第二章会计信息是怎么生成的
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(一)记账方法的概念和种类
1、记账方法的概念 记账方法是根据一定原理、记账符号、记账规则,采用 一定计量单位,利用文字和数字在账簿中记录经济业务活 动的一种专门方法。
2、记账方法种类 单式记账——对每笔交易、事项只在一个账户中登记, 如以现金支付费用,只反映现金减少,不反映费用增加。
复式记账——对每笔交易、事项用相同的金额同时在两 个或两个以上相互联系的账户中登记。
(六)利润
利润是指企业在一定会计期间的经营成果。
通常情况下,如果企业实现了利润,表明企业的 所有者权益将增加,业绩得到了提升;反之,如 果企业发生了亏损(即利润为负数),表明企业的所 有者权益将减少,业绩下滑了。利润往往是评价 企业管理层业绩的一项重要指标,也是投资者等 财务报告使用者进行决策时的重要参考。
简单分录:一借一贷两个对应账户的会计分录。 复合分录:由两个以上对应账户组成的会计分
录。(一借多贷、多借一贷、多借多贷) 复合分录可以分解为若干个简单分录。为了简
化记账工作和全面反映经济业务的来龙去脉, 对于涉及两个以上账户的同类经济业务,一般 都编制复合分录。
5、试算平衡
试算平衡是指在会计核算中,根据会计等 式和记账规则,检查账户记录正确与否的 一种方法。
资产内部有增有减,增减金额相等
【例1】从银行提取现金1 000元备用
资产与权益同时增加,增加的金额 相等
1.资产与负债同时增加
【例2】从A单位购进甲材料10 000元,已入库,货款未付。
2.资产与所有者权益同时增加
【例3】接受投资者B单位投资500 000元,存入银行。
资产与权益同时减少,减少的金额 相等
3.借贷记帐法的记帐规则
记账规则:有借必有贷,借贷必相等
有借必有贷——账户登记方向 借贷必相等——账户登记金额
4、会计分录
会计分录,是指对每一笔经济业务,按照借贷记 账法的规则,分别列示应借、应贷账户及其金额 的一种记录。
会计分录的编制步骤
分析经济业务涉及哪些对应账户,确定应登记账户的 名称;
进行分类,分为资产类、负债类、共同类、所有者权 益类、成本类、损益类6类 会计科目的级次:总分类科目和明细分类科目
二、 帐户的设置
(一)定义 账户是根据会计科目设置的、具有一定格式和
结构,用于分类反映会计要素增减变动情况及其 结果的载体。 (二)会计科目与帐户
账户以会计科目作为名称,具有一定格式; 会计科目是设置账户的基本依据,以账户为载体。
2.负债、所有者权益、 收入增加数
1.资产类、成本类期末余额
2.负债、所有者权益期末余额
注意
各账户的期末余额一般应与该账户记录增加额的方向 一致,资产类、成本类账户的余额一般在借方,负债 类、所有者权益类账户的余额一般在贷方,损益类账 户期末无余额。
由于账户余额方向与记录增加额的方向一致,账户余 额的方向就代表了账户的性质,即借方余额说明该账 户属于资产性质,而贷方余额说明该账户属于负债或 所有者权益性质。因此在借贷记账法下,可以通过账 户余额的方向来判断账户的性质,这也是借贷记账法 的一个特点。
(3)试算平衡表的编制
试算平衡一般是通过编制“发生额试算表”和“余额 试算表”来进行的
会计人员在每一个会计期末,在全部经济业务都已登 记入账并结出本期发生额及余额以后,可以将所有账 户的发生额和余额过入试算平衡表,并计算期初余额、 本期发生额、期末余额借、贷方数额合计数,以验证 账户记录是否存在发生额及余额的平衡关系。
账户时颠倒了记账方向或用错了账户名称) 记错金额相等(借贷双方发生差错的金额正好相
等)
益的总流入 分类:主营业务收入和其他业务收入
(五)费用
费用是指企业在日常活动中发生的、会导 致所有者权益减少的、与向所有者分配利 润无关的经济利益的总流出。
