易飞管理软件费用管理子系统
易飞9.0---ACR(应收管理子系统)
满足不同财务做账模式下收入回冲的方式：单到回冲和单到补差
应收结账流程
销货价差 明细表
设置应收系统子参数 录入销货单
录入销售发票
销货单分录 销售发票分录
应收结账流程
通过“单到回冲”或“单到补差”方式处理销货确认收入与销售发票金 额不一致的状况。
001-销货6/1
002-- 003-- 004-- 005-销货6/10 销货6/18 销货6/20 销货6/28
结账月份为6 月（5/27-6/26）
结账单6/30--销货单纳入 001,002,003，004
应收结账流程
2.应收结账方式
总公司结账(总公司结账日为每月25日)
001
002
003
收款作业流程
4.预付订金流程-录入客户订单
收款作业流程
4.预付订金流程-录入预开发票
根据10%的订金比率开立 预开发票信息， 收取预收款
收款作业流程
4.预付订金流程-录入收款单 收取订金
选择来源预开发票的信息将预收款付清
收款作业流程
4.预付订金流程-录入销货单 实际销货发生
收款作业流程
4.预付订金流程-录入销售发票 确立尾款金额
勾选“销货单确认收入”
当销货金额与销售发票 金额不一致时，可通过 二种不同方式回冲处理
应收结账流程
分录抛转： １、销货单--销货确认收入
借：应收账款 贷：主营业务收入
应交税费-应交增值税 ２、销售发票--单到回冲
借：应收账款 (红字) 贷：主营业务收入 (红字)
应交税费-应交增值税 (红字) ３、销售发票--按发票再次确认
易飞管理软件 cst成本计算子系统
工费用:设置成本参数采用『半成品投
入归上阶材料成本』时,回写下阶半成
品计算后之月平均成本栏位.
作业流程 6.自动生成工单工时
6.自动生成工单工时
选择生成方式 : 1.按生产记录生成:
作业流程
工单工艺之报工单(或移转单) 的使用人时或使用机时 2.按工单工艺标准工时生成: 移转单数量 X 各工艺站所订之标准工时 3.按产品工艺标准工时生成: 生产入库单数量 X 产品途程所创建之标准工时生成工 单工时信息 4.按实际产量当工时生成 入库单数量X工时底数
４.工单实际工时记录需正确。
(工单之有效工时)
基本信息创建 工艺管理子系统
１.明确落实执行成本计算或管制之相 关流程。(领料及退料之及时性管制) ２.工作中心设置须为可收集之成本中 心。 ３.报工单机时人时填写需正确。
基本信息创建 会计总账子系统
１· 总账会计存货科目定义之检视。
２· 设定各存货交易之凭证开立模式。
2. 在制约量计算方式: 设置材料,人工和制 费在制约量的缺省计算公式. 3. 工资率及制费分摊率:采实际/标准 3. 联产品成本分摊方式: 设置联产品成本
的分摊方式.
4. 半成品投入归成上阶材料成本:如“Y”,半 成品成本全部归为其上阶主件的材料成本
作业流程 2.录入工单工时
五种工单工时录入或生成之方式
成本计算前检查 设 置 工 作 中 心 参 数
成本计算前检查
存货管理子系统
１.品号类别需对应存货科目。 ２.基本信息之标准成本须录入。 ３.非生产性之交易须于存货系统处理。 ４.须选用合适的实际成本制（月加权，先进先出，分批认定）。
成本计算前检查
产品结构子系统
１.BOM 须正确。 ２.建于BOM中之料件材料类型(直接 材料,间接材料,供应商供料,客户供料, 不发料)设置正确。
易飞9.0---ACP(应付管理子系统)
谢谢!
基本信息创建
3.设置应付子系统参数
基本信息创建
3.设置应付子系统参数
此作业定义付款作业中经常会用到相关交易的会计科目
基本信息创建
4.设置应付单据性质
基本信息创建
4.设置应付单据性质
基本信息创建
4.设置应付单据性质
基本信息创建
4.设置应付单据性质
应子系统培训 (ACP)
一、系统主画面
课 程 大 纲
二、系统主作业流程 三、基本信息创建 四、应付账款结账流程 五、付款作业流程 六、其他相关功能
七、应付月结 八、报表管理
系 统 主 画 面
系统主作业流程
录入供应商信息 录入会计科目 采购单 进出口费用 资产购置/修缮 录入付款单 委外进货单 委外退货单 设置应付单据性质 录入采购发票 自动生成采购发票 退货单
4.模拟付款明细表
5.供应商账龄分析表
6.应付账款月底重评价表
7.未付款应付明细表
8.应付调汇明细表
报表管理
1.应付账款明细表 将某段期间对供应商的应付账款明细并加上期初应付账款金额打印 成表以便和供应商对账的依据 2.应付账款分类账 将某段期间对供应商的应付账款异动明细序时打印成账 3.进货发票差异金额明细表 将某段期间的应付凭单金额和发票金额作对比,印出有差异者 4.模拟付款明细表 可于生成付款单之前先以此报表模拟付款结果
1.设置共用参数
作业目的: 期初上线时需设定应付现行年月和关帐年月
基本信息创建
2.录入供应商信息
1.开票日期：自动生成采购发票时的依据 2.付款条件：计算采购发票的预计付款日,预计兑现日
基本信息创建
3.设置应付子系统参数
基本信息创建
易飞PUR采购管理子系统培训课件
供应商选择策略
根据采购需求和供应商特点， 制定合适的供应商选择策略， 如价格优先、质量优先等。
库存管理策略
制定合理的库存管理策略，如 最低库存、最高库存等，以满 足生产需求的同时避免库存积 压。
03
采购订单处理
采购订单创建
订单来源
支持手工创建、自动导入两种方式，确保订单数 据来源的多样性。
供应商信息
问题3
