费用报销的一般规定
公司费用报销制度及报销流程（3篇）
公司费用报销制度及报销流程公司费用报销制度是指公司为了规范企业内部费用报销行为而制定的一系列规则和流程。
下面是一般的公司费用报销制度及报销流程：一、费用报销制度1. 费用报销范围：明确规定可以报销的费用种类，如差旅费、交通费、餐费、通信费等。
2. 报销标准：明确规定各项费用的标准和限额，如差旅费按照市内/市外标准进行报销。
3. 申请报销时间：规定报销申请的时间要求，如要求员工每月、每季度或每年进行费用报销。
4. 报销凭证：规定报销所需的费用凭证，如发票、收据等。
5. 报销审批流程：明确报销审批的层级和流程，如由部门经理审核后，再由财务部门进行审批。
6. 报销限制：规定一些特殊情况下的报销限制，如不予报销豪华餐饮费用、高档酒店费用等。
二、报销流程1. 填写报销申请：员工需要填写报销申请表，详细列明报销的费用种类、金额、日期等信息，同时附上费用凭证。
2. 提交审批：员工将填好的报销申请表和相关凭证提交给上级部门经理进行审批。
3. 部门经理审批：部门经理对报销申请进行审批，确认费用的合理性和准确性。
4. 财务部门审批：报销申请经部门经理审批后，由财务部门进行最终审批。
5. 报销款项支付：审批通过后，财务部门根据报销申请支付相应的报销款项给员工。
以上是一般性的公司费用报销制度和报销流程，具体的制度和流程可能会因公司规模、行业特点和管理要求等而有所差异，建议根据实际情况进行制定和执行。
公司费用报销制度及报销流程（2）公司费用报销制度是指为规范公司内部的费用报销行为而制定的一系列规定和流程。
它的目的是确保公司的费用支出合理、合法，并能及时有效地追溯和核对。
以下是一般的公司费用报销制度及报销流程：1. 费用报销范围：明确列出可报销的费用项目，包括日常办公费用、出差费用、业务招待费用等。
2. 费用报销标准：规定各项费用的报销标准和限额，包括各类费用的金额上限、报销比例等。
3. 报销申请：员工在发生费用后，需填写相关的费用报销申请表或报销单，包括费用明细、金额、日期等信息。
报销制度及流程
报销制度及流程日常费用主要包括差旅费、费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。
在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
费用报销的一般规定〔一〕报销人必必需取得相应的合法票据〔相关规定见发票管理制度〕，且发票背面有经办人签名。
〔二〕填写报销单应注意：依据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致〔不得涂改〕；简述费用内容或事由。
〔三〕按规定的审批程序报批。
〔三〕报销5000元以上必需提前一天通知财务部以便备款。
费用报销的一般流程：报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。
扩展资料报销单据的整理。
报帐会计应统一使用会计核算中心提供的报销单据和汇总凭证，所附原始凭证依据经费来源按用途进行具体的分类，粘贴要平整，按票据的大小，从左到右依次粘贴；汇总凭证上应准确填写汇总金额〔如报销金额与发票金额不符时，须在汇总凭证上填列实报金额〕及所附原始凭证张数。
在办理结报过程中，应提出有关支付申请占用何预算指标，使用何会计科目。
在报销各类支出费用中须注意：报销会议费，须附会议通知、会议预算表及会议报到名册；报销接待费，须附接待标准和审批表；报销大额装修费，须附相关审批文件；购买专控物品要按规定程序先报批后统一采购，属于政府采购范围的，须按政府采购程序办理。
参照资料来源：百度百科-经费报销公司的日常费用主要包括差旅费、费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。
在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
费用报销的一般流程：报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。
进行费用报销必需要注意的是：1、报销人必必需取得相应的合法票据〔相关规定见发票管理制度〕，且发票背面有经办人签名。
报销费用的财务制度
报销费用的财务制度一、报销费用的范围和标准1. 报销费用的范围报销费用是指员工在工作中因公出差、因公务应酬等产生的各项费用支出，包括但不限于交通费、住宿费、餐费、通讯费等。
企业应该在员工入职培训中向员工详细说明哪些费用可以报销，以及报销的流程和标准。
