共享员工管理系统的制作流程

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SAPHCM方案介绍及案例分享

SAPHCM方案介绍及案例分享
在选择SAP HCM解决方案之前,企业应明确自身的人力 资源管理需求,如员工规模、业务范围、地域分布等,以 便选择适合的解决方案。
评估预算
根据企业的财务状况和预算要求,评估SAP HCM解决方 案的投资成本和回报率,以确保投资的有效性和合理性。
考虑集成性
由于企业通常需要多个系统之间的集成管理,因此选择 SAP HCM时应考虑其与其他系统的集成能力,如财务、 供应链等。
考虑定制化需求
根据企业的特殊需求和行业特点,选择能够满足一定定制 化需求的SAP HCM解决方案,以更好地适应企业的实际 业务场景。
企业实施SAP HCM方案的建议与注意事项
制定详细的实施计划
在实施SAP HCM之前,企业应制定 详细的实施计划,包括实施目标、时 间安排、人员分工等,以确保实施的 顺利进行。
由于SAP HCM系统庞大且功能 丰富,对于企业IT人员的技术要 求较高,需要投入较多的时间和
精力进行系统配置和维护。
定制化难度
虽然SAP HCM提供了丰富的自 定义配置选项,但对于一些特定 行业或企业的特殊需求,可能难 以完全满足,需要进行一定的定
制开发。
如何选择合适的SAP HCM解决方案
明确需求
SAP HCM解决方案的组成部分
招聘与人员入职管理
提供招聘需求分析、简历筛选 、面试安排等功能,以及员工
入职后的信息录入和管理。
培训与发展管理
提供培训需求分析、课程安排 、培训实施和评估等功能,以 及员工职业发展规划的支持。
绩效与薪酬管理
提供绩效考核、薪酬计算、奖 金发放等功能,以及员工薪酬 调整和晋升的管理。
人力资源数据管理
提供员工信息管理、人事档案 维护、数据统计和分析等功能 ,以及人力资源数据的整合和

制定知识共享的工作方案,提升知识管理效果

制定知识共享的工作方案,提升知识管理效果

制定宣传策略:利用公 司内部网络、邮件、会 议等方式进行宣传
制作宣传材料:制作知 识共享的宣传海报、手 册、视频等
制定推广时间表:根据 公司实际情况,制定合 理的推广时间表
评估推广效果:定期评 估宣传推广的效果,并 根据反馈进行调整
提供知识共享的培训和支持
培训内容:知识共享的重要性、 方法、技巧等
支持方式:提供知识共享平台、 工具、资源等
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培训方式:线上、线下、混合式 等多种方式
持续改进:根据反馈和需求,不 断优化培训和支持内容
建立知识共享的激励机制和奖励措施
设立知识共享奖励基金,鼓励员 工积极参与知识共享
设立知识共享优秀个人和团队奖 项,表彰在知识共享中表现突出 的个人和团队
标签体系的建立:为每个知识内容添加相应的标签,便于检索和查找。标签可以包括 关键词、主题、来源等。
知识内容的审核和更新:定期对知识内容进行审核,确保其准确性和时效性。同时, 根据实际情况对知识内容进行更新和补充。
知识内容的共享和传播:通过企业内部网络、知识管理系统等方式,实现知识内容的 共享和传播,提高员工的知识水平和工作效率。
知识共享的意义:通过知识共享,可以促进组织内部的信息交流和合作,提高 组织的工作效率和竞争力
知识共享的方法:建立知识管理系统,鼓励员工分享知识和经验,定期组织知 识分享活动
知识共享的效果:通过知识共享,可以提高组织的创新能力和竞争力,促进组 织的发展和进步
促进团队协作和创新能力
知识共享可以提 高团队协作效率, 减少重复劳动
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制定知识共享积分制度,根据员 工贡献的知识数量和质量进行积 分奖励

oa系统介绍手册

oa系统介绍手册

oa系统介绍手册一、产品概述OA系统,全称为Office Automation System,即办公自动化系统。

它是一种集成化的管理软件,旨在提高企业内部办公效率、优化工作流程、实现信息共享与协同工作。

通过OA系统,企业可以简化日常办公流程,降低管理成本,提升工作效率,从而实现企业的可持续发展。

二、系统功能1.流程管理:支持企业各类业务流程的自定义设置,包括请假、报销、审批等,实现流程自动化、标准化。

2.文档管理:提供电子文档存储、共享、版本控制等功能,便于员工查阅和管理文件。

3.任务管理:帮助员工规划、分配、跟踪任务进度,确保工作按时完成。

4.通讯协作:支持企业内部即时通讯、邮件发送、会议安排等功能,促进员工间的沟通与交流。

5.报表分析:通过数据分析功能,为企业决策提供有力支持。

6.系统集成:支持与其他企业系统的无缝对接,如ERP、CRM 等,实现数据共享与互通。

三、系统特点1.易用性:界面简洁友好,操作简便,员工可快速上手。

2.安全性:采用先进的数据加密技术,保障企业数据安全。

3.稳定性:系统经过严格的测试和优化,确保稳定运行。

4.可扩展性:支持根据企业需求进行功能定制和扩展。

四、使用说明1.登录系统:员工通过账号密码登录OA系统。

2.功能选择:根据工作需求选择相应的功能模块。

3.操作指引:系统提供详细的操作指引,帮助员工快速掌握使用方法。

4.常见问题解答:系统提供常见问题解答,解决员工在使用过程中遇到的问题。

五、维护与更新1.系统维护:定期进行系统维护,确保系统稳定运行。

2.功能更新:根据企业需求和市场变化,不断更新系统功能,提升用户体验。

六、售后服务我们提供全面的售后服务,包括系统培训、技术支持、功能优化等。

在使用过程中如遇到任何问题,请随时联系我们的客服人员,我们将竭诚为您服务。

七、总结OA系统作为一种集成化的管理软件,能够为企业提供全面的办公自动化解决方案。

通过流程管理、文档管理、任务管理等功能,帮助企业提高办公效率、优化工作流程、实现信息共享与协同工作。

企业SSC财务共享服务解决方案

企业SSC财务共享服务解决方案

企业SSC财务共享服务解决方案1企业SSC服务内容与方案概述1SSC系统功能设计2SSC成功案例介绍3财务共享流程演示45Q&A企业财务共享服务的目标(基于SLA 约定):p 降低成本:把操作性的流程共享到共享服务中心,降低整体运营成本p 提高效率:内控流程处理时限标准化并全程监控,提高流程管控效率p全员流程:员工、供应商及客户参与自助化流程,全员关注业务流程共享服务中心是建立在标准化、集中化管理的基础之上的流程。