无法完成订单的审批流程。
问题2
无法创建新的采购订单。
问题4
无法进行付款操作。
系统优化与调整建议
建议1 定期进行系统维护和升级，确保系统 的稳定性和流畅度。
建议2
对系统进行定期的数据备份，以防止 数据丢失或损坏。
建议3
根据实际需求，对系统的功能和流程 进行调整和优化，提高工作效率。
建议4
对系统进行安全防护，防止病毒和黑 客攻击。
系统功能
01
02
03
04
供应商管理
该系统可对供应商进行评估、 选择和管理，确保供应商的质 量和交货期。
采购订单管理
发票管理
可创建、跟踪和监控采购订单， 确保及时交货和降低库存。
可对发票进行审核、核对和付 款，确保采购过程的合规性和 准确性。
报表分析
提供了一系列报表和分析工具， 帮助企业了解采购过程和成本， 以便做出更好的决策。
的状态。
数据加密
系统采用加密技术保护敏感数据， 确保数据的安全性。
系统日志与异常报告
日志记录
系统自动记录用户的操作日志， 方便管理员进行审计和监控。
异常报告
系统自动检测异常情况，并将异 常信息报告给管理员，以便及时 处理和解决问题。
06
易飞9.0---ACR(应收管理子系统)
应收结账流程
2.应收结账方式 统一开票日(结账日)
001-销货6/1
005-002-003-004-销货6/10 销货6/18 销货6/20 销货6/28
统一结账区间为6/1-6/30
结账单6/30--销货单纳入 001,002,003,004,005
应收结账流程
2.应收结账方式 依客户开票日(每月26日)
设置应收单据性质
1.设置共用参数
基本信息创建
作业目的: 期初上线时需设定应收现行年月和关帐年月
基本信息创建
2.录入客户信息
1.结帐日期：自动生成销售发票单时的依据 2.付款条件：计算销售发票单的预计收款日,预计兑现 日
基本信息创建
3.设置应收子系统参数
按单据：根据销售发票来收款核销
按产品：指定品号来收款核销
选择“分期收款”单别 指定分期收款起点单的类型及单别单号
“分期收款信息核销”按钮， 即针对每一条行记录点击此按钮，核销分期收款期别及金额
收款作业流程
5.分期收款流程
1、针对每一张发票，分别维护“分期收款信息核销” 2、指定 “分期收款期别” 3、录入“分期核销金额”
收款作业流程
5.分期收款流程
“分期收款维护”按钮
收款作业流程
5.分期收款流程
设置应收子系统参数 定义分期收款条件 设置单据性质
录入分期收款合同 录入客户订单 录入分期收款订单
客户到期 款明细表
录入销货单 录入分期收款发票
分期收款 执行情况 表
录入分期收款单
录入分期收款单
录入分期收款单
收款作业流程
5.分期收款流程
基础资料信息
设置应收子系统参数
定义分期收款条件 设置单据性质 分期收款合同
管理信息系统 第四讲 易飞ERP销售管理子系统
三、易飞ERP销售管理子系统日常业务
1.报价流程
【作业重点】
③接下来在单身输入客户要求报价的品号、品名、数量、赠品 量、该价格的生效日等信息。交易单价及金额，会按照客户信 息所设定的“取价顺序”带出，若有需要时，可再进行修改。 ④报价单数据输入完毕后，将报价单保存、审核。 ⑤执行审核后，单头“客户审核”的选项就会勾选。
日常业务流程
三、易飞ERP销售管理子系统日常业务
2.接单流程
【操作步骤】步骤二：复制前置报价单
③
三、易飞ERP销售管理子系统日常业务
2.接单流程
【步骤二作业重点】
③此笔客户订单先前有报价单，可利用“复制前置单据”将报 价单信息复制过来。
日常业务流程
三、易飞ERP销售管理子系统日常业务
2.接单流程
日常业务流程
三、易飞ERP销售管理子系统日常业务
接 单 流 程
三、易飞ERP销售管理子系统日常业务
2.接单流程
【操作步骤】
步骤一：从系统主界面执行“销售管理子系统”|“录入客户订 单”作业，进入“录入客户订单”开始新增单据信息。
①
②
三、易飞ERP销售管理子系统日常业务
2.接单流程
【步骤一作业重点】
【业务场景】 成功集团针对客户编码有以下编码原则，可将此编码规则设定 在“设置编码原则”中，以方便录入客户信息时编码的设定。
基础设置包含的内容
二、易飞ERP销售管理子系统基础设置
1.编码原则设置
品号编码原则
第1码 1国内客户 2国外客户
第2~4码 后3码全为流水号 后3码全为流水号
从系统主画面执行“基本信息子系统”|“基础设置”，进入 “设置编码原则”新增客户编码原则。
易飞教程---销售管理子系统(9.0)
客户商品的价格管理
特性
1. 如果业务人员有更改单价的权限，计算机默认的单价可 以于输入作业时更改为需求的单价。
2. 适用于商品的销售每次均必须重新议价，无关于上次订 购的价格，适用于合约式订单。
3. 为了保持单价更新记录方式唯一，最好能将客户报价单 的更新核价设置为【Y】，客户订单及销货单设置为 【N】。
客户商品的价格管理
标准单价制(A)
销售核价单
输入及更改 权限管制
优点： ．保留变更记录 ．统一议价
优点：
单价权限=Y
客户商品信息档
．售订权限弹性化 ．将来可追加比较
差异分析表
报价单／ 自动报价单
客户订单
销货单
客户商品的价格管理
标准单价制(B)
报价单／ 自动报价单 更新核价﹦Y
优点： ．保留变更记录 ．统一议价
1.由录入客户商品价格中直接输入及维护 2.由更新核价的报价单来更新(非一般报价单)
注：报价单单身分量计价的栏位要勾上，到子单身中输入分量计价的 项目 3.由允许生成订单且更新核价的自动报价单更新 注：需维护自动报价单子单头批量价格信息
