写字楼物业管理方案 计划书
写字楼物业工作计划书范文
写字楼物业工作计划书范文
根据公司要求,我们制定了以下工作计划书:
一、文明办公
1.1 建立文明办公制度,落实垃圾分类,定期清理办公场所。
1.2 提倡绿色环保,鼓励员工减少使用一次性物品,倡导节约用电用水。
1.3 加强办公室卫生保洁,定期开展办公室卫生清扫和消毒。
二、设施管理
2.1 对写字楼内部设施定期进行检查和维护,保障设施运行正常。
2.2 加强对写字楼外部环境的管理和维护,保持写字楼周边环境整洁美观。
2.3 完善消防安全设施,定期组织消防演练,确保写字楼安全管理工作。
三、服务质量
3.1 完善写字楼服务流程,建立健全售后服务管理制度,及时解决用户投诉和问题。
3.2 提升服务意识和服务水平,加强员工培训,提高员工服务质量及工作效率。
3.3 加强写字楼安全管理,建立安全检查制度,及时排除安全隐患。
四、积极开展宣传
4.1 制定写字楼宣传计划,利用多种媒介进行宣传,提高写字
楼知名度和美誉度。
4.2 加强与客户的沟通和联系,了解客户需求,及时做好客户关系维护。
4.3 积极参与社区活动和公益活动,树立良好的企业形象,增强企业社会责任感。
以上是我们制定的写字楼物业工作计划书,希望能够得到领导的支持和认可,共同努力,为写字楼的管理和运营工作做出更大的贡献。
写字楼物业管理方案策划
写字楼物业管理方案策划一、背景分析随着城市化进程的加速,写字楼建设数量不断增加,写字楼的物业管理也面临着日益严峻的挑战。
传统的写字楼物业管理模式已经无法满足日益复杂的管理需求,因此需要制定一套科学合理的写字楼物业管理方案,以提高写字楼的管理水平和服务品质,满足用户的需求。
二、目标确定1.服务水平提升提供更加高效、便捷、周到的服务,提高用户满意度。
2.成本控制通过精细化管理和优化资源配置,降低运营成本,提高物业管理的经济效益。
3.环境改善关注写字楼环境的改善和绿色化,提升写字楼的整体形象。
4.安全保障加强写字楼安全管理,确保写字楼内部和周边环境的安全。
5.信息化建设推动写字楼物业管理信息化建设,提高管理效率和服务水平。
三、方案制定1. 完善组织机构建立健全的写字楼物业管理组织机构,明确各级管理人员的职责和权限,确保管理工作的有序进行。
2. 精细化管理建立全面的写字楼物业管理规章制度,加强对各项管理工作的实施力度,提高管理效率。
3. 提高服务水平加强人员培训,提升服务意识和专业素养,建设高效的服务团队,优化服务流程和服务方式,提高服务水平。
4. 资源优化配置合理规划资源配置,降低运营成本,提高经济效益。
加强与供应商的合作,降低采购成本,推动资源共享,提高资源利用效率。
5. 环境改善加强对写字楼环境的日常维护和升级改造,营造优雅、舒适、健康的工作环境,提升写字楼整体形象。
6. 安全管理加强写字楼安全设施的建设和维护,开展定期安全演练,加强对写字楼安全隐患的排查和整改,确保写字楼内外的安全。
7. 信息化建设推动对写字楼物业管理的信息化建设,建立完善的信息化管理系统和网络平台,提高管理效率,便于用户对物业管理的监督和反馈。
四、实施方案1. 提高管理效率建设物业管理信息化系统,采用先进的管理软件和技术手段,提高管理效率。
实施巡检管理制度,建立维修保养档案,加强对设备设施的管理和维护。
2. 优化服务流程建设24小时服务热线,改进服务流程,提高服务效率。
办公大楼物业管理方案
办公大楼物业管理方案为确保事情或工作高质量高水平开展,往往需要预先进行方案制定工作,方案属于计划类文书的一种。
方案应该怎么制定呢?以下是小编为大家收集的办公大楼物业管理方案,欢迎大家分享。
办公大楼物业管理方案1为了保障公司办公楼的正常有序使用,明确相关部门的责任义务,营造一个好的工作环境,特制定本制度。
一、安全与消防管理(一)办公室安全管理1.办公楼的安全工作由办公室负责,办公室要切实加强对保安的管理,确保保安人员履行好安保职责,严格落实各项安保措施,确保办公楼安全。
2.严格来访登记制度。
凡是来访的办事人员先由门卫告知相关部门,并在来访登记表上登记,注明事由,再由相关部门进行接待。
杜绝外来人员在办公区域内部乱串乱闯现象发生。
3.各部门要认真做好部门自身的安全保卫工作。
在下班前要检查门窗、用电使用情况,离开办公室必须关好窗,锁好门;关闭灯、电脑等用电设施,确保部门自身安全。
4.有重要设备、仪器仪表的部门要设专人负责,严格管理,避免发生财物丢失等责任事故。
6.财务室、档案室、配电室、设备机房、食堂、仓库等重点区域,相关部门要严格落实各项防火、防盗等安全措施,做到人防和技防相结合,加强管理,杜绝隐患。
7.各部门(人员)发现重大问题和带有苗头性的隐患要及时汇报,及时排除。
8.保安部门要认真检查维护电视监控系统,确保24小时开通,运转良好。
非相关人员禁止进入电视监控室,如需要调看监控录像,必须征得办公室相关负责人同意。
9.节假日期间,值班人员必须坚守岗位,认真履行职责,做好交接班记录。
对需要加班人员须在值班处登记。
对突发事件和重要情况要及时报告,及时处理。
(二)办公室消防安全管理1.财务室、配电室、设备机房、档案库、厨房餐厅、实验室、仓库等重点防火部位,要按公安消防部门的规定配备消防器材,设立禁止烟火标记。
禁止在办公楼内乱扔烟蒂,禁止在办公楼非吸烟区(电梯)内吸烟。
2.各部门员工要遵守消防管理规定,严禁擅自移动或破坏办公楼内消防设施,严禁擅自占用、堵塞、封闭消防通道。
办公楼物业管理方案(必备6篇)