通过共享服务中心所处理流程又可以反过来保障这种标准化的顺利推进。

在共享服务中心建立和完善的过程中,管理层可以不断向共享服务中心“订购”更多的“流程管控服务”“分析报告服务”甚至“大数据挖掘服务”。

将企业大量、重复财务核算从企业个体中抽出集中到一个新的自主业务单元(共享服务中心SSC ),共享服务中心通过市场化运营机制提供计费服务,设有专门的管理机构,目的是提高效率、创造价值、节约成本以及提高对客户服务的质量。

概念:财务共享服务SAP ERPOracle EBS MAS Cloud应付应收总帐差旅,费用管理固定资产、成本出納支付合并报表财务SSC BPO供应商管理采购、交期、入库供应商交互平台库存管理出库管理人事管理采购BPO工厂物流BPO 人事BPOEnd To End原始凭证影像处理BPO 作业管理平台系统数据分析费控管理快报手机APP 扫描、填报费用组供应商发票开票申请书费用报销单资产验收单汇率重估计提折旧预提冲销APP 影像数据收集系统派工工作池费用任务单应付任务单应收任务单资产任务单总账任务单应付组应收组资产组总账组……业务组内资源共享基于抢单和计件工资来保证作业效率凭证预制凭证过账凭证预制凭证过账凭证预制凭证过账凭证预制凭证过账凭证预制凭证过账单据整理影像切分响应性业务非响应性业务BPO 检查机制(见下页PPT )抢单影像任务处理接收任务数据录入人工判断纸质任务处理数据任务处理读取影像,系统自动关联来源:1. 公司信息2.公司制度3. 系统检查点 4. 业务类型等根据该任务类型,所配置的公司制度以及要求的检查点,采用录入的方式到系统上,确保无一遗漏。

财务共享中心流程管理的原则

财务共享中心流程管理的原则

财务共享中心流程管理的原则
一、标准化和规范化
1. 制定明确的流程规范和标准,确保流程的稳定性和可重复性。

2. 对流程进行标准化管理,减少人为因素对流程的影响,提高流程的效率和准确性。

二、高效性和简洁性
1. 优化流程设计,减少不必要的环节和操作,提高流程的效率。

2. 采用简洁明了的语言和图表描述流程,方便员工理解和操作。

三、适应性和灵活性
1. 根据公司战略、业务发展和市场变化,灵活调整流程以适应新的需求。

2. 对流程进行定期评估和优化,确保流程与公司发展保持同步。

四、系统性和整合性
1. 建立完善的流程管理系统,实现流程的全面覆盖和统一管理。

2. 对各个流程进行整合和协调,确保流程之间的衔接和协同。

五、持续改进和优化
1. 鼓励员工提出改进意见和建议,持续优化流程以提高效率和准确性。

2. 定期对流程进行评估和改进,确保流程始终保持最佳状态。

六、质量控制和风险控制
1. 对流程进行严格的质量控制,确保流程输出的准确性和可靠性。

2. 对流程中的风险进行识别和控制,确保流程的稳定性和安全性。

七、用户友好性和易用性
1. 设计易于理解和操作的界面和操作方式,提高员工的操作体验。

2. 提供必要的培训和支持,帮助员工快速掌握新流程和工具。

通达OA流程使用说明

通达OA流程使用说明

通达OA流程使用说明OA的英文释译为:office anywhere,通俗的翻译就是任何场所都能办公的系统。

OA系统与我们平常使用的QQ是一样的性质,只要有网络即可办公。

为了更好让大家熟悉OA,让OA能更好的服务于我们,使OA 能够普及化,特编制了本说明书,本说明书只是针对我们公司有关流程使用情况而编制,若有不尽之处,请各位同事指正!OA分为十二个大的模块,分别为:个人事务、工作流、行政办公、知识管理、人力资源、档案管理、CRM2010、项目管理、交流园地、公文管理、附件管理、系统管理。

各个模块内容里有不一致的工作流程,员工们可根据自己要交办的工作使用不一致的工作流程。

一、工作流1、电子邮件电子邮件在OA系统中具有内部进行邮件交流的功能,下图显示的是邮件发送、编写、查看方式当邮件发送出去后,在“已发送”中能够看到该邮件的发送状态,包含对方未阅读“”、对方已阅读“”与对方已删除“”三种状态。

其中,关于收件人没有查看的邮件,发件人还能够编辑修改或者删除。

所有邮件都能够导出“.eml”与excel格式备份,关于对方已经删除的邮件无法再实现编辑。

点击“再次发送”,则进入邮件编辑状态,并能够重新发送。

收件箱中能看到邮件的主题、状态、重要程度与附件等信息(附件信息务必要在邮件查阅完毕后才能显示出来),状态显示了新邮件与已读两种状态,重要程度则是发件人选择,在此处可见。

邮件查询提供对内部邮件的查询,能够通过邮箱、邮件状态、时间、主题、内容与附件所包含的关键词进行查询,其中内容最多能够选择三个包含关键词,如下图所示:2、内部短信发送内部短信的界面如下,在“收件人”中选择添加系统的人员名,在“短信内容”中输入将要发送的短消息内容,如若需要作为预定时间发送信息,则能够修改短消息发送时间,系统将在员工指定的时间将消息发送出去。

收信人很快能够收到短信,其屏幕上会弹出一个提示窗口,提示查看短信,收信人假如已看过该短信,点击“已阅”则不再提醒,可直接在下面的输入框中回复,点击“查看详情“则可直接进入短信链接页面。

员工管理系统

员工管理系统

员工管理系统员工管理系统概述&nbsp;&nbsp;&nbsp; <BR>§1.1 员工管理系统简介<BR>人力资源管理系统的发展历史可以追溯到20世纪60年代末期。