2. 报销费用的标准报销费用的标准应当根据企业的实际情况和员工的工作需要进行制定，并应当与国家相关规定和行业标准相一致。
企业可以根据城市的物价水平、职务级别等因素设定不同的费用标准，但必须合理合法。
二、报销费用的流程和审批1. 报销费用的流程报销费用的流程一般包括填写报销单、提交报销单、审核报销单、财务审批、付款等环节。
企业应当建立完善的报销流程，明确每个环节的责任人和操作规范，确保报销费用的合规性和准确性。
2. 报销费用的审批报销费用的审批应当按照企业内部的审批制度来进行，一般分为部门审批、财务审批、领导审批等多个层次。
审批人员应当仔细核对报销单上的费用明细，确保费用合乎规定，并且在预算范围内。
不得存在私自增加费用、虚报费用等行为，否则将承担相应的法律责任。
三、报销费用的财务记录和核算1. 报销费用的财务记录企业应当建立健全的财务记录系统，将报销费用的每一笔支出都详细记录下来，包括费用类型、金额、日期、用途等信息。
这样不仅便于企业财务人员进行财务管理和决策，还可以为未来的审计提供依据。
2. 报销费用的核算报销费用的核算主要是指对每笔报销费用进行分类和汇总，及时反映在财务报表中。
企业应当对报销费用进行科目归集、成本核算等工作，确保费用的真实性和准确性，避免漏报、错报等问题的发生。
四、报销费用的风险控制和违规处理1. 报销费用的风险控制企业应当建立健全的风险控制机制，预防报销费用中的违规问题。
一是要加强内部控制，加强对员工的教育和培训，规范报销流程、审批标准等；二是要建立内部监控机制，定期对报销费用进行审计和检查，及时发现和处理问题。
2. 报销费用的违规处理一旦发现员工在报销费用中存在违规行为，企业应当及时采取相应的处理措施。
报销的规范
报销的规范报销的规范报销是指员工为了公司工作需要，在规定的范围内使用个人资金支付相关费用后，将发票或费用清单提交给公司，公司对其进行审核并批准后，按照公司的相关规定给予员工一定金额的报销。
报销的规范可以确保公司财务管理的透明度和公正性，同时也能提高员工的工作积极性和满意度。
下面是报销的一些规范。
1. 报销范围规定公司应该制定明确的报销范围规定，明确哪些费用可以报销，哪些费用不可以报销。
对于可报销费用，应规定报销的上限金额，避免员工滥用报销制度。
同时，应规定每个费用项目的报销比例，例如差旅费按80%报销等。
2. 报销政策公示公司应将相关报销政策公示给员工，让员工了解公司的报销政策，明确报销的流程和标准。
公示可以通过公司内部网站、公告栏等形式进行，确保员工对报销政策有清晰的了解。
3. 报销申请流程员工在使用个人资金支付相关费用后，应填写报销申请表格，详细列明费用项目、金额以及相关事由。
并附上合规的发票或费用清单。
报销申请表格中应包含报销项目的详细说明和相关支持文件的要求，以便公司能够准确判断报销的合理性。
4. 报销审批程序公司应设立报销审批程序，确保报销的公正性和准确性。
一般情况下，报销申请需要经过部门负责人审批后，再提交给财务部门审核。
财务部门对报销申请进行审批，核对报销项目的合规性和完整性。
对于一些较大金额或特殊性质的报销申请，公司可以设立专门的审批流程，确保审批的权威性和有效性。
5. 报销限额管理公司可以根据员工的职位和级别设定不同的报销限额。
高级管理人员可以享受更高的报销限额，以满足他们在工作中的需要。
同时，公司还应设立一定的控制措施，避免员工滥用报销制度，例如设置报销的年度限额等。
6. 报销时效管理公司应规定报销的时效，明确员工提交报销申请的截止日期。
一般情况下，员工应在费用发生后的一定时间内提交报销申请，逾期未报销的费用将不再接受报销。
这样可以避免费用长时间滞留在员工手中，增加公司的财务风险。
费用报销管理规定
费用报销管理规定
是指组织、管理和控制企业成本费用报销的规章制度。
一般包括以下几个方面的内容：
1. 报销范围：明确哪些费用可以报销，例如差旅费、交通费、通讯费、招待费等。
2. 报销标准：设定各项费用的报销标准，包括金额上限、具体补贴政策等。
3. 报销材料：规定报销所需的材料，如发票、收据、出差证明等，并明确要求保存原始票据。
4. 报销流程：明确报销的流程和步骤，包括填写报销申请单、审核、审批、支付等环节。
5. 报销审批权限：明确各级管理人员的报销审批权限，以确保费用报销符合企业规定，并防止滥用报销权。
6. 报销限制：规定一些特殊费用的报销限制，如礼品费、会费、接待费等，以防止不必要的开支。
7. 报销时限：规定费用报销的时限，通常要求在一定时间内提交报销申请。
8. 报销风险控制：制定一些措施和规定，以保证费用报销的合法性、合规性和真实性。
