信息化管理办公室日常管理制度
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信息化管理办公室日常管理制度
为提高信息办工作效率,更好的为安全生产服务,使信息化充分发挥应有的作用。本着从自身做起,严格各项规章制度,以经济杠杆来调动职工积极性;在工资分配上向技术业务含量高,工作量大,责任心强的人员倾斜的分配原则。结合矿OPM管理办法,特制订以下工作、出勤管理制度:
一、工作制度:
1、按照分工,明确职责,创新工作,自己分管的业务出现严重失误罚200元。领导交办的临时工作要不折不扣完成,并有回复。
2、每天填写工作记录,月底领导检查,并按百分制打分,出工时必须填写出工时间、地点、存在问题,解决办法,处理结果、完成时间(派工平台填写),工作中如遇技术问题,先咨询分管主任,若均无法解决,必须向科室、基层单位解释清楚,回来后共同商讨解决。
3、出工结束,在派工平台及时结束出勤,若次日发现没有结束,造成无法派工,每次罚款5元。
3、不准擅自脱离工作岗位(外出时间应打招呼,并能及时联系上),若外出既不打招呼,电话联系不上,出现一次罚款100元。
二、出勤制度:
1、请销假制度:矿上和信息办安排的外出学习按正常出勤,但学习结束后必须有每天的学习笔记,有结业考试的结业证书。并以书面形式或口头汇报学习的主要内容,掌握的程度;同时利用所学知识有针对性指出信息办某一方面存在的问题,解决办法,真正做到学以致用。请假必须提前一天向主任请假(填写正式请假条),批准后方可有效,请假期满及时销假。请假每天按50元扣发工资(病假在有病历和病假条情况下不扣发工资)。若领导安排加班可冲抵请假。
2、迟到(上午7:40以后,下午14:30以后,通勤车晚点除外)每次扣款20元,上班过一小时后按旷工计算,
早退(上午11:10之前,下午17:10之前,每次扣款20元)。
3、旷工每天按100元扣发工资(连续旷工按矿有关文件执行)。
4、若信息办组织政治业务学习时原则上不准请假,请假按20元扣发工资。
5、全年出勤工数是年终授予各种荣誉的依据
三、值日制度:
1、每天负责接电话人员,认真做好记录,问清楚故障类型,若电话中不能解决,再向值班主任汇报,安排派工。
2、出勤中,每人所使用的设备本着谁使用谁负责的原则(无故丢失或损坏,自行负责)。
2、每日值班人员按时巡查“井上下网络监视系统”,发现问题迅速向主任汇报,及时解决网络故障。
3、公共卫生:要求值日人员督促每周打扫一次卫生(各房间、机房),做到室内清洁、整齐。
4、下班前负责检查有关设备电源的关闭状态,确保门窗关严锁好;发现不值日每次罚款30元(旷工、请假相冲突不合并罚款)。
三、值班、日制度:
值班、日人员负责公共卫生及机房当天早、中、晚巡检和记录。发现不值日每次罚款10元(旷工、请假相冲突不罚款)。