由于当时计算机技术已经进入实用阶段,同时大型企业用手工来计算和发放薪资既费时费力又非常容易出差错,为了解决这个矛盾,第一代的人力资源管理系统应运而生。

当时由于技术条件和需求的限制,用户非常少,而且那种系统充其量也只不过是一种自动计算薪资的工具,既不包含非财务的信息,也不包含薪资的历史信息,几乎没有报表生成功能和薪资数据分析功能。

但是,它的出现为人力资源的管理展示了美好的前景,即用计算机的高速度和自动化来代替手工的巨大工作量,用计算机的高准确性来避免手工的错误和误差,使大规模集中处理大型企业的薪资成为可能。

<BR>第二代的人力资源管理系统出现于20世纪70年代末。

由于计算机技术的飞速发展,无论是计算机的普及性,还是计算机系统工具和数据库技术的发展,都为人力资源管理系统的阶段发展提供了可能。

第二代人力资源管理系统基本上解决了第一代系统的主要缺陷,对非财务的人力资源信息和薪资的历史信息都给予了考虑,其报表生成和薪资数据分析功能也都有了较大的改善。

但这一代的系统主要是由计算机专业人员开发研制的,未能系统地考虑人力资源的需求和理念,而且其非财务的人力资源信息也不够系统和全面。

<BR>人力资源管理系统的革命性变革出现在20世纪90年代末。

由于市场竞争的需要,如何吸引和留住人才,激发员工的创造性、工作责任感和工作热情已成为关系企业兴衰的重要因素,人才已经成为企业最重要的资产之一。

“公正、公平、合理”的企业管理理念和企业管理水平的提高,使社会对人力资源管理系统有了更高的需求;同时由于个人电脑的普及,数据库技术、客户/服务器技术,特别是Internet/Intranet技术的发展,使得第三代人力资源管理系统的出现成为必然。

共享办公室系统的设计与实现

共享办公室系统的设计与实现

共享办公室系统的设计与实现摘要在当今社会,我国的经济飞速发展,互联网技术日趋成熟,信息化进行的如火如荼,在一个公司中,如果有一套办公系统来帮助公司持续运转,将会给公司带来很大的收益。

基于上述情况并通过参考一些较为成熟的办公系统,了解公司内部运转的特征,设计出一款功能强大、安全可扩展的,能显著提高公司员工的工作效率的共享办公室系统。

本系统的开发使用了我们熟悉的J2EE来开发,用现在社会上成熟的SSM框架搭建整体结构,前端页面使用现在流行的Layui框架,又为了使数据可以永久保存并且方便管理,接入MYSQL数据库来存放数据。

本系统的开发选择在Eclipse 上进行。

在设计系统的时候,为了使用户有更良好的体验,引入了一些其它集成框架和JAR包并在前端页面使用了Ajax异步技术和Js插件。

本系统有管理员(公司领导)和普通员工两种用户,普通员工通过登录模块进入本系统之后,可以进行查看系统首页、个人办公(修改密码、个人设置)、行政办公(申请菜单、我的申请)、查看文件、查看公告等操作。

管理员用户登录后具有普通员工的所有功能,还有审批申请和对员工、部门、职位、公告、资产、文件的增、删、改、查、上传、下载等功能。

关键词:共享办公室,J2EE,SSM,Layui,数据库DESIGN AND IMPLEMENTATION OF SHARED OFFICESYSTEMABSTRACTToday, China's economy is developing rapidly, Internet technology is maturing, and informationization is in full swing. In a company, if there is an office system to help the company continue to operate, it will bring great benefits to the company.Based on the above situation and by referring to some more mature office systems, to understand the characteristics of the company's internal operation, a powerful, safe and scalable shared office system that can significantly improve the work efficiency of company employees is designed.The development of this system uses J2EE, which we are familiar with, and uses the mature SSM framework in the society to build the overall structure. The front-end page uses the popular Layui framework. In order to make the data permanently saved and convenient for management, it is connected to the MYSQL database. Store data. The development choice of this system is carried out on Eclipse. When designing the system, in order to give users a better experience, some other integration frameworks and JAR packages were introduced and Ajax asynchronous technology and Js plugins were used on the front-end page.This system has two users: administrator (company leader) and ordinary employees. After logging in, ordinary employees can browse the homepage of the website, personal office (change password, personal settings), administrative office (application menu, my application), view files , View announcements and other operations. The administrator user has all the functions of ordinary employees after logging in, and still has functions such as pending approval, approval by me, employee management, department management, position management, announcement management, asset management, and file upload.KEY WORDS: Shared Office, J2EE, MVC, Layui ,Database目录前言 (1)第1章引言 (2)1.1 研究背景 (2)1.2 研究目的及意义 (3)1.3 研究内容 (3)第2章相关技术 (4)2.1 Java语言及J2EE技术体系 (4)2.2 B/S架构 (4)2.3 MySql数据库 (5)2.4 SSM框架 (5)2.4.1 Spring框架 (5)2.4.2 SpringMVC框架 (6)2.4.3 Mybatis框架 (7)2.5 Layui 框架 (7)第3章需求分析 (8)3.1 用户需求分析 (8)3.2 功能需求分析 (8)3.3 数据需求分析 (9)3.4 运行环境要求 (10)第4章总体设计 (11)4.1 系统架构 (11)4.2 模块结构设计 (11)4.3 数据库设计 (13)4.3.1 数据库概念结构设计 (13)4.3.2 数据库逻辑设计 (16)第5章详细设计 (20)5.1 登录界面 (20)5.2 员工登录成功首页 (20)5.3 个人办公 (21)5.3.1 个人设置 (21)5.3.2 修改密码 (22)5.4 行政办公 (23)5.4.1 申请菜单 (23)5.4.2 我的申请列表 (24)5.4.3 待我审批 (25)5.4.4 经我审批 (26)5.5 下载中心 (27)5.5.1 文件列表 (27)5.5.2 文件上传 (28)5.6 员工管理 (28)5.6.1 员工列表 (28)5.6.2 添加员工 (29)5.6.3 批量导入 (29)5.7 部门管理 (30)5.7.1 部门列表 (30)5.7.2 添加部门 (31)5.8 岗位管理 (31)5.8.1 岗位列表 (31)5.8.2 添加岗位 (32)5.9 系统公告 (32)5.9.1 公告列表 (32)5.9.2 添加公告 (33)5.10 资产管理 (33)5.10.1资产列表 (33)5.10.2 添加资产 (34)5.10.3 出入库资产 (34)5.10.4 使用资产 (35)5.10.5 使用记录 (35)5.10.6 资产出入库记录 (36)第6章系统测试 (38)6.1 软件测试的基本方法 (38)6.2 系统测试 (38)6.2.1 登录测试 (38)6.2.2 添加员工测试 (39)6.2.3 修改员工信息 (40)6.2.4 删除员工信息 (40)6.2.5 批量导入测试 (40)6.2.6 模糊查询测试 (41)6.2.7 发起申请测试 (41)6.2.8 审批测试 (42)6.2.9 出入库测试 (43)6.2.10 出入库高级查询测试 (43)6.2.11 退出系统测试 (44)6.3 测试结果分析 (45)结论 (46)谢辞 (47)参考文献 (48)前言近年来我国的经济发展迅猛,互联网信息化更是进行的如火如荼,人们通过互联网来解决我们生活中的各种问题。

