业主委员会委员的简历(附:主任委员的联系电话);。

业委会换届选举全套流程

业委会换届选举全套流程一、成立业主委员会换届筹备组（一）筹备组成员的条件和人数业主委员会换届筹备组由原业主委员会委员、业主代表和居（村）民委员会代表组成换届选举筹备组五-七人组成，筹备组成员人数应为单数。

居（村）民委员会代表担任筹备组组长，组织、协调业主大会的筹备工作。

（二）筹备组的成立程序1.申请和倡议1、由原业主委员会向新建县房管部门、新建县街道办事处提交《业主委员会换届选举申请书》2、由原业主委员会向居（村）民委员提交《关于组建换届选举业主委员会委员筹备组的倡议》，居（村）民委员在《倡议》上盖章确认同意成立。

2.公示经居（村）民委员会确认的《关于组建换届选举业主委员会委员筹备组的倡议》，在小区内张贴公示7日，告知全体业主关于组建换届选举业主委员会委员召开业主大会筹备组的事宜。

3.公示期内业主自荐《关于成立换届选举业主委员会委员筹备组的倡议》公示期间，自荐参与筹备组成员的业主填写《换届选举业主委员会筹备组成员自荐表》，将表格送到居（村）民委员会或者《倡议》上指定的业主处。

4．筹备组的产生《关于组建换届选举业主委员会委员筹备组的倡议》公示期满后，居（村）民委员会收到业主自荐表不超过规定的业主代表人数的，这些自荐的业主即成为筹备组成员。

超过规定的业主代表人数的，居（村）民委员会召集所有自荐人选举筹备组成员。

其中，自荐业主中是原业主委员委员的，可直接成为本次换届选举业主委员会委员筹备组成员。

业主为法人或者其他组织，委托其工作人员参加筹备组的，应当书面委托。

筹备组中的业主代表也可由街道办事处（镇人民政府）和居（村）民委员会直接推荐产生。

筹备组成员名单及简历应当自成立之日起7日内在物业管理区域的显著位置公示。

5.筹备组的确立筹备组填写《换届选举业主委员会委员筹备组备案表》，连同《关于成立换届选举业主委员会委员筹备组的倡议》、《筹备组成员自荐表》和筹备组成员名单及简历复印件送物业所在地的居（村）民委员会和房管部门备案。

1、业主委员会换届程序及备案时应提交的材料

业主委员会换届程序及新一届业委会备案时应提交的材料
1、关于组织成立业主委员会换届筹备组的公告
2、换届筹备组成员推（自）荐报名表，并附被推（自）荐人有效身份证复印件及有效产权
证明复印件（若小区实行专业化物业管理，应附物业公司出具的换届筹备组成员缴费情况证明）
3、业主委员会换届筹备组成员名单公示
4、经有关部门确认的业主清册、总投票权数、总业主人数（应由换届筹备组负责提供）
5、换届筹备组确认并公示业主身份、业主人数以及所拥有的专有部分面积（社区盖章）
6、换届筹备组负责草拟《业主大会议事规则》、《管理规约》
7、新一届业主委员会委员候选人条件和产生办法公告
8、新一届业主委员会委员候选人推（自）荐报名表，并附被推（自）荐人有效身份证复印
件及有效产权证明复印件（若小区实行专业化物业管理，应附物业公司出具的业主委员会委员候选人缴费情况证明）
9、新一届业主委员会委员候选人确认表（业主委员会换届筹备组意见栏中应由全体换届筹
备组成员签名确认）
10、新一届业主委员会委员候选人名单公示
11、关于召开业主大会的公告（应张贴满15天）
12、新一届业主委员会委员选票样本
13、业主大会表决票样本
14、在管理区域内公告无法送达选票的业主名单（社区盖章）
15、新一届业主委员会选举统计结果
16、《业主大会议事规则》、《管理规约》表决统计结果
17、业主大会会议记录（由换届筹备组成员整理记录）
18、新一届业主大会决定事项公告
19、新一届业主委员会首次会议记录（由新一届业委会委员整理记录）
20、新一届业主委员会委员名单公告
21、业主委员会备案表
22、相关照片资料
注：以上材料除有注明，均应提供原件。