9. 报销制度的宣传和培训：组织相关培训和宣传活动，确保员工了解并遵守费用报销管理规定。
以上是一般的费用报销管理规定，具体规定可能因企业的规模和行业特点而有所不同。
企业可以根据自身情况制定相应的管理规定，以提高费用报销管理的效率和准确性，减少不必要的费用开支。
费用报销制度及报销流程
费用报销制度及报销流程第一部分总则第一条为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为，合理控制费用支出，特制定本制度。
第二条本制度适用公司全体员工。
第二部分费用报销制度及流程第三条费用主要包括办公费、差旅费、交通费、业务招待费、车辆费、物流搬运快递费、项目外包费、广告宣传费、物业费、低值易耗品等。
第四条费用报销的一般规定（一）报销人须取得相应的真实合法票据且票据背面有经办人签名。
（二）报销单据一律用黑色签字笔填写。
注明附件张数，金额大小写完全一致（不得涂改），简述费用内容或事由。
（三）有实物的报销单据须有验收人验收后在单据上签名确认。
（四）交通费报销需注明发生时间、起止地点、事件、费用金额等资料，乘坐出租车需有主管领导签字确认。
（五）除因公出差报销填写《差旅费报销单》外，其他费用报销均填写《费用报销单》。
（六）需要事先审批的费用，如差旅费、业务招待费、项目外包费等报销时需提供相应申请表。
第五条费用报销的一般流程：报销人整理报销单据填写对应的费用报销单——部门负责人签字——财务复核——总经理或分管领导审批——出纳付款第六条报销金额审批规定：单笔报销金额在5000以下的，由公司分管财务副总审批即可，金额超过5000元以上的由公司总经理审批。
第七条差旅费报销的规定（一）员工因公出差须提前填写《出差申请表》，注明出差地点、目的、行程安排、交通工具、出差人数、预计差旅费用等。
需要借款填写《借款单》。
《出差申请单》、《借款单》由总经理审批。
如实际出差行程与《出差申请单》有偏差，应由出差人员详细说明情况重新调整审批。
未经批准私自出差发生的费用公司一律不予报销。
（二）出差人员持已审批的《出差申请表》到行政备案，持《借款单》到财务部办理借款事宜。
（三）出差人员应在出差回公司后第一时间向行政销备案，5个工作日内到财务办理报销。
原则上前款不清不予办理新的借支，且无特殊情况超出期限未报销的从工资中扣款冲抵。
（四）出差可报销的费用：往返车票（包括高铁票，客车票，市内车票，飞机票。
财务制度规定谁报销费用
财务制度规定谁报销费用在企业中，费用报销的范围很广泛，包括差旅费、通讯费、办公费、业务招待费等各种费用。
因此，企业需建立一套完善的费用报销制度，明确规定什么样的费用可以报销、如何报销、谁来报销等相关规定，保证费用报销的合规性和有效性。
下面将结合实际情况，从谁可以报销费用、费用报销的审批流程、费用报销的凭证要求等方面对财务制度中的费用报销进行详细探讨。
一、谁可以报销费用在企业中，通常规定只有符合一定条件的员工才可以申请费用报销。
一般来说，符合以下条件的员工可以申请费用报销：1.全职员工：企业的全职员工可以根据企业的相关规定，提交费用报销申请，报销符合企业政策的费用支出。
2.管理层员工：企业的管理层员工通常享有更高的费用报销额度和权限，例如高级经理、部门经理等管理人员可以申请更高额度的费用报销。
3.外派员工：企业派遣员工出差或外派到其他地区工作时，可以按照企业规定提交差旅费报销。
4.合同工：企业与某些合同工合作时，也可能需要报销一些相关费用，此时合同工也可以按照企业规定提交相关费用报销。
需要注意的是，不同企业对员工的报销权限和额度可能有所差异，员工在提交费用报销申请前应仔细阅读企业规定，确保符合相关要求。
二、费用报销的审批流程费用报销的审批流程是财务制度中一个非常重要的环节，它关系到企业的资金安全和管理效率。
一般来说，费用报销的审批流程包括以下几个环节：1.报销申请：员工在发生费用支出后，需要按照企业规定填写费用报销申请单，并提交相关费用支出的凭证，如发票、收据等。
2.部门审批：费用报销申请单经过填写人所在部门主管审批，确保费用支出符合企业政策和规定。
3.财务审批：部门主管审批通过后，费用报销申请单提交给财务部门进行审批，财务部门主要审核费用支出的合规性和真实性。
4.报销支付：财务审批通过后，企业将报销款项支付给员工，或者直接支付给费用发生者的供应商。
费用报销的审批流程可根据企业的实际情况进行合理调整，但需确保审批流程的严密性和有效性，杜绝费用报销中的违规行为。
差旅费报销制度及流程
千里之行，始于足下。
差旅费报销制度及流程差旅费报销制度及流程是企业内部对员工差旅费用报销的管理规定和操作流程。