OA系统管理制度

OA系统管理制度

OA系统管理制度OA系统管理制度1第一章总则第一条公司办公自动化系统〔以下简称OA系统〕是以建立起来的掩盖全公司管理人员的办公信息管理系统,实现网上办公和信息资源共享。

OA系统是公司信息化建设的重要组成部分,是提高公司办公整体管理水平的重要手段。

其次条 OA系统运行应坚持优化业务办公流程程、提高办公效率和降低管理本钱原则,利用OA系统处理办公业务应符合公司公文管理及其它业务管理的有关规定。

第三条为保障公司办公自动化系统〔以下简称OA〕平安、有效、规范运行,依据企业网建设及OA系统实施要求,结合本公司实际,特制定本方法。

第四条OA系统由总部技术处负责升级、网络维护,保障网络服务器始终在线,保持正常的运行状态,并建立服务器运行日志。

第五条人资处负责OA系统的建设、管理、运行和维护检查工作。

并经行系统使用的培训。

第六条各部门有专人负责本部门相关电子文档的保存,各部门发起流程应有专人负责OA流程的跟进与追踪。

其次章系统实施的目标第七条 OA系统的运行是为了到达公司内部无纸化办公及对外信息沟通。

系统正式运行后,系统全部用户必需在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内,中午和下午下班前一个小时内分别进入系统扫瞄一次。

第八条为公司实行信息化战略目标。

首先是全面实现公司内部办公无纸化;进阶实现公司成员企业之间的信息交换、网络办公等。

第三章系统运行操作管理第九条在公司内,有签章的电子文件(包括打印版)与相同内容的纸质文件,具有同等效力,各部门可以将电子文件作为公司内部贯彻执行工作和办理的根据。

第十条公司内部各类会议通知、有关工作状况通报、部门之间的信息传递、日常请假申请,以及其他只在系统内部需要贯彻的、部署性的、告知性的、事务性的文件等,只通过OA系统传递和办理,不再发送纸质文件。

第十一条公司员工应娴熟把握OA系统的操作方法,在使用OA 系统处理办公业务时,应遵守以下规定:1、通过OA 系统发布的信息、发起的协同,OA使用人员视同知晓,应准时登录系统猎取办公信息,处理相关业务。

公司共享系统提单审批管理制度

公司共享系统提单审批管理制度

公司共享系统提单审批管理制度一、目的和范围1.1目的:为规范公司内部共享系统提单、审批流程,提高工作效率,确保信息正当、合规有效传递。

1.2范围:本制度适用于公司内部所有部门,所有员工在共享系统上提单并进行审批流程。

二、相关流程2.1提单流程:(1)员工在共享系统中填写提单表格,包括提单类型、提单内容、相关附件等。

(2)员工核对提单信息无误后提交,并自动通知相关审批人员。

2.2审批流程:(1)一级审批:主要针对提单的合规性、合理性进行审批,审批权限由部门负责人授予。

(2)二级审批:主要由跨部门人员进行审批,审批权限由公司内部审核委员会授予。

(3)最终审批:由公司高层领导进行最终审批。

2.3审批结果:(1)审批通过:共享系统将发送通知给提单人,相关人员将开始执行相关任务。

(2)审批不通过:共享系统将发送通知给提单人,并注明不通过的原因,提单人可以针对问题进行修正后重新提交。

三、工作规范3.1提单规范:(1)提单内容必须真实、准确、完整,并且符合公司的相关规定。

(2)提单涉及的附件必须与提单内容一致,且格式规范明确。

(3)提单时限需要满足相关流程的要求,及时性为公司工作效率的重要保障。

3.2审批规范:(1)审批人员应对提单内容进行认真审核,确保审批结果符合公司的相关政策和流程要求。

(2)审批人员应按时进行审批,并在系统中进行相应的审批意见填写。

(3)审批人员如有特殊情况不能按时审批,应提前通知相关人员,确保流程不受影响。

3.3审批结果反馈:(1)审批结果通过共享系统直接发送给提单人,提醒其进行下一步工作。

(2)如审批不通过,共享系统应及时发送通知给提单人,并注明不通过的原因。

四、责任与权利(1)负责审核并批准或拒绝员工提交的提单,确保提单内容合规有效。

(2)负责为一级审批人员分配审批权限,并定期对其工作进行评估。

4.2共享系统管理员:(1)负责共享系统的日常管理和维护,确保系统正常运作。

(2)负责对共享系统的安全性和数据隐私保护进行监管,防止信息泄露。

浅谈构建人力资源共享服务中心的思考与建议

浅谈构建人力资源共享服务中心的思考与建议

浅谈构建人力资源共享服务中心的思考与建议一、建立统一的人力资源管理平台在构建人力资源共享服务中心时,第一步就是建立一个统一的、高效的人力资源管理平台。

这个平台需要整合企业各个分支机构的人力资源管理流程和信息系统,确保各个部门的人力资源数据能够互通互联,实现信息的共享和协同。

通过这样一个统一的平台,企业能够更有效地管理员工信息、薪酬福利、招聘和培训等各个方面的人力资源管理工作,实现人力资源的标准化和集中化管理。

二、建立专业的人力资源服务团队建立一个专业的人力资源服务团队是人力资源共享服务中心的关键。

这个团队需要具备丰富的人力资源管理经验和专业知识,能够为企业提供各种人力资源管理服务,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系管理等。