办公楼物业管理方案(必备6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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写字楼物业管理服务方案(范例)
写字楼物业管理服务方案(范例)写字楼物业管理服务方案(范例)一、服务概述本物业管理服务方案旨在为写字楼物业提供高效、专业的管理服务,以确保租户的舒适和物业的良好运营。
二、服务内容1. 日常管理- 定期巡视楼宇,检查维修和保养情况;- 管理物业相关设备和系统,包括电梯、空调、供水供电和消防设备;- 管理大楼公共区域的清洁和维护;- 协调解决租户之间的纠纷和投诉;- 定期组织物业例会和安全培训。
2. 安全管理- 建立完善的安全管理制度和应急预案;- 定期进行安全巡查,确保楼宇的安全性;- 监控系统的安装和维护;- 管理电梯和消防设备的安全检测和保养。
3. 租户服务- 提供租户入驻前的装修规范和审批服务;- 解决租户的日常问题和需求;- 协助租户办理相关手续,如租约签订、物业费缴纳等;- 定期组织租户活动,增加租户间的交流和互动。
4. 财务管理- 编制物业管理费用预算,并监控费用支出;- 定期向业主提供物业财务报告和账目清算;- 协助业主处理物业相关的税务事务。
三、服务优势1. 专业团队:拥有经验丰富的物业管理团队,能够提供专业的服务和解决方案。
2. 运营管理:通过先进的管理系统和流程,提高物业运营效率,降低运营成本。
3. 安全保障:严格遵守相关法律法规,确保楼宇的安全,有效防范各类安全风险。
4. 客户关系:积极与租户沟通合作,解决问题,提升租户满意度。
5. 信息透明:定期向业主和租户提供物业运营情况的报告,确保信息透明和公正。
四、服务收费根据具体写字楼的情况和服务要求,我公司将提供详细的服务收费报价。
五、联系我们如有任何关于物业管理服务的需求或疑问,请随时联系我们。
我们将竭诚为您提供优质的服务。
写字楼物业工作计划书
写字楼物业工作计划书1. 引言本工作计划书旨在规划和安排写字楼物业的工作计划,以提高客户满意度,提升服务质量,实现物业管理的高效运作。
2. 目标设置2.1 提升客户满意度:通过改善物业设施和服务,提高客户满意度,提供舒适的工作环境。
2.2 优化资源利用:合理管理物业资源,降低成本开支,提高资源利用效率。
2.3 加强团队合作:建立一个高效协作的团队,共同解决问题和应对挑战。
3. 工作计划3.1 加强设施维护和保养- 定期检查和维护写字楼的设施,包括空调、电梯、供水系统等,确保其正常运行和安全性。
- 制定设施维护计划,并与相关供应商合作,确保维修工作按时完成。
- 设立维修投诉渠道,及时响应客户维修请求,解决设施问题,减少客户的不便。
3.2 改进物业服务- 建立客户服务中心,提供快速响应客户需求的服务台,解决各类问题。
- 定期开展客户满意度调查,收集客户反馈和建议,优化服务质量。
- 培训物业服务人员,提高他们的职业素养和服务技能,确保给客户提供优质的服务。
- 制定准确和透明的收费政策,确保物业费用的合理性和透明度。
3.3 加强安全管理- 制定应急预案和安全措施,提高写字楼安全性,保护人员和财产安全。
- 定期进行安全演练,提高员工应急反应和处置能力。
- 加强对写字楼出入口,停车场等关键区域的监控和巡逻,确保安全。
3.4 环境保护和能源管理- 制定垃圾分类和处理计划,推动绿色环保理念的传播,保护环境。
- 优化写字楼能源使用,减少能源浪费,提高能源利用率,推行节能措施。
- 推广可再生能源的使用,如太阳能灯具、太阳能充电设备等,减少对传统能源的依赖。
3.5 提供活动和社区服务- 组织企业文化和团队活动,促进员工交流和集体凝聚力的增强。
- 和社区组织及其他写字楼合作,开展社区公益活动,推动社区发展和建设。
4. 目标评估为了检验工作计划的执行情况和达成目标的情况,我们将进行定期的目标评估和自我反思。
通过分析业务数据、客户反馈和员工意见,我们将及时调整计划和措施以适应变化的需求。
最新办公楼物业管理方案(通用7篇)
最新办公楼物业管理方案(通用7篇)为了确保工作或事情顺利进行,通常会被要求事先制定方案,方案属于计划类文书的一种。
那么大家知道方案怎么写才规范吗?以下是小编为大家整理的最新办公楼物业管理方案(通用7篇),希望对大家有所帮助。
最新办公楼物业管理方案篇1为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公室卫生管理的制度化、规范化,制定本度。
一、办公室卫生工作的管理由部门领导负责,部门领导有权根据本部门实际情况制定奖惩措施。
二、学院督导办定期或不定期对各部门办公室卫生管理工作予以考核、通报,年终综合历次绩效考核结果排出积分,与部门目标考核和个人先进评选挂钩。
三、办公室摆放文件柜、仪器柜、办公桌、饮水机、微机等办公设施,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
四、文件柜、仪器柜、保险柜的顶部严禁堆放旧书籍、旧文件、旧资料及杂物并随时保持整洁、无尘。
五、办公桌、木质玻璃门文件柜摆放的书籍、文件、作业本、教具等办公用品应整齐、合理。
六、办公室墙面、顶棚、灯具、电扇、门窗应保持无灰尘、蛛网,墙面、门窗严禁张贴与教学、工作、学习无关的纸张及印刷品。
七、办公室严禁堆放与教学、工作无关的物品,地面随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。