差旅费报销制度的目的是规范员工的差旅费用报销行为，确保费用的合理性、准时性和透亮度。
下面将具体介绍差旅费报销制度及流程。
一、差旅费报销制度1. 报销范围：差旅费报销制度明确规定了哪些费用可以报销，一般包括交通费、食宿费、通讯费、款待费、会议费等。
同时还需要规定这些费用的标准、限额和审核流程。
2. 报销标准：差旅费报销制度应明确规定每种费用的报销标准，以确保费用合理、公正。
例如，交通费可以依据实际发生费用报销，但需要限制报销范围，如航空票价不得超过经济舱等。
3. 报销限额：差旅费报销制度应设定每个费用的报销限额，以保证费用的合理性和把握成本。
例如，食宿费可以规定每日的报销限额，款待费可以规定每人每餐的报销限额等。
4. 报销流程：差旅费报销制度应规定报销的具体流程，包括报销申请、费用核对、申请审批、报销审核等。
具体流程可以依据企业的规模和管理需求进行适当调整。
5. 报销时间要求：差旅费报销制度应明确规定报销时间的要求，以保证员工准时报销费用，避开拖延和遗漏。
一般要求员工在差旅结束后的一周内提交报销申请。
第1页/共2页锲而不舍，金石可镂。
6. 报销凭证要求：差旅费报销制度应规定报销所需的凭证要求，如行程单、小票、发票、收据等。
这些凭证需要符合相关财务规定，包括开票金额、发票抬头等。
二、差旅费报销流程1. 预备报销材料：员工在差旅结束后，需预备好相关的报销凭证和报销申请表。
报销凭证包括行程单、小票、发票等，报销申请表需要填写具体的费用明细和金额。
2. 提交报销申请：员工将预备好的报销材料提交给财务部门，并填写差旅费报销申请表。
申请表中需要填写报销费用的种类、金额、时间等信息。
3. 费用核对：财务部门对员工提交的报销材料进行费用核对，比对报销金额与凭证金额是否全都。
如有特别状况，财务部门可与员工进行沟通并做出调整。
财务制度关于差旅费报销的规定
财务制度关于差旅费报销的规定
为了规范公司差旅费报销流程，提高财务管理效率，特制定以下规定。
报销范围
1.工作需要的差旅费用，如出差、调研、招商等；
2.其他经公司领导批准的差旅费用。
报销标准
1.城市间差旅费用：住宿费以不高于当地三星级标准为标准，交通费以
中型轿车标准为标准（不包括过路费、停车费、罚款等）；
2.同城差旅费用：一般情况下，不报销同城差旅费用，如确需报销须经
公司领导批准后方可报销；
3.餐费：出差区域内餐饮费用以实际发生的费用为限，每人每天不超过
200元；
4.其他费用：个人通讯费、小费、去火车站、机场的交通费等，一般不
予报销，如确需报销，需经公司领导批准后方可报销。
报销流程
1.差旅费申请
–出差人员填写《差旅费申请表》，附上差旅行程和预算；
–拟定的差旅费用经上级领导审批通过后，方可出差。
2.差旅费报销
–出差人员填写《差旅费报销表》，并附上差旅费用票据和发票；
–申请经上级领导审批通过后，提交财务部门审核；
–财务部门审核通过后，报销差旅费用。
注意事项
1.差旅费用的报销单据必须真实、完整、准确，并符合税务法规要求；
2.差旅费用的发票必须在费用发生后一个月内开具并保管；
3.费用开支必须符合公司相关规定和纪律要求，不得违规、超标；
4.差旅费用的审批和报销必须严格按照流程进行，不得出现违规、疏漏
或者错报错算等情况。
以上为财务制度关于差旅费报销的规定，请各位员工严格遵守，做到合理使用
公司资源、规范费用开支，维护公司利益和员工权益。
公司费用报销制度及报销流程范文(3篇)
公司费用报销制度及报销流程范文一、引言费用报销是公司管理的重要环节之一，为了提高费用报销的效率和规范性，公司制定了费用报销制度及相应的报销流程。
本文将详细介绍公司费用报销制度及报销流程的具体内容。
二、费用报销制度1. 费用报销范围公司费用报销范围包括员工在工作中产生的合理、必要的费用，如交通费、餐饮费、住宿费、办公用品费等。
所有费用报销必须符合公司的规定并得到部门经理的审批。
2. 费用报销标准公司设定了费用报销标准，具体标准根据公司实际情况和行业惯例确定。
员工在报销时需按照标准提交相关费用凭证，如发票、收据等。
3. 费用报销审批员工报销费用需要经过部门经理审批，确保报销费用的真实性和合理性。
审批流程一般包括部门经理审批、财务部门复核及总经理最终审批。
4. 费用报销时间限制员工需要在费用产生后的30天内提出报销申请，并提交相关费用凭证。
逾期的费用将不再予以报销。
三、报销流程范本1. 报销申请员工需填写费用报销申请表格，包括报销费用的具体内容、金额及相关说明。
申请表格需附上相关费用凭证。
2. 部门经理审批员工提交的报销申请将由部门经理进行审批。
部门经理需核实申请中的费用是否符合公司规定，并判断是否同意报销。
