招商会流程与方案

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兰姆大叔项目发布会

招商会执行方案

一、会议时间:

二、会议地点:

三、会议主题:“‘十年磨一剑’,为‘快’餐饮安全保驾护航”

四、会议邀约:有意向合作客户、相关公司领导、相关政府领导、媒体等

注:

●提前一天邀约客户到地,带领客户参观实体门店,讲解门店经营技巧。

●安排客户住宿并共进晚餐。

●晚餐尽量不喝酒,尽快完成就餐。

●布置会场。

●再次强调会议流程、会场纪律,人员分工及落实情况,有无突发情况。

五、前期准备工作人员分工:

1、会议开始前,全体员工会场报到参与布置

(1)会场、餐厅、住宿预定:

(2)印制客户会场资料、条幅、准备:

(3)会场展示用产品、宣传资料等:(看管产品及讲解)

(4)会场布置:全体员工(接待客户除外)

(5)排练会场节目:团队展示、项目视频展示、公司、店面展示等

(6)主持人:(主持、催场、控场、宣布合作方案及秒杀、抽奖、唱单)

(7)准备视频及音乐、电脑播放:

(8)签到前台:财务行政人员(所有会议资料领取处、刷卡)

(9)照相机、投影仪:(提前充好电)

(10)会议邀约、签单:业务经理及配合老师

2、会议制度:

(1)服装要求:女员工统一着职业装,黑皮鞋;

男员工统一着黑色西装、白色衬衣、打蓝色或深色领带。

(2)仪容仪表:女员工化淡妆,束发盘起。

(3)男员工刮干净胡须、整理好头发。

(4)所有人员统一听从总指挥的安排,无特殊情况不得调换岗位,每组主要负责人有权管理

本组人员,本组人员必须听从小组负责人安排。

(5)会议期间先完成本职工作后可积极的参加其他组的工作,不得袖手旁观,做到相互配合,

相互协作。

(6)各组负责人员全程跟踪服务本组客户并开通手机。保证手机不停机、关机,随时能够找

到所在位置,不得随意脱岗、串岗。

(7)除参会员工外,其他所有员工在会议期间不得聚堆闲聊。

(8)所有员工会议期间不得嬉戏打闹。

六、会议期间人员分工(所有参会人员点酒店集合)

1、统筹:

副统筹:

2、招待签到处组长:

组员:

负责签到,发放资料,协助发放参会牌及中午用餐券,并提醒顾客退房时间、是否续住等。

3、会场布置: 组长:

组员: 全体人员

职责:布置会场,调试投影、产品展示摆放及看管。

4、会场接待:

部门主管:

成员:

职责:引领客户的就餐及住宿,及时解决客户发生问题,如果解决不了及时和会务组的人联系。

5、会议期间及会后客户跟单:各部门主管以及对应部门的人员。

6、会场灯光音响:(准备视频、音乐、投影仪、笔记本电脑并调试)。

7、讲师助理:(协助讲师完成课程所需要的用具等)。

8、签单、收取定金:财务(准备好收据和公章)。

七、会议流程

月日内部会前会

月日客户到访入住统计

月日项目发布会议流程

八、其他物料

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