商品价格信息字段说明
录入客户赠备品率
在录入订单时可依设定自动推算赠备品量
6 基础信息创建及信息字段说明
7 日常交易作业程序及报表管理
8
批处理作业
9
其他报表
六、基本信息创建
一、前序作业 二、销售管理系统基本信息创建
一:前序作业
录入品号信息 录入批号
录入部门信息 录入币种汇率 设置条码原则 录入职务类别
录入BOM
录入交易对象分类 录入页脚/签核信息
录入库位 录入付款条件 录入商品条码 录入品号属性 录入用户权限
易飞设备管理子系统培训ppt
云计算可以实现设备资源的按需分配、动态调整和远程管理，提高设备使用效率和降低成 本。
系统升级与优化建议
易飞设备管理子系统升级策略
定期进行系统升级，修复漏洞和缺陷，提高系统稳定性和安全性。
系统优化建议
根据用户反馈和实际需求，进行系统优化和改进，提高用户体验和系统性能 。
行业发展趋势及预测
采购申请
01
02
根据实际需要，填写设备采购申请单。
提交申请，等待审批。
03
04
采购审批
根据公司采购流程，逐级审核采购申请单。
05
06
审核通过后，进行采购操作。
库存管理及领用流程
• 库存管理 • 对库存设备进行进销存管理。 • 监控库存状态，确保正常运转。 • 对过期或损坏设备进行报废处理。 • 领用流程 • 根据实际需要，填写设备领用申请单。 • 提交申请，等待审批。
医疗机构：用于管理 医疗机构的IT设备， 包括医疗影像设备、 电子病历等。
政府部门：用于管理 政府机构的IT设备， 包括办公计算机、服 务器等。
02
易飞设备管理子系统功能介绍
设备档案管理
1 2
设备信息录入
将设备的各项信息进行录入，如设备名称、型 号、生产厂家、购买日期等。
设备分类管理
按照不同的分类方式，对设备进行分类管理， 方便查找和统计。
设备维护计划制定与执行
• 维护计划制定 • 根据设备使用情况，制定年度维护计划。 • 确定维护项目、时间、周期等。 • 分配维护任务，指定负责人和完成时间。 • 维护计划执行 • 监控维护计划的执行情况。 • 对完成的任务进行验收和评价。 • 对未完成的任务进行调度和调整。
易飞9.0---ACT(总账管理子系统)
其他批次作业
1.从模版中导入会计科目
执行后除了可导入会计科目还可导入“资产负债表”、“损益表” 和“试算表”的默认格式
其他批次作业
2.末级科目转为统驭科目
原末级科目若要转为统驭科目，必须通过执行此作业将余 额全部转入其下某个新末级科目。然后再通过会计凭证调 整到其他新末级科目
其他批次作业
3.重新过帐
会计总账子系统培训 (ACT)
一、基本数据创建
二、日常凭证处理
课 程 大 纲
三、预算管理 四、核算项目管理 五、会计帐簿 六、成本分摊 七、总账调汇
八、会计月结
九、其他作业
设置共用参数
基 本 数 据
设置会计参数
设置会计期间
设置单据性质
录入会计科目
录入部门级次 定义核算项目
会计关账
当做完年结，并 且核对所有财务 报表都没有问题 时，可以进行关 账处理
使关账年期前的会计凭证不得再有任何异动。当某期间 的会计账目信息完全正确且不需作任何调整时,可运行本 作业设置该月份为已关账。
从模版中导入会计科目
其 他 批 次 作 业
末级科目转为统驭科目
部门管理变更
重新过帐 重排总号 整批过账 过账还原 会计异常检测表
1.可直接在此作业中新增常用凭证 2.也可在录入会计凭证作业直接将凭证添加成常用 凭证，再到次作业中进行维护
日常凭证处理
3.常用凭证管理-复制常用凭证
1.可通过此作业整批将常用凭证复制成正式凭证 2.也可在录入会计凭证画面单笔调用常用凭证
核 算 项 目 管 理
核算项目管理意义 核算项目管理流程
基本数据
2.设置会计参数
易飞设备管理子系统培训课件
04
易飞设备管理子系统优化建 议
建议一：定期更新系统功能，提高系统性能
总结词
为了保持系统的先进性和稳定性，应定期更新易飞设备管理子系统的功能，提高系统性 能。
详细描述
随着技术的不断发展和进步，新的系统功能和性能需求不断涌现。为了确保易飞设备管 理子系统的持续高效运行，建议定期进行系统更新和升级，以引入新的功能和优化现有 功能，提高系统的整体性能。这包括改进数据处理速度、增强系统稳定性、提高安全性
设备保养管理
01
02
03
保养计划制定
根据设备的运行情况和维 修记录，制定保养计划， 确保设备正常运行。
保养任务执行
按照保养计划，定期对设 备进行保养和维护，延长 设备的使用寿命。
保养记录查询
对设备的保养历史进行记 录和查询，方便对设备的 维护和管理。
设备报废管理
报废申请提交
当设备无法修复或达到报 废期限时，可以提交报废 申请。
05
易飞设备管理子系统案例分 享
案例一：某公司设备信息录入流程优化
总结词：流程优化
详细描述：某公司在使用易飞设备管理子系统之前，设备信息录入流程繁琐，效 率低下。通过采用易飞系统，优化了信息录入流程，简化了操作步骤，提高了信 息录入的准确性和效率。
案例二：某公司设备维修管理效率提升
总结词：效率提升
建议三
总结词
为了确保易飞设备管理子系统的正常运行和管理，应 建立完善的设备管理制度，规范操作流程。
详细描述