3. 财务复核部门经理审批通过后，报销申请将交由财务部门进行复核。
财务部门将核对费用凭证的真实性及金额的准确性，并进行相应的数据录入。
4. 总经理审批经过财务复核后，报销申请将发送至总经理进行最终审批。
总经理将在综合考虑公司利益的前提下，判断是否同意报销申请。
5. 费用核销报销申请获得总经理审批通过后，财务部门将会对相关费用进行核销，并及时安排相关款项的支付。
6. 报销记录管理公司将对所有的费用报销记录进行整理和归档，以方便日后查询和审计。
四、结束语公司费用报销制度及报销流程的建立和落实，对提高费用报销的效率和规范性具有重要意义。
通过制度的明确和流程的规范，可以确保公司费用报销的合理性和准确性，维护公司的财务稳定和健康发展。
现行财务制度费用报销规则
现行财务制度费用报销规则一、费用报销范围：1.差旅费：包括市内和外出公务差旅产生的交通费、住宿费、餐费等。
2.会议费：包括参加会议的交通费、住宿费、会议注册费、会议资料费等。
3.业务招待费：公司员工进行合作洽谈或商务会谈时发生的餐费、酒水费等。
4.办公费：包括办公用品、耗材、办公设备维修等费用。
5.培训费：公司员工参加内部或外部培训的费用。
6.电话、通讯费：公司员工因公务需要产生的电话、传真、快递等费用。
7.其他费用：公司员工因公务需要产生的其他费用。
二、费用报销流程：1.员工报销申请：员工需填写费用报销申请表，注明费用类型、金额、时间、事由等信息，并提交相关费用票据。
2.部门审批：员工所在部门负责人对费用报销申请进行审批，确认费用是否符合规定并是否必要。
3.财务审核：财务部门对费用报销申请进行审核，检查费用票据的真实性和合法性，确保费用符合公司政策。
4.报销支付：经过审核通过后，财务部门将费用报销款项支付给员工，并记录在账务中。
5.报销清单备案：财务部门将已支付的费用报销清单归档备案，以备以后查阅。
三、费用报销注意事项：1.票据真实性：员工所提交的费用票据必须真实有效，不得伪造或篡改。
2.费用合理性：员工提交的费用必须符合公司政策规定，并且必须是因公务需要发生的费用。
3.报销时限：员工需在规定的时间内提交费用报销申请，逾期将不予受理。
4.不合理费用：对于不合理的费用报销，公司将不予批准，并可能追究员工责任。
5.费用节约：员工在费用报销时应该节约开支，避免浪费现象的发生。
四、违规处理：1.对于违反公司费用报销规定的行为，公司将根据情节轻重给予相应的处罚，包括警告、扣减奖金、甚至解雇等。
2.对于涉及渎职、贪污腐败等严重违法违纪行为，公司将立即通报有关部门处理。
五、总结：费用报销制度是公司运营中的一项重要规定，对于规范企业财务管理、监督员工行为具有重要意义。
希望全体员工严格遵守公司的费用报销规定，遵纪守法，共同维护企业形象和利益。
公司费用报销制度及报销流程范文
公司费用报销制度及报销流程范文一、引言公司费用报销制度及报销流程是保障企业财务管理的重要环节，也是企业日常运营中不可或缺的一部分。
本文将对公司费用报销制度及报销流程进行详细的阐述和介绍，以期为企业建立健全的报销制度提供参考和借鉴。
二、费用报销制度1.费用报销范围公司费用报销范围包括但不限于员工因公出差、业务招待、采购物品、办公费用、差旅费等各项支出。
2.费用报销凭证员工在报销费用时需提供相应的费用报销凭证，如发票、收据、申请表等。
费用报销凭证应包括详细的费用明细、开具单位、开票日期等信息。
3.费用报销额度公司需明确费用报销的额度限制，不同职位的员工报销额度不同，应根据员工职责和职级进行合理安排。
4.费用报销审批公司费用报销审批应建立起严格的审核机制，确保报销申请真实、合理、合规。
审批流程一般包括申请人填写报销申请表、主管审批、财务核销等环节。
5.费用报销周期公司需规定费用报销的周期，一般不超过一个月。
在规定的时间内完成报销流程，以保证企业的财务稳定。
三、费用报销流程1.员工填写报销申请表员工在报销费用前，需填写具体的报销申请表，详细列出报销的费用事项、金额等相关信息。
2.主管审批员工提交报销申请后，需要主管进行审核，确保报销申请合理且符合公司规定。
主管审批过程中应重点关注报销额度、费用事项的合规性等。
3.财务核销经过主管审批后，将报销申请表交给财务部门进行核销。
财务部门核对报销申请的凭证、费用额度等内容，并进行报销款项的支付。
4.报销记录归档完成报销后，需要将报销申请表、费用凭证等相关文件进行归档保存，以备查阅和审计需要。
四、费用报销注意事项1.合理性和合规性在报销过程中，员工需确保报销费用的合理性和合规性，遵守相关规定和程序，以免给公司造成财务风险。