(1)费用是企业在日常活动中形成的 (2)费用会导致所有者权益的减少 (3)费用是与向所有者分配利润无关的经济
利益的总流出 分类:生产成本、期间费用
所有者权益的特点
除非发生减资、清算,企业不需要偿还所 有者权益。
企业在清算时,只有在清偿所有的负债后, 所有者权益才能返还给所有者。
所有者凭借所有者权益能参与利润的分配。
负债和所有者权益的关系
1.联系:都对企业资产有要求权,在资产负债表上反 映为右方。
2.区别 (1)对象不同:负债——债权人;所有者权益——投
的 分类:流动负债和非流动负债
(三)所有者权益
定义:所有者权益是指企业资产扣除负债 后,由所有者享有的剩余权益。
来源:包括所有者投入的资本、直接计入 所有者权益的利得和损失、留存收益等
项目:通常由实收资本(或股本)、资本公积 (含资本溢价或股本溢价、其他资本公积)、 盈余公积和未分配利润构成
资者 (2)偿还期限不同:负债——特定日期;所有者权
益——解散清算或破产清算 (3)享受的权利不同:负债——到期收回本息;所有
者权益——参与经营管理、利润分配
(四)收入
收入是指企业在日常活动中形成的、会导 致所有者权益增加的、与所有者投入资本 无关的经济利益的总流入。
(1)收入是企业在日常活动中形成的 (2)收入会导致所有者权益的增加 (3)收入是与所有者投入资本无关的经济利
“借”表示记入帐户的借方;“贷”表示记入帐 户的贷方。
资产+ 费用=负债+所有者权益+收入
要记录的要素在这个等式的哪一边,就在 帐户的哪一边登记该要素的增加额,也就 是说,如果要素在等式的左边,就在帐户 的左边登记它的增加额;如果要素在等式 的右边,就在帐户的右边登记它的增加额; 左边就是借方,右边就是贷方。
结论:
如果经济业务的发生引起等式双方发生 变动,则必然是同增同减的变化;如果只 引起等式一方变化,则必然是一增一减的 变化。所以,任何经济业务的发生不会影 响资产与负债和所有者权益的平衡关系。
第二节 帐户与复式记账
一、会计科目 定义:按照经济内容对会计要素所作的进一步分类 分类:会计科目可以按其反应的经济业务内容的不同
借贷记账法的试算平衡,有“发生额试算” 和“余额试算”两种方法
(1)发生额试算平衡
理论依据: 记账规则—— “有借必有贷,借贷必相等” 内容: 全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方
发生额合计
(2)余额试算平衡
理论依据: 资产=负债+所有者权益 内容: 全部账户期末(初)借方余额合计 =全部账户期末(初)贷方余额合计
核算内容一致,账户是会计科目的具体运用。
(三)帐户的基本结构
1.账户的基本内容及一般格式 基本内容:
(1)账户的名称; (2)登账的日期; (3)记账凭证号数; (4)摘要; (5)增加和减少的金额 。
2.T形帐户
3.在账户中所记录的金额的关系
期末余额=期初余额+本期增加额 —本期减少额
三、复式记账原理
基本准则规定,会计要素按照其性质分为 资产、负债、所有者权益、收入、费用和 利润,其中,资产、负债和所有者权益要 素侧重于反映企业的财务状况,收入、费 用和利润要素侧重于反映企业的经营成果。
(一)资产
定义:资产是指企业过去的交易或者事项 形成的、由企业拥有或者控制的、预期会 给企业带来经济利益的资源。
确定了增加额的方向以后,减少额必然就 在帐户的另一方了。
2.借贷记帐法的账户结构
资产类账户
负债类账户
所有者权益类账户
成本类账户
损益类账户
收入类账户结构
费用类账户结构
借贷记账法账户的结构可以归纳为:
Байду номын сангаас
借方
帐户名称(会计科目)
贷方
1.资产、成本、费用 增加数
1.资产、成本、费用 减少数
2.负债、所有者权益、 收入减少数
