规章制度管理办法

规章制度管理办法

1.目的

为使我公司规章制度的制定更加科学化、规范化，进一步提高制度编制质量，确保规章制度的贯彻执行，依据有关法律、法规，根据公司实际管理工作需要，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于规章制度的编制、修订、审批、学习、执行和完善。

3.管理职责

3.1企管人事部根据集团管理需要负责规章制度管理制定、修改、检查执行、考核的牵头工作，负责制度初稿审定，组织或参与对规章制度的讨论。

3.2各专业部室负责本专业制度的编制、修订、监督执行工作；负责本专业二、三级制度初稿的审定工作，并积极参与对规章制度的讨论工作。

3.3各单位负责本部门三级制度的编制、报批、执行工作，参与集团、各公司一、二级制度的制定、修订，并认真贯彻执行与本部门业务相关的各项规章制度。

4.规章制度的定义和分级

4.1规章制度是集团为管理集团、各公司各项工作，根据法律、法规，根据集团实际情况制定的规范公司生产、经营、管理的规范性文件。

4.2规章制度的名称分为条例、规定、办法和决定。对某一方面的工作做比较全面、系统的规定，称“条例”；对某一方面的工作做的程序性规定，称“规定”；对某一项工作做比较具体的规定，称“办法”。对生产经营某一项工作作出的规定，称“决定”。

4.3对于在管理工作中急需，又带有一定探讨性或不成熟的规章制度可称为“暂行规定”或“试行办法”。暂行的规章制度的实施期限一般为三个月，最长不超过一年。

4.4为解释和便于执行规章制度所作的具体规定，称“实施细则”或“实施办法”。

4.5规章制度分一、二、三级制度：集团章程等涉及集团所有部门及全体员工共同遵守或执行的制度为一级制度，涉及到多个部门共同遵守或执行的制度为二级制度，只涉及到本部门或部门员工需要遵守或执行的制度为三级制度。

5.制定执行规章制度应遵循下列原则

5.1符合国家的法律和法规。

5.2从实际管理需要出发，实事求是，且内容具有相对稳定性，能在较长时间和一定范围内普遍适用。

5.3必须充分征求各方面的意见，贯彻民主集中制的原则。

5.4制度执行必须遵循强制执行、不断完善的原则。

5.5规章制度的制定要合理、合法、完整、规范，保证规章制度执行起来明确、全面、完善、简明扼要而系统，且可操作性强。

6.管理内容

6.1制度规划及申请

6.1.1根据管理需要，各部门制定规章制度必须做好统筹考虑，不能任意制定。

6.1.2编制制度申请

6.1.2.1各专业部室根据管理需要，制定、修改与本部门业务有关的制度，向企管人事部提出申请，企管人事部结合相关部室主管领导拿出意见，经主管副总裁审核，总裁批准后方可制定或修改制度。

6.1.2.2各生产厂涉及生产、技术、质量、设备等三级专业管理制度，向专业职能部室提出申请，由专业职能部室审核后送交企管人事部，交主管副总裁批准后方可制定或修改。

6.2规章制度格式要求

6.2.1书写及装订要求

用纸规格为A4，正文用五号宋体，段落行距固定值：18磅，页面设置中页边距，上：2.5cm，下：2cm, 右：2cm，左：2.5cm（以备装订），标准字间距，纸张正反面使用。

6.2.2主要内容的顺序

制度文件的顺序依次为：制度信息头，目的，适用范围，引用标准，管理职责，管理内容，方法与要求，工作程序，报告与记录，检查与考核，附加说明等。在具体操作中可灵活掌握。

文件的层次格式示例如下：

制度名称（三号宋体加粗，居中）

1.目的（小四号宋体加粗，居左）

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（五号宋体，首行缩进2字符）

2.适用范围（小四号宋体加粗，居左）

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（五号宋体，首行缩进2字符）

3.引用标准（小四号宋体加粗，居左）

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（五号宋体，首行缩进2字符）

4.管理职责（小四号宋体加粗，居左）

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（五号宋体，首行缩进2字符）

4．1 XXXX（五号宋体，首行缩进2字符）

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（五号宋体，首行缩进2字符）

4．1．1XXXX（五号宋体，首行缩进3字符）

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（五号宋体，首行缩进3字符）

5.管理内容或管理办法（小四号宋体加粗，居左，内容格式同4）

6.工作程序（小四号宋体加粗，居左，内容格式同4）

7.报告与记录（小四号宋体加粗，居左，内容格式同4）

8.考核办法（小四号宋体加粗，居左，内容格式同4）（注：应写明制度执行监督部门）

9.附加说明（小四号宋体加粗，居左，内容格式同4）