2.费用明细清晰填写报销申请表时，需详细列出每项费用的明细和相关凭证，以便审批和核销。
3.遵守报销周期员工需按照公司规定的报销周期进行报销，避免超时或拖延，以免影响日常财务管理。
日常费用报销规定及流程规范(完整版)
日常费用报销规定及流程规范（完整版）日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。
在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
费用报销的一般规定1.报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人、证明人（签收人）签名。
2.填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。
3.按规定的审批程序报批。
4.报销5000元以上需提前一天通知财务部门以便备款。
费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用资金支出审批单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→办公室审批→总经理审批→到出纳处报销。
差旅费报销费用标准及流程。
费用标准：详见《差旅费报销标准及相关规定》；（一）费用标准:职务交通工具住宿标准伙食标准外埠市内交通费用一般员工火车硬卧120元/天30元/天30元/天部门负责人火车硬卧150元/天40元/天40元/天总经理助理飞机200元/天50元/天50元/天总经理及以上飞机实报实销实报实销实报实销（二）费用标准的补充说明：1.住宿费报销时必须提供住宿发票，实际发生额未达到住宿标准金额，不予补偿；超出住宿标准部分由员工自行承担。
2.实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准，12：00以后出发（或12：00以前到达）以半天计，12：00以前出发（或12：00以后到达）以一天计。
3.伙食标准、交通费用标准实行包干制，依据实际出差天数结算，原则上采用额度内据实报销形式，特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。
4.宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费，同时按比例（早餐20％、午餐或晚餐40％）扣减出差人当天的伙食补贴。
5.出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。
公司费用报销管理制度（3篇）
公司费用报销管理制度是指规定公司员工报销费用的相关程序和规定。
该制度旨在规范公司内部报销流程，保证费用报销的公平、透明和合法性，确保公司资金使用的合理性。
以下是公司费用报销管理制度的一般内容：1. 费用报销申请：员工需要在发生费用后，填写费用报销申请表，并附上相关的费用发票或凭证。
2. 费用审批流程：费用报销申请需要经过一定的审批流程，通常由部门经理或财务部门进行审批。
较大额度的费用可能需要高层管理人员进行审批。
3. 费用审核与核实：财务部门会对费用报销申请进行审核和核实，确保费用的合法性和准确性。
如有需要，可能会要求员工提供更多的证明文件。
4. 费用报销发放：经过审核核实的费用报销申请，财务部门会进行发放，一般会以转账或支票的形式支付给员工相应的费用。
5. 费用报销记录与统计：公司会对费用报销情况进行记录和统计，包括不同类型的费用、报销金额和报销人员等，以便进行财务分析和预算控制。
6. 监督与监控：公司可能会设立专门的内部审计或监察部门，定期或不定期对费用报销情况进行监督和监控，以避免违规行为的发生。
7. 违规处理：对于故意违反费用报销管理制度的员工，公司将根据情况采取相应的纪律处分措施，包括警告、罚款、停职、辞退等。
需要注意的是，每个公司的费用报销管理制度可能会根据自身的实际情况进行调整和修改，以适应不同的业务需求和管理要求。
公司费用报销管理制度（二）一、目的和依据为规范公司内部费用报销流程，确保费用报销的合理性、准确性和及时性，维护公司财务安全，特制定本管理制度。
本管理制度依据《中华人民共和国财政法》、《中华人民共和国审计法》等法律法规，并结合公司实际情况制定。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工的费用报销。
三、费用报销的分类1.差旅费差旅费包括出差交通费、住宿费、用餐费、交通工具使用费等。
2.办公费办公费包括办公用品采购费用、设备维护费用、邮寄快递费用等。