建立一套完善的设备管理制度是确保易飞设备管理子系 统正常运行的重要保障。该制度应明确设备的采购、验 收、使用、维护等方面的规定，确保设备的正常运行和 使用寿命。同时，应规范操作流程，明确各项操作的步 骤和要求，确保员工按照规定进行操作和管理，减少因 操作不当导致的系统故障或数据错误。通过完善的设备 管理制度和规范的操作流程，可以进一步提高易飞设备 管理子系统的可靠性和稳定性。
易飞ERP系统介绍大全
易飞ERP系统介绍大全Confidential Page 1 ,神州数码管理系统有限公司?华南区总部, 2003目录系统功能特色...................................................................... ................................................ 3 1.1.1 基本资料及管理维护系统...................................................................... ....... 3 1.1.2 产品结构管理系统...................................................................... ................... 7 1.1.3 订单管理系统...................................................................... ......................... 10 1.1.4 采购管理系统...................................................................... ......................... 14 1.1.5 库存管理系统...................................................................... ......................... 19 1.1.6 批次需求计划系统...................................................................... ................. 23 1.1.7 工单,委外管理系统...................................................................... ............. 26 1.1.8 主生产排程系统...................................................................... ..................... 30 1.1.9 工艺管理系统...................................................................... ......................... 32 1.1.10 应收及应付管理系统...................................................................... ............. 34 1.1.11 会计总帐管理系统...................................................................... ................. 39 1.1.12 自动分录系统...................................................................... . (42)1.1.13 ................................................................. ...................... 45 成本计算管理系统1.1.14 销售分析系统...................................................................... ......................... 48 1.1.15 质量管理系统...................................................................... ......................... 50 1.1.16 出口作业管理系统...................................................................... ................. 52 1.1.17 海关合同保税系统...................................................................... .. (55)Confidential Page 2 ,神州数码管理系统有限公司?华南区总部, 2003系统功能特色图3.13 系统总览1.1.1 基本资料及管理维护系统1.1.1.1 系统目的, 系统管理在整合作业管理系统中，系统管理对有关于数据资料维护与保密性的问题，例如数据文件的初始设定、备份与重整，及对于数据的正确性与完整性是非常重要的。
《易飞管理软件》课件
软件优势
易用性
软件界面简洁明了，操作简单 易懂，方便用户快速上手。