八、新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。
九、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶和吐痰。
最新办公楼物业管理方案篇2第一章总则第一条、为进一步加强我镇机关办公楼消防安全管理,切实消除火险隐患,保障机关办公楼和生命财产安全,根据《中华人民共和国消防法》等有关法律、法规和区委、区政府、安委会相关管理规定的要求,结合我镇实际,特制定本制度。
第二条、成立消防安全工作领导小组,统一领导、部署全镇的消防安全工作,研究解决消防安全工作中存在的相关问题,并接受消防部门的指导和监督。
第三条、坚持“安全第一、预防为主”的方针。
本着谁主管谁负责的原则,各站所办负责人为本部门、本单位消防安全责任人,对本单位的消防安全工作全面负责。
商业写字楼物业管理方案
商业写字楼物业管理方案1. 方案概述本物业管理方案旨在提供商业写字楼物业管理的有效策略,保障物业业主的利益并提升租户满意度。
方案以简单策略为基础,避免引入法律复杂性,确保独立决策并不引用无法确认的内容。
2. 物业维护为保持商业写字楼的良好状态,需要实施定期维护措施,包括但不限于:- 清洁:定期进行整体和部门清洁,包括厕所、公共区域、楼梯等。
- 保养:定期检查维修电梯、空调、消防设备等设施。
- 绿化:维护楼宇周围的绿化环境,定期修剪植物。
3. 安全管理为确保商业写字楼内的安全,以下措施是必要的:- 安保人员:配备专业安保人员,负责监控和维护楼内安全。
- 出入管理:设置门禁系统,严格控制出入口,确保未获授权人员无法进入。
- 摄像监控:安装摄像头系统,监控公共区域和重要位置,以防止不法行为。
4. 租户服务提供优质的租户服务是物业管理的重要方面,以下是我们的建议:- 及时响应:积极回应租户的报修和咨询请求,保证及时解决问题。
- 通信沟通:定期与租户进行沟通,了解他们的需求和反馈,并及时向他们提供重要信息。
- 社区建设:组织租户活动,增强租户之间的交流,促进良好的办公环境。
5. 费用管理为保证物业运营的经济可行性,需要进行有效的费用管理,包括:- 收费合理性:确保收取的物业费用合理,与市场标准相符。
- 节约成本:寻找节约成本的机会,如采购合理价格的设备和资源。
- 财务透明度:定期向业主和租户提供财务报表,确保透明度。
6. 紧急应急预案为应对突发事件,建立紧急应急预案至关重要,包括但不限于:- 火灾应急:制定火灾应急预案,建立灭火器材和疏散通道,并定期进行演练。
- 突发事件:建立处理突发事件的流程,定期进行培训和演练,以确保员工熟知应对措施。
以上即为商业写字楼物业管理方案的主要内容,我们将致力于提供高品质的物业管理服务,确保物业的持续运营和业主的利益最大化。
写字楼物业管理方案(2023最新版)
写字楼物业管理方案写字楼物业管理方案一、引言本文档旨在规划和管理写字楼物业,确保写字楼的日常运营和维护工作顺利进行。
物业管理方案的主要目标是提供高效、安全和舒适的办公环境,增加写字楼的价值和吸引力。
二、管理团队⒈物业主管- 负责整体的物业管理工作,监督和协调各项任务。
- 负责与租户沟通并解决相关问题。
- 监督维护团队的工作质量。
⒉维护团队- 负责写字楼的日常维护、巡检和保养工作。
- 定期检查建筑设施、电梯、空调、水电设备等,并及时处理维修问题。
- 负责清洁和卫生管理,包括楼道、公共区域、厕所等的清扫和消毒。
⒊安全团队- 负责维护写字楼的安全和秩序。
- 建立并执行安全管理制度,包括安全巡逻、监控系统的监视和紧急事件处理。
- 提供紧急救援和处理突发事件的培训和指导。
三、维护与保养⒈写字楼设施和设备的维护- 定期检查和保养写字楼的建筑设施、电梯和其他设备。
- 进行预防性维护,确保设施和设备的正常运行。
- 及时处理维修问题,确保写字楼的安全和舒适度。
⒉清洁与卫生管理- 定期进行楼道、公共区域和厕所的清扫和消毒工作。
- 提供垃圾分类和处理的指导,并确保垃圾收集和处理的正常运行。
- 维护楼道和公共区域的卫生,保持整洁和有序。
四、安全管理⒈安全设施和系统- 安装和维护写字楼的防火、报警和监控系统。
- 定期检查和测试安全设备的有效性,并及时修复和更换。
- 提供相应的安全培训和指导给租户和员工。
⒉安全巡逻和监控- 设置安全巡逻的时间表和路线,保障写字楼内外安全。
- 监控系统的监视和记录,及时处理安全事件和紧急情况。
- 与当地警察部门合作,确保安全和防范工作的顺利进行。
五、租户服务⒈空间规划和设计- 根据租户的需求和要求进行空间规划和设计。
- 协助租户进行装修和布局,提供相应的建议和指导。
⒉客户服务- 提供高效和友好的客户服务,解答租户的问题和需求。
- 协助租户解决各类问题,包括设备维修、安全问题等。
- 办公设备的租赁和采购建议。
办公楼物业管理工作计划(五篇)
办公楼物业管理工作计划____年,保洁部在集团领导的大力支持、物业公司经理的正确领导下,秉承公司"您的满意是我们永恒的追求"的宗旨,不断壮大,努力工作,圆满完成了工作任务。
____年,除了要一如既往地作好本职工作,坚定"服务"的理念外,还要开拓工作思路,今年我部门工作重点主要有以下几个方面:1、完善各项管理制度,形成配套的考核、监督机制。
____年,我们将在原来的基础上,修改、完善各项管理制度,改变以前"人管人"的被动状态,从而走向"制度管人,制度约束人"的良性轨迹。
进一步加强对人的管理,并把各项工作标准进行细化、量化,一方面,便于操作人员熟悉自己该怎么做,该作到什么程度;另一方面,方便主管人员的考核、监督,减少个人的主观因素。