3.会议费会议费包括会议场地租用费、餐饮费、设备租赁费等。
费用报销流程及规范
工资结算管理
专项支出管理
借款管理规定
原始单据粘贴规范
–不得竖向粘贴
•不符合规定要求的报销单据，财务部有权退回，要求报销人重新整理。
–相邻票据间须留出间隔距离
–报销人须在每张票据背面空白处注明开支的用途
–票据较多时，可分行粘贴
–紧靠粘贴单的左上端，从左横向粘贴
•基本要求：
报销票据粘贴
票据粘贴
粘贴方向
1、审批后的报告文件到财务部备案，以便财务备款。 2、签订合同：由直接负责部门与合作方签订正式合作合同，（合同签订前由公司法律顾问审核，合同应注明付款方式、发票的开具日期及条件等）。 3、付款流程： （1）有预付款的，填写江苏太能实业有限公司付款申请单，审批流程同费用报销流程. （2）合同终结，需要再次付款的，在明确收到对方提供的发票后，由经办人员整理发票等资料并填写付款申请单或费用报销单（填写规范参照日常费用报销一般规定和流程，发票上必须有经办人和证明人的签名，在备注内详细注明前期付款合计，本次再需付款金额）； （3）按审批程序审批：部门主管审核签字→财务部复核→主管副总签字→常务副总签字→总经理或董事长审批。 （4）财务部根据审批后的付款申请单或报销单金额付款； （5）付款方式:：一般不用现金现款，通常采取转账支票或网银付款的方式。 （6）付款抬头：合同单位和付款申请单的收款单位必须一致，否则不予付款；转账支票付款的，必须填写抬头和金额，抬头及金额必须和付款申请单一致，否则不予付款。
四、工资结算管理规定
三、专项支出管理规定
专项支出定义
专项支出（付款）主要包括软件及固定资产购置、咨询顾问费、广告宣传费、货款、装修款以及其他专项费用等。
专项支出费用标准
此类费用一般金额较大，由主管部门经理根据实际需要向总经理或董事长提交请示报告（含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等），经总经理或董事长签署审核意见或审批后履行相关手续。
会议费报销规定
会议费报销规定
会议费报销规定通常是由公司或组织制定的相关政策和流程，用以规范会议费用的报销范围、报销标准、报销流程等方面的规定。
下面是一般情况下的会议费报销规定：
1. 报销范围：会议费报销通常包括会议注册费、交通费、住宿费、餐费、会议材料费、会议设备租赁费等相关费用。
2. 报销标准：会议费报销标准是指各项费用的报销上限。
具体标准可以根据公司或组织的财务状况和政策制定，一般按照实际费用发生额和现行的市场行情来确定。
3. 报销流程：通常是由参会人员在会后提交相关费用的报销申请。
具体流程一般为填写报销申请表，附上相关费用的发票、凭证等证明文件，然后提交给财务部门进行审核和报销。
4. 报销要求：会议费报销通常要求提供详细的费用明细和相关的发票原件，以便财务部门核实和审核。
报销申请一般要求在规定的时间内进行，并说明费用的事由和目的。
5. 报销审批：会议费报销通常需要经过审批程序，一般由财务部门负责审批，也可能需要经过领导层的审批。
审批程序可以根据公司或组织的规模和层级来确定。
6. 报销结算：一般情况下，会议费报销会在审批通过后，由财务部门进行结算，将报销金额返还给参会人员或直接支付给相关供应商。
7. 报销限制：会议费报销通常会有一些限制，例如，超过公司或组织设定的费用标准的部分可能无法报销，或者某些特殊费用需要经过额外的审批才能报销。
总而言之，会议费报销规定是为了规范会议费用的使用和报销，确保费用的合理性和合规性。
不同的公司或组织可能会有不同的规定，以上只是一般情况下的会议费报销规定。
如果需要了解具体公司或组织的报销规定，建议参考公司的内部政策手册或与财务部门进行咨询。
费用报销管理规定（4篇）
费用报销管理规定费用报销是企业日常开支和费用支出的重要环节，合理规范的费用报销管理能够提高财务效率、防止财务风险，同时也能够保证员工的权益和公司的正常运作。
本文将从费用报销的定义、费用报销的流程、费用报销的审批和报销、费用报销的监督和控制等方面进行详细介绍。
希望能够对您了解费用报销管理规定有所帮助。
一、费用报销的定义费用报销是指企业中员工按照企业的相关政策和规定，将自己在工作中产生的合理费用报备给企业，并通过一系列流程和审批程序，最终获得报销款项的一种行为。
二、费用报销的流程1.费用产生：费用来源包括差旅费、招待费、办公费、培训费等。
费用产生应符合企业的相关政策和规定，员工需通过相关凭证（例如发票、收据等）记录费用的产生。
2.费用报备：员工将费用的产生情况和相关凭证报备到企业内部指定的部门或系统中。