高效性
软件功能强大，能够快速处理 大量数据，提高企业资源管理 的效率。
安全性
软件采用多重安全机制，保障 企业数据的安全性和保密性。
扩展性
软件具备高度的可扩展ห้องสมุดไป่ตู้，能 够根据企业的需求进行定制和 升级，满足企业不断发展的需
求。
02 用户界面与操作
客户案例二
客户名称：顺丰速运
使用场景：顺丰速运在日常运营中需要高效地进行物流配送和车辆管理 ，易飞管理软件满足了其需求，实现了车辆信息、配送路线、货物信息
等一体化管理。
实施效果：通过易飞管理软件，顺丰速运实现了物流配送和车辆的高效 管理，提高了配送效率和车辆使用率，减少了运营成本和时间成本。
客户评价
界面布局
01
02
03
界面风格
采用简洁、直观的界面风 格，方便用户快速上手。
功能分区
将界面划分为不同的功能 区域，如菜单栏、工具栏 、内容区域等，方便用户 快速找到所需功能。
图标与文字
使用简洁明了的图标和文 字说明，帮助用户理解界 面功能。
基本操作流程
启动软件
创建新项目
添加内容
保存文件
双击《易飞管理软件》 图标，打开软件。
总结词
图片格式或路径问题
解决方案
检查图片格式是否支持，确保图片路径正确，重新插入图片或更换 图片格式。
预防措施
在插入图片时，选择兼容性较好的图片格式，并确保图片路径正确 无误。
常见问题三
总结词
01
动画效果不支持或设置错误
解决方案
02
检查动画效果是否支持所使用的软件版本，重新设置动画效果
易飞集成费用模块操作说明讲述
易飞费用表单集成操作说明目录一、安装 (3)1、安装易飞费用集成模块 (3)二、参数配置说明 (9)1、易飞端配置 (9)2、工作流端配置 (9)三、设置基础资料 (13)1、人员基础资料设定 (13)2、员工借款信用额度设置 (15)3、录入部门信息 (15)4、录入汇率设定 (16)5、设置费用单据性质 (16)6、录入费用项目 (18)7、录入费用预算项目 (18)8、录入费用预算方案 (18)9、设置应付单据性质 (19)10、设置其他收支类型 (21)11、设置核算项目 (22)12、设置科目/部门预算 (22)四、日常单据录入 (23)1、录入费用预算单 (23)2、录入费用预算调整单 (24)3、费用表单自定义栏位设定作业 (25)4、费用表单集成查询 (26)5、费用申请单 (26)6、国内/国外出差费用申请单 (34)7、其他费用申请单 (34)8、费用借款单 (38)9、录入预付款单 (41)10、借款单自动生成预付款单 (42)11、录入费用还款单 (43)12、录入退款单 (44)13、录入费用报销单 (46)14、国内/国外出差费用报销单 (47)15、录入费用报销单 (48)16、录入付款单 (50)17、报销单自动生成付款单 (51)18、录入其他费用单 (52)19、录入其他应付单 (54)五、实例操作 (55)（一）基础资料设置 (55)1、设置共用参数，启用“费用管理” (55)2、设置会计科目 (56)3、录入三大费用承担中心 (56)4、录入费用项目 (58)5、录入费用预算项目 (58)6、录入币种汇率 (59)7、录入费用预算方案 (60)8、设置费用单据性质 (60)9、自定义费用报销参数字段 (61)（二）实例 (62)一、安装1、安装易飞费用集成模块工作流安装包找到YifeiOMS文件夹，双击EFSPTool.exe文件，弹出安装程序对话框，点小版版更按钮（1）安装数据库服务器点数据库服务器按钮，点继续安装按钮，安装数据库服务器输入SA使用者密码后，点测试联机，联机成功点确定按钮点开始安装按钮，开始安装数据库服务器安装完后，弹出还原数据库成功，点确定，数据库安装成功。
01 MTC 易飞ERP系统设置规范new
一、易飞ERP系统设置规定1、系统架构：1)系统帐套名称：兆驰多媒体2)流程架构图：2、权限设置：1）操作权限的签发程序：部门提出书面申请ERP项目负责人确认ERP系统管理员发放并备查。
2）公司机构变动、部门增减等应书面通知ERP项目实施小组，由项目实施小组在系统内做相应调整。
3）部门操作人员（岗位）的变更，应书面通知ERP项目实施小组，在系统内做相应调整。
4）部门经办人员的增加，打单中心人员根据业务需要提出，ERP项目实施小组人员在系统上增加。
5）采购单据来源：由计划部门（PMC）生成请购单，采购部门依据请购单生成采购单。
采购单的生成必须走核价流程，采购价格、税率等信息来源于核价格修改的权限为采购部经理、ERP项目经理、系统管理员。
6）系统的审核与反审核：审核是由部门岗位操作人员将信息入录系统后，部门负责人在系统内的确认操作。
单据一经审核后如需修改其信息则需在系统进行反审核操作称为反审核。
7）反审核流程：部门填《ERP单据修改申请单》ERP项目经理审核（涉及价格还需总经理签核）ERP系统管理员执行反审核8）系统审核日期要求。
所有单据必须及时审核，操作人员不得擅自提前或退后审核日期。
3、共用参数设置：１）基本参数：日期格式：公历YYYYMMDD 数量表达式：单一单位审核日依据：系统日记帐本位币：ＲＭＢ人民币税率：１７％税额计算方式：按行项目计算“一品号对应多条码”不勾选。
