出纳岗位—基础知识
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3、书写每个数字排列有序并 且数字要有一定倾斜度,各 数字的倾斜度要一致 。
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4、财会数码书写时,各数码从 左到右、笔划顺序是自上而下、 先左后右。每个数字大小一致, 数码字排列的空隙保持一定且同 等距离,每个字上下左右要对齐, 在印有数位线的凭证、帐簿、报 表上每一格只能写一个数字,不 得几个字挤在一个格里,更不能 在数字中间留有空格。
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(三)会计凭证中货币资金大小金额 的书写
1、小写金额前得写“¥”如: ¥86 745.00
2、汉字大写金额一律用正楷或“行书” 书写(工整、清晰)大写金额到元或 角为止的在元或角之后应当写“整” 或“正”。大写金额前未印有货币名 称的,应加填货币名称。如:人民币, 货币名称与金额数字之间不得留空白。
ຫໍສະໝຸດ Baidu、阿拉伯数字金额:
元位是“0”,或者数字中间连续 有几个“0”元位也是零,但角 位不是“0”时,汉字大写金额 可以只写一个“零”也可以不写 “零”字。例:¥800.64元,大 写:人民币捌佰元零陆角肆分或:
人民币捌佰元陆角肆分。
4、汉字大写金额书写时必须注意,表
示位数(拾、佰、仟、万)的文字前 必须要有数字。如:¥18元,人民币 壹拾捌元整;¥156 000元,人民币壹 拾伍万陆仟元整;¥145,人民币壹佰
(二)阿拉伯数字的书写
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阿拉伯数字的书写要求是: 1、每个数字要大小匀称,笔划流畅,每个 数码独立有形,不能连笔书写,要能让使 用者一目了然。 2、每个数字要紧贴底线书写,但上不可 顶格,其高度占全格的1/2的位置,要为 更正错误数字留余地。除6、7、9外,其 他数码高低要一致。书写数字“6”时, 上端比其他数字高出1/4,书写数字“7” 和“9”时,下端比其他数码伸出1/4。
2、有条不紊:就是计算器具摆放整 齐,钱数票据存放有序,办公环境 洁而不乱。
3、严谨细致:就是收支计算准确无 误,手续完备,不发生工作差错。
4、沉着冷静:就是在复杂的环境中 随机应变,化险为夷。
四、安全意识
现金、有价证券、票据、各种印鉴,既要 有内部的保管分工,各负其责,并相互牵 制,也要有对外保管措施;从办公房的门、 屉、柜的锁具配置,到保险柜密码的管理, 都要符合保安的要求,出纳人员既要密切 配合保安部门的工作,更要加强自身的保 安意识,学习保安知识,把保护自身分管 的公共财产物资的安全完整作为自己的首 要任务来完成。
货币资金收入是指货币资金进入企业,使企 业货币资金增加。
货币资金付出是指资金退出企业,使企业货 币资金减少。
(二)货币资金的存入和提取
货币资金存入→ 是指货币资金存放地点
货币资金提取→ 的变化 ,总额不变.
认知二:出纳人员的职责与权限
一、出纳人员的职责
(一)办理货币资金收付 (二)填制和审核相关凭证 (三)登记日记帐 (四)保管库存现金、有价证券、空白票据及有关
(二)出纳人员
是指在各单位担任出纳工作的人员。出纳人 员有广义和狭义之分。狭义的出纳人员:仅指会 计部门的出纳人员;广义的出纳人员:既包括会 计部门的出纳人员,也包括业务部门的各类收款 员(收银员)。
二、出纳工作的特点
1、政策性 2、操作性 3、时间性 4、社会性
三、出纳的对象
( 一)货币资金的收入和付出
捌分
伍角捌分
¥17.25
人民币拾柒元贰角 人民币壹拾柒元
伍分
贰角伍分
¥375.63 人民币叁佰柒拾伍 人民币叁佰柒拾
元陆角叁分整
伍元陆角叁分
日期的大写要求
《支付结算办法》(1997年12月1日实施 中 国人民银行发布)中正确填写票据和结算凭 证的基本规定中关于票据日期填写部分这样 规定:“票据的出票日期必须使用中文大写。 为防止变造票据的出票日期,在填写月、日 时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹 拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”;日 为拾壹至拾玖的,应在其前加“壹”。如1月 15日,应写成零壹月壹拾伍日。再如10月20 日,应写成零壹拾月零贰拾日。”
5、出纳人员要保持个人独特字体 和书写特色,以防别人模仿或涂改。
6、对于容易混淆并且笔顺相近的数 字,应按标准 字体书写,区分各数 字笔顺,避免混同,并防止涂改。
• 如手写“0”、“6”、“8”、 “9”时,圆圈必须封口;除 “4”、“5”以外数字必须一 笔写成,不人为地增加数字的 笔划;为避免将“1”改为 “7”,手写“1”要写得长一 点,尽量将格子占满,并保持 斜度等
出纳岗位——基础知识
教学内容:
认识出纳工作 出纳人员职责与权限
对出纳人员的基本要求 出纳 的工作组织 出纳账务处理程序
认知一 : 认识出纳工作
一、出纳含义
(一)出纳工作
出纳工作是会计工作的一个重要岗位,担负着企 业现金收付;银行结算业务办理;货币资金的核 算;现金、有价证券、票据的整理和保管等工作。
肆拾伍元整。尤其是其中的“拾”为 位数,前面的“壹”不能省略。
例如:人民币大、小金额书写
小写
大写(错误)
大写(正确)
¥3200.00 人民币:叁仟贰佰 人民币叁仟贰佰
元整
元整
¥5 023 000.00
人民币伍佰万零贰 人民币伍佰零贰
万叁仟元整
万叁仟元整
¥2000.58 人民币贰仟零伍角 人民币贰仟元零
印鉴。
二、出纳人员的权限
(一)维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法 收支和 弄虚作假行为。
(二)参与货币资金计划定额管理权限 (三)管好用好货币资金。
认知三: 对出纳人员的基本要求
一、掌握相关财经法规、政策和制度 二、具备较高的业务技能
(一)文字的书写:要工整、清晰
例:购进材料(用正楷)或购进材料(用行体)
三、严谨的工作作风
要做好出纳工作首先要热爱出纳工作, 要有严谨的工作作风和职业习惯。
出纳每天和金钱打交道,稍有不慎就 会造成意想不到的损失,出纳员必须养 成与出纳职业相符合的工作作风,概括 起来就是:
精力集中、有条不紊; 严谨细致、沉着冷静。
1、精力集中:工作起来要全身心地 投入,不为外界所干扰。