小组项目管理作业.ppt

☺ 项目持续时间：2001年5月到2002年8月 ☺ 项目参与部门：维修处 合同处 财务处 审计处
土产品性能研究所及供货商
☺ 项目经理（负责人）： 维修处 ☺ 项目合作伙伴（供应商）：广州某公司 ☺ 项目金额：立项总额1100万，首期200万
生产处 外部混凝
项目目标
☺ 项目产出物目标： 1. 采购生产所需要的，符合技术规范要求的砼桶200个，包括两种型
外部硬物切割公司 3.2 砼桶试验和制造中各阶段和各个关键控制点确认报告： 维修处、技术处 4. 造价管理 4.1 砼桶成本估测： 合同处、维修处 4.2 项目总合同价格范围确定： 审计处、财务处、合同处、维修处、技术处 5. 沟通管理 5.1 项目期内公司内各部门沟通方式计划： 公司内与项目有关各部门 5.2 项目期内公司内各部门与公司外单位沟通方式计划：维修部、公司外各单位
项目工作分解结构之一
☺ 以下是按项目的阶段划分进行的第一层的工作分解 砼桶产品
项
砼
技
砼
目
桶
术
桶
管
需
规
性
理
求
范
能
分
确
试
析
定
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和
和
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购
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标
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砼
砼
桶
桶
的
的
正
质
式
检
制
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及
运
输
项目工作分解结构之二
☺ 以下是按产品的构成进行的第一层的工作分解 砼桶产品
各 金钢混 生 混吊 作 砼 砼 砼
部 属筋பைடு நூலகம் 产 凝装 业 桶 桶 桶
混凝土砼桶技改和采购项目
一、项目简介 二、项目目标 三、项目任务和范围 四、项目工作分解结构
1. 砼桶需求分析和采购审批 2. 项目管理 3. 砼桶技术规范确定和招定标 4. 砼桶性能试验 5. 砼桶正式生产和运输 五、项目实施和控制阶段苷特图
项目简介
☺ 本项目是我原来所在公司的一个真实项目，也是我主持的项目之一。
号的砼桶（C1和C4） 2. 产品的设计改进后，其性能试验报告和改进后产品的技术规范书 3. 选择并确定一家合格的，长期伙伴关系的供应商 4. 建立砼桶制造和采购的一整套标准流程
☺ 项目工作目标： 1. （工期要求）在2002年7月前必须完成，第一批砼桶必须在2002年 4月底运抵业主处 2. （造价要求）首期200个砼桶总合同价格不高于150万 3. （质量要求）产品质量必须符合技术规范书的要求和国家标准的 要求，两者有差异，以技术规范书为主 4. （关键点要求）设立质量控制关键点，关键点处必须有质量合格 确认书，否则后期工作不能进行
第八小组项目管理作业
作业分工
☺ 本小组成员分工如下： ☺ 项目材料的整理，项目作业构思设计，项目简介 ☺ POWERPOINT的制作，项目风险分析 ☺ 项目任务和范围的整理和分类 ☺ 项目需求分析和审批阶段的整理和分析 ☺ 项目管理阶段和砼桶正式生产和运输阶段的整理和分析 ☺ 项目招投标阶段和性能试验阶段的整理和分析 ☺ 项目中英与资料的整理和分析，项目工作分解结构的整理和分析 ☺ 项目的苷特图由全体成员共同讨论并整理分析后完成。
3. 本阶段的工作任务分解： 4. 1. 砼桶需求分析 5. 1.1 现有可用砼桶数量确定: 维修处 6. 1.2 2002年7月底前砼桶所需数量估计：维修处、生产处 7. 1.3 工艺流程改造后对砼桶产品要求的变更说明：技术处、维修处 8. 1.4 综合考虑后的砼桶需求分析报告: 维修处、生产处、技术处 9. 2. 采购审批 10. 2.1 提出采购申请报告：维修处 11. 2.2 采购报告审批：审计处、财务处 12. 2.3 采购立项，成立项目组：维修处、合同处、技术处
技术规范确定和招定标
☺ 本阶段起止时间： 2002年5月初——2002年6月底 ☺ 本阶段参与部门： 维修处、技术处和公司外部混凝土产品研究所及硬物
切割公司
☺ 本阶段的工作任务分解： 1. 技术规范确定
1.1 现用砼桶产品缺陷及因工艺流程改变引起的砼桶使用的不适应性分析： 维修处、技术处、公司外部混凝土产品研究所
项目任务和范围
☺ 项目工作任务说明： 本项目从项目议案的提出、审批，到立项，这部分前期工作，即
本项目的定义和决策阶段，我没有参与，下文中仅简单介绍一下这个 阶段。
在项目立项后，组建项目工作组时，我成为项目的负责人，所以 本项目的工作任务主要是从项目立项后起始的，按项目工作阶段的划 分，分步介绍。
☺ 项目工作任务分解： 本项目工作任务共有65项（有具体的可见成果的工作分解），分布在 五个阶段中，即“混凝土砼桶需求分析和采购审批阶段”（简单介 绍）、“项目管理阶段”、“技术规范确定和招标、定标阶段”、 “砼桶性能试验阶段”、“砼桶正式制造和运输阶段”。具体工作结 构分解，请看项目的工作分解结构（分别按项目的阶段划分和产品的 构成进行分解）。
件 内网土 设 土环 指 产 各 正
及 衬加添 备 各及 导 品 项 式
整 桶工加 及
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书 编
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择 质 委质 员
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检 试检 培
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验
训
告
砼桶需求分析和采购审批阶段
1. 本阶段起止时间是：2001年2月——2001年4月 2. 本阶段参与部门：维修处、生产处、技术处、财务处、审计处、合同处
项目管理
☺ 本阶段起止时间： 贯穿于整个项目的起止时期内（应该说是从成立项目组后 的项目时期内，因为项目的定义和决策阶段中并没有成立项目组）
☺ 本阶段参与部门： 于此项目活动相关的所有公司内和公司外部门 ☺ 本阶段的工作任务分解： 1. 工期管理 1.1 项目各阶段起止时间严格设定： 维修处、生产处 1.2 项目各阶段工作完成时间严格监控，保证不出现工期拖长： 维修处 2. 范围管理 2.1 项目工作任务清单列出： 维修处、技术处、合同处 2.2 项目工作任务的分解和负责部门确定： 维修处与工作任务相关部门 3. 质量管理 3.1 砼桶技术规范书： 维修处、技术处、生产处、外部混凝土产品研究所
1.2 现用砼桶切割试验： 维修处、技术处、公司外部硬物切割公司 1.3 改进砼桶设计，确定技术规范书：维修处、技术处和公司外部混凝土产
品研究所
2. 招标和定标 2.1 向至少三家有资格的供应商发出招标书：合同处 2.2 评议投标书： 合同处、审计处、维修处、技术处 2.3 供货商实地考察： 合同处、维修处、技术处 2.4 确定最适合的供应商，签订合同： 审计处、合同处、维修处、技术处