２）进销存参数设置：商品分类方式：１．会计２．仓管３．待定４．待定品号税率与单据税率不同时的处理方式：警告成本计价方式：月加权平均成本库存现行年月：自然年月（如2005-04）库存关账年月：每年公历12月（如2004-12）账务冻结日期：公历自然月前一月最后一天（如2005-3-31）品号快捷码、客户快捷码及供应商快捷码全设为：模糊查询３）财务参数设置：期间类型：12期科目快捷码：模糊查询会计现行年月：2005 会计现行期间：04会计关账年度：2004 会计关账期间：12银行存款现行年月：2005-04应收现行年月：2005-04 应收关账年月：2004-12应付现行年月：2005-04 应付关账年月：2004-12４）人事参数设置：计薪：2005-04５）启用系统模块：销售分析、质量管理、应收／应付管理、自动分录、票据资金、生产管理电子签核4、公司信息：公司简称：INCREAT公司全称：INCREAT ELECTRONICS LIMITED英文公司全称：INCREAT ELECTRONICS LIMITED地址：深圳市福田区泰然工业区云松大厦10A5、工厂信息设置：工厂信息编码以“INCREAT”英文因确定只设一个工厂故“厂别编号”输入为；00001编号：00001 工厂名称：INCREAT地址：深圳市福田区泰然工业区云松大厦10A6、仓库设置：库别信息编码原则：仓库编号以仓库前两位名称的拼音缩写，后加两码流水以阿拉伯数字代表。
管理信息系统 第三讲 易飞ERP存货管理子系统(下)概诉
四、易飞ERP存货管理子系统日常业务流程
5、库存盘点 【业务场景】 成功集团要盘点2009年1月31日上海厂原料仓的存货。
基础设置包含的内容 日常业务流程
四、易飞ERP存货管理子系统日常业务流程
5、库存盘点【操作步骤】 步骤一：自动生成抽盘料件，在实际盘点前，产生要盘点 的库存信息。
⑤
① ② ③
四、易飞ERP存货管理子系统日常业务流程
5、库存盘点【操作步骤】 步骤二：在“录入盘点料件”中查看生成的盘点底稿的内容。
①
四、易飞ERP存货管理子系统日常业务流程
5、库存盘点 【步骤二作业重点】 ①盘点数量：在“录入盘点料件”中查看生成的盘点底稿的内 容。“盘点数量”为品号在系统中的当前数量。
基础设置包含的内容 日常业务流程
基础设置包含的内容 日常业务流程
四、易飞ERP存货管理子系统日常业务流程
5、库存盘点【操作步骤】 • 步骤八：打印盘点盈亏明细表，查看“盘盈亏状况”。 执行产生报表画面
四、易飞ERP存货管理子系统日常业务流程
5、库存盘点【操作步骤】 • 步骤九：自动生成盘点调整单，盘点后，账面数量与实盘 数量有差异时，必须产生盘点调整单据（盘盈亏单）来调 整库存账面量。调整单可利用本作业由系统产生，也可手 动输入。
基础设置包含的内容 日常业务流程
五、易飞ERP存货管理子系统常用报表
2、库存明细表
【目的】查询在某一特定时点内，各项品号存放在各仓库的库 存数量、库存金额及单位成本等统计资料，以正确掌握库存信 息。
【操作步骤】 步骤一：在“库存明细表”界面上进行设置，然后单击“设计 报表”。
步骤二：报表产生结果。
四、易飞ERP存货管理子系统日常业务流程
易飞9.0---ADM(管理维护子系统)
郑立冉 大陆客服中心
课程大纲
1 2 3
4 5 6 7
基础设置 权限管理 自定义画面管理 工作日志管理
颜色管理 信息传递管理 其他功能
课程大纲
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4 5 6 7
基础设置 权限管理 自定义画面管理 工作日志管理
颜色管理 信息传递管理 其他功能
录入用户信息
作业目的: 建入本系统所有用户的编号,名称及口令信息.
录入用户权限
字段权限
成本存货成本、产品成本…等
如：库存之库存金额、库存成本
售价销售单价、采购单价 -----------------------------------------------------一般：可以新增、更改、删除、查询 只读：只可以查询 隐藏：无法看到该字段
组权限控制
模式一 业务部
录入组信息
作业目的: 用来录入本 系统所有用户 的组关系,用以 作为权限控制 的信息来源。
录入程序信息
录入组信息
作业目的: 用来记录本软件中每一套系统的编号及名称 , 如果有新开发 的系统必须在此作业中先录入
录入数据表
作业目的: 用来录入本软件系统所有使用到的数据表信息 ,并记录该文档的架构字 段内容.如果又新增加的文档,须先至此系统录入
用户
部门
组
示范（设置用户1组权限)
业务部（部门） 国内组 用 户 1 用 户 2 国外组 用 户 3
本身组 用户1和用户2属于同一组 用户2录入报价单，用户1
用 户 4
可以查询，则录入报价单
作业之组权限对应用户1 只给查询权限，其他权限无
示范（设置用户3他组权限)
业务部（部门） 国内组 用 户 1 用 户 2 国外组 用 户 3
易飞管理软件费用管理子系统培训(ppt 94页)
通过[自定义费用报销参数字段]作业定义的单身字段
设置费用管理子系统参数
启用一套“预算控制方案”
只能启用一套“费用预算控制方案”
设置应付单据性质
涉及“付款单”、“应付退款单”和“预付款单”单设置 ，实现费用管理系统与应付账款系统集成
““预“应付付付款款退单单款””单核核”对对核““对借费“款用还单报款”销单单”
指定一个费用承担中心
“指定结束”按钮，结 束这个申请单
指定一个费用项目
默认为系统登陆员，不可修改
申请人录入申请金额
录入费用申请单
费用申请单是员工提交费用使用申请的单据
审批后，系统自动写入此金额
审批人录入批准金额
录入费用申请单
费用申请单是员工提交费用使用申请的单据
