差旅费备用金申请单 (项目经理)
备用金申请及费用报相关表格(last)
小 合计金额(小写)¥ 原借支¥ 审批人:
计 合计金额(大写) 核销¥ 财务: 万 仟 佰 拾 元 角 分
应退(补)¥ 报销人: 领(还)款人:
******公司
差旅费报销单
出差人姓名 起址时间、地点 月 日 时 起程 月 日 时 日期 搭乘 交通 住宿费 市内交通费 工具费用 单据 金额 单据 金额 单据 金额 到达 人 天 张数 (元) 张数 (元) 张数 (元) 其他 摘要 单据 金额 张数 (元)
小 合计金计金额(大写) 核销¥ 财务: 万 仟 佰 拾 元 角 分
应退(补)¥ 报销人: 领(还)款人:
******公司
差旅费报销单
出差人姓名 起址时间、地点 月 日 时 起程 月 日 时 日期 搭乘 交通 住宿费 市内交通费 工具费用 单据 金额 单据 金额 单据 金额 到达 人 天 张数 (元) 张数 (元) 张数 (元) 其他 摘要 单据 金额 张数 (元)
提取备用金付款申请书模板(3篇)
第1篇一、封面【公司名称】提取备用金付款申请书二、申请部门(填写申请部门名称)三、申请日期【填写申请日期】四、申请人(填写申请人姓名及职务)五、申请事由(简要说明申请提取备用金的原因)六、备用金使用用途(详细列出备用金的具体使用用途,包括但不限于以下内容)1. 日常开支:- 办公用品采购(列出具体办公用品名称及数量)- 邮政、快递费用- 办公室日常维修及维护费用- 员工差旅费用(列出具体差旅事由、地点、时间等)2. 业务推广:- 广告宣传费用(列出具体广告形式、投放渠道等)- 参加行业展会费用- 业务拓展活动费用3. 其他用途:- (根据实际情况填写,如员工培训、会议费用等)七、备用金金额(填写申请提取的备用金金额)八、资金来源(说明备用金来源,如公司预留、专项基金等)九、支付方式(选择合适的支付方式,如现金支付、转账支付等)十、资金使用计划(详细列出备用金的使用计划,包括但不限于以下内容)1. 支付时间:- 列出具体支付时间,如每月、每季度等2. 支付对象:- 列出具体支付对象,如供应商、服务商等3. 支付金额:- 列出每次支付的具体金额4. 支付用途:- 列出每次支付的用途,与第六条内容相对应十一、预算执行情况(如有预算,需说明预算执行情况,包括已使用金额、剩余金额等)十二、审批意见(此处为审批人签字及审批意见)十三、附件(根据实际情况附上相关证明材料,如合同、发票、费用报销单等)十四、申请流程1. 申请人填写《提取备用金付款申请书》,并附上相关证明材料。
2. 申请人将申请书及附件提交至财务部门审核。
3. 财务部门对申请进行审核,并报请公司领导审批。
4. 经公司领导审批同意后,财务部门办理付款手续。
5. 申请人收到付款通知后,及时办理相关报销手续。
十五、注意事项1. 申请备用金时,需确保用途合理、合规。
2. 申请人应妥善保管备用金,确保资金安全。
3. 申请提取备用金时,应严格按照公司财务管理制度执行。
差旅备用金申请书范本(2篇)
第1篇申请人: [您的姓名]部门: [您的部门]申请日期: [申请日期]一、申请背景随着公司业务的不断拓展,员工出差频率逐渐增加。
为了确保公司业务顺利开展,提高工作效率,降低因出差产生的成本,特向公司申请设立差旅备用金。
以下为详细申请内容:二、申请目的1. 确保公司员工出差过程中的资金需求,提高工作效率。
2. 规范差旅费用管理,降低差旅成本。
3. 增强公司对出差人员的关怀,提升员工满意度。
三、申请内容(一)备用金额度根据公司实际情况和业务需求,本次申请设立差旅备用金总额为人民币 [金额] 元。
(二)备用金使用范围1. 机票、火车票、长途汽车票等交通费用。
2. 住宿费用。
3. 餐饮费用。
4. 市内交通费用。
5. 业务洽谈、会议等产生的其他费用。
(三)备用金使用流程1. 申请人填写《差旅申请单》,详细说明出差事由、预计费用等。
2. 部门负责人审核《差旅申请单》,并签字确认。
3. 申请人持《差旅申请单》向财务部门申请备用金。
4. 财务部门审核《差旅申请单》及申请人身份,无误后支付备用金。
5. 申请人出差归来后,将报销单据提交财务部门进行报销。
6. 财务部门审核报销单据,无误后予以报销。
(四)备用金管理制度1. 备用金实行专款专用,不得挪作他用。
2. 申请人须妥善保管备用金,如有遗失或损坏,须承担相应责任。
3. 出差归来后,申请人须在规定时间内提交报销单据,逾期未报销的,财务部门有权收回备用金。
4. 财务部门定期对备用金使用情况进行审计,确保资金使用规范、合理。
四、申请理由1. 提高工作效率:设立差旅备用金,能够确保员工在出差过程中及时解决资金问题,避免因等待报销而耽误工作进度。