团队成员需要具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与企业内部各个部门和员工进行良好的沟通和协作,为他们提供个性化的人力资源管理服务。

团队成员还需要不断学习和更新人力资源管理知识,紧跟行业的发展和变化,确保能够为企业提供最新、最有效的人力资源管理服务。

三、完善的人力资源管理流程和制度为了确保人力资源共享服务中心的高效运作,企业需要建立完善的人力资源管理流程和制度。

这些流程和制度需要涵盖人力资源管理的各个方面,包括招聘流程、绩效考核流程、薪酬福利管理流程等。

通过建立这些流程和制度,企业能够规范人力资源管理行为,确保各个环节的执行符合法律法规和企业的政策要求。

这些流程和制度还能够帮助企业进行人力资源管理的持续改进和优化,提高管理效率和员工满意度。

四、利用信息技术手段提升管理效率在人力资源共享服务中心的建设过程中,企业可以利用信息技术手段提升管理效率。

通过引入人力资源管理系统、员工自助服务系统、企业社交平台等信息技术工具,企业能够加快信息的传递和处理速度,减少管理成本,提高管理效率。

引入人力资源管理系统可以帮助企业实现人力资源信息的集中管理和自动化处理,提高工作效率和准确性;引入员工自助服务系统可以让员工自行查询和更新个人信息,解放人力资源管理人员的工作压力,提高员工满意度和工作效率。

OA系统是什么

OA系统是什么

OA系统是什么OA系统,即Office Automation System,是指办公自动化系统,它是通过运用计算机及相关技术,为企业提供高效、快速的办公流程管理和信息交流平台。

通过OA系统,企业可以实现办公流程的数字化、自动化和标准化,提高工作效率,降低管理成本,实现信息共享和协同办公。

1. OA系统的基本功能•文档管理:通过OA系统,企业可以将各类文档(如合同、报告、公告等)进行分类、存储、检索和共享,方便员工随时查阅,避免了纸质文档的繁琐管理和传递过程中的问题。

•流程管理:OA系统可以帮助企业设计和管理各类流程,包括请假流程、报销流程、审批流程等。

通过建立流程模板和自定义流程,实现流程处理的快速、规范和可控,提高办公效率。

•日程管理:员工可以通过OA系统的日程管理功能,记录个人和团队的工作安排和重要事件,实现时间的合理利用和任务的及时跟进。

•通讯录管理:OA系统中的通讯录功能可以集中管理员工的联系方式,方便组织内部的沟通和联系。

•公告发布:管理层可以通过OA系统发布公告,及时通知员工关于公司政策、重要事项等,提高内部信息传递的效率。

2. OA系统的优势•提高工作效率:OA系统能够自动化处理各类办公流程,减少了繁琐的手工操作,节省了时间和人力成本,提高了工作效率。

•降低管理成本:通过OA系统的数字化管理,可以减少纸质文档的使用和存储空间的需求,降低了管理成本。

另外,OA系统还可以统计和分析各类数据,提供决策支持,优化企业的管理效果。

•提升信息共享和协同办公:OA系统建立了统一的信息平台,员工可以共享和获取所需的信息,促进多部门间的协同合作,提高了企业的整体素质和竞争力。

•便捷的移动办公:现代的OA系统通常都具备移动办公的功能,员工可以通过手机、平板等移动设备随时随地进行办公,提高了工作的灵活性和便捷性。

3. OA系统的应用场景•企业办公:OA系统适用于各类企业的办公环境,可以提供一站式的办公管理平台,帮助企业提高工作效率和管理水平。

资源信息共享管理中心运行手册

资源信息共享管理中心运行手册

资源信息共享管理中心运行手册目录1、资源信息共享管理中心组织架构及岗位职责....................2、资源信息共享管理中心信息化建设项目管理办法................3、资源信息共享管理中心信息安全管理办法......................4、资源信息共享管理中心网络安全管理制度......................5、资源信息共享管理中心软件需求管理制度......................6、资源信息共享管理中心机房管理制度..........................7、资源信息共享管理中心培训考核管理办法......................资源信息共享管理中心组织架构及岗位职责一、组织架构主任:xxx副主任:xxx成员:xxxx二、中心职责1、贯彻执行国家有关信息的法律、法规和政策,保障信息安全;2、制定医共体管理服务中心信息化建设的发展规划及年度预算,按期布置、检查、总结工作;3、组织对信息化建设项目的前期评估,项目论证,核准采购计划,协调项目的实施与验收;4、制定医共体管理服务中心内外资源信息共享的策略,并指导落实;5、组织制定信息安全管理制度及规范,监督制度与规范的执行成效;6、组织论证全局性改进需求,协调改善业务流程;7、组织协调医共体管理服务中心内信息化考核工作;8、完成医共体管委会、区卫健局和医共体管理服务中心院务会交办的阶段性任务。

三、岗位职责1、中心主任:(1)根据医共体管理服务中心的发展需要,指导制定医共体管理服务中心信息化建设的发展规划及年度预算,按期布置、检查、总结工作;(2)组织对信息化建设项目的前期评估,项目论证,核准采购计划,协调项目实施;(3)与区卫健局等上级部门沟通,决策、分配各级政府部门交办的任务;(4)指导、签发信息安全管理制度或规范;(5)组织论证全局性改进需求,指导协调改善业务流程;(6)指导本医共体管理服务中心医疗健康信息化考核工作。