举例说明会计分录的格式
某企业用现金支票从银行提取现金 20 000元,以供零星 使用。其会计分录应该是:
借:库存现金
20 000
贷:银行存款
20 000
我们可以看出会计分录的基本格式:借方会计科目写 在上面,贷方会计科目向右移两格写在借方会计科目的 下面;金额用阿拉伯数字,数字后不写单位“元”。
会计分录的种类
利润包括收入减去费用后的净额、直接计入当期 利润的利得和损失等。
三、 会计恒等式
(一)会计恒等式(基本等式) 资产=负债+所有者权益
(二)经济业务类型对会计恒等式的影响
三、 会计恒等式
(一)会计基本等式
1.会计基本等式(静态等式)
资产 = 权益
= 债权人权益十所有者权益
= 负债十所有者权益
会计基本等式 :
(4)试算平衡表的作用
通过试算平衡,如果借方、贷方合计不相等,则 说明肯定发生了差错,应及时找出原因并加以更 正。
试算平衡表的借方、贷方两栏的发生额和余额合 计数如果相等,则说明账户的记录基本正确,但 并不能保证其绝对正确。
由于试算平衡表的局限性,有些记账差错并不能通 过试算平衡予以发现: 漏记(某个会计分录被整个漏记) 重记(某个会计分录被整个重记) 借贷方向记反或错记科目(在编制会计分录或登记
第二章 会计信息是怎么生成的
第一节 会计循环 第二节 账户与复式记账
第一节 会计循环
一、会计循环的基本步骤 交易分析、初次确认 入账 过账 结账 对账、编制调整前试算平衡表 编制期末调整分录并过账 编制调整后试算平衡表 编制财务报表
二、 会计要素
会计要素是根据交易或者事项的经济特征 所确定的财务会计对象的基本分类。
1.资产与负债同时减少
【例4】以银行存款偿还前欠A单位材料款10 000元
2.资产与所有者权益同时减少
【例5】经批准,以银行存款退还投资者C单位投资200 000 元
权益内部有增有减,增减金额相等
1.负债内部有增有减 【例6】向银行借入短期借款50 000元,偿还前欠D单
位货款 2.所有者权益内部有增有减 【例7】经批准,将盈余公积80 000元转增资本。 3.负债减少,所有者权益增加 【例8】经协商,G单位将债权100 000元转作投资。 4.负债增加,所有者权益减少 【例9】企业进行利润分配,应付给投资者50 000元
特征:(1)资产是企业拥有或者控制的资源 (2)资产预期会给企业带来经济利益 (3)是由企业过去的交易或者事项形成的 资产的分类:按照流动性,分为流动资产
和非流动资产
(二)负债
负债是指企业过去的交易或者事项形成的, 预期会导致经济利益流出企业的现时义务。
(1)负债是企业承担的现时义务 (2)负债预期会导致经济利益流出企业 (3)负债是由企业过去的交易或者事项形成
资产=负债+所有者权益
2.会计基本等式的扩展 动态等式:收入-费用=利润(或亏损) 综合等式:
资产=负债+所有者权益+(收入-费用)
该等式进一步变形为:
资产+ 费用=负债+所有者权益+收入
(二)经济业务类型对会计恒等式的影响
企业的经济业务的四种类别: 资产增加,资产减少;资产增加,权益增加 资产减少,权益减少;权益增加,权益减少
复式记账法的优点: 可了解一笔经济业务的来龙去脉; 可检查账户记录的正确性; 能为报表编制提供依据; 便于日后进行财务审计
(二)借贷记账法
1.借贷记帐法的记账符号 借贷记账法以“借”、“贷”作为记账符
号,用以指明应记入账户的方向
“借”、“贷”是纯粹的记帐符号,本身不表示 任何确切的意义。在“借”、“贷”符号与特定 的会计帐户结合时,才用于表示帐户的方向。
分析所涉及账户的性质,是属于资产类、负债类、所 有者权益类,还是收入类、费用类;
分析所涉及账户的增减变动情况,哪个账户增加,哪 个账户减少;
根据借贷记账法的账户结构,确定所涉及账户的记账 方向及金额,是记入借方,还是记入贷方,记入的金 额是多少;