工作中,坚持"定人、定岗、定时、定标准、定任务"的"五定"方针,对具体的工作采取有效的措施,加强对操作人员的管理,优化人员结构,更有利于以后工作的开展。
2、树立服务品牌。
服务品牌的树立,有利于企业的知名度,对一个部门也是一样,有利于提高部门的影响力,更有利于增强部门的凝聚力,目前,我们本着"清扫一户,洁净一户,满意一户"的原则,为业主提供家政服务,得到业主的好评,在业主心中树立了良好的形象。
3、确定两个工作目标。
即达到____市a类物业卫生标准和达到经济效率最大化的目标。
根据小区定位及物业服务定位,我们保洁部会为业主创造一流的生活环境而不懈努力,工作严格执行a类物业卫生标准,并能力争创____市十佳物业公司。
在做好保洁工作的同时,我们会做好废品收购及家政服务工作,最大限度地减员增效,提高物业的经济效率。
4、外挂一个家政服务公司。
一方面,由于我们保洁人员素质不同,工作质量有所差异,所做的家政服务的效果也不同;另一方面,目前轮流作业的形式,也不便于人员的管理。
物业管理方案范本写字楼
物业管理方案范本写字楼第一章概述一、项目背景本物业管理方案针对一栋位于城市核心商业区的写字楼进行管理。
该写字楼拥有30层,总建筑面积为50000平方米,为了保障写字楼的正常运作和维护,制定了以下物业管理方案。
二、项目目标1. 提升写字楼整体管理水平,提高业主和租户的满意度。
2. 确保写字楼设施设备的良好运转,延长使用寿命。
3. 提升写字楼的品牌形象,吸引更多优质客户入驻。
4. 实现物业经营效益最大化,提高写字楼的整体价值。
第二章物业管理架构一、管理团队设置1. 总经理:负责整体物业管理工作的领导和协调。
2. 运营经理:负责日常运营管理工作,包括租赁管理、维护管理等。
3. 技术经理:负责写字楼设施设备的维护和保养。
4. 客服经理:负责处理客户投诉和建议,提升客户满意度。
5. 财务经理:负责物业经营收支的管理和财务报表的编制。
二、管理流程1. 日常管理流程:包括接待来访客户、处理业主和租户投诉、日常巡查维护、管理费收取等。
2. 突发事件处理流程:遇到火灾、水漏等突发事件时,应急处理流程是必须明确的。
3. 技术维护流程:定期维护设备设施,延长使用寿命,减少故障率。
4. 客服反馈流程:及时回应客户投诉,改善服务品质。
第三章客户服务一、服务标准1. 快速响应:客户投诉、建议等需求能够及时处理,保证客户满意度。
2. 服务周到:为客户提供个性化的解决方案,增加客户黏性。
3. 效率高:提供高效的物业管理服务,让客户感受到管理的便捷。
4. 保密性:保护客户信息不泄露,确保客户信息安全。
二、服务项目1. 接待服务:为来访客户提供礼貌热情的接待服务。
2. 投诉处理:及时处理客户投诉,让客户感受到重视。
3. 安全保障:确保写字楼安全,提供安全培训和演练。
4. 环境整洁:定期清洁保洁,保持写字楼环境整洁舒适。
第四章设施设备管理一、设备维护1. 空调系统:定期清洗维护,减少故障率。
2. 电梯系统:定期检查维修,确保安全运行。
办公楼物业管理工作计划范本(五篇)
办公楼物业管理工作计划范本年度是____物业中心管理探索、稳步发展的一年,物业管理中心年度工作计划。
机遇和挑战并存,但挑战大于机遇,企业发展必须遵循“转变观念,树立服务意识”的指导思想,以“我为业主服务好,我为企业添光彩”为服务精神,以培养造就一批骨干,树立____企业形象为宗旨,将物业管理规范化服务深入每个细节当中。
物业管理是残酷的“逆水行舟、不进则退”。
如何开拓、创新、进取,如何降低、减少纰漏,是我们立足之本。
针对____物业管理中心的实际情况及发展前景,制定如下工作计划:一、年度的指导思想以服务群众为重点,规范物业服务行为,推动物业管理行业精神文明建设,促进和谐社区、和谐村镇的建设,适应村委会体制改革和物业市场竞争的需要,结合企业自身情况创建具有____物业管理特色的物业管理模式。
努力探索企业内部的管理机制,强化企业的综合服务能力和管理标准。
坚持对客服务、多种经营的思路,全面提高各级人员的思想素质和业务素质。
二、年度主要经营指标1、全面完成四方景园五区住宅部分收入45696平米,____户物业费收费率达到____%以上。
2、积极拓展停车场的租售活动,争取新的突破。
3、底商物业费要达到全额收取(包括____号楼的物业费供暖费)。
4、多种经营收入利用现有资源、群策群力争取最大利润。
5、开源节流、控制内耗、降低成本、节约能源、提高项目经营效益。
6、合理安排岗位,根据员工自身特点、专长、进行合理评估。
明确发展方向和目标,把企业的发展和员工的需求相结合,给有发展潜质的员工提供机遇。
7、E区指标另行修订。
三、年度管理指标计划紧密围绕____物业管理中心的发展方向,____执行为社会服务、为业主服务、为用户服务、为企业服务的企业宗旨,通过服务实现社会效益、经济效益、环境效益和品牌效益的统一,为实现这一目标,特制定如下计划:1、建设团队、溶入团队、立足本职、树立服务意识。
2、锻炼队伍、打好基础、规范服务、构建和谐、赢得业主满意。
写字楼物业管理方案
第1篇
写字楼物业管理方案
一、项目背景
随着城市化进程的加快,写字楼作为城市经济的重要载体,其物业管理水平直接影响到企业的经营与发展。为提高写字楼的物业管理质量,提升企业形象,保障业主与租户的权益,特制定本物业管理方案。
