文档共享管理系统解决方案doc

书生文档共享管理系统（SDP ）是用于政府、企业等机构安全共享文档信息的整体解决方案，它依托书生TESDI 数字权限管理技术、SEP 数字文档技术，以集中管理的方式完整保存各单位日常产生的各类文档，提供最大程度的共享机制，使文档信息的价值得到最充分的利用，同时还能保证敏感文件不会被泄露, 即使是对合法阅读者也能进行拷贝、打印等权限的管理和控制，从而彻底解决机构用户的信息数字化率和信息使用率偏低的问题。

SDP 是一个文档集中存放，受限访问的平台。SDP 系统采用了书生SEPReader 作为文档阅读的终端，采用SEPWriter 作为文档转换的工具。SEP Writer 将不同格式不同应用程序生成的文档转换成统一的SEP 格式，再通过SDP 客户端将转换后的文件提交给给安全文档管理服务器（SDP Server ），保存到专门的安全文档数据库中。SDP 服务器统一控制每个文档针对每个操作人员的浏览、复制、打印、传播、摘录等权限，最大限度的保证电子文档安全，而且又不妨碍合法和正常的阅读以及操作。

SDP 系统集成了多种主流的用户身份机制，包括Windows 域和活动目录，Lotus 用户集成，LDAP 用户集成以及提供集成其他基于数据库的应用系统用户机制。可以和各种类型的应用系统无缝集成。SDP 提供14 种不同粒度的访问权限，可以充分满足复杂的管理需要。

传统的文档管理系统不同的是，SDP 文档管理系统真正防止了非受限的传播重要文档，比如传统的档案系统，虽然有多级的用户权限管理机制，但文档一旦被某个用户访问，用户就可以不受限的将该文档通过拷贝，邮寄等方式传播给他人。而SDP 采用的文档的终生机制，文档无论何时被访问，除非管理员特别指定，文档都受SDP 管理系统的控制。可以称作是全程安全的文档管理系统。

书生文档管理保护系统可以与书生Office 配合进行使用，会具有最佳的使用效果。用户在用Office 编辑定稿后轻松一键即可提交给文档服务器，便捷方便的操作最大程度地降低了使用者的负担，使文档集中共享的制度能得到最有效的贯彻执行。

信息化与电子文档管理的困境

• 电子文档的易复制性、易传播性是文档管理的巨大挑战

• 敏感信息被泄露往往会带来重大损失

• 传统的文档权限管理能够防止未经授权的访问, 但一旦能看文档就拥有对该文档的全部权限, 特

别是可以随意外传, 使敏感信息的安全高度依赖于人的道德和忠诚, 一旦有权限阅读的人有私心, 信息的安全就缺乏保障

• 要让能读能看某个文档的人不能传播该文档, 这是一个世界性难题

• 上述问题不解决, 就不得不为保密的原因而放弃共享, 导致信息数字化率降低、工作效率下降TESDI 与其它DRM 技术的比较

• 传统DRM 技术将电子文档与指定电脑绑定, 但无法限制电子文档被复制和传播, 只是该文档在其它电脑上无法打开。相当于保险柜可以随便抱走, 只是没钥匙打不开

• 如有必要,TESDI 可以杜绝电子文档被复制和传播, 即使有权浏览者也可被限制, 只能看不能摸, 更不能抱回家

• 保险柜抱回家后可以慢慢琢磨, 对高手来说不定就用什么方法打开了

• 传统DRM 技术最先进的是美国Adobe 公司, 但其DRM 技术就曾经被俄罗斯黑客破解, 导致网上热卖的电子图书被疯狂盗版

• 显然,TESDI 技术具有最高的安全性, 彻底解决电子文档安全问题

书生文档共享管理系统

• 以集中管理方式完整保存机构日常产生的文件

• 提供最大程度的文件共享机制，使文件的价值得到最充分的利用

• 基于国际领先的DRM 技术，保证敏感文件/ 信息不会被泄露，即使是对合法阅读者也能对其拷贝、打印权限进行管理和控制

• 致力于提高机构用户信息的数字化率和信息的使用率

• 可以与书生电子公文系统、SEP 文档一体化系统等结合使用

• 以中间件方式构建，可以跨平台部署，具备良好的可伸缩性和扩展性，支持灵活内嵌各种应用系统中，例如OA 系统、Portal 系统、档案管理系统等，同时方便快速部署重要文档保护系统等应用解决方案