3.费用审批：费用报备后，需要经过一系列的审批程序。
审批程序可以根据费用的大小、报销规定以及企业内部管理制度的不同而有所差异。
4.费用核销：审批通过后，企业核销相应的费用，并将报销金额支付给员工。
5.费用记录和归档：企业需要将每一笔费用报销的相关记录和凭证进行归档和保存，以备后续的审计和监督。
三、费用报销的审批和报销1.费用报备的要求：员工在报备费用时，需提供详细的费用明细、费用凭证和相关的支出事由，并按照企业的相关要求填写费用报销单或使用内部系统进行报备。
2.费用审批流程：费用审批流程可以根据企业的具体情况进行设计，通常包括申请人填写费用报销单、部门主管审批、财务部门审批等环节。
审批人员需对费用的产生事由进行核实，并确保费用符合相关政策和规定。
3.费用报销时限：企业可以根据自身的实际情况设定费用报销的时限要求，员工需按时提交费用报销申请，避免超过规定的时限而无法报销费用。
4.费用报销金额限制：企业可以根据不同的费用项目设定金额限制，对超出限制范围的费用需经过更高层次的审批才能报销。
5.费用报销的付款方式：企业可以通过现金支付、银行转账、支票等方式将报销金额支付给员工，也可以通过直接冲抵员工工资的方式进行支付。
关于报销费用的财务制度规定
关于报销费用的财务制度规定一、费用报销范围及限额1. 报销费用包括但不限于差旅费、交通费、餐饮费、办公费、电话费等，具体费用标准由公司财务部门根据市场行情和公司发展情况制定，并定期更新。
2. 各部门的费用报销限额应符合公司财务制度规定，超出限额的费用需经相关负责人批准。
3. 报销费用必须符合公司相关规定，保证合法、合理、适当。
二、报销费用流程1. 员工提出报销申请后，需如实填写报销单，附上相关费用凭证，如发票、收据等。
2. 报销单由员工本人签字确认后，提交给部门负责人审批。
3. 部门负责人审核通过后，将报销单交由财务部门进行核对和审批。
4. 财务部门审核无误后，将费用报销纳入公司财务系统进行报销操作。
三、费用报销凭证1. 员工报销费用需提供相应的费用凭证，包括但不限于发票、收据等，凭证必须真实有效。
2. 报销费用凭证必须标明发票抬头、金额、时间等关键信息，以方便核对和审批。
3. 如有遗失或不足的情况，员工需提供书面说明并说明原因。
四、特殊费用报销1. 员工因公外出的差旅费用需提供出差申请和出差报告，并按公司规定的差旅费用标准进行报销。
2. 餐饮费用需提供相关餐饮发票，并遵守公司相关规定，如餐费限额、就餐人数等。
3. 办公费用需提供购买办公用品的发票，并注明用途及数量。
4. 电话费用需提供通话详单，并注明通话时间及电话号码。
五、费用报销实施1. 公司财务部门负责审核费用报销的合法性和准确性，如有问题需及时沟通并解决。
2. 公司领导及相关部门负责人需审核和审批费用报销，确保符合公司规定并且合理有效。
3. 费用报销审批后，财务部门将费用纳入公司财务系统进行报销操作，员工可在一定期限内领取报销款项。
六、费用报销监督1. 公司内部设立审计部门或者财务风险管理部门，专门负责费用报销的监督和审计工作。
2. 定期对公司各部门的费用报销情况进行审核和抽查，并向公司领导汇报。
3. 对于违反公司费用报销制度的行为，公司将给予相应的处罚和警告，确保公司财务的合规和透明。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
费用报销的一般规定
一、当事人在填写费用报销单时应遵守实事求是，准确无误的原则，将费用发生的原因、金额、时间等要素填写齐全并签属本人名字。
二、当事人要取得相应的合法票据，且在上面签名，如无合法票据，要有收据或经办人写出书面说明并签字，不能真假混杂，给公司带来财务风险。
三、填写报销单据，根据对应费用性质填写对应单据，严格按单据要求填写，注明附加张数，金额大小写一致，简述费用内容或事由。
四、报销5000元以上需要提前一天通知财务部以便备款，
五、特殊当事人报销由总建筑师审核报销。
六、报销时效原则是当日报销当日取得。
七、购置2000元以上物品（包括固定资产）时，原则上必需由两人以上人员参与或执行，并互相监督和共同承担相关责任。
费用报销的一般流程
一、日常报销当事人首先整理报销单据，并填写费用报销单。
二、到财务主管复核审批，签字，盖章。
三、当事人取得审批齐全的费用报销单应在两天之内交到出纳员处领取资金，出纳人员应对费用报销单进行审核，重点看单据是否涂改，费用的计算是否正确，附件票据是否齐全合洗，审批手续是否齐全，出纳人员审核无误后方可付款。
上述流程为公司各项费用报销既定程序，以后各项事务的报销均需要各位同仁严格遵守，否则财务部有关人员有权拒绝付款。