可查询目前该费用的 预算数情况
针对各费用承担中心及预算项目，查询其预算数和预算调整数 。
指定“费用预算方案 ”
报表查询展现的统计维度
费用预算数据表
针对各费用承担中心及预算项目，查询其预算数和预算调整数。
来源于“预算单”
来源于“预算调整单 ”
预算合计数=预算数+预算调整数
部门费用预算数表
依据部门级次的设置，查询级次部门的预算数和预算调整数。
1
系统目的
2
系统特色
3
系统应用前提及限制
4
系统应用关联
5
系统主作业流程
6
基础资料准备
7
日常单据录入
8
管理报表应用
9
期初开账资料准备
10
实例操作讲解
应用关联
1
系统目的
2
系统特色
3
系统应用前提及限制
易飞管理软件 bom-产品结构精品文档
BOM分阶原则
椅子成品
１.有库存管理需求者。
２.半成品可能直接销售者。
座 中 扶 轮 底 螺 足 ３.半成品可能直接采购者。
垫支
手
子
座
丝垫 包
４.需设置虚设料件或成组关系者。
５.后序加工方式有多样性而需要
普 背合 铁 L O 一 刹
通 泡 棉
板成 皮
棒
型型般 扶扶轮 手手
车 轮
拆单生产者。 ６.需要以工单管理者。 ７.因使用者管理程度而需要者。
◆ BOM 示意：产品结构
成品
椅子制成品
半成品
采购件
座垫 配置件
中支
扶手
轮子
底座
螺足 丝垫 包 x4
铁
外 背内 棒
材 板材
质
质
合天 成然 皮皮
高级 普通 泡棉 泡棉
OL一 型型般 扶扶轮 手手
采购件
煞 车 轮
(一)、ＢＯＭ 定义
◆ BOM 示意：工艺路线
中支
工艺四 电镀
工
工艺三 钻孔
艺
工艺二 研磨
录入产品工艺路线
有一品号信息，其产品工艺路线如下：
品号 10001
路线 工艺 工作中心 转移
编号 代号 /委外厂商 批量
001 A001 001
500
A002 101
1000
A003 102
500
A004 002 1000
固定 天数
1 1 1 1
变动 工时 固定 天数 批量 人时
2 100 1min 4 200 2min 2 300 3min 2 400 4min
录入品号信息
通过设置标准工艺路线品号，实现工艺共享 录入BOM时，品号信息必须存在
易飞9.0管理维护子系统ADM-学习手册
一、系统架构简介篇1、系统环境1.1系统环境架构简介1.1.1三层式架构—实体三层式架构虚拟三层式架构优点：●程序容易维护●可弹性扩充应用程序服务器●APP服务器程序修改或重整不会影响到客户端程序●适用于多营业点分散式企业环境缺点：●应用程序服务器为程序执行的来源，程序错误则客户端执行程序也错误●应用程序服务器为程序执行的来源，故其效能须达到一定水平1.1.2两层式架构优点：●客户端可直接处理数据●客户端即有接口层+逻辑层功能，不需要应用程序服务器缺点：●因客户端可直接存取数据，故信息安全要考虑周详●程序维护不易●客户端计算机效能须达到一定水平。
●如何判断客户端为几层架构？若ComputerName指向ApplicationServer的IP，表示此台客户端为三层式架构若ComputerName设定为127.0.0.1，表示此台客户端为二层式架构1.2 易飞远程接入工具1.2.1远程接入工具架构1.2.2远程接入工具的特点●更高效的系统接入◆企业外点、分支机构、甚至在家中都可以方便使用ERP系统◆网络动态负载均衡●更全面的网络保护◆对接入端点设备，通过绑定客户端MAC地址、IKEY验证等方式实现准入控制◆ERP应用100%在易飞服务器上运行，没有任何应用组件需要在客户端环境运行。
◆文件和数据根据需要进行发布，用户只看到相应的文件或应用●更低廉的运维成本◆减少运维开支●更轻松的IT管理◆IT集中部署◆满足个性化需求1.3系统目录简介2、系统控制管理员2.1用来控管授权信息2.2查询在线哪些用户3、环境设置3.1连接设置3.2环境配置4、常用维护作业4.1录入子系统信息作业目的：用来记录易飞中每一套子系统的代号以及名名称，如果有新开发的系统必须在此作业中先创建。
查询按钮即可以查询各个模块的基本信息。
4.2录入程序信息作业目的：用来记录易飞中每一支程序编号及名称，如果有个案开发的程序必须在此作业中创建。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
费用预算编制和控制的周期维度
指定一个费用承担中心类型
设置费用单据性质
设置费用管理子系统各单据的性质
自定义费用报销参数字段
自定义费用报销单的单身单头字段，实现管控精细化需求
针选对择不“同费的用“报费销用单报”销单单别别” ，设置不同的格式
通过[自定义费用报销参数字段]作业定义的单头字段 单尾对单身的金额字段进行纵向累加
通过“科目”与“预算种类”找到匹 配的费用预算项目数据
员工借款信用设置
批量更新员工借款信用额度
以“职务“为标准，批量更新员工 的借款信用设置
录入币种汇率
增加“预算汇率”，为费用预算单据使用
专为费用预算而添加
录入费用预算方案
设置费用预算管控的精细度
可针对不同的费用预算项目及对应的费用承担中心，指定 不同的控制时点、力度和范围。
10
实例操作讲解
系统应用前提及限制
使用“费用管理子系统”，并实现财务业务一体化，则必须搭配以下 几个系统一起使用： 管理维护子系统 基础信息子系统 应付管理子系统 自动分录子系统 会计总账子系统
要实现“费用管理子系统”单据的多级审批功能，则必须搭配“电子 签核“一起使用
1
系统目的