二、项目目标
1.提供安全、舒适、高效的办公环境。
2.实现物业管理的规范化、标准化、人性化。
(2)引进先进的设备管理技术,提高设备运行效率。
(3)制定应急预案,确保设备故障时能及时排除。
4.服务管理
(1)设立客户服务中心,提供一站式服务。
(2)定期开展业主满意度调查,及时了解并解决业主需求。
(3)建立业主与租户沟通平台,促进双方关系和谐。
5.人力资源与培训
(1)组建专业化、高素质的物业管理团队。
-建立激励与考核机制,激发员工工作积极性。
五、财务管理
-制定完善的财务管理制度,确保财务合规、透明。
-加强成本控制,合理分配预算,提高资金使用效率。
-定期向业主公布财务报表,接受业主监督。
六、持续改进与创新
-定期对物业管理情况进行评估,查找不足,制定改进措施。
-关注行业动态,引进先进的物业管理理念和方法。
三、物业管理范围
1.公共区域及设施的管理与维护。
2.设备设施的运行、维修及更新改造。
3.租赁业务协助与租户关系管理。
4.安全防范与应急预案制定。
5.环境保护与节能减排。
四、物业管理措施
1.安全管理
-建立健全安全管理制度,定期进行安全检查,确保消防、电气、电梯等关键设施安全无隐患。
-加强保安队伍建设,提高保安人员素质,实行24小时巡逻制度。
-开展安全培训及演练,提高员工及业主的安全意识和应急处理能力。
商业办公大楼物业管理方案
商业办公大楼物业管理方案一、项目概况商业办公大楼是一栋高档写字楼,位于城市中心商业区,周边配套齐全,交通便利,是众多商业企业和公司的首选办公地点。
大楼共有30层,总建筑面积达到10万平方米,拥有大型停车场、商业空间和办公区域。
二、物业管理服务内容1.保安服务:提供24小时全天候保安巡逻和监控,确保大楼内外安全。
2.保洁服务:保持公共区域、楼道、电梯等环境整洁干净,定期清洁空调、水暖系统等设施,保持室内空气清新。
3.绿化养护:对大楼周边园林绿化进行绿化养护,保持环境美观。
4.设备维护:对大楼内部设备、设施进行定期检查和维护保养,确保正常运行。
5.消防安全:负责消防设备的检查和维护保养,组织定期消防演练,提高楼内人员的消防意识。
6.停车管理:对大楼停车场进行管理和维护,确保车辆有序停放。
7.物业服务:提供业主委托的其他物业管理服务,如快递收发、会议室预订等。
三、物业管理团队1.物业经理:负责整体物业管理工作,包括人员管理、预算编制、工作协调等。
2.保安人员:负责大楼的安全保卫工作,保障业主和员工的人身安全。
3.清洁人员:定期对公共区域进行清洁,保持整洁干净的环境。
4.绿化养护人员:负责对大楼周边的绿化进行养护,美化环境。
5.维修工程师:负责设备的维护保养和日常维修工作。
6.消防人员:负责消防设备的检查和维护保养,确保楼内消防安全。
7.停车管理员:管理大楼停车场的停车秩序,保障汽车停放的安全。
四、物业管理工作流程1.物业接手:业主与物业公司签订物业管理合同后,物业管理团队进入大楼开始物业管理工作。
2.物业巡检:每日对大楼的电梯、楼道、设备等进行巡检,发现问题及时处理。
3.维修维护:定期对设备设施进行维护保养,及时处理设备故障。
4.清洁保洁:定期对公共区域进行清洁,保持整洁干净。
5.绿化养护:对周边绿化进行养护,保持环境优美。
6.消防安全:定期对消防设备进行检查维护,组织消防演练。
7.停车管理:对停车场进行管理,确保车辆有序停放。
写字楼物业管理方案范
写字楼物业管理方案范一、方案背景随着城市化进程的不断加快,写字楼作为城市商业办公用房的重要组成部分,其管理工作也变得日益繁重。
写字楼物业管理主要包括保安、保洁、维修、绿化等多个方面,如何提高管理工作效率,提升服务质量,成为写字楼物业管理的主要挑战。
因此,制定科学合理的写字楼物业管理方案,对于提升写字楼物业管理水平具有重要意义。
二、管理目标1. 提高写字楼物业管理效率,保障使用者生活、工作和财产安全。
2. 提升写字楼物业服务质量,提高用户满意度。
3. 创新写字楼物业管理模式,提升管理水平。
三、管理内容及措施1. 保安管理(1)建立健全安全管理制度,如加强值班巡逻、设立安全通道等,确保写字楼安全。
(2)加强安全培训,提升保安队伍整体素质和应急处理能力。
(3)引入智能化监控设备,提高监控水平,及时发现问题并处理。
2. 保洁管理(1)建立保洁计划,定期保洁,确保写字楼环境整洁。
(2)提升保洁人员素质,加强保洁人员培训,提高服务质量。
(3)引入现代化清洁设备,提高清洁效率,减少环境污染。
3. 维修管理(1)建立维修管理制度,对建筑设施进行定期检查和维护,延长使用寿命。
(2)加强维修人员培训,提高技术水平,提升服务质量。
(3)及时响应用户报修,解决维修问题,确保写字楼设施正常运行。
4. 绿化管理(1)建立绿化计划,定期修剪、浇水、施肥,保持写字楼绿化景观。
(2)加强植物保养知识培训,提高管理水平。
(3)引入现代化绿化设备,提高管理效率,打造优美绿化环境。
四、管理流程1. 安全检查流程(1)定期开展安全检查,查看设施设备是否正常运行。
(2)针对检查情况进行整改,并及时向相关部门反馈。
2. 日常保洁流程(1)制定保洁计划,保洁人员按时进行保洁工作。
(2)定期对保洁质量进行检查,发现问题及时整改。
3. 维修服务流程(1)用户报修后,及时安排维修人员处理。
(2)定期对设施设备进行检查,及时发现问题并维修。
4. 绿化管理流程(1)定期开展植物保养工作,保持绿化景观优美。
写字楼物业运营的管理方案范文(精选5篇)