企业知识管理系统知识分享流程规范

企业知识管理系统知识分享流程规范

企业知识管理系统知识分享流程规范在企业中,知识管理系统起着至关重要的作用,它可以帮助企业有效地收集、储存和共享知识资源。

然而,要确保知识分享的流程规范,以便达到最佳效果,需要遵循一系列步骤和规定。

本文将介绍企业知识管理系统中的知识分享流程规范,并探讨如何确保其准确性与高效性。

一、知识分享的重要性知识是一种宝贵的资源,对企业的发展和创新至关重要。

通过有效地分享知识,可以促进团队之间的沟通与合作,提高工作效率和质量。

同时,通过知识分享,企业可以更好地利用内部人员的专业知识和经验,加强人才培养与管理,提升企业竞争力。

二、建立知识分享流程为了保证知识分享的规范性和高效性,企业需要建立一套完善的知识分享流程。

以下是一个参考的知识分享流程:1. 知识提交:任何员工都可以将自己的知识提交到知识管理系统。

提交的知识应该经过有效的筛选和审核,确保其质量和可靠性。

2. 知识分类与归档:提交的知识应该按照一定的分类标准进行分类和归档。

例如,按照部门、项目或主题进行分类,方便其他人查找和获取相关知识。

3. 知识评估与标记:对于提交的知识,应该进行评估和标记。

评估可以包括对知识的可行性、有效性和实用性的评价,而标记则可以快速提供知识的关键信息,如标签、关键词等。

4. 知识分享与传播:评估通过后,知识应该在企业内部进行分享和传播。

可以通过各种方式进行知识分享,如内部培训、会议演讲、在线讨论等。

5. 知识反馈与改进:在知识分享的过程中,应该鼓励员工提供反馈和改进意见。

这可以帮助不断完善知识分享流程,提高其准确性和实用性。

三、确保知识分享流程的准确性与高效性为了确保知识分享的流程规范有效,企业可以采取以下措施:1. 定期培训和启动会议:通过定期培训和启动会议,向员工介绍和解释知识分享流程。

同时,分享成功案例和经验,以激发员工的分享动力和兴趣。

2. 制定明确的标准和指南:制定明确的标准和指南,规范知识提交、分类、评估和分享的细节。

员工共享工位管理制度

员工共享工位管理制度

员工共享工位管理制度一、目的为了更好地管理公司内部的工位资源,提高工作效率和员工满意度,制定员工共享工位管理制度,规范工位使用流程,确保各部门间共享工位的公平性和高效性。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工,在公司内部共享工位的使用和管理。

三、工位分配原则1. 先到先得原则:工位按照先到先得的原则分配,员工需提前预订工位或按照规定的时间段使用工位,不得擅自占用他人工位。

2. 良好合作原则:员工需要配合公司的工作安排和战略性目标,灵活地调整自己的工位使用计划,支持公司内部各部门之间的共享和协作。

3. 高效使用原则:员工需按照工作需要使用工位,不得私自扩大工位使用范围或拖延释放工位时间,保证资源的高效利用。

四、工位预订流程1. 员工需提前在公司内部工位管理系统中预订工位,填写工位使用的时间和目的。

2. 工位管理系统将根据员工预订情况自动分配工位,并提供使用指引和注意事项。

3. 员工需在预订工位当天提前到达工作区域,按照预订的时间和位置使用工位。

五、工位使用规定1. 工位使用时间员工在预订工位时需填写使用时间,原则上每个工位的使用时间不得超过4小时,超过时间需重新预订或与其他员工协商调整。

2. 工位整理员工使用工位后需将工位整理放置好,保持工位整洁和有序,确保下一个使用员工有一个良好的工作环境。

3. 个人物品员工使用工位时需将个人物品放置整齐,不得占用其他工位或影响他人使用。

4. 隐私保护员工使用工位时需注意保护个人隐私信息和公司机密信息,在离开工位时及时锁定电脑和文件柜。

六、工位管理责任1. 部门经理负责各部门内部工位资源的管理和分配,确保各部门之间的公平和高效的资源共享。

2. 行政部门负责公司内部工位管理系统的维护和更新,提供员工工位使用指引和帮助。

3. 各部门员工需遵守公司的工位管理制度,如有违反将受到相应的纪律处罚。

七、工位管理制度的执行和监督1. 公司将定期对员工共享工位管理制度进行评估和调整,确保制度的适用性和有效性。

coe、ssc人力资源组织架构

coe、ssc人力资源组织架构

coe、ssc人力资源组织架构人力资源组织架构是企业内部管理的重要组成部分,对于营造公司良好的人力资源环境以及顺利开展组织活动起到至关重要的作用。

本文将详细介绍COE(Center of Excellence,卓越中心)和SSC (Shared Service Center,共享服务中心)在人力资源管理中的组织架构以及其所承担的角色和职责。

二、COE的组织架构及职责COE作为一个专门负责人力资源策略与管理的部门,其组织架构主要包括以下几个层次:1.领导层:由总监或经理级别负责人组成,负责制定战略方向和目标,并对下属部门的运作进行监督和指导。

2.专家层:由一些具备专业经验和技能的员工组成,包括人力资源策略专家、薪酬福利专家、绩效管理专家等。

他们负责研究行业动态和趋势,提供关键的人力资源决策支持。

3.功能团队:根据具体工作内容设立的团队,如招聘团队、培训团队、绩效评估团队等,负责执行和协调相关工作。

COE主要承担以下职责:1.制定和执行人力资源战略:根据公司的目标和战略,制定相应的人力资源管理策略,包括招聘、培训、薪酬福利、绩效管理等方面,以确保公司的人力资源与战略一致。

2.提供专业支持与咨询:作为人力资源专家,COE为全公司提供专业咨询和支持,包括招聘计划制定、培训需求评估、薪酬福利方案设计等。

3.研究行业动态和趋势:COE负责跟踪人力资源管理领域的最新动态和趋势,进行市场调研和竞争分析,以保持公司在人力资源领域的竞争优势。

4.绩效评估与优化:COE负责建立和优化绩效评估体系,制定评估指标和标准,确保员工绩效的公正评价,并提供相应的激励和发展计划。

三、SSC的组织架构及职责SSC作为一个共享服务中心,主要负责公司内部各个部门的共享服务,其组织架构主要包括以下几个层次:1.领导层:由总监或经理级别负责人组成,负责制定共享服务中心的战略发展方向和目标,协调各部门之间的工作,确保服务的高质量和高效率。