员工借款信用额度设置
“信用额度”：手工输入 “使用额度”和“使用状态”：通过系统单据回写 “剩余额度”=“信用额度”-“使用额度“
对“借款单”实施控制
录入部门信息
“部门”是三大费用承担中心类型之一
录入部门级次
“部门级次”设置，用于部门按级次展现报表数据
注意： 设置了“部门级次”，则后续单据的部门开窗调用此作业信息； 未设置“部门级次”，则后续单据的部门开窗调用“录入部门信息”作业。
日常单据录入 管理报表查询
费用报销流程
设置单据性质 录入员工姓名 录入部门信息 录入部门级次 定义核算项目 录入费用项目 费用申请单 费用借款单 费用还款单 费用报销单 费用调整单 借款账龄分析表 费用汇总表 费用趋势表 个人信用额度状况表
主作业流程
费用管理流程图—按角色划分
预算
员工
费用管理流程图
定义核算项目
“核算项目”是三大费用承担中心类型之一
“V”代表该核算项目是费用承担中心
录入费用项目
自定义费用项目，被费用报销的单据使用。
通过[录入费用预算项目 ] 的设置回写入
为抛转会计凭证的科目设置
录入费用预算项目
自定义费用预算项目，被费用预算单据使用。
为[录入科目/部门预算]而使用 ，可将费用预算项目数据引入 科目预算数据中
根据不同的管理精细度要求，可自定义费用报销单单头单身字段。
可针对每位员工执行不同的借款信用控制，并随时了解借款信用状况 。 可按部门分级，做费用及预算分析。
1 2
系统目的 系统特色
3
系统应用前提及限制
4
系统应用关联
5
系统主作业流程
6
基础资料准备
7
日常单据录入
8 9
管理报表应用说明 期初开账资料准备
设置“费用预算项目”与“费用项目”之间的对应关系： 1、一个“费用预算项目”可对应多个“费用项目” 2、通过“费用预算项目”与“费用项目”之间的对应关系， 实施费用预算的执行并起到控制作用。
录入科目/部门预算
修改此作业，将“费用预算项目”数据引入到科目预算数据中 。
“引入费用预算 项目数据”按钮
主管
出纳
编制预算 调整预算 预算数 预算控制 预算分析
费用申请单 费用借款单 费用报销单 费用还款单
审批流 审批流 审批流 审批流
预付款单 付款单 退款单
会计
费用调整单
凭证
主作业流程
费用预算流程图
1
系统目的
2
系统特色
3
系统应用前提及限制
4
系统应用关联
5
系统主作业流程
6
基础资料准备
7
日常单据录入
2
系统特色
3
系统应用前提及限制
4
系统应用关联
5
系统主作业流程
6
基础资料准备
7
日常单据录入
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管理报表应用
9
期初开账资料准备
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实例操作讲解
应用关联
1
系统目的
2
系统特色
3
系统应用前提及限制
4
系统应用关联
5
系统主作业流程
6
基础资料准备
7
日常单据录入
8 9
管理报表应用 期初开账资料准备
10
实例操作讲解
易飞管理软件
费用管理子系统培训 （OMS）
1
系统目的
2
系统特色
3
系统应用前提及限制
4
系统应用关联
5
系统主作业流程
6
基础资料准备
7
日常单据录入
8
管理报表应用说明
9
期初开账资料准备
息技术规范费用管理体系及流程，提高日常工作效率，使 其员工报销快捷方便、财务人员审核高效省力；同时，费用管理 与预算控制相结合，提升控制力，实施有效的资金管理，降低企 业运营费用。
通过[自定义费用报销参数字段]作业定义的单身字段
设置费用管理子系统参数
启用一套“预算控制方案”
只能启用一套“费用预算控制方案”
设置应付单据性质
涉及“付款单”、“应付退款单”和“预付款单”单设置 ，实现费用管理系统与应付账款系统集成
““预“应付付付款款退单单款””单核核”对对核““对借费“款用还单报款”销单单”
主作业流程
费用管理子系统主界面
主作业流程 基础资料信息
日常单据录入 管理报表查询
费用预算流程
设置单据性质 录入员工姓名 录入部门信息 录入部门级次 定义核算项目 录入币种汇率 录入费用项目 录入费用预算项目 录入费用预算方案
费用预算单 费用预算调整单
费用预算数表 费用预算执行情况表
主作业流程 基础资料信息
1
系统目的
2
系统特色
3
系统应用前提及限制
4
系统应用关联
5
系统主作业流程
6
基础资料准备
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日常单据录入
8 9
管理报表应用说明 期初开账资料准备
10
实例操作讲解
系统特色
有效管理费用预算的编制、调整、控制和分析等环节，全面支持费用 预算管理。
费用报销等单据可实时生成付款单及会计凭证，实现业务财务一体化 。 可实现费用单据多级审批流程及审批过程透明化。
录入用户信息
建议：“登陆者编码”与“员工编号”相一致，系统默认将 “登陆者”信息带入单据中的“代办人”，当两边编码一致 时，则会将员工基本信息一并带入。
8
管理报表应用
9
期初开账资料准备
10
实例操作讲解
设置启用系统
启用“费用管理子系统”
启用“费用管理 ”
录入员工姓名
“员工”是三大费用承担中心类型之一
员工与登陆者之间设置对应关系 当“员工编号”与“登陆者编号” 不一致时，请一定录入；一致时， 可不录入
[员工借款信用设置]依据“职务”批 量更新每个员工的信用额度