检查所编制的分录是否符合借贷记账法“有借必有贷, 借贷必相等”的记账规则。
1、记账方法的概念 记账方法是根据一定原理、记账符号、记账规则,采用 一定计量单位,利用文字和数字在账簿中记录经济业务活 动的一种专门方法。
2、记账方法种类 单式记账——对每笔交易、事项只在一个账户中登记, 如以现金支付费用,只反映现金减少,不反映费用增加。
复式记账——对每笔交易、事项用相同的金额同时在两 个或两个以上相互联系的账户中登记。
(六)利润
利润是指企业在一定会计期间的经营成果。
通常情况下,如果企业实现了利润,表明企业的 所有者权益将增加,业绩得到了提升;反之,如 果企业发生了亏损(即利润为负数),表明企业的所 有者权益将减少,业绩下滑了。利润往往是评价 企业管理层业绩的一项重要指标,也是投资者等 财务报告使用者进行决策时的重要参考。
简单分录:一借一贷两个对应账户的会计分录。 复合分录:由两个以上对应账户组成的会计分
录。(一借多贷、多借一贷、多借多贷) 复合分录可以分解为若干个简单分录。为了简
化记账工作和全面反映经济业务的来龙去脉, 对于涉及两个以上账户的同类经济业务,一般 都编制复合分录。
5、试算平衡
试算平衡是指在会计核算中,根据会计等 式和记账规则,检查账户记录正确与否的 一种方法。
资产内部有增有减,增减金额相等
【例1】从银行提取现金1 000元备用
资产与权益同时增加,增加的金额 相等
1.资产与负债同时增加
【例2】从A单位购进甲材料10 000元,已入库,货款未付。
2.资产与所有者权益同时增加
【例3】接受投资者B单位投资500 000元,存入银行。
资产与权益同时减少,减少的金额 相等
3.借贷记帐法的记帐规则
记账规则:有借必有贷,借贷必相等
有借必有贷——账户登记方向 借贷必相等——账户登记金额
4、会计分录
会计分录,是指对每一笔经济业务,按照借贷记 账法的规则,分别列示应借、应贷账户及其金额 的一种记录。
会计分录的编制步骤
分析经济业务涉及哪些对应账户,确定应登记账户的 名称;
进行分类,分为资产类、负债类、共同类、所有者权 益类、成本类、损益类6类 会计科目的级次:总分类科目和明细分类科目
二、 帐户的设置
(一)定义 账户是根据会计科目设置的、具有一定格式和
结构,用于分类反映会计要素增减变动情况及其 结果的载体。 (二)会计科目与帐户
账户以会计科目作为名称,具有一定格式; 会计科目是设置账户的基本依据,以账户为载体。
2.负债、所有者权益、 收入增加数
1.资产类、成本类期末余额
2.负债、所有者权益期末余额
注意
各账户的期末余额一般应与该账户记录增加额的方向 一致,资产类、成本类账户的余额一般在借方,负债 类、所有者权益类账户的余额一般在贷方,损益类账 户期末无余额。
由于账户余额方向与记录增加额的方向一致,账户余 额的方向就代表了账户的性质,即借方余额说明该账 户属于资产性质,而贷方余额说明该账户属于负债或 所有者权益性质。因此在借贷记账法下,可以通过账 户余额的方向来判断账户的性质,这也是借贷记账法 的一个特点。
(3)试算平衡表的编制
试算平衡一般是通过编制“发生额试算表”和“余额 试算表”来进行的
会计人员在每一个会计期末,在全部经济业务都已登 记入账并结出本期发生额及余额以后,可以将所有账 户的发生额和余额过入试算平衡表,并计算期初余额、 本期发生额、期末余额借、贷方数额合计数,以验证 账户记录是否存在发生额及余额的平衡关系。
账户时颠倒了记账方向或用错了账户名称) 记错金额相等(借贷双方发生差错的金额正好相
等)
益的总流入 分类:主营业务收入和其他业务收入
(五)费用
费用是指企业在日常活动中发生的、会导 致所有者权益减少的、与向所有者分配利 润无关的经济利益的总流出。
(1)费用是企业在日常活动中形成的 (2)费用会导致所有者权益的减少 (3)费用是与向所有者分配利润无关的经济