2.服务团队:根据不同的业务领域设立不同的服务团队,如招聘服务团队、薪酬福利服务团队、员工培训服务团队等,负责向各部门提供相应的服务。

【组织发展】HRSSC组织架构搭建方案

【组织发展】HRSSC组织架构搭建方案

• 同时,运营部门的成员在组 织运营中,需要将流程、系 统、质量、绩效、培训、服 务、标准化等各方面的运营 管理规定落实到各个业务小 组,确保各单元规范运营, 不断提升组织的管理成熟度, 建立健康、协作的成长型、 学习型组织。
系统支持部门
• 系统支持部门主要负责提供 人力资源信息化解决方案与 系统运维,将共享信息化平 台的规划和建设、系统优化 需求的分析与设计、新产品 及新技术的应用、主数据的 管理、日常运维、与其他信 息系统的数据整合和集成等 纳入其职能体系中。
招聘团队
负责与其他职能部门建立默契 合作关系,提供有效的人员发 展建议;选择最优方案进行招 聘信息的发布,协调各部门的 时间组织面试,通过面试准确 评估候选人的能力从而推荐适 当人员。
员工信息团队
主要负责员工劳动合同的签订、 终止和续签管理,员工档案管 理,以及信息系统维护等。
管理报告团队
整合公司对外的各项报表,负 责为内部各职能部门提供所需 的人力资源报表,保证口径一 致、数据来源一致。
2.同质业务归并
对同一性质的业务如考勤服务、档 案管理、招聘入职等进行归集,以保
障该业务的统一。
4. 管理跨度合理
保持合理的管理跨度,使得每个小 组之间以及共享服务中心经理能够 有效地和组内成员保持管理沟通。
共享服务中心的组织结构包括三类基本部门
业务操作部门
• 业务操作部门负责日常工作, 通常包括薪酬福利计算与发 放、系统数据录入、人事异 动/入离职处理、税务、社保 处理与申报以及提供员工咨 询服务等。Fra bibliotekHRGBS
亚洲HRGBS
服务范围包括中国、马 来西亚、新加坡、日本、 韩国、菲律宾、印度尼 西亚等亚洲国家的超 8000名员工。

医院OA协同办公系统建设方案

医院OA协同办公系统建设方案

医院协同办公系统建设方案云南起步科技有限公司2014年3月目录一、项目概述 (2)二、建设目标 (3)三、移动协同办公主要特点 (3)四、移动协同办公的价值 (4)五、主要功能简介 (4)1、公文流转 (4)2、邮件收发 (5)3、资产管理 (5)4、人力资源管理 (6)5、任务管理 (8)六、手机端应用功能 (12)七、工作流管理 (14)八、实施计划 (15)1、实施流程 (15)2、实施进度计划表 (15)3、技术资料交付计划 (15)九、我们的优势 (16)一、项目概述目前,随着中国医疗改革的不断深入和发展,医疗信息化进入到一个快速增长期,在医疗信息化建设的大背景下显得愈加迫切,由于医院科室繁多,医务管理人员工作角色的不同,通过建设综合业务办公管理系统使医院核心业务通过系统有效的管理、协同起来,把医院日常业务信息整合在一起,形成具有特色、高效的业务、办公的软件环境,实现各科室、部门之间数据共享,规范各部门的工作流程,改善信息流通渠道,帮助医院在投入有限人力的情况下能够充分调配资源,编制信息管理网,将医院从部门到个人纳入到整体统筹中,大大优化了运营成本,提高了工作效率。

二、建设目标全面办公解决方案:1.医院的内部信息和知识门户,以解决医院信息发布、讨论、公告、信息采集、知识收集整理等问题;2.是全院人员的个人事物处理平台,管理个人的时间、活动、信息、知识等;3.是医院各个部处的专用事物管理软件,解决人力资源、医疗行政办公、营房设备维修、派车、医疗教学管理、论文管理、科研管理、政工管理、医护人员排班考勤、会议管理等问题;对个人:对个人资料、通讯录、短信接收、短信发布、邮件收发、备忘录、事务提醒等;对部门:部门之间文件接收、文件处理(签批、转阅、处理情况、事务管理、接收反馈等内容);对管理部门:下发会议通知(电脑、手机短信)、文件转发、文件扫描制作、院内网站信息维护等。

三、移动协同办公主要特点1.提供高效的移动办公:利用移动智能终端随时随地的发起、审批流程,实现高效的移动协同办公;提供各种可视化的视图,为高级领导建设管理驾驶舱;随时的发起呼叫、短信、邮件,在语音中享受移动协同带来的便捷。

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图片简介:
本技术介绍了一种共享员工管理系统,包括:求职端口、雇主端口、培训机构端口、运行机构端口、共享云平台,所述的共享云平台通过无线网络与求职端口、雇主端口、培训机构端口、运行机构端口分别连接。

本技术可实现求职者与雇主在线上完成雇佣合同,节约双方的时间和精力,并且效率高;另外对于雇主来说,可通过系统给求职者的评估,根据自己的需要,选择对用的求职者,从而提高工作与求职者技能的匹配度,提高工作效果;而对于求职来说,让时间充分用在工作上,工作报酬得到保证,不需要把时间花费在等待上,工作者可获得对等的劳动报酬,另外工作者也可以根据市场要求,不断的提高自己。

本技术具有结构简单、提高效率、优化市场秩序等优点。

技术要求
1.一种共享员工管理系统,其特征在于,包括:求职端口、雇主端口、培训机构端口、运行机构端口、共享云平台,所述的求职端口为工作者下载使用的移动端app,求职端口可将工作者的信息进行上传,同时具有信息交互与支付交易的功能,还可以对各类信息进行查询,所述的雇主端口为雇主可下载使用的移动端app;所述的雇主端口为雇主下载使用的移动端app,雇主端口可将雇主的信息进行上传,同时具有信息交互与支付交易的功能,还可以将对雇佣过程进行信息反馈;所述的培训机构端口供求职方的虚拟教学机构,可提供自学教程、专业推送、水平评估的功能,另外培训机构端口自身具有网络数据更新的功能;所述的运行机构端口为计算机端口,为运行机构的操作端口,可提供后台控制、规则制定、信息交互的功能;所述的共享云平台为云端虚拟服务器,可对上传的数据进行审核,然后再对数据进行规则化转换,再将转换的数据进行标准的评估从而获得能力分布图,最后将所有数据进行分类存储;共享云平台通过无线网络与求职端口、雇主端口、培训机构端口、运行机构端口分别连接。