写字楼物业运营的管理⽅案范⽂(精选5篇)写字楼物业运营的管理⽅案范⽂(精选5篇) 为了确保事情或⼯作有序有⼒开展,通常需要提前准备好⼀份⽅案,⽅案是计划中内容最为复杂的⼀种。
⽅案的格式和要求是什么样的呢?以下是⼩编为⼤家整理的写字楼物业运营的管理⽅案范⽂(精选5篇),仅供参考,希望能够帮助到⼤家。
写字楼物业运营的管理⽅案1 第⼀节任务和岗位设置 ⼀、任务 ⼯程部是实施⼤厦⼯程管理,保障设备、设施正常运⾏的职能部门。
⼯程管理具有严密的科学性和较⾼的技术性,这是为⽤户创造安全、⽂明、舒适、⽅便的商住环境的基本保证和坚强后盾,是反映⼤厦服务⽔准、良好形象和声誉的重要标志。
⼯程部的职责范围如下: 1、负责⼤厦电⼒系统、电讯系统、电梯系统、空调系统、供⽔系统的运⾏管理,维护保养和故障检修; 2、负责⼤厦公共设施、设备的维修保养; 3、负责对⽤户室内设施、设备提供有偿维修服务; 4、负责⼤厦外派⼯程的监管⼯作。
5、负责对⽤户提供收费特⾊服务以及特约服务。
⼆、⼯程部架构图(A座) ⼈员配置说明 项⽬负责⼈:1⼈ ⼯程专业⼯程师:3⼈(⼟建、电⽓、机电各1⼈) 综合维修班:15⼈ 领班:1⼈(兼维修) 综合维修⼯:15⼈ 设备运⾏:8⼈ 领班:1⼈(兼维修) 运⾏⼯:7⼈ 配电室值班电⼯:16⼈ 领班:1⼈(兼值班) BC座配电室8⼈ DE座配电室8⼈ 库管1⼈ 共计44⼈ 第⼆节岗位职责 ⼀、⼯程部经理岗位职责 1、负责组织开展⼤厦⼯程设备的维修、养护、运⾏、管理⼯作。
2、负责制订培训计划,定期开展对本部门员⼯的业务培训,监督、检查、指导本部门员⼯⼯作,定期对本部门进⾏考核。
3、协助物业公司完成所交办的各项⼯作。
⼆、主管岗位职责 1、在⼯程部经理的领导下,管理本系统的员⼯和所辖设备。
2、制订并监督执⾏本系统的设备定期保养规定及技改项⽬⽅案 3、制订本系统员⼯的安全教育和业务培训计划。
4、填写本系统的操作要求和⼯作指令。
写字楼物业管理方案范本
写字楼物业管理方案范本一、写字楼物业管理方案的制定原则(一)服务至上:写字楼物业管理方案的核心是为业主和租户提供优质的物业管理服务,提升写字楼的管理水平和服务质量,提高业主和租户的满意度。
(二)科学规范:写字楼物业管理方案应当符合国家相关法律法规和标准要求,科学合理,规范统一,确保管理工作的稳定性和可持续发展。
(三)创新发展:写字楼物业管理方案应当积极引入先进的管理理念和技术手段,不断创新,不断改进,提升写字楼的管理水平和竞争力。
(四)合作共赢:写字楼物业管理方案应当遵循合作共赢的原则,与业主、租户、物业管理公司建立良好的合作关系,共同推动写字楼的发展。
二、写字楼物业管理方案的内容(一)管理体系:建立科学健全的写字楼物业管理体系,包括组织架构、职责分工、工作流程、信息系统等,确保管理工作的有效运转。
(二)服务标准:制定详细的服务标准,明确物业管理公司的服务内容和服务范围,保障业主和租户的合法权益,提升服务质量和水平。
(三)设施设备:做好设施设备管理工作,保障写字楼设施设备的正常运转和维护保养,确保写字楼的安全、舒适和便利。
(四)安全管理:建立科学健全的安全管理体系,包括消防安全、物业安全、食品安全等,确保写字楼的安全生产和安全运营。
(五)环境卫生:加强环境卫生管理工作,保持写字楼的环境整洁、美观、卫生,提升写字楼的文明形象和品质。
(六)绿色环保:推广绿色环保理念,推动绿色建筑和绿色经营,促进写字楼的可持续发展和生态文明建设。
(七)社区服务:提供优质的社区服务,组织丰富多彩的社区活动,营造和谐宜居的社区环境,促进社区成员之间的交流和互动。
(八)品牌推广:通过有效的品牌推广和宣传工作,提升写字楼的知名度和声誉,吸引更多的企业和机构入驻,扩大写字楼的影响力和竞争力。
三、写字楼物业管理方案的实施步骤(一)方案制定:由写字楼物业管理公司组织编制写字楼物业管理方案,明确目标和任务,确定时间表和责任人,制定实施方案。
写字楼l物业管理方案
写字楼l物业管理方案一、总则1.1 为了有效管理写字楼物业,提供舒适的办公环境和优质的服务,制定本物业管理方案。
1.2 本物业管理方案是针对写字楼物业的管理措施,包括但不限于安全管理、环境管理、设备维护、服务管理等方面。
1.3 物业管理方案的执行单位为写字楼的物业管理公司,负责具体执行和管理物业管理工作。
1.4 物业管理公司应遵循相关法规法律,履行好物业管理职责,确保写字楼物业的正常运营。
二、安全管理2.1 安全管理是写字楼物业管理的重要内容,物业管理公司应制定完善的安全管理制度和措施,确保写字楼的安全。
2.2 安全管理涉及消防安全、电梯安全、物业设施安全等方面,物业管理公司应加强巡查检查,做好安全隐患排查和处理工作。
2.3 物业管理公司应定期组织消防演练,提高写字楼员工的安全意识,确保他们在紧急情况下可以有效自救和互救。
2.4 物业管理公司应配备专业的安全人员,确保写字楼的安全设施正常运行,提供安全指导和应急处理。
2.5 物业管理公司应建立安全档案,及时记录安全事故情况和处理结果,做好事故调查和防范工作。
三、环境管理3.1 环境管理是写字楼物业管理的基础工作,物业管理公司应加强环境卫生管理,确保写字楼的环境整洁。
3.2 环境管理包括园林绿化、垃圾分类、卫生清洁等方面,物业管理公司应定期清理保养写字楼的环境设施,保持整洁。
3.3 物业管理公司应制定垃圾分类制度,指导写字楼员工正确分类投放垃圾,促进环保意识。
3.4 物业管理公司应提供卫生用品和设施,保障写字楼员工的卫生需求,提高办公环境品质。
