第一季度工作总结

2020年办公室第一季度工作总结

2020年第一季度转瞬即逝，忙碌而充实，经历了不平凡的春节，疫情的严峻，特殊的环境也造就了特殊的工作方式，通过网上办公实现了很多平时需要见面才可以做的工作，为以后的工作开创了新的思路。

一、行政工作

1.春节期间新型冠状病毒肺炎疫情防控形势严峻，公司正常开工时间进行调整，在做好企业自身防控工作的同时，积极履行社会责任，配合公司向新乡县红十字会捐赠民用口罩10000只，酒精25升，消毒液400升；向新乡市装饰协会捐赠现金1000元；向住建系统捐赠民用口罩3000只，消毒液100升；新乡县人民医院，新乡县大召营政府，朗公庙镇政府，翟坡镇政府，古固寨镇政府进行捐赠和慰问工作；

2、对公司整体进行卫生打扫和消毒，为开工做好准备工作；

3、制定《疫情期间员工到岗工作制度》，设立门岗，对进入公司人员严格执行登记筛查、体温检测、消毒等预防措施，对公司各个卫生区域进行了消毒责任划分，坚持每天最少两次消毒，保障员工的健康安全；

4、2月24日开工后配合公司对开工项目部进行慰问工作，为各项目部准备口罩、酒精、消毒液等疫情防控必备物

品。

5、2月24日开工后，公司全面使用钉钉打卡、请假功能；出台《关于公司使用钉钉APP系统进行考勤管理的通知》《钉钉打卡细则详解》，经过一周的打卡使用，缺卡、误操作情况较多，通过调整打卡时间范围设定改善缺卡现象，经过一段时间的运行，大家已经基本掌握钉钉打卡、请假的基本操作；

6、通过各区域的消毒工作，发现男宿舍卫生差，酒瓶乱堆放，计划完善宿舍管理制度，规范集体住宿行为，将集体生活区域规划更合理、更舒适。

7、资料汇总工作：各部门资料汇总清单已经交到办公室存档，经营部资料已经放置在18楼东地下室，工程部资料存放至18楼西地下室，财务资料由于需要查阅，暂在公司存放，财务部资料存放位置在19楼，并配备文件柜1个，凭证柜3个，办公室资料数量较少，有部分内容需要查阅，暂在公司存放。

8、三八妇女节，在李总的配合下公司为全体女员工准备了贴心礼品一份；

9、各科室进行调整，调整后办公用品配备齐全，卫生区域进行重新划分；

10、配合公司总体规划进行工作管理制度的修改制定，并定稿。

二、软件办公工作

春节期间通过网上办公分别对红圈和众和软件进行了演示和咨询进一步的深入了解。

1、红圈软件：

（1）通过营销演示，软件对工程项目进展情况梳理清晰，可以很直观的看到每个项目的进展程度，灵活性好，可以结合我们的实际工作情况进行定制性搭建，使用过程中可以根据公司发展随时变更搭建；前期投入价位低，后期使用服务费略高，对企业数据保密情况由专业的第三方监控机构实行监控，合作后红圈无法擅自登陆我公司账号，数据存储位置为阿里云，存储空间为100G，可以定期导出存储数据，内容导出后，不占用储存空间，软件为手机版，便于工地现场的信息上传和随时操作；

（2）通过和红圈软件使用客户沟通了解到的情况，长垣中础建工19年和红圈签订为期两年的合作协议，使用反馈不佳，根本达不到想要搭建的效果，后期想使用其中一个模块，红圈换了两次工程师仍未达到理想效果，至今已经放弃使用，现在使用的是云之家软件，类似我们使用的钉钉软件，由公司计算机专业毕业的员工进行管理；

2、众和软件

（1）通过营销演示和试用账号操作，软件对工程管控严密，表单设计多而全，可以直接使用，众和本身是做联营和自营

的工程公司，公司规模较大，是我们参考和学习的榜样，但软件灵活度差，后期无法变更，需要公司适应软件，前期价位投入较大，后期服务费用相对较低，对于数据保密性无监管措施，软件公司可以直接登录、修改、下载我公司数据，数据安全隐患较大，数据存储位置为阿里云，存储空间为150G，数据导出后，仍占用空间，后期有可能还会增加存储空间购买费用，软件以电脑版为主，手机为辅，手机可实现审批等较少功能；

（2）现场考察客户使用情况，和实际操作人员对接众和软件基本可以实现操作的便捷性。

通过对软件的了解分析，最后在杜经理的帮助下和众和软件签订合作协议，并且委派系统管理员于3月26日到达众和软件总部进行系统管理员的学习；

三、人资工作

1.元月4日上午举办浓情似亿，感恩相伴员工家属答谢会；

2.春节福利发放，春节假期安排；

3、培训学习：3月16日至3月30日分别组织全体员工对公司2020年新制定的规章制度、相关文件进行学习。

4、人事招聘：在财务刘经理的协助下，招聘一名财务成本会计魏莹莹；通过人才网招聘一名行政文员苏琳娜；两名员工现已进入实习阶段，试用期员工陈娟离职。

5、团建工作在第一季度受假期和疫情影响无实质性的工作进展，接下来要结合实际工作调整情况，积极行动起来，让大家通过团建活动感受到万宏家庭的温暖。

四、企宣工作

1、受疫情影响，原计划组织的公司年会暂时取消，另择时间，年会所需礼品，经大家讨论暂定为茶具。

2、公司企业文化墙通过大家的设计讨论，定稿并上墙。

3、企业公众号在各部门的全力配合下，第一季度共计完成10篇公众号宣传文章，第一季度累计新增用户28位，通过和去年的数据比对说明公众号的发布数量和我们的新

增数量有很大的关联度，以后的工作中还是要集思广益增加公众号的发布数量和质量，提高点击率和关注度。

徐瑞芬

2020.3.30