2.根据权利要求1所述共享员工管理系统,其特征在于,所述的求职端口由信息录入模块、信息交互模块、支付交易模块、信息查询模块组成。

3.根据权利要求1所述共享员工管理系统,其特征在于,所述的雇主端口由信息录入模块、信息交互模块、支付交易模块、信息反馈模块组成。

4.根据权利要求1所述共享员工管理系统,其特征在于,所述的培训机构端口由自学机构模块、专业推送模块、水平评估模块、数据更新模块组成。

5.根据权利要求1所述共享员工管理系统,其特征在于,所述的运行机构端口由后台控制模块、规则制定模块、信息交互模块、市场监督模块组成。

6.根据权利要求1所述共享员工管理系统,其特征在于,所述的共享云平台信息审核模块、数据转换模块、数据分析模块、数据存储模块组成。

技术说明书
共享员工管理系统
技术领域
本技术涉及共享经济技术领域,具体为一种共享员工管理系统,利用互联网技术,以共享经济平台为媒介,让雇佣者与雇主以线上快速匹配方式完成雇佣活动。

背景技术
随着互联网技术技术的深入,共享经济的应用也随着推广,共享经济的本质是整合线下的闲散物品或服务者,让他们以较低的价格提供产品或服务。

对于供给方来说,通过在特定时间内让渡物品的使用权或提供服务,来获得一定的金钱回报;对需求方而言,不直接拥有物品的所有权,而是通过租、借等共享的方式使用物品。

然而对于市场来说,劳动力的共享似乎难以实现;传统的雇佣模式和劳动力分配模式,大多是雇主与工作者通过某种渠道得到雇佣意愿后会面,通过雇主支付费用雇佣完成工作。

雇佣的费用大多是当面给予,或是通过签订合同后转账给予。

这种过程将消耗双方的时间和精力,并效率低下。

另外,对于雇主来说,工作者的能力水平以及专业方向良莠不齐,很多时候得不到雇主来说就是花了冤枉钱;而对于工作者来说,不能让时间充分用在工作上,工作报酬得不到保证,且对于具有良好的工作者来说,很难获得对等的劳动报酬,另外工作者也无法在工作中,无法获知如何提高自己。

技术内容
本技术的目的在于提供一种共享员工管理系统,以解决上述背景技术中提出的问题。

为实现上述目的,本技术提供如下技术方案:一种共享员工管理系统,包括:求职端口、雇主端口、培训机构端口、运行机构端口、共享云平台,所述的求职端口为工作者下载使用的移动端app,求职端口可将工作者的信息进行上传,同时具有信息交互与支付交易的功能,还可以对各类信息进行查询,所述的雇主端口为雇主可下载使用的移动端app;
所述的雇主端口为雇主下载使用的移动端app,雇主端口可将雇主的信息进行上传,同时具有信息交互与支付交易的功能,还可以将对雇佣过程进行信息反馈;
所述的培训机构端口供求职方的虚拟教学机构,可提供自学教程、专业推送、水平评估的功能,另外培训机构端口自身具有网络数据更新的功能;
所述的运行机构端口为计算机端口,为运行机构的操作端口,可提供后台控制、规则制定、信息交互的功能;
所述的共享云平台为云端虚拟服务器,可对上传的数据进行审核,然后再对数据进行规则化转换,再将转换的数据进行标准的评估从而获得能力分布图,最后将所有数据进行分类存储;
共享云平台通过无线网络与求职端口、雇主端口、培训机构端口、运行机构端口分别连接。

进一步的,所述的求职端口由信息录入模块、信息交互模块、支付交易模块、信息查询模块组成。

进一步的,所述的雇主端口由信息录入模块、信息交互模块、支付交易模块、信息反馈模块组成。

进一步的,所述的培训机构端口由自学机构模块、专业推送模块、水平评估模块、数据更新模块组成。

进一步的,所述的运行机构端口由后台控制模块、规则制定模块、信息交互模块、市场监督模块组成。

进一步的,所述的共享云平台信息审核模块、数据转换模块、数据分析模块、数据存储模块组成。

与现有技术相比,本技术的有益效果是:本技术的共享员工管理系统,可实现求职者与雇主在线上完成雇佣合同,节约双方的时间和精力,并且效率高;另外对于雇主来说,可通过系统给求职者的评估,根据自己的需要,选择对用的求职者,从而提高工作与求职者技能的匹配度,提高工作效果;而对于求职来说,让时间充分用在工作上,工作报酬得到保证,不需要把时间花费在等待上,且对于具有良好的工作者来说,可获得对等的劳动报酬,另外工作者也可以根据市场要求,不断的提高自己。

本技术具有结构简单、提高效率、优化市场秩序等优点。

附图说明
图1为本技术整体结构示意图;
具体实施方式
下面将结合本技术实施例中的附图,对本技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本技术一部分实施例,而不是全部的实施例。

基于本技术中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本技术保护的范围。

请参阅图1,本技术提供了一种共享员工管理系统,包括:求职端口、雇主端口、培训机构端口、运行机构端口、共享云平台,所述的求职端口为工作者下载使用的移动端app,求职端口可将工作者的信息进行上传,同时具有信息交互与支付交易的功能,还可以对各类信息进行查询,所述的雇主端口为雇主可下载使用的移动端app;所述的雇主端口为雇主下载使用的移动端app,雇主端口可将雇主的信息进行上传,同时具有信息交互与支付交易的功能,还可以将对雇佣过程进行信息反馈;所述的培训机构端口供求职方的虚拟教学机构,可提供自学教程、专业推送、水平评估的功能,另外培训机构端口自身具有网络数据更新的功能;所述的运行机构端口为计算机端口,为运行机构的操作端口,可提供后台控制、规则制定、信息交互的功能;所述的共享云平台为云端虚拟服务器,可对上传的数据进行审核,然后再对数据进行规则化转换,再将转换的数据进行标准的评估从而获得能力分布图,最后将所有数据进行分类存储;共享云平台通过无线网络与求职端口、雇主端口、培训机构端口、运行机构端口分别连接。

进一步的,所述的求职端口由信息录入模块、信息交互模块、支付交易模块、信息查询模块组成。

进一步的,所述的雇主端口由信息录入由信息录入模块、信息交互模块、支付交易模块、信息反馈模块组成。

进一步的,所述的培训机构端口由自学机构模块、专业推送模块、水平评估、数据更新模块组成。

进一步的,所述的运行机构端口由后台控制模块、规则制定模块、信息交互模块、市场监督模块组成。

进一步的,所述的共享云平台信息审核模块、数据转换模块、数据分析模块、数据存储模块组成。

尽管已经示出和描述了本技术的实施例,对于本领域的普通技术人员而言,可以理解在不脱离本技术的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型,本技术的范围由所附权利要求及其等同物限定。

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