2. 降低差旅成本:通过规范差旅费用管理,合理控制出差成本,提高公司资金使用效率。
3. 提升员工满意度:关心员工出差需求,提供便利的差旅备用金服务,有助于提升员工的工作积极性和满意度。
4. 规范财务管理:设立差旅备用金,有利于加强公司财务管理,确保资金使用的透明度和规范性。
出差补贴申请单
SF-FA-1.0-03002
出差补贴申请单
部门名称申请人姓名出差补贴标准元/天出差目的
出差时段出差天数
补贴金额
(小写)
补贴金额
(大写)
部门经理签名审批人签名
SF-FA-1.0-03002
出差补贴申请单
部门名称申请人姓名出差补贴标准元/天出差目的
出差时段出差天数
补贴金额
(小写)
补贴金额
(大写)
部门经理签名审批人签名
SF-FA-1.0-03002
出差补贴申请单
部门名称申请人姓名出差补贴标准元/天出差目的
出差时段出差天数
补贴金额
(小写)
补贴金额
(大写)
部门经理签名审批人签名。
公司备用金申请书模板(3篇)
第1篇尊敬的[公司领导/财务部门负责人]:我是[部门名称]的[姓名],根据公司财务管理制度和实际情况,特向贵部门申请设立[金额]元的备用金,以便更好地开展日常业务和应对突发状况。
以下为详细申请内容:一、申请背景1. 公司业务发展需求:随着公司业务的不断拓展,各部门在日常工作中需要频繁处理各类小额现金支付、报销等事务,为提高工作效率,确保业务顺利进行,有必要设立备用金。
2. 应对突发状况:备用金的设立可以应对突发状况,如员工临时请假、客户付款延迟等,确保公司运营不受影响。
3. 优化财务管理:设立备用金有助于规范公司财务管理,减少现金收支过程中的风险,提高资金使用效率。
二、备用金用途1. 日常业务开支:用于支付日常办公费用、差旅费、招待费等小额现金支出。
2. 紧急事项处理:应对突发状况,如员工请假、客户付款延迟等,确保公司运营不受影响。
3. 项目启动资金:用于新项目启动前的小额资金需求,如购买办公用品、租赁场地等。
4. 应对突发事件:应对自然灾害、社会事件等突发事件,确保公司正常运营。
三、备用金管理制度1. 备用金设立额度:根据公司业务需求,备用金设立额度为[金额]元。
2. 备用金管理责任人:[部门名称]的[姓名]担任备用金管理责任人,负责备用金的日常管理和使用。
3. 备用金使用审批流程:备用金使用需经[部门名称]负责人审批,并填写《备用金使用申请单》。
4. 备用金报销流程:备用金使用后,需在[时间]内将相关发票、单据等报送财务部门进行报销。
5. 备用金定期盘点:每月底由备用金管理责任人进行盘点,确保备用金余额与实际使用情况相符。
6. 备用金余额预警:备用金余额低于[金额]元时,备用金管理责任人需及时向[部门名称]负责人报告,并申请补充备用金。
四、备用金申请流程1. [部门名称]负责人根据实际需求,填写《备用金申请书》,经[部门名称]负责人审批后,报送财务部门。
2. 财务部门对备用金申请进行审核,确认无误后,将备用金划拨至[部门名称]备用金账户。
备用金申请表格模板
北鼎装饰工程有限公司
备用金申请表
年月日编号
申请部门或分公司名称
申请人姓名
申请金额
大写:
小写:
[
付款方式
□现金□支票□汇款(汇款填写以下内容)户名:|
开户行:账号:L1
3•任何人不得将该款项挪作它用,一经发现对挪用人追究相关法律责任。同时将追究所属负责人、部门负责人、部门主管领导的连带责任。
4•除车旅费外,员工个人使用的所有款项不得在本备用金内借支。
说明:
1、用款日期:就单一办理某一业务借支的备用金须在该业务办理完三天内归还。长期用于经营使用的备用金在
使用完后归还。
2、申请事由:必须写明所办业务及使用备用金的原因。
3、办理完备用金申请后该备用金申请表原件必须在三天内交由财务部相关人员。
用款日期
年月日至年月曰
申请事由
、/1
i'f■1
分公司负责人
所属经理意见
财务部意见
总经理意见
I*/j1、、实批金额注:1•本备用金不是员工向公司借款,是作为公司下属各部门、单位作为经营或办理业务使用的专项资金,不属借贷关系。
2•在用款日期到后必须予以归还,未按期归还的将对申请人、部门负责人、部门主管进行处罚。申请人在管理该备用金时必须专款专用,改变其使用性质视为申请人挪用公款。
差旅费申请单
差旅费申请单
背景
为了有效控制公司差旅费用的开支,确保差旅活动的合理性和经济效益,特制定本差旅费申请单。
申请人应按照公司相关差旅费用管理制度,提前申请差旅费用支出,并在差旅结束后及时报销。
申请人信息
- 姓名:
- 部门:
- 职位:
差旅信息
- 出差目的:
- 出差地点:
- 出差日期:起始日期至结束日期
- 预计出差天数:
差旅费用预估
申请理由
请简要说明出差的必要性和目的,以及所需差旅费用支出的合理性。
申请部门意见
请填写申请部门对本次差旅费用申请的意见和建议。
审批意见
审核人:____________________
批准人:____________________
备注:____________________
申请人承诺与签字
本人承诺上述差旅费用申请信息真实有效,并保证按公司规定及时报销差旅费用。
申请人签名:____________________
申请日期:____________________
---
以上差旅费申请单,仅供参考。
具体申请流程和审批要求,请参考公司相关制度和规定。
备用金的申请书
备用金的申请书备用金的申请书在现在的社会生活中我们都会用到申请书,利用申请书我们可以表达自己的'愿望和诉求。
写申请书时理由总是不够充分?下面是精心整理的备用金的申请书,仅供参照,希望能够帮助到大家。
备用金的申请书1公司领导:由于我公司驻湖北办事处距公司总部较远,组建办事处必需要租用房屋和购买办公用品,而且日常开销也必需要有一定数额的现金用于周转,特向公司申请周转备用金5万元整〔后附备用金预算明细表,以供领导审阅〕,望公司领导核实批准。
此致敬礼!销售部驻湖北办事处20xx年x月x日备用金的申请书2总经理室:办公室负责采购整个公司的办公必必需品、卫生清洁品以及其他物品等。
为可以及时采购,做好相关物资储备,便于员工日常领用,现特申请领取备用金 500 元。
对以上申请,请总经理室酌情批示为感!此致敬礼!申请人:xx申请部门:xx备用金的申请书3公司领导:近一段时间以来,公司时常会购置一些办公用品,为了及时方便用品采购的资金支付,特申请备用金20xx元作为日常工作开支,作为及时所必需。
特此申请,望领导给予批准!此致敬礼!行政部:20xx年x月x日备用金使用制度备用金使用制度备用金使用制度该如何制定?为了让大家有所参照,下面提供备用金使用制度范本,希望能帮到你!备用金使用制度【1】目的:备用金的设立是为了一些部门或个人因为业务的特别性而出现的,为了保证备用金的完整性和安全性,特拟定以下制度。
采购员、收银员、出纳员、司机等要熟悉并遵守此制度。
1、备用金的申请(1)要求设立备用金的部门或个人必需先填好借支单,说明原因。
(2)财务部对此进行调查和审核,如果确因业务必需要,财务部请示总经理审批。
(3)经过审批同意后,申请人可到财务部出纳处领取备用金。
(4)申请人领取备用金,我部即可确认其为备用金保管人(简称保管人),保管人负责备用金的完整和安全。
2、备用金的保管使用(1)设立备用金的部门或个人必必需对备用金专款专用,不得出现占用、挪用备用金的状况。
备用金的申请书
备用金的申请书备用金的申请书在现在的社会生活中我们都会用到申请书,利用申请书我们可以表达自己的'愿望和诉求。
写申请书时理由总是不够充分?下面是精心整理的备用金的申请书,仅供参照,希望能够帮助到大家。
备用金的申请书1公司领导:由于我公司驻湖北办事处距公司总部较远,组建办事处必需要租用房屋和购买办公用品,而且日常开销也必需要有一定数额的现金用于周转,特向公司申请周转备用金5万元整〔后附备用金预算明细表,以供领导审阅〕,望公司领导核实批准。
此致敬礼!销售部驻湖北办事处20xx年x月x日备用金的申请书2总经理室:办公室负责采购整个公司的办公必必需品、卫生清洁品以及其他物品等。
为可以及时采购,做好相关物资储备,便于员工日常领用,现特申请领取备用金 500 元。
对以上申请,请总经理室酌情批示为感!此致敬礼!申请人:xx申请部门:xx备用金的申请书3公司领导:近一段时间以来,公司时常会购置一些办公用品,为了及时方便用品采购的资金支付,特申请备用金20xx元作为日常工作开支,作为及时所必需。
特此申请,望领导给予批准!此致敬礼!行政部:20xx年x月x日备用金使用制度备用金使用制度备用金使用制度该如何制定?为了让大家有所参照,下面提供备用金使用制度范本,希望能帮到你!备用金使用制度【1】目的:备用金的设立是为了一些部门或个人因为业务的特别性而出现的,为了保证备用金的完整性和安全性,特拟定以下制度。
采购员、收银员、出纳员、司机等要熟悉并遵守此制度。
1、备用金的申请(1)要求设立备用金的部门或个人必需先填好借支单,说明原因。
(2)财务部对此进行调查和审核,如果确因业务必需要,财务部请示总经理审批。
(3)经过审批同意后,申请人可到财务部出纳处领取备用金。
(4)申请人领取备用金,我部即可确认其为备用金保管人(简称保管人),保管人负责备用金的完整和安全。
2、备用金的保管使用(1)设立备用金的部门或个人必必需对备用金专款专用,不得出现占用、挪用备用金的状况。