3.5 环境管理也包括空气质量、噪音控制等方面,物业管理公司应定期监测环境指标,保证写字楼员工的健康。
四、设备维护4.1 设备维护是写字楼物业管理的重要环节,物业管理公司应建立设备台账,做好设备维护保养工作。
4.2 设备维护包括空调、电梯、供水、供电等设备的维护,物业管理公司应制定设备维护计划,确保设备的正常运行。
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写字楼物业管理方案计划书目录◎物业概况……………………………………………………… ()◎编制依据……………………………………………………… ()◎管理目标……………………………………………………… ()◎管理原则………………………………………………………()◎管理办法………………………………………………………()◎服务项目………………………………………………………()◎具体方案………………………………………………………()早期物业管理介入阶段………………………………………()前期物业管理阶段……………………………………………()一、接管验收管理方案……………………………………()二、业主入伙管理方案……………………………………()三、治安管理方案…………………………………………()四、消防管理方案…………………………………………()五、绿化保洁方案………………………………………()六、房屋、设施设备管理方案………………………… ( )七、娱乐设施管理方案…………………………………()八、水系使用管理方案…………………………………()九、财务管理方案………………………………………()十、质量管理方案………………………………………()十一、档案资料管理………………………………………()十二、人力资源管理……………………………………()◎智能化系统的管理和维护…………………………………()◎机构设置及人员配置…………………………………… ()◎物业管理年度收支预算……………………………………… ()物业概况(按照物业具体地理位置、周边设施、具体情况及环境风格描述)______________位于_______________,周边周边设施_______,交通便利,地理条件优越。
______________由____________开发建设,占地面积______平方米,总建筑面积_________,大厦内设中央空调、24小时热水及消监控设施,配有___台电梯。
编制依据(按照国家或建设部等有关法律规定以及当地有关规定)※《浙江省物业管理服务收费暂行办法》※《杭州市物业管理条例》※《杭州市物业管理服务收费管理办法》※楼书※浙江XX物业管理有限公司质量手册及其他规定管理目标(按照物业具体情况描述)为充分体现开发商建造________的开发初衷,开创高档写字楼的新时代,我们将本着浙江XX物管公司“真诚、善意、精致、完美”的企业精神,及“科学规范、竭诚高效、安全文明、持续发展”的质量方针,坚持“以人为本”的服务管理理念,对__________(小区)实施科学的管理、提供优质的服务,并在现有管理经验及管理资源的基础上,不断调整更新,导入先进的管理理念,创建出一套与业主层次及办公需求相符的管理模式,使广大业主及使用人能真切地感受高品位的物业和高品质的管理所带来的超值享受。
大厦管理工作将参照地方和全国物业管理优秀示范大厦评定标准,确保业主综合满意率达到93%—95%以上。
大厦交付两年内达到(地区)物业管理优秀示范大厦标准,三年内达到全国物业管理优秀示范大厦标准。
管理原则为实现即定管理目标,追求最佳的环境效益、社会效益和经济效益,在物业管理过程将始终把握以下原则:(一)服务第一、管理从严的原则:“服务第一”是物业管理的宗旨,因此管理中要继续秉承“以人为本”的管理理念,从业主的需求出发,强化服务机能,丰富服务内涵,提供优质、周到、及时的服务。
“管理从严”是服务的保障和基础,包括对物业的维护管理、员工的管理以及对业主不适当行为的管理和劝阻,建立严格、周全的管理制度,实施依法管理、从严管理、科学管理以确保物业管理服务收到应有的成效。
(二)专业管理与业主自治管理相结合的原则:在日常管理中,要充分发挥两个积极性,即物业管理公司的积极性和业主(租户)的积极性。
物业管理公司应当尊重并按照广大业主的要求,通过管理处对物业实施专业化的管理,同时努力争取业主(租户)的支持配合,使其能正确使用和维护物业,并自觉遵守业主公约,共同创建文明的办公环境。
(三)物管为主、多种经营的原则:在搞好日常管理和常规服务的同时,从物业的实际出发,开展一系列服务性的多种经营,既满足广大业主(租户)不同需求,又增强物管公司的造血功能,增加经济积累,以利于更好地为业主(租户)服务。
管理办法(一)实施全程物业管理,从开发商、业主及专业物业管理公司的角度对物业提出合理化建议,构筑一个优秀的物业管理硬件环境。
(二)成立(大厦)管理处,配备专业管理人员,实施专业化管理。
(三)在公司现有管理资源的基础上,充分借鉴行业先进管理经验,积极培养高素质的管理人才,为(大厦)组建一支高素质的物业管理队伍。
(四)导入ISO9000质量管理理念,紧密结合物业具体实际,制定一套切合实际的规章制度,确定一系列高标准的物业管理行为规范,以制度促管理,寓管理于服务。
(五)严格遵守《杭州市物业管理条例》等有关物业管理法规,制定切实可行的管理方案;与业主签订各项协议,依法约束双方行为。
(六)运用CS系统(顾客满意战略),建立富有亲和力的管理和服务模式。