利益的总流出 分类:生产成本、期间费用
所有者权益的特点
除非发生减资、清算,企业不需要偿还所 有者权益。
企业在清算时,只有在清偿所有的负债后, 所有者权益才能返还给所有者。
所有者凭借所有者权益能参与利润的分配。
负债和所有者权益的关系
1.联系:都对企业资产有要求权,在资产负债表上反 映为右方。
2.区别 (1)对象不同:负债——债权人;所有者权益——投
的 分类:流动负债和非流动负债
(三)所有者权益
定义:所有者权益是指企业资产扣除负债 后,由所有者享有的剩余权益。
来源:包括所有者投入的资本、直接计入 所有者权益的利得和损失、留存收益等
项目:通常由实收资本(或股本)、资本公积 (含资本溢价或股本溢价、其他资本公积)、 盈余公积和未分配利润构成
资者 (2)偿还期限不同:负债——特定日期;所有者权
益——解散清算或破产清算 (3)享受的权利不同:负债——到期收回本息;所有
者权益——参与经营管理、利润分配
(四)收入
收入是指企业在日常活动中形成的、会导 致所有者权益增加的、与所有者投入资本 无关的经济利益的总流入。
(1)收入是企业在日常活动中形成的 (2)收入会导致所有者权益的增加 (3)收入是与所有者投入资本无关的经济利
“借”表示记入帐户的借方;“贷”表示记入帐 户的贷方。
资产+ 费用=负债+所有者权益+收入
要记录的要素在这个等式的哪一边,就在 帐户的哪一边登记该要素的增加额,也就 是说,如果要素在等式的左边,就在帐户 的左边登记它的增加额;如果要素在等式 的右边,就在帐户的右边登记它的增加额; 左边就是借方,右边就是贷方。
结论:
如果经济业务的发生引起等式双方发生 变动,则必然是同增同减的变化;如果只 引起等式一方变化,则必然是一增一减的 变化。所以,任何经济业务的发生不会影 响资产与负债和所有者权益的平衡关系。
第二节 帐户与复式记账
一、会计科目 定义:按照经济内容对会计要素所作的进一步分类 分类:会计科目可以按其反应的经济业务内容的不同
借贷记账法的试算平衡,有“发生额试算” 和“余额试算”两种方法
(1)发生额试算平衡
理论依据: 记账规则—— “有借必有贷,借贷必相等” 内容: 全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方
发生额合计
(2)余额试算平衡
理论依据: 资产=负债+所有者权益 内容: 全部账户期末(初)借方余额合计 =全部账户期末(初)贷方余额合计
核算内容一致,账户是会计科目的具体运用。
(三)帐户的基本结构
1.账户的基本内容及一般格式 基本内容:
(1)账户的名称; (2)登账的日期; (3)记账凭证号数; (4)摘要; (5)增加和减少的金额 。
2.T形帐户
3.在账户中所记录的金额的关系
期末余额=期初余额+本期增加额 —本期减少额
三、复式记账原理
基本准则规定,会计要素按照其性质分为 资产、负债、所有者权益、收入、费用和 利润,其中,资产、负债和所有者权益要 素侧重于反映企业的财务状况,收入、费 用和利润要素侧重于反映企业的经营成果。
(一)资产
定义:资产是指企业过去的交易或者事项 形成的、由企业拥有或者控制的、预期会 给企业带来经济利益的资源。
确定了增加额的方向以后,减少额必然就 在帐户的另一方了。
2.借贷记帐法的账户结构
资产类账户
负债类账户
所有者权益类账户
成本类账户
损益类账户
收入类账户结构
费用类账户结构
借贷记账法账户的结构可以归纳为:
Байду номын сангаас
借方
帐户名称(会计科目)
贷方
1.资产、成本、费用 增加数
1.资产、成本、费用 减少数
2.负债、所有者权益、 收入减少数
举例说明会计分录的格式
某企业用现金支票从银行提取现金 20 000元,以供零星 使用。其会计分录应该是:
借:库存现金
20 000
贷:银行存款
20 000
我们可以看出会计分录的基本格式:借方会计科目写 在上面,贷方会计科目向右移两格写在借方会计科目的 下面;金额用阿拉伯数字,数字后不写单位“元”。
会计分录的种类
利润包括收入减去费用后的净额、直接计入当期 利润的利得和损失等。
三、 会计恒等式
(一)会计恒等式(基本等式) 资产=负债+所有者权益
(二)经济业务类型对会计恒等式的影响
三、 会计恒等式
(一)会计基本等式
1.会计基本等式(静态等式)
资产 = 权益
= 债权人权益十所有者权益
= 负债十所有者权益
会计基本等式 :
(4)试算平衡表的作用
通过试算平衡,如果借方、贷方合计不相等,则 说明肯定发生了差错,应及时找出原因并加以更 正。
试算平衡表的借方、贷方两栏的发生额和余额合 计数如果相等,则说明账户的记录基本正确,但 并不能保证其绝对正确。
由于试算平衡表的局限性,有些记账差错并不能通 过试算平衡予以发现: 漏记(某个会计分录被整个漏记) 重记(某个会计分录被整个重记) 借贷方向记反或错记科目(在编制会计分录或登记
第二章 会计信息是怎么生成的
第一节 会计循环 第二节 账户与复式记账
第一节 会计循环
一、会计循环的基本步骤 交易分析、初次确认 入账 过账 结账 对账、编制调整前试算平衡表 编制期末调整分录并过账 编制调整后试算平衡表 编制财务报表
二、 会计要素
会计要素是根据交易或者事项的经济特征 所确定的财务会计对象的基本分类。
1.资产与负债同时减少
【例4】以银行存款偿还前欠A单位材料款10 000元
2.资产与所有者权益同时减少
【例5】经批准,以银行存款退还投资者C单位投资200 000 元
权益内部有增有减,增减金额相等
1.负债内部有增有减 【例6】向银行借入短期借款50 000元,偿还前欠D单
位货款 2.所有者权益内部有增有减 【例7】经批准,将盈余公积80 000元转增资本。 3.负债减少,所有者权益增加 【例8】经协商,G单位将债权100 000元转作投资。 4.负债增加,所有者权益减少 【例9】企业进行利润分配,应付给投资者50 000元
特征:(1)资产是企业拥有或者控制的资源 (2)资产预期会给企业带来经济利益 (3)是由企业过去的交易或者事项形成的 资产的分类:按照流动性,分为流动资产
和非流动资产
(二)负债
负债是指企业过去的交易或者事项形成的, 预期会导致经济利益流出企业的现时义务。
(1)负债是企业承担的现时义务 (2)负债预期会导致经济利益流出企业 (3)负债是由企业过去的交易或者事项形成
资产=负债+所有者权益
2.会计基本等式的扩展 动态等式:收入-费用=利润(或亏损) 综合等式:
资产=负债+所有者权益+(收入-费用)
该等式进一步变形为:
资产+ 费用=负债+所有者权益+收入
(二)经济业务类型对会计恒等式的影响
企业的经济业务的四种类别: 资产增加,资产减少;资产增加,权益增加 资产减少,权益减少;权益增加,权益减少
复式记账法的优点: 可了解一笔经济业务的来龙去脉; 可检查账户记录的正确性; 能为报表编制提供依据; 便于日后进行财务审计
(二)借贷记账法
1.借贷记帐法的记账符号 借贷记账法以“借”、“贷”作为记账符
号,用以指明应记入账户的方向
“借”、“贷”是纯粹的记帐符号,本身不表示 任何确切的意义。在“借”、“贷”符号与特定 的会计帐户结合时,才用于表示帐户的方向。
分析所涉及账户的性质,是属于资产类、负债类、所 有者权益类,还是收入类、费用类;
分析所涉及账户的增减变动情况,哪个账户增加,哪 个账户减少;
根据借贷记账法的账户结构,确定所涉及账户的记账 方向及金额,是记入借方,还是记入贷方,记入的金 额是多少;
检查所编制的分录是否符合借贷记账法“有借必有贷, 借贷必相等”的记账规则。