(七)采取智能化手段构筑社区信息互动平台,提高管理水平和管理效率。
(八)运用CIS系统设计,进行整体形象策划包装,形式独特、鲜明的形象系统,以提升物业的整体品位。
(九)依照市场化、企业化的运作方式,提供全方位服务,开展多元化经营。
物业管理服务项目(一)公共服务项目(全体业主能够享受的服务,费用纳入物业管理费):1、协助公安部门维护大厦内的公共秩序,实行24小时保安值勤、消防和交通道路管理;2、公共场所保洁,办公垃圾收集和清运;3、大厦共用部位和公共设施设备维护和保养;4、公共绿地园艺的培植和保养;5、室内公共场所绿化摆放养护;6、对大厦的各类资料进行管理;7、未装修房屋通风、打扫等服务;8、电话及访客留言转告;9、雨伞、雨衣临时借用;10、节日环境布置;11、重要时刻提醒服务;12、代订报刊、信件收发;13、代聘钟点工服务;14、代收代缴水、电、宽带网络费、有线电视收视费和卫星电视收视费;15、代叫出租车;16、代办保险;17、义务安全用电常识宣传。
(二)有偿专项服务项目(可以提供的、大多数业主都能够享受到的服务,具体价格在业主委员会成立前,由物管公司核定,报物价部门备案):1、大厦内物品搬运;2、各项健身、娱乐活动(视大厦配置而定);3、机动车辆清洗:4、提供大厦报警室内系统维护服务;5、提供小型商务会议场所及服务;6、商务中心服务;7、办公区域绿化供应及代为养护;8、办公区域报警系统维护及接警服务;9、办公区域设备设施上门维修安装等;10、代订车、船、机票;11、代订代送饮用水。
具体方案大厦的物业管理由早期物业管理介入阶段(物业预售至交付前三个月)与前期物业管理实施阶段(物业交付前三个月至业主委员会成立)组成。
在实际操作中,应分阶段有重点、有步骤地落实相应工作。
第一阶段:早期物业管理介入阶段从业主、开发商及物业管理专业角度,对物业的规划设计、建筑安装、设施配置、设备选型等方面提出合理化意见和建议,使之既符合物业管理的要求,又满足广大业主的需求,尽可能地减少疏漏,避免遗憾,保证质量,节约成本。
一、管理内容:1、从政策法规的角度,提供相应物业管理意见及依据;2、参与评审物业规划设计及建筑面积设计图纸,提出相关改善及改良的建议;3、从管理的角度,评审设施设备的选配,减轻后期管理的压力;4、提供有关公建配套设备设施的改良意见;5、提供大厦公共部位环境设计的相关意见;6、提供机电安装及能源分配的相关管理意见;7、提供功能布局、用料更改的相关管理意见;8、提供有关楼宇材质保护的具体管理意见,减少因施工对材质造成的损伤;9、提供标识系统设计、配置的相关管理意见;10、参与开发商市场营销中与物业管理有关事宜的协调和沟通;11、参与开发商物业竣工验收。
二、管理措施:1、熟悉、掌握物业管理法规政策,做到有法可依,有章可循;2、学习、运用各类专业技术知识,提高早期介入的专业技术含量;3、制定早期介入计划,积极稳妥地开展工作;4、参与有关工程联席会议,协调各方面关系;第二阶段:前期物业管理阶段前期物业管理阶段可分为接管验收管理、业主入伙管理、保安管理、消防管理、绿化保洁管理、房屋及公共设备设施管理、娱乐设施管理、水系使用管理、财务管理、质量管理、档案资料管理、人力资源管理等方面。
一、接管验收管理方案为确保大厦的环境、建筑和设施设备等符合有关法规政策及规划设计的要求,维护业主的合法权益,为日后物业管理工作的展开奠定基础,物业接管前必须进行严格的验收工作。
物业接管验收标准作业程序/Article/1207.html(一)、管理内容:1、了解物业建设的基本情况,与开发商及时沟通,确定接管验收时间;2、编制《物业接管验收计划》,确定物业验收的标准、方法和日程安排;3、与开发、设计、施工单位一起,依照接管验收标准,对物业进行现场初步验收,并将验收结果记录在《物业交接验收表》上,同时要求施工单位对验收中存在的问题限期整改。
4、与开发、施工单位一起,对物业进行现场复验,直至符合规定的要求和标准;5、与开发、施工单位联合进行物业交接:(1)核对、接收各类房屋和钥匙;(2)核对、接收各类图纸资料,并加以整理归档;(3)核对、接收各类设施设备;(4)核对、接收各类标识。
(二)管理措施:1、组建接管验收小组,负责接管验收工作;2、开展接管验收培训,提高对接管验收重要性的认识;3、掌握物业验收的标准和程序;4、制定接管验收规程,按程序办理接管验收手续。
二、业主入伙管理方案在办理业主入伙手续时,为业主提供方便、快捷、及时、周到的服务,对于塑造管理处的形象,给业主留下良好的第一印象,具有重要作用,因此必须重视业主入伙工作的管理。
(一)管理内容:1、准备业主领房所需资料;2、布置业主入伙现场,为业主办理领房手续提供一条龙服务;3、按领房流程办理领房手续:(1)凭业主所持的入伙通知单和各类必备证明,发放交房资料;(2)陪同业主验房,办理领房手续;(3)收回业主按规定填写的各类表格,收取业主应缴纳的费用;(4)对验房交接中发现的房屋质量问题,经业主确认后,填写《业主验收交接表》,并与业主约定时间,及时解决。
(二)管理措施:1、制定《业主领房程序》,准备各有关所需资料;2、按照业主领房程序,安排工作流程;3、策划业主入伙现场布置方案;4、热情接待,百问不厌,虚心听取业主意见;5、按规定办理业主入伙手续。
三、治安管理方案在大厦物业管理中,适当运用现有的科学技术手段与管理手段,依靠各种先进设备、工具和人的主观能动性,维护物业和业主的安全,这是一项很重要的工作,最为广大业主所关注,特制订常规防范与技术防范相结合的24小时全天候管理方案。